简约风OKR项目管理实施方案PPT模板

C O M P A N Y L O G O【企 业 相 关 员 工 培 训P P T模板】主讲人：主讲时间：202X管理实施方案OKR（Objectives and Key Results）即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR项目01020304什么是OKR实施OKR必要条件OKR实施落地执行OKR管理实施工具05OKR实施激励措施C O N T E N T S目 录COMPANY LOGO什么是OKRP Pa ar rt t 0 01 1OKR（Objectives and Key Results）即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。01什么是OKROKR=Objecti ves and Ke y Resu ltsOKR是Objectives and Key Results的缩写，目标与关键成果法，包括O和KR两个部分。关键结果是实现目标的关键路径，通过可衡量的KR，可以直观判断目标是否达成。01KR示例OKR完成目标所有KR的完成所有KR的完成举例：O：1季度完成公司人员配置工作KR1：建立2个及以上的人才招聘通道；KR2：每天筛选简历不少于40份；KR3：每面试优秀人才不少于50人次；01OKR的价值与特征实施OKR的价值聚焦目标：让全员聚焦企业目标，通过OKR分解和对齐，达到上下同欲，目标一致沟通协作：围绕OKR开展沟通协作，及时反馈，确保目标达成，不偏离定期复盘：定期复盘周期结束进行复盘评价，总结得失，改进下一周期的OKR目标，PDCA循环OKR的特征聚焦：1、O：每个人制定2-5个目标；2、KR：每个O制定3-5个KR，关键结果导向透明：1、公开透明，信息通畅；2、信任与依赖；3、正向压力、跨团队协作协作：1.阅读本团队或跨部门目标，知己知彼；2.通过沟通告知对方协作需求，跨部门OKR设置点对点反馈；3.设置团队协作，给个人和团队挑战：1.挑战性OKR：从使命出发，也许不能100%完成，对组织未来比较有意义；2.承诺性OKR：从总目标出发制定，必须100%完成，当下有意义。01OKR与KPI的区别OKRVSKPI根据企业战略目标层层分解，并细化战术目标，实现绩效考核的工具定义以套定义和跟踪目标及完成情况的管理工具内在驱动，自我管理（我要做）驱动力外在驱动，企业管控（企业要我做）目标+关键结果目标及形式结果动态调整，不断迭代目标调整相对稳定上下结合，360度对齐制定方法相对稳定时刻提醒每一位当前任务是什么关注点考核工作量60%自下而上，40%自上而下，公开透明指标来源90%自上而下，不公开01OKR与KPI的区别假设公司在新的季度要制定一个目标，要完成招聘工作，我们展现OKR和KPI两种不同的展现方式：1、如果用KPI表述，则可以简单的表达为“完成3人的招聘工作”；2、如果用OKR描述，则可以有以下表达：nO：高效完成招聘工作nKR1：拓宽招聘通道，建立2-3家的招聘渠道nKR2：至少完成50人次的的面试工作nKR3：招聘满足率不低于60%nKR4：优化招聘环节，缩短招聘周期至1个星期nKR5：制定招聘指导手册总结：通过以上比较可以看出，KPI是是一个单一的数字，背后的执行逻辑没有限制，最终的考核也是依照数字的完成情况，且与收入挂钩；但OKR更多的是对目标执行的路径描述，是一个目标执行过程和方法的跟踪，使执行者更有方向感。值得注意的是，OKR中的数字并不是为了考核而存在，最终完成度在60%70%左右都是正常的，数字本身不重要。COMPANY LOGO实施OKR必要条件P Pa ar rt t 0 02 202我们是否适合实施OKR实施OKR的企业需要具备的条件组织形态：扁平化组织，授权式管理企业文化：追求创新、协作，公开透明、开放沟通的文化管理人员：教练型、有责任心的管理人员员工特征：有责任心、有自我管理意识的员工02我们是否适合实施OKR什么企业适合OKR?p知识工作者创意型人才pOKR既能给与高度自由，又能聚焦工作重点p探索性工作p需要灰度空间、需要容错能力，适合OKR工作法p应对变化挑战、工作容易分心p需要OKR聚焦目标实现什么企业适合OKR?p员工只需完成指定工作、不出差错就行，KPI比OKR更合适p组织形态：组织僵化、威权式、管控型企业p企业文化：封闭、不公开、不协同p管理人员：不够勤勉、不辅导员工、只听汇报p员工条件：无责任心、被动工作的员工COMPANY LOGOOKR实施落地执行P Pa ar rt t 0 03 303OKR实施组织保障项目推进工作组：为更好确保公司OKR项目管理有序推进，保证各部门OKR项目管理落地、落实，现组建公司OKR项目实施工作组。工作职责业务部门（投资管理、贸易业务、风险管理）：l负责部门OKR的实施有效推进，OKR的制定和对齐，将季度例会或月例会的决议落实成OKR目标；l业务部门负责人要主导OKR实施，用OKR工具去管理团队目标和日常沟通协作；l负责将日常工作汇报改成OKR进度反馈，在周例会上跟进OKR进度；综合管理部：l负责建立OKR推广工作组，专门负责OKR推广实施；l负责组织OKR学习、培训、交流；制定并迭代完善OKR规章制度；l推动OKR文化落地：办公区张贴OKR海报；准备告示板、即时贴等团队公示沟通工具；03OKR实施基本原则为使OKR工具施工更加聚焦、高效，特制定“聚焦、主动、公开、效果优先”四项原则。聚焦原则主动原则公开原则效果优先原则基于聚焦考虑最多设置5个近期目标，目标对应4-5个关键成果，集中优势资源，重点突破核心业务鼓励OKR主动提出，管理部门也可依据公司战略及KPI达成与责任单位协商制定OKR以指标系达成情况为评价标准，对成果达成进行评价，减少处罚，以激励为主OKR要全员公开，确保每个人对公司目标的理解一致，以便全员统一思想，加强协作03OKR实施流程与落地执行OKR制定与对齐（OKR指定会）会前起草OKR会上对齐OKR会后发布OKR所有人在会前起草好自己的OKR会上主要进行OKR的讨论和对齐，并在实施工具中修订会上逐一确定OKR，会后在OKR实施工具中发布 周期初：在每个OKR周期初开展OKR执行与反馈（OKR例会及任务协作）日常任务协作例会前填写进度会上检查进度围绕OKR进行任务协作，在工具中关联KR分配任务所有人定期在工具中更新自己负责的OKR进度会上，在团队目标中，逐一评审、检查每一个人OKR进度过程中：季度OKR按周跟进03OKR实施流程与落地执行OKR复盘与评价（1对1OKR复盘评分指定会）员工自评及打分主管给员工评价团队复盘目标完成或周期结束，员工在工具中先进行OKR自评周期末，主管对每个员工的OKR进行评价和打分下个周期的OKR制定会上，复盘团队的目标，分析偏差，反思改进 周期末：主管1对1，对员工OKR进行复盘和打分03OKR实施流程与落地执行公司的OKR部门的OKR员工的OKR分解转化分解转化上级下级同时起草OKR，然后通过目标对齐再确立上下级OKR分解关系。OKR是基于“目标自定”原则，“自上而下”结合“自下而上”完成目标制定。03如何编制OKR目标（O）项目推进工作组O要具体明确切鼓舞人心O要具体明确切鼓舞人心O具有挑战性，切实可行O要有明确的负责人O要有时间限制，通常一个季度O要自主制定，而非强加关键结果（KR）设置KR的原则达成所有的KR，意味着O的实现只写关键项，而非面面俱到KR是产出导向，基于结果而非任务KR是明确可度量的，基于进度的设置KR的原则承诺性：承诺性：周期内需要100%完成KR挑战性：挑战性：富有挑战的，周期内完成的可能性70%度量性：度量性：分别从不同维度对目标进行量化和定义里程碑性：里程碑性：按目标推进的里程碑进行定义OKR示例1-度量性O目标：2季度初步建立有效的拟投资项目库KR1：收集有效企业信息100家以上；KR2：每月拜访考察企业至少12家；KR3：每月完成有效企业项目信息录入10家；OKR示例2-里程碑性O目标：2季度发布一款受欢迎的产品KR1：4月完成产品发布工作；KR2：5月至少找到1000名深度体验用户；KR3：6月体验用户好评率达到80%以上；03关键KR的类型类型何时使用事例基线型之前没有与O相关的度量数据与顾问银行的业务沟通不少于4次正向度量型需要设置一个越多越好型度量指标时每封邮件所带来的收入提升10%负向度量型需要设置一个越少越好型度量指标时将发票处理时间从5周减至2周范围型需要为一个度量项设置一个范围时维持咨询顾问利用率在70%80%之间里程碑型结果不能用一个度量值表述时2月前完成OKR的培训实施工作03部门OKR如何制定部门OKR由部门负责人和部门成员共同制定明确部门目标1、承担公司那些OKR？2、部门职责是什么？3、需求是什么？4、有哪些问题需要改进？部门内讨论1、开展部门内讨论2、每个人根据部门定位写出3个部门OKR3、公示所有OKR4、全员选出最重要部门OKR5、部门负责人最后确定团队OKR，并公布确定部门OKR关键目标O：每个人制定2-4个目标关键结果KR：每个目标O制定3-4个KR，分为承诺KR和挑战KR发散聚焦03部门OKR如何制定制定个人OKR1、明确个人重点工作2、承担部门那些OKR？3、个人工作职责、使命与团队OKR对齐1、认领团队OKR转变为自己的OKR2、与部门、同事OKR对齐，并修正自己OKR3、与部门负责人沟通并确定个人OKR确认发布自己的OKR关键目标O：每个人制定2-4个目标关键结果KR：每个目标O制定3-4个KR，分为承诺KR和挑战KR对齐聚焦部门OKR由部门负责人和部门成员共同制定03OKR跟进及反馈OKR实施周期中，一定要持续跟进OKR进度。以季度为OKR周期，以周例会或双周例会跟进OKR执行。以月度为OKR周期，以周例会或日例会跟进OKR执行。OKR进度跟进方法：l公司周例会、月例会上，公示部门目标，部门负责人花13分钟汇报自己的部门的OKR进度，逐一的Review各部门OKR进度，有偏差时及时修正，进度不正确的，直接在实施工具中修改。l部门周例会、月例会上，部门员工花13分钟汇报自己的部门的OKR进度，主管及时跟进纠偏，进度不正确的，直接在实施工具中修改。03辅助OKR运行的时间管理法则第一象限：立即去做u危机u紧急的问题u最后期限迫近的项目、会议、准备工作等第二象限：尽快去做u准备工作u预防事项u计划建立u休闲充电提高学习能力第三象限：真的要做？u干扰，某些电话u某些会议u很多凑热闹的活动第三象限：真的要做？u琐事，打发时间的工作u无关紧要的邮件u过多的看电视重要不重要紧急不紧急03OKR的复盘与评分01020304目标完成或周期结束，员工先在实施工具中进行OKR复盘自评。组织团队OKR复盘点评，反思问题、思考改进，在会上要表扬点评优秀的OKR团队或个人（团队OKR复盘可以与下个周期的OKR制定会一起开）。OKR评分规则：OKR一般采用01分制进行评分。主管分别和每个员工花35分钟进行1对1OKR面谈，在实施工具中完成主管评价打分。COMPANY LOGOOKR管理实施工具P Pa ar rt t 0 04 404O K R的 实 施 推 进 计 划OKR项目实施推进工作清单阶段阶段安排天数工作内容参与人员输出内容或结果推进时间第第一一阶阶段段OKROKR调研思考及制调研思考及制定实施计划定实施计划6 61、学习OKR实操，以及知乎论坛，了解OKR实施流程，存在问题；2、全面深入了解OKR后，制定项目推进计划表和工作推进清单；综合管理部1、OKR项目推进计划表2、OKR实施工作清单XX月XX日制定制定OKROKR实施方案实施方案及培训材料及培训材料10101、制定详细的OKR实施方案及相关培训材料综合管理部1、OKR实施方案2、员工培训材料XX月XX日确定确定OKROKR实施工具实施工具及实操及实操4 41、结合钉钉通过比选确定适合公司实施OKR项目的三方工具，使得整个项目推进有载体、可视化、简洁高效；综合管理部1、通过比选确定实施工具2、实施工具操作手册XX月XX日OKR项目实施推进工作清单阶段阶段安排天数工作内容参与人员输出内容或结果推进时间第第二二阶阶段段组织员工培训组织员工培训1 11、对全员进行OKR培训，让大家认识OKR，统一思想，了解OKR实施流程公司全员1、各部门认识OKR，理解OKR及设立OKR要点，以及三方管理工具实操XX月XX日开发公司年度开发公司年度OKROKR5 51、组织研讨会讨论开发公司年度OKR表，确定公司战略目标O，关键结果KRs；公司中高层1、公司年度OKR报表XX月XX日开发公司一季开发公司一季度度OKROKR1 11、组织研讨会讨论开发公司一季度OKR表，确定公司战略目标O，关键结果KRs；公司中高层1、公司一季度OKR报表XX月XX日04O K R的 实 施 推 进 计 划OKR项目实施推进工作清单阶段阶段安排天数工作内容参与人员输出内容或结果推进时间第第二二阶阶段段开发部门一季开发部门一季度度OKROKR2 21、组织部门季度OKR开发培训；2、辅导部门负责人与员工众筹“自下而上”创意OKR，确定部门目标O，关键结果KRs；3、辅导各部门在管理工具中将OKR导入集市，围观，提议，对齐；各部门员工1、形成各部门一季度OKR报表，与公司季度OKR对齐XX月XX日开发员工一季度OKR11、辅导部门员工众筹“自下而上”创意OKR，确定员工目标O，关键结果KRs；2、辅导各员工在管理工具中将OKR导入集市，围观，提议，对齐；普通员工1、形成员工一季度OKR报表，与部门季度OKR对齐XX月XX日04O K R的 实 施 推 进 计 划OKR项目实施推进工作清单阶段 阶段安排天数工作内容参与人员输出内容或结果推进时间第二阶段OKR管理工具开展实施21、根据部门、员工OKR设定评分维度，规则，导入OKR管理工具；各部门经理1、将各级OKR导入管理工具形成执行看板；XX月XX日OKR管理工具开展实施21、根据部门、员工OKR设定评分维度，规则，导入OKR管理工具；各部门经理1、将各级OKR导入管理工具形成执行看板；XX月XX日第三阶段OKR实施的跟踪与辅导60 1、辅导各部门实施跟踪、评分；全员1、不断优化项目实施关键环节，提升各部门OKR的执行、修正和辅导XX月XX日04O K R的 实 施 推 进 计 划COMPANY LOGOOKR实施激励措施P Pa ar rt t 0 05 505OKR实 施 激 励 关 联 措 施1.实施情况：每季度公开各层级、各部门OKR实施覆盖率、及时率；2.评选部门/团队最佳OKR推动奖：OKR填写完成率排名靠前，而且填写质量较好的部门/团队；3.评选OKR实施优秀个人奖：包括标杆个人，可申请休假延长等各类奖项（设立奖励池）；4.各成员各季度OKR的内容及完成情况，是其努力、贡献以及能力提升的证明，且这些信息是可以追溯的；5.OKR承诺性KR完成情况与个人季度绩效挂钩；挑战性KR与绩效考核解耦，整体的OKR完成情况可作为个人的年度薪酬调整，职位晋升衡量标准之一。OKR实施激励关联措施C O M P A N Y L O G O【企 业 相 关 员 工 培 训P P T模板】主讲人：主讲时间：202X谢谢观看聆听OKR（Objectives and Key Results）即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。OKR项目