Excel常用函数培训课件

常用函数培训常用函数培训常用函数培训1 1培训内容培训内容1报表导入基本技能报表导入基本技能报表导入基本技能报表导入基本技能2如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本3如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间4如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和5如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用6其他函数的应用其他函数的应用其他函数的应用其他函数的应用培训内容报表导入基本技能2 2 报表导入基本技能报表导入基本技能1.报表如何导出报表如何导出报表如何导出报表如何导出?()?()2.文本文件如何转化为文件？文本文件如何转化为文件？文本文件如何转化为文件？文本文件如何转化为文件？3.文本文件在加工的基本技能文本文件在加工的基本技能文本文件在加工的基本技能文本文件在加工的基本技能 报表导入基本技能报表如何导出?()3 3 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本、如何删除不能打印的字符？、如何删除不能打印的字符？）函数）函数 语法：（）语法：（）举例）举例 如何利用函数操作文本、如何删除不能打印的字符？4 4 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？、如何确定两单元格是否相同？）用运算符）用运算符）用运算符）用运算符“”“”判断；不区分大小写判断；不区分大小写判断；不区分大小写判断；不区分大小写 返回结果：返回结果：返回结果：返回结果：“”“”、“”“”）用函数比较；区分大小写）用函数比较；区分大小写）用函数比较；区分大小写）用函数比较；区分大小写语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）返回的结果：返回的结果：返回的结果：返回的结果：“”“”、“”“”如何利用函数操作文本、如何确定两单元格是否相同？5 5 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？）用运算符）用运算符）用运算符）用运算符“”“”连接；连接；连接；连接；）用函数连接；）用函数连接；）用函数连接；）用函数连接；语法：（语法：（语法：（语法：（）如何利用函数操作文本、如何连接多个字符串？6 6 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？）：所有大写转换为小写；）：所有大写转换为小写；）：所有大写转换为小写；）：所有大写转换为小写；语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）：所有小写转换为大写；）：所有小写转换为大写；）：所有小写转换为大写；）：所有小写转换为大写；语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，）：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，）：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，）：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写其他字母转换为小写其他字母转换为小写其他字母转换为小写 语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）如何利用函数操作文本、如何转换文本大小写？7 7 如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？）：从左边开始截取指定数目的字符；）：从左边开始截取指定数目的字符；）：从左边开始截取指定数目的字符；）：从左边开始截取指定数目的字符；语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）：从右边开始截取指定数目的字符；）：从右边开始截取指定数目的字符；）：从右边开始截取指定数目的字符；）：从右边开始截取指定数目的字符；语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）：从文本指定位置开始截取指定数目的字符）：从文本指定位置开始截取指定数目的字符）：从文本指定位置开始截取指定数目的字符）：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：（）语法：（）语法：（）语法：（）如何利用函数操作文本、如何取出单元格中的部分字符？8 8 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间、了解日期与时间、了解日期与时间 ）日期和时间都仅仅是数字而已）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从以开始日期：从以开始;时间：从以开始时间：从以开始 ）格式化日期与时间）格式化日期与时间 如何函数处理日期和时间、了解日期与时间9 9 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间、显示时间、显示时间 ）：显示当前系统的日期和时间）：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？如何只显示当前时间？()()）：显示指定数值的时间）：显示指定数值的时间 语法：语法：()如何函数处理日期和时间、显示时间1010 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间、显示日期、显示日期 ）：显示当前系统的日期）：显示当前系统的日期;）：显示指定数值的日期；）：显示指定数值的日期；）：得到日期的年数）：得到日期的年数 ）：得到日期的月数）：得到日期的月数 ）：得到日期的天数）：得到日期的天数 如何函数处理日期和时间、显示日期1111 如何函数处理日期和时间如何函数处理日期和时间、如何确定指定日期星期几、如何确定指定日期星期几 函数函数 ）语法：）语法：()）类型）类型 或省略：返回数字（周日）到数字或省略：返回数字（周日）到数字（周六）（周六）：返回数字（周一）到数字（周日）：返回数字（周一）到数字（周日）：返回数字（周一）到数字（周日）：返回数字（周一）到数字（周日）如何函数处理日期和时间、如何确定指定日期星期几1212 如何函数计数与求和如何函数计数与求和、常用的计数函数、常用的计数函数、常用的计数函数、常用的计数函数 ）：统计时不包括空白、文本、）：统计时不包括空白、文本、）：统计时不包括空白、文本、）：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误逻辑值和错误逻辑值和错误逻辑值和错误;语法：（语法：（语法：（语法：（）：统计时仅不包括空白单元格；）：统计时仅不包括空白单元格；）：统计时仅不包括空白单元格；）：统计时仅不包括空白单元格；语法：语法：语法：语法：（）两者区别）两者区别）两者区别）两者区别 如何函数计数与求和、常用的计数函数1313 如何函数计数与求和如何函数计数与求和、指定条件的计数函数、指定条件的计数函数 ）语法：（）语法：（）举例）举例 如何函数计数与求和、指定条件的计数函数1414 如何函数计数与求和如何函数计数与求和、常用的求和函数、常用的求和函数 ）：进行基本数值求和）：进行基本数值求和;语法：（语法：（,）：根据条件求和；）：根据条件求和；语法：（语法：（）如何函数计数与求和、常用的求和函数1515 如何函数计数与求和如何函数计数与求和、分类汇总求和（计算）、分类汇总求和（计算）函数函数 ）语法：）语法：()）的常用类型）的常用类型 求平均求平均()求最大值求最大值()计数计数()求最小值求最小值()计数计数()求和求和()如何函数计数与求和、分类汇总求和（计算）1616 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、常用的引用函数、常用的引用函数 ）:统计指定区域的列数统计指定区域的列数;）:统计指定区域的行数；统计指定区域的行数；）:得到给定值在列表中的位置得到给定值在列表中的位置 ()查找大于或等于的最小数值，必须降查找大于或等于的最小数值，必须降序排列序排列 查找小于或等于的最大数值，必须查找小于或等于的最大数值，必须升序排列升序排列 查找等于的第一个数值，无需排序查找等于的第一个数值，无需排序 如何函数查询与引用、常用的引用函数1717 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、如何获得单元格的地址、如何获得单元格的地址 ）:返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号 语法：语法：()）:返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号 语法：语法：()如何函数查询与引用、如何获得单元格的地址1818 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、常用的查找函数函数、常用的查找函数函数、常用的查找函数函数、常用的查找函数函数 ）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回回回回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：数据表当前行中指定列处的值，其语法为：数据表当前行中指定列处的值，其语法为：数据表当前行中指定列处的值，其语法为：()()）的类型）的类型）的类型）的类型 或省略或省略或省略或省略 返回近似值返回近似值返回近似值返回近似值 返回精确值返回精确值返回精确值返回精确值 如何函数查询与引用、常用的查找函数函数1919 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较 ）函数）函数）函数）函数 ）函数）函数）函数）函数 ）函数）函数）函数）函数 ）函数）函数）函数）函数 ）函数）函数）函数）函数 如何函数查询与引用、几个查找函数的比较2020 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）函数函数 使用方法类同于，但两者的用法不同，在使用方法类同于，但两者的用法不同，在列中垂直查找一个匹配的值，而是在行中列中垂直查找一个匹配的值，而是在行中水平查找。水平查找。如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）2121 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）函数函数函数函数 使用方法类同于，但两者的语法稍有不同使用方法类同于，但两者的语法稍有不同使用方法类同于，但两者的语法稍有不同使用方法类同于，但两者的语法稍有不同()()，或，或，或，或()()。主要区别是。主要区别是。主要区别是。主要区别是:）函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于最大的值）函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于最大的值）函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于最大的值）函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于最大的值 ）函数必须或按升序排序）函数必须或按升序排序）函数必须或按升序排序）函数必须或按升序排序 ）或可以指定列或行取值，而第二个语法总是选择行或列的最后一个）或可以指定列或行取值，而第二个语法总是选择行或列的最后一个）或可以指定列或行取值，而第二个语法总是选择行或列的最后一个）或可以指定列或行取值，而第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。数值。数值。数值。如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）2222 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）函数函数:从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值 ）语法）语法 ()）举例举例 如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）2323 如何函数查询与引用如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）函数函数:从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值 ）语法）语法 (,)）举例举例 如何函数查询与引用、几个查找函数的比较（续）2424 其他函数的应用其他函数的应用、常用的数学函数、常用的数学函数、常用的数学函数、常用的数学函数 ）:生成随机数生成随机数生成随机数生成随机数;）:将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数；）:向下舍入（沿绝对值减少的方向）向下舍入（沿绝对值减少的方向）向下舍入（沿绝对值减少的方向）向下舍入（沿绝对值减少的方向）：按指定位数四舍五入）：按指定位数四舍五入）：按指定位数四舍五入）：按指定位数四舍五入 ）：向上舍入（沿绝对值增大的方向）：向上舍入（沿绝对值增大的方向）：向上舍入（沿绝对值增大的方向）：向上舍入（沿绝对值增大的方向）：向下舍入（沿绝对值减小的方向）：向下舍入（沿绝对值减小的方向）：向下舍入（沿绝对值减小的方向）：向下舍入（沿绝对值减小的方向）其他函数的应用、常用的数学函数2525 其他函数的应用其他函数的应用、常用的数学函数（续）、常用的数学函数（续）:生成绝对值生成绝对值;）:求两数相除后的余数；求两数相除后的余数；其他函数的应用、常用的数学函数（续）2626 其他函数的应用其他函数的应用、其他函数、其他函数 ）:求平均数求平均数,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 ）：查找一组数的最大值）：查找一组数的最大值 ）：查找一组数的最小值）：查找一组数的最小值 ）：直线法计算资产折旧）：直线法计算资产折旧 其他函数的应用、其他函数2727一点建议一点建议要掌握函数，要掌握函数，学习是一方面，学习是一方面，更重要的是多练习、多动脑筋应用！更重要的是多练习、多动脑筋应用！一点建议要掌握函数，2828放映结束，如果觉得本文对你有帮助，放映结束，如果觉得本文对你有帮助，请点击下面，支持一下我们，谢谢！请点击下面，支持一下我们，谢谢！1 1、风云榜、风云榜放映结束，如果觉得本文对你有帮助，请点击下面，支持一下我们，2929