人生时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,人生的时间表,020,岁：,20-40,岁：,40-60,岁：,60-80,岁：,2,70,岁人的时间分配,工作,睡觉,看电视,其他休闲,吃东西,坐车,3,什么是时间？,1,、时间是主管最宝贵的资源，也是最,大的敌人,2,、做好时间管理，就能享受工作和生,活,3,、能掌握每一天，就能掌握一生,4,时间管理的涵义,时间的观念,时间效益观念,5,时机观念,时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。,6,时间的特性,7,时间管理的重要性,1,、时间有限，而工作无限,2,、努力工作却并不快乐,3,、能主导自己的生命,4,、能实现自己的理想,5,、能兼顾自己和别人的要求,6,、做到忙而不盲,8,浪费时间,*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料,*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何,*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上,*漠视自己的行动计划变得越拖越长,*当需要时，无法找到重要的文件,*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找,9,如何找到原因,1,、我做了什么根本不需要做的事？,2,、我做了什么能够由别人，并且应该由别人,做的事？,3,、我做了什么耗时过长的事？,4,、我做了什么会浪费别人时间的事？,10,时间管理的原则,1,、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、,无心的忙。,2,、对不可控制的时间先行控制，并订定,处理原则,3,、养成事先规划时间的习惯，依事情的,轻重缓急优先顺序妥善安排,4,、,定期研讨工作内容与时间安排，如何,改进并提升效率,5,、心无旁骛地在一段时间内解决一件事,情,6,、有效运用每天的黄金时间,11,自我检查,1,、我是否难以说清一天里干了些什么？,2,、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？,3,、我是否做了实际上不需要做的事？,4,、我是否常常越权处理？,5,、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？,6,、我是否难以按时赴约？,7,、我是否经常会忘记接下去准备做的事？,12,8,：,00,10,：,00,：,10,：,00,12,：,00,：,13,：,00,15,：,00,：,15,；,00,16,：,00,：,16,：,00,18,：,00,：,。,13,时间管理三步曲,1,、记录自己的时间，追踪流向，,诊断并分析时间运用的状况,2,、订定目标并拟订计划，使时,间的应用更具效用,3,、切实执行计划，研究造成时,间浪费的因素及因应之道改,掉浪费时间的习惯，成为掌,握时间的主人,14,时间计划表,工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注,15,计划的基本概念,16,良好计划的好处,1,、充分利用企业的有限资源，发挥最,大的效能,2,、预测问题，防范事端于未然,3,、事情推展前，做有效沟通，让其他,部门了解我们需要的协助，也同时,了解我们能为他们做些什么,4,、协助评估目标的可行性,5,、避免不必要的重复，减少无谓的浪,费,6,、建立优先顺序，按部就班，不赶工,，,不加班,17,良好的工作计划的技巧优先顺序,18,设立目标可使你：,设立目标需要,19,有效目标计划的关键,20,目标的要求,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,21,排时间表,22,节约时间的方法,1,、列清单,2,、处理文书工作,（归档、执行、传阅、废弃）,3,、个人记事,4,、有序排列、摆放物品及文件,5,、采用便捷方法,23,与他人共事,24,授权时应注意,1,、有一套制度用以监督管理,2,、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力,3,、教育部属、指导部属使他们有成长的机会,4,、确定他们有必要的工具和支援供给，以便,完成工作,5,、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态,度,6,、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要,分配容易做的事,7,、不能把自己难以胜任的工作转交给别人,25,为自己创造时间,26,完全时间管理,1,、事先周详的计划,2,、排定工作的优先顺序,3,、设定长短程目标,4,、订定每日工作计划,5,、挑战效率最高点,6,、学习分配工作,7,、今日事今日毕,8,、避免分散注意力,9,、将阻碍减到最低,10,、培养说“不”的能力,11,、应付突发状况,12,、随时检视,27,结论：,透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。,28,