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2010-5-18,行政公文写作,7-,*,2010-5-18,1,行政公文写作,S1:写作任务,已进入大学学习一年了，相信同学们体会都很多，请思考大学未来的两年时间内，我们将如何很好地利用，我将做什么？,按座次每6同学一组：A组制定计划,B组拟写总结,2010-5-18,2,行政公文写作,S2:自学,阅读课本相关内容5分钟,2010-5-18,3,行政公文写作,计 划,计划的概念,计划的特点,计划的类型,计划的结构,文章式计划的写法,计划范例分析,计划的写作要求,计划病例评析,S3:讲解,2010-5-18,4,行政公文写作,计划的概念,计划,是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。,计划的形式,计划,我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。,返回,2010-5-18,5,行政公文写作,修改1、将“计划”改为“规划”。,2、将“规划”改为“计划”。,3、将“规划”改为“计划”,。,4、将“计划”改为“方案”。,修改以下计划的标题,1.县国民经济和社会发展五年计划,2.一九九九年至二年工农业余教育,事业规划草案,3.大学二年招生工作规划,4.公司关于第一季度销售计划,2010-5-18,6,行政公文写作,计划的特点,1、针对性,计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规，针对本系统、本部门的实际情况制定的，目的明确，具有指导意义。,2、预见性,计划是在行动之前制定的，它不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。,计划,返回,2010-5-18,7,行政公文写作,计划的类型,按工作范围分有综合性计划和专题性计划两种,是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。,按完成时限的长短和具体的作用分三大类,时间较长，主要起导向作用的是规划类；,时间较短，具体设计各项工作的是计划类；,时间更短，确定如何具体操作的是安排类。,计划,综合性计划,专题性计划,指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；,返回,2010-5-18,8,行政公文写作,计划的结构,计划的结构大致有两种：,2、表格式,计划,1、文章式,即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划。文章式计划的结构包括标题、正文、尾部。,即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中，也有将文章式和表格式结合在一起的结构：即在分条列项编写中插入一些表格的说明，是计划详尽而清楚。,返回,2010-5-18,9,行政公文写作,文章式计划的写法,1、标题的写法,如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。如XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）。,计划,（1）,单位名称+时间+事由+文种,（2）,时间+事由+文种,（3）,单位名称+事由+文种,（4）,事由+文种,XX公司2003年工作计划,2003年工会工作要点,XX公司员工培训计划,业务考核计划,返回,2010-5-18,10,行政公文写作,2、正文的写法,文章式计划的写法,正文一般包括前言、主体和结尾。,计划,前言,主体,结尾,返回,2010-5-18,11,行政公文写作,文章式计划的写法,这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答“为什么”的问题。,“五四”青年节即将到来，根据公司团委2003年团的思想政治工作计划的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（XX公司纪念“五四”活动安排）。,计划,2、正文的写法,（1）前言,返回,2010-5-18,12,行政公文写作,文章式计划的写法,（2）主体,计划,2、正文的写法,目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质,量上的要求，即“做什么”的问题。,措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，,人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、“何,时完成”的问题。,其他事项及应注意的问题。,它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：即目标、措施、步骤。,返回,2010-5-18,13,行政公文写作,文章式计划的写法,（3）结尾,计划,2、正文的写法,可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。,返回,2010-5-18,14,行政公文写作,文章式计划的写法,3、尾部 的写法,成文日期写计划通过或批准的日期。,计划,落 款,成文日期,落款写明制定计划的单位名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写；,有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空2字写起。,返回,2010-5-18,15,行政公文写作,计划范例分析,赴深圳参观活动安排,日期,参观人员,事项,备注,X月X日,早上8点10点,本单位X类人员,XX企业,先听x领导讲话,同日下午,参观深圳市貌,X月X日,早上8点10点,XXX企业,与该企业xxx事先接头,计划,返回,2010-5-18,16,行政公文写作,简析,这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且节省许多连贯、过渡性的文字。,计划范例分析,计划,返回,2010-5-18,17,行政公文写作,计划范例分析,返回,兴华集团公司关于二年度总结表彰大会方案,二年度是兴华集团公司事业蓬勃发展的一年，公司取得的每一点进步和成功，都离不开全体员工的辛勤劳动和无私奉献。为增强企业凝聚力，表彰先进，树立楷模，激励员工奋发上进，现制订二年度总结表彰大会方案如下：,一、 会议名称：集团公司二年度总结表彰大会,二、 会议主题：总结工作、表彰先进、展望未来,三、 会议主持人：、,四、 会议时间：二年月日,五、 会议地点：,六、 出席人员：集团公司主要领导李、陈、王，以及其他所有员工，合计约人,七、 制定评优具体标准及内容。见附件优秀员工及优秀团队评选方案,2010-5-18,18,行政公文写作,八、 准备表演节目,1节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主，以表现兴华公司的日常工作、生活为题材，反映兴华公司的发展历程，以体现兴华员工的精神面貌为宗旨。,2节目数量：。,3审核时间：年月日至日。,九、会议工作组,1秘书组。负责会议进行过程中与会人员的发言提示，控制娱乐节目的时间及顺序。负责部门：总经办。,2资料组。制发会议通知、请柬和邀请函，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备。负责部门：总经办。,2010-5-18,19,行政公文写作,3组织组。,（1）负责会前评优工作，获奖人员奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部。,（2）负责与会人员座位编排、签到，引领与会人员入席，维持会议秩序。负责部门：总经办。,（3）组织与安排文化娱乐活动。负责部门：人力资源部。,（4）负责会后会场所有设备的清理、收回。负责部门：总经办。,4宣传组。负责会场的背景布置以及音响效果、灯光，会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部。,5后勤组。,（1）负责各奖项锦旗、证书的制作。负责部门：企划部。,（2）负责会场中间信息的传递、茶水等工作。负责部门：部。,（3）负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部。,6保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议场所的安全。负责部门：保卫组。,兴华集团公司办公室,二年一月十六日,2010-5-18,20,行政公文写作,计划范例分析,本方案标题采用了公文式写法。前言交代了制订计划的背景、目的，语言简洁明了。主体部分采用了条款式结构，各部门分工明确，任务具体、细致，一目了然,计划,简析,返回,2010-5-18,21,行政公文写作,计划的写作要求,制定计划必须注意以下几点要求：,1、注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、,法规精神，以此作为制订计划的指导思想。,2、注意从本部门的实际情况出发，不把任务指标定,得过高或过低计划的目的、任务、指标、措施、,步骤要制定得具体明确，切实可行，以便于落实,和监督检查；,3、详略得当，语言简明，条理清楚。,计划,返回,2010-5-18,22,行政公文写作,计划病例评析,XX公司第四季度工作计划,今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度工作搞好，作下列计划：,1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。,2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。,3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年,的工作计划。,4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。,2003年9月,计划,返回,2010-5-18,23,行政公文写作,总 结,总结的概念,总结的特点,总结的类型,总结,的结构,总结,的写法,总结,范例分析,总结,的写作要求,总结,病例评析,返回,2010-5-18,24,行政公文写作,总结的概念,总结,是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。,总结类文书最常用的名称是总结，有时还称为小结、回顾、体会、经验、做法等。,总结,返回,2010-5-18,25,行政公文写作,总结的特点,总结,经验性：,从内容上说，总结是对于以往工作的回顾分析，从,时态上说，它是完成时态。,自述性：,总结多数是本单位的人写作，常以第一人称行文，,即使请他人代笔，也需要以经历者的自述为基础。,理论性：,只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教,训，才能使总结上升到新的高度，才能对今后的工,作发挥指导作用。,返回,2010-5-18,26,行政公文写作,总结的类型,按内容分，有学习总结、工作总结等；,按范围分，有单位总结、个人总结等；,按时间分有年度总结、季度总结等；,按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。,总结,返回,2010-5-18,27,行政公文写作,总结的类型,1、综合性总结,综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。,2、专题性总结,专题性总结也叫单项工作总结，是一个单位或一个部门对某项工作所作的专门性的工作总结。通常用来总结先进经验。如销售工作总结、财务管理经验介绍等。,总结,返回,2010-5-18,28,行政公文写作,总结的结构,总结,标题,尾部,正文,返回,2010-5-18,29,行政公文写作,总结的写法,（1）公文式标题：,即单位名称+时间+事由+文种。如XX市政府 2003年度工作总结、XX厂2003年销售工作总结等，综合性总结常用这种标题。,（2）非公文式标题：,此类标题比较灵活，有的以总结的主要观点 为题，如科技兴厂是扭亏增盈的头等大事；有的以设问方式作标题，如我厂是怎样进行优化组合的；有的还可以双标题，正题突出主要 思想观点，副题补充说明总结的内容和范围，如加强安全教育，健全安全制度XX厂开展安全生产教育活动的总结。专题性总结常这样写。,总结,以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题，文后不另署名，只写日期，也有的把日期写在标题下；,非公文式标题署名和日期放于文后；以领导名义写的总结，常在标题下署名。,1、标题的写法,返回,2010-5-18,30,行政公文写作,总结的写法,总结正文的结构包括前言、主体和结尾。,从内容上说，总结都体现了这样一个认识事物的过程：工作回顾找出经验或教训指导未来工作。,总结,2、正文的写法,返回,2010-5-18,31,行政公文写作,总结的写法,总结的结构式归纳,前言+主体 +结尾,总结,2、正文的写法,横式结构,纵式结构,纵横式结构,返回,2010-5-18,32,行政公文写作,总结的写法,概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩。可以是概述式，概述工作的基本情况或基本成效；可以是结论式，将工作经验的结论先写明；可以是提示式，对总结的内容先作提示，点明总结的范围。,总结,2、正文的写法,（1）前言,返回,2010-5-18,33,行政公文写作,总结的写法,包括成绩、经验、做法、等，通常分条列项地写，可写小标题，也可不写。而从材料的安排角度看，常见的写法有：,横式结构：也叫并列结构，这种结构的各项内容是按性质范围排列，即将同一性,质的内容归纳成一个部分。,纵式结构：也叫阶段式。有两种写法，一是“过程式”，即按照过程写，把整个工,作按时间顺序划分为几个阶段，然后在就每一阶段的工作情况、经验、,教训去总结；二是“经验式”，即按经验，把工作中的主要经验按问题,的性质归纳出来一条一条地分开来写，各条之间有严密地逻辑关系，,通过研究、分析，从中揭示出规律性的东西。,纵横式结构：是上述两种结构的综合。往往内容复杂，规模宏大的总结采用。,总结,2、正文的写法,（,2,）主体,返回,2010-5-18,34,行政公文写作,总结的写法,（,3,）结尾,总结,2、正文的写法,一般写存在的问题和教训以及今后努力的方向；,也可以总括全文，重申主旨；,可以提出改进设想或展望未来。,不是每个总结正文都要具备结尾，有的总结没有结尾，写完主体便结束。,返回,2010-5-18,35,行政公文写作,总结的写法,3,、尾部的写法,总结,包括落款和成文日期。落款写明总结的单位名称或个人名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写，只写成文日期。,返回,2010-5-18,36,行政公文写作,S4:学生习作,小组写作：20分钟,2010-5-18,37,行政公文写作,S5:学生习作展示,每小组3分钟,2010-5-18,38,行政公文写作,S6:点评,教师点评,2010-5-18,39,行政公文写作,S7:学生习作修改,每小组修改习作,2010-5-18,40,行政公文写作,
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