教学基本状态数据采集工作流程介绍课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-10-24,#,教学基本状态数据,采集工作流程介绍,教育部评估中心,2014,年,10,月,28,日,教学基本状态数据教育部评估中心,1,看起来高,大,上,?,看起来高大上?,可不断扩充的基本状态数据集,数据清洗,数据采集,较为稳定的数据仓库,数据挖掘,数据分析,国家,省级管理部门,学校,评估,“动”,省级管理部门、学校、专家等共同制定不断完善,“静”,系统稳定,规则稳定,接口稳定,“动”,依据不同用户需求，提供丰富的个性化数据服务,可不断扩充的基本状态数据集数据清洗较为稳定的数据仓库数据挖掘,现有系统的重点改进,采集数据,大类,10-7,；表格数,9769,数据二次分析,突出教学状态细节。专业、课程、教师到基本数据,建立数据关联，扩展分析空间,数据质量保证,加强数据校验，,增强数据有效性,实现数据填报流程管理，增加审核功能,系统友好及,分析功能,基于成熟平台定制开发,建立可扩展的数据分析平台,数据是,基础,采集是,手段,应用是,关键,现有系统的重点改进采集数据大类10-7；表格数9769数,提纲,2,采集工作实施建议,1,三类用户，角色控制,3,数据采集工作流程及系统功能,常见问题,4,提纲2 采集工作实施建议1三类用户，角色控制3数据采集工作流,一、,三类用户，角色控制,一、三类用户，角色控制,校级填报用户,学校初始用户之一，由评估中心提供,具有学校所有数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核以及二级用户管理和角色分配等权限,校级管理用户,学校初始用户之一，由评估中心提供,具有管理校级用户、进行数据审查、退回数据表至填报用户、审核数据提交等权限,校内二级用户,由校级填报,用户建立并进行角色关联,具有所关联角色的部分数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核等权限,校级填报用户,学校初始用户之一，由评估中心提供,具有学校所有数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核以及二级用户管理和角色分配等权限,校级管理用户,学校初始用户之一，由评估中心提供,具有管理校级用户、进行数据审查、退回数据表至填报用户、审核数据提交等权限,校内二级用户,由,校级填报,用户,建立并进行角色关联,具有所关联,角色,的部分数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核等权限,校级填报用户名：学校,代码,+user,；,校级,审核,用户名：学校代码,+admin,；,密码均为：,pgcj2014,校级填报用户学校初始用户之一，由评估中心提供具有学校所有数据,角 色,由,校级填报,用户,设立,用于进行权限控制，是不同操作权限的集合,用户？角色？,登陆系统靠,用户名和密码,登陆系统后能做什么需要,角色,进行控制,用户与角色的分离，使得系统,赋权方式,更为灵活,角 色由校级填报用户设立用于进行权限控制，是不同操作权限的,二、数据采集工作流程及系统功能,二、数据采集工作流程及系统功能,建立角色、用户,数据填报,数据审核,提交,数据采集的基本流程,建立角色、用户数据填报数据审核提交数据采集的基本流程,登陆系统：,114.255.92.188:8090,登陆系统：114.255.92,信息发布浏览,信息发布浏览,注意：用户名与别名要保证唯一。建议：,用户名可为“学校代码,+,业务部门拼音缩写”；别名可以为“学校名称,+,用户标识（可为中文）”,建立用户,注意：用户名与别名要保证唯一。建议：用户名可为“学校代码+,建立角色,注意：角色名与别名要保证唯一且不予用户名与别名相同,建立角色注意：角色名与别名要保证唯一且不予用户名与别名相同,以建立校内二级填报账号,“教务填报员”,用户为例：,步骤一：,角色管理：建立,教务管理角色,，为该角色分配权限（例如赋予该角色仅有填报表,4-2-1,、表,4-2-2,、表,4-2-3,的权限）；,步骤二：,用户管理：建立,教务填报员,用户；,步骤三：,角色用户关联：将,教务管理角色,所拥有权限赋予,教务填报员,。,例如学校代码为“,12345”,的学校用户建立教务处用户，则用户名称为“,12345jwc”,。,以建立校内二级填报账号“教务填报员”用户为例：例如学校代码为,角色赋权,注意：系统中可赋权的最小单位为“,表,”,。,对表赋权时必须勾选中该表所属的文件夹。如果希望文件夹中的所有表都可操作则选择“,该目录、子目录及文件,”，如果只希望部分表可操作则选择“,只有该目录,”,角色赋权注意：系统中可赋权的最小单位为“表”。,用户与角色建立关联,用户与角色建立关联,数据录入顺序,基础数据表,：,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。,表,1-3,学校相关行政单位,表,1-4,学校教学科研单位,表,3-1-1,专任教师基本信息,表,3-1-2,外聘教师基本信息,表,3-1-3,其他师资信息,表,3-3,相关管理人员基本信息,表,4-2-1,专业基本情况,表,4-2-2,大类培养基本情况,数据录入顺序基础数据表：基础数据表中数据要作为数据字典被其他,步骤一,:,“表,1-3,学校相关行政单位”、“表,1-4,学校教学科研单位”两张表可同步填报，作为数据字典；,步骤二,:,“表,3-1-1,专任教师基本信息”、“表,3-1-2,外聘教师基本信息”、“表,3-1-3,其他师资信息”、“ 表,3-3,相关管理人员基本信息”五张表可同步填报，作为数据字典；,步骤三：,“表,4-2-1,专业基本情况” 填报，作为数据字典。如果学校有大类培养，则需要在“表,4-2-1,专业基本情况”填报之后填报“表,4-2-2,大类培养基本情况表”；,步骤四,:,其余采集表可同步填报。,步骤一: “表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教,表,1-3,学校相关行政单位,表,1-4,学校教学科研单位,表,3-1-1,专任教师基本信息,表,3-1-2,外聘教师基本信息,表,3-1-3,其他师资信息,表,3-3,相关管理人员基本信息,表,4-2-1,专,业基本情况,以“表,4-2-1,专业,基本,情况”为例，与其他表格的关联,表1-3学校相关行政单位表1-4学校教学科研单位表3-1-1,系统提供的数据录入功能,固定,表单,系统提供的数据录入功能固定表单,浮动表单：可根据实际情况增加或删除记录条数,浮动表单：可根据实际情况增加或删除记录条数,注意：保存数据需要依次点击“保存”、“年度保存”,批量导入,注意：保存数据需要依次点击“保存”、“年度保存”批量导入,注意：,部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入,注意：部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入,教学基本状态数据采集工作流程介绍课件,标准代码,转换,工具,标准代码转换工具,数据校验：表单数据保存后，需点击“校验”对填报数据进行校验，如果校验不通过，会有错误提示，修改后再提交校验，直至校验通过。校验完全通过后可以提交审核,数据校验：表单数据保存后，需点击“校验”对填报数据进行校验，,审核上报：校级管理用户对填报用户提交审核的数据进行审核，若数据审核不通过，则选择“返回至填报” 由填报者修改数据后重新提交审核；若数据审核通过，则选择“提交至评估中心”,请注意，只有校验成功后才能出现提交审核的界面,。,审核上报：校级管理用户对填报用户提交审核的数据进行审核，若数,教学基本状态数据采集工作流程介绍课件,无需填报表格情况说明：如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，可在 “附表：未填报表格情况说明”中标明,无需填报表格情况说明：如果学校实际办学情况未包含部分表格数据,上报情况统计,上报情况统计,其他,公共信息查询,：,系统支持在线查询：批量导入数据标准代码、高等学校本科专业目录、各省市地区代码等信息；,表格搜索,：,通过关键字快速定位采集表；,数据导出,：,系统提供针对明细表格的数据导出功能，点击表格菜单栏的“,EXCEL,导出”，可将数据表内容以,EXCEL,格式保存至本地,系统帮助：,数据采集系统操作说明；,其他,数据填报流程,（回顾）,延长至,一个月,数据填报流程延长至,三、采集工作实施建议,三、采集工作实施建议,采集工作实践建议,明确校内一行政部门（或成立工作小组）统筹协调管理本校数据填报工作，管理校级管理员账号、校级填报账号,任务分解,明确工作负责部门,成立工作小组,对各项表格内容进行初步分解,学习培训,介绍数据采集的意义和目标,研读、讨论各项指标内涵,系统使用培训,明确流程,确定最终的任务分解表,明确各个数据表填报的进度安排,采集工作实践建议任务分解明确工作负责部门成立工作小组对各项表,序号,表格编号,牵头单位,参与单位,备注,30,表,3-1-1,专任教师基本信息,人事处,研究生学院,1.,工号,要保持,编码唯一。,2.,学科代码使用“学科专业目录一级”,31,表,3-1-2,外聘教师基本信息,人事处,教务处、继续教育学院,1.,工号,要保持,编码唯一。,2.,学科代码使用“学科专业目录一级”,32,表,3-1-3,其他师资基本信息,人事处,教务处,1.,工号,要保持,编码唯一。,3.,学科代码使用“学科专业目录一级”,33,表,3-2,校领导基本信息,党政办,人事处,34,表,3-3,相关管理人员基本信息,人事处,35,表,4-1-1,学科建设,研究生学院,教务处,36,表,4-1-2,博士后流动站,研究生学院,单位号、单位名称需与表,1-3,、,1-4,一致,37,表,4-1-3,博士点、硕士点,研究生学院,单位号、单位名称需与表,1-3,、,1-4,一致,38,表,4-1-4,重点学科,211,办,单位号、单位名称需与表,1-3,、,1-4,一致,39,表,4-2-1,大类培养基本情况表,教务处,40,表,4-2-2,专业基本情况,教务处,各学院,1.,单位号、单位名称需与表,1-3,、,1-4,一致。,2,、专业带头人工号需,与教师,信息中工号一致,序号表格编号牵头单位参与单位备注30表3-1-1 专任教师基,相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，并将数据提交校级管理员审核。对于,部分明细数据量较大的数据表,，如果业务单位没有相关数据，需要各院系上报，则建议,由业务部门在采集系统中下载相应的,EXCEL,模板表格，分表给校内各院系在,EXCEL,中填报，由,业务部门负责汇总,后通过系统“批量导入”功能导入。,不建议,由校内各学院直接使用采集系统填报数据。,相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，并将数据提,各业务处室（教务处、人事处、科研处等）,各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等,）,EXCEL,模板下发各学院,各学院将数据录入模板并交业务处室汇总,统筹部门（校办、教务处、评估办等）,各业务处室将数据填报至采集系统中并提交校级管理员审核,各业务处室（教务处、人事处、科研处等）各学院（计算机学院、文,填报指南：,本科院校教学基本状态数据库数据,填报指南,校验关系,：,教学,基本状态数据库,校验公式,代码索引：,本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码,索引,代码转换：,采集系统,代码自动转换导入,模板,采集系统,代码自动转换导入模板使用,说明,常见问题：,数据填报常见问题解答（,FAQ,）,（不断更新）,在线支持：,数据采集答疑,QQ,群,参考文档,填报指南：本科院校教学基本状态数据库数据填报指南参考文档,四、常见问题,四、常见问题,1,、学校想,进行,二级填报，不知如何设置？,角色：,虚拟的概念，通过资源授权该角色可以填报哪些表格；,用户：,对应实体操作人员，通过具体用户登录系统进行填报操作，需要与角色关联赋予权限。,最简单明了的设置方式：,将分配了较多表格任务的二级单位每个单位设置一个角色，并设置用户，将用户和角色关联。例如：给教务处分配了若干表格，可为教务处建立一个角色（,12345jwgl,，,XX,大学教务管理）并对其资源授权相应的填报表格，,同时,建立教务处的用户（,12345jwc,，,XX,大学教务处用户），将该用户与教务管理员账号关联。教务处使用账号,12345jwc,进系统填报相关表格。,1、学校想进行二级填报，不知如何设置？,2,、,校级填报用户和校级审核用户可以修改二级填报用户的数据么？,答：,为了明确责任并避免误操作的情况发生，系统设计为数据表只能由该表最初填报者修改。校级填报用户和审核用户都无法修改二级填报用户所填的表格，如表格提交校内审核后要修改，必须由校级审核用户退回给该表最初的填报用户进行修改。,3,、,是否可以一个账号分给多人填报？,答：,为了避免操作冲突或数据冲突，不允许多人使用同一账号填报同一张表格。允许同一账号分给多人填报不同的表格。,2、校级填报用户和校级审核用户可以修改二级填报用户的数据么？,4,、,如何提高批量导入工作效率及成功率？,答,：目前批量导入是采用导入后报错的机制。所以建议如果某表格有大量数据导入，可先截取几十条数据试导入，待共性问题解决后再导入完整数据表。这样可以在短时间内发现数据存在的共性错误，避免花时间等整表导入后出现大量共性错误。,4、如何提高批量导入工作效率及成功率？,5,、,基础表修改影响其他表格么,？,如果基础表修改，其他已填报的表都需要重做么？,答：,基础表中,被其他表引用的数据项,如果,修改或删除,，其他,引用此数据项的已填报表格,需要同步修改并保存。如果基础表中修改的是,没有,被其他表格引用的信息，或只是增加新的明细数据，则对其他表格没有影响。,例如：表,3-1-1,专任教师信息中某位教师的工号发现错误需要修改，那么引用了此教师工号的表格都需要同步修改并重新保存校验；如果表,3-1-1,中只是修改某位教师的职称、学历等未被其他表格引用的数据项，则仅需修改表,3-1-1,即可。,具体基础表中哪些数据项修改后会影响其他相关表格，请参考下表所示。,5、基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表,表号,表名,数据项,表,1-3,学校相关行政单位,单位号,表,1-4,学校教学科研单位,单位号,表,3-1-1,专任教师基本信息,工号,表,3-1-2,外聘教师基本信息,工号,表,3-1-3,其他师资信息,工号,表,3-3,相关管理人员基本信息,工号,表,4-2-1,专业基本情况,校内专业代码,表,4-2-2,大类培养基本情况表,大类代码,表号表名数据项表1-3 学校相关行政单位单位号表1-4学校教,感 谢 参 与 高 校！,感 谢 参 与 高 校！,46,