高级文秘培训·第7章PowerPoint制作

http:/ PowerPoint 2003幻灯片制作幻灯片制作 时间：2次课，4学时http:/第7章 PowerPoint 2003幻灯片制作幻灯片制作n教学提示：无论是进行多媒体教学、做各种报告还是进行产品宣传，教学提示：无论是进行多媒体教学、做各种报告还是进行产品宣传，最好的方法就是事先准备好一些带有文字、图片和图表的幻灯片，最好的方法就是事先准备好一些带有文字、图片和图表的幻灯片，然后，在面向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解。使用然后，在面向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解。使用PowerPoint 2003就可以轻松地做到这一点。就可以轻松地做到这一点。n教学目标：通过本章的学习要求读者掌握运用教学目标：通过本章的学习要求读者掌握运用PowerPoint 2003进进行幻灯片的制作、编辑和放映的方法，让读者能够掌握幻灯片制作行幻灯片的制作、编辑和放映的方法，让读者能够掌握幻灯片制作及演示的全过程。及演示的全过程。http:/第7章 PowerPoint 2003幻灯片制作幻灯片制作n7.1 PowerPoint 2003窗口组成窗口组成 n7.2 制作和编辑演示文稿制作和编辑演示文稿 n7.3 制作演示文稿的高级操作制作演示文稿的高级操作 n7.4 演示和打包演示和打包 n7.5 上上 机机 实实 战战 http:/7.1 PowerPoint 2003窗口窗口组成组成http:/7.1 PowerPoint 2003窗口窗口组成组成nPowerPoint 2003的窗口界面与的窗口界面与Excel、Word的非常相像，同样由标题栏、菜的非常相像，同样由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格组成，其功能也根本相同。其中所不单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格组成，其功能也根本相同。其中所不同的是同的是PowerPoint 2003的主体局部，由大纲编辑窗格、幻灯片编辑窗格、备的主体局部，由大纲编辑窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格和视图切换按钮组成，其主要作用如下。注窗格和视图切换按钮组成，其主要作用如下。n大纲编辑窗格：使用大纲编辑窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演大纲编辑窗格：使用大纲编辑窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列工程符号点、段落和幻灯片。示文稿中的所有文本，然后重新排列工程符号点、段落和幻灯片。n幻灯片编辑窗格：幻灯片编辑窗格可以查看每张幻灯片的内容，用于完成幻灯片幻灯片编辑窗格：幻灯片编辑窗格可以查看每张幻灯片的内容，用于完成幻灯片的编辑工作。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并为单张幻灯片创立的编辑工作。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并为单张幻灯片创立超链接和向其中添加动画。超链接和向其中添加动画。n备注窗格：备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注信息。如果需要在备注备注窗格：备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。n视图切换按钮：单击这些按钮完成视图切换按钮：单击这些按钮完成PowerPoint 2003的不同视图方式间的切换。的不同视图方式间的切换。http:/7.2 制作和编辑演示文稿制作和编辑演示文稿 u7.2.1 创立演示文稿创立演示文稿 u7.2.2 输入文本输入文本 u7.2.3 插入图片对象插入图片对象 u7.2.4 插入新幻灯片插入新幻灯片u7.2.5 在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表u7.2.6 插入组织结构图插入组织结构图u7.2.7 插入影片插入影片u7.2.8 移动与复制幻灯片移动与复制幻灯片 u7.2.9 删除幻灯片删除幻灯片u7.2.10 撤消和恢复操作撤消和恢复操作http:/7.2 制作和编辑演示文稿制作和编辑演示文稿n上一节介绍了上一节介绍了PowerPoint 2003的窗口界面的窗口界面的组成，读者对的组成，读者对PowerPoint 2003有了一个有了一个初步的认识。本节将详细介绍如何具体制作初步的认识。本节将详细介绍如何具体制作具有丰富幻灯片内容的演示文稿。具有丰富幻灯片内容的演示文稿。http:/7.2.1 创立演示文稿创立演示文稿 n在在PowerPoint 2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用中，要制作一篇演示文稿，可以采用创立空演示文稿，根据内容提示向导创立演示文稿和根据设创立空演示文稿，根据内容提示向导创立演示文稿和根据设计模板创立演示文稿等多种方式。计模板创立演示文稿等多种方式。n1.创立空演示文稿创立空演示文稿n选择【文件】选择【文件】|【新建】命令，将翻开如图【新建】命令，将翻开如图7.2所示【新建演所示【新建演示文稿】任务窗格。在【新建】选项组中，选择【空演示文示文稿】任务窗格。在【新建】选项组中，选择【空演示文稿】选项后，即可创立一个空演示文稿，如图稿】选项后，即可创立一个空演示文稿，如图7.3所示。所示。http:/7.2.1 创立演示文稿创立演示文稿http:/7.2.2 输入文本输入文本http:/7.2.2 输入文本输入文本http:/7.2.3 插入图片对象插入图片对象http:/7.2.3 插入图片对象插入图片对象http:/7.2.4 插入新幻灯片插入新幻灯片http:/7.2.4 插入新幻灯片插入新幻灯片http:/7.2.5 在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表http:/7.2.5 在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表http:/7.2.6 插入组织结构图插入组织结构图http:/7.2.6 插入组织结构图插入组织结构图http:/7.2.7 插入影片插入影片 n除了插入各种图形对象外，还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑。可以选除了插入各种图形对象外，还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑。可以选择插入来自择插入来自Microsoft 剪辑库中的视频文件，或是自己制作的小影片。剪辑库中的视频文件，或是自己制作的小影片。n选择【插入】选择【插入】|【影片和声音】【影片和声音】|【剪辑管理器中的影片】命令，可弹出【剪辑管理器中的影片】命令，可弹出如图如图7.26所示的【剪贴画】任务窗格。选中想要的剪辑影片双击，这个所示的【剪贴画】任务窗格。选中想要的剪辑影片双击，这个媒体剪辑就被插入到幻灯片中了。媒体剪辑就被插入到幻灯片中了。n从【剪贴画】任务窗格中可以看出，系统提供的剪辑是很有限的，往往从【剪贴画】任务窗格中可以看出，系统提供的剪辑是很有限的，往往满足不了要求。可以选择【插入】满足不了要求。可以选择【插入】|【影片和声音】【影片和声音】|【文件中的影片】【文件中的影片】命令，插入其他的影片。命令，插入其他的影片。http:/7.2.7 插入影片插入影片图 5.26 【剪贴画】任务窗格http:/7.2.8 移动与复制幻灯片移动与复制幻灯片 http:/7.2.8 移动与复制幻灯片移动与复制幻灯片n2.复制幻灯片复制幻灯片n如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其插入到该幻灯片的后面，那么可按下面方法操作。插入到该幻灯片的后面，那么可按下面方法操作。n(1)选择需要复制的幻灯片。选择需要复制的幻灯片。n(2)选择【插入】选择【插入】|【幻灯片副本】命令，就可以在该幻灯【幻灯片副本】命令，就可以在该幻灯片后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。片后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。n也可以选择【编辑】也可以选择【编辑】|【复制】和【粘贴】命令，将所选幻【复制】和【粘贴】命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。http:/7.2.9 删除幻灯片删除幻灯片n对于不需要的幻灯片，也可以将其删除，只对于不需要的幻灯片，也可以将其删除，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的Delete键，或者选择【编辑】键，或者选择【编辑】|【删除幻灯【删除幻灯片】命令即可。如果误删除了某张幻灯片，片】命令即可。如果误删除了某张幻灯片，那也不必着急，单击常用工具栏中的撤消按那也不必着急，单击常用工具栏中的撤消按钮，即可恢复上一步操作。钮，即可恢复上一步操作。http:/7.2.10 撤消和恢复操作撤消和恢复操作http:/7.3 制作演示文稿的高级操作制作演示文稿的高级操作 u7.3.1 更改幻灯片版式更改幻灯片版式 u7.3.2 套用设计模板套用设计模板 u7.3.3 应用配色方案应用配色方案 u7.3.4 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 u7.3.5 设计幻灯片动画效果设计幻灯片动画效果 http:/7.3 制作演示文稿的高级操作制作演示文稿的高级操作n幻灯片制作和排版完成后，就要考虑放映的幻灯片制作和排版完成后，就要考虑放映的总体效果了。因此这就需要对幻灯片的总体总体效果了。因此这就需要对幻灯片的总体做必要的修饰，如应用版式、套用设计模板、做必要的修饰，如应用版式、套用设计模板、应用配色方案、使用幻灯片母版、设计动画应用配色方案、使用幻灯片母版、设计动画效果、插入动作按钮等。效果、插入动作按钮等。http:/7.3.1 更改幻灯片版式更改幻灯片版式 nPowerPoint 2003提供了多种自动版式模板，不同的版式除了含有不提供了多种自动版式模板，不同的版式除了含有不同的占位符外，版式布局也有所不同，有的只带有文本占位符，有的那同的占位符外，版式布局也有所不同，有的只带有文本占位符，有的那么带有图片、多媒体对象以及组织结构图等占位符，利用这些版式可以么带有图片、多媒体对象以及组织结构图等占位符，利用这些版式可以方便地创立含有不同对象的幻灯片。方便地创立含有不同对象的幻灯片。n更改幻灯片版式的方法如下：更改幻灯片版式的方法如下：n(1)选择【视图】选择【视图】|【工具栏】【工具栏】|【任务窗格】命令，翻开任务窗格。【任务窗格】命令，翻开任务窗格。n(2)在左侧的【幻灯片】面板中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到在左侧的【幻灯片】面板中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到当前窗口。当前窗口。n(3)在任务窗格中单击下三角按钮，从翻开的菜单中选择【幻灯片版式在任务窗格中单击下三角按钮，从翻开的菜单中选择【幻灯片版式】命令，翻开【应用幻灯片版式】任务窗格，如图】命令，翻开【应用幻灯片版式】任务窗格，如图7.28所示。所示。n(4)用鼠标指针指向要应用的版式，此时该版式图标上将出现一个下三用鼠标指针指向要应用的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在翻开的下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】角按钮，单击该按钮，在翻开的下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，即可将该样式应用到所选幻灯片上。命令，即可将该样式应用到所选幻灯片上。http:/7.3.1 更改幻灯片版式更改幻灯片版式图 7.28 应用幻灯片版式http:/7.3.2 套用设计模板套用设计模板nPowerPoint 2003提供了多种设计模板，这些模板都带有不同的背景提供了多种设计模板，这些模板都带有不同的背景图案，使用它们可以编辑出各种具有美丽图案的不同风格的幻灯片。套图案，使用它们可以编辑出各种具有美丽图案的不同风格的幻灯片。套用设计模板的方法如下。用设计模板的方法如下。n(1)翻开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，从翻开的菜单中翻开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，从翻开的菜单中选择【幻灯片设计】命令，翻开【幻灯片设计】任务窗格。选择【幻灯片设计】命令，翻开【幻灯片设计】任务窗格。n(2)在左侧的【幻灯片】面板中单击要应用设计模板的幻灯片，将该幻在左侧的【幻灯片】面板中单击要应用设计模板的幻灯片，将该幻灯片切换到当前视图中。灯片切换到当前视图中。n(3)用鼠标指针指向【幻灯片设计】任务窗格中要应用的模板，此时该用鼠标指针指向【幻灯片设计】任务窗格中要应用的模板，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在翻开的下拉菜单中版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在翻开的下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，即可将该模板应用到当前幻灯片上，选择【应用于选定幻灯片】命令，即可将该模板应用到当前幻灯片上，如图如图7.29所示。所示。n(4)如果用户希望将该设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上，如果用户希望将该设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上，那么可在菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。那么可在菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。http:/7.3.2 套用设计模板套用设计模板图 7.29 应用设计模板http:/7.3.3 应用配色方案应用配色方案 http:/7.3.4 使用幻灯片母版使用幻灯片母版n幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，可以通过更改幻幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，可以通过更改幻灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片。可更改灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片。可更改的元素包括母版中的背景图片、各元素的位置、标题的字号与字形等，的元素包括母版中的背景图片、各元素的位置、标题的字号与字形等，其操作步骤如下。其操作步骤如下。n(1)翻开演示文稿。翻开演示文稿。n(2)选择【视图】选择【视图】|【母版】【母版】|【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版编辑模式下，如图编辑模式下，如图7.31所示。幻灯片母版实际上就是一张幻灯片。所示。幻灯片母版实际上就是一张幻灯片。n(3)单击要更改的占位符，便可改变它的位置或格式。单击要更改的占位符，便可改变它的位置或格式。n(4)如果要改变幻灯片母版的背景图片，那么可单击该图片，按如果要改变幻灯片母版的背景图片，那么可单击该图片，按Delete键将其删除，然后粘贴其他图片。键将其删除，然后粘贴其他图片。n(5)幻灯片母版中除了普通幻灯片的标题区外，还有日期区、页脚区及幻灯片母版中除了普通幻灯片的标题区外，还有日期区、页脚区及数字区等。在这些区域内填入适当的内容就可以给演示文稿的所有幻灯数字区等。在这些区域内填入适当的内容就可以给演示文稿的所有幻灯片加上日期、页脚及页码等。片加上日期、页脚及页码等。http:/7.3.4 使用幻灯片母版使用幻灯片母版图 7.31 编辑母版http:/7.3.5 设计幻灯片动画效果设计幻灯片动画效果 http:/7.3.6 插入动作按钮插入动作按钮http:/7.3.6 插入动作按钮插入动作按钮http:/7.4 演示和打包演示和打包 u7.4.1 设置放映方式设置放映方式u7.4.2 幻灯片放映幻灯片放映u7.4.3 设置排练计时设置排练计时u7.4.4 增加幻灯片的切换效果增加幻灯片的切换效果u7.4.5 打包成打包成CDhttp:/7.4 演示和打包演示和打包n制作演示文稿的目的是在屏幕上放映，而利用演示文稿进行屏幕演示最制作演示文稿的目的是在屏幕上放映，而利用演示文稿进行屏幕演示最大的优点是可在幻灯片上直接增加美妙动人的切换方式，如擦除、打字、大的优点是可在幻灯片上直接增加美妙动人的切换方式，如擦除、打字、飞入、溶解等。根据演示文稿的性质不同，其放映方式也有所不同。如飞入、溶解等。根据演示文稿的性质不同，其放映方式也有所不同。如工程清单式的演示文稿可按自动渐进方式放映；而交互式的演示文稿，工程清单式的演示文稿可按自动渐进方式放映；而交互式的演示文稿，那么需自己定义放映方式。那么需自己定义放映方式。http:/7.4.1 设置放映方式设置放映方式 n1.自动放映自动放映n有时候为了演示的必要，比方某公司在展台上摆出几台计算机，向过往的游客展示其产品。每页幻灯片有时候为了演示的必要，比方某公司在展台上摆出几台计算机，向过往的游客展示其产品。每页幻灯片停留停留5秒钟，自动翻页，这可以通过以下步骤实现。秒钟，自动翻页，这可以通过以下步骤实现。n(1)选择【幻灯片放映】选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，翻开【幻灯片切换】任务窗格。【幻灯片切换】命令，翻开【幻灯片切换】任务窗格。n(2)在【换片方式】选项组中选中【每隔】复选框，并指定时间间隔为在【换片方式】选项组中选中【每隔】复选框，并指定时间间隔为5秒，如图秒，如图7.36所示。所示。n(3)单击【应用于所有幻灯片】按钮。单击【应用于所有幻灯片】按钮。n此外，【设置放映方式】对话框中的【在展台浏览此外，【设置放映方式】对话框中的【在展台浏览(全屏幕全屏幕)】单项选择按钮将演示文稿以自动放映形式】单项选择按钮将演示文稿以自动放映形式保存。中选择了这个选项后，保存。中选择了这个选项后，PowerPoint会自动设置放映，使其不停地循环运行。会自动设置放映，使其不停地循环运行。n2.自定义放映自定义放映n可以把演示文稿分成几个局部，并为各局部设置自定义演示，以针对不同的观众。例如，可将演示文稿可以把演示文稿分成几个局部，并为各局部设置自定义演示，以针对不同的观众。例如，可将演示文稿中的组织结构图和图表幻灯片组合起来，创立一个自定义放映，并以中的组织结构图和图表幻灯片组合起来，创立一个自定义放映，并以“添加特殊对象命名，其设置方添加特殊对象命名，其设置方法如下。法如下。n(1)选择【幻灯片放映】选择【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，翻开【自定义放映】对话框，如图【自定义放映】命令，翻开【自定义放映】对话框，如图7.37所示。所示。n(2)单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，如图单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，如图7.38所示。所示。n(3)在【幻灯片放映名称】文本框中输入新建的放映名称。在【幻灯片放映名称】文本框中输入新建的放映名称。n(4)在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击【添加】按在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击【添加】按钮，将其添加到右侧的【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。钮，将其添加到右侧的【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。n(5)单击【确定】按钮返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮即可放映。单击【确定】按钮返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮即可放映。http:/7.4.1 设置放映方式设置放映方式图 7.36 【幻灯片切换】任务窗格http:/7.4.1 设置放映方式设置放映方式http:/7.4.2 幻灯片放映幻灯片放映http:/7.4.3 设置排练计时n对于非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先对于非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。为设置排练计时，首先应确定每张幻灯片需设置的显示时间一张一张自动演示。为设置排练计时，首先应确定每张幻灯片需要停留的时间，根据演讲内容的长短来确定，然后可通过下面的方法来设置排练要停留的时间，根据演讲内容的长短来确定，然后可通过下面的方法来设置排练计时。计时。n(1)切换到演示文稿的第切换到演示文稿的第1张幻灯片。张幻灯片。n(2)选择【幻灯片放映】选择【幻灯片放映】|【排练计时】命令，进入演示文稿的放映视图，同【排练计时】命令，进入演示文稿的放映视图，同时弹出【预演】工具栏，如图时弹出【预演】工具栏，如图7.40所示。所示。n(3)完成该幻灯片内容的演示后，单击【下一步】按钮进行人工进片，继续设完成该幻灯片内容的演示后，单击【下一步】按钮进行人工进片，继续设置下一张幻灯片的滞留时间。置下一张幻灯片的滞留时间。n(4)当设置完最后一张幻灯片后，会弹出如图当设置完最后一张幻灯片后，会弹出如图7.41所示的对话框。该对话框显所示的对话框。该对话框显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使用这个时间。示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使用这个时间。n(5)单击【是】按钮完成排练计时，单击【否】按钮取消所设置的时间。单击【是】按钮完成排练计时，单击【否】按钮取消所设置的时间。http:/7.4.3 设置排练计时http:/7.4.3 设置排练计时图 7.41 Microsoft Office PowerPoint 对话框http:/7.4.4 增加幻灯片的切换效果增加幻灯片的切换效果n切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效果，在演示文稿放映过程中，切换效果可切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效果，在演示文稿放映过程中，切换效果可以通过各种方式将幻灯片拉入屏幕中，还可以在切换时播放声音，其操作步骤如下。以通过各种方式将幻灯片拉入屏幕中，还可以在切换时播放声音，其操作步骤如下。n(1)选中要设置切换效果的幻灯片，选择【幻灯片放映】选中要设置切换效果的幻灯片，选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，翻开【幻灯片切换】命令，翻开【幻灯片切换】任务窗格，如图【幻灯片切换】任务窗格，如图7.42所示。所示。n(2)在【应用于所选幻灯片】列表框中选择要应用的切换方式，如【向右下插入】。在【应用于所选幻灯片】列表框中选择要应用的切换方式，如【向右下插入】。n(3)在【修改切换效果】选项组中翻开【速度】下拉列表框，选择幻灯片的切换速度，在【修改切换效果】选项组中翻开【速度】下拉列表框，选择幻灯片的切换速度，如【慢速】。如【慢速】。n(4)翻开【声音】下拉列表框，从中选择切换时伴随的声音。翻开【声音】下拉列表框，从中选择切换时伴随的声音。n(5)假设要为切换效果设置音效，那么可翻开【声音】下拉列表框，在其中选择一种声假设要为切换效果设置音效，那么可翻开【声音】下拉列表框，在其中选择一种声音，如【鼓声】。音，如【鼓声】。n(6)在【换片方式】选项组中选择幻灯片的切换方式，假设要手动切换，那么可选中【在【换片方式】选项组中选择幻灯片的切换方式，假设要手动切换，那么可选中【单击鼠标时】复选框；假设要设置自动切换方式，那么可选中【每隔】复选框，并在后面单击鼠标时】复选框；假设要设置自动切换方式，那么可选中【每隔】复选框，并在后面的微调框中输入间隔时间，如图的微调框中输入间隔时间，如图7.43所示。所示。n(7)单击【应用于所有幻灯片】按钮，将设置应用到演示文稿中所有的幻灯片上。单击【应用于所有幻灯片】按钮，将设置应用到演示文稿中所有的幻灯片上。n(8)单击【播放】按钮预览所设置的切换效果。单击【播放】按钮预览所设置的切换效果。http:/7.4.4 增加幻灯片的切换效果增加幻灯片的切换效果http:/7.4.5 打包成打包成CDn【打包成【打包成 CD】是有效分发演示文稿的】是有效分发演示文稿的 Microsoft Office PowerPoint 2003 新增功能，用于制作演示文稿新增功能，用于制作演示文稿 CD，以，以便在运行便在运行 Microsoft Windows 操作系统的计算机上查看。操作系统的计算机上查看。n【打包成【打包成 CD】可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接】可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从文件，并从 CD 自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的过更新的 Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含也包含在在 CD 上。因此，没有安装上。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机不需要的计算机不需要安装播放器就能播放。安装播放器就能播放。http:/7.5 上上 机机 实实 战战 u7.5.1 在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入声音 u7.5.2 将演示文稿打包到文件夹将演示文稿打包到文件夹 http:/7.5 上上 机机 实实 战战 http:/7.5.1 在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入声音n1.实战目的实战目的n要制作一个视觉、听觉效果俱佳的演示文稿，就要在幻灯片上插入声音。要制作一个视觉、听觉效果俱佳的演示文稿，就要在幻灯片上插入声音。可在幻灯片上插入的声音有：可在幻灯片上插入的声音有：MIDI音乐、音乐、CD中的歌曲和中的歌曲和CD中的音乐录中的音乐录制成的制成的WAV文件等。通过本实战让读者学会在幻灯片中插入声音的方法。文件等。通过本实战让读者学会在幻灯片中插入声音的方法。n2.实战步骤实战步骤n(1)准备好要插入的声音，可以是一段背景音乐，也可以是为演示文稿准备好要插入的声音，可以是一段背景音乐，也可以是为演示文稿录制的旁白。录制的旁白。n(2)将要插入声音的幻灯片切换到当前窗口，选择【插入】将要插入声音的幻灯片切换到当前窗口，选择【插入】|【影片和【影片和声音】声音】|【文件中的声音】命令，弹出的【插入声音】对话框如图【文件中的声音】命令，弹出的【插入声音】对话框如图7.44所示。所示。http:/7.5.1 在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入声音图 7.44 【插入声音】对话框http:/7.5.2 将演示文稿打包到文件夹将演示文稿打包到文件夹n1.实战目的实战目的n利用利用PowerPoint 2003不仅可以将演示文稿打包成不仅可以将演示文稿打包成CD，还，还允许将演示文稿打包到文件夹，以便存档或发布到网络共享允许将演示文稿打包到文件夹，以便存档或发布到网络共享位置。本实战可以让读者学会将演示文稿打包到文件夹的方位置。本实战可以让读者学会将演示文稿打包到文件夹的方法。法。n2.实战步骤实战步骤n(1)选择【文件】选择【文件】|【打包成【打包成CD】命令，弹出【打包成】命令，弹出【打包成CD】对话框，如图】对话框，如图7.47所示。所示。http:/7.5.2 将演示文稿打包到文件夹将演示文稿打包到文件夹图 7.47 【打包成CD】对话框http:/7.6 习习 题题u1 填空题填空题 u2 选择题选择题 u3 问答题问答题 u4 操作题操作题http:/7.6 习习 题题_填空题填空题n(1)翻开一个演示文稿，单击视图切换按钮中的普通视图按钮，看到的即是普翻开一个演示文稿，单击视图切换按钮中的普通视图按钮，看到的即是普通视图。在普通视图模式下又分为通视图。在普通视图模式下又分为_视图和视图和_视图两种。视图两种。n(2)在在PowerPoint中，插入到幻灯片中的影片或声音只是简单的中，插入到幻灯片中的影片或声音只是简单的_，并不会使演示文稿增大。并不会使演示文稿增大。n(3)PowerPoint演示文稿的默认扩展名是演示文稿的默认扩展名是_。n(4)在在PowerPoint 2003中，每个幻灯片中，每个幻灯片 都包含一种配色方案，其中包都包含一种配色方案，其中包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本和填充等，每种配色方案都可在幻灯片括背景、文本和线条、阴影、标题和文本和填充等，每种配色方案都可在幻灯片的编辑过程中更改。的编辑过程中更改。n(5)当要在当要在PowerPoint 2003中窗口新建一张幻灯片时，可以用中窗口新建一张幻灯片时，可以用 快捷键快捷键创立。创立。n(6)对于不需要的幻灯片，用户也可以将其删除，只要选中要删除的幻灯片，对于不需要的幻灯片，用户也可以将其删除，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的然后按键盘上的 键，或者选择【键，或者选择【】|【删除幻灯片】命令即可。【删除幻灯片】命令即可。n(7)只有在幻灯片浏览视图或只有在幻灯片浏览视图或 视图下才能使用复制与粘贴的操作。视图下才能使用复制与粘贴的操作。http:/7.6 习习 题题_选择题n(1)不属于幻灯片视图的是 。nA幻灯片视图 B普通视图 C大纲视图 D页面视图n(2)进入幻灯片各种视图最快的方法是 。nA选择【视图】菜单命令nB单击屏幕左下方的【视图方式】切换按钮nC使用快捷菜单nD使用【格式】工具栏n(3)在大纲视图中，可将大纲的内容全部同时展开时，可以单击【大纲】工具栏上的 按钮。http:/7.6 习习 题题_选择题http:/7.6 习习 题题_ 问答题问答题n(1)PowerPoint 2003的窗口界面的主体局部由哪几局部组成，各自的作用是什么？的窗口界面的主体局部由哪几局部组成，各自的作用是什么？n(2)简述【大纲】工具栏中各个按钮的作用。简述【大纲】工具栏中各个按钮的作用。n(3)简述在幻灯片中输入文字的方法？简述在幻灯片中输入文字的方法？n(4)在幻灯片中插入文本框有哪两种方式？它们的特点是什么？在幻灯片中插入文本框有哪两种方式？它们的特点是什么？n(5)简述在【大纲视图】中与在【幻灯片】视图中编辑文字有什么区别？简述在【大纲视图】中与在【幻灯片】视图中编辑文字有什么区别？n(6)怎样插入一张新幻灯片？怎样插入一张新幻灯片？n(7)怎样移动或复制幻灯片？怎样移动或复制幻灯片？n(8)什么是设计模板，使用设计模板有什么作用？怎样应用设计模板？什么是设计模板，使用设计模板有什么作用？怎样应用设计模板？n(9)如何设置幻灯片切换效果。如何设置幻灯片切换效果。n(10)怎样设置自动放映？怎样设置自动放映？n(11)什么是占位符？什么是占位符？n(12)打包的作用是什么，如何进行打包？打包的作用是什么，如何进行打包？http:/7.6 习习 题题_操作题操作题n(1)启动启动PowerPoint 2003程序，然后完成下面的操作。程序，然后完成下面的操作。n新建两张幻灯片，在第一张幻灯片中输入标题文字新建两张幻灯片，在第一张幻灯片中输入标题文字1和正文文字和正文文字1；在第二张幻灯片中输入标题；在第二张幻灯片中输入标题文字文字2并插入图片对象并插入图片对象2。n设置全部幻灯片的切换效果为设置全部幻灯片的切换效果为“中速，向下插入。中速，向下插入。n将第将第1张幻灯片的动画效果设置为：标题文字张幻灯片的动画效果设置为：标题文字1“水平，百叶窗；正文文字水平，百叶窗；正文文字1“从下部，缓慢移从下部，缓慢移入。入。n将第将第2张幻灯片的动画效果设置为：标题文字张幻灯片的动画效果设置为：标题文字2“飞入；图片对象飞入；图片对象2“水平，水平，伸展。伸展。n放映幻灯片。放映幻灯片。n保存文件。保存文件。n(2)按以下要求完成对此文稿的修饰并保存。按以下要求完成对此文稿的修饰并保存。n在幻灯片的标题区中输入在幻灯片的标题区中输入“中国的中国的DXF100地效飞机，字体设置为红色地效飞机，字体设置为红色(注意：请用自定义标注意：请用自定义标签中的红色签中的红色255，绿色，绿色0，蓝色，蓝色0)，黑体，加粗，黑体，加粗，54磅。插入一张版式为磅。插入一张版式为“工程清单的新幻灯片，作工程清单的新幻灯片，作为第二张幻灯片。为第二张幻灯片。n输入第二张幻灯片的标题内容：输入第二张幻灯片的标题内容：DXF100主要技术参数；输入第二张幻灯片的文本内容：主要技术参数；输入第二张幻灯片的文本内容：“可可载乘客载乘客15人，装有两台人，装有两台300马力航空发动机。马力航空发动机。n第二张幻灯片的背景预设颜色为【海洋】，底纹样式为【横向】；全文幻灯片切换效果设置为第二张幻灯片的背景预设颜色为【海洋】，底纹样式为【横向】；全文幻灯片切换效果设置为【从上抽出】；第一张幻灯片中的飞机图片动画设置为【右侧飞入】。【从上抽出】；第一张幻灯片中的飞机图片动画设置为【右侧飞入】。n放映幻灯片。放映幻灯片。n保存文件。保存文件。http:/Q&A?Thanks!