库存ABC分类管理课件

库 存 ABC分 类 管 理 1 库 存 ABC分 类 管 理 及 周 期 盘 点方 法 库 存 ABC分 类 管 理 2 库存ABC分类管理及周期盘点方法 一 、 ABC分 类 管 理 法 二 、 周 期 盘 点 法 库 存 ABC分 类 管 理 3 ABC分类管理法一、ABC分类的基本思想 二、ABC分类的实施三、ABC分类管理的措施 库 存 ABC分 类 管 理 4 ABC分类的基本思想帕 累 托 原 理 （ 20-80法 则 ）少 数 库 存 项 目 占 用 着 大 部 分 库 存 资 金 ， 相 反 大 多数 的 库 存 项 目 只 占 用 着 小 部 分 库 存 资 金 ， 即 20%的 物 料 占 80%的 价 值 。 库 存 ABC分 类 管 理 5 ABC分 类 法ABC分 类 法 就 是 根 据 项 目 的 重 要 性 进 行 分 组 ， 它 针 对 库 存 物 料的 累 计 百 分 比 不 同 ， 实 行 重 点 有 效 地 分 级 管 理 与 控 制 。 A类 ： 品 种 和 数 量 占 ， 库 存 资 金 占 用 达7580 ； B类 ： 品 种 和 数 量 占 20 25 ， 库 存 资 金 占 用 2025 ；C类 ： 品 种 和 数 量 占 60%70 ， 库 存 资 金 占 用 为 510 。 库 存 ABC分 类 管 理 6 分 配 给 每 个 项 目 重 要 级 别 的 依 据 ： 年 周 转 金 额 数 ； 单 位 成 本 ； 生 产 该 项 目 耗 用 的 物 料 稀 缺 程 度 ； 生 产 该 项 目 所 要 求 的 资 源 、 人 力 及 设 备 的 可 利 用 程度 ； 失 窃 危 险 性 、 储 存 期 限 及 批 控 制 的 要 求 ； 提 前 期 的 长 度 及 变 化 程 序 ； 库 存 短 缺 造 成 的 损 失 。 库 存 ABC分 类 管 理 7 二、ABC分类的实施ABC最 常 用 的 分 类 法 是 根 据 项 目 金 额 进 行 分 类 的 方 法 ， 其 步 骤是 ：(1) 确 定 每 个 项 目 的 年 计 划 使 用 量 ；(2) 每 个 项 目 的 年 计 划 使 用 量 乘 以 项 目 成 本 得 到 总 的 年 金 额 耗用 量 ；(3) 把 所 有 项 目 总 的 年 金 额 耗 用 量 加 起 来 ， 确 定 所 有 项 目 总 的年 金 额 耗 用 量 ；(4) 每 个 项 目 的 年 金 额 数 除 以 总 金 额 ， 得 到 每 个 项 目 占 总 金 额耗 用 量 的 百 分 比 ；(5) 检 查 清 单 ， 按 年 金 额 值 降 序 列 出 这 些 项 目 ；(6) 检 查 年 金 额 和 项 目 数 的 分 布 情 况 ， 并 根 据 其 相 对 年 金 额 和项 目 总 数 的 百 分 比 对 项 目 进 行 分 组 。(7) 考 虑 影 响 项 目 重 要 性 的 其 他 因 素 ， 调 整 分 类 。 比 如 一 些 极 其 庞 大 的 项 目 、 单 位 成 本 较 高 的 项 目 以 及 有 限 存 储 期 的 项 目 ，如 果 必 要 的 话 ， 可 以 把 项 目 的 级 别 提 高 。 库 存 ABC分 类 管 理 8 库 存 项 目 统 计 表项 目 名 项 目 数 物 品 单 价 (百 元 /件 ) 年 计 划 使 用 量 (件 ) 年 金 额 耗 用 量 排 序XX 1 0.1 2620 XX 1 0.1 200 XX 1 0.2 150 XX 1 0.3 920 XX 1 0.3 550 XX 1 0.3 210 XX 1 0.4 530 XX 1 0.5 150 XX 1 0.6 552 XX 1 0.6 180 XX 1 0.7 215 XX 1 0.8 840 XX 1 0.8 120 XX 1 0.9 80 XX 1 1 200 XX 1 1.1 660 XX 1 1.4 560 XX 1 1.5 580 XX 1 2.1 250 XX 1 2.5 156 XX 1 3 350 XX 1 4.5 520 XX 1 4.6 200 XX 1 5 592 XX 1 25 258 XX 1 48 380 库 存 ABC分 类 管 理 9 18240 6450 2960 2340 1050 . . 672 525 390 331.2 276 262 . . 63 30 20 1 2 3 4 5 . . . . 10 11 12 13 14 15 . . . . 24 25 26 48 380 25 258 5 592 4.5 520 3 350 . . . . 0.8 840 2.1 250 2.5 156 0.6 552 0.3 920 0.1 2620 . . . . 0.3 210 0.2 150 0.1 200 3.587.69 11.54 15.38 19.23 . . 38.46 42.31 46.15 50 53.85 57.69 . . 92.31 96.15 100 1824024690 27650 29990 31040 . . 35012 35537 35927 36258.2 36534.2 36796.2 . . 37937.7 37967.7 37987.7 48.0264.99 72.79 78.95 81.71 . . 92.17 93.55 94.58 95.45 96.17 96.86 . . 99.87 99.95 100 A A A B B . . B B C C C C . . C C C 库 存 ABC分 类 管 理 10 周期盘点法除 了 通 常 的 期 末 盘 点 方 法 以 外 ， 还 可 以 采 用 周 期 盘 点 法 。周 期 盘 点 区 别 对 待 A、 B、 C不 同 类 型 的 物 料 ， 规 定 不 同 的 盘 点 间隔 期 和 允 许 的 盘 点 误 差 ， 进 行 轮 番 盘 点 ， 如 下 表 所 示 。 周 期 盘 点的 好 处 是 可 以 在 不 中 断 生 产 的 情 况 下 进 行 盘 点 。 周 期 盘 点 发 现 差 错 ， 在 修 订 数 据 之 前 需 要 有 一 个 核 实 的 步骤 。 例 如 ， 由 于 库 存 管 理 事 务 没 有 做 到 实 时 处 理 ， 或 由 于 登 录 疏忽 造 成 数 据 不 符 等 。 此 时 ， 应 补 做 库 存 管 理 事 务 ， 由 系 统 自 动 更正 数 据 ， 而 不 要 用 人 工 直 接 修 订 数 据 。 这 种 先 核 实 再 修 订 的 方 法 ，通 常 称 为 二 步 循 环 盘 点 法 。 通 常 MRP 软 件 同 时 提 供 循 环 盘 点 和期 末 盘 点 功 能 。 库 存 ABC分 类 管 理 11 表8-6 ABC物料划分及盘点ABC分类品种数占总品种数的比例()价值占总价值的比例()盘点间隔期允许盘点误差()A 10 20 60 80 每 月 一次 1B 15 30 15 30 每 季 一次 2C 60 80 10 20 半 年 一次 5 库 存 ABC分 类 管 理 12 1. 周期盘点法的优点 能 周 期 性 地 发 现 问 题 所 在 并 采 取 措 施 。 在 一 年 内 连 续 地 找出 出 现 问 题 的 地 方 ， 而 不 是 等 到 年 终 才 进 行 盘 点 ， 这 样 就 可 以保 证 问 题 出 现 时 能 及 时 解 决 。 可 以 完 全 或 部 分 地 消 除 由 于 盘 点 而 造 成 的 停 产 。 工 厂 或 库房 不 应 为 盘 点 而 让 生 产 停 下 来 ， 生 产 的 停 顿 会 造 成 人 力 的 浪 费和 经 常 性 的 加 班 。 提 高 周 期 盘 点 人 员 的 素 质 。 通 过 周 期 盘 点 ， 周 期 盘 点 人 员能 熟 练 地 识 别 零 件 ， 获 得 准 确 的 记 录 ， 调 整 偏 差 ， 找 出 解 决 系统 错 误 的 方 法 ， 使 得 库 存 记 录 更 准 确 。 库 存 ABC分 类 管 理 13 2. 周期盘点方法 ABC法 。 库 存 记 录 项 目 根 据 ABC分 类 法 进 行 分 类 ， 并 以 不同 的 盘 点 周 期 进 行 盘 点 。 例 如 ， 由 于 库 存 项 目 的 价 值 不 同 ， A类 项 目 每 月 盘 点 一 次 ， B类 项 目 每 季 盘 点 一 次 ， C类 项 目 每 半 年盘 点 一 次 。 从 库 存 清 单 表 头 开 始 按 次 序 进 行 盘 查 。现 列 举 一 例 ， 介 绍 如 何 安 排 周 期 性 盘 点 。 项 目 数 每 年 盘 点 频 率C类 4000 2 8000B类 1500 4 6000A类 250 12 =3000-总 计 ： 17000每 年 工 作 日 ： 250每 天 盘 点 数 ： 68 库 存 ABC分 类 管 理 14 分 区 分 组 法 。 为 了 提 高 盘 点 的 频 率 ， 库 存 项 目 应 根 据 所 有的 区 域 分 组 。 这 种 方 法 常 用 于 分 区 存 放 系 统 。 在 成 品 或 中 间 库存 的 盘 点 中 ， 对 每 个 区 整 个 盘 点 一 次 ， 并 与 库 存 记 录 相 比 较 。分 区 管 理 员 以 一 个 固 定 周 期 进 行 盘 点 。 存 放 地 点 审 查 法 。 存 放 地 点 审 查 法 用 于 准 确 地 确 定 物 料 的存 放 地 点 。 通 常 每 个 库 房 内 都 有 很 多 货 架 。 如 果 物 料 放 错 了 地方 ， 正 常 的 周 期 盘 点 就 不 能 进 行 。 使 用 这 种 方 法 时 ， 所 有 的 货架 都 做 了 编 号 ， 每 个 盘 点 周 期 对 特 定 的 货 架 进 行 检 查 ， 通 过 对每 个 货 架 上 的 物 料 号 与 库 存 记 录 进 行 比 较 ， 核 实 每 个 库 存 项 目所 在 的 货 架 。 这 种 方 法 是 容 易 实 施 的 ， 因 为 它 只 需 要 检 查 物 料号 而 不 需 要 检 查 物 料 的 数 量 。 库 存 ABC分 类 管 理 15 3. 周期盘点技术理 想 情 况 下 ， 一 个 周 期 盘 点 同 时 使 用 几 种 方 法 。 选 择 盘 点 的 方法 取 决 于 库 存 系 统 的 实 际 情 况 。 对 于 周 转 快 、 随 机 存 储 的 项 目 ，分 区 分 组 法 是 有 效 的 方 法 ； 对 于 多 货 架 的 库 房 ， ABC方 法 和 库存 存 放 点 审 查 法 结 合 在 一 起 将 会 更 有 效 。但 即 使 在 最 好 的 环 境 下 要 做 到 准 确 的 盘 点 也 是 很 困 难 的 。 使 用一 些 技 术 可 以 加 快 盘 点 ， 提 高 盘 点 的 准 确 性 ， 这 些 技 术 如 ： 称重 盘 点 (使 用 地 磅 和 台 秤 )， 按 次 序 堆 放 (未 盘 点 的 库 存 项 目 不要 放 在 隐 蔽 处 )， 用 标 准 容 器 ， 等 等 。 库 存 ABC分 类 管 理 16 4. 周期盘点的组织周 期 盘 点 要 求 工 作 人 员 必 须 认 识 盘 点 工 作 的 重 要 性 ， 并 对 此 项工 作 的 详 细 过 程 非 常 了 解 。 负 责 周 期 盘 点 的 工 作 人 员 应 具 有 专门 的 知 识 和 素 质 。尤 其 是 ， 当 周 期 盘 点 是 工 作 人 员 的 专 职 工 作 时 ， 周 期 盘 点 的 效率 将 为 最 大 。 如 果 周 期 盘 点 是 他 们 的 附 加 工 作 ， 则 要 使 他 们 认识 到 这 项 工 作 的 重 要 性 ， 认 真 地 去 完 成 。周 期 盘 点 小 组 的 人 数 取 决 于 库 存 量 的 多 少 ， 盘 点 的 频 率 ， 存 储地 点 的 数 量 和 组 织 ， 预 计 重 盘 次 数 。 库 存 ABC分 类 管 理 17 5. 周期盘点的安排由 于 周 期 盘 点 不 需 要 中 断 生 产 ， 因 此 有 关 库 存 事 务 的 日 常 文 件 管理 显 得 非 常 重 要 ， 需 要 制 定 一 个 工 作 步 骤 ， 标 出 全 部 的 库 存 活 动 。有 时 这 些 活 动 已 经 发 生 ， 记 录 余 额 已 经 结 算 ， 但 还 未 实 际 盘 点 。因 此 ， 在 周 期 盘 点 报 告 中 每 项 实 际 的 记 录 都 应 附 有 相 应 的 日 期 和时 间 。 这 些 信 息 对 于 减 少 现 有 库 存 余 额 与 实 有 数 量 之 间 的 差 别 ，对 于 记 录 从 完 成 周 期 盘 点 到 计 算 库 存 结 束 之 间 的 库 存 活 动 是 有 效的 。 同 时 ， 还 可 采 用 如 下 方 法 加 强 盘 点 工 作 。 在 非 生 产 班 次 进 行 周 期 盘 点 ， 如 果 所 有 的 生 产 已 完 成 ， 盘 点可 以 与 最 新 记 录 相 比 较 ； 在 工 作 日 的 结 束 安 排 周 期 盘 点 ， 周 期 盘 点 以 后 的 生 产 应 该 安排 在 次 日 进 行 ； 对 某 个 库 存 项 目 进 行 周 期 盘 点 后 立 即 把 周 期 盘 点 的 数 量 标 记在 库 存 项 目 上 ， 把 某 日 的 变 化 情 况 记 录 在 标 签 上 ， 在 工 作 日 的 结束 时 把 标 签 收 集 起 来 统 一 盘 点 ； 在 所 有 的 地 点 进 行 盘 点 ， 包 括 ： 收 料 、 检 验 、 领 料 、 分 阶 段 领 料 、 包 装 和 装 货 。 搬 运 文 件 周 期 性 地 打 印 出 来 。 它 把 装 货 、 检验 和 接 收 的 项 目 、 数 量 记 录 了 下 来 。 库 存 ABC分 类 管 理 18 6. 周期盘点的一致性检验对 周 期 盘 点 报 告 和 实 际 库 存 记 录 项 目 进 行 分 析 ， 如 有 偏 差 ， 找出 导 致 偏 差 的 原 因 ， 可 从 以 下 几 方 面 入 手 ： 检 查 所 有 明 显 的 需 求 量 与 已 分 配 量 ， 判 断 它 们 是 否 仍 将 需 求 。不 再 需 求 的 项 目 是 指 物 料 发 出 却 没 有 (记 录 )处 理 过 的 项 目 。 明 确 刚 刚 完 成 的 父 项 订 单 其 库 存 子 项 已 经 做 了 记 录 。 发 料 的数 量 应 该 包 括 完 成 父 项 产 品 的 出 产 量 、 废 品 量 和 返 工 量 所 需 的子 项 数 量 。 检 查 所 有 订 单 的 未 完 成 数 量 ， 并 判 断 其 是 否 已 经 到 货 。 从 供应 商 那 里 收 到 的 原 料 和 已 经 生 产 出 来 的 原 料 应 加 到 记 录 上 。