现场技术资料管理培训讲义

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,Organize meetings with Outlook,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Organize meetings with Outlook,#,单击此处编辑母版标题样式,工程部内业资料培训,现场技术资料,管理,培训讲义,工程部内业资料培训,主要内容,一、前言,二、资料管理的认识,三、,资料管理依据及主要流程,四、,现场资料管理的主要内容,五、,如何做好现场内业资料管理,六、,有关建议和要求,工程部内业资料培训,一、前言,说到资料,在座的各位可能认识各异,我们施工工程所涉及的铁路、公路、地铁、水利等要求各不一样，对施工的影响程度在不同阶段也不一样。以公路为例，资料与现场进度、计价、签证同步，以计量卡控，,而铁路要求资料与进度同步，以工序卡控。随着精细化的推进，收尾管理已成为一个重要考核模块。目前资料管理普遍存在问题、滞后现象严重。举个例子：渝怀铁路，,2003,年竣工，截止到,2014,年仍未交出去，,总结资料管理存在的突出问题主要有以下几点：,工程部内业资料培训,1.,资料与现场不符、失真，为了资料做资料，“二张皮”已成为内业资料管理的诟病。,2.,现场资料管理力度弱，资料编制不及时,，时常忙于应付检查，与现场进度管理不匹配,。,3.,资料管理人员整体业务水平不高，对资料整理、归档、移交等,业务,缺乏指导。,4.,后期收尾项目部分职责不明，资料脱节，甚至遗失。,5.,由各方原因导致竣工资料迟迟不得移交，花费大量精力和资源，更难以谈创收争效。,工程部内业资料培训,二、,资料管理的认识,1.,简单了解下什么是档案、文件、资料,这是个既专业又复杂的命题，档案可以通俗的解释为：,具有记忆价值的各种形式的历史遗留物。它是一种凭证。,档案源于文件，不是所有文件都成为档案，文件是档案的,前身,，档案是文件的,归宿,。,而档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，,在一定条件下两者可以相互转化。,两者的区别在于：,1,）同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的,目的,工程部内业资料培训,而收集购买来的材料。,2,）对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。,因此我们今天所讲的资料管理其实主要是施工档案管理。（下面统称资料）。,2.,资料的阶段形成、分类,根据阶段一般分为项目前期准备阶段、项目施竣工阶段、项目试运行阶段、移交运营阶段等。,对于项目而言资料管理一般流程如下图。,工程部内业资料培训,项目文件,收集,分类,整理归档,项目档案,编制竣工文件,业主单位,建设单位,接收单位,施工承包单位,分包单位,相关接收单位,收尾,文,件,工程部内业资料培训,我们施工中的资料根据形成者可分为业主资料、设计资料、监理资料、地方政府资料等。,根据资料内容性质可分为技术资料、财务资料、办公资料等。,按照记录信息方式可分为文字资料、图形资料、声像资料。声像资料又分为照片、录音、录像、影片等。,股份公司档案全宗内划分为：,文书档案,（含会计档案）、科技档案（,工程档案、,设备档案、产品档案、运输档案、科研档案、标准档案）并对常用的载体档案列出：照片档案、声像档案、电子档案,(,数字档案,),、实物档案四类。,工程部内业资料培训,三、,资料管理依据及主要流程,1.,管理依据（以铁路为例）,为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，,2010,年,1,月,4,日铁道部下发铁建设,2010,4,号文，发布,铁路建设项目资料管理规程（,TB10443-2010,），作为我们资料管理的主要依据。适用于所有,新建、改建铁路建设项目的资料管理。规程要求建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。,工程部内业资料培训,建设项目资料应按规范性格式进行填写。,当,现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，,应由建设单位,根据工程特点和资料内容进行统一。竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于,长期,保管的期限进行管理。,2.,资料管理的具体流程包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，,通常称为八个环节,。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。,我们施工资料管理流程如下图：,工程部内业资料培训,对于施工单位来说，只有资料进了档案馆，完成移交手续，我们的工作才算完成。,系统收集,科学分类,合理立卷,卷内文件整理,卷内目录备考表填写,案卷封面填写,装订案卷,工程部内业资料培训,四、,现场资料管理的主要内容（包括附表）,现场施工资料主要包括：施工管理资料、施工技术资料、工程测量资料、工程试验资料、施工记录资料、施工质量验收资料等,。铁路建设项目资料管理规程要求施工资料（,C,类）应符合表,1,的规定。,竣工验收资料部分也需要熟悉,。,具体表格,可,参照铁路工程用表上、下部分,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,工程部内业资料培训,1.,施工资料收集的主要内容,施工资料，包括：施工管理资料、施工技术资料、工程测量资料、工程试验资料、施工记录资料、施工质量验收资料等。,施工,管理,资料,（,C1,）,包括：,施工组织机构资料,、,施工管理规章制度资料,、,施工现场质量管理检查记录,、,分包单位资料,、,主要进场人员资料,、,主要进场施工机械,和,设备资料,、,施工组织机构资料,、,施工管理规章制度资料,、,施工现场质量管理检查记,、,分包单位资料,、,主要进场人员资料,、,主要进场施工机械,和,设备资料,等。,施工组织机构资料（,C1-1,）,施工组织机构资料包括施工单位现场的机构设置、人员配置（含施工作业人员）、工作职责等,。,施工管理规章制度资料（,C1-2,）,施工管理规章制度资料是指施工单位为实现质量、安全、工期、投资效益、环境保护和科技创新等,“,六位一体,”,控制目标而制定的各项管理制度,。,施工现场质量管理检查记录（,C1-3,）,施工现场质量管理检查是施工前施工单位对所做施工准备工作的一次全面检查，是保证项目顺利施工的一项基础工作。施工单位自查后，监理单位检查，做出合格或不合格及限期整改的结论。,分包单位资料（,C1-4,）,对于允许分包的工程，分包单位资料包括分包单位资质材料、业绩材料以及分包工程名称、部位、工程数量、合同额等。含监理单位审查、,签认意见,文件。,主要进场人员资料（,C1-5,）,包括施工单位按合同约定进场的相应人员、人员资格证明等材料。含监理审查、签认意见文件,。,主要进场施工机械、设备资料（,C1-6,）,包括施工单位进场施工机械、设备的规格、型号、数量以及技术参数、质量证明文件、检验报告等。含监理单位审查、签认意见文件。,施工技术资料（,C2,）,包括：,施工图现场,核对,资料,、,设计技术交底资料,、,交接桩及测量资料,、,工程风险评估与管理资料,、,超前地质预报资料,、,实施性施工组织设计资料,、,施工技术,交底,资料,、,施工作业指导书,、,施工技术,总结,等。,施工图现场核对资料（,C2-1,）,施工单位、监理单位结合现场实际核对施工图，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问题形成书面资料。,设计技术交底资料（,C2-2,）,在工程开工前，建设单位组织设计单位向施工、监理及其他相关单位进行设计技术交底。设计技术交底资料包括设计交底记录、设计交底问题汇总等。对重大、复杂或采用新技术、新标准、新结构、新工艺的工程，在施工前和施工中应由有关专业设计负责人到施工现场进行专题技术交底，形成专题技术交底资料。,交接桩及测量资料（,C2-3,）,包括交接桩记录、测量成果资料，也包括施工单位的施工复测资料。交接桩记录包括交桩资料明细，现场点桩情况、交接桩纪要等。,工程风险评估与管理资料（,C2-4,）,工程风险评估与管理资料是指对于采用风险评估与管理的工程，不同阶段的风险评估工作实施细则、风险评估报告、风险监测和处理措施记录以及审核、评审意见等。,超前地质预报资料（,C2-5,）,超前地质预报资料包括超前地质预报实施大纲、各预测方法预测报告、地质综合分析报告、超前地质预报竣工总报告等。,实施性施工组织设计资料（,C2-6,）,包括标段实施性施工组织设计、单位或单项工程施工组织设计、专项施工方案、应急预案以及,监理单位、建设单位的审核、审批意见等。由施工单位填写施工组织设计（方案）报审表报审,。,(,注意超过一定规模的要求,),施工技术交底资料（,C2-7,）,施工技术交底分总施工技术交底、工点施工技术交底和施工作业技术交底等。各种技术交底应有书面资料，交底双方应履行签字手续。,施工作业指导书（,C2-8,）,施工作业指导书是施工单位针对特殊过程、关键工序向操作人员交待作业程序、方法以及注意事项而制定的指导性文件。施工作业指导书应经项目技术负责人审批。,施工技术总结（,C2-9,）,施工技术总结包括自开工至竣工的全过程相关内容，在工程竣工后规定的期限,内编写。,施工技术总结分综合性施工技术总结、各合同标段及重点工程施工技术,总结,（记录、过程、问题、评价）。,工程测量资料,（,C3,）,包括：,施工测量实施方案资料,、,施工控制测量资料,、,施工测量放样资料,、,结构变形监测与控制资料,、,沉降变形观测与评估资料,、,竣工测量资料,等。,施工测量实施方案资料（,C3-1,）,施工测量实施方案资料包括施工测量实施方案和监理单位审批文件。,施工控制测量资料（,C3-2,）,施工控制测量资料包括施工控制测量记录和施工控制测量成果以及监理单位审查、签认文件。,施工测量放样资料（,C3-3,）,包括施工复测和施工测量放样记录、成果以及监理单位审查结论等。由施工单位填写施工复测,/,测量放样报验表报验。,结构变形监测与控制资料（,C3-4,）,结构变形监测与控制资料是指对隧道和特殊桥梁结构变形的监控量测记录以及分析、控制和处理措施等资料。,沉降变形观测与评估资料（,C3-5,）,沉降变形观测与评估资料包括各类工程结构的变形观测与评估资料，是,无砟轨道铺设的依据,。其中线下工程的沉降变形评估报告由专门机构根据标准方法进行判定后提出。,竣工测量资料（,C3-6,）,竣工测量资料包括竣工测量记录和竣工测量成果。每项工程竣工时应由施工单位按设计文件要求和相关标准规定，对线路、路基及各种建筑物的位置、尺寸、高程及用地界进行测量核对，如实反映在竣工资料和图纸上。,工程试验资料（,C4,）,包括：,工程试验实施方案资料,、,工程试验记录,、,工程试验报告,等。,工程试验实施方案资料（,C4-1,）,工程试验实施方案资料包括工程试验实施方案和监理单位审批意见等。工程试验是指施工单位、监理单位为采集有关质量指标和数据，对工程用原材料、构配件、成品、半成品、设备以及工程实体等进行的试验检测。施工单位试验前应编制工程试验实施方案，填写试验实施方案报审表，经监理单位批准后实施。,工程试验记录（,C4-2,）,工程试验记录应按铁路工程试验表格的规定编制。,工程试验报告（,C4-3,）,工程试验报告应按铁路工程试验表格的规定编制。,施工记录资料（,C5,）,包括：,施工记录,、,施工日志,。,施工记录（,C5-1,）,施工记录是施工单位对关键工序、重点部位施工过程的记录，施工记录应经监理单位检查签认。,以下施工记录在施工过程中必须填写，,并纳入竣工,文件。其他施工记录应根据工程特点进行增补，并根据其内容确定管理要求,，包括：,打入桩施工记录（,见附录,C,表,C.0.1,）,钻孔桩钻孔及清孔记录（,C.0.2,）,基坑开挖施工记录（,C.0.3,）,预应力混凝土简支梁终张拉记录（,C.0.4,）,预应力混凝土连续梁张拉记录（,C.0.5,）,预应力混凝土梁孔道压浆记录（,C.0.6,）,预应力混凝土梁封锚（端）记录,（,C.0.7,）,粉体喷射搅拌桩施工记录,（,C.0.8,）,浆体喷射搅拌桩施工记录,（,C.0.9,）,高压旋喷桩施工记录（,C.0.10,）,水泥粉煤灰碎石桩（,CFG,桩）施工记录（,C.0.11,）,强夯施工记录（,C.0.12,）,隧道开挖断面及地质状况检查记录（,C.0.13,）,隧道喷锚支护施工记录（,C.0.14,）,线路锁定记录（,C.0.15,）,施工日志（,C5-2,）,施工日志是重要的施工技术履历档案，应按单位或单项工程建立，由工程（工点）施工负责人或技术负责人逐日连续填写（,见附录,C,表,C.0.16,）。,其主要内容包括：,工程概况；,施工期的气候、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度及工程地质变化情况；,相关工作记录，如现场取样、检测、测量、施工交底等；,工序检查验收情况及结论；,每日使用的主材规格、数量及检测结果；,施工中遇到的重大技术问题，变更设计、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果记录；,施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录；,停工原因（停工期间重要事件应记录）；,各级管理人员检查的有关工程施工或质量要求，施工中发现的问题及相关指令，存在问题及整改情况；,施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况；,其他与工程施工有关的情况；,施工日志中提出问题的纠正和验证记录。,施工质量验收资料（,C6,，质量验收全纳入,）,包括：,物资设备质量验收资料,、,检验批施工质量验收资料,、,分项工程施工质量验收资料,、,分部工程施工质量验收资料,、,单位工程质量控制资料,、,单,位工程实体质量和主要功能核查资料,、,单位工程观感质量检查资料,、,单位工程施工质量验收资料,等。,物资设备质量验收资料（,C6-1,）,物资设备包括工程用原材料、构配件、成品、半成品和设备等。其质量验收资料包括质量证明文件和进场验收记录。质量证明文件是指供货商提供的合格证、检验报告、试验报告、质量保证书、技术说明书等。从国外引进的新技术或成套设备，还应包括外方提供的设计文件和相关标准。属于行政许可或强制认证的，应有行政许可或强制认证证书。质量证明文件应反映工程物资设备的品种、规格、数量、性能指标等，并与实物相符。进场验收,记录是指物资设备进场后，由施工单位和监理单位按规定方法和频次进行检查、试验，确定其质量是否合格的记录（,见附录,A,表,A.0.7,）。,检验批施工质量验收资料（,C6-2,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括检验批施工质量验收记录（,D.0.1,）以及检验批施工质量问题处理记录。,分项工程施工质量验收资料（,C6-3,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括分项工程施工质量验收记录（,D.0.2,）以及分项工程施工质量问题处理记录。,分部工程施工质量验收资料（,C6-4,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括分部工程施工质量验收记录（,D.0.3,）以及分部工程施工质量问题处理记录。,单位工程质量控制资料（,C6-5,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的单位工程质量控制资料核查记录（,D.0.4,）。,单位工程实体质量和主要功能核查资料（,C6-6,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准,规定，经验收形成的单位工程实体质量和主要功能核查记录（,D.0.5,）。,单位工程观感质量检查资料（,C6-7,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的单位工程观感质量检查记录（,D.0.6,）。,单位工程施工质量验收资料（,C6-8,）,按现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的单位工程施工质量验收记录（,D.0.7,）以及单位工程施工质量问题处理记录。,2.,竣工验收资料,建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家（正式）验收过程中形成的资料。包括：竣工基础资料、竣工验收资料等。,基础资料（,E1,）,竣工验收基础资料，包括：,竣工图,，,竣工表,、,册,，,国有土地使用证,，,水土保持,、,环境保护设施验收资料,，,劳动、安全、卫生、消防设施验收资料,，,竣工决算资料,等。,竣工图（,E1-1,）,竣工图是建设项目完工后的主要凭证性材料，,也是维修、养护、改造、管理的依据。,建设单位,应组织施工、设计或监理单位按有关规定绘制审核。,竣工表、册（,E1-2,）,竣工表、册是针对建设项目各类工程、设备、设施、系统的技术条件、,工程数量、,投资等，按有关规定编制的汇总表、对照表和清册等。,包括,:,工程技术条件表（建交,-1,）、车站表（建交,-2,）、桥梁表（建交,-8,）、旅客天桥、地道表（建交,-10,）、涵洞表（建交,-11,）、公跨铁立交桥表（参照建交,-15,）、房屋总清册（建交,-17,）、消防、环保、安全、医药、卫生、空调设备表（建交,-26,）、铁路建设项目竣工建设用地专业检查记录表（地验表,-1,）、铁路建设项目竣工建设用地文件文件交接清单（地验表,-2,）、铁路建设项目竣工建设用地交接单（地验表,-3,）铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册（地验表,-4,）、,铁路用地地界桩表（地验表,-5,）,、统一里程与施工里程对照表（地验表,-6,）等。,国有土地使用证（,E1-3,）,建设单位向国土管理部门申领铁路用地国有土地使用证。,水土保持、环境保护设施验收资料（,E1-4,）,水土保持、环境保护设施的施工质量验收或竣工试运行验收资料，以及行政主管部门的验收批复。,劳动、安全、卫生、消防设施验收资料（,E1-5,）,劳动、安全、卫生、消防设施的施工质量验收或竣工试运行验收资料，以及相关部门的合格验收意见。,竣工决算资料（,E1-6,）,竣工决算资料包括建设单位按有关规定编制的竣工决算及审计结论等资料。,竣工决算资料包括：基本建设项目概况表（建竣决,01,表）、基本建设项目竣工财务决算表（建竣决,02,表）、基本建设项目交付使用资产总表（建竣决,03,表）、铁路竣工项目投资及支出情况表 （建竣决,02,附表）、工程审计,专门报告（由工程审计单位提供）等。,验收资料（,E2,）,验收资料包括：,静态验收资料,、,动态验收资料,、,初步验收资料,、,安全评估报告,、,国家（正式）验收资料,等。,静态验收资料（,E2-1,）,静态验收资料包括子系统（专业）验收申请表、子系统（专业）验收记录表、综合系统验收申请表、综合系统验收记录表和静态验收报告。其中应含有按照系统集成理念进行综合调试的有关资料,。,动态验收资料（,E2-2,）,动态验收资料包括动态验收实施方案、动态,检测报告、动态验收记录表、动态验收报告等。其中应含有综合调试、试运行的有关资料。,初步验收资料（,E2-3,）,初步验收资料包括初步验收申请表、,初步验收报告,。,安全评估报告（,E2-4,）,安全评估报告是由就建设项目试运营（或临管运营）提出的安全评价意见。,国家（正式）验收资料（,E2-5,）,国家（正式）验收资料包括国家验收申请表、国家（正式）验收证书。,工程部内业资料培训,五、,如何做好现场内业资料管理,1.,确定主要制度、职责,及时制定资料管理,办法,，明确,职责,。指挥部具有什么职责、项目部具有什么职责、作业队又有什么职责一定要清楚。,合理划分,区段,、明确责任人，分工点建立台账。,按照股份公司精细化管理办法,-,项目总工负责制原则，由总工全面抓项目资料管理工作。项目应设立,档案室,专职资料管理员。,2.,资料的编制、收集,首先应确定资料的编制范围、编制的内容、有哪,工程部内业资料培训,些需要编制，这就是我们说的交底，作为项目总工不仅要给整个工程进行交底，更重要的是跟你的技术团队、兄弟们,交底,，他们要干什么、达到什么标准。,这里面可能会牵涉到一些具体表格、内容，需要我们明确，哪怕是在不确定的情况下也要我们有个,暂定标准,，不能把这个抉择权和职责放给资料员。,资料的收集方面项目部,定期,（建议每个季度）应把已完成的一些资料收集至项目资料室，不能期望队上资料管理会比项目部资料室更专业。同时这也是一种定期的检查。,工程部内业资料培训,3.,资料的整理、归整（包括检查）,资料能达到及时编制是良好管理的第一步，项目部档案室作为档案的临时保管基地，着重放在收集方面，要使资料便于存放和利用。,项目文件整理一般先分部门，再按时间、问题顺序分盒排列，每盒卷脊上标注部门、年度、顺序（案卷）号，每个部门一个流水号（把电子文件目录集中在,EXCEL,表格，每个部门设立一个工作表，以便于检索利用）。,例如,综合部,2014,年会议记录、用车管理文件，工程部,2014,年一类变更设计文件要求依据和标准文件。,工程部内业资料培训,4.,资料的入档,对办理完毕的文件，及时向项目部档案室整理归档。归档文件材料要完整、准确、字迹清楚、图样清晰、签字盖章完备。本单位产生的文件应为原件，工程竣工文件份数,充裕,，如果原件无，可以归复印件，并加盖发文单位公章。,入档前建议联系接收部门专门培训。,工程部内业资料培训,六,、有关建议和要求,1.,对局指,项目部,要求,根据各,项目,的具体情况，建立,健全,竣工文件、工程技术总结管理,制度,，按照各项目工程量的大小和目标任务要求，合理,配备资源,，满足竣工交验需要。,项目部,每,季度,应进行竣工文件,专项检查,，每年的,1,月,31,日前、,7,月,31,日前汇总各项目竣工文件管理简表进行分析并报局工程部备案，重点加强对停工、完工项目的资料移交管理。,项目工程竣工验收后应移交一套完整档案资料至局档案科，验收报告及竣工图、技术总结等,工程部内业资料培训,电子版报局工程部备案,。,具体要求参照中铁五工管,2009,-703,号,-,关于进一步规范工程项目竣工文件管理工作的通知执行。,2.,对,子公司各,项目的要求,对各项目而言，应及早在标段内组织有经验的资料管理人员进行业务交流和培训，必要时联系档案部门人员进行强化培训，以提高专业知识和水平。,各项目部技术负责人每月应对各项目部资料进展情况进行报告，由局指进行核查和通报，把该项工作纳入重要考核内容,。,不能忽视有关与铁路关联、交叉的其它产权单位工程，如公跨铁、改移工程、代建工程等，提前,工程部内业资料培训,日常做好与档案管理、接收部门的联系，主动出击，避免被动返工。,工程部内业资料培训,谢谢大家,!,