Excel电子表格制作课件

.,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,*,Page,2,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Page,29,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel电子表格制作,主讲人：,.,Excel电子表格制作主讲人：.,本章知识要点,Excel 工作窗口,编辑工作表数据,公式与函数,工作表格式化,图表与数据库应用,打印工作表,.,本章知识要点 Excel 工作窗口编辑工作表数据公式与函数工,1.Excel工作窗口,工作簿、工作表、单元格,工作簿（文件）,工作表,单元格,.,1.Excel工作窗口 工作簿、工作表、单元格工作簿（文件）,1.Excel工作窗口,行号,列号,单元格,工作表,1,编辑栏,单元格地址,.,1.Excel工作窗口行号列号单元格工作表1编辑栏单元格地址,2.编辑工作表数据,数据类型,输入数据,数据“自动填充”,单元格数据的格式化,编辑单元格,.,2.编辑工作表数据数据类型输入数据数据“自动填充”单元格数据,2.编辑工作表数据,文本（,字母、数字、汉字和各种符号的组合,）,数字（,数值、公式或函数,）,逻辑值（,True / False,）,出错值（,“,#NAME,？”,）,数据类型,.,2.编辑工作表数据 文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合,2.编辑工作表数据,单元格中以输入“,=,”,号开始的数据时，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即,公式,；,直接输入的数字系统默认为,数值型数据,、右对齐；,当以“,”开始的数据或直接输入文字时，为,文本型数据,、左对齐。,Excel,以,3,种方式确认输入数据的类型,.,2.编辑工作表数据 单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统,2.编辑工作表数据,输入数据,数值,文本,公式,插入超级链接,函数,单元格引用,.,2.编辑工作表数据输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格,2.编辑工作表数据,数据“自动填充”,自动填充,可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“,填充柄,”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“”时，表明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。,建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，,Excel,将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。,.,2.编辑工作表数据数据“自动填充” 自动填充可以在工作表的单,2.编辑工作表数据,单元格数据的格式化,.,2.编辑工作表数据单元格数据的格式化.,3.公式与函数,公式,是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。,函数,是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。,？,.,3.公式与函数 公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表,3.公式与函数,示 例,.,3.公式与函数示 例.,3.公式与函数,含义：,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式：,相对引用,绝对引用,混合引用,单元格引用,.,3.公式与函数含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式,3.公式与函数,相对引用,例如：,在,G2,中输入函数,“,SUM(D2:F2)”,相对引用,是指当把一个含有单元格地址的公式,复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个,区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,.,3.公式与函数相对引用例如：在G2中输入函数 “SUM(D,3.公式与函数,绝对引用,例如：,在,G2,中输入函数,“,SUM($D$2:$F$2)”,设置绝对地址,需在行号和列,号前加符号“,$”,绝对引用,是指在把公式复制,或填入到新位置时，使其中,的单元格地址保持不变。,.,3.公式与函数绝对引用例如：在G2中输入函数 “SUM($,3.公式与函数,混合引用,混合引用,是指在一个单元格,地址中，既有绝对地址引用,又有相对地址引用。,例如：,在,G2,中输入函数,“,SUM($D2:$F2)”,.,3.公式与函数混合引用混合引用是指在一个单元格例如：在G2中,4.工作表格式化,基本操作,设置单元格格式,设置工作表的格式,管理工作表,.,4.工作表格式化 基本操作.,4.工作表格式化,设置单元格格式,.,4.工作表格式化设置单元格格式.,4.工作表格式化,设置工作表格式,.,4.工作表格式化设置工作表格式.,4.工作表格式化,管理工作表,工作表间切换,删除工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,sheet1,移动工作表,.,4.工作表格式化管理工作表工作表间切换删除工作表命名工作表插,5.图表与数据库应用,图 表,用图形描述工作表中的数据,.,5.图表与数据库应用 图 表用图形描述工作表中的数据.,5.图表与数据库应用,创建图表,.,5.图表与数据库应用创建图表.,5.图表与数据库应用,编辑图表,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,.,5.图表与数据库应用编辑图表编辑工作表的曲线类型、图例等图表,5.图表与数据库应用,建立清单,排 序,筛 选,分类汇总,以表单方式,管理数据,对表中指定单元,格区域的记录按,行或列进行升序、,降序或多关键字,排序,指将不符合条件,的记录暂时隐藏,起来，只显示符,合条件的记录,对清单中的记录,按某一字段分类，,然后对每一类做统,计工作。,数据库操作,.,5.图表与数据库应用 建立清单 以表单方式对表中指定单元指,5.图表与数据库应用,排序方式,排序,.,5.图表与数据库应用排序方式排序.,5.图表与数据库应用,筛选,.,5.图表与数据库应用筛选.,6.打印工作表,设置纸张大小、方向,.,6.打印工作表设置纸张大小、方向.,6.打印工作表,打印标题,.,6.打印工作表打印标题.,6.打印工作表,打印文档,.,6.打印工作表打印文档.,感谢您的关注！,.,感谢您的关注！.,