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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机械工业综合统计信息管理系统 使用方法,上海电气（集团）总公司,综合管理部,1 安装程序,放入光盘，打开2006年年报程序文件夹,双击安装程序，进行安装,选择程序安装的位置，选择完后点下一步，程序将自动完成安装过程,程序在自动安装中。,自动显示安装完毕，请点击“完成”结束安装,选中并复制补丁文件“,DictDiShi.DB”,把补丁文件“,DictDiShi.DB”粘贴到你安装年报程序的盘符下的,机械年报汇总版ZHNB2006 SysData,目录下，完成补丁工作，以便下一步正常使用年报程序。,2 进入程序，完成企业标识的维护,双击桌面上自动生成的机械年报快捷方式进入程序,输入初始密码123，点击确认,看到提示“尚未定义单位信息”，点击确定。,输入相关信息后点“保存并退出”（对话框下方可以修改你的初始密码）,在随后出现的对话框里选择处理报表的年份“2006”，点确定,进入系统维护企业标识维护企业标识，完成各企业的基本信息,点读入标识读入上报标识，直接导入已有的企业标识数据。,导入去年的企业标识文件（导入前请在05年机械年报安装目录2005shangbao下找到去年上报的bsXXX.05文件，并将文件名改为bsXXX.06后直接导入）,可以看见各企业标识已经导入，与企业实际情况核对无误后，点击右下角的保存退出，再点击出现的对话框中的确认保存，完成企业标识的维护。,3 填报基本情况及财务指标表,点 “基本情况与财务指标年报”“录入数据”“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。,选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮,根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。,点 “基本情况与财务指标年报”“录入数据”“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。,点击下方的“导入”,选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。,4 填报产销存年报,点 “产销存年报”“录入数据”“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。,选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮,根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。,点 “基本情况与财务指标年报”“录入数据”“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。,点击下方的“导入”,选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。,5 填报主要技术经济指标年报,点 “主要技术经济指标年报”“录入数据”“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。,选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮,根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。,点 “主要技术经济指标年报”“录入数据”“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。,点击下方的“导入”,选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。,5 审核校验年报,在各个报表标签下都有相应的审核校验功能（见以下三个例图及例子）图一：进入基本情况及财务指标年报的校验,点击左下角的“校验全部企业”即可一次性审核你填报完的所有企业的该报表,审核出的错误信息一览无余，你可以选中企业代码后点击下方的“修改当前企业数据”对错误的数据进行修改,修改完成后，点下方的保存并退出，程序会再次自动审核数据。要停止审核只要在错误信息界面选“退出”即可,图二：进入产销存年报的校验,选中间的“全部企业产品关系校验”即可一次性审核你填报完的所有企业的产品产销存关系的正确性,审核出的错误信息如图，修改操作方法可参考前面基本情况和财务报表的方法,选第三条“全部企业产品重码检查”即可一次性审核你填报完的所有企业的产品是否重码,图三：进入主要技术经济指标年报的校验（选“全部企业”即可一次性完成审核）,审核出的错误信息如图，修改操作方法可参考前面基本情况和财务报表的方法,6 上报年报,点“系统维护”“行成年报上报文件”,出现提示信息，选 “,是,”,在选择上报内容一栏选中间的“形成含所有企业数据的上报数据文件”，然后点下方的“形成2006年上报文件”,年报文件生成完毕，,注意！,不同文件名对应的不同报表，所有年报文件都自动存放在你安装年报程序盘符下,机械年报汇总版ZHNB2006 2006 ShangBao目录里面,按右下角的“返回”结束该步骤。,在年报文件保存的目录可以看到这些文件已经存在，通过E-mail将文件上报即可。,
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