电子资源与图书馆馆藏发展课件

新世紀數位館藏發展的挑戰Challenges for Digital Collection Development in the New Millennium 詹麗萍Li-Ping Chen中興大學圖書資訊學研究所教授兼圖書館館長Library Director&Professor,Graduate Institute of Library and Information Science,National Chung Hsing University 7/9/20241前 言 近年來館藏發展實質改變甚大，面對如此變革，圖書館員的心情猶如在高速公路上疾駛換檔，不確定是否維持在正確的跑道上.-Sheila Intner7/9/20242館藏革命性的改變新的館藏觀念不再侷限於實體的館藏不再侷限於一個地點圖書館不一定擁有館藏圖書館不一定可以掌控館藏7/9/20244導致館藏改變的原因電子資源的崛起圖書經費的刪減使用者喜好的改變使用權取代擁有權的觀念 7/9/20245數位館藏發展方式購買現成電子資源將館藏資料數位化運用免費網路資源7/9/20246數位館藏的選擇購買數位館藏的選擇原則基本原則與紙本資料非常類似技術價格檢索利用授權方式 7/9/20248館藏資料數位化的選擇原則版權問題數位化目的內容價值使用者需求成本效益獨特性、可及性、具實驗性7/9/20249網路資源的選擇原則權威性、正確性、時效性獨特性、可及性、可用性內容範圍適用程度組織及表達 7/9/202410數位館藏選擇參與人員圖書館員學科專家技術人員法律專家 7/9/202411館藏選擇模式導致結果選擇過程的官僚化參與者無法全力投入7/9/202412數位館藏的採購重要議題廠商的計價模式與銷售策略授權合約圖書館聯盟的角色7/9/202414電子資源計價模式依一般價格類別依價格明確程度依同時使用人數依使用者類型依使用地點依使用量依計價單位依付款時間依價格區分7/9/202415大量交易(Big Deal)計價原則(一)訂定一個基價與時間點，防止圖書館在簽訂合約前刪除重覆的訂購將產品組合包裝，不能從中選擇限制圖書館在合約中途刪訂要求圖書館訂立多年合約訂定未來更新合約的基價不允許圖書館透過代理商訂購7/9/202416大量交易(Big Deal)計價原則(二)非內容的產品必須另外付費欲利用未包含於合約中的過期期刊要加收費用刪訂期刊後如欲利用訂閱期間內的資料要加收費用7/9/202417Big Deal套裝銷售方式評估優點：圖書館可以使用更多的資料 缺點：剝奪圖書館選擇的權利 短期而言圖書館可能因此交易方式而蒙利長期而言圖書館可能失去對學術傳播的影響力警告：進去容易出來難7/9/202418放棄Big Deal產品的實例2004年，美國TRLN 四個會員圖書館停止採購兩種電子期刊套裝產品：Elseviers ScienceDirect and Blackwells Synergy，改以文獻傳遞和館際互借服務供應期刊文獻校園師生的反應相當理性，大多表示諒解並支持這項採購決定7/9/202419電子資源的新計價模式以預期的利用程度為計價基礎以更小的資訊單元為計價單位 7/9/202420數位館藏採購方式：授權傳統紙本資料的採購與利用：購買合法版本、遵照版權相關法律電子資源的採購與利用：簽訂授權合約是目前圖書館取得電子資源使用權的唯一方法出版商可以要求任何價格並訂出任何使用條件圖書館只能以協商方式訂定合約條款7/9/202421圖書館聯盟聯盟採購方式集合多個圖書館共同採購電子資源優點：節省採購人力物力、獲得更好的交易條件、擴展讀者使用資料的範圍、提高資料使用率 缺點：削弱館藏的品質、助長出版商主宰資訊市場的力量、圖書館員無法影響聯盟集體的選擇決策7/9/202423圖書館聯盟的角色代表圖書館與廠商合作談判，爭取對圖書館和出版社最有利的條件提供會員圖書館技術協助和集中的教育訓練以及資料庫試用機會促進會員之間資源的共享投入技術研發與標準的發展為圖書館強烈發言積極參與促進學術傳播系統的工作7/9/202424數位館藏發展的挑戰如何控制館藏的品質？依據學術需求慎選館藏的過程不受廠商重視電子資源穩定性不足相同資源在不同的資料庫一再重覆出現 館藏選擇的原則消失了7/9/202426如何決定刪除或保留紙本？期刊捨紙本就電子版的現象非常普遍購買紙本圖書的比例逐年降低紙本資料的使用率亦普遍降低 電子資源的品質、穩定性、銷售方式及訂價均受廠商操控7/9/202427如何加強聯盟的運作？聯盟的數量和規模持續成長聯盟會員眾多，需求各異，彼此又有競爭如何建立工作程序、調整人力、加強教育訓練？如何分享彼此的經驗、建立合理的經費運用模式？7/9/202428如何促進資源的共享？圖書館基於經費因素，必須藉由合作分享彼此的資源廠商以授權合約限制圖書館對電子資源的利用圖書館毫無選擇只能接受廠商的合約條件國家投入的龐大資源無法讓各館共享，實為可惜7/9/202429問題思索圖書館如何擴展視野，尋找新的方法來推動合作？圖書館如何促進資源共享，創造對讀者最有利的服務？7/9/202430結 論新世紀數位館藏發展需要新的理念和積極的做法目前已有許多樂觀的進展足以支持我們以更積極的態度面對所有的挑戰 -追求更創新的未來7/9/202431Q&A