powerpoint幻灯片教案

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PowerPoint,退出,PowerPoint,:,单击右上角的“关闭”按钮,用鼠标单击“文件”菜单中的“退出”命令,ALT,F4,PowerPoint,窗口及功能,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,“大纲”和“幻灯片”选项卡,视图切换按钮,状态栏,工具栏,一般窗口中显示的工具栏:,常用工具栏,格式工具栏,绘图工具栏,其它工具栏:,通过,“视图”,菜单项,“工具栏,”,来设置出现或隐藏。,工具栏的设置,选中则显示,否则隐藏,PowerPoint的视图方式,PowerPoint为演示文稿提供了四种展示演示文稿的方式,以便方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片。这四种视图模式是:,普通视图,幻灯片视图,幻灯片放映视图,备注页视图,1普通视图(默认视图),切换方式,:,单击视图按钮中的“普通视图”按钮,单击“视图”菜单中的“普通”命令”,工作区域,:,大纲窗口,:反映了每张幻灯片的一系列主题内容,可方便地对它进行输入和修改,并且大纲排列序号由幻灯片播放的顺序决定,幻灯片窗口,:将每个幻灯片以缩小方式排列在下面的窗口中。这时可以浏览幻灯片的缩略图,快速定位所要编辑的幻灯片;单击每个幻灯片下面的小图标,可方便地预览幻灯片的动画效果。,备注窗口,:可以为幻灯片添加备注信息,这些信息在幻灯片放映时不会出现。,2幻灯片浏览视图,切换方式,:,单击“幻灯片浏览视图”按钮,单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令,该视图将幻灯片按编号全部显示出来,用户可以复制、移动、删除、隐藏和插入幻灯片,还可以为幻灯片设置切换效果、动画效果、背景和模板等。,如果要编辑幻灯片的内容,双击要编辑的幻灯片即可。,3幻灯片放映视图,切换方式,:,单击“幻灯片放映”按钮可以从当前幻灯片开始进行放映,,单击“视图”菜单中的“幻灯片”命令和“幻灯片放映”中的“观看放映”可从第一张幻灯开始进行放映。,退出放映,:,单击左下角的按钮打开下拉菜单选定“退出”命令,按,Esc,键退出。,4备注页视图,切换方式,:,单击“视图”菜单中的“备注页”命令,工作区域,:,在备注页的上部显示幻灯片的缩略图,下方显示幻灯片的注释页,可在该处为幻灯片添加注释。,PowerPoint,演示文稿的制作,规划文稿中的内容,在制作演示文稿之前,首先要做的事是做好演示文稿的内容的规划。实践证明,只有演示文稿具备议题突出,层次分明;文字精炼、简单明了;形象直观,生动活泼的特点才能给观众留下深刻的印象。,在演示文稿的制作中,必须遵循以下原则:,文稿内容最为重要,必须主题鲜明,论点准确;思路清晰,详略得当,达到所演示的文稿具有很强的实用性的预期目的。,在保证文稿内容真实的前提下,要将文稿做得新颖生动,凝聚观众的注意力,必要的地方可用图片、图形或动画来论证观点。,在文稿的美观性上下功夫,使演示文稿更上一层楼,观众将在赏心悦目的艺术享受中,深刻、直观而又愉快地接受文稿所论述的内容。,创建,PowerPoint,演示文稿,1.,创建空白演示文稿,(1)启动 PowerPoint时,它就,自动,使用默认模板创建了一个演示文稿(即标题栏上的“演示文稿”)和第一张幻灯片,并出现“新建演示文稿”任务窗格,单击,“空演示文稿”,项,在列出的幻灯片版式对话框中为幻灯片选择版式。,(2) 单击,“文件”,菜单上的,“新建”,命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,单击“新建”选项组中的,“空演示文稿”,项,在列出的幻灯片版式对话框中为幻灯片选择版式。,通过上述两种方法新建演示文稿并为幻灯片选择了版式后,可在幻灯片中的占位符内输入标题文字和插入各种对象(如图片、图表、声音和动画等)。,实验一:新建和保存演示文稿,新建一空白演示文稿,选择“标题幻灯片”版式,在主标题中输入“中小学现代远程教育”,在副标题中输入“,PowerPoint,演示文稿,”,设置标题中文字的格式,将该文稿保存在“我的文档”下,起名为“实例,1”,切换视图方式,PowerPoint 提供了许多常用的,适合各种场合应用的设计模板,用户可以根据需要为演示文稿中的所有幻灯片或者选定的几张幻灯片选择一种模板,也可以为一个演示文稿中的每一张幻灯片选择不同的模板。,具体操作步骤如下:,(1) 单击,“文件”,菜单上的,“新建”,命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,单击“新建”选项组中的,“根据设计模板”,命令。出现了“幻灯片设计任务窗格”。,(2) “在幻灯片设计窗格”中选择一种模板,然后在幻灯片中输入内容。单击,“插入”,菜单上的,“幻灯片”,命令,可插入新幻灯片,新插入的幻灯片的模板与第一张幻灯片的模板相同。,(3) 若要在一个演示文稿中为每一张幻灯片或几张选定幻灯片的选择与其它幻灯片不相同的模板,可先选中幻灯片,单击,“格式”,菜单栏中的,“幻灯片设计”,命令,在“幻灯片设计”任务窗格中,单击选中模板中的下拉箭头,选择,“应用选定幻灯片”,命令即可。,实验二:,根据设计模板创建演示文稿,为“实例1”选择一设计模板,3. 根据内容提示向导创建演示文稿,初学者创建演示文稿时,可选用“根据内容提示向导”创建演示文稿的方法来进行。这种方法是通过提问的方式来指导用户完成演示幻灯片的创建过程。在回答了每一个对话的提问之后,如演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项等,PowerPoint 就会自动生成一系列的幻灯片,并提供一个基本的大纲,用户可按自己的要求编辑每张幻灯片的文本、图形和图表,以达到更合理、更完美的效果。,具体的操作步骤如下:,(1)单击,“文件”,菜单上的,“新建”,命令,打开,“新建演示文稿”,任务窗格,单击“新建”选项组中的,“根据内容提示向导”,命令。,(2)在出现了的对话框中,单击,“下一步”,按钮。,(3)出现了,“演示文稿类型”,对话框,选定一种演示文稿类型。如选择,“常规”,类型中的,“实验报告”,选项,然后单击,“下一步”,。,(4)在出现的“演示文稿样式”对话框中根据需要选择一种输出类型。如选择,“屏幕演示文稿”,,然后单击“下一步”。,(5)在“演示文稿样式”对话框中的,“演示文稿标题栏”,中输入演示文稿的,标题,,在“页脚”栏上为每张幻灯片设置,页脚,和设置是否需要插入,日期和编号,等。如在标题栏输入,“实验报告”,后,单击“下一步”。,6)单击,“完成”,按钮,就创建了用户所需的演示文稿。,实验三:根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建一演示文稿,演示文稿类型选择为“常规”中的“培训”,输出类型选择为“屏幕演示文稿”,页脚设置为“幻灯片编号”,保存在“我的文档”下,起名为“实例,2”,添加文本、剪贴画、自选图形等,PowerPoint,任务窗格的使用,1. 任务窗格的浏览,(1)在最近使用的任务窗格中切换,使用窗格左上角的箭头键可以方便地查看最近浏览过的窗格。,(2)显示各种任务窗格,要显示不同的任何窗格时,可单击任何窗格右上角的向下箭头,再单击所需的任务窗格。,10种不同样式,(3)显示或关闭任务窗格,单击 “视图”菜单项,选择“任务栏窗格”来设置显示或关闭任务窗格。,如果此项命令带有复选标记,则单击该标记将关闭显示的任务窗格。,另外也可单击任务窗格右上角的关闭按钮来关闭任务窗格。,2. 几种任务窗格介绍,(1) “新建演示文稿”任务窗格,显示:,单击“文件”菜单 “新建”命令,(如果要在启动 PowerPoint 时显示或隐藏任务窗格,在任务窗格的底部,选中或清除“启动时显示”复选框。),使用:,在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”选项中的“空演示文稿”、“根据设计模板”或“根据内容提示向导”命令来创建新的演示文稿,也可以使用“通用模板”命令来创建演示文稿,单击“打开演示文稿”来打开已保存的演示文稿,(2) “剪贴板”任务窗格,显示,:单击“编辑”菜单“Office 剪贴板”,使用,:单击任务窗格的左下角的“选项”下拉键打开“选项”菜单,(3) “插入剪贴画”任务窗格,显示,:,单击“插入”菜单“图片”命令“剪贴画”,使用,:,在“插入剪贴画”任务窗格中的“搜索文本”框中,键入要插入剪贴画的名称的关键字(和搜索范围),单击“搜索”按钮,浏览窗口出现搜索结果,在结果中选择合适的图片,单击即可。,单击剪贴画右边的下拉箭头,出现下拉菜单,用以对剪贴画进行进一步操作。,要插入Office XP提供的剪贴画,单击“插入剪贴画”任务窗格中的剪贴画管理器,在收藏列表中双击“Office收藏集”,选定剪贴画类型后在列表中选择图片,然后将图片复制到幻灯片中。,设置动画效果,1、幻灯片之间,切换,的动画效果,幻灯片的切换,:是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。,这种方式的动画效果设置的具体步骤如下:,(1) 单击,“幻灯片放映”,菜单上的,“幻灯片切换”,命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。,(2),选定,一张或几张要定义动画切换效果的幻灯片,然后在“幻灯片切换”窗格中的切换方式列表中选定一种切换效果,如“盒状展开”、“水平梳理”、“随机”等切换效果。,若选中了任务窗格底部的,“自动预览”,复选框,用户的选择将立刻可在幻灯片中看到切换效果。,(2),(3),(4),(5),(3) 在,速度,列表栏中,可将幻灯片切换的速度设置为“慢速”、“中速”和“快速”。在,声音,列表栏中,为幻灯片切换增加同步音响效果 ,如“爆炸”、“打字机”、“鼓掌”等。,(4) 在,换片方式区,,可在复选框中设置幻灯片何时进行切换,方式可以是,单击鼠标时,切换和,按设置的时间,切换。,(5) 单击,“应用于所有幻灯片”,按钮,可以将上面的设置应用于所幻灯片中。,2幻灯片内动画效果的设置,如果在一张幻灯片中要对不同的文本或对象设置动画效果,可采用,“预设动画”,和,“自定义动画”,两种方式进行,使用“预设动画”的方式设置动画方便、快捷,使用“自定义动画”可设计出更符合用户要求的动画。动画设计一般在,“普通视图”,窗口中进行。,“预设动画”是系统将一些典型的动画效果设计成动画方案,供用户使用。具体的操作步骤如下:,(,1,)单击,“幻灯片放映”,菜单上的“,动画方案”,命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。,(2)在“动画方案”列表中,选定一种方案,,如“所有渐变”、“渐变式擦除”、“放大退出”等。若选中了任务窗格底部的,“自动预览”,复选框,将立刻可在幻灯片中看到切换效果。,若要应用于所有幻灯片,则单击,“应用于所有幻灯片”,按钮。,(3)单击,“播放”,或,“幻灯片放映”,按钮来观看动画效果。,“自定义动画”设计更符合实际要求、更加复杂、更合理的动画效果。具体的操作步骤如下:,(,1,)选择需要设置动画的幻灯片,,选择,要设置动画效果的,对象,(如文本框、图形、图表、艺术字等),单击,“幻灯片放映”,菜单上的,“自定义动画”,命令,打开“自定义动画”任务窗格。,(,2,)单击,“添加效果”,按钮,用户可以为选定的对象进行“进入”、“强退”、“退出”和“动作路径”的设置。,“动作路径”是指“文本”或“对象”运行的路径。,(,3,)在任务窗格中还可以为选定的对象的动画设置“开始方式”、“方向”和“速度”,并可使用“重新排序”按钮来设置各对象出现的,先后次序。,1,2,实验四:,设置动画效果,对实例1中幻灯片的对象设置动画效果,对实例2中各幻灯片的对象设置动画效果,并设置幻灯片的切换效果,设置背景和配色方案,对幻灯片背景的填充设置可以采用颜色、填充效果(如:“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”)等类型来,值得注意的是在幻灯片或者在母版上只能使用,一种,背景类型。,设置幻灯片背景的具体步骤如下:,(1)单击,“格式”,菜单上的,“背景”,命令,打开“背景”对话框。,(2)单击颜色下拉箭头,从中选择幻灯片的背景颜色,单击,“自动”,则将背景色改回默认值。如果列出的颜色不能满足用户的要求,可单击“其它颜色”选项或“填充效果”选项。,“其它颜色”选项,:单击该选项,则出现“颜色”对话框。用户可在,“标准”,选项卡单击选中的颜色,如果需要更加细致或者定量地选择颜色,可在“自定义”选项卡中进行设置。,“填充效果”选项,:可以帮助用户使用过渡、纹理、图案、图片来设置幻灯片背景,达到更完美的设计。,(3)单击,“全部应用”,按钮,则新背景色将应用于,所有,的幻灯片和幻灯片母版;单击,“应用”,按钮,则新背景色应用于,当前,幻灯片。,2. 幻灯片配色方案,“幻灯片配色方案”一组可用于幻灯片的预设颜色,每一个幻灯片都有一个配色方案,它是背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超级链接以及强调文字和尾随超级链接八个颜色的集合,配色方案将它们设计用作演示文稿的基本颜色。当应用了某个配色方案后,配色方案中的八种颜色将自动替换演示文稿中的每一个对象。,配色方案设置具体的操作步骤如下:,(1)选定要设置的幻灯片,单击“格式”菜单上的“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。单击“幻灯片设计”任务窗格中的,“配色方案”,命令。,(2)在,“应用配色方案”,列表中,选择一种合符用户要求的配色方案。在配色方案上,单击右键,或单击上面的下拉键头,可选择应用范围为“应用于,所有,幻灯片”或“应用于,所选,幻灯片”。,(3)若要自定义配色方案,则单击“幻灯片设计”任务窗格下的,“编辑配色方案”,命令。在此为幻灯片的第一个主要对象逐个更改颜色。,(4)单击,“应用”,按钮,把自定义的配色方案应用到幻灯片中,当单击,“添加为标准配色方案”,,则可以,保存,配色方案以后使用。,实验五:,设置背景和配色方案,对实例2中幻灯片重新设置自己喜欢的背景和配色方案,幻灯片的放映,1. 幻灯片的放映,单击,“幻灯片放映”,菜单上的,“观看放映”,命令,单击,“视图”,菜单上的,“幻灯片放映”,单击窗口,水平滚动条,上的,“幻灯片放映”,按钮,插入按钮图片,按,F5,功能键,在放映幻灯片的过程中,单击鼠标,左,键(或按,PageUp,键),展示下一张幻灯片;按,PageDown,键展示上一张幻灯片;单击,右,键或单击屏幕,左下角,的按钮,则将弹出幻灯片放映快捷菜单。,(1),定位,可使幻灯片放映切换到指定的幻灯片上进行放映。,(2),会议记录,在出现的对话框中可将会议中出现的各种情况(如会议内容、会议效果和参加人等)进行记录。,(3),演讲者备注,在出现的对话框中,可以为每张幻灯片添加备注。,(4),指针选项,可以将指针设为不同的形状,例如可选择为画笔供演讲者在放映时在幻灯片上写写画画。,(5),结束放映,该命令结束整个幻灯片的放映。,2. 设置放映方式,用户可以为幻灯片设置各种不同的放映方式。例如,可以设置幻灯片放映时是否是全屏幕、是否循环播放或观众自行浏览、是否使用“旁白”和“动画”、选择播放哪些幻灯片和换片方式。具体的操作步骤如下:,(1)单击,“幻灯片放映”,菜单中的,“设置放映方式”,命令,打开“设置放映方式”对话框。,(2)在打开的对话框中,对各种选项进行设置。,放映方式,“演讲者放映”,:是幻灯片放映中最常用的一种方式,演讲者可控制整个文稿演示的放映过程;,“观众自行浏览”,:适合于小规模的文稿演示,幻灯片的播放在窗口中进行。,“在展示台浏览”,:适合于展览会上使用,幻灯片可自动循环播放,按,Esc,键停下演示文稿的播放。,放映选项,这是一个多选项,对是否循环播放或观众自行浏览、是否使用“旁白”和“动画”可同时进行选择。,放映幻灯片,指定幻灯片播放的范围。,换片方式,手动换片,:在放映过程中,幻灯片的切换,用单击鼠标左键或使用键盘来进行。,按设置的时间进行放映,。,3. 自动放映幻灯片,在演示文稿的放映过程中,用户可以为每一张幻灯片设定放映的时间,具体的操作步骤如下:,(1)单击,“幻灯片放映”,菜单中的,“排练计时”,命令,出现了如下所示的,“预演”,工具栏和正在放映的幻灯片。,(2)在,“预演”,工具栏中部显示了正在放映的幻灯片占用的时间,右边显示了已经播放的幻灯片所占用的总时间。到需要时间时,单击,“下一项”,按钮切换到下一张幻灯片,或下一个对象。,(3)在演示文稿播放结束后,按“预演”工具栏上的,“关闭”,按钮,出现“是否保存排列时间”的对话框,单击,“确定”,按钮。,实验六:设置放映方式,为实例2设置放映方式,观看放映效果,然后进行修改,打包,如果要在没有安装PowerPoint 的计算机上播放幻灯片,那么应将演示文稿进行“打包” ,具体的操作步骤如下:,(1),打开,要打包的演示文稿,单击,“文件”,菜单中的,“打包”,命令。出现第一个对话框。,(2)在对话框中单击,“下一步”,按钮,出现第二个对话框。,(3)选择要打包的演示文稿为当前文稿或其它文稿。单击“下一步”按钮,出现第三个对话框。,(4)选择“打包”的文件,保存在软磁盘或者其它位置。单击“下一步”按钮,出现第四个对话框。,(5)若打包的演示文稿中包含有链接,选定,“包含链接选项”,,也可以选定,“嵌入 True Type 字体”,项,以便替换文稿中可能包含的不常用字体。单击“下一步”按钮,出现第五个对话框。,(6)选定,“Micros0ft Windows(NT)播放器”,项以便在没有安装PowerPoint 的计算机上也能放映演示文稿。单击“下一步”按钮,出现最后一个对话框。,(7)单击“完成”按钮就完成了打包操作。,实验七:打包演示文稿,对实例2进行打包,复制到D盘下。,制作母版,母版是演示文稿中的每张幻灯片的预设格式的模板,它包括每张幻灯片的标题及正文的位置、字体、字号、颜色和项目符号等,通过母版可改变幻灯片的背景和统一插入的各种对象,如图片、图表、声音和影片等。如果要修改母版,就会影响所有基于母板的幻灯片。母版分为四种类型:,幻灯片母版、标题母版、讲义母版,,对于常用的幻灯片母板,其设置的具体步骤如下:,(1)单击,“视图”,菜单上的,“母版”,命令,选择,“幻灯片母版”,项。,(2)出现了如图所示的幻灯片母版和工具栏,根据母版上的提示分别在母版上设置,标题样式、文本样式,,如设置字符格式、段落格式等。,(3)单击,“视图”,菜单上的,“页眉和页脚”,命令,在出现的对话框中为母版设置页脚。,(4)要在母版插入某对象(即在每一张幻灯片中都插入某对象),如插入“图示”,则单击,“插入”,菜单中的“图示”命令,,选定,要插入的图示。,(5)单击,“格式”,菜单中的,“背景”,命令,为母版设置背景。,(6)单击幻灯片母版视图工具栏上的,“关闭母版视图”,按钮,可以关闭母版视图。,实验八:制作母版,制作一标题母版和幻灯片母版,超级链接和动作按钮,超级链接:,是从一个幻灯片到另一个幻灯片、Word文档、Excel表格、Web 页或文件的连接。超链接源本身可以是文本或对象(例如图片、图形、形状或艺术字)。,动作按钮:,是PowerPoint 为用户提供的进行各种操作提示的图标按钮,利用动作按钮,也可创建超级链接。,超级链接的建立、删除和编辑,1、建立,超级链接的具体步骤如下:,(1),选定,要建立链接的文本或对象,单击,“插入”,菜单中的,“超链接”,命令或单击常用工具栏上“超链接”按钮。,(2)在出现的插入超链接对话框中,设置要超链接的,位置,(如链接到本地硬盘上的某一文件或Web页、当前演示文稿中的幻灯片、新建文档或电子邮件)。单击,“屏幕显示按钮”,设置当鼠标停留在超链接对象上显示的文本。,(3)单击“确定”按钮完成超链接的建立。,在幻灯片放映过程中,将鼠标停留在已建立了超链接的对象上,鼠标变成了,手,的形状,,单击,鼠标就可跳转到超级链接设置的相应位置。,2、删除,已经建立的超链接的操作步骤是:,(1)选定要删除超链接的文本或对象,单击,“插入”,菜单中的,“超链接”,命令或单击常用工具栏上“超链接”按钮。,(2)在出现,“编辑超链接”,的对话框中选择,“删除链接,”按钮。,也可单击右键。在弹出的菜单中选定“删除超级链接”命令,可取消建立的链接。,3、编辑,超链接的操作步骤是与删除超级链接的方法类似,在打开的“编辑超链接”中对相应的选项进行修改即可。,动作按钮,利用动作按钮设置超链接的具体方法如下:,(1)在幻灯片中选择,“幻灯片放映”,菜单中的,“动作按钮”,命令,或在绘图工具栏中单击,“自选图形”,按钮,选择,“动作按钮”,,出现了命名按钮列表。,(2)在列表中选定一个合适的按钮后,光标变成了,十,字形状,在幻灯片中要设置动作按钮的位置拖动鼠标,就可创建动作按钮。,(3)在弹出的,“动作设置”,对话框中设置要链接的位置,是否播放声音以及声音的类型。,(4)单击,“确定”,按钮完成设置。,实验九:建立和编辑超级链接,在实例1中插入超级链接和动作按钮,综合练习,请老师们根据自己所授课程制作一包括至少5张幻灯片的教学课件,其中包括文本、图形、声音、文本框、表格、剪贴画、超级链接及动作按钮,并设置动画效果、切换效果、背景和放映方式。,谢谢大家!,结 语,
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