企业方案设计流程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,企业方案设计流程,1,企业方案设计流程1,前言：,每一份方案都是与具体项目相关联，与实践密切相关， 所以好的方案要有理论基础、更要积极实践，才能真正写出好的方案；,所以今天讲解的目标是掌握方案设计的基本思路，把握方案设计的各个要点，使方案设计更加规范、专业，对方案设计的实战应用起到指导作用。,2,前言：每一份方案都是与具体项目相关联，与实践密切相关， 所,方案概论,方案设计流程,3,目录：,方案概论方案设计流程3目录：,一、方案概论,方案的本质,设计方案是对一个具体项目的规划设计，,围绕具体的需求而展开，阐述技术、方法、产品和应用,；,方案的设计应充分理解需求，采用合适的技术手段和产品满足或引导用户的需求，并阐述方案的特色，体现方案的竞争优势，实现公司在项目中的目标。,4,一、方案概论方案的本质4,一、方案概论,方案的阶段性,根据项目的不同阶段，方案分为：,初步设计方案,产品技术方案,深化设计方案,项目工程方案,投标设计方案,施工方案,不同方案的侧重点各不相同，方案设计之初我们要确定阶段,初步设计,深化设计,投标设计,施工设计,5,一、方案概论方案的阶段性初步设计深化设计 投标设计施工设计5,2.,方案的阶段性,初步设计方案的目的基本匡算项目的预算，提供多种解决手段和配置方式，同时推荐我们认为最优的解决方案；,需要阐述每种解决手段的优缺点和预算造价，可经过和用户的讨论确定其中一种方式，或综合各种方式后提出一种更加合理的方案。,初步设计,6,2.方案的阶段性初步设计方案的目的基本匡算项目的预算，提供多,2.,方案的阶段性,深化设计,根据初步方案确定的思路，对方案进行深化设计；,深化设计主要体现在以下几个方面：前端点位明确、管路走线明确、管理中心和中心机房设计（数据服务器设计、管理权限设计、工作站点布置）、应用功能明确、多系统联动功能的实现方式等；,深化设计应对方案采用的技术细节、产品做详细介绍；,深化设计应提供详细的点位图、系统图、技术方案、报价清单等；,深化设计经过多次反复后最终才能确定，并最终影响招标文件。,7,2.方案的阶段性深化设计7,2.,方案的阶段性,投标设计方案,投标设计方案需要围绕招标文件展开，招标文件就是需求文件，围绕招标文件详细分析系统要求的性能、参数、功能、清单等设计；,如果招标文件由我方引导，投标文件根据深化设计方案做,应标调整,；,如果招标文件前期没有介入，则所选产品需要尽量满足招标文件要求，争取供应商,/,运营商的支持，经分析后可以提出优化设计方案建议；,投标设计方案需要包含完整施工组织计划、售后服务承诺等。,8,2.方案的阶段性投标设计方案8,2.,方案的阶段性,施工方案,在深化设计的基础上，为施工需要，对方案进一步设计，主要提供设备连接图、接口分配表、地址分配表、设备终端点位标注图、施工场地安排、施工人员安排、施工进度安排、材料进货安排等；,施工方案主要由项目经理设计，售前技术支持人员提供相应配合。,售前人员主要做好初步方案、深化设计方案、投标方案的设计和制作，即,合同签订之前的一系列方案设计工作,。,9,2.方案的阶段性施工方案9,3.,方案的一般构成,方案的一般构架组成,方案一般构架分为：,方案概述、需求分析、系统总体设计、系统详细设计、产品介绍、设备清单和附件组成,；,对于多系统的综合性方案，以子系统为章节，每个子系统包括（系统设计、产品介绍、设备清单）。,系统的每个组成部分的是有必要的，因为每个组成部分针对不同的阅读对象。,10,3.方案的一般构成方案的一般构架组成10,3.,方案的一般构成,概述部分,“,概述”作为方案的序曲是必不可少的；,“,概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国内外先进的技术与管理方式，以及本方案的目的、意义等；,客户的技术负责人对概述部分内容会比较清晰的了解，会直接跳过。但客户公司领导往往会关注这方面的信息，好的概述甚至能增加公司决策者对公司的好感和信任。,11,3.方案的一般构成概述部分11,3.,方案的一般构成,需求分析部分,需求分析是公司决策者和客户技术负责人关注的内容，体现了方案是否理解了用户想采用什么技术、达到什么功能,;,良好的需求分析能让客户体会到我们在切实地为用户实际考虑，详细的需求分析能增强双方的亲近感。,12,3.方案的一般构成需求分析部分12,3.,方案的一般构成,系统总体设计部分,系统总体设计主要阐述系统模式、系统的构架、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段；,这是客户技术负责人重点关注的地方，通过总体设计把握整个系统设计的大方向，在系统总体设计一定要体现整个方案的精华所在，以取得客户技术负责人的基本认可。,13,3.方案的一般构成系统总体设计部分13,3.,方案的一般构成,系统详细设计部分,每个组成部分的详细设计，主要面向客户技术人员；,客户技术人员会对每个技术细节进行认真阅读、比较和分析，对每个指标和功能进行核实，和用户实际使用需要相结合；,系统详细设计方案一定要详细、明确，分层次、分子系统地进行详细阐述和介绍；,产品介绍、设备清单和附件其实也是系统详细设计的组成部分。附件一般为系统相关图纸、业绩案例等。,14,3.方案的一般构成系统详细设计部分14,方案概论,方案设计流程,15,目录：,方案概论方案设计流程15目录：,二、方案设计流程,方案设计包括的过程,需求调研,技术调研,图纸与清单设计,方案设计,方案审核,封装,16,方案设计,技术调研,需求调研,图纸清单,设计,方案审核,方案封装,二、方案设计流程方案设计包括的过程16方案设计技术调研 需求,二、方案设计流程,1,、需求调研,了解需求的途径：可以采用,拜访用户、现场勘查或邀请用户参观访问,的方式，了解用户想要什么，引导用户如何实现希望的功能；,同时,结合用户所在单位、行业或者政府的规划、政策等文件,，以满足政策法规、上级单位的要求；,需求调研要注意技术的可行性，这需要我们对技术有充分的了解，而用户的需求也不一定是合理的，,需要引导客户朝我们能实现的方向引导,。,17,二、方案设计流程1、需求调研17,二、方案设计流程,通过需求调研，我们能了解整个项目的规模，如子系统组成、各类设备终端点位数量、可以采用的技术手段等；,需求调研为我们的方案设计奠定了基础。,18,二、方案设计流程通过需求调研，我们能了解整个项目的规模，如子,二、方案设计流程,2,、技术调研,经过需求调研和技术调研后，我们需要做好相关技术资料、产品资料和参考案例的准备；,比如：项目中需要用到无线通信方式、光纤干线通信或其他一些比较特殊的产品环境，我们要充分了解它们的分布情况、环境特点和应用方式，确定其在方案中的可行性；,同时我们也可以准备一些参考案例，通过成功的、成熟的案例提高方案设计的效率。,19,二、方案设计流程2、技术调研19,二、方案设计流程,方案设计可以先借鉴后创新；,借鉴并不等同于拷贝，而是参考设计思想、方法和技巧，从而基本满足设计的需要。创新是对用户需求的分析结合技术手段后提出的新的手段和方法，提升系统使用的功能和价值。,20,二、方案设计流程方案设计可以先借鉴后创新；20,二、方案设计流程,3,、图纸与清单设计,根据需求和技术选型，我们开始系统的设计，从设计图纸和清单开始；,图纸包括设备终端,点位图、拓扑图、和系统图,，设备终端点位图描述系统设备终端点位和物理分布，对设备终端点位、走线、汇聚、中心进行标注。拓扑图描述系统的基本组成和结构。系统图描述系统的详细结构和连接，将设备终端点位、配置反映在图纸上。,21,二、方案设计流程3、图纸与清单设计21,二、方案设计流程,确定设备终端点位和系统结构后，对设备终端点位和配置进行描述，采用表的方式，由,设备终端点位表和配置表,组成；,设备终端点位表,的大量数据来源于设备终端点位表的统计，如各种设备的数量（考勤机设备、门禁机设备、消费机设备、工作站电脑、服务器、交换机、线缆管路的类型长度等）；,配置表根据设备终端点位表的明确的类型和数量进行配置，最终形成一个完成的配置清单，同时包含了成本和报价。,22,二、方案设计流程确定设备终端点位和系统结构后，对设备终端点位,二、方案设计流程,4,、方案设计,经过需求调研、图纸设计和清单的配置后，方案的设计将水道渠成；,方案的设计根据我们上述的框架展开。,23,二、方案设计流程4、方案设计23,4,、方案设计,概述部分,大概介绍一下项目单位和项目本身的情况，体现大概的工程规模，工程要求达到的品质要求；,介绍,当前主流技术,手段，本项目采用的技术方法，以及给本项目带来的效益效果。比如为用户单位管理决策提供依据，提高了生产效率，保障生命财产安全等；,展示一下我公司的实力,，如产品与技术实力、市场影响率、市场占有率和企业资质信誉等，同时也感谢用户单位给我公司的参与机会，表达我公司将努力做好项目的设计规划等工作。,24,4、方案设计概述部分24,4,、方案设计,其次描述项目设计的,原则、依据,，描述项目的,建设目标,；,项目设计的,原则一般包括先进性、经济性、实用性、扩展性、安全性等,；,注意不要包含不符合实际情况的描述，一定要严谨，比如笼统地将实现,24,小时、全天候的实时考勤。这和设备配置、环境因素相关的，表述应该更加严谨。,25,4、方案设计其次描述项目设计的原则、依据，描述项目的建设目标,4,、方案设计,需求分析,详细列出需求内容,，明确用户或者招标文件的要求；,出具需求理解图，使阅读者通过需求图加强对需求的理解。,26,4、方案设计需求分析26,4,、方案设计,系统总体设计部分,系统总体设计包括：,系统模式、系统的构架、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段,；,系统模式：简单讲就是实现系统的技术方法的叙述，阐述系统是如何集成的，包括从前端设备到管理中心端组成和技术方法；,系统的功能和特点是对整个系统的精华的提炼，应该把详细功能阐述清楚。,27,4、方案设计系统总体设计部分27,4,、方案设计,系统构架：采用一张拓扑图，通过系统组成对结构做进一步说明；,对构架复杂、或者实现有难度的项目，对于重点问题在这里提出，并阐述重点问题是如何解决的，这往往也是用户比较关注的。,28,4、方案设计系统构架：采用一张拓扑图，通过系统组成对结构做进,4,、方案设计,系统详细设计部分,智能管理系统的详细设计部分一般按分层方式展开：前端设备、传输网络、管理中心、服务中心、应用平台；,前端设备：提出前端设备选型的原则，前端设备的选型、,提供点位清单,。同时还包括安装支架、机柜等的配置，提供相关图纸说明；,传输网络：描述传输方式，如无线传输、,TCP/IP,网络传输，,RS485,总线传输等等的网络构架和带宽分析。,29,4、方案设计系统详细设计部分29,4,、方案设计,分控中心（汇聚点）：汇聚点的配置，相关设备的选型和功能，汇聚点还应描述供电、接地等；,监控中心：监控中心设备配置和功能，大屏幕电视墙设计、操作台设计等。可提供监控中心的机房工程设计图（强电布线、弱电布线、地面工程、墙面工程、吊顶、接地、空调、,UPS,等）；,软件平台：主要对软件做详细介绍。,30,4、方案设计分控中心（汇聚点）：汇聚点的配置，相关设备的选型,4,、方案设计,E.,施工组织方案,作为售前技术方案的设计人员，在深化设计、投标方案中需要提供施工组织方案；,施工组织方案应规划好施工进度安排；应做好项目质量管理、安排项目组成员；,施工组织方案应同时体现所设计系统相关的安装规范、验收标准、可参考相关的技术标准规范。,31,4、方案设计E. 施工组织方案31,4,、方案设计,F.,方案审核,方案设计完成后应进行审核，花了几天时间，花半个小时时间是完全有必要的；,审核的内容主要是方案的完整性、方案格式、错别字和一些与方案无关的文字。,以上基本上组成了一个完整的技术方案。根据配置清单,出商务报价，同时也可提供书面的公司资质文件和服务承诺。,下面对方案的行文规范做一个交流。,32,4、方案设计F. 方案审核32,5,、方案设计应注意的问题,整体审美要求,方案整体行文的格式要求统一规范，此外我们还应该注重封装的美观性，在一般正式的招标文件中对标书的美观性一般都有要求；,方案的封装一般可以分为：简装（胶印、穿孔、拉杆）、软精装、硬精装，封装的方式将影响方案或者标书的成本，根据项目的重要性酌情选择。,33,5、方案设计应注意的问题整体审美要求33,5,、方案设计应注意的问题,成本核算和成本保密,成本核算一定要准确，并争取成本优势；发送给用户之前，把每个文件作次检查，并由主管领导审核报价；,切忌把成本发给用户，尽量不要用,EXCEL,表发送清单，错发成本这样的事情会发生，但一旦发生要努力补救,。,34,5、方案设计应注意的问题成本核算和成本保密34,5,、方案设计应注意的问题,参数一致与双重运算,保持每个清单运算时，同一个产品的价格只输入一次，其他页面到第一次输入的页面应用，避免大项目中，同一个产品出现不同的价格；,对大型项目，建议对表格进行双重运算，每种运算方式后的差为零。,35,5、方案设计应注意的问题参数一致与双重运算35,5,、方案设计应注意的问题,方案设计应不断提升自己,良好的文字组织与语言表达能力；,积累多方面的技术知识与操作能力；,严谨认真的工作态度。,36,5、方案设计应注意的问题方案设计应不断提升自己36,37,谢谢大家,Q&A,？,37谢谢大家,