计算机新基础培训之office应用课件

计算机基础培训之计算机基础培训之office应用应用 2中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司本章目标本章目标v了解了解Office 2003历史背景及发展历史背景及发展v掌握掌握Word 2003基本操作基本操作v掌握掌握Excel 2003基本操作基本操作v掌握掌握PowerPoint 2003基本操作基本操作3中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司本章内容本章内容3.43.4PowerPoint 2003PowerPoint 20033.33.3Excel 2003Excel 20033.23.2Word 2003Word 20033.13.1初试中文版初试中文版Office 2003Office 20034中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003vOffice 2003的优点的优点多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包中中中中各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、快捷键和快捷键和快捷键和快捷键和WebWeb发布工具发布工具发布工具发布工具vOffice 2003在用户界面上真正地实现了与在用户界面上真正地实现了与Windows XP风格的吻合风格的吻合5中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003 v安装安装Office 2003（一）（一）6中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003 v安装安装Office 2003（二）（二）7中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003 v安装安装Office 2003（三）（三）8中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003 v启动启动Office 2003 9中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.1初试中文版初试中文版Office 2003 vOffice 2003的帮助系统的帮助系统 10中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v创建新文档创建新文档 11中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v打开已有文档打开已有文档 12中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v保存文档保存文档 13中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v退出文档退出文档 14中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v加密保护文档加密保护文档 15中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v输入文本输入文本 在在Word 2003种有两种文字或字符的输入状种有两种文字或字符的输入状态态插入状态插入状态插入状态插入状态 在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状态态态态改写状态改写状态改写状态改写状态按键盘上的按键盘上的按键盘上的按键盘上的InsertInsert键可以切换模式键可以切换模式键可以切换模式键可以切换模式16中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v输入特殊符号输入特殊符号17中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v设置标记区域设置标记区域v设置行标记区域设置行标记区域 18中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v剪切文字剪切文字 19中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v删除和恢复文字删除和恢复文字 20中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v查找和替换文字查找和替换文字 21中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v拼写与语法纠错拼写与语法纠错 22中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v自动更正自动更正 23中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v抽取目录抽取目录 24中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v字数统计字数统计 v自动编写摘要自动编写摘要 25中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v自动比较并合并文档自动比较并合并文档 26中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v格式编辑格式编辑 设置字体格式设置字体格式 27中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v设置段落格式设置段落格式 28中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v设置版面格式设置版面格式 29中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v打印预览打印预览 30中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.2Word 2003v打印打印31中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 vExcel 2003Excel 2003是是是是Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003套装软件之一套装软件之一套装软件之一套装软件之一vExcel 2003Excel 2003具有先进的表格功能及强大的数据运算具有先进的表格功能及强大的数据运算具有先进的表格功能及强大的数据运算具有先进的表格功能及强大的数据运算和处理功能和处理功能和处理功能和处理功能 vExcelExcel中常用术语中常用术语中常用术语中常用术语 工作表工作表工作表工作表 工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得多多多多 工作簿工作簿工作簿工作簿 用户所保存的用户所保存的用户所保存的用户所保存的ExcelExcel文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张工作表组成，工作表组成，工作表组成，工作表组成，Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3是是是是Excel 2003Excel 2003默认的默认的默认的默认的3 3张张张张工作表工作表工作表工作表32中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v创建新的工作簿创建新的工作簿 33中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v打开已有的工作簿打开已有的工作簿 34中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v保存和退出工作簿保存和退出工作簿 35中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v备份工作簿备份工作簿 36中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v选择工作表选择工作表 v添加和删除工作表添加和删除工作表 37中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v重命名工作表重命名工作表 38中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v移动和复制工作表移动和复制工作表 39中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v选择单元格选择单元格 40中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v选择区域选择区域 41中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v选择整张工作表选择整张工作表 42中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v数据输入数据输入 43中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v调整单元格的大小调整单元格的大小 44中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.3Excel 2003 v美化工作表和设置工作表格式美化工作表和设置工作表格式 45中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v创建新的演示文稿创建新的演示文稿 46中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v创建新的演示文稿创建新的演示文稿 47中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v创建新的演示文稿创建新的演示文稿 48中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v保存与退出演示文稿保存与退出演示文稿 49中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v编辑背景和版式编辑背景和版式 50中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v编辑背景和版式编辑背景和版式 51中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v编辑文字和段落编辑文字和段落 52中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v编辑文本框编辑文本框 53中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v添加幻灯片添加幻灯片 54中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 55中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v隐藏幻灯片隐藏幻灯片 56中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v幻灯片排序幻灯片排序 57中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v幻灯片浏览幻灯片浏览 58中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司3.4PowerPoint 2003v幻灯片切换效果幻灯片切换效果 59中国移动姚安分公司中国移动姚安分公司本章总结本章总结 v使用使用Word 2003做文字处理做文字处理v使用使用Excel 2003做表格处理做表格处理v使用使用PowerPoint 2003做幻灯片处理做幻灯片处理