第三章-事务文书写作课件

应用写作应用写作应用写作应用写作 第三章第三章 事务应用文事务应用文 第一节 发言稿第二节 计划 第三节 总结第四节 简报 第五节 会议记录 第六节 调查报告 应用写作应用写作应用写作应用写作 事务文书概述事务文书概述一、事务文书的含义：一、事务文书的含义：事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体在日常公务活动中所形成和使用的一种具有极强的实用性、事务性和某种惯用体式的应用文体。应用写作应用写作应用写作应用写作 二、事务文书的特点：二、事务文书的特点：（一）作者广泛（二）程序简便（三）行文宽泛（四）体式灵活应用写作应用写作应用写作应用写作 三、事务文书的作用：三、事务文书的作用：（一）咨议性作用（二）规范约束的作用（三）喻事明理的作用（四）留存备查，沟通情况的作用应用写作应用写作应用写作应用写作 四、事务文书的写作要求：四、事务文书的写作要求：（一）搜集材料宜广宜多要写好事务文书，首先须大量地、详尽地占有材料；事务文书的写作一般应占有以下材料：1、背景材料2、现实的典型材料3、过程性材料4、主观性材料（二）要有超前意识；（三）坚持实事求是的写作态度。应用写作应用写作应用写作应用写作 第一节发言稿一、发言稿的作用、特点和类型二、发言稿的写作模式三、发言稿的注意事项应用写作应用写作应用写作应用写作 一、发言稿的作用、特点和类型（一）发言稿的作用（一）发言稿的作用 发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时经常运用的一种事务文体。经常运用的一种事务文体。（二）发言稿的特点（二）发言稿的特点 发言稿的特点发言稿的特点针对性针对性通俗性通俗性鼓动性鼓动性应用写作应用写作应用写作应用写作 （三）发言稿的类型（三）发言稿的类型 发言稿的类型发言稿的类型导向性讲话导向性讲话指导性讲话指导性讲话总结性讲话总结性讲话应用写作应用写作应用写作应用写作 二、发言稿的写作模式标题：公文式标题、会议式标题、文章式标题标题：公文式标题、会议式标题、文章式标题（一）标题（一）标题 （二）称谓（二）称谓 应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。（三）正文（三）正文 前言：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；前言：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情感，吸引听众。感，吸引听众。应用写作应用写作应用写作应用写作 三、发言稿的注意事项发言稿的注意事项发言稿的注意事项明确对象，把握分寸明确对象，把握分寸中心突出、观点明确中心突出、观点明确语言恰当、得体语言恰当、得体应用写作应用写作应用写作应用写作 第二节第二节第二节第二节 计划计划计划计划 一、一、计划的使用范围计划的使用范围 单位、部门、个人对未来一定时期的工作单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。并用书面的形式写下来，就是计划。应用写作应用写作应用写作应用写作 一、一、计划的使用范围计划的使用范围任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可以的！都可以的！应用写作应用写作应用写作应用写作 二二、计划的分类计划的分类以下不是绝对而是有跨类的）以下不是绝对而是有跨类的）划分标准划分标准划划分分类类别别时间时间长远计划、短期计划、年度计划、季度计长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划划、月份计划、学期计划内容内容工作计划、学习计划、科研计划、生产计工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划划、销售计划性质性质综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划范围范围国家计划、部门计划、单位计划、个人计国家计划、部门计划、单位计划、个人计划划应用写作应用写作应用写作应用写作 三三、计划的作用计划的作用启发思维，为下一步的工作启发思维，为下一步的工作提供新思路。提供新思路。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。指导性指导性 启发性启发性计计划划的的作作用用约束性约束性避免工作中随意性的行为出避免工作中随意性的行为出现。现。同同时时计计划划还还具具有有很很强强的的时时间间性性应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。计划一般由标题、正文和结尾构成。嗨嗨!大大家家好好!我是计划我是计划!正正文文结尾结尾标题标题应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题标题通常由单位、时限和计划内容加上计划通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。的种类组成。1.完全式标题完全式标题 单单位位时时限限计划内容计划内容计划种类计划种类宏远公司宏远公司2004年年财务财务工作计划工作计划合成为：宏远公司合成为：宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划 应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题标题2.非完全式标题非完全式标题 合成为：合成为：2004年专业知识学习计划年专业知识学习计划 2004年年专业知识专业知识学习计划学习计划时时限限计划内容计划内容计划种类计划种类A.应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题标题2.非完全式标题非完全式标题 合成为：政治学习计划合成为：政治学习计划 政治政治学习计划学习计划计划内容计划内容计划种类计划种类B.应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题标题2.非完全式标题非完全式标题 例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划 事事由由文文种种C.应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(二二)正文包括前言正文包括前言(导语导语)、主体、结尾三部分内、主体、结尾三部分内容。容。主主体体一一般般写写清清计计划划的的“三三要要素素”：目目标标(做做什什么么)、步步骤骤(分分几几步步完完成成)措措施施(怎怎么么做做)。计计划划的的依依据据、指指导导思思想想或或重重要要意义。意义。前言前言 主体主体正正文文结尾结尾一一般般是是表表示示期期待待，发发出出号号召召；也也可可在在主主体体明确交代后结束。明确交代后结束。结构形式：结构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(二二)正文包括前言正文包括前言(导语导语)、主体、结尾三部分内、主体、结尾三部分内容。容。主体部分构成：主体部分构成：条文式条文式表格式表格式综合式综合式(略略)应用写作应用写作应用写作应用写作 条文式条文式条文式条文式 (主体部分主体部分)一、公园建设的目标和任务一、公园建设的目标和任务(略略)(一一)公园建设规划的总目标是：公园建设规划的总目标是：(略略)(二二)公园建设规划的具体目标是：公园建设规划的具体目标是：(略略)二二、实实施施绿绿水水绿绿树树绿绿色色管管理理计计划划，实实现现管管理理达达到到国国际一流水平际一流水平(略略)三三、加加强强公公园园设设施施建建设设，服服务务水水平平达达到到国国际际一一流流(略略)四、实现四、实现“绿色奥运绿色奥运”公园发展计划的保障措施公园发展计划的保障措施(一一)拓拓宽宽资资金金渠渠道道，实实行行公公园园建建设设发发展展多多元元化化投投资资(略略)(二二)尽尽快快出出台台我我市市公公园园条条例例，完完善善公公园园管管理理法法规规体体系系(略略)(三三)坚坚持持文文化化建建园园的的方方针针，提提高高公公园园科科学学公公管管理理水水平平(略略)应用写作应用写作应用写作应用写作 表格式表格式表格式表格式 制定单位制定单位项目项目有效期限有效期限备注备注计计划划事事项项1内容：内容：责任者责任者目标：目标：完成时限完成时限措施：措施：奖惩办法奖惩办法2内容：内容：责任者责任者目标：目标：完成时限完成时限措施：措施：奖惩办法奖惩办法3内容：内容：责任者责任者目标：目标：完成时限完成时限措施：措施：奖惩办法奖惩办法部门负责人承诺部门负责人承诺应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(三三)落款落款 落款要写明制订计划的单位名称或个人姓落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当当否，请批示否，请批示”。应用写作应用写作应用写作应用写作 五五、写计划应该注意的问题写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。写计划的态度要严肃认真。2 要符合党和国家的政策。要符合党和国家的政策。3突出重点，加强预见性。突出重点，加强预见性。4 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。要切实把握计划主体的内存逻辑关系。应用写作应用写作应用写作应用写作 第三节第三节第三节第三节 总结总结总结总结 一、一、总结的使用范围总结的使用范围 对已经做过的事情进行分析、研究和评对已经做过的事情进行分析、研究和评价，写成书面材料，就是总结。价，写成书面材料，就是总结。总结的特点：自身的实践性总结的特点：自身的实践性 材料的概括性材料的概括性 分析的辩证性分析的辩证性 内容的客观性内容的客观性应用写作应用写作应用写作应用写作 一、一、总结的使用范围总结的使用范围任何人或任何人或单位团体单位团体对前一阶段的对前一阶段的工作、学习、工作、学习、活动、生活所活动、生活所进行的全面、进行的全面、系统的回顾系统的回顾可使用可使用“总结总结”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！找找出出经经验验教教训训，引引出出规规律律性性的的认认识识，明明确确今今后后实实践践的的方方向向而而写写成成的书面文字材料的书面文字材料应用写作应用写作应用写作应用写作 二二、总结的种类总结的种类划分标准划分标准划划分分类类别别时间时间长远总结、短期总结、年度总结、季度总长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结结、月份总结、学期总结内容内容工作总结、学习总结、科研总结、生产总工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等结、销售总结等性质性质综合总结、专题总结、单项总结综合总结、专题总结、单项总结范围范围国家总结、部门总结、单位总结、国家总结、部门总结、单位总结、个人总结个人总结应用写作应用写作应用写作应用写作 三三、总结的作用总结的作用工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式写作步骤写作步骤 占有材料占有材料确定结构确定结构列出提纲，列出提纲，开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。1.标题标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。内容来确定。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 A.完全式完全式合成为：合成为：宏远公司宏远公司2004年财务工作总结年财务工作总结宏远公司宏远公司2004年年财务财务工作总结工作总结时限时限内容内容总结种类总结种类(文种文种)单位单位应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 B.非完全式非完全式合成为：合成为：2004年财务工作总结年财务工作总结2004年年财务财务工作总结工作总结时限时限内容内容总结种类总结种类(文种文种)应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 合成为：合成为：财务工作总结财务工作总结财务财务工作总结工作总结C.内容内容总结种类总结种类(文种文种)应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。1.标题标题(2)新闻式标题新闻式标题 例例：层层层层抵抵押押承承包包，人人共担风险人人共担风险新新闻闻式式标标题题 双行标题双行标题单行标题单行标题体现主要内容体现主要内容从内容中提取从内容中提取 例例：多多种种渠渠道道集集资资，积积极极改改造造旧旧城城广广州市建设经验点滴州市建设经验点滴正标题正标题+副标题副标题揭示基本规律揭示基本规律 应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。2.正文通常包括四部分内容正文通常包括四部分内容(1)基本概况。基本概况。(3)存在问题和教训。存在问题和教训。(2)经验、做法和体会。经验、做法和体会。(4)今后今后努力的方向和工作意见。努力的方向和工作意见。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式正正文文基本基本概况概况经经验验、做做法和体会法和体会存存在在问问题题和教训和教训今今后后努努力力的的方方向和工作意见向和工作意见使使用用高高度度概概述述的的语语言言，引引用用数数据据和和最最有有代代表表性性的的事事实实，点点明明主主要要的成就。的成就。存存在在问问题题是是综综合合总总结结中中不不可可缺缺少少的的部部分分。写写存存在在问问题题时时，必必要要注注意实事求是。意实事求是。总总结结时时要要学学会会使使用用一一些些具具体体的的事事例例作作为为材材料料，来来突突出出重重点点。以以叙叙述述为为主主，夹夹叙叙夹夹议议。针针对对工工作作中中的的不不足足以以及及有有待待解解决决的的问问题题，提提出出意意见见或或建建议议，最最好好包包括括措措施施、办办法。法。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(一一)总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文(前言、主体前言、主体)落款三部分。落款三部分。3.落款落款标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。应用写作应用写作应用写作应用写作 四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式(二二)正文常见的格式有下面几种正文常见的格式有下面几种 1.条文式。条文式。2.标题式。标题式。3.三块式三块式(五段式五段式)。4.贯通式。贯通式。应用写作应用写作应用写作应用写作 五五、写总结应该注意的问题、写总结应该注意的问题 1深入分析材料。深入分析材料。2实事求是。实事求是。3找出有规律的东西。找出有规律的东西。4语言要准确、朴实、简明、生动。语言要准确、朴实、简明、生动。应用写作应用写作应用写作应用写作 主体：主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，主体：主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。做到突出重点，分清层次。结语：有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或结语：有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用“谢谢大家谢谢大家”等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。（四）文尾（四）文尾 讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。和时间已经落在标题之下，此处可省略。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 一、一、简报的使用范围简报的使用范围 简报是机关或社会团体内部刊物，用于向上简报是机关或社会团体内部刊物，用于向上级报告工作和业务情况，便于上级了解情况，及级报告工作和业务情况，便于上级了解情况，及时作出指示，指导工作；也可用于平级与下级之时作出指示，指导工作；也可用于平级与下级之间沟通情况，交流经验，利于开展与推动工作。间沟通情况，交流经验，利于开展与推动工作。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 一、一、简报的使用范围简报的使用范围下级机关下级机关机关或社机关或社会团体内会团体内部刊物部刊物(简报简报)平级机关平级机关上级机关上级机关平级机关平级机关了解情况了解情况报告工作报告工作和业务和业务 交流经验交流经验 沟通情况沟通情况应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 二二、简报的类型简报的类型 简报的名称很多，一般叫简报的名称很多，一般叫简报的名称很多，一般叫简报的名称很多，一般叫“简报简报简报简报”，也，也，也，也有叫有叫有叫有叫“反映反映反映反映”、“动态动态动态动态”、“简简简简讯讯讯讯”、“快报快报快报快报”、“内部参考内部参考内部参考内部参考”。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 二二、简报的类型简报的类型 划分标准划分标准种类种类时间时间定期的简报、不定期的简报、临时简报定期的简报、不定期的简报、临时简报内容内容工工作作简简报报、生生产产简简报报、学学习习简简报报、科科技技简简报、商业简报、会议简报报、商业简报、会议简报问题的问题的涉及面涉及面专题简报、综合简报专题简报、综合简报发送范围发送范围公开简报、指定范围的简报公开简报、指定范围的简报应用写作应用写作应用写作应用写作 三、简报的特点：三、简报的特点：1、新颖真实、新颖真实2、简洁明快、简洁明快3、灵活具体、灵活具体4、内部保密、内部保密应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 四四、简报的作用简报的作用 第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以使第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以最上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以最快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方针、快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方针、政策提供参考。政策提供参考。第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级文件的精神，指导下级开展工作；或者对工作提出建议、文件的精神，指导下级开展工作；或者对工作提出建议、要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，推广经验。推广经验。第三，简报在平级单位之间转发，可以相互交流，相第三，简报在平级单位之间转发，可以相互交流，相互学习、探讨，取长补短，更好地促进工作的开展。互学习、探讨，取长补短，更好地促进工作的开展。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 五五、简报的要求简报的要求抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简报的要求简报的要求反反映映情情况况及及时、迅速。时、迅速。反反映映情情况况必必须须真真实实，不不能能有有丝丝毫毫虚虚构构和和夸夸张张，更更不不能能歪歪曲曲和捏造。和捏造。抓抓住住最最新新鲜鲜的的、最最有有代代表表性性、最最有有价价值值的的问问题题来写。来写。简简明明扼扼要要，不不宜宜过过细细地地叙叙述述事事情情的的整整个个过过程程，文文字字要要简简 洁。洁。快快新新真真简简应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作 简报通常由简报通常由报头、正文、报尾三报头、正文、报尾三部分组成。部分组成。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(一一)报头报头 包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占据第一页上方三分之一的位置，中整个报头占据第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如性质不同而不同，如市场简报市场简报、科技简报科技简报、教学动态教学动态等。下面是期数，左下侧是编发单位，等。下面是期数，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存内部刊物，注意保存”、“保密保密”等。下边一般等。下边一般用红线把报头与正文隔开。用红线把报头与正文隔开。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(二二)正文正文 1.目录目录简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须则须在报头下设计在报头下设计“目录目录”一栏，将各篇文章标题先印一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。于此，然后依次刊出每篇文章。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(二二)正文正文 2.标题标题 简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(二二)正文正文 3.开头开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。果等内容。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(二二)正文正文 4.主体主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。提出问题的。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(二二)正文正文 5.结尾结尾要要不不要要结结尾尾，应应该该根根据据内内容容而而定定。有有的的简简报报写写到到最最后后需需要要作作小小结结，或或者者提提要要求求、作作指指示示、发发号号召召，这这样样的的情情况况下下写写个个结结尾尾，简简报报的的内内容容相相对对完完整整，结结构构也也会会更更严严谨谨。有有的的简简报报内内容容单单一一，篇篇幅幅短短小小，事事情情写写完完就就行行了了，或或者者已已经经在在开开头头写写了了结结论论，最最后后又又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、简报的基本格式与写作简报的基本格式与写作(三三)报尾报尾 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。刷的份数。报头与正文之间，正文与报尾之间，可以用一条报头与正文之间，正文与报尾之间，可以用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。写完正文自然结尾。应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 六六、例文分析例文分析(略略)应用写作应用写作应用写作应用写作 第四节第四节第四节第四节 简报简报简报简报 七七、简报写作请注意、简报写作请注意 1注重政策性。注重政策性。2选准报道的对象。选准报道的对象。3选材客观实在。选材客观实在。4篇幅短小精悍。篇幅短小精悍。5语言准确朴实。语言准确朴实。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 一、一、会议记录的使用范围会议记录的使用范围 开会的时候，当场把会议的基本情况和会上开会的时候，当场把会议的基本情况和会上开会的时候，当场把会议的基本情况和会上开会的时候，当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来，写下来的书面材料，就是会议记录。会议记来，写下来的书面材料，就是会议记录。会议记来，写下来的书面材料，就是会议记录。会议记来，写下来的书面材料，就是会议记录。会议记录是与会议同步产生的原始记录，是反映会议组录是与会议同步产生的原始记录，是反映会议组录是与会议同步产生的原始记录，是反映会议组录是与会议同步产生的原始记录，是反映会议组织状况和会议内容的重要事务文书。织状况和会议内容的重要事务文书。织状况和会议内容的重要事务文书。织状况和会议内容的重要事务文书。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 一、一、会议记录的使用范围会议记录的使用范围书书面面材材料料(会议记录会议记录)会议现场会议现场会议的基本情况会议的基本情况和会上的报告、和会上的报告、讨论的问题、发讨论的问题、发言、决议等内容言、决议等内容记记 录录应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 二二、会议记录的作用会议记录的作用1真真实实正正确确地地反反映映会会议议情情况况,对对会会议议整整体体情况所作的真实记载。情况所作的真实记载。2整整理理会会议议文文件件、汇汇报报会会议议精精神神、研研究究工工作等存查备考的一种资料。作等存查备考的一种资料。3编编写写会会议议简简报报和和撰撰写写会会议议纪纪要要的的重重要要资资料。料。4作作为为原原始始资资料料编编入入档档案案长长期期保保存存，供供必必要时查阅。要时查阅。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法会议记录，有会议记录，有“笔录笔录”、“录音录音”、“录像录像”等几种操作手法，等几种操作手法，“录音录音”、“录像录像”只是一种手只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录笔录”和和“录音录音”、“录像录像”相辅相成，能使记录更准相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。确、更真实、更可靠。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(一一)会议记录的写作方法会议记录的写作方法 录音录音会议记录会议记录录像录像笔录笔录用于一般会议。用于一般会议。只记录要点、结论只记录要点、结论和会议上讨论的问和会议上讨论的问题，以及通过的决题，以及通过的决定、决议等主要内容。定、决议等主要内容。用于重要会议。用于重要会议。要尽量记录原话，要尽量记录原话，这种记录一般采这种记录一般采用速记法，会后用速记法，会后还要进行整理。还要进行整理。摘要记录摘要记录详细记录详细记录应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(二二)会议记录一般分为三部分会议记录一般分为三部分 会议的内容会议的内容(会议议题、发言人及会议议题、发言人及发言内容、会议决议发言内容、会议决议)会议的组织情况会议的组织情况(包括标题、会议概况包括标题、会议概况)会议记录会议记录记录的结尾部分记录的结尾部分(散散会会时时间间及及主主持持人人、记记录人签字录人签字)会会议议概概况况含含开开 会会 时时 间间、地地点点、出出席席人人、列列席席人人、主主持持人人、记记录人录人应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(二二)会议记录一般分为三部分会议记录一般分为三部分 1.第一部分第一部分:记录会议的组织情况。记录会议的组织情况。包括标题、会议概况包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。议主持人宣布开会之前写好。会议记录标题可以有三种写法：会议记录标题可以有三种写法：(1)机关机关+会议名称会议名称+文种，如文种，如“学院教学会学院教学会议记录议记录”。(2)会议名称会议名称+文种，如文种，如“党组扩大会议记录党组扩大会议记录”。(3)(3)只用文种为标题，如只用文种为标题，如“会议记录会议记录”。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(二二)会议记录一般分为三部分会议记录一般分为三部分 2.第二部分第二部分:记录会议的内容。记录会议的内容。一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(二二)会议记录一般分为三部分会议记录一般分为三部分 2.第二部分第二部分:记录会议的内容。记录会议的内容。记录时应该注意：记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。(2)记记录录每每个个发发言言人人的的发发言言时时都都要要另另起起一一行行，写写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。(3)会议会议决议事项应该分条列出。有表决程序的决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上应随即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。有持异议。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。录上。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(二二)会议记录一般分为三部分会议记录一般分为三部分 3.第三部分第三部分:记录的结尾部分。记录的结尾部分。先另起一行，写明先另起一行，写明“散会散会”并注明并注明时间。然后在时间。然后在右下方写明右下方写明“主持人：主持人：(签字签字)”、“记录记录人：人：(签字签字)”。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法(三三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。的会议记录表格，其格式见下表。发言内容记录发言内容记录会议议题会议议题审阅签字审阅签字记录人记录人缺缺席席出席人与列席人出席人与列席人会议主持人会议主持人会议地点会议地点年年月月日日午午时时至至时时会议时间会议时间会议名称会议名称(会议记录表格样式会议记录表格样式)会议记录会议记录应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 四四、会议记录的要求会议记录的要求 1快快(只有快才能准、全、齐只有快才能准、全、齐)2真实真实可靠可靠(准确、清楚、重点突出准确、清楚、重点突出)应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 五五、会议记录的整理会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.口头禅或一些无实际意义的语气词。口头禅或一些无实际意义的语气词。“这个这个”、“啊啊”“那个那个”、“吗吗”2.无意义的重复性句子或短语。无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是？是不是是不是”、“这个嘛你说说这个嘛你说说”应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 五五、会议记录的整理会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.不太雅观的口语和俗语。不太雅观的口语和俗语。2.会引起误解的方言与口语。会引起误解的方言与口语。3.不容易听懂的口语、方言、俗语。不容易听懂的口语、方言、俗语。删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删除掉对表达的意思会影响的词语和句子应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 五五、会议记录的整理会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.句子成份残缺不全，影响理解。句子成份残缺不全，影响理解。2.补标点符号。补标点符号。3.补大、小标题。补大、小标题。应用写作应用写作应用写作应用写作 第五节第五节第五节第五节 会议记录会议记录会议记录会议记录 五五、会议记录的整理会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。次。应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节调查报告调查报告一、调查报告的涵义与范围：一、调查报告的涵义与范围：1、涵义：、涵义：调查报告是针对某项工作、某一事件、调查报告是针对某项工作、某一事件、某些问题进行深入调查对所获得的材料进某些问题进行深入调查对所获得的材料进行分析、研究、提出相应意见和报告撰写行分析、研究、提出相应意见和报告撰写的一种书面报告。的一种书面报告。一个完整的调查报告应包括调查和报告两个一个完整的调查报告应包括调查和报告两个部分部分应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节第六节第六节 调查报告调查报告调查报告调查报告 2 2、调查报告的使用范围调查报告的使用范围为为解决各种实际问题解决各种实际问题 进行深入细致的调查进行深入细致的调查机关、企机关、企事业单位、事业单位、或者个人或者个人某项工作、某项工作、某个事件某个事件或某个问题或某个问题调查报告调查报告系统的整理和分析研究系统的整理和分析研究 用书面的形式表达出来用书面的形式表达出来 应用写作应用写作应用写作应用写作 3、调查报告的特点：、调查报告的特点：针对性：对象和内容必须围绕调查的目的进针对性：对象和内容必须围绕调查的目的进行；行；客观性：材料必须客观真实；客观性：材料必须客观真实；叙事性：强调用事实说话引出结论叙事性：强调用事实说话引出结论应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节第六节第六节 调查报告调查报告调查报告调查报告 二二、调查报告的分类调查报告的分类划分标准划分标准种类种类范围范围综合性调查报告、专题调查报告综合性调查报告、专题调查报告内容内容基基本本情情况况调调查查报报告告、典典型型经经验验调调查查报报告告、新新生事物调查报告、生事物调查报告、问题调查报告、历史事实调查报告等问题调查报告、历史事实调查报告等应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节第六节第六节 调查报告调查报告调查报告调查报告 三三、调查报告的作用调查报告的作用1为必要的决策提供事实依据。为必要的决策提供事实依据。2总总结结经经验验教教训训，指指导导和和推推动动下下一一步步的的工工作。作。3反反映映情情况况和和问问题题，提提高高人人们们的的认认识识水水平平，引起有关人士的关注。引起有关人士的关注。应用写作应用写作应用写作应用写作 四、调查报告的写作步骤和基本格式四、调查报告的写作步骤和基本格式1、调查报告的写作步骤：、调查报告的写作步骤：确定调查目的，选择调查对象；确定调查目的，选择调查对象；深入调查，获取资料，深入调查，获取资料，分析整理资料；分析整理资料；撰写调查报告；撰写调查报告；应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节第六节第六节 调查报告调查报告调查报告调查报告 2 2、调查报告的基本格式调查报告的基本格式标题标题调调查查报报告告正文正文署名署名开头开头主体主体结尾结尾新闻式标题新闻式标题公文式标题公文式标题靠高质量低成本开拓市场靠高质量低成本开拓市场春兰集团公司调查春兰集团公司调查关于大学生消费关于大学生消费问题的调查报告问题的调查报告形形式式可可多多样样，要要求求开开门门见见山山，简简明扼要，提纲挈领，紧扣主题。明扼要，提纲挈领，紧扣主题。观观点点和和材材料料的的统统一一；用用最最典典型型的的材料；善于运用不同的材料。材料；善于运用不同的材料。根根据据实实际际需需要要，不不可可矫矫揉揉造造作作，画蛇添足。画蛇添足。单单位位署署名名(放放在在标标题题中中或或下下一一行行中中间间位位置置)；个个人人署署名名(署署在在文文尾尾右右下下方方)；在在报报刊刊上上发发表表(放放在在标标题题中中或或下下一一行行中中间间位位置置)；日日期期在在正正文文尾右下方。文文尾右下方。应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 第六节第六节第六节第六节 调查报告调查报告调查报告调查报告 五五、写调查报告注意的问题写调查报告注意的问题明明确确调调查查目目的的,要要根根据据目目的的选选择择调调查查对对象象，带带问题去调查问题去调查区区分分词词义义，推推敲敲词词语语的的感感情情色色彩彩，注注意意立立言得体。言得体。在在所所有有的的材材料料中中筛筛选选出出典典型型事事例例和和精精确确的的数数字。字。目的明确目的明确 精心选材精心选材语言要语言要准确清晰准确清晰应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作