烟厂十五技改项目策划P3应用规划方案讨论课件

长沙卷烟厂长沙卷烟厂“十五十五”技改项目技改项目P3P3应用规划讨论应用规划讨论P3应用于工程管理计划的编制与实施控制 讨论内容讨论内容vP3P3应用规划书应用规划书vWBSWBSv工程管理计划的编制与实施控制工程管理计划的编制与实施控制vP3P3实施计划要点实施计划要点一、一、P3P3应用规划书应用规划书P3应应用用规规划划书书P3P3应用准备应用准备工作工作应用环境与应用环境与应用模式分析应用模式分析其他项目的其他项目的应用经验应用经验项目管理项目管理理论与经验理论与经验1.1 P31.1 P3应用规划书的编制基础应用规划书的编制基础一、一、P3P3应用规划书应用规划书a)P3a)P3应用准备工作应用准备工作 普华公司对普华公司对p3p3软件的介绍软件的介绍 相关人员培训相关人员培训 其他项目应用情况调研其他项目应用情况调研 国内国内P3P3软件应用交流会软件应用交流会一、一、P3P3应用规划书应用规划书b)b)其他项目的应用经验其他项目的应用经验 总控组本身参与的项目总控组本身参与的项目 国内其他项目的应用经验国内其他项目的应用经验 其他项目应用情况调研其他项目应用情况调研 相互交流相互交流 分析资料分析资料一、一、P3P3应用规划书应用规划书c)c)项目管理理论与经验项目管理理论与经验 项目管理理论项目管理理论 项目管理经验项目管理经验项目管理理论使项目管理理论使P3P3的应用更加科学、系统、先进，的应用更加科学、系统、先进，项目管理经验使项目管理经验使P3P3的应用具有可操作性。的应用具有可操作性。一、一、P3P3应用规划书应用规划书d)d)“十五十五”技改项目应用环境与应用模式分析技改项目应用环境与应用模式分析1)1)应用条件应用条件 组织组织 管理管理 人员人员 软、硬件软、硬件 时间时间一、一、P3P3应用规划书应用规划书2)2)应用目的应用目的 实现以网络计划技术使项目参与各方紧密实现以网络计划技术使项目参与各方紧密联系在一起，全面参与项目的进度控制。联系在一起，全面参与项目的进度控制。项目进度分层管理、明确职责、规范工程项目进度分层管理、明确职责、规范工程进度信息的管理，实现项目进度的实时控制和进度信息的管理，实现项目进度的实时控制和动态控制，变被动控制为主动控制，变结果控动态控制，变被动控制为主动控制，变结果控制为过程控制，最终保证进度目标的实现，并制为过程控制，最终保证进度目标的实现，并适当进行投资分析。适当进行投资分析。一、一、P3P3应用规划书应用规划书3 3、应用范围应用范围项目准备阶段项目准备阶段项目实施阶段项目实施阶段业主方业主方 总控组总控组 监理单位监理单位 设计单位设计单位 主要分包商主要分包商 总承包商总承包商 阶段阶段参与单位参与单位一、一、P3P3应用规划书应用规划书1.2 P31.2 P3应用规划书应用规划书 规划是现在以及将来和工程进度控制相关所有活动的行动指南规划是现在以及将来和工程进度控制相关所有活动的行动指南 规划是长沙卷烟厂规划是长沙卷烟厂“十五十五”技改项目的技改项目的P3P3应用模式应用模式 规划是将来和设计单位、监理单位和施工承包商等的合同组成规划是将来和设计单位、监理单位和施工承包商等的合同组成 部分；部分；应用规划的重要性！应用规划的重要性！一、一、P3P3应用规划书应用规划书1.2 P31.2 P3应用规划书应用规划书1)1)可能出现的疑问可能出现的疑问 为什么有的方面不够细化？没有达到可具体操作程度？为什么有的方面不够细化？没有达到可具体操作程度？为什么有的内容分类比较详细？感觉比较烦琐？为什么有的内容分类比较详细？感觉比较烦琐？为什么有的内容没有确定？感觉内容不全。为什么有的内容没有确定？感觉内容不全。不同的人员怎么看规划？不同的人员怎么看规划？应用规划怎么修改？应用规划怎么修改？规划的编制原则规划的编制原则一、一、P3P3应用规划书应用规划书2)P32)P3应用规划书的编制原则应用规划书的编制原则 规定性，而不是具体操作性；规定性，而不是具体操作性；系统性，而不是孤立性；系统性，而不是孤立性；阶段性调整，而不是一成不变或经常性变动；阶段性调整，而不是一成不变或经常性变动；规划内容分类；规划内容分类；应用规划的版本控制；应用规划的版本控制；总体规定性总体规定性 操作规定性操作规定性一、一、P3P3应用规划书应用规划书P3应应用用规规划划书书总体规定性总体规定性操作规定性操作规定性编码的定义和编码规则编码的定义和编码规则5进度计划文件、过滤器、视进度计划文件、过滤器、视图和图表的规定图和图表的规定7用户与权限的设置用户与权限的设置8数据传递的规定数据传递的规定9P3操作手册操作手册10应用范围和应用目的应用范围和应用目的1P3应用的组织机构应用的组织机构2计划的层次和工作内容计划的层次和工作内容3参与单位与职能部门的职责参与单位与职能部门的职责4进度计划的过程管理进度计划的过程管理6考核制度考核制度10一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明二：计划级别与层次ABCDP1P2P3第一级第二级第三级第四级第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层第八层长沙卷烟厂长沙卷烟厂“十五十五”技改项目的计划级别与层次技改项目的计划级别与层次工程管理工作计划的层次工程管理工作计划的层次计划的级别计划的级别控制节点（里程碑）总进度规划（指导性或控制性）月滚动工作计划周工作计划L1L2L3L4L5施工总进度计划分段施工总进度计划滚动作业实施计划工程管理计划项目实施计划工程管理总进度计划（两阶段）滚动工作计划要点分阶段滚动施工进度计划设计计划本阶段工作重点一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明三：参与单位与职能部门的职责说明三：参与单位与职能部门的职责 规划中的职责是用规划中的职责是用P3P3进行计划的编制和执行中所涉进行计划的编制和执行中所涉 及到的职责，其他方面的职责不予以规定；及到的职责，其他方面的职责不予以规定；要责任到人，各单位要责任到人，各单位/部门根据需要编制本单位的部门根据需要编制本单位的 责任矩阵；责任矩阵；责任不宜过于集中一人，以防名负责而实际上无法责任不宜过于集中一人，以防名负责而实际上无法 负责；负责；一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明四：编码的定义和编码的原则说明四：编码的定义和编码的原则 原则：整体系统性和相对独立性，考虑操作的经常原则：整体系统性和相对独立性，考虑操作的经常 性和一次性或阶段性；性和一次性或阶段性；和和P3P3的功能相关，比如工程组子工程的设置，作的功能相关，比如工程组子工程的设置，作 业分类码的设置等；业分类码的设置等；可区分性和可读性；可区分性和可读性；WBS WBS；在工程管理计划的讨论中详细介绍。在工程管理计划的讨论中详细介绍。一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明五：进度计划的过程管理说明五：进度计划的过程管理 人员准备：编制人员和操作人员；人员准备：编制人员和操作人员；数据准备：数据字典和逻辑关系表；数据准备：数据字典和逻辑关系表；数据字典数据字典逻辑关系表逻辑关系表一、一、P3P3应用规划书应用规划书 进度跟踪表：进度跟踪表：进度的审查：进度的审查：是进度计划形成是进度计划形成P3P3正式文件的最后一道工序，有一系列的审查内容。正式文件的最后一道工序，有一系列的审查内容。一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明六：用户权限的分配说明六：用户权限的分配 P3 P3的用户权限只和操作性质相关，和职位无关；的用户权限只和操作性质相关，和职位无关；P3 P3的保存是即时的，一旦操作失误无法恢复；的保存是即时的，一旦操作失误无法恢复；计划一般都是计划一般都是everyoneeveryone可读的，但读写、限制和只可读的，但读写、限制和只 读需详细规定。读需详细规定。一、一、P3P3应用规划书应用规划书说明七：数据传递的规定说明七：数据传递的规定 网络版网络版p3p3和其他传递方式结合；和其他传递方式结合；所有数据及相关文件的信息尽可能加载到所有数据及相关文件的信息尽可能加载到P3P3上；上；传递方式和文件的格式根据传递内容和对象分类。传递方式和文件的格式根据传递内容和对象分类。二、二、WBSWBS2.1 WBS2.1 WBS定义定义 在在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-项目管理知识体系中的第项目管理知识体系中的第5 5章章Project scope management(Project scope management(项目范围管理项目范围管理)中这么定义：中这么定义：“A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components that A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components that organizes and defines the total scope of the projectorganizes and defines the total scope of the project，Work not in the Work not in the WBS is outside the scope of the project.WBS is outside the scope of the project.”“WBSWBS是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元.”“WBSWBS是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元:如果这个工作如果这个工作不是不是WBSWBS系统内的，那么，这就是项目范围以外的工作系统内的，那么，这就是项目范围以外的工作.”二、二、WBSWBS2.1 WBS2.1 WBS的使用目的的使用目的 在在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-项目管理知识体系中的项目管理知识体系中的第第5 5章章Project scope management(Project scope management(项目范围管理项目范围管理)中这么介绍：中这么介绍：范围界定包括分解这个主要工作细目的子项目（象在范围阐述中界定的那样）范围界定包括分解这个主要工作细目的子项目（象在范围阐述中界定的那样），使它变成更小、更易管理、操作的东西。目的是为了：，使它变成更小、更易管理、操作的东西。目的是为了：提高估算成本、时间和资源的准确性。提高估算成本、时间和资源的准确性。为绩效测量和控制确定一个基准线。为绩效测量和控制确定一个基准线。使工作变得更易操作的，责任分工更加明确。使工作变得更易操作的，责任分工更加明确。分解意味着分割主要工作细目，使它们变成更小、更易操作的要素，至到工分解意味着分割主要工作细目，使它们变成更小、更易操作的要素，至到工作细目被明确详细的界定，以有助于未来项目的具体活动（规划、评估、控制和作细目被明确详细的界定，以有助于未来项目的具体活动（规划、评估、控制和选择）的开展。选择）的开展。明确和准确说明项目的范围；明确和准确说明项目的范围；将项目工作与项目的财务和会计科目建立联系；将项目工作与项目的财务和会计科目建立联系；确定工作内容和工作顺序。确定工作内容和工作顺序。二、二、WBSWBS2.2 WBS2.2 WBS的特点的特点 应包括项目涉及到的所有工作；应包括项目涉及到的所有工作；是层状结构；是层状结构；逐级细分，细分程度依据管理的需要；逐级细分，细分程度依据管理的需要；分类具有明确的目的；分类具有明确的目的；同一个项目内实现标准化；同一个项目内实现标准化；由上到下逐级细化，由下到上逐级汇总；由上到下逐级细化，由下到上逐级汇总；没有统一的模式；没有统一的模式；WBS1.0 Mission Analysis2.0 Investment Analysis3.0 Solution Development4.0 Implementation5.0 In-Service Management6.0 Disposition1.1 Identify Projected Demand for Services1.2 Identify Technological Opportunities1.3 IdentifyProjected Supply for Services 1.4Mission Needs Analysis and Assessment2.1 RequirementsDefinition 2.2 AlternativesIdentification and Analysis2.1.1 InitialRequirementsDefinition2.1.2 FinalizeRequirements2.2.1Alternatives Identification 2.2.2Alternatives Identification 3.1 ProgramManagement 3.2 SystemEngineering3.3 HW/SW Design Development and Production3.4 Facilities and Physical Infrastructure Design and Development 3.5 Test and Emulation 3.6 Documentation 3.7 Support3.1.1 Work Planning Authorization and Management3.1.2 Program Control 3.1.3 Contract ManagementPre-Project Activities Project Apectfic Activities 二、二、WBSWBS二、二、WBSWBS二、二、WBSWBS二、二、WBSWBS二、二、WBSWBS二、二、WBSWBS 可以按照项目生命周期的阶段、项目的可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。主要提交成果、产品、系统或者专业。二、二、WBSWBS2.4 WBS2.4 WBS的制定流程的制定流程第一层第一层第二层第二层检查检查细分细分判断判断YesYesNoNoNoNo第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步开始开始项目名称项目名称主要提交成果有哪些？哪些主要提交成果有哪些？哪些主要阶段？主要阶段？能否估算各个部分所需的时能否估算各个部分所需的时间和费用间和费用对上层的内容，进行细分，对上层的内容，进行细分，结果可核实？能否细到足够结果可核实？能否细到足够的程度？的程度？增加删除或修改？增加删除或修改？二、二、WBSWBS2.5 2.5 技改项目技改项目WBSWBS使用目的使用目的 提高投资控制、进度计划和资源计划的准确性；提高投资控制、进度计划和资源计划的准确性；准确的说明每个部门的工作界限，明确责任分工；准确的说明每个部门的工作界限，明确责任分工；明确和准确说明项目的子系统；明确和准确说明项目的子系统；使项目工作与财务和会计科目建立联系，以进行投资控使项目工作与财务和会计科目建立联系，以进行投资控 制；制；二、二、WBSWBS2.6 2.6 技改项目技改项目WBSWBS的制定要点和思路的制定要点和思路 最低层的工作包之间必须有明确的界面；最低层的工作包之间必须有明确的界面；将来可能发生的工作必须明确的属于某项将来可能发生的工作必须明确的属于某项WBSWBS；覆盖所有和项目相关的工作；覆盖所有和项目相关的工作；工程管理性质的工作需和财务、会计科目建立联系，便工程管理性质的工作需和财务、会计科目建立联系，便 于费用的统计；于费用的统计；最低层的工作包应该非常具体，以便承担的组织或者个最低层的工作包应该非常具体，以便承担的组织或者个 人能明确自己的任务、努力的目标以及承担的责任。越人能明确自己的任务、努力的目标以及承担的责任。越 具体越利于监督和业绩考核；具体越利于监督和业绩考核；采取提出基本框架采取提出基本框架 部门讨论部门讨论 反馈反馈 修改修改 确定确定 的流程进行。的流程进行。2.4 2.4 技改项目技改项目WBSWBS的框架构想的框架构想设备海关的前后工作联络与协调工作办理相关手续全过程资料的收集管理与移交信息管理流程系统维护翻译工作准备工作合同的谈判与签订招投标的实施审计付款及索赔外交接待项目行政管理项目时间管理成本管理沟通管理风险管理采购管理合同管理计划的编制计划的确定计划的执行控制投资控制信息管理报建报批工作施工招标设备招标财务管理外事工作海关商检项目管理项目管理设计设计施工施工交付使用和试运行交付使用和试运行三、三、P3P3实施计划实施计划3.1 P33.1 P3实施中的主要工作实施中的主要工作 规划（第一版）的讨论、修改、审批、实施；规划（第一版）的讨论、修改、审批、实施；各单位各单位/部门根据部门根据1212月份工作计划进行模拟实施；月份工作计划进行模拟实施；试运行、运行；试运行、运行；WBS WBS（第一、二、三部分）的确定；（第一、二、三部分）的确定；P3 P3领导小组、实施小组的建立；领导小组、实施小组的建立；设计合同相关条款的起草；设计合同相关条款的起草；监理招标相关内容、监理合同相关内容的起草；监理招标相关内容、监理合同相关内容的起草；主要分包商招标相关内容、合同相关内容的起草；主要分包商招标相关内容、合同相关内容的起草；设计单位、监理单位、主要分包商规划的培训；设计单位、监理单位、主要分包商规划的培训；规划（第二版）的讨论、修改、审批、实施；规划（第二版）的讨论、修改、审批、实施；相关软件相关软件Powervision Powervision 的安装、调试、试运行；的安装、调试、试运行；三、三、P3P3实施计划实施计划 和和P3P3相关的工作流程的起草、修改和确定；相关的工作流程的起草、修改和确定；规划（第三版）的讨论、修改、审批、实施；规划（第三版）的讨论、修改、审批、实施；考核制度的起草和完善；考核制度的起草和完善；