物资管理培训--课件

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中中铁铁十七局集十七局集团团第三工程有限公司第三工程有限公司物物资资管理培管理培训训工作流程工作流程及及内内业资料料1ppt课件工作流程工作流程及内及内业业资资料料尊敬的各位领导、同事:借此次培训机会和大家一起学习、探讨一下物资管理方面的一些好的管理办法、制度和经验方法,希望通过这次培训学习能对项目物资管理方面作个总结,在物资管理标准化方面得到提高。下面我以项目物资管理流程为主线,谈谈在物资管理过程中应做好哪些基础工作,应产生哪些内业资料,若有不当之处或需优化的地方请大家及时提出,以求改正,在此表示感谢!2ppt课件物资工作流程图3ppt课件项项项项目物目物目物目物资资资资需求需求需求需求总计总计总计总计划是在划是在划是在划是在项项项项目目目目进场时进场时进场时进场时由物由物由物由物资资资资部向部向部向部向计计计计划部索要划部索要划部索要划部索要单项单项单项单项工程需用材料明工程需用材料明工程需用材料明工程需用材料明细细细细表、工程表、工程表、工程表、工程分分分分包表及甲供、甲控材料清包表及甲供、甲控材料清包表及甲供、甲控材料清包表及甲供、甲控材料清单单单单,工程部提供以上清,工程部提供以上清,工程部提供以上清,工程部提供以上清单单单单的工程的工程的工程的工程设计设计设计设计量,物量,物量,物量,物资资资资部以此部以此部以此部以此为为为为依据依据依据依据编编编编制制制制项项项项目物目物目物目物资资资资需求需求需求需求总计总计总计总计划划划划,相关部,相关部,相关部,相关部门签门签门签门签字确字确字确字确认认认认后,上后,上后,上后,上报项报项报项报项目目目目领导审领导审领导审领导审批后入档,并上批后入档,并上批后入档,并上批后入档,并上报报报报公司物公司物公司物公司物资资资资部。部。部。部。此表中需求此表中需求此表中需求此表中需求时间为时间为时间为时间为开始使用开始使用开始使用开始使用时间时间时间时间,需求需求需求需求地点地点地点地点为项为项为项为项目目目目分段里程或某大分段里程或某大分段里程或某大分段里程或某大桥桥桥桥等等等等。4ppt课件根据根据根据根据项项项项目工期目目工期目目工期目目工期目标标标标由由由由计计计计划部提供当年工期任划部提供当年工期任划部提供当年工期任划部提供当年工期任务务务务的安排填制的安排填制的安排填制的安排填制年度物年度物年度物年度物资资资资申申申申请计请计请计请计划表划表划表划表,此表是物此表是物此表是物此表是物资资资资当年物当年物当年物当年物资资资资需招需招需招需招标标标标重要依据。重要依据。重要依据。重要依据。相关部相关部相关部相关部门签门签门签门签字确字确字确字确认认认认后,上后,上后,上后,上报项报项报项报项目目目目领导审领导审领导审领导审批后入档,并批后入档,并批后入档,并批后入档,并上上上上报报报报公司物公司物公司物公司物资资资资部部部部。需求需求需求需求时间时间时间时间与需求地点同与需求地点同与需求地点同与需求地点同总总总总体体体体计计计计划表中。划表中。划表中。划表中。5ppt课件每季度未月的每季度未月的每季度未月的每季度未月的20202020日日日日项项项项目物目物目物目物资资资资部需部需部需部需编编编编制制制制次季度的次季度的次季度的次季度的季度物季度物季度物季度物资资资资申申申申请计请计请计请计划表划表划表划表,通,通,通,通过过过过此此此此计计计计划可以划可以划可以划可以对对对对下季度物下季度物下季度物下季度物资资资资的需求情况有所掌握,方便的需求情况有所掌握,方便的需求情况有所掌握,方便的需求情况有所掌握,方便总总总总体安排和体安排和体安排和体安排和协调协调协调协调,同,同,同,同时时时时也了解了各工点剩也了解了各工点剩也了解了各工点剩也了解了各工点剩余工程,余工程,余工程,余工程,结结结结合已合已合已合已发发发发生材料消耗来分析生材料消耗来分析生材料消耗来分析生材料消耗来分析对应对应对应对应工点材料的使用情况,以便于提前做出工点材料的使用情况,以便于提前做出工点材料的使用情况,以便于提前做出工点材料的使用情况,以便于提前做出调调调调整和整和整和整和控制。控制。控制。控制。6ppt课件月月月月计计计计划是季度划是季度划是季度划是季度计计计计划和年划和年划和年划和年计计计计划的适划的适划的适划的适时调时调时调时调整,是整,是整,是整,是较较较较接近接近接近接近现场实际现场实际现场实际现场实际需求情况的,是物需求情况的,是物需求情况的,是物需求情况的,是物资资资资采采采采购进场购进场购进场购进场安安安安排和整体排和整体排和整体排和整体协调协调协调协调安排的重要依据,同安排的重要依据,同安排的重要依据,同安排的重要依据,同时时时时也是也是也是也是项项项项目目目目对对对对下月材料款支付安排的依据。下月材料款支付安排的依据。下月材料款支付安排的依据。下月材料款支付安排的依据。每月每月每月每月20202020日日日日项项项项目物目物目物目物资资资资部需部需部需部需编编编编制次月制次月制次月制次月物物物物资资资资申申申申请计请计请计请计划表划表划表划表。在。在。在。在编编编编制月申制月申制月申制月申请计请计请计请计划划划划时时时时要要要要结结结结合合合合工点限工点限工点限工点限额额额额供料台供料台供料台供料台帐帐帐帐来填制,若来填制,若来填制,若来填制,若发现发现发现发现已已已已供供供供应应应应数量数量数量数量 +计计计计划数量限划数量限划数量限划数量限额计额计额计额计划数量,划数量,划数量,划数量,要要要要及及及及时时时时的就此的就此的就此的就此对应对应对应对应的工点、施工的工点、施工的工点、施工的工点、施工单单单单位的工程材料位的工程材料位的工程材料位的工程材料进进进进行核算,分行核算,分行核算,分行核算,分析原因,在合理使用情况下以析原因,在合理使用情况下以析原因,在合理使用情况下以析原因,在合理使用情况下以报报报报告的形式增加限告的形式增加限告的形式增加限告的形式增加限额计额计额计额计划供料数量,划供料数量,划供料数量,划供料数量,经项经项经项经项目目目目领导审领导审领导审领导审批批批批处处处处理,若是因使用、理,若是因使用、理,若是因使用、理,若是因使用、保管不当保管不当保管不当保管不当产产产产生的超耗,同生的超耗,同生的超耗,同生的超耗,同样报项样报项样报项样报项目目目目领导审领导审领导审领导审批批批批处处处处理,同理,同理,同理,同时时时时按照管理按照管理按照管理按照管理办办办办法扣除超耗部分的材料款法扣除超耗部分的材料款法扣除超耗部分的材料款法扣除超耗部分的材料款 。7ppt课件 工点限工点限工点限工点限额额额额供料明供料明供料明供料明细帐细帐细帐细帐是在是在是在是在项项项项目目目目进场时进场时进场时进场时即开始即开始即开始即开始编编编编制,在施工供料制,在施工供料制,在施工供料制,在施工供料过过过过程中逐步填写的。在程中逐步填写的。在程中逐步填写的。在程中逐步填写的。在进场时进场时进场时进场时根据根据根据根据计计计计划部划部划部划部门门门门提供的材料清提供的材料清提供的材料清提供的材料清单单单单、施工、施工、施工、施工单单单单位在位在位在位在对应对应对应对应工点的工点的工点的工点的计计计计划任划任划任划任务务务务量来填写量来填写量来填写量来填写施工施工施工施工单单单单位名称、工点名称、材料位名称、工点名称、材料位名称、工点名称、材料位名称、工点名称、材料类别类别类别类别及及及及计计计计划划划划总总总总量量量量。凭。凭。凭。凭证证证证号号号号为为为为每次每次每次每次发发发发料料料料时时时时的的的的单单单单据凭据凭据凭据凭证证证证号,摘要主要号,摘要主要号,摘要主要号,摘要主要对对对对使用情况使用情况使用情况使用情况进进进进行描述,如某工点某行描述,如某工点某行描述,如某工点某行描述,如某工点某桩桩桩桩基有料,基有料,基有料,基有料,供供供供应应应应数量数量数量数量为实际领发为实际领发为实际领发为实际领发料数量,采料数量,采料数量,采料数量,采购单购单购单购单价是价是价是价是对应对应对应对应批次材料批次材料批次材料批次材料进场时进场时进场时进场时的的的的实际单实际单实际单实际单价(合同价或市价(合同价或市价(合同价或市价(合同价或市场场场场价),供价),供价),供价),供应单应单应单应单价价价价为项为项为项为项目目目目对对对对材料作出的材料作出的材料作出的材料作出的预预预预算算算算单单单单价,累价,累价,累价,累计计计计数量数量数量数量为该为该为该为该施工施工施工施工单单单单位在位在位在位在对应对应对应对应工点此材料工点此材料工点此材料工点此材料总总总总的的的的领领领领用数量,用数量,用数量,用数量,结结结结存存存存计计计计划划划划总总总总量量量量累累累累计计计计数量数量数量数量,当当当当结结结结存数量接近存数量接近存数量接近存数量接近单单单单次供次供次供次供应应应应数量数量数量数量时时时时,要及,要及,要及,要及时时时时关注关注关注关注现场现场现场现场材料使用情况,当材料使用情况,当材料使用情况,当材料使用情况,当现场现场现场现场未完未完未完未完工程数量工程数量工程数量工程数量结结结结存数量存数量存数量存数量+库库库库存数量存数量存数量存数量时时时时,要,要,要,要对对对对此此此此进进进进行核算分析,行核算分析,行核算分析,行核算分析,报项报项报项报项目目目目领导审领导审领导审领导审批,在批,在批,在批,在审审审审批批批批结结结结果未出前果未出前果未出前果未出前严严严严禁供料。禁供料。禁供料。禁供料。8ppt课件在根据在根据在根据在根据项项项项目施工材料目施工材料目施工材料目施工材料使用使用使用使用计计计计划划划划对满对满对满对满足招足招足招足招标标标标采采采采购购购购条件的条件的条件的条件的必必必必须进须进须进须进行招行招行招行招标标标标,在招,在招,在招,在招标标标标前招前招前招前招标标标标小小小小组组组组要要要要对对对对潜在供潜在供潜在供潜在供应应应应商商商商进进进进行行行行调查调查调查调查,调调调调查查查查内容如表内,同内容如表内,同内容如表内,同内容如表内,同时时时时要要要要对对对对相关相关相关相关资资资资质证质证质证质证明、明、明、明、营业执营业执营业执营业执照等照等照等照等资资资资料料料料进进进进行收行收行收行收集。集。集。集。招招招招标标标标条件条件条件条件:钢钢钢钢材材材材200200200200吨及以上、吨及以上、吨及以上、吨及以上、木材木材木材木材100100100100立方米及以上、水泥立方米及以上、水泥立方米及以上、水泥立方米及以上、水泥1000100010001000吨及以上、有集中供吨及以上、有集中供吨及以上、有集中供吨及以上、有集中供应应应应条件条件条件条件的砂石料的砂石料的砂石料的砂石料1000100010001000立方米以上、其它立方米以上、其它立方米以上、其它立方米以上、其它材料材料材料材料单项单项单项单项品种采品种采品种采品种采购购购购价价价价值值值值达到或超达到或超达到或超达到或超过过过过5 5 5 5万元、万元、万元、万元、单项单项单项单项周周周周转转转转材料月租金超材料月租金超材料月租金超材料月租金超过过过过3 3 3 3万元及以上。低于上述万元及以上。低于上述万元及以上。低于上述万元及以上。低于上述标标标标准有准有准有准有条件的也条件的也条件的也条件的也应应应应招招招招标标标标采采采采购购购购。如果有如果有如果有如果有业业业业主主主主指定供指定供指定供指定供货货货货商或生商或生商或生商或生产产产产厂家的厂家的厂家的厂家的项项项项目可在指定范目可在指定范目可在指定范目可在指定范围围围围内内内内进进进进行招行招行招行招标标标标。询询询询价意向招价意向招价意向招价意向招标标标标采采采采购购购购范范范范围围围围:除:除:除:除正式招正式招正式招正式招标标标标范范范范围围围围以外的小批量采以外的小批量采以外的小批量采以外的小批量采购购购购及低及低及低及低值值值值易耗品等物易耗品等物易耗品等物易耗品等物资资资资。9ppt课件对对对对通通通通过过过过初次初次初次初次评审评审评审评审的潜在供的潜在供的潜在供的潜在供应应应应商商商商发发发发送招送招送招送招标标标标邀邀邀邀请请请请通知通知通知通知书书书书。10ppt课件此此此此报报报报价表包含在价表包含在价表包含在价表包含在潜在供潜在供潜在供潜在供应应应应商的投商的投商的投商的投标书标书标书标书中,若中,若中,若中,若是以是以是以是以询询询询价、价、价、价、议标议标议标议标等形式,需等形式,需等形式,需等形式,需有此表作有此表作有此表作有此表作为议标为议标为议标为议标的基的基的基的基础资础资础资础资料,料,料,料,并需并需并需并需记记记记入入入入归归归归案。案。案。案。11ppt课件在供在供在供在供应应应应商商商商报报报报价表收集后价表收集后价表收集后价表收集后进进进进行行行行业务汇总业务汇总业务汇总业务汇总,招,招,招,招标标标标小小小小组进组进组进组进行行行行评标评标评标评标,对评标过对评标过对评标过对评标过程程程程进进进进行行行行记录记录记录记录,评标评标评标评标小小小小组组组组成成成成员对员对员对员对项项项项目材料采目材料采目材料采目材料采购购购购招招招招标标标标情况会情况会情况会情况会签签签签表表表表签签签签字以确字以确字以确字以确认认认认招招招招标结标结标结标结果,并以果,并以果,并以果,并以评标报评标报评标报评标报告告告告形式形式形式形式对对对对整个整个整个整个评标过评标过评标过评标过程和程和程和程和结结结结果果果果进进进进行行行行记录记录记录记录,招,招,招,招标标标标小小小小组组组组成成成成员员员员及相关及相关及相关及相关监监监监督人督人督人督人员员员员要要要要对对对对评标报评标报评标报评标报告告告告签认签认签认签认。12ppt课件在在在在评标结评标结评标结评标结果出来后果出来后果出来后果出来后对对对对各投各投各投各投标单标单标单标单位位位位发发发发送送送送中中中中标标标标通知通知通知通知书书书书,并通知中并通知中并通知中并通知中标单标单标单标单位位位位签订签订签订签订合同,合同合同,合同合同,合同合同,合同必必必必须经过须经过须经过须经过招招招招标标标标小小小小组评审过组评审过组评审过组评审过的内容的内容的内容的内容和格式,内容包括:物和格式,内容包括:物和格式,内容包括:物和格式,内容包括:物资资资资名称、名称、名称、名称、规规规规格型号、数量、格型号、数量、格型号、数量、格型号、数量、单单单单价、合同价、合同价、合同价、合同总总总总金金金金额额额额、结结结结算方式、付款方式及解算方式、付款方式及解算方式、付款方式及解算方式、付款方式及解除合同条件等,除合同条件等,除合同条件等,除合同条件等,对对对对局集局集局集局集团团团团公司、公司、公司、公司、公司公司公司公司对对对对物物物物资资资资采采采采购购购购合同的几点要求合同的几点要求合同的几点要求合同的几点要求不得不得不得不得删删删删减和修改,减和修改,减和修改,减和修改,如:合同履行如:合同履行如:合同履行如:合同履行地点必地点必地点必地点必须为须为须为须为我方法人住所地,我方法人住所地,我方法人住所地,我方法人住所地,纠纠纠纠纷纷纷纷上上上上诉为诉为诉为诉为我方法人住所所在地的我方法人住所所在地的我方法人住所所在地的我方法人住所所在地的法院等法院等法院等法院等。同。同。同。同样对询样对询样对询样对询价、价、价、价、议标议标议标议标等所等所等所等所有物有物有物有物资资资资采采采采购购购购合同都必合同都必合同都必合同都必须经须经须经须经招招招招标标标标小小小小组评审组评审组评审组评审。所有合同我方至少三份。所有合同我方至少三份。所有合同我方至少三份。所有合同我方至少三份归归归归档(物档(物档(物档(物资资资资、财务财务财务财务和和和和计计计计划合同部)。划合同部)。划合同部)。划合同部)。13ppt课件对对对对所有所有所有所有签订签订签订签订合同的合格供方合同的合格供方合同的合格供方合同的合格供方进进进进行行行行合格供方名合格供方名合格供方名合格供方名录录录录登登登登记记记记。14ppt课件物物物物资资资资采采采采购进场时购进场时购进场时购进场时要求要求要求要求物物物物资资资资部材料部材料部材料部材料员员员员、架子、架子、架子、架子队队队队材料材料材料材料员员员员和作和作和作和作业队业队业队业队材料材料材料材料员员员员共同共同共同共同对进场对进场对进场对进场物物物物资进资进资进资进行行行行验验验验收,并在收料收,并在收料收,并在收料收,并在收料单单单单中中中中签签签签字确字确字确字确认认认认,无相关技,无相关技,无相关技,无相关技术资术资术资术资料的物料的物料的物料的物资严资严资严资严禁收禁收禁收禁收货货货货(合格合格合格合格证证证证、材、材、材、材质单质单质单质单等等等等),),),),对对对对物物物物资资资资名称、名称、名称、名称、规规规规格型号、格型号、格型号、格型号、实实实实收数量收数量收数量收数量等必等必等必等必须认须认须认须认真填写,真填写,真填写,真填写,过过过过磅磅磅磅计计计计量的物量的物量的物量的物资资资资收料收料收料收料单单单单必必必必须须须须附上磅附上磅附上磅附上磅单单单单(磅(磅(磅(磅单单单单上要上要上要上要有相关有相关有相关有相关过过过过磅人磅人磅人磅人员签员签员签员签字),此字),此字),此字),此单单单单据是据是据是据是结结结结算的算的算的算的唯一凭据唯一凭据唯一凭据唯一凭据,此,此,此,此单单单单据在据在据在据在办办办办理月理月理月理月结结结结算或最算或最算或最算或最终结终结终结终结算算算算时时时时收回(在收回(在收回(在收回(在供方方面最多只能有一供方方面最多只能有一供方方面最多只能有一供方方面最多只能有一联联联联或一份收料凭据),或一份收料凭据),或一份收料凭据),或一份收料凭据),严严严严禁使用供方或送禁使用供方或送禁使用供方或送禁使用供方或送货货货货方的收料方的收料方的收料方的收料单单单单据据据据。下面是三种格式的收料下面是三种格式的收料下面是三种格式的收料下面是三种格式的收料单单单单,建,建,建,建议议议议地材和拌合站混凝土原材料地材和拌合站混凝土原材料地材和拌合站混凝土原材料地材和拌合站混凝土原材料验验验验收使用收使用收使用收使用物物物物资验资验资验资验收收收收单单单单,油料,油料,油料,油料使用使用使用使用加油加油加油加油单单单单,其他材料使用,其他材料使用,其他材料使用,其他材料使用收料收料收料收料单单单单,并在,并在,并在,并在项项项项目目目目进场时进场时进场时进场时印制成无炭复写装印制成无炭复写装印制成无炭复写装印制成无炭复写装订订订订成本使用(打成本使用(打成本使用(打成本使用(打上上上上编码编码编码编码,在填写,在填写,在填写,在填写错误时错误时错误时错误时盖作盖作盖作盖作废废废废章保留)。章保留)。章保留)。章保留)。15ppt课件16ppt课件在在在在办办办办理完理完理完理完现场验现场验现场验现场验收手收手收手收手续续续续后,架子后,架子后,架子后,架子队队队队材料材料材料材料员员员员要及要及要及要及时对进场时对进场时对进场时对进场物物物物资资资资登登登登记记记记入入入入原材料原材料原材料原材料进场进场进场进场登登登登记记记记表表表表,并填写,并填写,并填写,并填写试验试验试验试验通知通知通知通知单单单单送送送送试验试验试验试验室以便室以便室以便室以便试验试验试验试验室室室室对进场对进场对进场对进场材料取材料取材料取材料取样检验样检验样检验样检验,在,在,在,在试验试验试验试验室室室室对对对对材料材料材料材料检验检验检验检验合格后返物合格后返物合格后返物合格后返物资资资资部一份部一份部一份部一份检验报检验报检验报检验报告,物告,物告,物告,物资资资资部将部将部将部将检验结检验结检验结检验结果通知架子果通知架子果通知架子果通知架子队队队队材料材料材料材料员员员员。原。原。原。原则则则则上未上未上未上未经检验经检验经检验经检验或或或或检验结检验结检验结检验结果未出的材料果未出的材料果未出的材料果未出的材料严严严严禁使用。禁使用。禁使用。禁使用。17ppt课件18ppt课件对检验对检验对检验对检验不合格的已不合格的已不合格的已不合格的已进场进场进场进场材料一定要作不合格材料材料一定要作不合格材料材料一定要作不合格材料材料一定要作不合格材料评审评审评审评审,并将,并将,并将,并将评审评审评审评审内容和内容和内容和内容和处处处处理理理理结结结结果果果果详详详详细记录细记录细记录细记录,登,登,登,登记记记记台台台台帐帐帐帐,并将,并将,并将,并将处处处处理意理意理意理意见见见见通告供方并通告供方并通告供方并通告供方并签认签认签认签认,如果供方,如果供方,如果供方,如果供方对对对对材料材料材料材料检验检验检验检验有意有意有意有意见见见见,可由双方,可由双方,可由双方,可由双方共同取共同取共同取共同取样样样样送第三方送第三方送第三方送第三方检验检验检验检验,费费费费用由供方承担。用由供方承担。用由供方承担。用由供方承担。对对对对不合材料的不合材料的不合材料的不合材料的记录记录记录记录要要要要纳纳纳纳入供方再入供方再入供方再入供方再评评评评价中,价中,价中,价中,对对对对多次出多次出多次出多次出现现现现不合格材料不合格材料不合格材料不合格材料进场进场进场进场,质质质质量不量不量不量不稳稳稳稳定,定,定,定,质质质质量安全量安全量安全量安全隐隐隐隐患大的供患大的供患大的供患大的供应应应应商要作商要作商要作商要作处处处处理直至清理出合格供方。理直至清理出合格供方。理直至清理出合格供方。理直至清理出合格供方。19ppt课件对进场检验对进场检验对进场检验对进场检验合格的材料,要求供合格的材料,要求供合格的材料,要求供合格的材料,要求供应应应应商每月商每月商每月商每月20202020日日日日对对对对一月内(上月一月内(上月一月内(上月一月内(上月21212121日至次月日至次月日至次月日至次月20202020日)日)日)日)所供材料所供材料所供材料所供材料办办办办理理理理结结结结算,算,算,算,办办办办理理理理结结结结算算算算时时时时要求供要求供要求供要求供应应应应商填商填商填商填 制制制制物物物物资结资结资结资结算算算算汇总汇总汇总汇总表表表表,并将,并将,并将,并将收料收料收料收料单单单单作作作作为为为为附件附件附件附件经经经经架子架子架子架子队队队队材料核材料核材料核材料核实签实签实签实签字后与字后与字后与字后与发发发发票一并交由物票一并交由物票一并交由物票一并交由物资资资资部部部部办办办办理理理理结结结结算。算。算。算。原原原原则则则则上当月不上当月不上当月不上当月不办办办办理的或出理的或出理的或出理的或出现现现现上次上次上次上次结结结结算期内的收料算期内的收料算期内的收料算期内的收料单单单单均作均作均作均作废处废处废处废处理理理理。对对对对当月开据当月开据当月开据当月开据发发发发票有困票有困票有困票有困难难难难的可的可的可的可进进进进行行行行预预预预点但必点但必点但必点但必须对须对须对须对数量数量数量数量进进进进行行行行结结结结算。算。算。算。20ppt课件根据根据根据根据结结结结算算算算单单单单和和和和发发发发票票票票对进场对进场对进场对进场物物物物资进资进资进资进行点行点行点行点验验验验入入入入帐帐帐帐,对对对对未未未未办办办办理理理理结结结结算的物算的物算的物算的物资资资资要根据要根据要根据要根据进场进场进场进场 台台台台帐帐帐帐预预预预点点点点入入入入帐帐帐帐,以便真,以便真,以便真,以便真实实实实的的的的发应发应发应发应当月材料当月材料当月材料当月材料发发发发生情况,便于成本核算和生情况,便于成本核算和生情况,便于成本核算和生情况,便于成本核算和资资资资金支配。金支配。金支配。金支配。其中供其中供其中供其中供应应应应价是价是价是价是对对对对下供下供下供下供应应应应材料材料材料材料预预预预算算算算单单单单价(一般由价(一般由价(一般由价(一般由计计计计划部提供),划部提供),划部提供),划部提供),差价供差价供差价供差价供应应应应价金价金价金价金额额额额采采采采购购购购价金价金价金价金额额额额。21ppt课件物物物物资资资资采采采采购报销审购报销审购报销审购报销审批批批批单单单单的附件包括的附件包括的附件包括的附件包括点点点点验单验单验单验单、结结结结算算算算汇总单汇总单汇总单汇总单、收料收料收料收料单单单单及及及及对应对应对应对应的的的的发发发发票。在票。在票。在票。在报财务记帐报财务记帐报财务记帐报财务记帐后要求材料返回加盖后要求材料返回加盖后要求材料返回加盖后要求材料返回加盖财务结财务结财务结财务结算章的算章的算章的算章的物物物物资资资资采采采采购报销审购报销审购报销审购报销审批批批批单单单单复印复印复印复印件,此复印件要与件,此复印件要与件,此复印件要与件,此复印件要与点点点点验单验单验单验单的的的的业务业务业务业务记帐记帐记帐记帐联联联联一起一起一起一起归归归归档,以便核档,以便核档,以便核档,以便核查查查查。22ppt课件物物物物资进场资进场资进场资进场后架子后架子后架子后架子队队队队材料材料材料材料员员员员根据根据根据根据项项项项目目目目审审审审批的限批的限批的限批的限额发额发额发额发料料料料计计计计划划划划进进进进行限行限行限行限额发额发额发额发料,并料,并料,并料,并对对对对发发发发料料料料登登登登记记记记簿簿簿簿进进进进行登行登行登行登记签记签记签记签字(字(字(字(发发发发料在料在料在料在项项项项目目目目现场现场现场现场管理中管理中管理中管理中实际实际实际实际相当于相当于相当于相当于进场进场进场进场,所以在,所以在,所以在,所以在计计计计划采划采划采划采购进场时购进场时购进场时购进场时即即即即对对对对限限限限额额额额数量数量数量数量进进进进行行行行审审审审核,在限核,在限核,在限核,在限额额额额内方可采内方可采内方可采内方可采购进场购进场购进场购进场,若超出限,若超出限,若超出限,若超出限额额额额量必量必量必量必须须须须分析原因,分析原因,分析原因,分析原因,经领导审经领导审经领导审经领导审批批批批处处处处理。)理。)理。)理。)发发发发料登料登料登料登记记记记可作可作可作可作为为为为附件将作附件将作附件将作附件将作业队现场业队现场业队现场业队现场存放的材料成本挂入存放的材料成本挂入存放的材料成本挂入存放的材料成本挂入财务帐财务帐财务帐财务帐中,避免中,避免中,避免中,避免计计计计价款余价款余价款余价款余额额额额小小小小于作于作于作于作业队业队业队业队存放材料价存放材料价存放材料价存放材料价值值值值,出,出,出,出现现现现盗盗盗盗卖卖卖卖材料而无法追回材料而无法追回材料而无法追回材料而无法追回损损损损失。失。失。失。23ppt课件以下几种情况需要以下几种情况需要以下几种情况需要以下几种情况需要对现场对现场对现场对现场材料材料材料材料进进进进行行行行盘盘盘盘点点点点:1:1:1:1、月、月、月、月结结结结算算算算时时时时,即是每月,即是每月,即是每月,即是每月20202020日要日要日要日要对现场对现场对现场对现场物物物物资进资进资进资进行一次行一次行一次行一次盘盘盘盘点;点;点;点;2 2 2 2、个、个、个、个别别别别作作作作业队业队业队业队决算决算决算决算时时时时要要要要对该队对该队对该队对该队材料材料材料材料进进进进行一次清理,以便准确的行一次清理,以便准确的行一次清理,以便准确的行一次清理,以便准确的对对对对其材料使其材料使其材料使其材料使用情况用情况用情况用情况进进进进行分析;行分析;行分析;行分析;3 3 3 3、在材料供、在材料供、在材料供、在材料供应过应过应过应过程中出程中出程中出程中出现现现现异常情况,如个异常情况,如个异常情况,如个异常情况,如个别队别队别队别队伍伍伍伍计计计计划量超出限划量超出限划量超出限划量超出限额额额额量、量、量、量、现场现场现场现场剩余工程量和限剩余工程量和限剩余工程量和限剩余工程量和限额结额结额结额结存量明存量明存量明存量明显显显显不符和材料供不符和材料供不符和材料供不符和材料供应紧张时应紧张时应紧张时应紧张时。盘盘盘盘点点点点时应时应时应时应做好几做好几做好几做好几项项项项数据的准数据的准数据的准数据的准备备备备,以便于及,以便于及,以便于及,以便于及时发现盘时发现盘时发现盘时发现盘点中的点中的点中的点中的较较较较大大大大误误误误差:差:差:差:上月上月上月上月库库库库存数量、本存数量、本存数量、本存数量、本月供月供月供月供应应应应数量、本月完成工程量数量、本月完成工程量数量、本月完成工程量数量、本月完成工程量;当本月;当本月;当本月;当本月库库库库存数量明存数量明存数量明存数量明显显显显大于或小于大于或小于大于或小于大于或小于上月上月上月上月库库库库存存存存数量数量数量数量+本月供本月供本月供本月供应应应应数数数数量量量量本月完成工程本月完成工程本月完成工程本月完成工程量量量量时时时时,要,要,要,要对现场盘对现场盘对现场盘对现场盘点点点点进进进进一步核一步核一步核一步核实实实实。在在在在盘盘盘盘点点点点时时时时要做好要做好要做好要做好现场盘现场盘现场盘现场盘点点点点记录记录记录记录,要求,要求,要求,要求架子架子架子架子队队队队材料材料材料材料员员员员和作和作和作和作业队业队业队业队材料材料材料材料员员员员共同共同共同共同对盘对盘对盘对盘点点点点记录进记录进记录进记录进行行行行签认签认签认签认,以便在核算材料,以便在核算材料,以便在核算材料,以便在核算材料节节节节超后超后超后超后进进进进行行行行处处处处理手理手理手理手续进续进续进续进行。行。行。行。24ppt课件此此此此处发处发处发处发料料料料实际为实际为实际为实际为作作作作业队实际业队实际业队实际业队实际收到数量,也就是收到数量,也就是收到数量,也就是收到数量,也就是发发发发料登料登料登料登记记记记簿簿簿簿的的的的归类汇总归类汇总归类汇总归类汇总,25ppt课件本月材料本月材料本月材料本月材料实际实际实际实际消耗数量上月消耗数量上月消耗数量上月消耗数量上月结结结结存数量存数量存数量存数量+本月本月本月本月进场进场进场进场数量本月数量本月数量本月数量本月库库库库存数量,存数量,存数量,存数量,节节节节超数量超数量超数量超数量本月材料本月材料本月材料本月材料实际实际实际实际消耗数量本月已完工程消耗数量本月已完工程消耗数量本月已完工程消耗数量本月已完工程设计设计设计设计量;本月量;本月量;本月量;本月实际实际实际实际消耗数量根据合同交底和消耗数量根据合同交底和消耗数量根据合同交底和消耗数量根据合同交底和项项项项目管理目管理目管理目管理办办办办法登法登法登法登记记记记入入入入帐帐帐帐,对节对节对节对节超数量超数量超数量超数量进进进进行分析,若是工行分析,若是工行分析,若是工行分析,若是工艺艺艺艺改改改改进进进进等保等保等保等保证质证质证质证质量情形下量情形下量情形下量情形下节约应进节约应进节约应进节约应进行行行行奖奖奖奖励和推广,励和推广,励和推广,励和推广,若是若是若是若是偷偷偷偷工减料等影响工程工减料等影响工程工减料等影响工程工减料等影响工程质质质质量要加以量要加以量要加以量要加以处罚处罚处罚处罚,并引以,并引以,并引以,并引以为为为为戒,若是不合理使用出戒,若是不合理使用出戒,若是不合理使用出戒,若是不合理使用出现现现现超消耗的要在超消耗的要在超消耗的要在超消耗的要在计计计计价款中扣除相价款中扣除相价款中扣除相价款中扣除相应应应应的材料款,甚至加倍扣除,倘若是因的材料款,甚至加倍扣除,倘若是因的材料款,甚至加倍扣除,倘若是因的材料款,甚至加倍扣除,倘若是因现场现场现场现场施工要求施工要求施工要求施工要求产产产产生的必要超耗,要形成生的必要超耗,要形成生的必要超耗,要形成生的必要超耗,要形成报报报报告,告,告,告,现场现场现场现场管理人管理人管理人管理人员员员员和技和技和技和技术术术术人人人人员签认员签认员签认员签认后后后后报项报项报项报项目目目目领导领导领导领导批示批示批示批示处处处处理。理。理。理。26ppt课件27ppt课件物物物物资资资资器材器材器材器材总帐总帐总帐总帐是物是物是物是物资资资资管理管理管理管理软软软软件生成的,在此要注意物件生成的,在此要注意物件生成的,在此要注意物件生成的,在此要注意物资资资资管理管理管理管理软软软软件中的件中的件中的件中的发发发发料料料料应为实际应为实际应为实际应为实际消耗数量,不可等同于消耗数量,不可等同于消耗数量,不可等同于消耗数量,不可等同于实际发实际发实际发实际发料数量。料数量。料数量。料数量。在每月在每月在每月在每月业务处业务处业务处业务处理完成后要与理完成后要与理完成后要与理完成后要与财务财务财务财务及及及及时进时进时进时进行一次行一次行一次行一次对帐对帐对帐对帐,对对对对出出出出现现现现的的的的错误错误错误错误即即即即时时时时更正,做到更正,做到更正,做到更正,做到帐帐帐帐目目目目一致。一致。一致。一致。28ppt课件在在在在业务处业务处业务处业务处理上理上理上理上还还还还有两有两有两有两项项项项关于供关于供关于供关于供应应应应商商商商管理管理管理管理的,的,的,的,合同登合同登合同登合同登记记记记台台台台帐帐帐帐和和和和供方再供方再供方再供方再评评评评价价价价,合同登合同登合同登合同登记记记记台台台台帐帐帐帐是反映合同的是反映合同的是反映合同的是反映合同的执执执执行情况,行情况,行情况,行情况,应该应该应该应该在每笔在每笔在每笔在每笔业务发业务发业务发业务发生生生生时时时时登登登登记记记记,便于掌握合同的,便于掌握合同的,便于掌握合同的,便于掌握合同的现场现场现场现场执执执执行情况,及行情况,及行情况,及行情况,及时对时对时对时对物物物物资资资资采采采采购购购购作出作出作出作出调调调调整。整。整。整。供方再供方再供方再供方再评评评评价价价价一般是一个供一般是一个供一般是一个供一般是一个供应应应应段或是一季度段或是一季度段或是一季度段或是一季度进进进进行一次,行一次,行一次,行一次,反映的是供方在物反映的是供方在物反映的是供方在物反映的是供方在物资资资资供供供供应过应过应过应过程中信誉情况,内容包括程中信誉情况,内容包括程中信誉情况,内容包括程中信誉情况,内容包括质质质质量、量、量、量、时时时时效等,效等,效等,效等,供供供供方再方再方再方再评评评评价价价价是是是是对对对对投投投投标结标结标结标结果的一种果的一种果的一种果的一种执执执执行行行行监监监监督,有利于督,有利于督,有利于督,有利于规规规规避供避供避供避供应应应应商中商中商中商中标标标标后后后后对对对对投投投投标标标标内容的内容的内容的内容的执执执执行不力。行不力。行不力。行不力。29ppt课件在物在物在物在物资资资资管理中管理中管理中管理中还还还还有一有一有一有一项项项项重要的重要的重要的重要的质质质质量工作,就是材料使用的可追溯性,即材料量工作,就是材料使用的可追溯性,即材料量工作,就是材料使用的可追溯性,即材料量工作,就是材料使用的可追溯性,即材料进场进场进场进场、检验检验检验检验、使用、使用、使用、使用的一个的一个的一个的一个质质质质量量量量过过过过程的控制,此程的控制,此程的控制,此程的控制,此过过过过程通程通程通程通过过过过原材料消耗台原材料消耗台原材料消耗台原材料消耗台帐帐帐帐记录记录记录记录和体和体和体和体现现现现。填填填填制制制制该该该该表表表表时时时时注意以下几点:注意以下几点:注意以下几点:注意以下几点:1 1 1 1、此、此、此、此表表表表为为为为拌和站和拌和站和拌和站和拌和站和钢钢钢钢筋厂填制筋厂填制筋厂填制筋厂填制,每,每,每,每完成一次灌注填制一次完成一次灌注填制一次完成一次灌注填制一次完成一次灌注填制一次,物物物物资资资资部部部部负责负责负责负责督促,督促,督促,督促,每月每月每月每月交物交物交物交物资资资资部部部部审审审审核。核。核。核。2 2 2 2、每、每、每、每一个考核周期一般一个考核周期一般一个考核周期一般一个考核周期一般为为为为一个月。一个月。一个月。一个月。3 3 3 3、施工、施工、施工、施工部位部位部位部位为为为为每一个分部工程,不能每一个分部工程,不能每一个分部工程,不能每一个分部工程,不能笼笼笼笼统统统统填填填填为为为为某一某一某一某一单项单项单项单项工程,比如填某座工程,比如填某座工程,比如填某座工程,比如填某座桥桥桥桥的的的的桥桥桥桥墩或承台,不能填整座墩或承台,不能填整座墩或承台,不能填整座墩或承台,不能填整座桥桥桥桥。4 4 4 4、混凝土和、混凝土和、混凝土和、混凝土和钢钢钢钢筋的数量筋的数量筋的数量筋的数量为为为为每次灌注每次灌注每次灌注每次灌注和和和和绑绑绑绑扎的扎的扎的扎的实际实际实际实际数量数量数量数量。此表也是材料成本考核的一此表也是材料成本考核的一此表也是材料成本考核的一此表也是材料成本考核的一项项项项重要依据,所以重要依据,所以重要依据,所以重要依据,所以务务务务必必必必认认认认真填写。真填写。真填写。真填写。30ppt课件每月在材料消耗和核算完成后每月在材料消耗和核算完成后每月在材料消耗和核算完成后每月在材料消耗和核算完成后应产应产应产应产生生生生汇总记录汇总记录汇总记录汇总记录,即,即,即,即单项单项单项单项工程材料消耗登工程材料消耗登工程材料消耗登工程材料消耗登记记记记台台台台帐帐帐帐和和和和单项单项单项单项工程材料消耗考核表工程材料消耗考核表工程材料消耗考核表工程材料消耗考核表,这这这这是是是是对对对对某某某某单项单项单项单项工程材料使用情况的一工程材料使用情况的一工程材料使用情况的一工程材料使用情况的一项总结项总结项总结项总结工作,同工作,同工作,同工作,同时时时时也反映了材料供也反映了材料供也反映了材料供也反映了材料供应过应过应过应过程的一个程的一个程的一个程的一个动态动态动态动态情况,此情况,此情况,此情况,此处处处处数据均是数据均是数据均是数据均是累累累累计计计计数据。数据。数据。数据。31ppt课件32ppt课件以上就是以上就是对对物物资资管理程序管理程序及其及其过过程中程中应产应产生的生的记录记录和和资资料的一料的一些浅薄些浅薄认识认识,若有不足之,若有不足之处处望各位前望各位前辈辈和同仁不吝和同仁不吝赐赐教。教。谢谢谢谢大家!祝各位工作大家!祝各位工作顺顺利,身利,身体健康!体健康!33ppt课件
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