易飞条码管理课件

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资源描述
易飞管理软件,条码管理子系统培训,(,BMS,),易飞管理软件条码管理子系统培训(BMS),大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,系统目的,应用,条码技术,实现数据的自动化采集,能够大大提高工作效率以及数据的准确性,。,系统目的应用条码技术,实现数据的自动化采集,能够大大提高工作,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,系统特色,支持产品条码、数量条码,(,简单箱条码,),、装箱单条码、单据条码,支持自定义条码编码格式,满足客户的不同需求,支持通过刷读条码快速生成进销存相关业务单据,支持刷读条码检核领料或者销货的实物与单据需求是否相符,支持自定义条码标签格式,满足不同产品的多样性,需求,系统特色支持产品条码、数量条码(简单箱条码)、装箱单条码、单,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,系统应用前提与限制,仅支持一维条码,不支持二维码,支持常见的一维码制如下:,CODE 39,CODE 128A,CODE,128B,CODE 128C,二,.,导入条码管理时,需先导入进销存、生产模块,系统应用前提与限制仅支持一维条码,不支持二维码,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,系统主作业流程,系统主画面,系统主作业流程系统主画面,系统主作业流程基本资料,设置启用系统,设置条码系统参数,录入基础信息,条码标签,设置条码编码规则,录入品号信息,录入条码信息,按,产品打印商品条码,系统主作业流程基本资料设置启用系统设置条码系统参数录入基础,系统主作业流程,日常单据录入,扫描生成进、退货单,扫描生成,销货、销退单,日常单据录入,扫描生成委外,进、退货单,扫描生成生产入库单,扫描生成,领、退料,单,扫描生成调拨单,扫描生成库存交易单,扫描生成借,出入单,扫描生成借出入归还单,扫描生成装箱单,刷读条码检核领料明细,刷读条码检核销货明细,系统主作业流程日常单据录入扫描生成进、退货单扫描生成销货、,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,系统关联说明,条码,管理,基本信息子系统,存货管理子系统,采购管理子系统,销售管理子系统,工单委外子系统,系统关联说明条码基本信息子系统存货管理子系统采购管理子系统销,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,基础资料准备设置启用系统,作业目的:控制是否启用条码管理子系统,需要勾选,才能正常使用条码模块,基础资料准备设置启用系统作业目的:控制是否启用条码管理子系,基础资料准备设置条码系统参数,I-,基本参数,作业目的:控制是否启用检核领料、销货明细以及设置条码扫描时重复性检查原则等,勾选之后,领料单或者销货单必须经过检核后才允许被审核,控制扫描条码时,重复性检查,控制扫描完成生成单据后,是否要保存生成单据的条码信息,基础资料准备设置条码系统参数 I-基本参数作业目的:控制是,基础资料准备设置条码系统参数,II-,自定义参照栏位,作业目的:当固定参照栏位不能满足客户的编码需求时,可以启用自定义参照栏位。,选择检核时,可以通过,SQL,语句来获取数据。但是系统仅支持以品号作为条件。,系统提供十个自定义参照栏位,可以可以根据实际的需求选择是否启用自定义参照栏位,基础资料准备设置条码系统参数 II-自定义参照栏位作业目的,基础资料准备设置条码编码规则,I,作业目的:设置产品条形码的编码规则,系统支持三种条码类型,同,一条码最多允许有,10,个组成参照栏位,系统提供,7,个固定参照栏位,基础资料准备设置条码编码规则 I作业目的:设置产品条形码的,基础资料准备设置条码编码规则,II,重要字段说明:,取位:当参照栏位中部分内容纳入条码组成时,可以使用取位功能;取位支持取前、后、区间 三种方式。,位数不足以,XX,补齐:搭配取位功能使用;启用取位时,补足栏位允许输入。位数补足补齐可以达到条码长度一致性的目的。,分隔符:不同的编码格式,可以根据需求启用分隔符。启用后,分隔符需自行输入,内容:当为自定义参照栏位时,内容可见。当自定义参照栏位属性为自行输入时,内容可编辑;当栏位属性为检核时,内容,Read Only,。,基础资料准备设置条码编码规则 II重要字段说明:,基础资料准备,录入品号信息,作业目的:设置品号是否启用条码管理,启用条码管理的品号,可以指定默认的条码编码规则,基础资料准备录入品号信息作业目的:设置品号是否启用条码管理,基础资料准备,录入条码信息,作业目的:生成产品条码;打印条码标签,品号启用批号管理时,批号字段显示并不可空白,条码类型为数量条码时,数量字段显示且不可空白,录入完成后,可直接点击打印按钮进行条码标签打印,需要时,可在此更改编码格式,基础资料准备录入条码信息作业目的:生成产品条码;打印条码标,基础资料准备,按产品打印商品条码,作业目的:按照选定条件,进行条码标签批量打印,基础资料准备按产品打印商品条码作业目的:按照选定条件,进行,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,日常单据录入,概述,进货条码管理说明,销货条码管理说明,工,单委外条码管理说明,存货条码管理说明,其他,日常单据录入概述,日常单据录入概述,条码管理新增的扫描作业,不会改变易飞原有作业的处理逻辑,只是在原有手工录入单据的基础上,新增了一种通过扫描商品条码、收集信息,生成业务单据的方式。,条码管理新增的两只检核作业,当在参数档中勾选启用时,在录入销货单或者领料单时,如果单身有品号启用条码管理,则必须要通过检核作业进行商品检核,否则单据无法审核。,为了方便用户使用,系统还提供了单据条码,支持打印单据条码、扫描单据条码;系统还支持在采购单、订单等业务单据中直接调用录入条码作业,进行条码新增或者条码标签打印。,日常单据录入概述 条码管理新增的扫描作业,不会,日常单据,录入进货条码管理,录入采购单,扫描生成进货单,扫描生成退货单,录入进货单,录入退货单,检验,进货单验收,刷读采购单生成进货单,1,、,进货管理流程图,日常单据录入进货条码管理录入采购单扫描生成进货单扫描生成退,日常单据录入,进货,条码管理,作业目的:通过扫描商品条码生成进货单据,可以,手工输入、,开窗选择,或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完成的采购单,进货单别核对采购时,采购单栏位不可空白,2,、扫描生成进货单新增界面,工厂、供应商手工输入或者由前置单据带出,手工输入,不会从前置单据中自动带出,日常单据录入进货条码管理作业目的:通过扫描商品条码生成进货,日常单据,录入进货,条码管理,变更采购单,变更仓库,在当前界面扫描保存代码即视为点击生成进货单按钮,2,、扫描生成进货单扫描界面,日常单据录入进货条码管理变更采购单变更仓库在当前界面扫描,日常单据,录入进货,条码管理,扫描界面单头字段说明,单,头,Toolbar:,变更仓库、变更采购单,允许在扫描条码过程中变更仓库以及采购单信息。即支持多仓库多采购单进货操作。,由于工厂以及供应商信息不允更改,因此变更的仓库或者采购单需要满足工厂或者供应商的限制条件,作业流水号:系统自动生成。扫描条码得到的信息在单据成功生成进货单后,将会自动删除。在生成进货单前,如果有需要可以将已扫描的数据进行保存。通过记录作业流水号可以找到已保存的数据,计数:用以记录扫描的次数。仅供参考,重计计数:将计数栏位清零,添加方式:,同条码合并:扫描时,如果扫描相同条码在单身只会有一笔记录,数量累加。,逐条追加:每扫描一个条码,都会在单身插入,一笔记录,相邻合并:扫描时,如果相邻的条码相同,则进行合并,数量累加,2,、扫描生成进货单扫描界面字段说明,I,日常单据录入进货条码管理扫描界面单头字段说明 2、扫描生成,日常单据录入进货条码管理,扫描界面单头字段说明,6.,数量输入:默认为,1.,启用,后,数量允许修改。数量输入是一个倍量的概念。,如果是产品条码,则单身数量,1*,数量输入,如果是数量条码,则单身数量条码中所包含数量,*,数量输入,7.,生成进货单:扫描完成后,点击生成进货单按钮,即可将扫描数据转化为进货单。,注:如果扫描在参数中设置的保存代码条码,则等同于点击生成进货单按钮,8.,库位:启用库位管理时,库位字段可见,并可更改,扫描界面单身字段说明,仓库:允许更改,不可空白,库,位:系统启用库位管理,则可见;允许更改,不可空白,数量:允许更改,采购单别、单号、序号:允许更改,允许删行操作,2,、扫描生成进货单扫描界面字段说明,II,日常单据录入进货条码管理扫描界面单头字段说明 扫描界面单身,日常单据录入进货条码管理,如果采购单单身同品号有,2,笔(或者,2,笔以上)记录,在扫描该产品条码时系统会弹出窗口让用户选择具体的采购序号,2,、扫描生成进货单其他说明,日常单据录入进货条码管理如果采购单单身同品号有2笔(或者2,日常单据录入,进货,条码管理,作业目的:通过扫描商品条码生成退货单据,3,、扫描生成退货单,日常单据录入进货条码管理作业目的:通过扫描商品条码生成退货,日常单据录入,进货,条码管理,4,、扫描采购单据条码生成进货单整张复制,扫描采购单条码后,点击确定即可实现复制采购单生成进货单的功能,作业目的,:通过刷读单据条码实现复制前置单据的功能,日常单据录入进货条码管理4、扫描采购单据条码生成进货单整,日常单据录入进货条码管理,作业目的,:通过扫描采购单单别单号序号条码实现单据单身单笔复制功能,扫描采购单别单号序号条码,4,、扫描采购单据条码生成进货单单身单笔复制,日常单据录入进货条码管理作业目的:通过扫描采购单单别单号,日常单据,录入销货条码管理,1,、销货管理流程图,录入客户订单,扫描生成销货单,扫描生成销退单,录入销货单,录入销退单,刷读订单生成销货单,刷读条码检核销货明细,日常单据录入销货条码管理1、销货管理流程图录入客户订单扫描,日常单据录入,销,货,条码管理,作业目的:通过扫描商品条码生成进货单据,可以,手工输入、,开窗选择,或者,扫描订单,条码输入。仅可输入未完成,的订单,销货单别核对订单时,,订单,单栏位不可空白,2,、扫描生成销货单新增界面,工厂、客户手工输入或者由前置单据带出,手工输入,不会从前置单据中自动带出,日常单据录入销货条码管理作业目的:通过扫描商品条码生成进货,日常单据,录入销货,条码管理,支持扫描销货赠备品数量,2,、扫描生成销货单扫描界面,日常单据录入销货条码管理支持扫描销货赠备品数量2、扫描生成,日常单据录入销货条码管理,3,、扫描生成销退单,日常单据录入销货条码管理3、扫描生成销退单,日常单据录入销货条码管理,4,、扫描订单单据条码生成销货单,作业目的,:支持整张复制以及单身单笔复制订单生成销货单,整张扫描复制,单身单笔扫描复制,日常单据录入销货条码管理4、扫描订单单据条码生成销货单作业,日常单据录入销货条码管理,5,、刷读条码检核销货明细,I,作业目的:核对实际领料出库的货品,与销货单需求的货品,是否相符,设置条码系统参数勾,选刷读条码检,核销货明细,后,该作业允许被,开启,启用刷读条码检核销货明细后,,销货,单审核时将会检核单身启用条码管理的品号是否完成检核,开窗选择未检核的销货单别、单号、序号进行操作,日常单据录入销货条码管理5、刷读条码检核销货明细 I作业,日常单据录入销货条码管理,选择号单据后,进行实物条码扫描,如果实物与需求不符或者已经满足单据数量,则系统会在信息提示区给予提示,检核完成后,点击确认按钮。即可,更新销货单单身检核确认码,5,、刷读条码检核销货明细,I I,需求的品号、批号,日常单据录入销货条码管理选择号单据后,进行实物条码扫描5、,日常单据,录入工单委外条码管理,1,、工单委外管理流程图,录入工单,扫描生成领料单,扫描生成退料单,录入领料单,录入退料单,刷读工单生成领料单,录入生产入库单,扫描生成委外进货单,扫描生成委外退货单,录入委外进货单,录入委外退货单,扫描生成生产入库单,刷读条码检核领料明细,日常单据录入工单委外条码管理1、工单委外管理流程图录入工单,日常单据录入工单委外条码管理,1,、扫描生成生产入库单,日常单据录入工单委外条码管理1、扫描生成生产入库单,日常单据录入工单委外条码管理,2,、扫描生成领料单,日常单据录入工单委外条码管理2、扫描生成领料单,日常单据录入工单委外条码管理,3,、扫描生成退料单,日常单据录入工单委外条码管理3、扫描生成退料单,日常单据录入工单委外条码管理,4,、扫描生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理4、扫描生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理,5,、扫描生成委外退货单,日常单据录入工单委外条码管理5、扫描生成委外退货单,日常单据录入工单委外条码管理,6,、扫描工单生成领料单,领料,单子单身可以扫描工单条码,日常单据录入工单委外条码管理6、扫描工单生成领料单领料单子,日常单据录入工单委外条码管理,7,、扫描工单生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理7、扫描工单生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理,作业目的:核对实际领料出库的货品与领料单的需求货品是否相符,设置条码系统参数勾,选刷读条码检核领料明细后,该作业允许被,开启,启用刷读条码检核领料明细后,领料单审核时需要判断单身明细是否经过领料检核,开窗选择领料单别、单号、序号进行操作,8,、刷读条码检核领料明细,I,日常单据录入工单委外条码管理作业目的:核对实际领料出库的货,日常单据录入工单委外条码管理,选择号单据后,进行实物条码扫描,如果实物与需求不符或者已经满足单据数量,则系统会在信息提示区给予提示,检核完成后,点击确认按钮。即可更新领料单单身确认码,8,、刷读条码检核领料明细,II,日常单据录入工单委外条码管理选择号单据后,进行实物条码扫描,日常单据,录入存货条码管理,1,、存货管理流程图,扫描生成借出入单,录入库存交易单,录入借出入单,扫描生成一般交易单,扫描生成调拨单,录入调拨单,扫描生成借出入归还单,录入借出入归还单,刷读条码生成装箱单,日常单据录入存货条码管理1、存货管理流程图扫描生成借出入单,日常单据录入,存货条码管理,2,、扫描生成库存交易单,日常单据录入存货条码管理2、扫描生成库存交易单,日常单据录入,存货条码管理,3,、扫描生成调拨单,日常单据录入存货条码管理3、扫描生成调拨单,日常单据录入,存货条码管理,4,、扫描生成借出入单,日常单据录入存货条码管理4、扫描生成借出入单,日常单据录入,存货条码管理,5,、扫描生成借出入归还单,日常单据录入存货条码管理5、扫描生成借出入归还单,日常单据录入存货条码管理,作业目的:建立装箱单,该作业仅建立一个装箱单条码与装箱明细的对应关系,不管理箱库存,扫描输入,6,、刷读条码生成装箱单,I,日常单据录入存货条码管理作业目的:建立装箱单该作业仅建立一,日常单据录入存货条码管理,重要字段说明:,单别:在存货管理单据性质中进行设定,装箱,单条码:手工选择编码格式后,系统自动生成;也可以手工输入。,其他信息说明:,装箱单输入方式:扫描输入;手工输入。可以通过单头,ToolBar,来进行切换,装箱单审核后,可在其他扫描作业中直接扫描装箱单条码,实现装箱货品的入出库动作。,6,、刷读条码生成装箱单,II,日常单据录入存货条码管理重要字段说明:6、刷读条码生成装箱,日常单据录入存货条码管理,7,、刷读条码生成装箱单,III,打印装箱单,日常单据录入存货条码管理7、刷读条码生成装箱单 III打印,日常单据录入,其他,作业目的,:通过条码查询商品的基本信息,1,、刷读条码查询产品信息,日常单据录入其他作业目的:通过条码查询商品的基本信息1、刷,日常单据录入其他,作业目的,:录入业务单据后可直接点击单据单头,Toolbar,方便的进行条码录入以及条码标签打印,选中单身需要打印的品号,点击,Toolbar,2,、业务单据新增条码或者打印条码标签,日常单据录入其他作业目的:录入业务单据后可直接点击单据单头,大纲,一、系统,目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,大纲一、系统目的二、系统特色三、系统应用前提与限制四、系统主,实例操作说明用例讲解,以品,号,111001,为,例讲解一下使用条码进行,销货操作,品号启用批号管理,且控制超交,超交率为,10%,实例操作说明用例讲解以品号111001为例讲解一下使用条码,实例操作说明,设置启用系统,勾选条码管理,实例操作说明设置启用系统勾选条码管理,实例操作说明,设置条码系统参数,启用自定义参照栏位一,选择检核,通过品号关联产品规格,实例操作说明设置条码系统参数启用自定义参照栏位一,选择检核,实例操作说明,设置条码编码规则,条码由品号,+,产品规格组成,实例操作说明设置条码编码规则条码由品号+产品规格组成,实例操作说明,录入品号信息,勾选启用条码管理,并选择默认的条码编码格式为,999,实例操作说明录入品号信息勾选启用条码管理,并选择默认的条码,实例操作说明,打印条码标签,选择品号后,系统根据编码规则自动生成条码,由于品号启用批号管理,因此需要为条码指定对应的批号,实例操作说明打印条码标签选择品号后,系统根据编码规则自动生,实例操作说明,录入商品条码信息,实例操作说明录入商品条码信息,实例操作说明,录入销货单别,勾选核对订单,实例操作说明录入销货单别勾选核对订单,实例操作说明,录入客户订单,订单数量,10,实例操作说明录入客户订单订单数量10,实例操作说明,扫描生成销货单,输入订单信息,自动带出工厂、客户信息,选择销货单别:,2302,选择出货仓库,进行条码扫描,当数量满足或者条码不符合条件时,系统会在此给出提示信息,扫描完成后,点击生成销货单按钮,实例操作说明扫描生成销货单输入订单信息自动带出工厂、客户信,实例操作说明,销货单,销货单成功生成,实例操作说明销货单销货单成功生成,谢谢观看,74,精品课件,谢谢观看74精品课件,
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