电子档案信息管理系统解决方案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/6/18 Tuesday,#,电子档案信息管理系统解决方案,电子档案信息管理系统解决方案,1,智能管库系统,数字档案馆,目录,数字化加工综合服务,公司简介,2,湖南皖湘科技有限公司（原衡阳市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡阳本地的高科技企业。公司坐落于衡阳市高新技术产业开发区，注册资本506万，办公场地500多平方米，业务涉及政府、金融、公安、交通、电力、教育、卫生、商业楼盘等行业与部门，拥有大量的成功案例，是湖南信息系统集成领域成功的集成商之一。,目前公司员工共一百二十余人，技术人员全部拥有计算机专业大学本科（学士）以上学历，并拥有高级项目经理和项目经理多名。公司下设有系统集成部、工程部、采购部、技术部、软件开发部等多个部门，拥有一套完整的经营理念和管理模式。,公司简介,湖南皖湘科技有限公司（原衡阳市皖湘科技有限公,3,业务范围,机房建设,平安城市,DLP大屏,智能楼宇,智能家居,停车场管理,智慧农场,综合布线,会议广播,电子档案,业务范围机房建设平安城市DLP大屏智能楼宇智能家居停车场管理,4,资质荣誉,资质荣誉,5,资质荣誉,资质荣誉,6,智能管库系统,数字档案馆,目录,数字化加工综合服务,公司简介,7,2024/8/28,一、系统概述,智能档案库房系统是以软件系统为核心，以物联网技术为纽带，整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备，实现数据共享和智能联动，可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台，为档案业务和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。,二、系统结构,智能馆库系统,智能管库系统解决方案,安全平台,物联网平台,智能库房系统,档案管理平台,用户管理,权限管理,一卡通,日志管理,监控服务,电子标签系统,远程管理平台,智能大厦,楼层设备维护,库房LED系统,库房灯控系统,库房监控系统,智能密集架,文件管理系统,文件综合平台,声控档案系统,实体档案系统,2023/9/3一、系统概述智能馆库系统智能管库系统解决方案,8,2024/8/28,1）实现对档案的智能化和流程化管理,2）基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系,三、系统目标,电 子,档 案,信 息,入库提醒,鉴定提醒,利用请求,盘点处理,工作流引擎,业务处理,门禁系统,智能密集架,消防系统,安防、监控,系统,ISB服务,环境、灯控,系统,语音广播,全 方 位,保 障 档,案 实 体,的 安 全,2023/9/31）实现对档案的智能化和流程化管理三、系统目,9,2024/8/28,1、物联网应用模式-调档 2.物联网应用模式-实体档案出库,四、系统模式,楼层LED显示语音广播,开启相应,的灯控,调整相应,摄像头,开启密集架,RFID阅读,器确认出库,系统调档,记录实体,出库记录,语音广,播、短,信通知,实体档案出库,电子标签捕获,LED显示或确认,判断是否授权,LED显示或确认,2023/9/3 1、物联网应用模式-调档,10,2024/8/28,3.物联网应用模式-环境系统 4.物联网应用模式-消防系统,5.物联网应用模式-自动追溯,四、系统模式,自动通知密集架进入通风状态,通知相应的管理员,实时监测环境是否达到设定的值,通知机组停止处理、复位密集架,通知机组进行相应的温湿度处理,温湿度异常,门禁打开相关的安全通道，复位密集架,自动灭火,通过短信或电话通知相关的管理员,紧急语音广播,自动报警,火警,档案丢失,电子标签获得所有的进出日志,获得门禁相关时间段的出入记录,得出丢失时间以及相关人员,查找出所有利用记录,查找相关时间,的监控视频,2023/9/33.物联网应用模式-环境系统,11,智能管库系统,数字档案馆,目录,数字化加工综合服务,公司简介,12,2024/8/28,一、概述,数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 皖湘数字档案馆是湖南皖湘科技有限公司积累多年档案信息化建设经验，应用最新的数字档案管理理念和科研成果，依据国家档案局“十二五”规划和相关标准规范要求全新研发，已经成为实施以人为本、服务为先、安全第一“三大战略”，加快覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系建设最有效的手段。,四、数 字 档 案 馆,2023/9/3一、概述 数字档案馆是指各级各,13,2024/8/28,二、网络结构图,档案整理,高速扫描,采集软件,电子文件,Web服务器,查询软件,查找,安全服务,用户调用,数据库,服务器,2023/9/3二、网络结构图档案整理高速扫描采集软件电子文,14,2024/8/28,三、系统架构,档案信息管理系统,用户,注册,登录,模块,基本,数据,模块,档案,录入,管理,查询,模块,系统,运行,日志,模块,报表,打印,模块,二维,码,信息,模块,系统,维护,模块,归档,文书,案卷,目录,卷内,目录,基建,案卷,基建,卷类,会计,档案,科技,案卷,科技,卷内,现行,文件,2023/9/3三、系统架构档案信息管理系统用户基本档案系统,15,2024/8/28,四、功能介绍,电子文件管理结构图,归档文书,文书案卷,会计档案,基建档案,科技档案,现行文件,电子文件管理,电子文件归档接口,捕获登记,登,记,分,类,存,储,鉴定处置,元数据方案,分类方案,保管期限,文件类型,数字档案馆,长期保存,形成办理阶段,归档、办理阶段,长期保存阶段,封装移交,续存,2023/9/3四、功能介绍电子文件管理结构图归档文书文书案,16,2024/8/28,五、电子文件产生,档案馆,领取档案,档案整理,批量扫描,图像处理,建立索引,数据校验,挂接入库,档案管理系统,档案归还,重新装订,刻录光盘,2023/9/3五、电子文件产生档案馆领取档案档案整理批量扫,17,2024/8/28,六、系统特点,2023/9/3六、系统特点,18,智能管库系统,数字档案馆,目录,数字化加工综合服务,公司简介,19,2024/8/28,一、,服务范围,档案数字化加工服务试讲各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机转换为数字化的信息。完成档案化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设备连接和提供利用，实现真正的资源共享。,二、,服务内容,文档数字化服务工作要求对文档进行分类整理、目录检查修改、目录数据录入、图像扫描与处理、光盘刻录、移交存储等全面采用计算机及相关技术支持的工作。工作流程如下：,数字化加工综合服务,2023/9/3一、服务范围数字化加工综合服务,20,2024/8/28,皖湘数字化项目组在数字化加工过程中，采用了最新开发的数字化加工软件，它根据数字化加工流程提供了自动倾斜校正、去黑边、去白页、加粗、自动文件命名、自动JPG输出质量设置，全自动扫描页计数等功能。通过该软件在保证了图像质量的同时大大提供了工作效率及准确性,。,二、数字化加工软件,2023/9/3 皖湘数字化项目组在数字化加工过,21,2024/8/28,售后服务,软件服务,在项目实施过程中，公司负责指导和实施所提供的软件产品的现场安装、调测，并建立专门的技术支持档案，以保障核心业务的顺利开展，时刻为您的企业保驾护航！,网络安全服务,根据客户的安全需求，依托资深的网络安全专家，专业的技术服务队伍，采用业界领先的网络安全产品，制定并实施相应安全策略，保证您的网络安全。,数据维护服务,采用数据备份数据修复双重保护，保证在发生各种不可预料的故障、破坏性事故或灾难情况时，以最短的时间恢复计算机服务，将用户数据的损失降至最低。,2023/9/3售后服务,22,2024/8/28,湖南皖湘科技有限公司承诺：,全年无休，全天24小时服务，市区15分钟内到达现场,，湖南皖湘科技有限公司愿以技术和服务为本立足市场，踏踏实实做好市场业务和客户服务工作。,售后服务,2023/9/3 湖南皖湘科技有限公司承诺：全年无休,23,汇报完毕 感谢聆听,汇报完毕 感谢聆听,24,