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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,法律纠纷管理方法2021版,二一五年一月,法律纠纷管理方法,目录,1.0 总那么,2.0 职责与权限,3.0 处理程序,4.0 法律纠纷检查,5.0 奖惩方法,6.0 附那么,1.0 总那么,1.0 总那么,1.1【目的】,为标准集团及子公司、工程公司以下合称为“公司法律纠纷管理工作，依法、及时、高效处理法律纠纷，维护公司的合法权益，结合公司的实际情况，制定本方法。,1.2【管理原那么】,法律纠纷管理的原那么：依法维护公司合法权益，充分协调各种内部与外部关系。,1.0 总那么,1.3【法律纠纷的定义】,法律纠纷，是指公司与自然人、法人或其他组织之间发生的，已经、即将或可能进入法律程序的各类纠纷。,常见的法律程序类型：,1民事诉讼,2民事仲裁,3劳动争议仲裁,4听证,5行政复议,6行政诉讼,7刑事诉讼,1.0 总那么,1.4,【,归口管理,】,集团法律事务部：统筹管理和业务指导。,子公司法务人员：在职权范围内处理及指导各业务部门处理所在子公司的法律纠纷。,1.5,【,主责部门与经办人员,】,主责部门,：,法律纠纷涉案部门,必要经办人员：法务人员,1.6,【,保密责任,】,所有参与处理法律纠纷的人员。,2.0,职责与权限,2.0,职责与权限,2.1【法律事务部的职责与权限】,集团法律事务部的职责与权限包括：,1制定、修改法律纠纷管理方法，并负责组织实施；,2指导、协助公司开展法律纠纷管理工作，提出解决法律纠纷的方案；,3针对依据集团?管理权责及审批流程表?规定需上报集团法律事务部的法律纠纷，决定是否聘请外部律师，并对外部律师进行管理；,4跟进诉讼过程，主导诉讼策略、代理出庭、与裁判机关进行沟通联络；,5建立法律纠纷管理工作台帐及相应管理档案，定期进行统计、分析、总结、报告及经验宣导；,6定期对公司的法律纠纷进行排查、梳理、检查，建立健全法律纠纷预警机制；,7做好及监督子公司法务人员做好结案后的案卷归档和总结工作；,8针对依据?管理权责及审批流程表?的规定由子公司、工程公司自行处理的法律纠纷，视法律纠纷的具体情况，决定是否参与处理；,9集团授予的其他职权。,2.0,职责与权限,2.2【子公司法务人员的职责与权限】,子公司法务人员的职责与权限包括：,1贯彻和落实法律纠纷管理方法，并根据需要制定所在子公司法律纠纷管理实施细那么；,2在职权范围内提出所在子公司法律纠纷的解决方案，并及时向集团法律事务部办理法律纠纷的备案及提交进展报告；,3依据本方法规定及时将重大法律纠纷报备集团法律事务部，并配合集团法律事务部处理重大法律纠纷；,4对外部律师进行管理，并对外部律师的工作成果进行评估；,5跟进诉讼过程、主导诉讼策略、代理出庭，与裁判机关进行沟通联络；,6建立所在子公司的法律纠纷管理工作台帐及相应管理档案，定期进行统计、分析、总结、报告及经验宣导；,7定期对所在子公司及下辖工程公司的法律纠纷进行排查、梳理、检查，建立健全法律纠纷预警机制；,8做好所在子公司法律纠纷结案后的案卷归档和总结工作；,9完成集团法律事务部交办的其他工作。,2.0,职责与权限,2.3【涉案部门的职责与权限】,法律纠纷涉案部门的职责与权限：,1对本部门业务模块内涉及的法律纠纷，应及时进行预警并按本方法规定及时通知法务人员、报告各级领导；,2发起法律纠纷处理方案的报批流程；,3组织与法律纠纷相对方沟通谈判；,4负责相关证据材料的收集、汇总；,5与法律纠纷处理相关的其他工作。,2.4【其他相关部门的配合义务】,3.0,处理程序,3.0,处理程序,3.1【上报程序、期限以及内容要求】,法律纠纷发生后，法律纠纷涉案部门应：,1、立即口头通知法务人员，并同时向各级领导汇报。,2、依据?管理权责及审批流程表?的规定需上报集团业务分管部门的，应立即口头上报。,3、立即收集相关资料、评估损失、研究对策，并在3个工作日内根据?管理权责及审批流程表?的规定通过OA请示流程向各级领导、集团法律事务部及集团业务分管部门提交有关法律纠纷的书面报告。报告的内容包括：,1详细的法律纠纷背景情况介绍；,2已造成或可能造成的损失明细；,3建议的处理方式；,4需要协助的事项；,5与法律纠纷有关的所有资料；,6其他必要事项。,3.0,处理程序,3.2【提出处理方案期限、程序要求】,1、法务人员在接到法律纠纷的通知后，应立即了解分析案情、指导法律纠纷涉案部门收集相关资料、组织证据，并在收到相关的完整资料之日起3个工作日内特殊情况的，可以适当延长提出法律分析意见及初步的法律纠纷处理建议。,2、法律纠纷涉案部门应于法务人员提出法律分析意见和初步的法律纠纷处理建议之日起2个工作日内组织法务人员、财务部门及其他相关部门进行法律纠纷处理的讨论，形成法律纠纷处理综合建议方案，并会同法务人员、财务部门及其他相关部门向相关领导汇报。,3、诉讼、仲裁等解决。,4、和解方式解决由法律纠纷涉案部门与法务人员配合，与纠纷相对方进行协商、谈判。,5、法律纠纷处理综合建议方案经相关领导口头认可后，由法律纠纷涉案部门发起法律纠纷处理的OA请示流程，就法律纠纷处理安排建议包括是否提起诉讼或仲裁、涉及费用预算、外部律师聘请如需等事项进行统一请示报批。,6、需要公司应诉的法律纠纷，法律纠纷涉案部门应在法定的举证期限前完成证据收集，并在开庭前完成应诉方案的内部审批流程。,3.0,处理程序,3.3【过程管理】,1、采取有效措施减少损失或者防止损失扩大；杜绝瞒报、迟报的情况，防止因法律纠纷处理不及时或不当而造成不必要的损失。,2、法律纠纷涉案部门、法务人员及其他相关部门应积极进行沟通，确保信息互通，以便及时作出反响，并根据需要调整处理方案。,3、法律纠纷处理过程中，需要对外出具法律文件的，法律纠纷涉案部门在完成初稿起草后，应提交法务人员审查，或者根据需要直接由法务人员起草，并在审批后对外出具。,4、法律纠纷处理过程中，法律纠纷涉案部门应根据法务人员要求，负责相关证据材料的收集、整理。,5、根据相关领导审批同意的法律纠纷处理方案，如需提起诉讼或仲裁的，由法务人员负责诉讼或仲裁相关法律文件的准备、诉讼或仲裁程序的提起、诉讼或仲裁过程的跟踪及法院、仲裁机构的沟通联络。,6、不聘请外部律师代理的诉讼或仲裁案件，由法律纠纷涉案部门和法务人员共同代理出庭。聘请外部律师代理的诉讼或仲裁案件，原那么上由法律纠纷涉案部门和外部律师共同代理出庭，特殊情况除外。代理人的授权范围为一般代理，特殊情况除外。,3.0,处理程序,7、法律纠纷通过诉讼或仲裁方式解决的，在取得法院判决、裁定、调解文书或仲裁裁决之后，法律纠纷涉案部门及法务人员应及时沟通，就是否采取进一步的法律措施包括上诉、申请再审、抗诉等达成一致意见，并共同向相关领导汇报请示，经相关领导口头认可后，由法律纠纷涉案部门发起法律纠纷处理的OA请示流程。,8、法律纠纷通过和解方式解决的，最终和解方案必须经相关领导口头认可后，由法律纠纷涉案部门发起和解方案及签订和解协议的OA请示流程。,3.0,处理程序,3.4【突发法律事件应急处理范围、处理权限、处理程序】,发生以下涉及法律纠纷突发事件的，法律纠纷涉案部门应当根据集团?管理权责及审批流程表?规定的权限划分，立即向集团法律事务部、集团业务局部管部门等相关部门或子公司法务人员通报,并立即向各级领导报告，由集团法律事务部会同集团业务局部管部门等相关部门或者由子公司会同法律纠纷涉案部门等相关部门先进行应急处理：,1司法机关、行政机关送达法律文书的；,2司法机关、行政机关、律师或者其他人员查询、取证的；,3账户被冻结或划款的；,4财产被查封、扣押的；,5办公场所发生严重扰乱工作秩序的行为的，或者刑事案件的；,6媒体侵犯公司名誉权的；,7公司及其工作人员接到人员上访信息的；,8其他可能涉及法律纠纷的突发法律事件的。,3.0,处理程序,3.5【,结案报告,】,3.6,【,案卷归档,】,4.0,法律纠纷检查,4.0,法律纠纷检查,4.1【法律事务部的年度检查与随时抽查、被检查的公司或部门的配合义务】,集团法律事务部每年对公司的法律纠纷处理情况进行检查，检查的时间由集团法律事务部根据具体工作安排确定，必要时，集团法律事务部将随时进行抽查。被检查的公司或部门应当积极配合集团法律事务部的工作。,4.2【工作检查的范围和内容】,集团法律事务部对法律纠纷处理工作检查的范围和内容包括：,1是否严格按照本方法处理法律纠纷；,2报告、审批程序是否完备；,3档案是否建立，档案资料是否客观、真实、正确、完整；,4法律纠纷是否及时、准确报备；,5是否存在有损公司合法权益的行为；,6其他与法律纠纷处理有关的事项。,4.3【问题与缺乏的限期改正】,凡在检查或日常工作中发现公司或部门未按本方法规定执行的，或者在检查或日常工作中发现其他问题与缺乏的，集团法律事务部有权催促其限期改正。,5.0 奖惩方法,5.0 奖惩方法,5.1【奖惩方法的制定】,依据另行制定的相关考核方法执行。,6.0 附那么,6.0 附那么,6.1【适用范围】,本方法适用于集团及子公司、工程公司。,6.1.1“集团指正荣集团。,6.1.2“子公司、“工程公司对应的对象范围详见集团?管理权责及审批流程表?“编制说明的规定。,6.2【实施细那么的制定与备案】,依据本方法规定，涉及法律纠纷的公司有权自行处理的法律纠纷，其具体管理实施细那么由公司参照本方法自行制定，但不得违反本方法的规定，并且应当将相应的管理实施细那么报集团法律事务部备案。,6.3【解释与监督实施部门】,本方法由集团法律事务部负责解释及监督实施。,6.4【实施日期】,本方法自公布之日起实施。,
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