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圈名:生命之舟圈名:生命之舟 单位:血液透析单位:血液透析 报告者:孙玉梅报告者:孙玉梅 圈的组成圈的组成成立日期:成立日期:2014年年06月月01日日 完成日期:完成日期:2014年年09月月1日日圈长圈长:孙玉梅孙玉梅辅导员:武婷辅导员:武婷圈员圈员:郭翠芳郭翠芳 刘翠莲刘翠莲 陈艳华陈艳华 刘蕾刘蕾 戴戴 媛媛 马丽影马丽影 杨杨 洁洁 “生命之舟生命之舟”的意义的意义 小小儿儿头头皮皮静静脉脉穿穿刺刺是是小小儿儿疾疾病病治治疗疗和和抢抢救救中中的的一一项项基基本本操操作作,是是护护理理工工作作中中的的一一项项基基本本功功,能能否否做做到到一一针针见见血血,在在临临床床上上是是护护患患关关注注的的焦焦点点,对对减减少少医医患患纠纠纷纷、提提高高工工作作效效率率、减减轻患儿痛苦等方面起到促进作用。轻患儿痛苦等方面起到促进作用。圈徽:生命之舟圈徽的意义圈徽的意义 小儿静脉输液是临床给药的重要途径小儿静脉输液是临床给药的重要途径之一,也是护理工作中的难点之一,一次之一,也是护理工作中的难点之一,一次性穿刺成功与否直接影响到小儿的治疗、性穿刺成功与否直接影响到小儿的治疗、抢救及医患纠纷,因此熟练掌握小儿头皮抢救及医患纠纷,因此熟练掌握小儿头皮静脉穿刺是每个护士应具备的基本素质。静脉穿刺是每个护士应具备的基本素质。主题选定主题选定题目(问题点)迫切性圈能力上级政策可行性总分顺序选定降低血液透析患者透析中凝血发生率4.54.05.04.818.31降低血液透析患者穿刺部位出血率4.04.05.04.517.52提高血管通路规范使用率2.04.05.04.015.04提高血液透析患者健康教育率2.53.05.04.014.55避免透析过程中脱针2.54.05.04.015.53主题选定方法主题选定方法 本圈圈员使用头脑风暴法充分发挥大家的本圈圈员使用头脑风暴法充分发挥大家的主观能动性和主观能动性和 丰富的想象力采用丰富的想象力采用5,3,1打分打分标准选定主题。标准选定主题。主题选定理由主题选定理由 1、对患者而言:降低血液透析风险,减少透析病发症、对患者而言:降低血液透析风险,减少透析病发症发生,避免血液丢失,降低贫血发生率,提高患者发生,避免血液丢失,降低贫血发生率,提高患者生存质量和生存率。生存质量和生存率。2、对医院而言:以患者安全为中心,树立医院品牌效、对医院而言:以患者安全为中心,树立医院品牌效应。应。3、对领导而言:不断提升透析质量,提供持续质量的、对领导而言:不断提升透析质量,提供持续质量的数据库,创建一流血液透析中心。数据库,创建一流血液透析中心。4、对同仁而言:团结协作,增加凝聚力。、对同仁而言:团结协作,增加凝聚力。5、对个人而言:增加个人职业技能,提升自我管理。、对个人而言:增加个人职业技能,提升自我管理。改善前数据收集改善前数据收集调查时间调查时间:2014年年06月月01日日09月月01日日调查地点调查地点:血液透析科血液透析科调查方式调查方式:自制调查记录表,观察并记自制调查记录表,观察并记录录降低血液透析患者透析中凝血发生率降低血液透析患者透析中凝血发生率 调查者调查者:全体圈员全体圈员调查人数调查人数:3072人人存在凝血人数存在凝血人数:93人人凝血率凝血率:3.03%血液透析患者透析中凝血原因包括:血液透析患者透析中凝血原因包括:病人因素病人因素 医护人员因素医护人员因素 透析方法因素透析方法因素 使用材料因素使用材料因素 机器因素机器因素影响小儿头皮静脉穿刺的因素项目项目频数频数百分率百分率累积百分比累积百分比穿刺不熟练穿刺不熟练 2232.8%32.8%32.8%心理因素心理因素181826.9%59.7%59.7%病房环境病房环境121217.9%17.9%77.6%77.6%固定方法不固定方法不正确正确9 913.4%13.4%91%91%血管因素血管因素6 69%100.00%100.00%改善前柏拉图总目标设定总目标设定目标值目标值=现况值现况值-改善值改善值(现况值现况值累计百累计百 分比分比圈员能力圈员能力)目标值目标值=43%-(43%77.6%80%)=16.31%总目标设定总目标设定26.69%缺陷率43%分分 目目 标标 设设 定定穿刺不熟练缺陷目穿刺不熟练缺陷目 标标 设设 定:定:目标值目标值=现况值现况值-改善值改善值(现况值现况值累计百分比累计百分比 圈员能力圈员能力)目标值目标值=22-(2232.8%80%)=22-6 =16穿刺不熟练缺陷分目穿刺不熟练缺陷分目 标标 设定设定6缺陷频数分分 目目 标标 设设 定定 心理因素目心理因素目 标标 设设 定:定:目标值目标值=现况值现况值-改善值改善值(现况值现况值累计累计 百分比百分比圈员能力圈员能力)目标值目标值=18-(1859.7%80%)=18-9 =9心理因素分目心理因素分目 标标 设设 定定9缺陷频数18思想不重视护士操作技能培训力度不够穿刺不过硬认识不足患儿血管不充盈病房环境无操作台依赖性精神紧张哭闹不配合其他不重视灯管配置不够光线暗血管选择不当固定方法不正确阴雨天夜间害怕疼痛出汗多不易固定针头型号不匹配要因分析要因分析环境陌生新进人员年老眼花认识不足家长配家长配合程度合程度环境环境肥胖、脱水长期输液因果关连图因果关连图1思想认思想认识不足识不足病房环境病房环境沟通不到沟通不到位位工作方法工作方法欠佳欠佳精神紧张精神紧张专业技能缺专业技能缺乏乏0,-5+1,-3+1,-1+5,0+1,-1+2,-1+2,-1+2,-1小儿头皮静脉穿刺成功率低因果关连分小儿头皮静脉穿刺成功率低因果关连分析结果析结果 处置问题点处置问题点 治标问题点治标问题点 过度现象过度现象 根本原根本原因专业技能缺乏工作方法欠佳穿刺不熟练精神紧张穿刺缺陷率高沟通不到位思想认识不足对策拟定对策拟定问题点主要因素对策方案提案人实施计划时间责任者协助者专业技能缺乏理论操作经验不足,实际操作少、担心操作失败,主动性差加强操作技能培训,总结经验,避免生熟的技术和盲目的穿刺许艺莲9月10月刘海斌全体护士工作方法欠佳,沟通不到位责任心不强,缺乏耐心做好诱导解释工作,提高患儿的亲近感和家属的信任感,搞好护患关系,使之积极配合蒋文莉9月10月刘海斌全体护士精神紧张心理压力大,穿刺失败时担心家长过激语言加强自身修养,保持良好的心理素质、沉着稳定,不受患儿哭闹、家属语言刺激的干扰,充满自信心蒋文莉9月10月蒋文莉全体护士病房环境影响穿刺病房光线暗,无操作台设置小儿静脉输液室、移动灯管许艺莲9月10月陈秀娟全体护士对策实施具体内容对策实施具体内容PDCA问题点一:专业技能缺乏问题点一:专业技能缺乏P计划计划1.制定专科培训计划制定专科培训计划2.加强操作技能培训加强操作技能培训3.观看他人操作或录像观看他人操作或录像D实施实施1.每位护士轮流到儿科学习静脉穿刺,为期一个月每位护士轮流到儿科学习静脉穿刺,为期一个月2.新上岗护士每月培训一次,老护士每季度培训一次,并新上岗护士每月培训一次,老护士每季度培训一次,并考核考核3.护士之间相互观看操作,学习、总结经验,扬长避短护士之间相互观看操作,学习、总结经验,扬长避短C确认确认全科护士能按计划培训,专业理论和操作技能提高,全科护士能按计划培训,专业理论和操作技能提高,大家主动操作的积极性提高大家主动操作的积极性提高A处置处置实施评估效果好实施评估效果好实施日期:实施日期:2011.09负责人负责人:许艺莲许艺莲 蒋文莉蒋文莉 对策实施具体内容对策实施具体内容PDCA问题点二:工作方法欠佳、沟通不到位问题点二:工作方法欠佳、沟通不到位计划计划.学习掌握心理护理、沟通方面的技巧学习掌握心理护理、沟通方面的技巧.学会换位思考,感受家长的心情学会换位思考,感受家长的心情实施实施.穿刺前可通过逗哄、抚摸、微笑、给予玩具来穿刺前可通过逗哄、抚摸、微笑、给予玩具来减少患儿的恐惧感,并贯穿于穿刺的全过程,耐心、减少患儿的恐惧感,并贯穿于穿刺的全过程,耐心、虚心的听取家长的意见虚心的听取家长的意见.以慈母般的心情对待患儿,获取家长的理解、以慈母般的心情对待患儿,获取家长的理解、信任信任确认确认通过心理护理,多数家长理解、信任、合作度提高通过心理护理,多数家长理解、信任、合作度提高处置处置实施评价好实施评价好实施日期:实施日期:2011.09负责人:许艺莲负责人:许艺莲 蒋文莉蒋文莉 对策实施具体内容对策实施具体内容PDCA问题点三:精神紧张问题点三:精神紧张P计划计划1.加强自身修养,保持良好的心理素质加强自身修养,保持良好的心理素质2.克服急躁情绪,消除紧张恐惧心理克服急躁情绪,消除紧张恐惧心理3.学会放松、减轻心理压力学会放松、减轻心理压力D实施实施1.上班时保持内心平静、心情愉快上班时保持内心平静、心情愉快2.穿刺失败时学会克制自己,冷静对待,穿刺难度大的穿刺失败时学会克制自己,冷静对待,穿刺难度大的患儿可放到最后穿刺或请患儿可放到最后穿刺或请 其他护士其他护士3.操作时不要想到有人在旁边看着我,不合作的患儿让操作时不要想到有人在旁边看着我,不合作的患儿让家长回避,减少家长的情绪给护士带来的压力家长回避,减少家长的情绪给护士带来的压力C确认确认护士心理素质明显提高护士心理素质明显提高A处置处置实施评估效果好实施评估效果好实施日期实施日期:2011.09负责人负责人:许艺莲许艺莲对策策实施具体施具体内容容PDCAPDCA问题点四点四:病房病房环境影境影响穿刺穿刺P计计划划1.改善病房设施改善病房设施2.加强病房设施管理加强病房设施管理D实实施施1.配备小儿静脉输液室、移动灯管及操作台配备小儿静脉输液室、移动灯管及操作台C确确认认设施运用良好设施运用良好A处处置置实施评估效果好实施评估效果好实施日期实施日期:2011.09 负责人负责人:许艺莲许艺莲 小儿小儿 头皮静脉穿刺操作流程头皮静脉穿刺操作流程u u1.做好心理护理,操作前应与患儿及家长进行沟通,消除顾虑,取得其信任及配u合,血管状态差的,可能复扎次数多的患儿,建议家长回避。u2.选择合适的穿刺部位,应选择易于首次穿刺成功的血管,长期静脉输液的患儿u注意保护血管,有计划的选择血管进行穿刺,区分动、静脉血管,避免穿刺动u脉,周岁以内的患儿,额部正中静脉、颞浅静脉、耳后静脉不易滑动,宜固定u,常作为穿刺部位。u3.操作方法:剔去穿刺部位周围的头发,常规消毒,左手拇食指绷紧皮肤,右手u拇食指持针柄,对暴露明显的静脉,在距离静脉最清晰点向后移0.3公分处将针u头近似与平行刺入头皮,当针头刺入静脉时阻力减少,有落空感同时有回血证明u穿刺成功,或感觉有突破感但无回血时,停止进针,轻轻挤压输液管前端,有回u血即证明穿刺成功。对暴露不清晰的静脉,用指尖顺静脉走向探摸,感觉血管走u向,于感觉最明显处向后移0.3公分将针头以1015度角刺入皮肤后再缓慢进针u针,有落空感或见回血证明穿刺成功。对于头皮静脉的分支,穿刺有一定的难u度,宜选择4.5号头皮针头,常规穿刺如无回血,可用注射器抽吸,亦可推入少u量液体,如局部无隆起,推之畅通无阻,证明穿刺成功。u4.固定方法,穿刺成功后,除常规固定外,可用一长胶布绕头部一周,并嘱家长u以喂奶姿势从穿刺部位对侧抱住小儿,将小儿的一手夹于腋下,扶住另一指手,u防止小儿扯掉针头。u5.在静脉穿刺过程中,做好自我心理调节,克服急躁情绪,不要有畏难的情绪,集中精力,沉重冷静。成果检查改善后数据收集改善后数据收集调查时间调查时间:2011年年09月月5日日10月月07日日调查地点调查地点:颌面外科颌面外科调查方式调查方式:自制调查记录表,观察并记录每次自制调查记录表,观察并记录每次 静脉穿刺缺陷及原因静脉穿刺缺陷及原因调查者调查者:全体圈员全体圈员调查次数调查次数:65次次存在缺陷次数存在缺陷次数:10次次缺陷率缺陷率:15.38%影响小儿头皮穿刺成功影响小儿头皮穿刺成功的因素的因素项目项目频数频数百分率百分率累积百分比累积百分比穿刺不熟练穿刺不熟练101034.5%34.5%34.5%34.5%心理因素心理因素931%31%65.5%65.5%病房环境病房环境4 413.8%13.8%79.3%79.3%固定方法不正确固定方法不正确3 310.3%10.3%89.7%89.7%血管因素血管因素3 310.3%10.3%100.00%100.00%改善后柏拉图穿刺不熟练分目标检查穿刺不熟练分目标检查 12缺陷频数22精神紧张分目标检查 9缺陷频数189 总目标检查总目标检查 27.62%缺陷率43%15.38%效果效果确认确认 改善前改善前-改善后改善后 目标达成率目标达成率=100%改善前改善前-目标值目标值 改善后改善后-改善前改善前 进步率进步率=100%改善前改善前 43%-15.38%目标达成率目标达成率=100%=93%43%-16.31%43%-15.38%进步率进步率=100%=64.2%43%圈员的成长圈员的成长 下期活动计划下期活动计划题目(问题点)题目(问题点)迫切性迫切性圈能力圈能力上级上级政策政策可行性可行性总分总分顺序顺序如何降低留取大小便如何降低留取大小便标本剩余率标本剩余率26241828962如何提高小儿头皮静如何提高小儿头皮静脉穿刺成功率脉穿刺成功率302627261091如何避免输液漏签名如何避免输液漏签名16291622833如何避免血压漏填体如何避免血压漏填体温单温单16242118794如何提高床单位清洁如何提高床单位清洁率率22171620755 体体 会会 通过再次开展品管圈活动,不仅提高了自己的组织管理通过再次开展品管圈活动,不仅提高了自己的组织管理能力、增长了电脑方面知识,而且改善了工作中存在的实际能力、增长了电脑方面知识,而且改善了工作中存在的实际问题,转变了过去工作中由问题,转变了过去工作中由“要我练要我练”到到“我要练我要练”的被动的被动思思想,提高了大家的工作积极性和协作性,现在我们可以灵活想,提高了大家的工作积极性和协作性,现在我们可以灵活的运用品管圈的手法,解决工作中遇到的各种困难和问题。的运用品管圈的手法,解决工作中遇到的各种困难和问题。检讨与改进检讨与改进 静脉穿刺是护理工作中的一个重要环节,在开静脉穿刺是护理工作中的一个重要环节,在开展品管圈的过程中,遇到过这样那样的困难,曾经展品管圈的过程中,遇到过这样那样的困难,曾经有过放弃的念头,但是有了老师的讲解和大家的支有过放弃的念头,但是有了老师的讲解和大家的支持,我们克服了困难,对穿刺成功率低原因进行分持,我们克服了困难,对穿刺成功率低原因进行分析,并提出整改措施,现在不仅提高了穿刺成功率,析,并提出整改措施,现在不仅提高了穿刺成功率,还减少了医患纠纷,提高了家长的满意度和工作效还减少了医患纠纷,提高了家长的满意度和工作效率,感谢大家的关心和支持。率,感谢大家的关心和支持。品管圈知识培训Quality Control Circle(QCC)同一工作现场、工作性质相似同一工作现场、工作性质相似 的的基层人员自动、自发地基层人员自动、自发地进行进行 品质管理活动所组成的小组品质管理活动所组成的小组 称为品管圈。称为品管圈。一一、品管圈定义品管圈定义三三、品管圈活动品管圈活动品管圈活动的定义品管圈活动的定义品管圈活动的精神与特品管圈活动的精神与特性性圈名、圈徽的设计圈名、圈徽的设计圈会的召开圈会的召开品管圈的七大手法与九品管圈的七大手法与九大步骤大步骤什么是品管圈活动?什么是品管圈活动?什么是品管圈活动?什么是品管圈活动?以基层人员为主,一群工作性质相似的人,以基层人员为主,一群工作性质相似的人,把工作把工作岗位岗位上所上所发生发生的的问问题题,例如,例如品质品质、成本、安全、成本、安全、服务、士气服务、士气等,等,来来加以改善的自主管理加以改善的自主管理活动活动借借由上而下由上而下管理,让基层员工管理,让基层员工自主、主动参与自主、主动参与决策机会,决策机会,全员需全员需具有基本改善能力具有基本改善能力采采【自主管理自主管理】、人性化管理人性化管理在在自我启发、相互启发自我启发、相互启发的原则下的原则下:灵活运用各种灵活运用各种质量质量控制(控制(QCQC)手法手法 全员参与全员参与,对自己的工作现场,对自己的工作现场不断不断进行维持及改善的活动,进行维持及改善的活动,不停追求不停追求改善与维持,持续活动,肯定管理价值改善与维持,持续活动,肯定管理价值 称为称为品管圈活动品管圈活动精神精神尊重人性,创造愉快的工作环境尊重人性,创造愉快的工作环境 -尊重员工尊重员工 ,人性管理人性管理 活动过程让每一位团员获得参与感、成就感及满足感活动过程让每一位团员获得参与感、成就感及满足感发挥员工的脑力,开发无限脑力资源发挥员工的脑力,开发无限脑力资源 -“头脑风暴头脑风暴”创造创造利益,利益,确保企业发展确保企业发展 -圈员自动自发,做事积极主动圈员自动自发,做事积极主动品管圈活动的精神与特性品管圈活动的精神与特性头脑风暴法头脑风暴法:又称智力激励法,是现代创造学奠基人美又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。它把一个组的全体成员都组织在训练法。它把一个组的全体成员都组织在一起,使每个成员都毫无顾忌地发表自己一起,使每个成员都毫无顾忌地发表自己的观念,既不怕别人的讥讽,也不怕别人的观念,既不怕别人的讥讽,也不怕别人的批评和指责,是一个使每个人都能提出的批评和指责,是一个使每个人都能提出大量新观念、创造性地解决问题的最有效大量新观念、创造性地解决问题的最有效的方法。它有四条基本原则:的方法。它有四条基本原则:特性特性自主改善,自主改善,团队学习团队学习运用运用統計方法及改善統計方法及改善技术技术交流交流互动互动,自我,自我实现实现品管圈的七大手法与九大步骤品管圈的七大手法与九大步骤品管圈七大手法:品管圈七大手法:检查表检查表 层别法层别法 柏拉图柏拉图 因果图因果图 散布图散布图 直方图直方图 控制图控制图品管圈九大圈九大步驟品管圈活品管圈活动与动与PDCA一、一、主题选定主题选定二、二、拟定计划拟定计划三、三、现状把握现状把握四、四、目标设定目标设定五、要因分析五、要因分析六、六、对策拟定对策拟定十、十、检讨与改进检讨与改进九、九、标准化标准化八、效果八、效果确认确认七、七、对策实施与检讨对策实施与检讨处置处置 Action 计划计划PlanCheck确认确认Do实施实施事实资料事实资料品管圈步骤与实品管圈步骤与实施施顺序顺序基本步驟基本步驟 实施要点实施要点P一、一、主题选定主题选定(一)(一)主题评价主题评价(二)(二)选题选题理由理由二、二、计划拟定计划拟定(一)(一)进度管理进度管理三、三、现状现状把握把握(一)(一)现状现状流程(二)作流程(二)作图图分析分析四、四、目标设定目标设定(一)(一)设定目标设定目标(二)(二)设设定理由定理由五、五、原因解析原因解析(一)要因分析(二)真因(一)要因分析(二)真因验证验证 六、六、对策拟定对策拟定(一)(一)创意评价创意评价(二)(二)具体计划具体计划D七、七、对策实施对策实施(一)改善案(一)改善案1 1(二)改善案(二)改善案2 2 C八、效果八、效果确认确认(一)(一)达成率达成率 (二)成果(二)成果检讨检讨A九、九、标准化标准化(一)建立(一)建立标准标准(二)效果(二)效果维持维持十、十、检讨改进检讨改进(一)(一)活动检讨活动检讨(二)(二)今后课题今后课题如何开好圈会?如何开好圈会?开圈会时间:开圈会时间:每周一次或每两周一次,会议时间约每周一次或每两周一次,会议时间约40-640-60 0分钟分钟即可即可开圈会地点:开圈会地点:在医院内外均可,在医院内外均可,院内院内最好是有桌椅及白板的会最好是有桌椅及白板的会议室,议室,如在医院外,如如在医院外,如草地草地、餐馆、圈员家都是很好的、餐馆、圈员家都是很好的场所场所 圈会记录圈会记录辅导员讲评辅导员讲评辅导员、圈长、第几次会议辅导员、圈长、第几次会议本次进度本次进度依依QCC执行进度执行进度出席人员签名、缺席人员、出席率出席人员签名、缺席人员、出席率会议记录会议记录本次讨论议题本次讨论议题上次决议事项执行状况上次决议事项执行状况讨论事项决议讨论事项决议结论、工作分配结论、工作分配记录呈签流程记录呈签流程辅导员讲评辅导员讲评主管指导评语主管指导评语会会 前前会前一周,圈长须按圈活动计划,决定议会前一周,圈长须按圈活动计划,决定议题,准备相关事宜题,准备相关事宜确认会议时间、场所确认会议时间、场所会前三日,通知圈员,并督促准备相关资会前三日,通知圈员,并督促准备相关资料料会会 中中圈长说明会议主题和议程圈长说明会议主题和议程每位圈员每位圈员“头脑风暴头脑风暴”充分发言讨论充分发言讨论圈长或辅导员应带动讨论,激发创意圈长或辅导员应带动讨论,激发创意一个事项讨论后再进行第二事项一个事项讨论后再进行第二事项必要时请圈员报告上次圈会所分配工作执必要时请圈员报告上次圈会所分配工作执行状况行状况圈长将决议事项分配给有关圈员圈长将决议事项分配给有关圈员指派一个人作指派一个人作会议记录会议记录会会 后后记录做成后由圈长复读一次记录做成后由圈长复读一次,由圈长或辅导由圈长或辅导员做总结,点评,及确定会后应执行的决员做总结,点评,及确定会后应执行的决议议会议主席和记录员可轮流担当会议主席和记录员可轮流担当圈会后圈会后2-3天将会议记录交缺席圈员阅读,天将会议记录交缺席圈员阅读,如有任何意见可补充如有任何意见可补充圈员间感情联谊的圈活动,如假日郊游、圈员间感情联谊的圈活动,如假日郊游、羽毛球赛等羽毛球赛等QCC小组的成立小组的成立品管圈的组织形态品管圈的组织形态圈名圈名、圈圈徽徽、圈圈长长、辅导员、辅导员、圈圈员员岗位职责岗位职责圈圈 长长带领及激励圈员参加活动带领及激励圈员参加活动统一全体圈员的意志、观念及做法统一全体圈员的意志、观念及做法圈活动计划的拟定与执行圈活动计划的拟定与执行率先接受品管圈、品管改善手法等教育课程,提率先接受品管圈、品管改善手法等教育课程,提升自我解决问题的能力升自我解决问题的能力汇报活动进度及状况,配合辅导员参与活动汇报活动进度及状况,配合辅导员参与活动发挥领导力及影响力,并具有荣誉心及责任心带发挥领导力及影响力,并具有荣誉心及责任心带领品管圈活动领品管圈活动岗位职责岗位职责辅导员辅导员了解品管小组对活动的想法及做法了解品管小组对活动的想法及做法教育训练提高活动能力教育训练提高活动能力帮助活动主题的选定帮助活动主题的选定协助品管小组解决问题协助品管小组解决问题教导正确品管手法的使用时机及技巧教导正确品管手法的使用时机及技巧公正评价活动过程并促使标准化公正评价活动过程并促使标准化辅导活动推行的持续性辅导活动推行的持续性岗位职责岗位职责圈圈 员员积极参与圈活动积极参与圈活动积极发言,发挥创意积极发言,发挥创意服从群体意见,从事改良活动服从群体意见,从事改良活动接受培训,提升能力接受培训,提升能力培养高度的使命感培养高度的使命感重视每个人潜力的无限性重视每个人潜力的无限性 圈长或圈员、辅导员有变动时,应提报组圈变更圈长或圈员、辅导员有变动时,应提报组圈变更圈会圈会目的目的圈员意见相互沟通圈员意见相互沟通整合圈员意见整合圈员意见充分激发圈员创意充分激发圈员创意品管圈组建的原则品管圈组建的原则 自愿参加自愿参加 自愿结合自愿结合 自上而下自上而下 上下结合上下结合 实事求是实事求是 联系实际联系实际 灵活多样灵活多样 不拘一格不拘一格品管圈活动步骤品管圈活动步骤1 1、选择课题:身边的课题,力所能及的课题、选择课题:身边的课题,力所能及的课题2 2、现状调查:抓住关键的少数,即抓主要矛盾、现状调查:抓住关键的少数,即抓主要矛盾3 3、设定目标值:先进而可行,跳一跳,够得着、设定目标值:先进而可行,跳一跳,够得着4 4、原因分析:一直要分析到能采取对策措施为止、原因分析:一直要分析到能采取对策措施为止5 5、确定主因:步步缩小包围圈,集中力量打歼灭战、确定主因:步步缩小包围圈,集中力量打歼灭战品管圈活动步骤品管圈活动步骤6 6、制定对策:、制定对策:5 W 1 H5 W 1 H的方法的方法7 7、实施对策:条条件件落到实处、落到每个人头上、实施对策:条条件件落到实处、落到每个人头上8 8、检查效果:首先要和目标值对照,要从多角度,多层次、检查效果:首先要和目标值对照,要从多角度,多层次、多方面检查多方面检查9 9、制定巩固措施:将成功的经验和工艺制度化标准化、制定巩固措施:将成功的经验和工艺制度化标准化1010、遗留问题和下步打算:存在问题和下一步的打算、遗留问题和下步打算:存在问题和下一步的打算5w1H(why)为什么制订这个措施?(what)达到什么目标?(where)在何处执行?(who)由谁来负责完成?(when)什么时间完成?(How)怎样执行?QC七大手法七大手法手法手法图形用途备注特性要因图特性要因图1.管理,教育用管理,教育用 2.改善,解析用改善,解析用3.源流管理用源流管理用 4.现场操作标准用现场操作标准用可应用反转法,由找要因变换为找对策方可应用反转法,由找要因变换为找对策方法法柏拉图柏拉图1.决定改善目标决定改善目标 2.明了改善的效果明了改善的效果3.掌握重点分析掌握重点分析能以前面几项为改善之要点,能以前面几项为改善之要点,可忽略最后几项可忽略最后几项检查表检查表1.日常管理用日常管理用 2.收集数据用收集数据用3.改善管理用改善管理用 帮助每个人在最短时间内完成必要之数据帮助每个人在最短时间内完成必要之数据收集收集 层别法层别法应用层别区分法,找出数据差异的应用层别区分法,找出数据差异的因素,而对症下药因素,而对症下药借用其他图形,本身无固定图形借用其他图形,本身无固定图形 散布图散布图1.了解二种因素了解二种因素(或数据或数据)之间的关系之间的关系2.发现原因与结果的关系发现原因与结果的关系应用范围较受限制应用范围较受限制管制图管制图掌握制程现况的品质发现异状即时采掌握制程现况的品质发现异状即时采取行动取行动生产现况中,品质让其稳定的生产现况中,品质让其稳定的一种管制情报一种管制情报直方图直方图1.了解分布了解分布 2.了解制程能力了解制程能力3.与规格比较与规格比较 4.批品质情况批品质情况了解一批品质之好坏了解一批品质之好坏一、品管圈活动的基本步骤(一)主题选定1、确定主题类型:问题解决型、课题达成型;在一般情况下,所进行的主题改善大多数都是属于问题解决型;新业务、新服务可采用课题达成型。2、可采用头脑风暴法的方式,列出工作场所的问题点,用卡片收集,用亲和图归纳整理,使问题明朗化,再共同讨论整理。品管圈活动的基本步骤(一)主题选定3、圈员们列出了48个问题后,即可通过讨论选出一个最适当的问题,作为本期活动主题。主题选定的方法有:(1)实际状况的需求:根据目前的状况来选择最需改善的项目。(2)强制投票法:用赞成或反对的投票方式,以少数服从多数的原则决定活动主题。(3)记名式团体技巧法:是头脑风暴的延续,即将每个圈员提出的意见按重要程度排列优先级,使圈员很快的对问题的重要性进行比较,并在解决方法上取得共识。(4)优先次序矩阵:圈员以系统的方式将所表达的意见加以浓缩,再通过选择、加权的程序,利用标准来进行方案的比较与选取。二、活动计划拟订二、活动计划拟订一、预估一、预估各步骤所需时间各步骤所需时间二、决定二、决定活动日程及工作分配活动日程及工作分配三、拟订三、拟订活动计划书活动计划书,并取得上级核准并取得上级核准四、进行四、进行活动进度控管活动进度控管拟订活动计划品管圈活动各步骤时间分配:绘制甘特图主题选定活动计划拟定现在把握目标设定解析对策拟定对策实施与检讨效果确认标准化检讨与改进成果发表三、现三、现 状状 把把 握握(一)明确工作流程:制定工作流程图(二)查检:明确了工作流程后,就要针对选定的主题,寻找出主题错综复杂的影响因素,尽可能收集正确的、有用的数据。可使用查检表和层别法。(三)确定改善重点:使用柏拉图,通过区分关键的与次要的项目,用最少的努力获得最佳的改进效果,这就是柏拉图精神。四、目标设定(一)明确何时进行目标设定(二)明确目标设定的内容表达方式:完成期限+目标项目+目标值。如在2014年9月30日将母乳喂养率由40%增加到70%。(三)明确目标项目(四)决定完成期限(五)计算目标值:目标值=现状值-改善值=现状值-(现状值*改善重点*圈能力)(六)书写设定理由五、解析(一)查找原因:使用头脑风暴法从不同角度找出问题的原因或构成要素,绘制特性要因图,特性要因图分为两种:原因追求型用于“原因分析”(鱼头朝右)对策追求型用于“对策拟定”(鱼头朝左)(二)要因分析(三)真因验证:到现场针对现物进行数据收集,所验证出来的真正原因。六、对策拟定一、针对真因一、针对真因来思考改善对策来思考改善对策二、二、评价评价改善对策改善对策(可行可行,经济经济,效益性效益性)三、对策内容应为三、对策内容应为永久有效对策永久有效对策,而非应急临而非应急临 时对策时对策四、考虑对策相互关系四、考虑对策相互关系,拟订实施顺序及期间拟订实施顺序及期间 并进行并进行工作分配工作分配五、对策拟订后五、对策拟订后,需需获得上级核准获得上级核准方可执行方可执行七、对策实施与检讨转动转动P-D-C-A八、效果确认一、把实施结果与改善目标加以比较一、把实施结果与改善目标加以比较二、注意衍生的效果二、注意衍生的效果,尤其负效果应采取因尤其负效果应采取因 应措施。应措施。三、列举出直接的三、列举出直接的,定量的定量的,经过确认的效果经过确认的效果 (经济效益经济效益)四、列举出间接的四、列举出间接的,衍生的或无形的效果衍生的或无形的效果 (雷达图或条列式雷达图或条列式)效果确认有形成果效果确认无形成果活动检讨活动检讨部分对策将可推行至全院部分对策将可推行至全院水平展开以加强改善效果水平展开以加强改善效果简易可行简易可行且将护理人员日常照护工作标准化且将护理人员日常照护工作标准化标准化标准化检讨如何才能不再回到改善前的状检讨如何才能不再回到改善前的状态,订定管理办法,并更深入确认态,订定管理办法,并更深入确认效果是否真正维持着效果是否真正维持着实施期间能定期抽样检查,并以数据显实施期间能定期抽样检查,并以数据显示以获得实际之改善效果示以获得实际之改善效果效果确认效果确认今后将更严格确实保持各项政策的今后将更严格确实保持各项政策的实施,让改善更能落实实施,让改善更能落实每人由各个角度观点去拟定对策每人由各个角度观点去拟定对策以最经济有效简单的方法达成效果以最经济有效简单的方法达成效果对策实施对策实施本单位现况不代表其他单位如此本单位现况不代表其他单位如此继续保持,应相信自己的改善能力继续保持,应相信自己的改善能力目标值设定具体让圈员发挥集体主义让目标值设定具体让圈员发挥集体主义让不可能的任务化为可能不可能的任务化为可能目标设定目标设定应将影响的因素再深入广泛些应将影响的因素再深入广泛些利用利用5W2H5W2H之方式,制作合宜的查检表,之方式,制作合宜的查检表,收集客观正确的资料以分析要因收集客观正确的资料以分析要因现状把握现状把握日后期望挑战增进效率及顾客管理日后期望挑战增进效率及顾客管理为基础的主题,提高医院竞争力为基础的主题,提高医院竞争力集思广益之下主题范围过于广范集思广益之下主题范围过于广范因此选出较重要之问题容易掌握因此选出较重要之问题容易掌握主题选定主题选定今后努力方向今后努力方向优点优点项目项目确定下次活动主题确定下次活动主题
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