第一讲-应用文写作基础知识课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,“语文不好，其他功课也必不会很好；本国语文不好，外国语文也不会很好。语文不好的人，思想也不会发展，做工作也必遇到困难。因为他不善于解决问题。”,谢觉哉,“延安五老”之一、著名的学者和教育家、杰出的社会活动家、法学界的先导、人民司法制度的奠基者。,“语文不好，其他功课也必不会很好；本国语文不好，外国语文也不,1,应用文概述,第一讲,应用文概述第一讲,2,重要会议 请君出席,全体职工同志们：,啊,!,今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。,时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。,*市经委办公室,08,年,3,月,14,日,重要会议 请君出席,3,文章,文学作品,诗歌,戏剧,散文,小说,非文学作品,记叙文,新闻、通讯、特写、传记、回忆录、史料,说明文,说明书、知识性教材、科学著作,议论文,政论、科学论文、评论、科学论著、演讲词、驳论,应用文,公文、机关文书、专业文书、日用类文书,诗歌戏剧散文小说记叙文新闻、通讯、特写、传记、回忆录、史料说,4,本 讲 内 容,一、应用文的含义,二、应用文的分类和特点,三、应用文写作要素,本 讲 内 容一、应用文的含义,5,根据国务院办公厅颁布的,国家行政机关公文处,理办法,中对公文的定义，应用文的定义：,应用文是,机关团体,、,企事业单位,以及,人民群众,在,日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，,交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式,的一种书面交际工具。,应用写作,就是研究应用文写作规律、特点、要求、方,法技巧等的一门实用科学。,一、应用文的含义,根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处一、应用,6,中外名人评价应用文,如果学生一切课都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展，仍是有限的。如果学生一切课都学了许多，但不算很多，也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展，就有了一种常常用得着的工具了。,毛泽东,中外名人评价应用文,7,中外名人评价应用文,大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。,著名教育家、作家叶圣陶先生,中外名人评价应用文大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要,8,中外名人评价应用文,文学语言与非文学语言的区别，就像是“跳舞”和“走路”的区别：一是审美的，一是实用的。,法国杰出诗人瓦莱利,中外名人评价应用文文学语言与非文学语言的区别，就像是“跳舞”,9,中国的,企业破产法,悄悄地,悄悄地,逼近了,生效期,国家,不再提供,不再提供,避风港,三十万家,三十万家啊,亏损企业,将被淘汰，将被淘汰！,人民日报一则消息,“企业破产法生效日近，国家不再提供避风港，三十万家亏损企业将被淘汰。,中国的人民日报一则消息,10,（一）应用文的种类,序号,类别名称,代 表 文 种,1,公务文书,2000,年,8,月,24,日国务院,国家行政机关公文处理,办法,规定,13,种,2,事务文书,计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章,制度等,3,会议文书,开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等,4,礼仪文书,邀约、庆谢、迎送、谋职等,5,传播文书,消息、通讯、广告等,6,经济文书,市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等,7,司法文书,诉状、辩护词、遗嘱等,8,学术文书,试验报告、学术论文等,9,日常应用文,借据 海报 启事 表扬信 申请,二、应用文的分类和特点,（一）应用文的种类序号类别名称代 表 文,11,材料一,曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。,材料一 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶,12,材料二,通知,全体学生,:,由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。,教务处,2009,年,x,月,x,日,材料二通知,13,二、应用文的分类和特点,（二）应用文的特点,1.实用性,2.针对性,3.时效性,4.真实性,5.程式性,6.平实性,文学作品,应用文,有感而发,有事而发,有明确、直接的对象,对象不明确,写作时间性不强,时间性很强,艺术真实,生活真实,自由想象,约定俗成、法定使成,生动、形象含蓄、朦胧,简洁、朴实、规范,二、应用文的分类和特点（二）应用文的特点1.实用性2.针对性,14,三、应用文写作四要素,主题,材料,结构,语言,“,灵魂,”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文,章,写,作,人,体,构,成,三、应用文写作四要素主题材料结构 语言“灵魂”“血肉”“骨骼,15,（一）主题,专一显露,是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的,用意、目的、意图。,主题的要求：,主题必须,鲜明、正确、集中,（一）主题专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、,16,材料三,在我的后园,可以看见墙外有两株树,一株是枣树,还有一株也是枣树。,鲁迅,秋夜,材料三在我的后园,可以看见墙外有两株树,一株是枣树,还有,17,材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。,（二）材料,绝对真实,材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点,18,事项明确,”事项明确”,要求必须做到,时间明确,（明确到具体的时间点或时间段）、,地点明确,（明确到具体的位置）、,人物明确,（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、,事件明确,（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。,事项明确 ”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间,19,（三）结构,1.结构的概念：行文的,组织和构造,。是,骨架,2.结构的要求：,（,1,）完整：,格式齐全,不能缺少一个部分,（,2,）严密：,层次分明,（,递进、并列、总分、纵横展开方式,）,段落清晰,第一层： 一、二、三、四、,；,第二层：（一）（二）（三）（四）,；,第三层：,1. 2. 3. 4.,；,第四层：（,1,）（,2,）（,3,）（,4,）,；,第五层： ,。,（三）结构1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架,20,（四）语言,1,.常用特定用语,严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。,（,不需抒发情感，不作形象、生动的描写）,（,1,）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等,例如：,根据、按照、遵照、值此、为了,等,。,（,2,）引叙用语，用来引叙对方的来文,例如：,顷接、现接、收悉等。,（,3,）称谓用语：,例如：,本（公司）、我（行）、你局、贵方（单位）、该公司等。,（,4,）经办用语，用来说明公务的处理,例如：,经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等,。,（,5,）批转用语：,例如：,转发、批转、下发、批示、审批等。,（四）语言1.常用特定用语,21,（,6,）期望、请求用语：,例如：,请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等,。,（,7,）意见用语：,例如：,同意、务必、准予等等。,（,8,）总结用语：,例如：,据此、鉴于、总之、综上所述等等。,（,9,）征询用语：,例如：,当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等,。,（,10,）时限用语：,例如：,从速、定期、如期、逾期、届时等等,。,（,11,）谦虚、感谢用语：,例如：,承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。,（,12,）结尾用语：,例如：,特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。,（6）期望、请求用语：,22,选择符合句意的公文用语填入各句,遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经妥否,（,1,）以上意见,领导指示。,（,2,）,部领导的指示，于,2,月初开始对,XX,问题进行一个月的调查，现报告如下；,（,3,）希予接洽,。,（,4,）,贵厂大力支持，特表谢意。,（,5,）请速研究并予函复,。,（,6,）以上意见,，请批示。,（,7,）,XX,条例,国务院第,X,次会议通过，现公布实施。,（,8,）关于,XX,问题,调查核实，特公布如下。,（,9,）各部门要做出具体部署，,取得成效。,（,10,）会议认为，二,OO,二年国民预算安排是妥当的，决定,批准。,选择符合句意的公文用语填入各句 遵照 拟 请 承蒙,23,2.准确性,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。,笑府,（冯梦龙）,清光一片照姑苏（）,要求：周密、确切、标准。,（,1,）时间词、名称运用规范，使用书面语言。,（2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。,2.准确性,24,据看庭前一树茶，如何违限不开花？,信牌即仰东风去，火速明朝便发芽。,领甚公文离海角？奉何信票到天涯？,私渡关津犹可恕，不合深夜入人家。,据看庭前一树茶，如何违限不开花？,25,判断下列词句是否准确,1,.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）,2,.砍伐一人高的油松一棵，罚款,5,元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款,10,元。（林场）,3,.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。,4,.维护国家、集体和公民的合法权益。,国家的、社会的、集体的,利益,和公民的合法权益。,5,.这里一间房可以住两个人 。,6,.打击犯罪,7,.集体结婚,8,.儿童肉松,判断下列词句是否准确1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服,26,用恰当的词填入下文的（ ）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、政府、军队,集体和国家的信誉，（ ）人们的思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会安定。,用恰当的词填入下文的（ ）内。,27,参考答案,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在,腐蚀,我们的干部队伍，,损害,我们党、政府、军队的集体和国家的信誉，,毒化,人们的思想，,污染,社会风气，,破坏,经济建设，,妨碍,对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，,影响,社会安定。,参考答案当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀我们的干,28,3,.简洁明确,简洁：,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,注意：缩略语的使用,如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。,例：人牙麻将,明确：,写实、客观。非虚拟性、主观性,如： 总产值像芝麻开花节节高,应写为：总产值逐年递增,10%,3.简洁明确简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简,29,留言条,王老师：,今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。,李敏,即日下午3时,留言条王老师：,30,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻：,昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四,不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,“啰嗦先生”的一封家信,31,4,.朴实得体,朴实:,语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。,如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。,得体:,指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。,4.朴实得体,32,如何得体：,1.,要看对象说话,身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼此亲疏,2.,注意符合特定的场合和氛围,会议、外交、谈判、聚会,3.,注意符合特定的行文目的,申请、启事、广告、法律文书,4.,注意符合应用文的语体要求,通俗易懂、质朴实在,如何得体：1.要看对象说话,33,外交部微博招人的消息：,“亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重,RAIN,的故乡韩国建立喔,此次招聘研究与规划、公关与外宣人员,6,名，有意咨询,65962175,不包邮。”,外交部微博招人的消息：,34,淘宝体通缉令,“亲，现在起至,12,月,31,日止，您拨打,24,小时免费客服热线,110,，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐,”,淘宝体通缉令,35,5.,注意数字的运用,（,1,）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的,54%,提高了,80%”,。,更正,：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的,54%,提高,到,80%”,（,2,）参加工作,15,年以上的职工一年可享受,10,天以下的带薪旅游假。,更正,：参加工作,15,年,（含）,以上的职工一年可享受,10,天,(,含）,以下的带薪旅游假,（,3,）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的,350,万元下降到,160,余万元，减少了一倍多。,更正,：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的,350,万元下降到,160,万元，减少了,54,。,5.注意数字的运用（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完,36,四、应用文写作的评价标准,写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，,一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。,四、应用文写作的评价标准写应用文一般要求理由充分、事项明确、,37,1.,理由充分,请求拨款的请示中这样叙说理由：,为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金,830,万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。,改正：,为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费,500,万元，机械购买费,300,万元，其他费用,30,万元，总预算经费,830,万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款,830,万元。如该厂能及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。,1.理由充分 请求拨款的请示中这样叙说理由：,38,2.,事项明确,”事项明确”,要求必须做到,时间明确,（明确到具体的时间点或时间段）、,地点明确,（明确到具体的位置）、,人物明确,（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、,事件明确,（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。,2.事项明确 ”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的,39,3.,格式正确,一般而言，常见的应用文格式有：,公文式、,信函式、表格式、文表混合式、图文式五种。,3.格式正确 一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、,40,4.,语言得体,总结,标题：,“,2010,年第一季度生产工作总结”,改正：,“2010,年第,1,季度生产工作总结”,出版物上数字用法的规定,（国家技术监督局,1995,年,12,月,13,日发布）,4.语言得体,41,语言评改练习:,时间如白驹过隙，一转眼,1998,年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：,修改：,1998,年，我公司经济效益比,1997,年大幅度上升，现对,1998,年的工作总结如下：,语言评改练习: 时间如白驹过隙，一转眼1998年,42,问题诊断：,诸位、各位、在坐的：,今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒.你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了.你们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像.就象.对了，就像对牛弹琴.,问题诊断：诸位、各位、在坐的：,43,第一讲结束,第一讲结束,44,