山东省人事编制综合管理信息采集系统培训--培训资

山东省人事编制综合管理信息采集系统山东省人事编制综合管理信息采集系统培培 训训 资资 料料 山东省人事编制综合管理信息采集系统山东省人事编制综合管理信息采集系统第一局部：系统安装第一局部：系统安装 第二局部：建立机构树的相关操作第二局部：建立机构树的相关操作 第五局部：数据上报、接收注意问题第五局部：数据上报、接收注意问题 第四局部：应用采集表注意问题第四局部：应用采集表注意问题 第三局部：数据采集时需注意的问题第三局部：数据采集时需注意的问题 第六局部：系统安装完毕后可能会出现的问题第六局部：系统安装完毕后可能会出现的问题第第第第 一一一一 部部部部 分分分分 系统安装系统安装系统安装系统安装系统安装系统安装 将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe“Setup.exe，系，系统开始安装：统开始安装：系统安装系统安装系统安装系统安装 第一步：显示欢送界面：第一步：显示欢送界面：系统安装系统安装系统安装系统安装 第二步：选择安装路径：第二步：选择安装路径：系统安装系统安装系统安装系统安装第三步：系统开始安装：第三步：系统开始安装：系统安装系统安装系统安装系统安装 第四步：安装完毕，重启计算机第四步：安装完毕，重启计算机第第第第 二二二二 部部部部 分分分分 建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作 系统安装完毕后，双击桌面快捷方式登录系统，在“机构维护中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可采用如下方法“形成单位机构信息。建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作由上级单位通过“数据发送产生下级单位的MDB数据库文件，分发给下级单位。右图为上级单位通过“数据发送功能发送“中共济南市委办公厅。鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩，然后单击 ，选择保存的路径及文件名。建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作 在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为*.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送按钮。在出现下面提示中，单击“确定。建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作 数据发送成功建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作建立机构树的相关操作 上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须进行如下操作：把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到采集系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。系统默认安装路径C:Program Files旗帜软件数据采集DataBase。第第第第 三三三三 部部部部 分分分分数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题 l 工资改革前，某些指标是不需要采集的，如：公务员级别信息子集的“级别指标等。l 录聘情况子集：主要填写该人如何进入或离开本单位，公务员增加必须填写。l 学历及学位子集：正常应该按时间顺序填写，通过学历顺序和取得方式区分。l 94年以来考核子集：从1994年开始每年的考核信息都要录入。l 专业技术人员聘用子集：如果一个人有多个专业技术职务资格，采集时全部采集。l 06年机关公务员工改数据子集、06年机关工人工改数据子集、06年事业单位人员工改子集：06年7月有关的指标不采集。l 数据采集的截止时点为2006年9月30日数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题数据采集时需注意的问题 系统中，某些指标是根据其他指标自动计算的，所以，采集数据时，这些指标不需采集。可自动计算的指标为：人员指标：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限 单位指标：“单位机构调整变化子集B005中的“编制总数、单位编制及实有人数子集B007中除实有派驻纪检监察在职人数、实有三总师在职人数、拟增人数、超编原因以外的所有指标。第第第第 四四四四 部部部部 分分分分 应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题 1、系统安装目录下有个人采集表模版默认路径为：C:Program Files旗帜软件数据采集DataBase,在职人员为 在职人员.xls,离退人员为离退人员.xls.使用采集表采集数据时,需要注意：不能隔行输入信息;工作表的名字不能随意更改.应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题 2、在生成采集表时，如果一次生成的人数非常多，可能会比较慢。建议按具体的内设机构进行生成。另外，将“在职人员这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员时所保存的路径一致，否那么会把原发送的“在职人员信息全部删掉。如右图，发送“在职人员时保存路径为“D:在职人员文件夹，应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题应用采集表注意问题 再发送“离退人员时，必须更换为另外一个路径，否那么会把在职人员的信息全部覆盖掉。第第第第 五五五五 部部部部 分分分分 数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题 建议具体的单位机关单位、事业单位、下设机构等在数据采集前，其数据库信息由上级单位下发产生。这样，可以形成上下级数据库中“单位编码一致。如果下级单位的“单位信息是由自己建立，不是上级单位下发的，采集完数据并发送上报后，上级单位在接收这个单位数据前，必须先在自己的机构树中建立一个“关于这个机构的节点，然后再接收。数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题数据上报、接收注意问题 选择“是或“否后，系统会出现是否对当前数据库做备份的提示，如图，如果选择“是，系统对目前数据库进行备份，存放在数据库所在的路径下。默认为：“C:Program Files旗帜软件数据采集DataBase文件夹。默认第一次备份的库名为SDRSBZ_000.MDB，第二次为SDRSBZ_001.MDB 依次类推。第第第第 六六六六 部部部部 分分分分 系统安装完毕后可能会系统安装完毕后可能会出现的问题出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题 程序安装完毕，重新启动计算机后，登录系统，应用“统计分析、“花名册模块，在局部操作系统有可能出现以下图提示：系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题系统安装完毕后可能会出现的问题