6.售后服务培训

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,我们核心思想:帮客户解决客户的难题,担心的问题。 按照这个准则,可以解决很多售后。,公司宣言:不成功,就成仁!我们公司带领全体销售商集团冲锋,一定要做到同类产品第一!让每一位销售商创造出人生最大的价值,集团与您共同发展!我们用我们的生命在做事业!,1,1:如何处理发错快递问题,A:因为收快递的小伙子结婚,结婚不好意思让他收快递,导致不发或迟发。,B:因为我们这边站点XX快递的老板不做了,正换新的老板,目前快递内部混乱,导致发其他的。,C:因为XX快递这两天丢失了很多件,为了安全,发EMS或是其它的。,2,2:如何处理客户用后反应效果不好的:,A:首先一定要先问她是如何使用的,B:抓出她使用方法的漏洞,C:告诉她正确的使用方法。,3,3:查件普通查单的:,复制ID查看物流,旺旺回复(多客或没空查的:亲好,我帮亲查下,等查好后就会第一时间回复亲的,放心吧!然后让其他同事帮忙查或者迟点再回复!),亲亲好,我已经帮亲亲查了,现在正在发往*路途中哦,还没有到*,亲亲安心等待哦,大概这*天会到的了.因为化妆品是液体来的,是不能上飞机的哦,只能用汽运的,相对来说汽运是比较慢一点的哦(*_*),4,他人代签的:,复制ID查看物流顺便问下快递,看地址是否是公司或是住区的,打电话跟TA说是*几号签收了,叫TA去问下保安、同事、管理处、家人等,然后教她如何使用跟TA说如果今天下午还没有收到的话再来联系下小姿就可以了,小姿为亲服务,再苦再累。最后记下来跟进!,5,难缠客户的:,1:复制ID查看物流2:查看有没给过他人中差评3:看名字有没有带“娟、霞”等字3:是否是四川、贵州、佛山等地的人(2-4没有的那就好搞定)4:立刻打电话跟客户解释原因5:把责任推到快递身上6:道歉7:说产品的使用方法,以免防止中差评的发生 8:跟她吹水等.再道歉,结束.,6,方法:,喂,你好,请问是XX吗?我是淘宝精油卖家小姿,昨天晚上亲叫我查的件,我今天已经帮你查好了,是这样的,现在货正发往X路途中,还没有到X,亲亲安心等待,大概这二天会到的了,因为化妆品是液体,不能上飞机,所以只能走汽运的,汽运的话是慢一点的哦.(客户问为什么不走申圆通:申圆是走航运的,因为化妆品是液体,不能上飞机,只能走汽运的,申圆通没有汽运到亲亲那边的哦汽运是慢一点的,亲安心等待,大概这二天会到的了.)亲亲也知道EMS是国企的,国企的速度都是这样的,领国家工资的,都是拖拖拉拉的,办事效率很低的.我这边下午再帮亲催一下.对亲造成不便在这里跟亲亲表示诚意的歉意.对了,我跟亲说下使用方法吧(方法)亲收到后如果有什么疑问的可以联系下小姿的哦,小姿为亲服务,再苦再累也不怕的.打扰亲了,祝亲开心,7,发偏远地方EMS在10天之内未收到货的,而系统又自动确认了,怎么处理?,复制ID查看物流,致电EMS,查好后。马上致电给客户解释:亲好,我是.小姿,我已经帮亲查好件了,是这样子的(冬天:由于最近全国普遍降雪,导致全国部分高速公路被封了,道路堵塞,如果发去路途下雪的地方,期间快递运输时间可能比平时慢一些的,大概就是这几天会到的了。夏天:精油是液体)还有那个系统自动确认的,淘宝都会设定个时间的,时间到了就会自动确认的了,我们卖家是没有权利和权限帮客户确认交易的哦你可以放心的,如果你那边还没有收到货的,我们卖家是不会收你的钱的,也会对买家负责的。我们这边会帮亲跟进的,放心吧。由于这个快递对亲造成不便,小姿在这里跟亲表示诚意的道歉!(如果几天后还是没有收到货而客户又来吵的,就直接退钱给客户,到时客户再拒收就可以了,最后再次道歉),8,4: 用完1瓶去痘后也不怎么长了,停用后会不会复发?,不会的,亲亲放心了,亲亲再使用一瓶加以巩固就可以了,5:是不是以瓶数评价来抵款的呢?,亲,这个是只能抵一次的哦不是以瓶数来决定的.,9,6:客户收到货后,其中一款破漏了?,复制ID查看,叫客户提供相片,然后再致电了解详细情况,再根据(货物破损程度、哪款产品、地址远近等)情况进行补发或是退一半款或是产品的全款,又或者是等下次再来购买时扣除相关的补偿的款,再一起补送点礼物就可以了。最后一定要跟客户道歉!,10,例子如下:ID:,dimpo,(客户反映葡萄籽油漏了一点,已看过图片了,的确是漏了一点点已致电给客户解释原因:因为路途遥远,可能颠簸才会导致盖子有点松了,所以就有些许的漏了。我们平时发货都是包装得很严实的,都没有发生过这种情况,你看这样子吧,由于这个对你造成不便,我私人垫付一下葡萄籽一半17元的钱给你(客户说我们的东西很好,不用直接退钱,下次再来购买的时候在产品里扣掉17元就可以了)!最后再次跟客户表示诚意的道歉!),11,7: 查询防伪的方法一共两种:,1、亲可以登录 进行防伪查询。,2、亲如果无法登陆网站,可以通过发邮件到厂家官方邮件 canste 进行查询就可以了。 非常感谢亲亲对我们的信任与支持!,3.我们内部的查询地址是(内部地址一般不能给客户,不能帮客户查,否则造成查询失效),12,8:客户用了去疤痕的很油,复制ID查看是否带娟字,哪个省的,确认评价了没有,如没有客户至上,在旺上详细询问TA如何使用的,马上致电客户解释原因,再跟TA说正确的使用方法,13,9:如果有代理或者客户问为什么里面的盖子有灰尘?,我们这边技术已经看过了,应该是在 运输的过程中 左右摇晃,上下摇晃,里面的白纸摩擦,导致纸灰附在上面。(客户的就发前面那句)目前没有客户因为这个问题反映过相关情况,放心销售就可。我们厂家 以后会尝试建立相关技术部门进行 攻关,解决这个问题(代理商这段全部发),14,11:为什么这个产品的生产日期怎么是写在说明书上的,而不是印在瓶子上的?,因为千姿草堂品牌的瓶子是 灰色的,没有合适的 颜色印上去。印黑色,看不到,红色呢,也看不到,为了 让客户能仔细辨认日期,千姿草堂的 生产日期是 印在说明书上的,如果您收到的是 印到说明书上的,恭喜您,您购买的是 千姿草堂正品。,15,12:二代妊娠纹为什么没有味道的,亲,我们这款二代妊娠纹的成分是由基底油(橄榄油和微量葡萄籽)+微量修复因子元素(比如EGF)+淡化色素元素因子(HGc和efls)等组成的,因为是孕妇和哺乳期专用的,所以是没什么味道的,它不像是其他玫瑰精油或是薰衣草精油的哦,16,13:客户购买后,第二天又来问产品的功效,有无效果,像这种客户要小心一点,凡是购买过产品的客户,右边都会有购买过的记录的,如网络问题看不到的,稍微留心一下,复制ID查看。然后再跟她坚定的说拍的那款就是适用她用的。,17,14:货发出后超区要怎么处理或是网上没发货记录,快递丢件了的,1:查看单号和ID,问快递,打电话跟客户解释超区原因,道歉,是否要申请退款或是补发。,2:没发货记录的可能是输少 错单号,找出单号提供正确的给客户,备注好,道歉!,3:快递半路中与其他车产生小碰撞,交警扣车,采取补发或申请退款!丢件的要快递赔偿,免运费。若快递找到件,而退回来的,免运费。,4:退款的上线后直接申请就可以了,等我们财务部上班了就会确认的。补发的记得要送些礼物给TA,还要道歉(补发要看情况,如果是很多天的申请退款好点),18,15:货到后,联系不上客户的,1:在快88里查看单号和ID(如是代理商或是补发的,在快件查询那里查下是几号发出的,找出底单,联系代理商或是给补发的客户留言),2:打电话联系客户(联系上的叫她安心等待,手机记得要保持通畅,然后再跟快递安排派送就可以了,如联系不上的:在旺旺上留言,发短信,记下来自己跟进,联系好了再提供新号码给快递),19,16:龙邦快递查件(货到付款),1:找到相关信息。2:查单号 到网上查。3:安抚客户,催单,17:用了修复疤痕(精油)效果不太明显,长痘或过敏?,1:复制ID查看有无评价,问客户是如何使用的,再抓出使用方法中的错误,已给好评的,在旺旺上回复就可以了,再提供正确的。,2:如未评价的,简单地问下方法,然后再致电给客户再详细地问是如何用的,再解释原因。,20,18:发现客户只单独购买单方精油的,1:在线的要问客户是用来作什么用途的,2:按摩肌肤用的话,跟客户说要配合基础油或是橄榄油才可以的哦,3:其他用途的话可以安排发货,如:泡澡,4:不在线的,先不要发货,一定要致电客户,21,19:去痘精油用后痘反而变大了?(和17的解决方案一样),20:在用二代纹的期间,有肠炎可否能用?是否是精油引起的?,亲这几天暂停使用就可以了,没问题的。亲亲1W个放心吧,我们的精油是天然的,无任何化学成分的,无激素的,导致肠炎的原因和饮食有很大的关系的。而且这个季节,饮食要很小心的,很容易吃坏肚子。亲亲去看下医生吃点药就没事了。(*_*) 嘻嘻,22,21:因误操作,导致发错快递,客户查单,1:立即致电客户,告诉客户单号,电话,让客户去取(看情况让客户去取,如到的叫客户安心等待),2:解释为什么用EMS,因为快递老板不做了,新老板交替,为了安全,帮亲发EMS的哦,23,22:客户不懂操作,小样没拍下,收到货后反映没收到小样,又以为多给钱小样的钱我们,而我们不送给她,查看客户购买了几款产品,价格总价,聊天记录,然后再致电客户解释,态度好点,再教使用方法,23:客户把精油盖搞乱了,无法分辨哪款是哪款的,查看购买产品的成分,然后闻好味道后,再跟客户说哪款是什么味道的。,24,24:客户反映收到货后少了小样,先跟客户确认少哪个的,然后再致电给客户,退款或是补发,一般情况下退款好点,跟客户道歉。然后再跟她说下次再来购买补送多几个礼物给她,再说产品的使用方法。在旺上发确认好评的,再次道歉,25,25:网上显示签收了,但不是客户本人收的,查看ID物流信息,发单号给快递查询,马上致电客户解释原因,收到后在使用的过程中有什么不明白的叫客户联系下我们,语气要好。记下来跟进,第二天再致电问,26,26:客户反映用了妊娠纹后,皮肤是好点了,但有些纹的颜色变深了,是不是更严重了?,亲亲现在用了一瓶,有部分已经有良好的效果了,然后有一些是红的,说明正在修复细胞,是一种良好现象来的哦,亲亲按照疗程使用就可以了。,(疤痕的也可以用前面的答),肌肤怀孕中是拉伤受损的,导致部分的细胞死亡,目前第一个疗程是改善肌肤,细胞的颜色是红色的,正在激活细胞和修复,因为就是这样才显示有效果的哦,所以亲亲放心吧,27,27:1代妊娠纹为什么例假来时不能用?,因为这款含有玫瑰成分的,是有通经作用的哦,所以亲亲月经量多的那几天不用就可以了。这个是正常的现象,无需紧张,产品开始的时候有个接受期,亲亲月经过后再用就没问题的,28,28:客户收到货后,发现拍错产品,该如何处理?,1:查看ID 购买了几款的,2:向客户了解清楚状况,就是要什么功效的,3:打电话解决(换货的来回运费买家负责,购买多款产品的话我们负责寄过去,客户负责寄回来的,或者是来回我们负责,看情况),29,29:购买错产品,另拍连接补差价的?,1:可以跟客户沟通,再重新购买想要的产品,这样可以防止发多补拍差价的连接的产品。然后过了24小时后或是随便帮客户输入单号点发货,把购买错的产品申请退款就可以了。,2:如果客户要选择拍小样连接补差价的,这个一定一定要非常地注意了,在备注里注明,验货的时候一定要看清楚备注的内容,不懂或是有疑问的一定要问总监或是负责聊的那个客服,可输入ID号查看购买的连接。,30,30:客户购买产品后,却发现低血压的不能用精油?,1:首先咨询客户是否是偏低血压的,如果是的话禁用精油,由其是薰衣草精油,它具有降低血压的作用。可退货申请退款在途中的话,可以叫快递退回来或是到客户那的时候拒收就可以了,然后再申请退款。,2:低血压的话,可以适量使用薰衣草精油,风险不大,不过反应会有些迟钝想睡觉(有助睡眠的功效)。它也是通经药,妇女怀孕初期应避免使用(禁用)!,31,31:客户反映用了去疤精油伤口红红的(腹部手术1个月,本身伤口就有一点发红),查看ID是否已评价,在旺旺上了解下客户是怎样使用的,评价的:在旺旺跟客户说这是正常现象来的,不用担心不用按摩那么久,至吸收就可。由于是新疤痕,本身就带有红色的,亲精油后适度地按摩就可以了。放心吧!,要解除客户所担心的问题,说正确的使用方法,未评价的:马上致电详细咨询怎么使用的,然后再解禁原因!再跟其说详细地使用方法,32,32:客户用完一瓶妊娠纹后,反映效果不明显,好像没什么效果,但是又想再用第二瓶,强拍付款了,这样的客户很难缠,很容易给中差评,该如何处理呢?,就跟她说一般正常情况下用完一瓶就可以看到非常明显的效果了,可能亲的肌肤不适合用精油,而且纹也有这么多年了,建议亲亲用霜体类的妊娠纹哦,不适用精油的肌肤,如果强行用的话,肌肤会产生反抗的,有反作用的哦亲看下晚上有时间申请下退款就可以了。,33,33:为什么熏衣草,迷迭香,茶树,柠檬很快滴出来,像水一样?,因为这些都属于草类,分子是最细小的,所以就像水一样。而且滴在卫生纸上会晕开较快。,而乳香、檀香、安息香、没药等,树脂类的分子更大,更是浓郁,滴在水中会呈呈现圆球状,极难溶于水。,即使滴在卫生纸上也不容易晕开。,34,34:骗子客户只拍了几元的东西,要怎么处理?,当天就要致电给客户:你好,我是淘宝你在我们店里购买了*是这样子的,1:我们到货仓部看了,有1-2片是寄给客户的时候路途中破损了退回来的,这款目前厂家断货了,具体什么时候有我们就不太清楚。亲那边晚上方便的时候申请下退款就可以了,真的是非常不好意思了。,2:由于我们这个是液体来的,只能走汽运,从广东发到*的时间可能要10多天左右的,因为现在年底天气寒冷又下雪,导致全国部分高速公路被封了,道路堵塞,运输时间比平时慢很多的。你看下今申请退款就可以了。),35,35: ID妳真笨87120 反映用了修复疤痕干燥脱皮,解决的方法:马上致电客户,问下是怎么使用这款精油的,一步一步问清楚,从中找出客户在使用中的错误(和客户沟通中找出的原因:客户只用精油,其他保湿和化妆品都不用,冬天比较干燥,如不用化妆品的脸部会容易缺水,又按摩了1-2分钟,修复疤痕这款精油用在脸部是不用按摩的,只需打2-3圈吸收就可以了。)了解清楚后,跟客户说正确详细的方法和顺序,叫客户照着方法和顺序用就可以了。平时多注意保湿!到最后要祝客户开心快乐!,36,
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