某纺织厂信息化解决方案

精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远某纺织厂信息化解决方某纺织厂信息化解决方案案2024/6/29精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远提纲n n1.1.项项目介目介绍绍n n2.2.项项目分析目分析n n3.3.信息化解决方案介信息化解决方案介绍绍n n4.4.效益分析效益分析n n5.5.交流交流精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂介绍纺织一厂介绍n行业内50强；n年产值7.2亿；n目前在职员工3000多人；n最辉煌时全厂员工人数高达16000多人，近几年效益下滑明显；n 纺织一厂是集纺、织、染、服纺织一厂是集纺、织、染、服装为一体的国有大型一类骨干企业，装为一体的国有大型一类骨干企业，有有4040年生产经营纺织品的历史。公年生产经营纺织品的历史。公司总资产司总资产1515亿元，现年产纱锭亿元，现年产纱锭10.810.8万枚，万枚，“一棉一棉”牌高档纱牌高档纱1600016000吨、吨、布布70007000万米，连续多年名列全国棉万米，连续多年名列全国棉纺织行业纺织行业5050强。强。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂信息化现状介绍纺织一厂信息化现状介绍一级业务过程支撑度支撑的系统名称仓库管理 北京华建汉脉条码管理系统财务核算用友U8车间管理 自行开发的UNIX系统其它 EXCEL硬件两台UNIX小型机车间管理系统使用，时间已经超过10年一台PC服务器主要供财务使用U8财务两台PC服务器条码系统使用，一台备用，时间已经超过三年精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远过去三年业绩指标06年07年08年销售业绩（亿元）9.49.17.2业绩年成长率2.55%-2.51%-20.99%精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂过去三年业绩指标06年07年08年利润率2.78%2.77%-7.34%利润年成长率11.78%-2.69%-309.02%精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂组织架构图Economic Economic BuyerBuyeruseruserCoachCoach精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远采购部采购部纺纱纺纱分厂分厂织布织布分厂分厂销售销售部部财务财务部（核算、部（核算、预预算、算、资资金、金、报报告）告）价值实现价值实现纺织一厂供应链全貌精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂选型标准要为纺织一厂提供合适的系统、数据库、操作系统、服务器合理配置，系统服务器端要求支持Windows2003服务器版本、要求支持SQL各版本数据库、客户端要求支持Windows各种版本；(1)价格价格(2)可扩展性可扩展性确保上线后系统具有良好的可扩展性，系统能够随着纺织一厂的发展而发展，而不是当系统上线后将纺织一厂的各种流程固化，当纺织一厂的组织机构、流程发生变化时，系统要具备能与纺织一厂相适应的扩展能力；(3)先进性先进性信息技术日新月异、更先进技术应用层出不穷，系统的建设应在未来几年运行中满足我企业需求，能在较长时期内保持一定的先进性；(4)可靠性可靠性系统应具有很高的可靠性，达到24小时不间断、无故障、稳定运行；(5)可管理性可管理性整个系统采用集中式管理，数据集中存放，能够监控整个系统的运行；(6)安全性安全性系统上线后纺织一厂的大部分事务都将放在系统上处理，要保证整个系统以及各部门数据的安全，要对各部门数据的访问权限进行严格的控制。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远高层汇总金总、李总及各位纺织一厂的各位领导：根据狼群项目组对贵公司在近两周的调研，了解到纺织一厂为实现“加快结构调整、积极推动品牌”的经营战略，克服资金紧张的难题，规避应收坏账增加的风险，加速脱离金融危机的影响，抓住产业升级的机遇等多方面个性化需求；针对贵公司的以上需求，金蝶特别设计了“全面资金管控”的信息化解决方案；成功实施本方案，使贵公司回归资金正常，进一步加快发展的目标，与其它信息化方案不同，它具有“贴近企业、成效迅速”的独特点。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远项目背景及目标项目背景：金融危机严重挤压了纺织一厂的盈利能力;生产成本、物流成本居高不下；近几年效益下滑明显；创新能力不足，营销手段落后，导致品牌影响能力减弱；从老厂区搬到新厂区，需要新的系统支撑。项目目标：通过管理创新、流程改造，内部资源整合来加快内部运作效率；提高生产率，优化成本结构，提升盈利能力。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远n n时间时间n n2 2月月2424日日22月月2727日日n n调研目的调研目的n n通过调研工作了解各部门组织架构、各部门的通过调研工作了解各部门组织架构、各部门的主要职能主要职能n n了解各部门涉及的主要业务流程和管理控制点了解各部门涉及的主要业务流程和管理控制点n n了解各部门的主要管理重点、难点了解各部门的主要管理重点、难点n n了解各部门的主要信息化需求了解各部门的主要信息化需求n n了解各部门的主要业务单据和报表分析了解各部门的主要业务单据和报表分析n n初步分析纺织一厂在管理中、流程中、业务处初步分析纺织一厂在管理中、流程中、业务处理中存在的问题理中存在的问题n n调研方式调研方式n n座谈座谈n n现场走访现场走访n n原有成本系统、质检系统分析原有成本系统、质检系统分析确定纺织一厂运作流程确定纺织一厂运作流程确定明细需求确定明细需求确定整体应用规划确定整体应用规划目目的的项目调研概况精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远部门参与人员时间高层沟通总会计师2009-2-248:00-10：00销售部部门主管2009-2-2410:00-11：00生产部部长、统计员2009-2-2415：00-16：30纺纱分厂车间主任2009-2-2416：30-17：00一织分厂车间主任、调度、统计2009-2-258：00-10：30二织分厂计划员、分厂厂长2009-2-2511:00-12：00技术部部长、工艺员2009-2-2514:00-16：00设备部部门主管2009-2-2516:00-18：00能源动力处计、统、调人员2009-2-2608:00-10：00市场研发部部门主管2009-2-2610:00-11：00仓库运输部部门主管2009-2-2611:00-12：00质检部技术员、检验班组长2009-2-2614:00-15：30财务部部长、微机室2009-2-278:00-10：00项目调研部门精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远需求汇总(1)(1)(1)销售管理：销售管理：生产需求一般来自销售预测(销售计划)和销售订单，考虑到产品的连续性生产时间较长，销售订单中对产品的要求往往存在较多的变更，需要处理预留订单(即确定下单但是还未确定颜色等属性信息，而企业可以提前生产坯布等，之后再确定印染颜色。)同时销售订单不同客户对产品下单数量的计量单位也往往不统一，使得销售管理和销售跟单管理较为复杂。(2)(2)原料采购：原料采购：成分复杂、质量指标众多且难以精确量化、供应源分散、原料供应有明显的季节性、原料价格受国内外市场状况影响大、原料成本在产品成本中占很大比重等特点。所以管理上需要对原材料的采购进行最合理的成分计算和最适当的采购时间处理。(3)(3)生产模式：生产模式：生产模式是多生产方式共存的混合模式，生产计划员要能即时地了解各物料的库存生产情况，需要有灵活多变的排产。(4)(4)生产工艺：生产工艺：生产工艺具有动态性、不确定性等特点，而客户的需求往往决定工艺的处理和该进，因而需要工艺人员能即时方便地了解客户的需求。(5)(5)生产计划与执行：生产计划与执行：必须能够有效地处理突发性事件对原生产计划的影响，同时销售跟单需要即时地知道订单的生产情况。(6)(6)样品管理：样品管理：需要对小量的样品和预定生产进行单独管理。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远需求汇总(2)(7)(7)财务与成本管理：财务与成本管理：财务管理在不同行业中的功能相对稳定，成本管理虽然数据量庞大，而且数据精度不够，有对成本进行管理核算的需求。(8)(8)技术管理：技术管理：除了生产工艺的管理，对BOM(物料清单)即原材料组成的确定和管理是纺织一厂自身管理的难点，另外生产机台的维护保养以及生产不同的布匹时的平车、改机等机台技术改造都需要能进行有效的管理。(9)(9)品质管理：品质管理：品质检验因为涉及到布匹的质点检验，而且各个生产阶段都需要进行质量检验，对质量检验的分析也有着其特殊而又复杂的特性。(10)(10)库存管理：库存管理：原材料的按批管理和对布匹的按捆/卷来管理，使得数据量很大，很多环节需要条形码解决方案来帮助输入和需要采用装箱单等对产品进行封装打包交易处理。(11)(11)委外加工：委外加工：存在很多需要委外加工处理的情况，如单纯的织布厂需要对布匹进行定型和印染等，并且纺织业委外加工因其独有的按捆或者卷来管理物料使得与委外加工商的交易管理也变得繁重而又要复杂。(12)(12)生产变更管理：生产变更管理：因为生产的周期较长，机器投入生产后往往一开就是一个月甚至更长时间，这样势必造成较多的生产变更，这样在信息化过程中需要能对生产变更提供及时的处理。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远提纲n n1.1.项项目介目介绍绍n n2.2.项项目分析目分析n n3.3.信息化解决方案介信息化解决方案介绍绍n n4.4.效益分析效益分析n n5.5.交流交流精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战行业现在及潜在竞争者优势企业加速扩张兼并强强联手做大做强发展速度过慢可能被兼并供应商原材料涨价生产成本增加利润下降客户客户群体减少销售收入减少合作伙伴渠道伙伴经营困难应收帐款回收周期变长。纺织行业分析精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战 环 境经济金融危机，纺织品出口量大幅减少，中小型的纺织企业纷纷倒闭破产；国内市场需求总量没有出现大规模的萎缩。在严酷的市场环境中能够度过冬天科技推广新型、高效、节能的棉纺织工艺设备，提高“三无一精”产品比重的技术改造，逐步淘汰A字头和1字头的老设备。采用新技术提高生产率，降低生产成本政策法规国务院审议并原则通过纺织工业调整振兴规划，将纺织品服装出口退税率由14%提高至15%。出口增加，利润增加国际关系各国纷纷采取贸易保护，维护本国产业利益出口转内销，拓展国内市场。外部环境分析精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远强项(核心竞争力)弱项资源资金链紧张品牌市场认可度高技术拥有行业内领先的研发力量管理传统商业模式库存周转天数高没有实现按单生产流程执行靠人为监督能力生产部分来源于市场预测不能完全按照订单生产。内部资源与管理分析 精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远财务比率分析2007-2008纺织一厂行业平均强项(说明)弱项(说明)企业赚钱能力 销售净利润率 资产利润率 净资产收益率-7.34%-3.46%-12.56%2.64%4.56%1.45%效益下滑，出现亏损企业经营效率 库存周转天 应收账款周转天 资产周转率127.2465.0449.34%105.3658.8258.26%经营效率低下，存货及资金的周转低于行业的平均水平企业偿债能力 流动比率 速动比率59%37%6543资产负债比例不良，面临偿债压力企业成长能力 销售年增长率 净利润年增长率 资产年增长率-20.99%-309.02%9.91%3.41%-1.03%11.04%企业持续发展乏力精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远 内部资源与管理 外部机遇与挑战强项(S)弱项(W)品牌市场认可度高；制造工艺先进；新产品不断面世；资金链紧张；原材料供应不稳定；传统商业模式过于单一；不能及时准确的获取业务部门的信息；不能实现按单生产；机会(O)强强联手做大做强；采用新技术提高生产率；强强联手，新技术。利用纺织一厂的品牌，进一步研制新产品。做好大品牌知名度与美誉度建设，增加品牌含金量；借助良好的外部机会，与同行联手，解决自身的资金问题。挑战(T)苦练内功；出口转内销；生产成本增加利润下降；借助先进的工艺，品牌的认可，以及新产品来支持外部挑战。要避免 在如此恶劣的外部坏境下，加重我们内部原因所引发的资金断链。SWOT经营矩阵分析 精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远经营目标、关键成功要素经营目标(2009年)关键成功要素难题2009年加快结构调整步伐，积极推动品牌战略，安全度过寒冬。加大新产品研发力度，新产品研发品种要比以前多一倍左右研发资金投入的不足新产品研发需要一定周期尽快恢复正常的资金流现有的资金链已经比较紧张融资成本较高精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远金蝶独特的观点关键难题独特观点资金周转出现困难全方位资金掌控精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远难题诊断小组访谈关键难题人员内容资金周转困难营销总监助理是否可以通过加强对经销商的管理，加快应收账款回笼；现有的营销费用控制策略，是否可以有效降低营销费用；现有库存如何降低财务部经理成本分析和成本考核的方式，财务如何加强对费用的控制总会计师加强对费用预算的监控，严格控制预算外的营业费用、管理费用、财务费用的发生；现有的成本考核方式是否可以满足成本监控的要求；生产总监助理生产各车间是否可以考核到班组和个人行政总监管理费用、日常的办公劳保等费用严格审批和监控精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远鱼骨图分析难题的起因鱼骨图分析难题的起因n n运营困难运营困难n n商业模式陈旧商业模式陈旧商业模式陈旧商业模式陈旧n n主要原因主要原因n n资金周转困难资金周转困难n n品牌结构不优化品牌结构不优化品牌结构不优化品牌结构不优化n n流程执行靠人为监督流程执行靠人为监督n n库存周转天数高库存周转天数高n n应收账款周转天数高应收账款周转天数高n n产业链单一产业链单一n n获获取取信信息息不不及及时时n n大量基于市场预测生产大量基于市场预测生产n n研发资金投入不足研发资金投入不足n n缺少资金进行市场拓展缺少资金进行市场拓展n n资金周转困难资金周转困难精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远问题树分析难题带来的影响问题树分析难题带来的影响/痛苦痛苦n n难题难题n n产品积压产品积压n n收入下降收入下降n n资金链濒资金链濒临断裂临断裂n n面临被并购面临被并购 n n主要原主要原因因3 3n n主要原主要原因因4 4n n主要原主要原因因1 1n n主要原主要原因因2 2n n根本原根本原因因n nCausesCausesn nEffectsEffectsn nProblemProblemn nImplicationImplicationn痛苦COOCOOCEOCEOCFOCFO精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远解决难题的管理与信息化需求解决难题的管理与信息化需求运营困难运营困难主要原因主要原因主要原因主要原因主要原因主要原因主要原因主要原因n n规范流程规范流程 协同平台协同平台n n运营平台运营平台 SCMSCM产销协同产销协同 生产管理生产管理精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远纺织一厂难题难题的起因管理需求信息化需求资金周转困难流程执行靠人为监督规范流程 协同平台获取信息不及时运营平台 SCM大量基于市场预测生产产销协同 生产管理纺织一厂的需求精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远提纲n n1.1.项项目介目介绍绍n n2.2.项项目分析目分析n n3.3.信息化解决方案介信息化解决方案介绍绍n n4.4.效益分析效益分析n n5.5.交流交流精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远对信息化对信息化应用的观点：应用的观点：重点突出、效益驱动重点突出、效益驱动突破供应链协同管理、生产过程管理及成本控制、财务业务一体化管理，重点内容突破供应链协同管理、生产过程管理及成本控制、财务业务一体化管理，重点内容帮助纺织一厂快速、准时、高质量、低成本地响应客户需求，为公司成本领选战略帮助纺织一厂快速、准时、高质量、低成本地响应客户需求，为公司成本领选战略的实施打下良好的基础。的实施打下良好的基础。方案设计思路对项目对项目实施的策略：实施的策略：突出重点、分步实施突出重点、分步实施 以纺织分厂为实施主体、财务与物流模块为重点，首先完成财务业务一体化管理和以纺织分厂为实施主体、财务与物流模块为重点，首先完成财务业务一体化管理和协同平台。在财务业务顺利切换后，开始进行实施的第二阶段：生产管理、成本管协同平台。在财务业务顺利切换后，开始进行实施的第二阶段：生产管理、成本管理和预算管理。理和预算管理。对信息化对信息化技术的考量：技术的考量：系统设计主要依据相关的规范要求，采用主流的技术和设备，符合当前技术的发展系统设计主要依据相关的规范要求，采用主流的技术和设备，符合当前技术的发展趋势。系统要求具有安全可靠、高效实用、方便扩展等特点，而且充分考虑了系统趋势。系统要求具有安全可靠、高效实用、方便扩展等特点，而且充分考虑了系统的性能价格比、技术先进性、系统的未来发展和长期的投资保护。的性能价格比、技术先进性、系统的未来发展和长期的投资保护。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远方案整体架构精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远客户信息化需求分类财务会计供应链管理生产制造管理会计客户难题管理需求金蝶产品模块出纳管理报表管理总账应收管理固定资产采购管理销售管理库存管理质量管理存货核算生产数据管理物料需求计划生产任务管理 预算管理成本管理资金紧张应收账款账期加长 库存占用资金较大运营费用较高成本居高不下精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远如何解决纺织一厂难题的论证精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远提纲n n1.1.项项目介目介绍绍n n2.2.项项目分析目分析n n3.3.信息化解决方案介信息化解决方案介绍绍n n4.4.效益分析效益分析n n5.5.交流交流精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远方案的有形效益分析库存周转提高10%（由低于行业平均水平，提高到与行业水平看齐）库存成本降低5（根据库存周转和库存占用）制造生产力增长10（行业经验）生产周期降低15（行业经验）精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远方案的无形效益分析业务流程进一步规范管理效率明显提高公司财务的监控力度进一步加强建成以成本管理为中心的管理体系及时决策生产、销售、库存、财务对市场的应变能力提高精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远效益分析举例投资 回报率 库存降低5%，按平均库存11915万元计算，存货周转率为365/127.24=2.868595，年降低库存资金占用3417.5万元，按年利率3%计，年投资回报102.5万元，项目预算为180万元，投资回报率为0.5694投资 回报期 投资回报期为1.76年精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远金蝶的独特点金蝶的独特点对纺织一厂的价值管理咨询提供成熟的流程梳理和再造帮助深挖管理价值；实现管理目标理解行业纺织行业经验丰富、解决方案专业、客户群体量大贴近管理需要应用完整大量的全面(制造、物流、财务、HR)客户应用实践，稳定安全；最大程度的减少程序开发工作，减少开发风险，保证项目成功应用平台金蝶BOS平台成熟易用，个性化开发与应用；开发周期短，效果好服务覆盖全国的服务网络和强大的本地化服务，确保项目价值体现；确保可以得到及时的服务项目管理成熟成熟的项目方法论和系统性的质量保证措施；保证项目的实施质量和进度简单易用人性化界面,操作速度快,易学易用性价比高性能价格比最高买得起、用得起、用得全、用得深精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远风险规避风险规避可能的风险金蝶采取的 规避措施纺织一厂采取的 规避措施纺织一厂主要用户是否经常更换？准备足够的替补人员完备文档有否其它项目同时开始？做好项目的计划时间表以避免冲突，管理信息化项目优先安排流程及功能变更是否很多,有否超出计划？参照最佳实践来做出相应的调整项目服务范围有否更改,为什么？避免项目的服务范围变更,如有变更,可作为另外一个项目能否按期,按质,按量,按预算完成？金蝶集中力量，利用总部和北方区及时的优势，往来方便、项目开发快速。实施顾问大型公司企业实施经验丰富，精通纺织企业管理流程要得到纺织一厂的大力支持和各部门之间的协调以避免项目的延期,超预算缺乏有效的范围控制清楚定义项目范围及提交文档；当初在范围评估与策划报告的；定期对照定义，进行回顾；向决策层及小组传递所有主要范围变化缺乏决策层积极有利的支持继续努力争取高层的参与与支持实施变革管理活动以争取领导层的参与缺乏决策层积极有利的支持精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远金蝶与金蝶与纺织纺织一厂一厂战战略合作略合作信心n n结成战略合作伙伴，打造双赢结成战略合作伙伴，打造双赢n n金蝶领先的技术优势金蝶领先的技术优势n n全程驻点实施、贴身服务全程驻点实施、贴身服务n n完全的知识转移，培养纺织一厂的综合人才完全的知识转移，培养纺织一厂的综合人才n n提炼需求，纳入产品规划长期关注提炼需求，纳入产品规划长期关注精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远金蝶对纺织一厂项目的承诺n n与与纺织纺织一厂一厂结为结为企企业业信息化的信息化的战战略伙伴略伙伴；n n对对于于纺织纺织一厂的一厂的现场现场服服务请务请求下一个工作日内求下一个工作日内到达到达现场现场，在关，在关键键状状态态下下不超不超过过4 4小小时时到达到达现场现场；n n主主动动邀邀请贵请贵公司参加金蝶公司参加金蝶总总部不定期的部不定期的客客户户化化培培训训活活动动；n n提供提供专专人、人、专项专项的售后服的售后服务务，且每月至少主，且每月至少主动动与与贵贵公司公司联联系两次；系两次；n n指派分公司运行指派分公司运行维护维护部部经经理理为贵为贵公司的客公司的客户经户经理并建立双方理并建立双方沟通沟通绿绿色通道色通道，客，客户经户经理每月至理每月至少主少主动动与与贵贵公司公司联联系一次；系一次；精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远提纲n n1.1.项项目介目介绍绍n n2.2.项项目分析目分析n n3.3.信息化解决方案介信息化解决方案介绍绍n n4.4.效益分析效益分析n n5.5.交流交流精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远谢 谢!