【策划】Mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册

*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版标题样式,0,2021年10月22日,DMG,Mazda6 睿翼 媒体试驾会,海南三亚 2021,执行,手册,第四稿,1,Mazda,6,睿翼 媒体试驾会,全体概要,2,举办概要,演绎新主流 开创新时代,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,名称：海南三亚家化万豪度假酒店,地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村,：0898-88568888 ：0898-88558226,名称：三亚军用机场,地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边,：,名称：蜈支洲岛,地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛,：0898-88751258,名称：三亚湾假日酒店,地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村,：0898-88339988 ：0898-88339966,名称：尖峰岭,地址：尖峰岭国家森林公园,：方科长,2021年11月6日11月29日,媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体,客户：XXX,DMG: 20人,综 合 名 称,自助晚宴&晚宴,媒体试驾,平面群众媒体试乘游览,专业及其他媒体午餐,其他媒体道路试驾,时 间,参 加 人 员,3,媒体试驾活动日程安排,媒体类型,媒体（家）,人数（人）,原定,平面,180,180,广播,49,49,50,家,非专业电视,20,40,专业电视,15,45,杂志,23,23,20,家,网络,30,30,合计,317,367,版主,45,45,总计,362,412,4,媒体日程安排,时间,地点,平面大众媒体,第一天,10:00-20:00,凤凰机场,-,万豪度假酒店,报到,/,入住,19:00-21:00,万豪,-,咖啡厅,自助晚宴,第二天,8:00-8:30,万豪,-,檀宫,睿翼产品说明会,9:00-12:00,三亚军用机场,场地试驾,12:30-13:30,万豪,-,盛世居,自助,午餐,14:00-17:30,蜈支洲岛,试乘游览,19:00-22:00,万豪,-,檀宫,睿翼之夜晚宴,第三天,8:00-24:00,万豪度假酒店,-,凤凰机场,返程,第一至第四波媒体,时间,地点,专业及其他媒体,第一天,10:00-20:00,凤凰机场,-,万豪度假酒店,报到,/,入住,19:00-21:00,万豪,-,咖啡厅,自助晚宴,第二天,8:00-8:30,万豪,-,檀宫,睿翼产品说明会,9:00-12:00,三亚军用机场,场地试驾,12:30-13:30,假日酒店,自助,午餐,14:00-17:30,尖峰岭,道路试驾,19:00-22:00,万豪,-,檀宫,睿翼之夜晚宴,第三天,8:00-24:00,万豪度假酒店,-,凤凰机场,返程,第四至第十波媒体,5,三亚万豪度假酒店一,Door,培训,&,睿翼之夜晚宴,自助晚宴,-,万豪咖啡厅,次日早餐地点相同,6,三亚万豪度假酒店二,第一日晚餐备选地点,自助午餐,-,盛世居,7,试驾场地一三亚军用机场,人机体验,&,休息区,场地试驾区,8,试驾场地二,发车仪式区域,发车仪式停车区,尖峰岭区域,公园大门,天池停车场,帐篷摆放地点,9,人员分工,活动总控,FMSC:,宋晓娟,DMG:,李林,陈蕾,试驾活动统筹,FMSC:,DMG:,赵建熙,媒体接待,FMSC:,王彦,DMG:,陈赫,酒店统筹,FMSC:,张斌,DMG:,陈蕾,接 送 机,FMSC:,周微,DMG:,陈赫,/,龙玥,媒体资源沟通,FMSC:,DMG:,陈赫,/,龙玥,本地车辆管理,FMSC:,张爽,DMG:,赵建熙,餐饮及住宿管理,FMSC:,DMG:,吴凡,/,张华,场地试驾管理,FMSC:,DMG:,赵建熙,开放试驾管理,FMSC:,DMG:,郑继涛,场地资源管理,FMSC:,DMG:,姜臣,/,赵建熙,试驾车辆管理,FMSC:,张爽,DMG:,赵建熙,/,郑继涛,现场媒体接待引导,FMSC:,DMG:,陈赫,/,龙玥,/,朱楠,易驾区管理,FMSC:,DMG:,马珂心,/,陈赫,易趣区管理,FMSC:,DMG:,程谦,/,龙玥,道路试乘试驾,FMSC:,DMG:,赵建熙,/,李辉,机械设备协调管理,FMSC:,DMG:,姜臣,/,马珂心,游玩项目及山路测试,FMSC:,DMG:,张培,/,马乐,工程管理,FMSC:,DMG:,肖明忠,/,赵建熙,试驾场地及酒店搭建,FMSC:,DMG:,程谦,/,张培,/,马珂心,设计管理,FMSC:,DMG:,程谦,/,朱楠,AV,管理,FMSC:,DMG:,陈蕾,/,吴凡,接机车辆管理,FMSC:,DMG:,李辉,/,姜臣,试驾培训,FMSC:,DMG:,朱楠,晚宴管理,FMSC:,DMG:,陈蕾,/,吴凡,晚宴主持,FMSC:,DMG:,张培,朱楠,酒店物料管理,FMSC:,DMG:,马乐,后勤管理,FMSC:,DMG:,马乐,加油管理,FMSC:,DMG:,李辉,/,赵建熙,制作物管理,FMSC:,宋丹,DMG:,马乐,/,刘昶,假日酒店午餐,FMSC:,DMG:,朱楠,/,吴凡,媒体引导,FMSC:,DMG:,陈赫,车辆及人员保险,FMSC:,DMG:,马珂心,发车仪式管理,FMSC:,DMG:,郑继涛,/,赵建熙,试驾车辆运输,FMSC:,DMG:,赵建熙,/,李辉,试车公司协调管理,FMSC:,DMG:,郑继涛,/,李辉,电视媒体拍摄管理,FMSC:,DMG:,郑继涛,/,马珂心,场地物料管理,FMSC:,DMG:,程谦,运营细那么,Mazda 6,睿翼 媒体试驾会,11,活动搭建进程表,-,酒店,12,活动搭建进程表,-,试驾场地,13,人员工作细那么1,14,人员工作细那么2,15,人员工作细那么3,16,人员工作细那么3-1,17,人员工作细那么4,18,机场迎接,负 责,媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微,车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽,物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹,协 助,媒体协调：DMG-龙玥,车辆协调：DMG-姜晨,业务内容：,安排接机车辆；确定安排机场迎接人员,确定执行针对VIP，媒体的迎接方式,安排摄影师和摄像师,车上准备常备药品，以防媒体需要,准备矿泉水小瓶,湿纸巾,概要,机场准备物品一览,No.,种类名称,规格,准备数量,准备方,备注,1,接机牌,A3,2,块,DMG,2,车头牌,A3,4,块,DMG,3,雨 伞,20,把,DMG,机场准备物品一览,机场班车时间表,接机牌,车头牌,GL8,19,酒店,签到,入住,负 责：,活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升,酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张斌,酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌,试驾培训: DMG-朱楠,协 助：,活动协调: DMG-张华,酒店入住: DMG-朱楠,酒店协调: DMG-张培,工作内容：,客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定,客人的签到引导；入住引导,对客人介绍本卷须知和日程安排,对应客人所提出的各种要求,协助内容：,客人入住前在房间内配发相关物品见下表,与饭店配合布置签到台,概要,酒店发放物一览,发放时间,NO.,项目,数量,准备方,备注,11,月,6,日,8,日,10,日,13,日,15,日,17,日,20,日,22,日,24,日,27,日,1,客房钥匙,1,DMG,2,媒体证,1,DMG,3,餐劵,1,DMG,4,欢迎卡,/,提示卡,1,DMG,5,果篮,1,DMG,6,防晒霜,2,DMG,7,驱蚊水,1,DMG,8,礼品,1,DMG,欢送卡,媒体证,20,睿翼产品说明会,负 责,Door公司管理：DMG-朱楠,酒店协调：DMG-吴凡,整体协调：DMG-陈蕾,业务内容：,搭建管理、 AV设备管理、场地协调,睿翼产品说明会内容管理、时间控制,试驾手册发放、试乘试驾协议填写,准备矿泉水小瓶-酒店提供,会议用纸笔-酒店提供,概要,睿翼产品说明会流程,说明会平面图,入口,时长,内容,所在场地,7:00,叫早,万豪,30,洗漱,万豪,30,早餐,万豪咖啡厅,40,Door,培训,万豪檀宫,10,车手试驾培训,万豪檀宫,5,签试驾协议,万豪檀宫,21,睿翼之夜晚宴,负,责,流程管理：,DMG-,陈蕾,酒店协调：,DMG-,吴凡,主持人：,DMG-,张培、朱楠,协 助,DMG-,张培,业务内容,：,搭建管理、,AV,设备管理、场地协调,演出管理、餐饮管理,主持管理,概,要,睿翼之夜晚宴流程,说明会平面图,入口,时间,时长,内容,18:30-19:00,30,欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈,南国之夜,19:00-19:10,10,进入会场，落座,19:10-19:15,5,表演：请到天涯海角来,19:15-19:30,15,领导致欢迎词，感谢大家的到来,19:30-19:35,5,表演：草裙舞,19:35-20:15,40,自由进餐，互相交流,20:15-20:30,15,表演：爵士乐队,20:30-21:00,30,互相交流，进餐,21:00,正餐结束,22,展示,&,试驾车辆管理,负 责,运输管理：,DMG-,赵建熙,FMSC:,张爽,备件管理：,DMG-,赵建熙,FMSC:,张爽,保险管理：,DMG-,李辉,FMSC:,张爽,车辆管理：,DMG-,李辉,FMSC:,张爽,业务内容,展示车辆,以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等,车辆保管、调度,配件更换出入管理,车辆担当,车辆,清单,车辆使用,赵建熙,23,易驾区,驾趣区,发车区,篷房区,睿翼媒体试驾会,-,场地试驾,驾趣区试驾原那么,负 责,流程管理：,DMG-,郑继涛、赵建熙,场地试驾：,DMG-,赵建熙 道路试驾：,DMG:,李辉,试驾管理,24,睿翼媒体试驾会,-,道路试驾,负 责,流程管理：,DMG-,郑继涛、赵建熙,场地试驾：,DMG-,赵建熙 道路试驾：,DMG:,李辉,试驾管理,赵建熙,25,睿翼媒体试驾会全体流程,附件一,Mazda 6,睿翼 媒体试驾会,后勤,资料,27,制作物清单,28,28,紧急时应对,-1,会场内紧急时应对,发现,紧急,事态发生,关于紧急时如出现灾害火灾伤者病人等时候的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC,工作人员,DMG,工作人员,MAZDA,事务,所,负责人,:MAZDA:,焦旭生,DMG:,赵建熙,会场担当人员,医院,消防,局,公安局,联络,?紧急时联络体制?,报告,报告,报告,指示,指示,指示,天气恶劣时应对,发现,确认天气恶劣,关于天气恶劣时如出现大雨大风等时候的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC,工作人员,DMG,工作人员,MAZDA,事务,所,会场担当人员,准备雨伞、雨衣等,应急处理,?恶劣天气时联络体制?,报告,报告,报告,指示,指示,指示,紧急应对联络人,FMSC,：,焦旭生,DMG,：,赵建熙,负责人：,MAZDA:,焦旭生,DMG:,赵建熙,医 院：三亚市人民医院解放三路 :0898-88273806,消防局：三亚市公安消防局-金鸡岭路 88273237 公安局：0898-88868098、0898-88868488,29,29,1.,火灾发生时,应对, 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的平安为第一考量进行迅速对应。,告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时平安场所，进行初期消防行动。, 同时尽快通过向FMSC和DMG紧急情况负责人报告情况，听从指示。, 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。,应对流程,发生火灾,联络负责人,FMSC,：焦旭生,DMG,：赵建熙,事务局,场内播送,引导,来宾,疏散,会场消防组织,发现者,发现者联络紧急情况负责人，报告,地点,、,状况,紧急情况负责人,向事务局报告状况并联络,会场内消防组织,疏散引导以及初期消防行动,事务局,消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示，,回复正常业务,预先掌握疏散路线,。,初期,消防行动,致电,119,2,.,伤病员应对,发现伤病员的时候,1.确认伤病员的病症，将状况报告给运营事务局，听从指示。,2.根据情况由工作人员陪同，将伤病员引导到饭店医务室内。,根据情况送到医院。,轻伤小病的时候,向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到饭店医务室内。,根据状况让工作人员陪同去医务室。,重伤重病的时候,如本人无法行走，判断病症很严重的时候，不要移动伤病员，一边施行应急处理，一边向运营事务局报告情况，等待护士的到达。,另外，看情况联络 附近医院，安排救护车。,紧急应对联络人,FMSC,：焦旭生,DMG,：赵建熙,紧急时应对,-2,30,后勤物资清单,31,相关人员联络一览,