报表的设计与创建--课件

模块六 报表的设计与创建1ppt课件本章目录报表概述与类型报表概述与类型 1 1报表创建与编辑报表创建与编辑2 2报表汇总和排序报表汇总和排序3 3报表打印报表打印4 42一、报表一、报表概述概述 报表表是是Access数数据据库的第四大的第四大数数据据库对象，象，报表是表是以打印格式以打印格式显示示数数据的一据的一种种有效方式有效方式，用，用户可可以以设置置报表的外表的外观和尺寸，和尺寸，并并按不同的格式按不同的格式查看和看和打印信息，以及打印信息，以及给报表添加多表添加多级汇总、统计、图片片和和图表。表。3二、二、报表的功能报表的功能报表主要有下列表主要有下列三三项基本功能基本功能：（1）从从多多个个表表/查询中提取中提取数数据据并并进行排序、分行排序、分组、统计。（2）生成）生成带有有数数据透据透视图或透或透视表的表的报表，增加表，增加数数据据的可的可读性。性。（3）将数将数据源按分据源按分组生成生成数数据据清清单，制作，制作数数据据标签。4报表的结构和窗体类似，也由节组成，每个报表可报表的结构和窗体类似，也由节组成，每个报表可以包含以包含7个节，分别是：个节，分别是：报表页眉、页面页眉、报表页眉、页面页眉、组页眉组页眉、主体、主体、组页脚组页脚、页面页脚和报表页脚、页面页脚和报表页脚。1.报表页眉报表页眉/页脚页脚2.页面页眉页面页眉/页脚页脚3.主体主体4.组页眉组页眉/页脚：用于页脚：用于分组分组三、三、报表的组成报表的组成5四四 报表的类型报表的类型在在Access中报表的主要类型主要分为以下四种类中报表的主要类型主要分为以下四种类型：型：纵栏式报表、纵栏式报表、表格式报表表格式报表、图表报表、标签报表图表报表、标签报表。61.1.纵栏式报表纵栏式报表纵栏式报表纵栏式报表将数据表的每一条记录以垂直的方式排将数据表的每一条记录以垂直的方式排列，然后在排列好的字段内显示数据。列，然后在排列好的字段内显示数据。纵栏式报表的特点：纵栏式报表的特点：一次一次只显示一个记录只显示一个记录的的多个字段多个字段;字段字段标题信息标题信息不是在页不是在页面页眉中，而是在主体面页眉中，而是在主体节中。节中。72.2.表格式报表表格式报表表格式报表表格式报表实质是一个实质是一个二维表二维表，由，由行和列行和列的形式显的形式显示记录数据，通常一行显示一行记录、一页显示示记录数据，通常一行显示一行记录、一页显示多条记录，记录数据的多条记录，记录数据的字段字段标题标题信息放信息放在页面页在页面页眉眉中。中。83.3.图表报表图表报表图表报表图表报表是指包含图表显示的报表类型。在报表中是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以使用图表，可以更直观更直观地表示出数据之间的关系。地表示出数据之间的关系。94.4.标签报表标签报表标签报表标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中经是一种特殊类型的报表。在实际应用中经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。10五、五、报表的视图报表的视图打打开开任意一任意一个个报表，表，单击“开开始始”选项卡上卡上“视图”组中中的的“视图”按按钮，用，用户可以看到可以看到Access中中报表的表的视图包包括四括四种种：报表表视图、打印、打印预览视图、布局、布局视图和和设计视图。11项目一项目一 创建报表创建报表报表的表的创建和窗体的建和窗体的创建非常相似，用建非常相似，用户可以先可以先使使用自用自动报表功能表功能或者或者报表向表向导快速快速创建建报表表，再使再使用用设计视图对所所创建的建的报表表进行修改行修改。12一、创建报表的方法一、创建报表的方法（1）利用利用“报表表”按按钮，即可，即可将当将当前前选中中/打打开开的的数数据据表表/查询作作为数数据源自据源自动创建一建一个个报表，表，并并且且数数据源中据源中的所有字段都的所有字段都将将放置在放置在报表上。表上。（2）标签利用利用“标签”按按钮，用，用户可以根据打可以根据打开开的的“标签向向导”对话框的提示框的提示创建建标签报表。表。（3）报表向表向导利用利用“报表向表向导”按按钮，可以，可以让用用户借助借助“报表向表向导”对话框的提示框的提示创建一建一个个报表。使用表。使用这种种方法不但可以方法不但可以让用用户选择数数据源和据源和输出的字段，出的字段，还可以在可以在报表中表中对数数据据进行分行分组、排序等、排序等设置。置。13一、创建报表的方法一、创建报表的方法（4）空白）空白利用利用“空白空白”按按钮，可以，可以创建一建一个个空白空白报表，再表，再将将选定定数数据源中的字段添加到据源中的字段添加到报表表来来创建新的建新的报表。表。（5）报表表设计利用利用“报表表设计”按按钮，可以借助，可以借助报表表设计视图灵灵活的活的设计报表表14任务一任务一 自动创建报表自动创建报表 用用户通通过“报表表”组中的中的“报表表”按按钮可以快速、可以快速、便捷的便捷的创建建简单报表。使用表。使用这种种方法方法创建建报表表时，不能不能对数数据据进行排序或分行排序或分组，也无法，也无法选择数数据源中据源中要要输出的字段出的字段。因此。因此创建好的建好的报表，后表，后续还要要对其其进行行设计和修改。和修改。15任务设计任务设计 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-1-1 院系信息院系信息”的的报表，表，用于用于输出出“院系院系”表中表中所有字段信息所有字段信息。16任务二任务二 使用使用“报表向导报表向导”创建创建报表报表使用使用“报表向表向导”创建建报表表，不，不仅数数据源可以据源可以来来自多自多个个表表/查询，而且，而且还可以按照用可以按照用户的特定需要有的特定需要有选择性的性的输出字段，以及出字段，以及设置排序或分置排序或分组相相关关选项。17任务设计任务设计-基于单表基于单表/查询创建报表查询创建报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-2-1 课程信息程信息”的的报表，表，用于用于输出出“课程程”表中表中课程名程名称称、课程程类别、学学时和和学学分等分等4个个字段信息字段信息。18任务设计任务设计-基于基于多多表表/查询创建报表查询创建报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-2-2 学学生生选课信息信息”的的报表，表，用于用于输出每位出每位学学生生的的选课情情况况，报表表结果果输出姓名、出姓名、专业、课程名程名称称、学学分和分分和分数数等等5个个字段。字段。19任务任务三三 使用使用“标签向导标签向导”创建标签报表创建标签报表 Access 2010 所提供的所提供的“标签向向导”可以可以实现上上述任述任务。标签是是报表的一表的一种种特殊特殊类型型，将将标签绑定定到表到表/查询中，中，Access会会为数数据源中的每据源中的每条条记录生成生成一一个个标签。20任务设计任务设计 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-3-1 录取通知取通知书”的的报表表，用于用于输出每位出每位学学生的生的录取通知取通知书，报表表结果果输出姓名、出姓名、录取取专业及及报到到时间等相等相关关信息。信息。21在在Access中，若使用中，若使用报表向导报表向导创建的报表形式和创建的报表形式和功能都比较单一，布局也较简单，往往达不到用功能都比较单一，布局也较简单，往往达不到用户的需求。户的需求。而使用而使用Access提供的提供的报表设计视图报表设计视图，既可以设计，既可以设计出格式与功能更完善的报表，又能对用报表向导出格式与功能更完善的报表，又能对用报表向导所建立的报表进行修改，这种方法一般都能够更所建立的报表进行修改，这种方法一般都能够更好地满足用户的实际需求而创建报表。好地满足用户的实际需求而创建报表。任务任务四四 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表22当用户打开报表的当用户打开报表的“设计视图设计视图”窗口时，在窗口时，在Access应用程序窗口的功能区上出现应用程序窗口的功能区上出现“报表设报表设计工具计工具”选项卡及选项卡及“设计设计”、“排列排列”、“格式格式”和和“页面设置页面设置”子选项卡，如图子选项卡，如图6-32所示。所示。任务任务四四 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表23任务设计任务设计 根据根据“教学教学管理信息系管理信息系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-4-1 学学生信息生信息”的的报表，表，用于用于输出出学学生的基本信生的基本信息，息，报表表结果果输出姓名、性出姓名、性别、民族、籍、民族、籍贯、政治面貌、政治面貌、出生日期和、出生日期和专业等相等相关关信息。信息。24在报表中除了在报表中除了直接输出数据直接输出数据以外，还可以通过以外，还可以通过图表图表来显示数据来显示数据，它会给人一种更加直观和耳目一新，它会给人一种更加直观和耳目一新的感觉。的感觉。任务任务五五 创建图表报表创建图表报表25任务设计任务设计 根据根据“教学教学管理信息系管理信息系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-5-1 不同不同专业学学生人生人数数”的的图表表报表，表，用于用于统计并并输出每出每个个专业对应的的学学生人生人数数，报表表结果果显示示专业、学学生人生人数数等相等相关关信息。信息。26项目二项目二 设计与打印报表设计与打印报表 Access为用用户提供丰富的提供丰富的报表表编辑功能，包括功能，包括设置置报表格式、添加背景表格式、添加背景图案、添加日期和案、添加日期和时间、添加添加页码、绘制制线条条和矩形、和矩形、对报表表进行排序和分行排序和分组、使用函、使用函数数对报表表进行行计算、算、设计主主/子子报表等功表等功能能。报表表“设计视图”为用用户提供强大的自定提供强大的自定义设置置功能，不功能，不仅可用于可用于创建建报表，表，还可以按用可以按用户的特定的特定需求需求编辑和和设计报表。表。27任务一任务一 设置设置设计排序和分组报表设计排序和分组报表 报表中表中记录显示的示的顺序是序是与数与数据表的据表的记录一致的，一致的，而而数数据表中据表中记录的排列的排列顺序默序默认是按照是按照输入的先后入的先后顺序排列。序排列。输出出报表表时，通常需要按特定通常需要按特定顺序序组织记录。如在打印如在打印学学生生选课信息信息时，按分，按分数数降序排列降序排列记录。对于多于多个个报表表来来说，仅对记录排序排序还不不够，还可可能需要能需要将它将它们划划分分为组。组是是记录的集合，通的集合，通过分分组可以直可以直观地地区区分各分各组记录，并并显示每示每个个组的的详细内内容容和和汇总数数据据。28任务设计任务设计-使用使用设计视图创建排序和分组报设计视图创建排序和分组报表表 根据根据“教学教学管理信息系管理信息系统”数数据据库，创建一建一个个名名称称为“项目目1-4-1 学学生信息生信息”的的报表，表，用于用于输出出学学生的基本生的基本信息，信息，报表表结果果输出姓名、性出姓名、性别、民族、籍、民族、籍贯、政治面、政治面貌、出生日期和貌、出生日期和专业等相等相关关信息。信息。按按专业进行行升序排序升序排序，同一，同一专业的的学学生按出生日期升序排列生按出生日期升序排列输出出.29任务任务二二 设计设计统计报表统计报表 报表中表中记录显示的示的顺序是序是与数与数据表的据表的记录一致的，一致的，而而数数据表中据表中记录的排列的排列顺序默序默认是按照是按照输入的先后入的先后顺序排列。序排列。输出出报表表时，通常需要按特定通常需要按特定顺序序组织记录。如在打印如在打印学学生生选课信息信息时，按分，按分数数降序排列降序排列记录。对于多于多个个报表表来来说，仅对记录排序排序还不不够，还可可能需要能需要将它将它们划划分分为组。组是是记录的集合，通的集合，通过分分组可以直可以直观地地区区分各分各组记录，并并显示每示每个个组的的详细内内容容和和汇总数数据据。301.1.在在报表页眉报表页眉/页脚页脚节中节中添加计算控件添加计算控件 在在报表表页眉眉/页脚脚节中中添加添加计算控件算控件，可以，可以对某些某些字段的全部字段的全部记录进行行统计，如，如求累加和、最高分、求累加和、最高分、总人人数数等。等。这种种形式的形式的计算一般是算一般是对报表字段列的表字段列的纵向向记录数数据据进行行统计，并并且且经常使用常使用Access 提供的提供的内内置置统计函函数来数来完成相完成相应的的计算操作。算操作。此此时只只针对报表中的表中的所有所有记录进行行计算算，因此需，因此需要要将将计算控件放在算控件放在报表表页眉眉/页脚脚节中。中。312.2.在在组页眉组页眉/页脚节页脚节中添加计算控件中添加计算控件 在在组页眉眉/页脚脚节中中添加添加计算控件算控件，可以，可以对分分组记录进行行统计，如求出每，如求出每个个专业的的学学生人生人数数、不同、不同课程的程的选修人修人数数等。等。此此时只只针对报表中的一表中的一组记录进行行计算算，因此需，因此需要要将将计算控件放在算控件放在组页眉眉/组页脚脚节中。中。323.3.在在主体节主体节中添加计算控件中添加计算控件 在在主体主体节中添加中添加计算控件，可以算控件，可以对报表中每表中每条条记录的若干字段的若干字段值进行行计算算，如求期末，如求期末总分、平均分、年分、平均分、年龄等。只需等。只需设置置该计算控件源算控件源为记录中中对应的字段的的字段的计算表算表达达式即可式即可，这里里进行的是行的是横横向向计算算。334.4.常用的常用的SQLSQL聚合函数聚合函数 报表常用的函表常用的函数数主要是主要是“SQL聚合函聚合函数数”中的中的Avg（平均（平均值）、）、Count（计数数）、）、Max（最大（最大值）、）、Min（最小（最小值）和）和Sum（求和）（求和）等，以及等，以及“日期日期/时间”类中的中的Date（日期）、（日期）、Now（日期（日期与与时间）、）、Time（时间）和）和Year（年（年份份）等等34任务设计任务设计-在在报表页眉报表页眉/页脚节页脚节中添加计算控件中添加计算控件 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，创建建“项目目2-2-1 统计学学生生总人人数数”，在，在报表的表的报表表页眉眉节输出出学学生生总人人数数。主体中主体中显示所有示所有学学生信息。生信息。35任务设计任务设计-在在组页眉组页眉/页脚节页脚节中添加计算控件中添加计算控件 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，统计学学生表中生表中各各专业最大出生日期最大出生日期”，在，在报表的表的专业组页眉眉节输出各出各专业的最大出生日期的最大出生日期。报表主体中表主体中显示姓名，性示姓名，性别，专业，出生日期，出生日期36任务设计任务设计-在在主体节主体节中添加计算控件中添加计算控件 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，根据，根据学学生的出生的出生日期在生日期在报表主体表主体节输出每位出每位学学生的年生的年龄。报表中表中显示示姓名，年姓名，年龄37任务任务三三 设计设计主主/子子报表报表 把一把一个个报表表插插入到另一入到另一个个报表表内内部，被部，被插插入的入的报表表称称为子子报表表，包含子包含子报表的表的报表表叫叫做主做主报表表。其中主其中主报表可以是未表可以是未绑定的，也可以是定的，也可以是绑定的。定的。对于于绑定的主定的主报表，表，它它包含的是一包含的是一对多多关关系系“一一”方的方的记录，而子，而子报表表显示示“多多”方的相方的相关关记录。38任务设计任务设计-在在已有报表中创建子报表已有报表中创建子报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，在，在项目一目一创建建的的“项目目1-2-1 课程信息程信息”报表中表中创建子建子报表，子表，子报表的表的数数据源是据源是“学学生生”表和表和“成成绩”表，表，要求能要求能够在在“项目目1-2-1 课程信息程信息”报表中表中显示示对应课程的程的学学生生选课成成绩，包括，包括“姓名姓名”、“性性别”、“出生日期出生日期”、“专业”和和“分分数数”等字段等字段。创建的主建的主/子子报表名表名称称为“项目目2-3-1 课程程选修信息修信息”。39任务设计任务设计-将将已有报表添加到主报表中建立子报表已有报表添加到主报表中建立子报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，首先首先创建主建主报表表“学学生基本信息生基本信息”和子和子报表表“课程程选修信息修信息”，然后，然后将将“课程程选修信息修信息”子子报表添加到主表添加到主报表中表中，新，新创建的主建的主/子子报表名表名称称为“项目目2-3-2 学学生生选课成成绩”。40任务任务四四 设计设计参数报表和交叉报表参数报表和交叉报表 在在查询模模块中用中用户知道如何知道如何创建建参数参数查询以以实现动态查询数数据，以及知道通据，以及知道通过交叉表交叉表查询来来分分类显示示数数据据汇总。那我那我们创建的建的报表能否也具有交互功能表能否也具有交互功能和分和分类汇总输出信息呢？出信息呢？如如输入入“专业”，即可以，即可以输出出该专业对应的所有的所有学学生信息；如生信息；如输出不同出不同职称称不同籍不同籍贯的男、女的男、女教教师人人数数。答案是肯定的，。答案是肯定的，本任本任务将将介介绍如何如何创建建参数参数报表和交叉表和交叉报表表。41任务设计任务设计-创建参数报表创建参数报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，以，以“学学生生”表表为数数据源，据源，创建具有建具有“专业”查询功能的功能的报表表，报表表名名称称为“项目目2-4-1 按按专业输出出学学生信息生信息”。42任务设计任务设计-创建交叉报表创建交叉报表 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，以，以查询模模块所所创建的建的“项目目3-1-2 统计不同系不同不同系不同职称称的男女的男女教教师人人数数”交叉表交叉表查询为数数据源，建立名据源，建立名称称为“项目目2-4-2 输出不同系不同出不同系不同职称称的男女的男女教教师人人数数”的的报表。表。43任务任务五五 美化报表美化报表 创建和建和设计报表之后，表之后，为了了使其更加使其更加个个性化性化与与美美观，用，用户可以使用可以使用Access 2010中的相中的相关关工具工具对报表表进行美化操作行美化操作。如。如设置控件和置控件和报表格式、添加背景表格式、添加背景图案、添加日期和案、添加日期和时间、添加、添加页码、绘制制线条条和矩形等和矩形等等。等。441.1.设置报表主题设置报表主题 当当用用户打打开开报表的表的“设计视图”窗口窗口，单击“设计”选项卡上的卡上的“主主题”组中的中的“主主题”下拉列表框，可以看到下拉列表框，可以看到系系统提供了提供了44种种主主题，通，通过使用使用这些主些主题可以一次性更可以一次性更改改报表中所有文本的字体、字表中所有文本的字体、字号号、线条条粗粗细及及颜色等外色等外观属属性。性。452.2.添加背景图片添加背景图片 报表默表默认的背景是白色的，如果要想修改背景的背景是白色的，如果要想修改背景颜色，色，或者美化或者美化报表背景，可以表背景，可以为报表添加背景表添加背景图片。要片。要给报表添加背景表添加背景图片，其方法如下：片，其方法如下：（1）打）打开开报表的表的“设计视图”窗口，鼠窗口，鼠标右右击，在，在弹出的快捷菜出的快捷菜单中中选择“属属性性”命令命令，打，打开开“属属性表性表”任任务窗窗格；格；单击“格式格式”选项卡，卡，选择“图片片”属属性性进行背景行背景图片片设置。置。（2）打）打开开报表的表的“设计视图”窗口，窗口，单击“格式格式”选项卡上的卡上的“背景背景”组中的中的“背景背景图像像”按按钮，在下拉列表中，在下拉列表中选择“浏览”选项，在，在弹出的出的“插插入入图片片”对话框中框中选择要要插插入的入的图片。片。463.3.添加日期和时间添加日期和时间 经常需要常需要给报表添加日期和表添加日期和时间，如制作，如制作时间或打或打印日期。印日期。Access提供下列提供下列两种两种方法用于添加日期和方法用于添加日期和时间：（1）打）打开开报表的表的“设计视图”窗口，窗口，单击“设计”选项卡上的卡上的“页眉眉/页脚脚”组中的中的“日期和日期和时间”按按钮。（2）使用使用时间函函数数的方法的方法。首先打。首先打开开报表的表的“设计视图”窗窗口，在口，在报表上添加表上添加“文本框文本框”控件，然后控件，然后设置其置其“控件控件来来源源”的的值为“=NOW（）（）”或者或者“=DATE（）（）”、“=TIME（）（）”来来显示日期示日期与与时间。474.4.添加分页符和页码添加分页符和页码（1）在）在报表中添加分表中添加分页符符 在在报表表设计中，可以在某一中，可以在某一节中中使用分使用分页控制符控制符来来标志志数数据据输出需要另起一出需要另起一页的位置的位置。在在报表中添加分表中添加分页符的方法符的方法：打：打开开报表的表的“设计视图”窗口，窗口，单击“设计”选项卡上卡上“控件控件”组中的中的“分分页符符”控件控件；在；在报表中需要表中需要设置分置分页符的位置上符的位置上单击，将将分分页符符设置在某置在某个个控件之上或之下，以免拆分了控件中的控件之上或之下，以免拆分了控件中的数数据。据。484.4.添加分页符和页码添加分页符和页码（2）在）在报表中添加表中添加页码 如果需要如果需要在在报表中表中显示示报表的表的页数数，可以通，可以通过添添加加页码来来实现。其方法其方法为：打：打开开报表表“设计视图”窗口，窗口，单击“设计”选项卡上卡上“页眉眉/页脚脚”组中的中的“页码”按按钮；在；在弹出的出的“页码”对话框中，框中，设置格式、位置和置格式、位置和对齐等等选项。495.5.绘制线条和矩形绘制线条和矩形 在在报表表设计中，中，为了使了使报表有更好的表有更好的显示效果，示效果，经常常会会通通过添加添加线条条或矩形控件或矩形控件来来修修饰版面版面。（1）绘制制线条条。单击“设计”选项卡上卡上“控件控件”组中的中的直直线 控件控件；（2）绘制矩形制矩形。绘制矩形控件制矩形控件与与绘制制线条条类似，似，单击“设计”选项卡上卡上“控件控件”组中的矩形中的矩形 控件控件；50任务设计任务设计-添加徽标和背景图片添加徽标和背景图片 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，复复制前面任制前面任务所所创建的建的“项目目2-2-1 统计学学生生总人人数数”报表，表，将将报表重命名表重命名为“项目目2-5-1 给报表添加背景表添加背景图片片”，在在报表表页眉眉处添加徽添加徽标，给报表添加背景表添加背景图片，片，并并设置置图片片对齐方式方式为居中居中。51任务设计任务设计-添加日期和时间、页码添加日期和时间、页码 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，给上述任上述任务创建的建的“项目目2-5-1 给报表添加背景表添加背景图片片”报表的表的报表表页脚脚处添加系添加系统当当前的日期和前的日期和时间；在在报表的表的页面面页脚脚处显示示页数数，页码格式格式为：第：第X页，共，共Y页。修改。修改后的后的报表重命名表重命名为“项目目2-5-2 给报表添加日期和表添加日期和页码”。52任务设计任务设计-绘制线条和矩形绘制线条和矩形 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，给上述任上述任务创建建的的“项目目2-5-2 给报表添加日期和表添加日期和页码”报表的表的页面面页眉眉下方下方画双画双直直线，直，直线的格式的格式为：边框框样式式为点点线，边框框宽度度为3磅，磅，边框框颜色色为鲜绿色，特殊效果色，特殊效果为平面；平面；主体主体数数据用矩形框框起据用矩形框框起来来，矩形框格式，矩形框格式为：边框框样式式为实线，边框框宽度度为3磅，磅，边框框颜色色为红色，特殊效果色，特殊效果为平面平面。修改后的。修改后的报表重命名表重命名为“项目目2-5-3 给报表添表添加分加分页符和符和绘制制线条条”。53任务任务六六 预览与打印报表预览与打印报表 报表就是表就是为了了显示和打印示和打印数数据而存在的据而存在的，当当对数数据据表中的表中的数数据据进行分行分组和和汇总之后，除了通之后，除了通过报表表进行日行日常的常的数数据据查看外，看外，还利用利用报表表对数数据据进行打印行打印输出。本出。本任任务将将介介绍如何如何对报表表进行行预览和打印之前的和打印之前的设置。置。54任务设计任务设计 根据根据“教学教学信息管理系信息管理系统”数数据据库，打印打印预览和打和打印上一任印上一任务所所创建的建的“项目目2-5-3 给报表添加分表添加分页符和符和绘制制线条条”报表表。55课课堂练习堂练习1.如果要在整个报表的最尾处输出信息，需要设置如果要在整个报表的最尾处输出信息，需要设置的节是（的节是（）。）。（A）页面页脚）页面页脚（B）报表页脚）报表页脚（C）页面页眉）页面页眉（D）报表页眉）报表页眉2.在报表中，要计算在报表中，要计算“数学数学”字段的最高分，应将字段的最高分，应将控件的控件的“控件来源控件来源”属性设置为（属性设置为（）。）。（A）=Max(数学数学)（B）Max(数学数学)（C）=Max数学数学（D）=Max(数学数学)BA56课课堂练习堂练习3.Access报表中可以作为数据源的是（报表中可以作为数据源的是（）。）。（A）表、查询和窗体）表、查询和窗体（B）表、查询）表、查询（C）表、查询和）表、查询和SQL命令命令（D）表、查询和报表）表、查询和报表4.在报表设计中，以下可以做绑定控件显示字段数在报表设计中，以下可以做绑定控件显示字段数据的是（据的是（）。）。（A）文本框）文本框（B）标签）标签（C）命令按钮）命令按钮（D）图像）图像BA57