物料管理培训教材课件2

浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料管理物料管理物料主数据物料主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据物料主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司1.1.主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；2.2.长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储中存储并且可以在各级组织结并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据什么是主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料物料物料是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中，根据用户部门（功能）被细分为许多信息资料。每个用户部门都有不同的物料主数据视图，每个用户部门负责维护支持其功能的那部分数据。一个视图中维护的数据可能对多个组织等级有效。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：组织等级物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结为了更好的反映企业的结构，以便在企业中可以集构，以便在企业中可以集中管理物料数据，而不必中管理物料数据，而不必因冗余信息而使数据库承因冗余信息而使数据库承受不必要的重负。受不必要的重负。集团级 公司级 工厂级 库存地点级浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司某些物料数据可用于所有的组织等级，另一些则只是某些物料数据可用于所有的组织等级，另一些则只是对某些组织等级适用。物料主数据的设计是为了更好对某些组织等级适用。物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便在企业中可以集中管理物料的反映企业的结构，以便在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使数据库承受不必要的重数据，而不必因冗余信息而使数据库承受不必要的重负。负。公司级的数据：公司级的数据：凡是对整个企业都有效的一般物料数据都在公司级存凡是对整个企业都有效的一般物料数据都在公司级存储。储。工厂级的数据：工厂级的数据：所有对一个工厂及其内部所有仓储场所有效的数据都所有对一个工厂及其内部所有仓储场所有效的数据都在工厂级存储。在工厂级存储。库存地点级的数据：库存地点级的数据：所有对某一个特定的库存地点有效的数据在库存地点所有对某一个特定的库存地点有效的数据在库存地点级进行存储。级进行存储。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料类型和行业部门物料类型和行业部门原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料类型定义了一种物料类型定义了一种物料的特定特征，它同时还是物物料的特定特征，它同时还是物料主数据维护中的一个重要控制因素。当在物料主数料主数据维护中的一个重要控制因素。当在物料主数据中创建一种据中创建一种物料时，物料时，物料类型确定了：物料类型确定了：物料编号采用外部的还是内部的。物料编号采用外部的还是内部的。确定确定物料编号来源编号范围的间隔。物料编号来源编号范围的间隔。哪些屏幕将被显示，都依照什么次序。哪些屏幕将被显示，都依照什么次序。建议建议哪些特定用户部门哪些特定用户部门输入此输入此数据。数据。对一种对一种物料允许采用哪种采购方式。例如，这种物料允许采用哪种采购方式。例如，这种物料物料是否只能由内部生产，或只能从外部采购，或是两种是否只能由内部生产，或只能从外部采购，或是两种方式都可以采用。方式都可以采用。哪些总哪些总帐科目帐科目需要进行相应需要进行相应更新更新。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司行业部门行业部门行业部门行业部门A 工厂工程/结构 C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司行业部门行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料类型物料类型物料类型物料类型定义一定的物料特征并有重要的控制功能，是对物料的一种逻辑分类，定义物料编号所在的编号范围，显示的哪些视图，数量和价值的更新范围。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的物料类型设置物料物料类型代型代码物料物料类型描述型描述起始号起始号码终止号止号码Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存储V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011产品编码-PC100000199999Z012产品编码-SV/存储200000299999Z021商品编码-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品编码-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品编码-存储U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品编码-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031无价值无数量物料LC10001999Z032贸易货物LC20002999浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2 2 0 0 7浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 物料主数据根据用户部门（功能）被细分为许多信息资料。每个用户部门都有不同的物料主数据视图，每个用户部门负责维护支持其功能的那部分数据。一个视图中维护的数据可能 对多个组织等级有效。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司不同的物料类型，存在不同的视图。基本数据：基本数据：基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码、物料名称、物料组、基本单位等。采购数据：采购数据：采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织、采购组、采购单位、工厂等。工厂工厂/库存地点数据：库存地点数据：属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂、库存地点、发货单位等。财务数据：财务数据：公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码、评估类别、价格控制等。销售视图：销售视图：MRP视图：视图：浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/库存地点库存地点 存货存货分类分类预测预测MRP基本基本数据数据会计会计浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：物料主数据：基本数据基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本基本数据数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据基本数据视图浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料组物料组为了便于查询、统计而进行的更细的分类。为了便于查询、统计而进行的更细的分类。特定设置描述备注CA卡CB线缆CD光驱CL风扇浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据销售视图（1）浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据销售视图（2）浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据销售视图（3）浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：物料主数据：采购数据采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织 采购组 采购单位 工厂 浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：物料主数据：工厂工厂/库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂 库存地点 发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据MRP视图(1)浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据MRP视图(2)浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据MRP视图(3)浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据：物料主数据：财务数据财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码 评估类别 价格控制财务数据财务数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料主数据会计视图浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料维护流程物料维护流程物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门 -参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数采购数 .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司在处理物料主数据时使用的数据屏幕可以被分为以下几种类型：主要工作级别主要工作级别:这些屏幕是针对每个用户部门的，包括基本数据、物料计划等等。辅助数据级别辅助数据级别：这些屏幕可以用来维护辅助信息，例如计量单位、物料描述、耗材价格、预测数据和管理数据等等。物料主数据中的绝大多数数据都能由用户直接加以维护。但是有一些信息则是由系统自动更新的。例如，当您输入货物转移值时，系统将会自动更新库存和消耗的数据。物料主数据中的一些数据仅用于提供信息，例如对商品的描述、尺寸大小等等。其它类型的物料数据则在某一个应用程序中具有控制功能。例如，MRP 类型就控制了 MRP 过程，价格控制指示器决定了采用哪种物料估价方法。浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。存储时，物料主数据也被扩展。您可以通过选择您可以通过选择 创建物料主数据事务创建物料主数据事务 来添加自己想要的视来添加自己想要的视图或是组织等级。图或是组织等级。您只能通过使用您只能通过使用 改变物料主数据事务改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的来改变视图和组织等级中的数据。数据。对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活您还可以激活物料的工程更改管理。物料的工程更改管理。扩展物料主数据扩展物料主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司扩展物料主数据扩展物料主数据 维护扩展物料物料 4711 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann.Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护-Basic data-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级100012001000 00010001浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司练习MM01创建物料主数据MM02更改物料主数据MM03显示物料主数据MM06删除物料主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司 高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司问题解答问题解答