第5章--电子表格处理软件应用课件

第第5章章 电子表格处理软件应电子表格处理软件应用用 计算机应用基础计算机应用基础2 Excel2007 Excel2007是是MicrosoftMicrosoft公司推出的在公司推出的在WindowsWindows环境环境下的系列办公软件之一，下的系列办公软件之一，是微软是微软Office 2007Office 2007产品的一个产品的一个重要组成部分。它是集数据收集、数据编辑、数据计算、重要组成部分。它是集数据收集、数据编辑、数据计算、数据分析等功能于一体的电子表格处理软件。用户可用它数据分析等功能于一体的电子表格处理软件。用户可用它完成一系列商务、科学和人事的数据处理任务。完成一系列商务、科学和人事的数据处理任务。计算机应用基础计算机应用基础3本章主要内容本章主要内容5.1 电子表格的基本操作电子表格的基本操作 5.2 电子表格的数据计算及管理电子表格的数据计算及管理 5.3 电子表格的数据分析电子表格的数据分析 5.4 电子表格的打印电子表格的打印计算机应用基础计算机应用基础4学习单元学习单元5.1 电子表格的基本操作电子表格的基本操作本学习单元的内容将分解为以下三个任务：本学习单元的内容将分解为以下三个任务：创建员工信息表创建员工信息表编辑员工信息表编辑员工信息表格式化员工信息表格式化员工信息表计算机应用基础计算机应用基础5任务任务1 创建员工信息表 任务分析：任务分析：数据的创建是本学习单元的开始，我们应尽数据的创建是本学习单元的开始，我们应尽量让输入的数据准确且符合要求，以便为后续任量让输入的数据准确且符合要求，以便为后续任务打好基础。通过本任务的学习，要熟悉务打好基础。通过本任务的学习，要熟悉Excel 2007的操作环境，掌握的操作环境，掌握Excel 2007编辑窗口编辑窗口的基本使用，包括数据的输入和导入、工作簿的的基本使用，包括数据的输入和导入、工作簿的新建与保存等。会使用新建与保存等。会使用Excel 2007提供的各种提供的各种视图方便地查看工作簿。视图方便地查看工作簿。计算机应用基础计算机应用基础6任务任务1 创建员工信息表启动启动Excel 2007认识认识Excel 2007界面界面创建工作簿创建工作簿保存工作簿保存工作簿录入员工信息数据录入员工信息数据导入新员工信息数据导入新员工信息数据认识认识Excel 2007视图方式视图方式退出工作簿退出工作簿任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础7任务任务1 创建员工信息表相关知识：相关知识：文档属性的设置文档属性的设置加密文档加密文档单元格的选取操作单元格的选取操作计算机应用基础计算机应用基础8任务任务1 创建员工信息表实战训练：实战训练：通通过过两两种种方方法法在在“员员工工资资料料”工工作作簿簿的的“Sheet3Sheet3”工工作作表表中中，创创建建一一个个数数据据表表格格，并并保保存该文档。存该文档。1 1、在、在“Sheet3Sheet3”工作表中输入数据来创建。工作表中输入数据来创建。2 2、导入外部文本数据来创建，文件名为、导入外部文本数据来创建，文件名为“员工员工工资表工资表(实训实训).txt).txt”（该文本文件在随书的资料（该文本文件在随书的资料光盘中）。光盘中）。计算机应用基础计算机应用基础9任务任务2 编辑编辑员工信息表 任务分析：任务分析：刚输入的数据往往有一定的问题，不是输错刚输入的数据往往有一定的问题，不是输错就是漏掉一些数据，这时我们就需要对数据进行就是漏掉一些数据，这时我们就需要对数据进行编辑。通过本任务的学习，要熟练操作编辑。通过本任务的学习，要熟练操作Excel 2007的工作表及单元格，掌握的工作表及单元格，掌握Excel 2007数数据编辑的常见操作方法，包括工作表及单元格的据编辑的常见操作方法，包括工作表及单元格的相关操作、行列的相关操作、数据的修改等。相关操作、行列的相关操作、数据的修改等。计算机应用基础计算机应用基础10任务任务2 编辑编辑员工信息表工作表的命名、复制工作表的命名、复制插入行列并输入数据插入行列并输入数据数据的复制、移动、删数据的复制、移动、删除除单元格数据的修改单元格数据的修改列宽行高的调整列宽行高的调整数据的查找与替换数据的查找与替换任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础11任务任务2 编辑编辑员工信息表相关知识：相关知识：工作表的相关操作工作表的相关操作修改数据的方法修改数据的方法计算机应用基础计算机应用基础12任务任务2 编辑编辑员工信息表实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础13任务任务3 格式化格式化员工信息表 任务分析：任务分析：到现在为止，我们都是使用到现在为止，我们都是使用Excel 2007的的默认格式编辑工作表，这样的表格外观简单、朴默认格式编辑工作表，这样的表格外观简单、朴实。随着社会的发展和实际应用的不断深入，有实。随着社会的发展和实际应用的不断深入，有时总感到一些美中不足。通过本任务的学习，要时总感到一些美中不足。通过本任务的学习，要熟练掌握单元格的格式化、工作表的格式化及条熟练掌握单元格的格式化、工作表的格式化及条件格式化等。件格式化等。计算机应用基础计算机应用基础14任务任务3 格式化格式化员工信息表格式化表格的标题格式化表格的标题格式化表格的表头格式化表格的表头格式化表格的数据区域格式化表格的数据区域数据的条件格式数据的条件格式任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础15任务任务3 格式化格式化员工信息表相关知识：相关知识：单元格的格式化单元格的格式化工作表的格式工作表的格式套用表格格式套用表格格式计算机应用基础计算机应用基础16任务任务3 格式化格式化员工信息表实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础17学习单元学习单元5.2 电子表格的数据计算以管理电子表格的数据计算以管理本学习单元的内容将分解为以下两个任务：本学习单元的内容将分解为以下两个任务：计算计算“员工工资表（计算）员工工资表（计算）”工作表工作表管理电子表格的数据管理电子表格的数据计算机应用基础计算机应用基础18任务任务1 计算计算“员工工资表（计算）员工工资表（计算）”工作表工作表 任务分析：任务分析：计算机系统除了能够接受用户的数据输入外，计算机系统除了能够接受用户的数据输入外，对数据的自动、精确、高速的运算处理是计算机对数据的自动、精确、高速的运算处理是计算机系统的主要特点。通过本任务的学习，要理解系统的主要特点。通过本任务的学习，要理解Excel 2007的公式和函数，掌握电子表格的常的公式和函数，掌握电子表格的常用计算方法，包括公式的使用和五个常用函数的用计算方法，包括公式的使用和五个常用函数的应用等。应用等。计算机应用基础计算机应用基础19任务任务1 计算计算“员工工资表（计算）员工工资表（计算）”工作表工作表计算应发工资计算应发工资计算失业金计算失业金计算扣款总额计算扣款总额计算实发工资计算实发工资计算各数据列的平均值计算各数据列的平均值计算各数据列的最大值计算各数据列的最大值计算各数据列的最小值计算各数据列的最小值计算员工总人数计算员工总人数计算满足条件的员工人数计算满足条件的员工人数任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础20任务任务1 计算计算“员工工资表（计算）员工工资表（计算）”工作表工作表相关知识：相关知识：Excel 2007Excel 2007的公式的公式Excel 2007Excel 2007的函数的函数公式中单元格的引用公式中单元格的引用“选择性粘贴选择性粘贴”命令的使用命令的使用计算机应用基础计算机应用基础21任务任务1 计算计算“员工工资表（计算）员工工资表（计算）”工作表工作表实战训练：实战训练：打打开开“员员工工资资料料（计计算算与与管管理理）”工工作作簿簿，用用公公式式和和函函数数按按下下列列操操作作要要求求对对“实实训训（计计算算）”工作表进行计算，并保存工作簿。工作表进行计算，并保存工作簿。1 1、计算出每个学生的总分及平均分。、计算出每个学生的总分及平均分。2 2、计算各科的总分、平均分、最高分、最、计算各科的总分、平均分、最高分、最低分、及格率。低分、及格率。3 3、计算班级总人数、计算班级总人数 4 4、计算德育大于、计算德育大于8080分的人数分的人数计算机应用基础计算机应用基础22任务任务2 管理电子表格的数据管理电子表格的数据 任务分析：任务分析：排序能使数据表中的记录按一定的规律排列排序能使数据表中的记录按一定的规律排列（升序或降序）；筛选能使用户从大量的数据中（升序或降序）；筛选能使用户从大量的数据中提取所需要的部分；分类汇总能在按某一字段对提取所需要的部分；分类汇总能在按某一字段对记录进行排序分类的同时还对同一类中的记录进记录进行排序分类的同时还对同一类中的记录进行某些方面的统计计算。通过本任务的学习，要行某些方面的统计计算。通过本任务的学习，要理解并能熟悉操作理解并能熟悉操作Excel 2007给我们提供的常给我们提供的常用的数据管理功能如：排序、筛选、分类汇总等。用的数据管理功能如：排序、筛选、分类汇总等。计算机应用基础计算机应用基础23任务任务2 管理电子表格的数据管理电子表格的数据对对“员工信息表（排序）员工信息表（排序）”工作表进行排序工作表进行排序对对“员工工资表（筛选）员工工资表（筛选）”工作表进行筛选工作表进行筛选对对“员工工资表（分类汇总）员工工资表（分类汇总）”工作表进行分工作表进行分类汇总类汇总任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础24任务任务2 管理电子表格的数据管理电子表格的数据相关知识：相关知识：在排序时在排序时,Excel 2007,Excel 2007 比较关键字大小的规则比较关键字大小的规则进一步认识进一步认识“文本筛选文本筛选”命令、命令、“数字筛选数字筛选”命命令和令和“日期筛选日期筛选”命令的下拉菜单命令的下拉菜单高级筛选简介高级筛选简介“分类汇总分类汇总”对话框中的三个复选框的含义对话框中的三个复选框的含义计算机应用基础计算机应用基础25任务任务2 管理电子表格的数据管理电子表格的数据实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础26学习单元学习单元5.3 电子表格的数据分析电子表格的数据分析本学习单元的内容将分解为以下两个任务：本学习单元的内容将分解为以下两个任务：数据图表的使用数据图表的使用数据透视表的使用数据透视表的使用计算机应用基础计算机应用基础27任务任务1 数据图表的使用数据图表的使用 任务分析：任务分析：数据图表可以形象、直观的表示数值大小及变数据图表可以形象、直观的表示数值大小及变化趋势，让数据与图形联系起来。通过本任务的化趋势，让数据与图形联系起来。通过本任务的学习，能够选择合适的图表类型来表示和说明数学习，能够选择合适的图表类型来表示和说明数据的特点；掌握数据图表的创建、编辑及格式化据的特点；掌握数据图表的创建、编辑及格式化等操作。等操作。计算机应用基础计算机应用基础28任务任务1 数据图表的使用数据图表的使用对工作表对工作表“员工工作表员工工作表”进行三维簇状柱形图进行三维簇状柱形图分析分析对工作表对工作表“员工工资表员工工资表”进行饼图分析进行饼图分析对对工作表工作表“员工销售表员工销售表”进行折线图分析进行折线图分析任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础29任务任务1 数据图表的使用数据图表的使用相关知识：相关知识：常见图表类型简介常见图表类型简介图表数据源的编辑图表数据源的编辑图表的样式设置图表的样式设置计算机应用基础计算机应用基础30任务任务1 数据图表的使用数据图表的使用实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础31任务任务2 数据透视表的使用数据透视表的使用 任务分析：任务分析：数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它综合了排序、筛建立交叉列表的交互式表格，它综合了排序、筛选、分类汇总、合并计算等功能。利用数据透视选、分类汇总、合并计算等功能。利用数据透视表可以从各种不同的角度对数据进行分析处理并表可以从各种不同的角度对数据进行分析处理并用表格或图表的形式表示出来。通过本任务的学用表格或图表的形式表示出来。通过本任务的学习，理解并掌握数据透视表的功能及应用场合，习，理解并掌握数据透视表的功能及应用场合，掌握用数据透视表工具对复杂数据进行相关分析。掌握用数据透视表工具对复杂数据进行相关分析。计算机应用基础计算机应用基础32任务任务2 数据透视表的使用数据透视表的使用选取数据源选取数据源创建数据透视表创建数据透视表向数据透视表添加字段向数据透视表添加字段任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础33任务任务2 数据透视表的使用数据透视表的使用相关知识：相关知识：改变字段汇总方式改变字段汇总方式修饰数据透视表修饰数据透视表数据透视表的相关操作说明数据透视表的相关操作说明计算机应用基础计算机应用基础34任务任务2 数据透视表的使用数据透视表的使用实战训练：实战训练：利用数据透视表工具，对利用数据透视表工具，对“员工资料（分析）员工资料（分析）”工作簿里的工作簿里的“实训实训(数据透视表数据透视表)”工作表进行工作表进行数据分析。数据分析。计算机应用基础计算机应用基础35学习单元学习单元5.4 电子表格的打印电子表格的打印本学习单元的内容将分解为以下两个任务：本学习单元的内容将分解为以下两个任务：打印设置打印设置打印及预览打印及预览计算机应用基础计算机应用基础36任务任务1 打印设置打印设置 任务分析：任务分析：利用利用Excel 2007的打印设置功能，可设置和的打印设置功能，可设置和更改打印前的参数，直到所得的效果符合实际要更改打印前的参数，直到所得的效果符合实际要求。通过本任务的学习，要掌握常见的打印设置求。通过本任务的学习，要掌握常见的打印设置方法，并能按实际打印的需要进行打印设置。方法，并能按实际打印的需要进行打印设置。计算机应用基础计算机应用基础37任务任务1 打印设置打印设置设置打印区域设置打印区域设置页边距设置页边距设置纸张方向设置纸张方向设置纸张大小设置纸张大小设置打印标题设置打印标题设置页眉设置页眉/页脚页脚保存打印设置保存打印设置任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础38任务任务1 打印设置打印设置相关知识：相关知识：同时对多个工作表进行设置同时对多个工作表进行设置选中多个相邻工作表选中多个相邻工作表计算机应用基础计算机应用基础39任务任务1 打印设置打印设置实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础40任务任务2 打印及预览打印及预览 任务分析：任务分析：打印前我们最好先通过打印预览观察到实际打打印前我们最好先通过打印预览观察到实际打印效果，避免出现误操作，造成纸张浪费。打印印效果，避免出现误操作，造成纸张浪费。打印通常是通常是Excel表格编辑的最后一项工作，在实际表格编辑的最后一项工作，在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者希望同时打印多个工作表等。希望同时打印多个工作表等。Excel 2007能为能为我们提供灵活的打印选择，我们可以进行巧妙的我们提供灵活的打印选择，我们可以进行巧妙的设置。本项任务将会学习到打印范围和打印内容设置。本项任务将会学习到打印范围和打印内容等的设置，以及打印预览时需要注意的要点。等的设置，以及打印预览时需要注意的要点。计算机应用基础计算机应用基础41任务任务2 打印及预览打印及预览设置打印范围设置打印范围设置打印内容设置打印内容设置打印份数设置打印份数打印预览打印预览执行打印执行打印任务实施步骤任务实施步骤：计算机应用基础计算机应用基础42任务任务2 打印及预览打印及预览相关知识：相关知识：同时打印多个工作簿同时打印多个工作簿计算机应用基础计算机应用基础43任务任务2 打印及预览打印及预览实战训练：（略）实战训练：（略）计算机应用基础计算机应用基础44