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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,项目一 Excel基本操作,（一）认识Excel,1、窗口,（1）标题栏：用来显示应用程序名和文件名。,（2）菜单栏：,（3）工具栏：,（4）数据编辑区：,（5）状态栏：可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果，但必须选择两个以上有数据的单元格。如果选择一组空单元格或一个单元格，将无结果显示,（6）工作簿窗口：,2,数据编辑区,由名称栏和公式栏组成，,给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,3,2工作簿与工作表,（1）工作簿：是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表。默认名为book1、book2，扩展名为.xls。,（2）工作表：像一个表格，由含有数据的行和列组成。,系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,4,3单元格与当前单元格,（1）单元格：工作表中行列交汇形成的区域。一个工作表由65536行和256列组成。行号为165536，列标采用字母AIV（256列）。,每个单元格都有固定的行号和列标。,（2）当前单元格：被选定的单元格。其框线变成粗黑线。,5,（二）工作表的数据输入,单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间、逻辑值等。,6,1、字符的输入,直接在单元格中输入字符，长度最长为32000,字符的默认对齐方式为左对齐。,确认当前单元格中输入的内容,按回车键,单击,确认按钮“”,取消当前单元格中输入的内容,按Esc键,单击,取消按钮“”,在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。,输入内容超过单元格宽度时,右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧,右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏,输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号,“”,。,7,2、数字的输入,数字显示是右对齐。,输入后在公式栏中显示输入的数字。,长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。,8,3、日期和时间的输入,日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，,如按月/日输入格式输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2011/3/18”，按回车键则单元格中显示2011-3-18。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。,时间格式通常为：“时：分：秒”。,如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00 PM，则被视为3：00 AM保存。,如果在同一单元格内输入日期与时间，则在日期与时间之间用空格分隔。,9,4、逻辑值的输入,逻辑值只有true和false两个取值,默认居中中对齐,5、输入分数,先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。,10,输入小技巧,需要在一个单元格人为输入两行字符，在输入完第一行后，按AltEnter键即可；,如果想在选中的多个单元格或单元格区域中一次输入相同的数据，先选中单元格区域，再输入数据，然后按CtrlEnter键。,11,（三）智能填充数据,（1）填充相同数据：拖动填充柄。,时间和日期，须同时按住Ctrl；,字符和数字，直接拖动。,（2）填充已定义的序列数据,文本按照自定义序列里提供的顺序填充，如“星期一”、“甲”、“January”；,数字默认采用等差数列填充。,12,（3）自定义填充序列：, “工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”，在“输入序列”框中输入填充序列（注意：序列中每一项不能以数字开头，每项要回车换行）。,单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。,按照填充已定义的序列数据进行操作。,（4）智能填充,编辑-填充-序列-选择填充序列和类型，输入步长值，即可进行填充。,13,（四）处理工作簿中的工作表,1、选定工作表,在工作簿中选定工作表,单张工作表,单击,Ctrl+PageUp/PageDown,两张以上相邻工作表,选定第一个工作表后，按Shift再单击最后一个工作表,两张以上不相邻工作表,选定第一个工作表后，按Ctrl再单击下一个工作表,选择所有工作表,单击任一工作表标签，右键选定全部工作表,选择了多张工作表后，对其中任何一张工作表的改动都会影响其它工作表,14,2、工作表重命名,操作,格式工作表重命名,双击工作表标签,右键快捷菜单,一个工作簿中不允许两个工作表重名，输入的工作表名称不多于31个字符，工作表名不能为空，名称符合文件名命名规则。,15,3、工作表的移动和复制,（1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表,拖动（Ctrl+拖动）,（2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表,编辑移动或复制工作表,可移动或复制工作表到其它工作簿中,16,4、插入工作表,插入工作表,右键快捷菜单,5、删除工作表,编辑删除工作表,右键快捷菜单,注意：删除工作表后不能恢复,17,（五）窗口的冻结、分割与缩放,1、冻结窗口,窗口,冻结窗口,2、分割窗口,窗口,拆分窗口或拖动水平分割条和垂直分割条,3、缩放窗口,常用工具栏中的缩放控制,要对第1行（列）进行冻结，须选定第2行（列）。,18,（六） 编辑工作表,1选定单元格,选取单元格：单击该单元格。,编辑单元格：双击该单元格。,选取整行（列）：单击行号或列标。,选取整个工作表：单击“全选”按钮。,选取某区域：,拖动鼠标,单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。,选取不连续的区域：,按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。,按条件选定单元格：,编辑-定位,19,2、单元格格式设置,数据格式：,字符：输入数值后，格式单元格数字文本,数值：可设定小数位数，格式单元格数字数值,日期：格式单元格数字日期,时间：格式单元格数字时间,20,在单元格中显示多行文本,Alt+Enter,格式单元格对齐自动换行,对齐方式,分为水平和垂直对齐两种,格式单元格对齐,数值型、字符型、逻辑型、时间型数据在单元格中默认为右、左、居中、右对齐。,图案设置：格式单元格图案,21,3,单元格内容的修改,双击单元格,在公式栏修改,4. 移动与复制单元格数据,（1）移动,鼠标为空心箭头时拖动,编辑剪切编辑粘贴,（2）复制,鼠标为空心箭头时拖动（同时按Ctrl）,编辑复制编辑粘贴,22,5.清除单元格数据,（1）清除内容：,Del,编辑清除内容,（2）清除格式：编辑清除格式,（3）清除批注：编辑清除批注,（4）清除全部（内容、格式、批注）：编辑清除全部,23,6. 单元格的插入与删除,（1）插入,插入单元格右移/下移/整列/整行,（2）删除,编辑删除左移/上移/整列/整行,24,7.合并、拆分单元格,只能合并连续区域的单元格，只能拆分已经合并过的单元格。,格式单元格对齐合并单元格,25,8.设置行高和列宽,格式行行高/列列宽,将鼠标移动到要设置行高的行标号的下边界处，鼠标指针变成带双箭头的十字时，按住鼠标左键，拖动行标的下边界，调整到所需的行高后放开鼠标即可。,26,9.查找/替换,编辑查找/替换,可使用通配符*和？号进行查找与替换,27,10.条件格式的应用,根据设置的条件给出定义的格式，如，将学生成绩表中不及格的学生成绩设为红色。,格式条件格式,一次可同时设置三个条件,28,项目二 Excel的数据计算与函数应用,一、Excel公式的构成,1、公式以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成,（若输入公式时少了“”号，则输入内容就变成了字符串）。,2、运算符,算术运算符：+、-、*、/、%、,关系运算符：=、=、,文本运算符：&（连接）,引用运算符,“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。,“，”操作符：操作对象为“，”前后的两个单元格。,29,3、单元格的引用,引用方式有三种,相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1,绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1,混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1,相对引用和绝对引用的切换：F4,30,4、引用的规律,加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。,例如：,1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化：,C1单元格有公式：=A1+B1，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 ，当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1,2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化：,C1单元格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 ，当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1,3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化：,C1单元格有公式：=$A1+B$1，当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 ，当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1,31,5、数据引用,不同工作表中单元格的引用：！,不同工作簿中单元格的引用： ！,当被引用信息发生改变时，引用后的信息随之改变。,32,二、,Excel公式的输入：,（1）选择放置计算结果的单元格。,（2）输入公式（以“=”号开头）。,三、修改公式,单击数据编辑区中公式需要修改处，进行增、删、改等编辑工作。修改时，系统随时计算修改后的公式，并把结果显示在“计算结果”栏中。,修改完毕后，单击“确定”按钮或“”按钮（若单击“取消”按钮或“”按钮，则刚进行的修改无效，恢复修改前的状态）。,33,四、自动求和按钮的使用,（1）选择存放结果的单元格地址。,（2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮“”。,（3）选定需要求和的各个区域。,（4）单击“,”按钮。,34,五、,输入函数,（1）选择放置计算结果的单元格。,（2）单击“常用”工具栏上的粘贴函数按钮，或执行“插入函数”命令。,（3）在“函数分类”框中，选择函数种类及函数名。,（4）单击确定按钮。,（5）输入参数区域，或用鼠标拖过所需参与计算的区域。,35,六、常用函数,SUM 求出一组数值的和,AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。,MAX 求出一组数中的最大值,MIN 求出一组数中的最小值,ROUND 返回某个数字按指定位数舍入后的数字,Count 计数,COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 即条件统计,IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 即条件计算,SUMIF计算符合指定条件的单元格区域的数值和,36,CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 即字符合并,LEN 统计文本字符串中字符数目,LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符,MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符,RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符,RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位,37,项目三 Excel的数据管理,一、数据排序,排序方向有升序和降序两种。默认排序次序是根据单元格的数值而不是格式。,简单排序：用工具栏按钮,复杂排序：数据排序（一次排序最多可指定3个关键字，如对4个以上关键列排序，需多次排序来完成）,38,二、分类汇总：,前提条件是排序,分类汇总：数据分类汇总分类字段汇总方式,清除分类汇总：数据分类汇总全部删除,39,三、数据筛选,筛选符合条件的记录，不满足条件的记录被隐藏，并不被删除。,分类,自动筛选,数据筛选自动筛选,全部、自动筛选前10项、自定义（与、或）,取消筛选：再次选择“自动筛选”,高级筛选,条件值在同行：与,条件值在不同行：或,40,四、数据透视表,对数据清单从不同的角度进行统计分析，生成一个视图。,数据数据透视表,41,项目四 Excel图表制作,一、图表创建步骤,（1）图表类型选择。单击“插入图表”命令，启动“图表向导”，打开对话框，在“标准类型”选项卡中选择所需图表类型，单击“下一步”按钮。,（2）数据源设置。在第二步对话框中，选择“数据区域”选项卡，载入源数据单元格区域，在“系列”选项卡中，载入“分类轴标志”、“数值”、“系列名称”等，单击“下一步”按钮。,（3）图表选项设置。在第三步对话框中，分别切换“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡，设置相关选项，单击“下一步”按钮。,（4）图表位置设置。在第四步对话框中，选择图表位置，单击“完成”按钮。,42,二、图表编辑,1,图表选择：单击图表,2图表移动和复制,3图表大小调整,4图表对象格式化,方法一：利用图表工具栏,方法二：鼠标双击图表对象,5更改图表类型,选中要更改类型的图表，单击“图表图表类型”命令，打开对话框，更改图表类型。,43,6.添加标题、数据标志、网格线、图例等,选定图表，在插入菜单中寻找各项。,7.图表数据的删除、增加和修改,选中某数据系列,编辑,清除,系列,嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表,独立图表数据添加：图表 添加数据,44,项目五 工作表打印,一、打印预览,（1）单击“常用”工具栏上“打印预览”命令。,（2）单击“文件”菜单中“打印预览”命令。,45,二、页面设置,设置方法：,“文件”/“页面设置”命令,单击打印预览窗口上方的“设置”按钮,四个选项卡,设置打印格式,设置页边距,设置页眉/页脚,设置打印参数,46,三、打印,1设置打印机,若配备多台打印机，单击“名称”栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择一台当前要使用的打印机。,2打印设置,在“范围”栏中有两个单选按钮，“全部”单选按钮表示打印全部内容，“页”单选按钮则表示打印部分页，此时应在“由”和“至”栏中分别输入起页号和终页号。若仅打印一页，如第3页，则起始页号和终止页号均输入3。,3设置打印份数,47,
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