财务管理流程设计

东莞培训网东莞培训网HttpHttp：/bz01 E-MAIL/bz01 E-MAIL：课堂要求课堂要求课堂要求课堂要求欢送阁下参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的根底，提高您的能力和水平。请注意以下的几点：1、请将您的开为振动或关闭。2、吸烟在课堂内请不要吸烟。3、其它课期间请不要大声喧哗,举手提问；不要随意走动。目录目录目录目录qq财务管理流程设计整体思路财务管理流程设计整体思路财务管理流程设计整体思路财务管理流程设计整体思路qq财务管理流程概念设计财务管理流程概念设计财务管理流程概念设计财务管理流程概念设计财务管理流程设计财务管理流程设计电力企业管理要素电力企业管理要素电力企业管理要素电力企业管理要素8.人力资源管理人力资源管理9.信息管理信息管理10.财务管理财务管理11.行政事务管理行政事务管理12.供给链管理供给链管理13.固定资产管理固定资产管理运营流程运营流程支持流程支持流程1.提供愿景与战略提供愿景与战略4.电力产品和电力产品和电力效劳营销电力效劳营销 5.输电输电6.配电配电7.客户效劳客户效劳2.发电发电3.发电采购发电采购14.工程管理工程管理15.技术、电能质量管理技术、电能质量管理财务管理未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路q设计目标设计目标1)建立集成、高效的核算体系，以确保电力公司得以准确、及时地反映公司的财务状况和经营成果；2)运用有效的控制及考核手段，以确保电力公司的经营活动按照既定的战略目标进行；3)形成动态的财务预测机制，为企业的经营决策提供支持。财务管理未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路q主要设计内容主要设计内容q财务管理集中化，具体表现为：财务管理集中化，具体表现为：q资金管理集中化资金管理集中化q配合市场营销部统一帐务中心的建设，关闭基层单位的电费银行帐户，实现电费配合市场营销部统一帐务中心的建设，关闭基层单位的电费银行帐户，实现电费收入的完全集中；收入的完全集中；q配合市场营销部对业扩工程的集中管理，对业扩工程实行收支两条线；配合市场营销部对业扩工程的集中管理，对业扩工程实行收支两条线；q配合集中采购及工程工程的集中管理，统一调配集中采购的物资款及工程款，同配合集中采购及工程工程的集中管理，统一调配集中采购的物资款及工程款，同时，对基层单位实行备用金制；时，对基层单位实行备用金制；q由电力公司总部统一进行贷款管理及资金运作管理。由电力公司总部统一进行贷款管理及资金运作管理。q预算管理集中化预算管理集中化q各基层单位仅编制其可控的本钱费用预算，资本性支出、现金流量、资产负债等各基层单位仅编制其可控的本钱费用预算，资本性支出、现金流量、资产负债等预算由电力公司总部负责统一编制；预算由电力公司总部负责统一编制；q预算指标的调整及预算在各基层单位间的分配由电力公司总部统一负责。预算指标的调整及预算在各基层单位间的分配由电力公司总部统一负责。q财务核算集中化财务核算集中化q各基层单位财务采取报帐制，仅保存核算备用金及局部工程工程的职能，其他经各基层单位财务采取报帐制，仅保存核算备用金及局部工程工程的职能，其他经济业务的核算工作由电力公司总部负责；济业务的核算工作由电力公司总部负责；q财务结帐、汇总、合并、报表披露等工作由电力公司总部统一协调完成，保存基财务结帐、汇总、合并、报表披露等工作由电力公司总部统一协调完成，保存基层单位对相应财务信息的查询、读取权限。层单位对相应财务信息的查询、读取权限。q内部审计集中化内部审计集中化q电力公司各层面的审计工作将由总部审计部统一安排，审计人员将由总部统一调电力公司各层面的审计工作将由总部审计部统一安排，审计人员将由总部统一调配配财务管理未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路未来财务管理设计的整体思路q主要设计内容续主要设计内容续q业务信息透明化、集成化，具体表现为：业务信息透明化、集成化，具体表现为：q电力公司总部财务人员随时掌握各基层单位的财务信息；电力公司总部财务人员随时掌握各基层单位的财务信息；q各级财务人员随时了解其他部门与财务相关的业务信息，如：工程方案、工程进各级财务人员随时了解其他部门与财务相关的业务信息，如：工程方案、工程进度、物资采购信息、设备调配信息及售电、业扩信息等；度、物资采购信息、设备调配信息及售电、业扩信息等；q审计人员可以随时监控、追踪各部门的经营活动；审计人员可以随时监控、追踪各部门的经营活动；q减少数据的二次输入，增大各种口径数据的一致性。减少数据的二次输入，增大各种口径数据的一致性。财务管理财务管理未来设计的整体思路财务管理未来设计的整体思路财务管理未来设计的整体思路财务管理未来设计的整体思路q未来设计中对信息系统的运用未来设计中对信息系统的运用1)在未来设计中，电力公司总部和各基层单位将利用ERP系统中集成的财务、物流、人力资源等模块进行业务操作及财务管理；2)在未来设计中，对于信息系统的运用保持一定灵活的考虑以便于ERP系统选型，以及为将来客户关系管理系统、企业资产管理系统的使用作好准备。财务管理流程概念性设计财务管理流程概念性设计流程关系图流程关系图流程关系图流程关系图财务管理流程关系图流程关系图流程关系图流程关系图财务管理10.1 10.1 10.1 10.1 预算管理现状回忆预算管理现状回忆预算管理现状回忆预算管理现状回忆问题1：供电分公司编制本身不可控的预算，如：资本性支出预算、现金流预算等问题2：电力公司编制资本性支出预算时主要考虑电力公司本部各职能部门的计划，基层编制的预算并不作参考问题3：成本费用预算得到了执行和控制，资本性支出预算控制不够财务管理10.1 10.1 10.1 10.1 预算管理现状回忆预算管理现状回忆预算管理现状回忆预算管理现状回忆问题4：仅限于年度的政策性调整，主要针对成本费用类预算；对于资本性支出预算、现金流预算不做任何调整财务管理10.1.1 10.1.1 10.1.1 10.1.1 预算编制未来设计预算编制未来设计预算编制未来设计预算编制未来设计财务管理10.1.1 10.1.1 10.1.1 10.1.1 预算编制未来设计预算编制未来设计预算编制未来设计预算编制未来设计财务管理10.1.1 10.1.1 10.1.1 10.1.1 预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于上海市电力公司各项年度预算的编制过程，具体涵盖预算启开工本流程适用于上海市电力公司各项年度预算的编制过程，具体涵盖预算启开工作到预算下达并与分公司签订经营承包责任书的整个过程作到预算下达并与分公司签订经营承包责任书的整个过程 。q流程设计整体目标流程设计整体目标q提高预算编制的有效性和合理性，确保编制人对所编制预算内容具有可控性；提高预算编制的有效性和合理性，确保编制人对所编制预算内容具有可控性；q提高预算编制过程的效率，减少冗余环节；提高预算编制过程的效率，减少冗余环节；q确保信息充分，信息流通畅，各项预算数据真实、正确性。确保信息充分，信息流通畅，各项预算数据真实、正确性。q流程前提假设流程前提假设q预算管理委员会为预算决策机构，负责预算启动、审核年度预算；预算管理委员会为预算决策机构，负责预算启动、审核年度预算；q在编制年度预算的同时相应进行未来几年的预测工作；在编制年度预算的同时相应进行未来几年的预测工作；q编制的年度预算分解到月；编制的年度预算分解到月；q本钱费用预算编制中，按照可控原那么，如部门可控的费用由部门编制，非单个本钱费用预算编制中，按照可控原那么，如部门可控的费用由部门编制，非单个局部可控费用，实行归口管理，由统一的部门对整个单位预算进行编制。局部可控费用，实行归口管理，由统一的部门对整个单位预算进行编制。财务管理10.1.1 10.1.1 10.1.1 10.1.1 预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么预算编制流程设计指导原那么 q流程主要控制点流程主要控制点q电力公司本部各部门经理以及各供电公司、超高压、电网建设、各供电分公司电力公司本部各部门经理以及各供电公司、超高压、电网建设、各供电分公司的总经理审核本部门的总经理审核本部门/单位编制的本钱费用预算，并对其合理性、真实性负责；单位编制的本钱费用预算，并对其合理性、真实性负责；q预算管理委员会审核财务与资产管理部汇总编制的各项预算，报总经理办公会预算管理委员会审核财务与资产管理部汇总编制的各项预算，报总经理办公会批准；批准；q电力公司本部各部门经理以及各供电公司、超高压、电网建设、各供电分公司电力公司本部各部门经理以及各供电公司、超高压、电网建设、各供电分公司的总经理根据预算案与电力公司签定相关责任书。的总经理根据预算案与电力公司签定相关责任书。q 财务管理10.1.2 10.1.2 10.1.2 10.1.2 预算执行和控制未来设计预算执行和控制未来设计预算执行和控制未来设计预算执行和控制未来设计财务管理10.1.2 10.1.2 10.1.2 10.1.2 预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司年度预算执行中的控制和监督工作，具体包括资本本流程适用于电力公司公司年度预算执行中的控制和监督工作，具体包括资本性支出预算、损益预算收入及本钱费用预算和现金流预算的月度执行和控制性支出预算、损益预算收入及本钱费用预算和现金流预算的月度执行和控制预算控制参照月度预算数据。预算控制参照月度预算数据。q流程设计整体目标流程设计整体目标q确保预算对各项业务的控制和指导作用，维护预算的严肃性确保预算对各项业务的控制和指导作用，维护预算的严肃性 ；q确保预算内和预算外事务得到相关授权人员的审核或审批并得到正确处理。确保预算内和预算外事务得到相关授权人员的审核或审批并得到正确处理。q流程前提假设流程前提假设q上海市电力公司实行全面预算，明确基层和总部各级主管的各主任、部门经理、上海市电力公司实行全面预算，明确基层和总部各级主管的各主任、部门经理、主管副总和总经理审批权限，具体包括：各级在预算内审批权限、预算外审批主管副总和总经理审批权限，具体包括：各级在预算内审批权限、预算外审批权限和预算外累计审批权限；权限和预算外累计审批权限；q财务与资产管理部对各项预算负有复核、监督的职责；财务与资产管理部对各项预算负有复核、监督的职责；q不同预算项的控制原那么不同：不同预算项的控制原那么不同：q i.i.刚性控制：必须按预算执行，不允许超预算，极其刚性控制：必须按预算执行，不允许超预算，极其特殊情况由预算管理委员会决策；特殊情况由预算管理委员会决策；q ii.ii.弹性控制：超预算事项必须由授权审批弹性控制：超预算事项必须由授权审批人审批通过，方可执行，预算外又没有经授权审批人审批通过的事项一人审批通过，方可执行，预算外又没有经授权审批人审批通过的事项一 概不允许执行；概不允许执行；q iii.iii.月度控制：对预算控制的基准为月度预月度控制：对预算控制的基准为月度预算数据算数据qiv.iv.阶段控制：对于工程工程而言，工程阶段阶段控制：对于工程工程而言，工程阶段预算为控制依据；预算为控制依据；q v.v.单项控制：对预算控制的基准为每一特定单项控制：对预算控制的基准为每一特定预算项数据，如：差旅费；预算项数据，如：差旅费；q 财务管理10.1.2 10.1.2 10.1.2 10.1.2 预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么预算执行和控制流程设计指导原那么q流程前提假设流程前提假设q vi.vi.总额控制：对预算控制的基准为某一类预算总额控制：对预算控制的基准为某一类预算项数据，如：管理费用；项数据，如：管理费用；q vii.vii.对不同的预算项根据实际控制和管理需要可分别采用以上各对不同的预算项根据实际控制和管理需要可分别采用以上各原那么的组合进行控制。原那么的组合进行控制。q不同预算项的授权审批人员在授权范围内对预算外事项进行审批，超过其审批权不同预算项的授权审批人员在授权范围内对预算外事项进行审批，超过其审批权限的，一概不可执行，待季度预算调整后再执行；限的，一概不可执行，待季度预算调整后再执行；q资本性支出预算及大修、科技等按工程类实行预算控制，本钱费用类预算按费用资本性支出预算及大修、科技等按工程类实行预算控制，本钱费用类预算按费用类实行预算控制，收入类预算及现金流量预算只做预测及考核，不作实际控制。类实行预算控制，收入类预算及现金流量预算只做预测及考核，不作实际控制。q流程主要控制点流程主要控制点q各部门经理和基层单位总经理审核本部门各部门经理和基层单位总经理审核本部门/单位预算内发生数即年初编制的预单位预算内发生数即年初编制的预算，确保不超预算；算，确保不超预算；q预算外各项合同签订、采购支出、费用支出必须经过授权审批人的审批，方可发预算外各项合同签订、采购支出、费用支出必须经过授权审批人的审批，方可发生。生。财务管理10.1.3 10.1.3 10.1.3 10.1.3 预算调整预算调整预算调整预算调整未来设计未来设计未来设计未来设计财务管理10.1.3 10.1.3 10.1.3 10.1.3 预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司对年度预算进行季度调整的机制，具体包括对资本本流程适用于电力公司公司对年度预算进行季度调整的机制，具体包括对资本性支出预算、损益预算收入及本钱费用预算和现金流预算的调整。性支出预算、损益预算收入及本钱费用预算和现金流预算的调整。q流程设计整体目标流程设计整体目标q根据各类工程、售电和购电等业务的实际进行情况，调整相关预算，确保预算的根据各类工程、售电和购电等业务的实际进行情况，调整相关预算，确保预算的有效性和合理性；有效性和合理性；q合理调整预算，确保预算对业务的指导和控制作用。合理调整预算，确保预算对业务的指导和控制作用。q流程前提假设流程前提假设q预算调整的频率为季度；预算调整的频率为季度；q授权审批人审批通过的预算外事项和金额必须被纳入调整范围，记入实际发生数；授权审批人审批通过的预算外事项和金额必须被纳入调整范围，记入实际发生数；q不同类型的预算适用不同的预算调整原那么：不同类型的预算适用不同的预算调整原那么：q i.i.资本性支出预算调整根据开展方案部的年度工程调整方案进行，资本性支出预算调整根据开展方案部的年度工程调整方案进行，其中涵盖了各种类型的工程工程，资本性支出其中涵盖了各种类型的工程工程，资本性支出 q预算的调整是经常的；预算的调整是经常的；q ii.ii.各项费用预算不允许调整，极其特殊情况经过预算管理委各项费用预算不允许调整，极其特殊情况经过预算管理委员会审批通过前方可进行整体调整；员会审批通过前方可进行整体调整；q iii.iii.售电收入、购电本钱每季末根据实际业务情况进行调整；售电收入、购电本钱每季末根据实际业务情况进行调整；q iv.iv.现金流预算结合财务与资产管理部的现金流预测，按照现金流预算结合财务与资产管理部的现金流预测，按照“近期细，远期粗的原那么进行调整；近期细，远期粗的原那么进行调整；q v.v.根据以上各项预算的调整，进行损益预算的调整。根据以上各项预算的调整，进行损益预算的调整。q 财务管理10.1.3 10.1.3 10.1.3 10.1.3 预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么预算调整流程设计指导原那么q流程前提假设流程前提假设4)预算管理委员会判断调整季度预算数据的同时是否调整相关绩效考核指标。q流程主要控制点流程主要控制点1)电力公司本部各部门经理和基层各单位总经理审核本部门/单位预算调整需求的真实性和合理性并对其负责；2)预算管理委员会审核由财务与资产管理部汇总的经调整的各项预算，并就重大调整事项报总经理办公会批准。财务管理10.1.4 10.1.4 10.1.4 10.1.4 预算考核预算考核预算考核预算考核未来设计未来设计未来设计未来设计财务管理10.1.4 10.1.4 10.1.4 10.1.4 预算考核流程设计指导原那么预算考核流程设计指导原那么预算考核流程设计指导原那么预算考核流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司季度、半年度和年度的预算考核过程。本流程适用于电力公司公司季度、半年度和年度的预算考核过程。q流程设计整体目标流程设计整体目标q确保预算的控制和指导作用，奖惩清楚。确保预算的控制和指导作用，奖惩清楚。q流程前提假设流程前提假设q预算考核的频率为季度、半年度和年度，根据各指标的性质分别按不同频率进行预算考核的频率为季度、半年度和年度，根据各指标的性质分别按不同频率进行考核；考核；q预算考核与绩效考核紧密相连，预算考核为绩效考核的一局部；预算管理委员会预算考核与绩效考核紧密相连，预算考核为绩效考核的一局部；预算管理委员会为预算考核的裁决机构并有权根据考核制度制定每一次的奖惩实施方法。为预算考核的裁决机构并有权根据考核制度制定每一次的奖惩实施方法。q流程主要控制点流程主要控制点q审计部对财务与资产管理部提供的季度、半年度和年度预算执行情况报告和实际审计部对财务与资产管理部提供的季度、半年度和年度预算执行情况报告和实际值进行审计，确保报告和数据的真实性；值进行审计，确保报告和数据的真实性；q预算管理委员会审批预算执行情况报告和实际值，并批准下达考核方案。预算管理委员会审批预算执行情况报告和实际值，并批准下达考核方案。q 财务管理10.2.1 10.2.1 10.2.1 10.2.1 售电收入归集与核算现状回忆售电收入归集与核算现状回忆售电收入归集与核算现状回忆售电收入归集与核算现状回忆问题1.帐务系统与财务系统无接口，为确认应收及实收数，财务人员须分别根据销售月报及进帐单手工输入财务核算系统问题2.各供电分公司帐务系统相互独立，无法跨公司销根问题3.资金在到达结算中心之前会有沉淀问题4.对帐工作量很大，须手工进行问题5.电费收入核算层次过多，有不必要的冗余环节财务管理10.2.1 10.2.1 10.2.1 10.2.1 售电收入归集与核算未来设计售电收入归集与核算未来设计售电收入归集与核算未来设计售电收入归集与核算未来设计财务管理10.2.1 10.2.1 10.2.1 10.2.1 售电收入归集与核算流程设计指导原那么售电收入归集与核算流程设计指导原那么售电收入归集与核算流程设计指导原那么售电收入归集与核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围本流程适用于电力公司公司的电费收入及应收账款的处理及核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标1)加快账务数据的传递速度，提高数据传递的正确性；2)加快财务核算的速度，确保财务核算的正确性。q流程前提假设流程前提假设1)电力公司总部将设置统一的账务中心，通过使用集成的账务系统统一管理上海范围内的电费收入、业扩工程收入、窃电罚款收入等应收款项；2)相应收入及应收账款由总部财务与资产管理部统一核算及处理；3)账务系统应当向财务提供账龄分析等管理分析报表；4)利用应收账款体系统一核算预收款项。q流程主要控制点流程主要控制点1)建立账务系统与财务核算系统之间的接口，利用系统自动生成收入及应收账款的会计分录；2)建立与银行的自动对账接口，减少手工对账的工作量。财务管理10.2.2 10.2.2 10.2.2 10.2.2 业扩收入归集与核算现状回忆业扩收入归集与核算现状回忆业扩收入归集与核算现状回忆业扩收入归集与核算现状回忆问题1.未实现收支两条线，上级单位对业扩收入无法掌握。财务管理10.2.2 10.2.2 10.2.2 10.2.2 业扩收入归集与核算未来设计业扩收入归集与核算未来设计业扩收入归集与核算未来设计业扩收入归集与核算未来设计财务管理10.2.2 10.2.2 10.2.2 10.2.2 业扩收入归集与核算流程设计指导原那么业扩收入归集与核算流程设计指导原那么业扩收入归集与核算流程设计指导原那么业扩收入归集与核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司的业扩收入的处理及核算。本流程适用于电力公司的业扩收入的处理及核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q标准用户工程收入归集工作并提高其透明度；标准用户工程收入归集工作并提高其透明度；q实现对用户工程管理的收支两条线管理模式。实现对用户工程管理的收支两条线管理模式。q流程前提假设流程前提假设q电力公司总部将设置统一账务中心，通过使用集成的账务系统统一管理上海范围电力公司总部将设置统一账务中心，通过使用集成的账务系统统一管理上海范围内的电费收入、业扩工程收入、窃电罚款收入等应收款项；内的电费收入、业扩工程收入、窃电罚款收入等应收款项；q用户工程相应收入由总部财务与资产管理部统一核算及处理。用户工程相应收入由总部财务与资产管理部统一核算及处理。q流程主要控制点流程主要控制点q建立账务系统与财务核算系统之间的接口，利用系统自动生成预收账款及收入的建立账务系统与财务核算系统之间的接口，利用系统自动生成预收账款及收入的会计分录；会计分录；q建立财务核算系统与结算中心的自动对账接口，减少手工对账的工作量。建立财务核算系统与结算中心的自动对账接口，减少手工对账的工作量。q 财务管理10.2.3 10.2.3 10.2.3 10.2.3 采购及应付账款的处理及核算现状回忆采购及应付账款的处理及核算现状回忆采购及应付账款的处理及核算现状回忆采购及应付账款的处理及核算现状回忆问题1.采购信息未进入集成的系统，财务无法事先知晓问题2.采购及财务核算职能仍较分散，集中化程度不够问题3.未建立付款帐期的概念，合理安排付款计划财务管理10.2.3 10.2.3 10.2.3 10.2.3 采购及应付账款的处理及核算未来设计采购及应付账款的处理及核算未来设计采购及应付账款的处理及核算未来设计采购及应付账款的处理及核算未来设计财务管理10.2.3 10.2.3 10.2.3 10.2.3 采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于由总部统一采购的材料、设备、效劳等的应付账款处理。基层单本流程适用于由总部统一采购的材料、设备、效劳等的应付账款处理。基层单位自行采购的处理及核算请参见流程备用金的处理及核算。位自行采购的处理及核算请参见流程备用金的处理及核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q实现对总部统一采购的集中核算，确保相应应付付款的集中处理；实现对总部统一采购的集中核算，确保相应应付付款的集中处理；q确保核算的及时性和正确性。确保核算的及时性和正确性。q流程前提假设流程前提假设q电力公司总部由专门的采购职能，负责统一采购；电力公司总部由专门的采购职能，负责统一采购；q各单位的应付账款由总部财务与资产管理部统一核算及处理；各单位的应付账款由总部财务与资产管理部统一核算及处理；q非集中采购的物资由各基层单位使用备用金支付；非集中采购的物资由各基层单位使用备用金支付；q利用应付账款体系统一核算预付款项；利用应付账款体系统一核算预付款项；q开展方案部、物资管理部、财务与资产管理部、基层单位可以通过共享的系统查开展方案部、物资管理部、财务与资产管理部、基层单位可以通过共享的系统查询信息。询信息。q 财务管理10.2.3 10.2.3 10.2.3 10.2.3 采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么采购及应付帐款的处理及核算流程设计指导原那么q流程主要控制点流程主要控制点q要求供给商直接将发票开至总部财务，由总部财务人员审核发票并进行相应处理；要求供给商直接将发票开至总部财务，由总部财务人员审核发票并进行相应处理；q在系统中发票信息必须与合同在系统中发票信息必须与合同/订单信息、收货记录匹配；订单信息、收货记录匹配；q减少会计核算的手工干预、尽量利用系统自动生成会计分录；减少会计核算的手工干预、尽量利用系统自动生成会计分录；q利用付款条件，在系统中设置到期支付的缺省值。利用付款条件，在系统中设置到期支付的缺省值。q 财务管理10.2.4 10.2.4 10.2.4 10.2.4 备用金的处理及核算未来设计备用金的处理及核算未来设计备用金的处理及核算未来设计备用金的处理及核算未来设计财务管理10.2.4 10.2.4 10.2.4 10.2.4 备用金的处理及核算流程设计指导原那么备用金的处理及核算流程设计指导原那么备用金的处理及核算流程设计指导原那么备用金的处理及核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q适用于各级单位自行采购的处理及核算。由总部统一采购的材料、设备、效劳适用于各级单位自行采购的处理及核算。由总部统一采购的材料、设备、效劳等的应付账款处理请参见流程采购及应付账款的处理及核算。等的应付账款处理请参见流程采购及应付账款的处理及核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q标准备用金的管理和核算；标准备用金的管理和核算；q加强总部对基层备用金使用的管理力度。加强总部对基层备用金使用的管理力度。q流程前提假设流程前提假设q电力公司总部由专门的采购职能，负责统一采购，各单位的应付账款由总部财务电力公司总部由专门的采购职能，负责统一采购，各单位的应付账款由总部财务与资产管理部统一核算及处理；与资产管理部统一核算及处理；q非集中采购的物资由各基层单位使用备用金支付，备用金由总部财务与资产管理非集中采购的物资由各基层单位使用备用金支付，备用金由总部财务与资产管理部定期定额下拨；部定期定额下拨；q尽量减少基层单位自行采购的金额及数量。尽量减少基层单位自行采购的金额及数量。q流程主要控制点流程主要控制点q基层各业务部门负责人要对业务发生的合理性进行审核，并根据预算实施控制；基层各业务部门负责人要对业务发生的合理性进行审核，并根据预算实施控制；q基层财务人员负责审核单据的合理性，并对预算控制进行复核；基层财务人员负责审核单据的合理性，并对预算控制进行复核；q总部财务与资产管理部定期审核基层的列账，控制备用金下拨金额。总部财务与资产管理部定期审核基层的列账，控制备用金下拨金额。q 财务管理10.2.5 10.2.5 10.2.5 10.2.5 购电核算现状回忆购电核算现状回忆购电核算现状回忆购电核算现状回忆财务管理10.2.5 10.2.5 10.2.5 10.2.5 购电核算未来设计购电核算未来设计购电核算未来设计购电核算未来设计财务管理10.2.5 10.2.5 10.2.5 10.2.5 购电核算流程设计指导原那么购电核算流程设计指导原那么购电核算流程设计指导原那么购电核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司购电费用的核算。具体包括：独立上网电厂的合约本流程适用于电力公司公司购电费用的核算。具体包括：独立上网电厂的合约购电、竞价购电、互供电的购电、售电和购、售互抵后的费用以及与华东网局间购电、竞价购电、互供电的购电、售电和购、售互抵后的费用以及与华东网局间的购电和售电费用核算包括购、售互抵。的购电和售电费用核算包括购、售互抵。q流程设计整体目标流程设计整体目标q加快购电费用的核算速度，确保核算的准确性。加快购电费用的核算速度，确保核算的准确性。q流程前提假设流程前提假设q总部统一进行购电费用核算；总部统一进行购电费用核算；q财务与资产管理部根据开展方案部预估的购电费用入帐，下月根据实际数字调整。财务与资产管理部根据开展方案部预估的购电费用入帐，下月根据实际数字调整。q流程主要控制点流程主要控制点q开展方案部审核外部单位和市调提供的购电数据和电价，确保数据的正确；开展方案部审核外部单位和市调提供的购电数据和电价，确保数据的正确；q财务与资产管理部复核电价，根据开展方案部确认的购电量报表，计算应付购电财务与资产管理部复核电价，根据开展方案部确认的购电量报表，计算应付购电费应收售电费。费应收售电费。q 财务管理10.2.6 10.2.6 10.2.6 10.2.6 工程本钱管理现状回忆工程本钱管理现状回忆工程本钱管理现状回忆工程本钱管理现状回忆问题1：财务部仅在付款时记录工程本钱信息，并未按工程实际进度进行暂估入账，工程本钱信息滞后。问题1：财务部手工录入项目信息，手工结转固定资产，效率低下。问题2：财务部手工录入项目信息，手工结转固定资产，效率低下。问题3：工程本钱是否资本化完全取决于工程的性质，并不考虑实际支出类型。财务管理10.2.6 10.2.6 10.2.6 10.2.6 工程本钱管理未来设计工程本钱管理未来设计工程本钱管理未来设计工程本钱管理未来设计财务管理10.2.6 10.2.6 10.2.6 10.2.6 工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司总部、各供电公司、各供电分公司、超高压输变电公本流程适用于电力公司总部、各供电公司、各供电分公司、超高压输变电公司、电网建设公司、表记厂、教培中心的工程本钱管理及核算。具体工程包括：司、电网建设公司、表记厂、教培中心的工程本钱管理及核算。具体工程包括：基建、更改、科技、大修、用改、业扩、代工及非生产性工程。基建、更改、科技、大修、用改、业扩、代工及非生产性工程。q流程设计整体目标流程设计整体目标q提高工程概预算的科学性和准确度；提高工程概预算的科学性和准确度；q通过对工程概预算的控制实现工程本钱的总体控制。通过对工程概预算的控制实现工程本钱的总体控制。q流程主要控制点流程主要控制点q1)1)所有工程的工程款支付由工程经理根据合同条款和工程进度报告提所有工程的工程款支付由工程经理根据合同条款和工程进度报告提出申请。出申请。q2 2 审计部对重大付款实施审价。审计部对重大付款实施审价。q3 3 基建工程和更改工程的工程款支付请求由电力公司工程建设部审批后报财务基建工程和更改工程的工程款支付请求由电力公司工程建设部审批后报财务部。部。q4 4 科技工程和大修工程的工程款支付请求由电力公司生产科技部审批后报财务科技工程和大修工程的工程款支付请求由电力公司生产科技部审批后报财务部。部。q5)5)业扩工程和代工工程的工程款支付由供电分公司的总工室审批后报业扩工程和代工工程的工程款支付由供电分公司的总工室审批后报供电分公司财务人员支付。供电分公司财务人员支付。q6)6)集中采购的设备款由电力公司总部物资部门提出付款申请，总部财集中采购的设备款由电力公司总部物资部门提出付款申请，总部财务部审核后支付。务部审核后支付。q7)7)零星采购的设备款由各工程建设单位的物资部门提出付款申请，同零星采购的设备款由各工程建设单位的物资部门提出付款申请，同级的财务部门审核后支付。级的财务部门审核后支付。财务管理10.2.6 10.2.6 10.2.6 10.2.6 工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么工程本钱管理流程设计指导原那么q流程前提假设流程前提假设q1)1)工程核算及财务竣工决算由支付工程款的财务部门电力公司总部财工程核算及财务竣工决算由支付工程款的财务部门电力公司总部财务部或供电分公司财务负责。务部或供电分公司财务负责。q2)2)工程经理应当负责按时完成竣工交接，并输入及提交财务所需的工程工程经理应当负责按时完成竣工交接，并输入及提交财务所需的工程文件。文件。财务管理10.2.7 10.2.7 10.2.7 10.2.7 工资、福利等核算现状回忆工资、福利等核算现状回忆工资、福利等核算现状回忆工资、福利等核算现状回忆财务部不掌握薪酬福利政策，人力资源部进行薪酬、福利计算和发放更妥帖财务管理10.2.7 10.2.7 10.2.7 10.2.7 工资、福利等核算未来设计工资、福利等核算未来设计工资、福利等核算未来设计工资、福利等核算未来设计财务管理10.2.7 10.2.7 10.2.7 10.2.7 工资、福利等核算流程设计指导原那么工资、福利等核算流程设计指导原那么工资、福利等核算流程设计指导原那么工资、福利等核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司工资、福利、奖金、津贴、保险、个调税、劳保和本流程适用于电力公司公司工资、福利、奖金、津贴、保险、个调税、劳保和四金等核算。四金等核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q加快工资福利核算的速度，确保核算的正确性。加快工资福利核算的速度，确保核算的正确性。q流程前提假设流程前提假设q月度工资、福利等的制定、计算和发放由电力公司总部人力资源部负责，财务与月度工资、福利等的制定、计算和发放由电力公司总部人力资源部负责，财务与资产管理部承担工资、福利等费用的会计核算工作；资产管理部承担工资、福利等费用的会计核算工作；q根据工效挂钩结算数进行调整的数据由人力资源部通知电力公司总部财务与资产根据工效挂钩结算数进行调整的数据由人力资源部通知电力公司总部财务与资产管理部，并由总部财务人员在账套中进行统一修改。管理部，并由总部财务人员在账套中进行统一修改。q流程主要控制点流程主要控制点q财务部严格按照相应人力资源部提供的信息进行会计核算。财务部严格按照相应人力资源部提供的信息进行会计核算。财务管理10.2.8 10.2.8 10.2.8 10.2.8 库存核算未来设计库存核算未来设计库存核算未来设计库存核算未来设计财务管理10.2.8 10.2.8 10.2.8 10.2.8 库存核算流程设计指导原那么库存核算流程设计指导原那么库存核算流程设计指导原那么库存核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司所有库存材料、物资和设备的核算。本流程适用于电力公司公司所有库存材料、物资和设备的核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q加快库存核算的速度，确保核算的正确性；加快库存核算的速度，确保核算的正确性；q确保付款者和核算者的一致，提高核算的效率。确保付款者和核算者的一致，提高核算的效率。q流程前提假设流程前提假设q生产性和非生产性的固定资产采购统一在总部进行，基层单位的备用金不能进行生产性和非生产性的固定资产采购统一在总部进行，基层单位的备用金不能进行任何固定资产的采购；任何固定资产的采购；q基层单位使用备用金采购的物资不用库存明细账核算，基层单位可另设备查簿管基层单位使用备用金采购的物资不用库存明细账核算，基层单位可另设备查簿管理；理；q报废、库存调拨和盘点统一由总部物资部操作并进行管理；报废、库存调拨和盘点统一由总部物资部操作并进行管理；q财务与资产管理部提供报废资产的修理、改进数据及维修、改进本钱等数据以供财务与资产管理部提供报废资产的修理、改进数据及维修、改进本钱等数据以供资产报废决策之用。资产报废决策之用。q流程主要控制点流程主要控制点q验收入库、出库、转库、退货、报废和盘点等业务产生的财务信息从采购和库存验收入库、出库、转库、退货、报废和盘点等业务产生的财务信息从采购和库存模块自动导入财务核算系统，防止手工输入凭证；模块自动导入财务核算系统，防止手工输入凭证；q集中采购的物资、设备、材料和固定资产的库存统一在总部财务与资产管理部进集中采购的物资、设备、材料和固定资产的库存统一在总部财务与资产管理部进行核算。行核算。q 财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆市电力公司市电力公司供电分公司供电分公司验收单、增资单，工程竣工单付款申请单、发票或入库单根据相关单据做固定资产卡片，记录原值、使用年限，折旧方法和残值率在增加固定资产的下个月开始提折旧工程决算书分析差异，调整固定资产的卡片信息资产使用申请资产使用申请部门，工管科部门，工管科和方案经营部和方案经营部调拨单调入方案经营方案经营部部(财务财务验收单、增资单，工程竣工单付款申请单、发票或入库单根据相关单据做固定资产卡片，记录原值、使用年限，折旧方法和残值率在增加固定资产的下个月开始提折旧工程决算书分析差异，新增/调整固定资产的卡片信息调拨单调入资产使用申请资产使用申请部门，工管科部门，工管科和方案部和方案部财务部财务部供电公司、供电公司、超高压、电超高压、电网建设、市网建设、市调调列账通知单财务部财务部列账通知单三种情况新增现状新增现状问题1：固定资产核算分散，各单位间频繁调拨，信息传递不及时使账实难以相符财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆市电力公司市电力公司供电公司、供电公司、超高压、电超高压、电网建设、市网建设、市调调供电分公司供电分公司生运部生运部财务部财务部设备运行设备运行部部方案经营方案经营部财务部财务调出需求，填写调拨单并审核签字转帐凭证审核签字审核签字生运部生运部财务部财务部资产处资产处内部操作调整固定资产卡片信息和折旧信息调出需求，填写调拨单并审核签字审核签字，公司领导审核签字调入要求，审核调拨单并签字审核签字，公司领导审核签字调出需求，填写调拨单并审核签字审核签字，公司领导审核签字操作调整固定资产卡片信息和折旧信息外部调拨明细清单调出现状调出现状问题2：各供电公司形成一个调拨的循环，没有一个统一的部门来全盘管理固定资产调拨事宜财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆市电力公司市电力公司供电公司、供电公司、超高压、电超高压、电网建设、市网建设、市调调供电分公司供电分公司生运部生运部财务部财务部设备运行设备运行部部/资产使资产使用部门用部门方案经营方案经营部财务部财务生运部生运部财务部财务部资产处资产处固定资产报废单各部门领导签字审核签字固定资产报废单部门领导签字审核签字操作调整固定资产卡片信息和折旧信息资产原值3万元以下净值转供电公司，收入确认，损失不一定确认账务处理部门领导签字登记信息，审核签字，公司领导审核签字操作资产原值3万元以上报废现状报废现状问题3：资产使用部门不及时提供固定资产报废单，使财务无法进行及时核算问题4：固定资产报废程序复杂，而同时又没有部门来切实管理报废事宜，只是进行形式上的审核签字财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆固定资产核算现状回忆市电力公司市电力公司供电公司、供电公司、超高压、电超高压、电网建设、市网建设、市调调供电分公司供电分公司生运部生运部财务部财务部设备运行设备运行科科方案经营方案经营部财务部财务打印固定资产卡片打印固定资产卡片对账打印固定资产卡片打印固定资产卡片对账调整财务信息调整财务信息盘点现状盘点现状问题6：仅进行账账相对，财务部没有参与实物盘点，账实不符现象严重财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算未来设计固定资产核算未来设计固定资产核算未来设计固定资产核算未来设计财务管理10.2.9 10.2.9 10.2.9 10.2.9 固定资产核算流程设计指导原那么固定资产核算流程设计指导原那么固定资产核算流程设计指导原那么固定资产核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司对于固定资产包括低值易耗品增加购置新增本流程适用于电力公司公司对于固定资产包括低值易耗品增加购置新增和各类工程的转固、调拨、报废报废及出售、盘点等事项的核算。和各类工程的转固、调拨、报废报废及出售、盘点等事项的核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q加强固定资产核算工作力度，提高核算及时性和正确性。加强固定资产核算工作力度，提高核算及时性和正确性。q流程前提假设流程前提假设q固定资产的核算统一在总部财务与资产管理部进行，备用金采购仅限于低值易耗固定资产的核算统一在总部财务与资产管理部进行，备用金采购仅限于低值易耗品；品；q财务人员定期参加各类固定资产的实物盘点，并由审计部门出具意见。财务人员定期参加各类固定资产的实物盘点，并由审计部门出具意见。q流程主要控制点流程主要控制点q总经理工作部审核非生产性固定资产的非工程性新增、调拨、报废、盘点等信息，总经理工作部审核非生产性固定资产的非工程性新增、调拨、报废、盘点等信息，传递到总部财务与资产管理部进行统一核算；传递到总部财务与资产管理部进行统一核算；q基层各级单位办公室或总务部门负责非生产性固定资产的非工程性日常维护，审基层各级单位办公室或总务部门负责非生产性固定资产的非工程性日常维护，审核日常工作中产生的报废、调配、盘点信息；核日常工作中产生的报废、调配、盘点信息；q各级单位的设备运行部和生产科技部负责生产性固定资产的日常维护和管理决策，各级单位的设备运行部和生产科技部负责生产性固定资产的日常维护和管理决策，审核工作中产生的新增、调拨、报废、盘点信息，传递到总部财务与资产管理部审核工作中产生的新增、调拨、报废、盘点信息，传递到总部财务与资产管理部进行统一核算。进行统一核算。财务管理10.2.10 10.2.10 10.2.10 10.2.10 手工凭证输入及错误更正未来设计手工凭证输入及错误更正未来设计手工凭证输入及错误更正未来设计手工凭证输入及错误更正未来设计财务管理10.2.10 10.2.10 10.2.10 10.2.10 手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围本流程适用于电力公司公司不能由系统自动产生的总账会计凭证的手工输入操作和所有凭证的错误修改操作。q流程设计整体目标流程设计整体目标1)满足预提、摊销、其他业务收支的核算要求，确保会计核算的完整性，提高核算的灵活性。2)满足各类凭证错误修正的要求，提高核算效率。q流程前提假设流程前提假设1)总账会计凭证分为：i.其他模块过账后生成的总账会计凭证；ii.不能由其他模块过账产生的总账会计凭证，必须由财务人员手工输入的凭证，如：预提、摊销等凭 证；本流程适用于第二种凭证 2)总账会计凭证的手工输入统一在总部财务与资产管理部进行；3)会计凭证的错误统一在总账模块进行修改，并由总部财务与资产管理部进行操作。财务管理10.2.10 10.2.10 10.2.10 10.2.10 手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么手工凭证输入及错误更正流程设计指导原那么q流程主要控制点流程主要控制点1)财务与资产管理部审核各项预提、摊销、其他业务收支核算需求和各类凭证错误修改需求，无误后输入系统。财务管理10.2.11 10.2.11 10.2.11 10.2.11 结账及报表编制和汇总现状回忆结账及报表编制和汇总现状回忆结账及报表编制和汇总现状回忆结账及报表编制和汇总现状回忆材料结算材料结算材料结算材料结算工程结算工程结算工程结算工程结算电费结算电费结算电费结算电费结算银行对账银行对账银行对账银行对账往来账核对，汇往来账核对，汇往来账核对，汇往来账核对，汇总报表总报表总报表总报表华东购电本钱结算华东购电本钱结算华东购电本钱结算华东购电本钱结算2525 2626 2727 2828 2929 3030 31311 12 23 34 45 56 67 79 98 810101111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020 2121最正确企业结账、报表最正确企业结账、报表最正确企业结账、报表最正确企业结账、报表日日日日企业平均结账、报表日企业平均结账、报表日企业平均结账、报表日企业平均结账、报表日企业最晚结账、报表日企业最晚结账、报表日企业最晚结账、报表日企业最晚结账、报表日 上海市电力公司上海市电力公司上海市电力公司上海市电力公司 世界电力行业世界电力行业世界电力行业世界电力行业供供供供电电电电分分分分公公公公司司司司往来账核对，汇往来账核对，汇往来账核对，汇往来账核对，汇总报表总报表总报表总报表供电供电供电供电公司公司公司公司局局局局本本本本部部部部瓶颈一：市区系统与其物资公司共用仓库，月末材料结算后再进行在建工程的核算，库存系统和财务核算系统无接口瓶颈二：市南及市东下属供电分公司的电费报表3-4号报出，相应账务6号左右才能处理完毕，营销系统与财务核算系统无接口瓶颈三：大量往来账的核对和处理工作瓶颈四：华东反响速度慢瓶颈五：往来账核对，多级反复调整财务管理10.2.11 10.2.11 10.2.11 10.2.11 结账及报表编制和汇总未来设计结账及报表编制和汇总未来设计结账及报表编制和汇总未来设计结账及报表编制和汇总未来设计财务管理10.2.11 10.2.11 10.2.11 10.2.11 结账及报表编制和汇总流程设计指导原那么结账及报表编制和汇总流程设计指导原那么结账及报表编制和汇总流程设计指导原那么结账及报表编制和汇总流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围本流程适用于电力公司公司月末结账和各级单位的报表编制工作。q流程设计整体目标流程设计整体目标1)加快月末结账速度，确保会计报表的准确性。q流程前提假设流程前提假设1)月末结账统一在总部财务与资产管理部完成；2)总部财务与资产管理部有权进入各级单位账套进行数据提取和报表编制工作，基层各单位只有权进入本单位账套进行数据提取和报表编制工作。q流程主要控制点流程主要控制点1)各级财务人员负责各财务模块的准确过账；2)总部财务人员负责总账模块手工凭证输入和调整的准确性。财务管理10.2.12 10.2.12 10.2.12 10.2.12 子公司投资核算未来设计子公司投资核算未来设计子公司投资核算未来设计子公司投资核算未来设计财务管理10.2.12 10.2.12 10.2.12 10.2.12 子公司投资核算流程设计指导原那么子公司投资核算流程设计指导原那么子公司投资核算流程设计指导原那么子公司投资核算流程设计指导原那么q流程适用范围流程适用范围q本流程适用于电力公司公司对于参股公司、控股公司和子公司的投资核算。本流程适用于电力公司公司对于参股公司、控股公司和子公司的投资核算。q流程设计整体目标流程设计整体目标q确保投资核算的及时性和准确性。确保投资核算的及时性和准确性。q流程前提假设流程前提假设q分别根据投资的实际情况按本钱法或权益法核算投资本钱和投资收益；分别根据投资的实际情况按本钱法或权益法核算投资本钱和投资收益；q总部财务与资产管理部定期进行投资本钱和投资收益的分析，为投资管理部门提总部财务与资产管理部定期进行投资本钱和投资收益的分析，为投资管理部门提供决策分析支持。供决策分析支持。q流程主要控制点流程主要控制点q总部财务与资产管理部审核参股公司、控股公司和子公司提交的财务报表的合理总部财务与资产管理部审核参股公司、控股公司和子公司提交的财务报表的合理性和真实性。性和真实性。q 财务管理10.3.1 10.3.1 10.3.1 10.3.1 现金流管理现状回忆现金流管理现状回忆现金流管理现状回忆现金流管理现状回忆财务管理10.3.1 10.3.1 10.3.