新能源汽车零部件供应商签约大会策划方案

新能源汽车零部件供应商签约大会策划方案 活动概述ACTIVITYOVERVIEW莆田.媽祖文化名城；中国海峽西岸重要的港口城市港口城市；著名的僑鄉，莆商僑鄉，莆商匯聚地闽中政治、经济、文化中心；一座充斥着歷史歷史與時尚時尚的梦想城市孕育无限商机无限商机未来，已至科技，先享助力新能源共谋新未来 云度天下引领未来活动主题：云度天下引领未来暨云度新能源汽车零部件供应商签约大会活动对象：供应商、市领导及内部员工约190人活动地点：三正半山大酒店凌云厅活动时间：20XX.5.13（暂定）8:30-20:00，會議+晚宴活动概述ActivityOverview活动定位科技与时尚感商务性品质创新通过主色调、物料设计凸显商务氛围融入科技元素呈现完美活动，融汇创新，简约、大气创新视觉设计展现活动品质Activitylocation通过此次活动焦点事件传播影响力，提升云度新能源汽车的知名度和关注度；加强本地政府联系，促进云度新能源汽车未来项目启动后的政府关系维护；拉近云度新能源汽车与合作供应商的互动关系，提速后续的招商进程；通过本次签约大会，为品牌供应商树立良好的合作信心；通过活动的品质和调性，提升云度新能源汽车的品质感和品牌影响力；活动目的Activitylocation活动主题及主画面备选主题主题诠释：紧贴活动主题，直观明了的体现出云度新能源项目即将正式启动。结合签约大会的主旨，“融”合各方资源为一体共赢未来的理念。云度新能源汽车零部件供应商签约大会云度启航融聚未来备选主题活动现场布置场地划分外场区签到区展示区舞台区活动氛围营造，释放活动信息迎宾签到舞台内容，客户观礼项目展示渲染外场的气氛，让来宾在几十米开外的地方了解到项目信息酒店门口设大气双龙拱门、主画面指示桁架【现场平面布置示意图】入场动线品牌墙堆头【总平左侧俯瞰示意图】【总平左侧俯瞰示意图】签到区布置位置：酒店入口大厅布置规划：签到布置+项目展示+氛围营造 签到台定会为云度logo样式，上面搭配精致的花艺令人耳目一新。【签到处布置】【签到处布置】【礼仪造型】【礼仪造型】【礼仪造型】酒店主入口处及签到处，安排精选礼仪迎宾，为嘉宾带来宾至如归的体验。【胸【胸 花】花】精致胸花。模特为重要领导贵宾佩戴胸花。【贵宾休息室】【贵宾休息室】贵宾休息室准备花艺、茶水、水果为贵宾营造一个清新雅致的环境展示区布置位置：二楼凌云厅入口布置规划：项目展示+氛围营造 【品牌展示区】【商家品牌墙+精神堡垒】将设置一面商务logo墙，将云度logo，各供应商LOGO错落有致的排列；来宾可以在此留影，包括自媒体宣传作用，达到品牌传播最大化。主题精神堡垒展示。活动立体字摩天轮活动LOGO演绎是采用立体字加摩天轮来演绎，摩天轮是美好生活的标志，周边的圆可放供应商LOGO，汇聚于中心点云度LOGO。用于本次活动也起到昭示作用精神堡垒备选样式【品牌堆头】舞台区布置位置：凌云厅内场布置规划：舞台及现场布置+观礼区+节目仪式 【舞台侧面】【舞台右视图】【宴会厅内部示意图】宴会厅内四周设置品牌文化墙08:30-09:00客户签到入场，大屏幕播放项目宣传片.09:00-09:10主持人登台开场，介绍出席领导、并对项目进行介绍；09:10-09:15市领导致词09:15-09:20公司领导致辞09:20-09:35项目经理介绍产品介绍等等11：30早上会议结束（会议具体流程待客户确认后进行调整）上午主题大会活动流程02:30-04:30（会议具体流程待客户确认后进行调整）下午供应商签约仪式活动流程【演讲台】发言台搭配美丽鲜花，营造舞台清新雅致的环境【“橙”心诚意签约仪式】主持人要求各供应商上台依次完成签约，双方握手留影，每一家签约时间约为2分钟。1、各供应商代表签约完毕后，移至台前进入启动仪式。2、定制启动道具，道具上印有云度新能源的LOGO3、邀请供应商代表上台，和云度领导一同，手持酒器往启动道具注入橙汁，寓意着诚心诚意，合作共赢。注满启动道具，启动仪式结束。4、启动仪式结束，渲染道具喷射出漫天礼花及冷焰火。【“橙”心诚意签约启动仪式】【签约仪式备选方式】【签约仪式备选方式】主持人请领导及各大主力商家上台，进行签约仪式，以按金色手模+签名的方式，永久珍藏，代表各大品牌供应商与云度合作共赢的决心。晚宴蓄势开场活动位置：凌云厅内场内容规划：科技、时尚 播放宣传片/17:00-18:30舞台中央的大屏幕会循环播放宣传片，加深嘉宾对云度的印象。【开场前】【开场倒计时】开场云度智慧未来引入高科技手段，把屏幕背景和现场舞者完美配合，可为项目量身定制视频内容，植入项目信息，进行人屏互动！美轮美奂的场景，创造出震撼人心的视觉效果。视频链接：主持人上场主持人上台致辞，简单介绍活动背景对重要领导及嘉宾进行介绍，宣告发布会活动正式开始。领导致辞专业灯光师配合音响师，为云度领导营造绚丽登场情境，领导在礼仪小姐的带领下，隆重登台致辞。寄托对云度未来广阔前景的美好祝愿，彰显共创未来的决心。【领导祝酒&宴席開始】沙画芭蕾舞沙画与舞蹈结合，勾勒演绎云度印象之美.极光之境风格：科技时尚，震撼酷炫伴随着动感的音乐节奏，舞者就像光影界的魔术师，激光仿佛被赋予了生命的灵性时而光随影动，时而人舞交融，节奏劲爆。惊喜抽奖好礼相送活动中穿插三次抽奖，抽奖礼品建议：三等奖品牌行李箱*3名二等奖品牌微波炉*2名一等奖iphone*1名大型歌伴舞作为结束舞，唯美的舞台表演效果带给观众完美的视觉享受。狂野时代主持人推荐主持风格大气沉稳中不乏机智。深受活动主办方的好评和喜爱。活动流程06:00-06:30来宾签到入场，礼仪及工作人员礼宾06:00-06:30暖场视频06:30-06:40开场人屏互动秀云度智慧未来06:40-06:45主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾06:45-06:55领导致辞06:50-07:00领导祝酒07:00-07:10沙画芭蕾舞07:10-07:20抽取三等奖07:20-07:30激光舞极光之境07:30-07:40抽取二等奖07:40-07:50歌伴舞狂野时代07:50-07:55抽取一等奖苹果6s07:55-08:00主持人结束词，活动结束【到场伴手礼推荐】为嘉宾准备精致的到场礼盒，彰显尊贵品质。活动应急预案1、细化、优化活动流程，规划来宾动线并保证畅通。2、对于有可能出现拥挤和踩踏的活动内容和环节，提前设置铁马、一米线、导视牌等秩序规划物料。3、对于言行、举止异常人士，安保人员配合公安机关人员迅速控制，并及时与活动现场相隔4、确保现场200米范围能够提供220V和380V电力的供应，并预留相应接口。5、提前检查相关线路的完好状况，以及线路负荷情况，不符合要求者，提前更换。全面细致的活动预案，保障活动顺利进行应急预案紧急情况紧急情况应对预案应对预案阴雨1.准备雨具若干，由保安持伞迎接领导和贵宾。2.户外光电设备及易受潮物品增加防雨措施。3.入口场地增加防滑提示牌和防滑垫。4.及时追踪并掌握活动当日天气状况，必要时启用备选方案。大风1.易受风物料（大面积，大体积，体积较轻等）及时加固，确保不受风力影响。2.对于因大风可能产生隐患的环节或物料，及时排查，必要时可适当调整。3.对于夏季不可预知的阵风、龙卷风等，提前制定人员疏散路线，确保人员安全。交通堵塞1.工作演职人员提前到场。2.专人追踪相关道路路况，随时与迎宾车辆保持联系，提前规划行进路线。3.必要时协调交警部门协助。其他紧急情况1.如于行为异常来宾，及时呼叫保安将其隔离现场，查清原因再做处置。2.准备小型急救药箱，对于身体不适来宾及时救治并拨打120.3.准备小型手持灭火器，并试用，专人负责，及时扑灭因酒精、火机、电路引起的隐患。应急预案THANK YOU!