如何使用Outlook预约会议室_

DOUBLE LINE TITLEFOR ADDED CONTENT,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,如何使用,Outlook,预约贵阳会议室,Mar 2015,建立,”,会议,邀请,”,打开,Outlook,从菜单中依次选择,: Home,Meeting,搜索会议室,搜索会议室：,Click “To”,来搜索会议室，,输入,”rs guiyang”,，可以看到贵阳的会议室,选,择会议室：,点击会议室选上会议室，点击,”Required-”,，点击,”OK”,1,2,3,4,5,查看会议室,选中会议室，右键属性，查看“,常规,”,“,电话,/,注释,”,以获取该房间的更多详,情，如电话容量网络等。,如果您想申请房间设置和申请会议设备，请参见第,14,页。,常规,电话,/,注释,查看会议室的可用,性,点击,Scheduling Assistant,查看会议室是否被占用。会议室如有被占用，会呈现蓝色条状。,预约会议室,点击,Appointment,，回到会议邀请界面,选择好会议的时间,单,击,发送,(Send),完成预约会议,室。,房间的自动答复,单击,发送,之后，您将收到房间的自动答复电子邮件,:,如果房间在您申请的时间内可用，邮件将告知已接受您的申请。,如果房间不可用，邮件将告知已拒绝您的申请，并列出已在该时间预定此房间的人员的联系信息。您可以与此人就房间事宜进行协商。,成功预约会议室后,，即,可发送会议邀请给被邀请人参加该会议。,