时间计划管理课件

计划管理原则计划管理原则2021/4/91计划管理原则2021/4/911:什什 么么 是是 计计 划划 2:计划管理的重要性计划管理的重要性3：财务计划管理：财务计划管理4：时间计划管理：时间计划管理5：如何制定计划：如何制定计划6：小组感想与总结：小组感想与总结 提纲提纲2021/4/921:什 么 是 计 划 提纲2021/4/92什什 么么 是是 计计 划划？简单来说，就是预先决定要做些什么！简单来说，就是预先决定要做些什么！具体的说：具体的说：计划就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主观可能，计划就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主观可能，通过科学的预测，对未来活动所进行的预先的行动安排，提出在通过科学的预测，对未来活动所进行的预先的行动安排，提出在一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法，是一一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法，是一种针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。种针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。2021/4/93什 么 是 计 划？简单来说，就是预先决定要做些什么1:什什 么么 是是 计计 划划 2:计划管理的重要性计划管理的重要性3：计划在我们身边：计划在我们身边4：财务计划管理：财务计划管理5：时间计划管理：时间计划管理6：小组感想与总结：小组感想与总结 提纲提纲2021/4/941:什 么 是 计 划 提纲2021/4/94 1、给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的目的。、给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的目的。2、使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。、使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3、迫使自己未雨绸缪，把握今天。、迫使自己未雨绸缪，把握今天。4、使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。、使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。5、使人在没有得到结果之前，就能、使人在没有得到结果之前，就能“看看”到结果，从而产生持续的信心、到结果，从而产生持续的信心、热情与动力。热情与动力。6、降低风险，把握机会，减少浪费，提高效率、降低风险，把握机会，减少浪费，提高效率 7、便于控制，计划是控制的重要标准、便于控制，计划是控制的重要标准计划管理的重要性计划管理的重要性2021/4/95 1、给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为计划管理之减肥计划2021/4/96计划管理之减肥计划2021/4/96健康减肥计划健康减肥计划2021/4/97健康减肥计划2021/4/972021/4/982021/4/982021/4/992021/4/991:什什 么么 是是 计计 划划 2:计划管理的重要性计划管理的重要性3：财务计划管理：财务计划管理4：时间计划管理：时间计划管理5：如何制定计划：如何制定计划6：小组感想与总结：小组感想与总结 提纲提纲2021/4/9101:什 么 是 计 划 提纲2021/4/91不翼而飞的生活费不翼而飞的生活费-缺乏财务计划管理缺乏财务计划管理2021/4/911不翼而飞的生活费-基本费用是每月基本费用是每月465元，她将剩余元，她将剩余100元左右作为弹性元左右作为弹性的费用，可以买零食，水果，牛奶等，或者存起来的费用，可以买零食，水果，牛奶等，或者存起来2021/4/912基本费用是每月465元，她将剩余100元左右作为弹性的费用，如果你彩票中了一桶金？如果你彩票中了一桶金？你将怎么样利用这桶金，创造更多价值？如何计划你的一桶金？2021/4/913如果你彩票中了一桶金？你将怎么样利用这桶金，创造更多价值？21:什什 么么 是是 计计 划划 2:计划的重要性计划的重要性3：财务计划管理：财务计划管理4：时间计划管理：时间计划管理5：如何制定计划：如何制定计划6：小组感想与总结：小组感想与总结 提纲提纲2021/4/9141:什 么 是 计 划 提纲2021/4/91时间计划管理时间计划管理2021/4/915时间计划管理2021/4/915什么是时间计划管理什么是时间计划管理时间管理是：时间管理是：有效地运用时间，降低变动性。有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：时间管理的目的：决定该做些什么，决定什么事情不应该做。决定该做些什么，决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。2021/4/916什么是时间计划管理时间管理是：2021/4/916金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标金律三:改变你的想法 金律四:遵循20比80定律.金律五:安排“不被干扰”时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 时间计划管理的十一条金律时间计划管理的十一条金律2021/4/917金律一:要和你的价值观相吻合 时间计划管理的十一条金律2021:什什 么么 是是 计计 划划 2:计划的重要性计划的重要性3：财务计划管理：财务计划管理4：时间计划管理：时间计划管理5：如何制定计划：如何制定计划6：小组感想与总结：小组感想与总结 提纲提纲2021/4/9181:什 么 是 计 划 提纲2021/4/91 制定完美之计划制定完美之计划 “SMART”“SMART”原则原则成功的五大步骤成功的五大步骤：1：明确的目标明确的目标2：详细的计划详细的计划3：立刻将计划转为行动立刻将计划转为行动（监督，激励）（监督，激励）4:修正计划修正计划（不断完善）（不断完善）5:将计划坚持到底将计划坚持到底2021/4/919 制定完美之计划成功的五大步骤：202 制定完美之计划制定完美之计划 “SMART”“SMART”原则原则 S明确性明确性(Specific)，指计划不能笼统，要是具体的，详细的；，指计划不能笼统，要是具体的，详细的；M衡量性衡量性(Measurable)，指计划是数量化或者行为化的，计划中数据或，指计划是数量化或者行为化的，计划中数据或 者信息是可以获得的；者信息是可以获得的；A可实现性可实现性(Attainable)，指计划在付出努力的情况下可以完成的，避免，指计划在付出努力的情况下可以完成的，避免设立过高或过低的计划，难以完成；设立过高或过低的计划，难以完成；R相关性相关性(Realistic)，指计划和我们的要达到的目标有密切关系；，指计划和我们的要达到的目标有密切关系；T时限性时限性(Time bound)，指计划有特定的期限。，指计划有特定的期限。2021/4/920 制定完美之计划 S明确性(PDCARPDCAR原则原则“执行力”PDCAR原则。“P”代表计划代表计划 PLAN“D”代表行动（代表行动（DO IT）“C”代表检验和调整（代表检验和调整（CHECK IT）“A”代表重新开始（代表重新开始（ACTION AGAIN）“R”代表记录和备案（代表记录和备案（RECORD）选择PDCAR就是提高执行力，就是选择成功，2021/4/921 基于SMART原则和PDCAR原则，我们推荐一个从微观角度进行计划管理的方法。假设假设每日系统的学习工作时间有8小时。1818分钟计划管理分钟计划管理2021/4/922基于SMART原则和PDCAR原则，我们推荐一个从微观角度进第一步第一步5 5分钟分钟设定一个每日计划。静下来在一张空白纸上写下什么可以让你更接近最终设定一个每日计划。静下来在一张空白纸上写下什么可以让你更接近最终目标。今天要做什么以及能做到什么。目标。今天要做什么以及能做到什么。具体事情安排到具体时间段。把最难和最重要的事项安排在一天最开始的具体事情安排到具体时间段。把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。必须明确时间地点。时候。必须明确时间地点。2021/4/923第一步5分钟2021/4/923第一步第一步第二步第二步每小时每小时1分钟分钟重新聚焦。设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼重新聚焦。设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，并认真地再次承诺你将吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，并认真地再次承诺你将如何利用下个小时。如何利用下个小时。管理你的时间，不要让时间管理你。管理你的时间，不要让时间管理你。2021/4/924第一步第二步每小时1分钟2021/4/924第一步第一步第三步第三步5分钟分钟检查。检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心检查。检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。2021/4/925第一步第三步5分钟2021/4/925第四步第四步0秒反复。执行第一步。2021/4/926第四步0秒2021/4/926推荐书目推荐书目一生的计划一生的计划如何卓有成效地树立目标和制定计划如何卓有成效地树立目标和制定计划(格莱恩格莱恩布兰德布兰德)如何掌控自己的时间和生活如何掌控自己的时间和生活(How to Get Control of Your Time and Your Life)战胜拖拉战胜拖拉你做得到：改变人生的你做得到：改变人生的100个方法个方法（更新完毕）（更新完毕）真希望我真希望我20几岁就知道的事几岁就知道的事2021/4/927推荐书目一生的计划如何卓有成效地树立目标和制定计划(推荐电影推荐电影风雨哈佛路风雨哈佛路录取通知录取通知写给上帝的信写给上帝的信2021/4/928推荐电影2021/4/928小组人员的感受：凡事预则立，不预则废！学会计划管理生活才不会被生活计划管理！在实践中计划管理，在计划管理中实践！2021/4/929小组人员的感受：2021/4/9292021/4/930Thank you!2021/4/930感谢您的阅读收藏，谢谢！2021/4/931感谢您的阅读收藏，谢谢！2021/4/931