应付账款审计课件

学习情境八学习情境八采购与付款循环审计采购与付款循环审计应付账款审计应付账款审计本讲主要内容：本讲主要内容：一、应付账款审计一、应付账款审计目标目标二、应付账款的实质性审计二、应付账款的实质性审计程序程序本讲重点：本讲重点：应付账款的实质性审计应付账款的实质性审计程序程序一、审计目标一、审计目标 1 1、确定期末应付账款是否、确定期末应付账款是否存在存在 2 2、确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的、确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还偿还义务义务 3 3、确定应付账款发生及偿还记录是否、确定应付账款发生及偿还记录是否完整完整 4 4、确定应付账款期末余额是否、确定应付账款期末余额是否正确正确 5 5、确定应付账款的、确定应付账款的披露披露是否恰当是否恰当指出审计目标对应的管理层认定是哪个？1.资产负债表中记录的应付账款是否存在（存在认定存在认定）2.所有应当记录的应付账款是否均已记录（完整性认定完整性认定）3.资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现时义务（权利和义务认定权利和义务认定）4.应付账款期末余额是否正确，应付账款是否以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整已恰当记录（计价和分摊认定计价和分摊认定）5.应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报（与列报相关的认定与列报相关的认定）应付账款的审计目标获取或编制应付账款明细表获取或编制应付账款明细表1进行分析程序进行分析程序2函证应付账款函证应付账款3查找未入账的应付账款查找未入账的应付账款4确定应付账款在资产负债表上的分类、披确定应付账款在资产负债表上的分类、披露是否恰当露是否恰当5二、实质性程序二、实质性程序 （一）获取或编制应付账款（一）获取或编制应付账款明细表明细表 明细表明细表明细账明细账总账总账二、实质性程序二、实质性程序报表报表？应付账款明细表应付账款明细表 年年 月月 日日 单位单位(盖章盖章)：单位：元单位：元对方单位对方单位发生时间发生时间款项内容款项内容金额金额备备 注注A A 2019.09.122019.09.12货款货款10001000B B 2019.09.222019.09.22 货款货款20002000C C 2019.09.252019.09.25货款货款30003000 合合 计计-60006000账账户户余余额额方方向向应付账款应付账款A公司公司20,000贷贷应付账款应付账款B公司公司1,000借借预付账款预付账款甲公司甲公司5,000借借预付账款预付账款乙公司乙公司500贷贷例：例：应付账款应付账款和和预付账款预付账款的明细账余额如下表所示，计算的明细账余额如下表所示，计算应付应付账款、账款、预付预付账款的账款的总账总账金额和金额和报表报表金额。金额。应付账款应付账款预付账款预付账款总账金额总账金额报表金额报表金额19 0006 00020 5004 500（二）实施分析程序（二）实施分析程序 1 1、比较、比较本期本期期末应付账款余额与期末应付账款余额与上期上期期末余额；期末余额；2 2、分析、分析长期长期挂账挂账的应付账款，要求被审计单位作的应付账款，要求被审计单位作出解释；出解释；3 3、计算应付账款对、计算应付账款对存货存货的比率、应付账款对流动的比率、应付账款对流动负债的比率；负债的比率；4 4、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动，判断应付账款的增减变动的合理性；减变动，判断应付账款的增减变动的合理性；p在应付账款审计中应用分析复核的方法，发现潜在的在应付账款审计中应用分析复核的方法，发现潜在的错报。如下表：错报。如下表：分析性复核及其可能发现的潜在错报：分析性复核及其可能发现的潜在错报：p方法方法发现的潜在错报发现的潜在错报（1 1）比较）比较）比较）比较本期本期本期本期与与与与以前各以前各以前各以前各期期期期应付账款明细账余额应付账款明细账余额应付账款明细账余额应付账款明细账余额未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；错报错报错报错报（2 2）比较本期与前期应）比较本期与前期应）比较本期与前期应）比较本期与前期应付账款占购货的比例付账款占购货的比例付账款占购货的比例付账款占购货的比例应付账款总体的合理性；应付账款总体的合理性；应付账款总体的合理性；应付账款总体的合理性；未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；未记录或不存在的账户；错报错报错报错报（3 3）比较本期与前期的存）比较本期与前期的存）比较本期与前期的存）比较本期与前期的存货、主营业务收入等货、主营业务收入等货、主营业务收入等货、主营业务收入等应付账款增减变动的合理性应付账款增减变动的合理性（三）函证应付账款（三）函证应付账款p 取得购货发票等外部凭证；取得购货发票等外部凭证；p 检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，p 核实其是否已支付。核实其是否已支付。注注意意一般不函证应付账款：一般不函证应付账款：第一，应付账款审计目标主要是第一，应付账款审计目标主要是而通过函证并不能而通过函证并不能 查出未入账的应付账款。查出未入账的应付账款。第二，第二，CPA能够取得购货发票等能够取得购货发票等防止低估防止低估外部凭证外部凭证思考：应收账款函证的必要性？思考：应收账款函证的必要性？p应收账款却应收账款却必须必须进行函证。原因：进行函证。原因：n（1）应收账款审计目标主要是防止高估，函证能有效）应收账款审计目标主要是防止高估，函证能有效地查出高估的应收账款；地查出高估的应收账款；n（2）其他替代审计程序尽管审计成本较低，但不能有）其他替代审计程序尽管审计成本较低，但不能有效地查证高估的应收账款。如销售发票、销售单、发效地查证高估的应收账款。如销售发票、销售单、发货单等均属内部证据货单等均属内部证据,可靠性较差。可靠性较差。下列情况需要对应付帐款进行函证下列情况需要对应付帐款进行函证:（1 1）控制风险）控制风险较高较高（2 2）应付账款）应付账款余额余额较大较大（3 3）客户处于经济）客户处于经济因难因难阶段阶段1、函证、函证对象对象（1 1）较大金额较大金额的债权人的债权人（2 2）在资产负债表日金额很小、甚至为零，但为企业）在资产负债表日金额很小、甚至为零，但为企业重要重要的供货商的供货商；（3 3）上一年度有业务往来而本年度没有业务往来的）上一年度有业务往来而本年度没有业务往来的主要供主要供货商货商；（4 4）没有按时寄送）没有按时寄送对账单对账单和存在和存在关联方交易关联方交易的债权人；的债权人；p函证对象选择案例：函证对象选择案例：p资料资料：注册会计师注册会计师20192019年年1 1月月1515日审计新发公司的财务报日审计新发公司的财务报表时候，决定对某些应付账款进行函证，下表所列对象客表时候，决定对某些应付账款进行函证，下表所列对象客户拟作为函证对象。户拟作为函证对象。应付账款年末余额与本年进货金额客户年末应付账款余额本年度进货余额正大公司 01320000光源公司5600075900方海公司11000102000林海公司32000356000要求要求：从上列客户中试选出两个重要的客户作为函证对从上列客户中试选出两个重要的客户作为函证对象，并说明理由。象，并说明理由。p解析：解析：p 正大公司和林海公司应作为函证对象。因为应付账正大公司和林海公司应作为函证对象。因为应付账款函证的目的在于查实有无未入账的应付账款，而不在于款函证的目的在于查实有无未入账的应付账款，而不在于验证具有较大年末余额的应付账款。验证具有较大年末余额的应付账款。p 正大公司的年末应付账款余额虽然为正大公司的年末应付账款余额虽然为0 0，但在本年，但在本年内的交易金额最大，是本公司最重要的供应商，因此应该内的交易金额最大，是本公司最重要的供应商，因此应该作为函证对象。林海公司的年末余额虽然不是最大的，但作为函证对象。林海公司的年末余额虽然不是最大的，但其在当年内与本公司的交易也很多，属于重要的供应商，其在当年内与本公司的交易也很多，属于重要的供应商，应该函证。应该函证。2、方式、方式3、对函证的控制与评价、对函证的控制与评价同应收账款函证同应收账款函证4、替代审计程序、替代审计程序：（1）检查决算）检查决算日后日后应付账款明细账及现金和银应付账款明细账及现金和银行存款日记账，核实其是否已支付；行存款日记账，核实其是否已支付；（2）检查该笔债务的）检查该笔债务的相关凭证相关凭证资料，核实交易资料，核实交易事项的真实性；事项的真实性；积极式函证积极式函证将账簿与相关凭证相将账簿与相关凭证相核对核对：订购单、验收单、提货单、购货发票等；订购单、验收单、提货单、购货发票等；核对应付账款账簿与相关凭证核对应付账款账簿与相关凭证例：审计人员于例：审计人员于2019年年1月月23日审查三元公司日审查三元公司应付账款明细帐时，发现应付账款明细帐时，发现2009年年12月份应付账月份应付账款中有一笔贷方记录应付款中有一笔贷方记录应付宏达宏达公司工程维修款公司工程维修款80000元。此笔业务的会计分录为：元。此笔业务的会计分录为：借：制造费用借：制造费用80000贷：应付账款贷：应付账款宏达公司宏达公司80000经审查得知，原来三元公司当年经济效益较好，经审查得知，原来三元公司当年经济效益较好，为了给今后留有余地，年终以车间为了给今后留有余地，年终以车间修理修理为名，虚为名，虚列提供劳务单位，列提供劳务单位，虚列虚列劳务费用劳务费用8万元，作为应万元，作为应付款项处理，从而使当年付款项处理，从而使当年12月的产品成本增加了月的产品成本增加了8万元。假设万元。假设12月份生产的产品均已完工入库且月份生产的产品均已完工入库且均已对外销售，注册会计师应该提何种调整建议均已对外销售，注册会计师应该提何种调整建议？借：应付账款借：应付账款80000贷：主营业务成本贷：主营业务成本80000假设假设12月份生产的商品售出月份生产的商品售出50%，应如何调整？，应如何调整？借：应付账款借：应付账款80000贷：库存商品贷：库存商品40000主营业务成本主营业务成本40000应收账款应收账款应付账款应付账款必要性必要性对象对象方式方式一般情况下均函证一般情况下均函证一般不函证，特（一般不函证，特（3）4点点金额较大者金额较大者积极式函证积极式函证积极、消极积极、消极 低估负债低估负债是企业常见舞弊的方式，因此查找未入是企业常见舞弊的方式，因此查找未入账应付账款是应付账款审计的重点。账应付账款是应付账款审计的重点。1 1、检查在资产负债表日是否存在有材料入库凭、检查在资产负债表日是否存在有材料入库凭证但无购货发票的经济业务。证但无购货发票的经济业务。2 2、检查资产负债表日后收到的购货发票，确认、检查资产负债表日后收到的购货发票，确认其入账时间是否正确；其入账时间是否正确；3 3、检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发、检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证；生额的相应凭证；4 4、询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资、询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资本预算和工作通知单等资料；本预算和工作通知单等资料；（四）查找（四）查找未入账未入账的应付账款的应付账款例例：注注册册会会计计师师在在审审计计乙乙公公司司2019年年度度的的购购货货业业务务时时，收收集集了了下下列列资资产产负负债债表表日日前前后后的的购购货货业业务信息，见下表：务信息，见下表：要求：要求：指出上述购货业务的会计处理存在哪些指出上述购货业务的会计处理存在哪些问题问题？应如何应如何调整调整？入库单入库单编号编号入库单日期入库单日期购货发票购货发票日期日期登记应付账款登记应付账款明细账日期明细账日期登记原材料登记原材料明细账日期明细账日期发票金额发票金额#13152019/12/302019/12/302019/12/312019/12/31200 000#13162019/12/302019/01/012019/01/032019/01/03120 000#13172019/12/312019/01/022019/01/032019/01/0390 000#13182019/12/312019/01/022019/01/022019/01/0250 000#13192019/01/012019/01/032019/01/032019/01/0360 000#13202019/01/012019/01/052019/01/052019/01/0570 000 13161316、13171317和和13181318入库单所对应的购货业务应登记入库单所对应的购货业务应登记 在在20192019年度，因为货物已经在年度，因为货物已经在20192019年度实际收到，这三笔年度实际收到，这三笔 购货业务涉及的金额共计购货业务涉及的金额共计260 000260 000元。应编制调整分录为：元。应编制调整分录为：p p 借：原材料借：原材料 260 000260 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额）进项税额）44 20044 200 贷：应付账款贷：应付账款 304 200304 200（五）审查（五）审查债权人债权人对账单对账单思考：思考：在审计应付账款时所取得的供应商的在审计应付账款时所取得的供应商的对账单对账单和应和应付账款的函证付账款的函证回函回函均属外部审计证据。二者的证均属外部审计证据。二者的证明力是否相同？明力是否相同？p（六）检查应付账款是否存在借方余额。（六）检查应付账款是否存在借方余额。n应付账款出现借方余额，性质为债权，视同资产，应应付账款出现借方余额，性质为债权，视同资产，应在工作底稿中编制重分类分录在工作底稿中编制重分类分录,列为资产。列为资产。n应付账款出现借方余额的原因：重复付款、付款后退应付账款出现借方余额的原因：重复付款、付款后退货等。货等。p如有，应查明原因，必要时建议被审计单位作重如有，应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。分类调整。n借：预付账款借：预付账款贷：应付账款贷：应付账款p（七）结合预付账款的明细余额，查明有否在应（七）结合预付账款的明细余额，查明有否在应付账款和预付账款两面同时挂账的项目；结合其付账款和预付账款两面同时挂账的项目；结合其他应付款的明细余额，查明有无不属于应付账款他应付款的明细余额，查明有无不属于应付账款的其他应付款。如有，应作出记录，必要时，建的其他应付款。如有，应作出记录，必要时，建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。p（八）检查带有现金折扣的应付账款是否按发票（八）检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账，待实际获得现金折上记载的全部应付金额入账，待实际获得现金折扣时冲减财务费用。扣时冲减财务费用。n借：应付账款借：应付账款n贷：银行存款贷：银行存款n财务费用财务费用p（九）列报。（九）列报。课堂练习课堂练习12019年年2月月1日，注册会计师在审查日，注册会计师在审查ABC公司公司2019年年“应付账款应付账款”明细账时，发现明细账时，发现10月月13日日34#凭证记录应付账款凭证记录应付账款增加增加117000元，而元，而10月月14日日36#凭证又记录偿还该笔应付账款凭证又记录偿还该笔应付账款117000元，支付货款如此元，支付货款如此迅速迅速，审查人员怀疑其中有，审查人员怀疑其中有问题，决定进一步对其进行审查。注册会计师首先问题，决定进一步对其进行审查。注册会计师首先调阅了调阅了10月月13日日34#记账凭证，其会计分录如下：记账凭证，其会计分录如下：借：原材料借：原材料100000应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额进项税额)17000贷：应付账款贷：应付账款D公司公司117000p该记账凭证所附单据为该记账凭证所附单据为供货单位发票供货单位发票一张。一张。注册会计师检查了相应的注册会计师检查了相应的合同合同一份，发现：合同一份，发现：合同规定付款期一个月，规定付款期一个月，如果在如果在10天内付款，给予材天内付款，给予材料价款料价款2的现金折扣的现金折扣。p注册会计师又调阅了注册会计师又调阅了10月月14日日36#记账凭证，记账凭证，p其会计分录为：其会计分录为：借：应付账款借：应付账款D公司公司117000贷：银行存款贷：银行存款115000库存现金库存现金2000p该记账凭证所附原始凭证为转账该记账凭证所附原始凭证为转账支票支票存根和现金存根和现金收据收据两张。两张。一笔货款为什么采用两种结算方式？一笔货款为什么采用两种结算方式？pABC公司应享受公司应享受2000元的元的现金折扣现金折扣，但在其账务处理中却，但在其账务处理中却没有关于享受现金折扣的记录，反而将折扣金额用现金支付没有关于享受现金折扣的记录，反而将折扣金额用现金支付？p为了进一步查清问题，注册会计师向为了进一步查清问题，注册会计师向D公司进行公司进行了函证，回函证实了函证，回函证实D公司仅收入公司仅收入115000元转账元转账支票一张。支票一张。注册会计师又询问了注册会计师又询问了ABC公司的出纳员，了解到公司的出纳员，了解到由会计领取由会计领取现金现金并签发并签发支票支票用于货款结算。注册用于货款结算。注册会计师又调出现金收据进行仔细检查，发现现金会计师又调出现金收据进行仔细检查，发现现金收据纯属伪造。收据纯属伪造。ABC公司的坏账准备按年末余额公司的坏账准备按年末余额1%计提。计提。【存在问题存在问题】ABC公司会计人员利用该公司财务制度不严和职公司会计人员利用该公司财务制度不严和职务之便，务之便，贪污现金折扣贪污现金折扣2000元。元。【审计建议审计建议】注册会计师应提请该公司责成会计人员退回赃款，注册会计师应提请该公司责成会计人员退回赃款，并作调账处理。并作调账处理。参考答案：参考答案：（1）调整财务费用和其他应收款）调整财务费用和其他应收款借：其他应收款借：其他应收款2000贷：财务费用贷：财务费用2000（2）调整坏账准备）调整坏账准备借：资产减值损失借：资产减值损失坏账准备坏账准备20贷：其他应收款贷：其他应收款坏账准备坏账准备20p同时调整财务报表的其他项目同时调整财务报表的其他项目课堂练习课堂练习2 2 20192019年年4 4月，审计人员在对某企业月，审计人员在对某企业20192019年度财务收支年度财务收支 审计中，发现审计中，发现“应付账款应付账款-其他其他”20192019年底余额年底余额504820504820元，元，经询问有关人员，均吞吞吐吐，无法说清该应付账款的付经询问有关人员，均吞吞吐吐，无法说清该应付账款的付款对象及具体情况。款对象及具体情况。审计人员结合产品销售审计中发现的疑点，认为该应审计人员结合产品销售审计中发现的疑点，认为该应付账款系企业不需开具销售发票的部分销售收入，在证据付账款系企业不需开具销售发票的部分销售收入，在证据面前，财务人员承认了将部分销售收入转入应付账款账户，面前，财务人员承认了将部分销售收入转入应付账款账户，以达到隐匿收入，少缴销售税金的目的，审计人员要求该以达到隐匿收入，少缴销售税金的目的，审计人员要求该企业进行以下帐务调整，并补交相关税金企业进行以下帐务调整，并补交相关税金p调整：调整：借：应付账款借：应付账款其他其他 504 820504 820 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 504 820504 820l20192019年年4 4月，审计人员在对某企业月，审计人员在对某企业20092009年度财务收支审计中，年度财务收支审计中，发现发现“应付账款应付账款-其他其他”20092009年底余额年底余额504820504820元，经询问有元，经询问有关人员，均吞吞吐吐，无法说清该应付账款的付款对象及具关人员，均吞吞吐吐，无法说清该应付账款的付款对象及具体情况。体情况。l审计人员结合产品销售审计中发现的疑点，认为该应付账款审计人员结合产品销售审计中发现的疑点，认为该应付账款系企业不需开具销售发票的部分销售收入，在证据面前，财系企业不需开具销售发票的部分销售收入，在证据面前，财务人员承认了务人员承认了将部分销售收入转入应付账款账户，以达到隐将部分销售收入转入应付账款账户，以达到隐匿收入，少缴销售税金的目的匿收入，少缴销售税金的目的，审计人员要求该企业进行以，审计人员要求该企业进行以下账务调整，并补交相关税金下账务调整，并补交相关税金p调整：（调整当月收入并调账）调整：（调整当月收入并调账）借：应付账款借：应付账款其他其他 504 820504 820 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 461673461673 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）4314743147课堂练习课堂练习3p课堂练习课堂练习4p审计人员刘芳对甲公司审计人员刘芳对甲公司2019年度会计报表进行审计，年度会计报表进行审计，在审查资产负债表中在审查资产负债表中“应付账款应付账款”项目时，发现项目时，发现“应应付账款付账款”的贷方余额为的贷方余额为380万元，该公司万元，该公司2019年度年度进货进货650万元，赊购的比例高达万元，赊购的比例高达58%。审计人员认。审计人员认为这种情况不太合理，于是通过审计函证，进一步核为这种情况不太合理，于是通过审计函证，进一步核对总账和明细账以及相关的记账凭证和原始凭证，发对总账和明细账以及相关的记账凭证和原始凭证，发现现“应付账款应付账款”贷方余额应为贷方余额应为250万元。有一笔是万元。有一笔是2019年年12月月27日收到丙公司预付的购货款日收到丙公司预付的购货款130万元万元，甲公司的账务处理如下，甲公司的账务处理如下:p借：银行存款借：银行存款1300000p贷：应付账款贷：应付账款-乙公司乙公司1300000p要求：根据上述资料，分析这笔业务的错误性质；审要求：根据上述资料，分析这笔业务的错误性质；审计人员应建议甲公司如何进行审计账项调整计人员应建议甲公司如何进行审计账项调整。p明明是收到的丙公司的，但是入账计入了乙公司，明明是收到的丙公司的，但是入账计入了乙公司，显然是不对的，再者对方预付的款项，也不应该显然是不对的，再者对方预付的款项，也不应该计入应付账款。所以应当调整：计入应付账款。所以应当调整：p借：应付账款借：应付账款-乙公司乙公司1300000p贷：预收账款贷：预收账款-丙公司丙公司1300000p课堂练习五课堂练习五p假定某被审计单位存在下列会计事项：假定某被审计单位存在下列会计事项：p(1)大型中央空调设备大型中央空调设备12月月28日安装调试完毕，投入使用，日安装调试完毕，投入使用，计价计价400000元，购货发票开具日期也是元，购货发票开具日期也是12月月28日。但日。但该被审计单位直到次年该被审计单位直到次年1月月20日付款时方予入账。日付款时方予入账。p(2)11月及月及12月广告费共计月广告费共计5000元，发票日期为元，发票日期为12月月31日，被审计单位直到次年日，被审计单位直到次年1月月10日付款时方予入账。日付款时方予入账。p(3)12月月20日收到货物一批，计日收到货物一批，计80000元，当日验收入元，当日验收入库。发票日期虽然标明是库。发票日期虽然标明是12月月20日，但是直到次年日，但是直到次年1月月10日才收到，被审计单位将该项业务记入次年日才收到，被审计单位将该项业务记入次年1月份的交易中。月份的交易中。p(4)12月月28日收到一份发票，金额为日收到一份发票，金额为12000元。该批购元。该批购买的货物供货方买的货物供货方12月月28日发出，但被审计单位于次年日发出，但被审计单位于次年1月月15日收到货物，被审计单位在收获当日将该项交易入账。日收到货物，被审计单位在收获当日将该项交易入账。p要求：上述业务处理是否正确，是否需要做出审计调整要求：上述业务处理是否正确，是否需要做出审计调整?p(1)、(2)、(3)项业务的会计处理不正确；在被项业务的会计处理不正确；在被审计财务报表中均存在未入账的应付款项，并且审计财务报表中均存在未入账的应付款项，并且对利润表也产生影响，应该视其重要性做出调整；对利润表也产生影响，应该视其重要性做出调整；p(1)借：固定资产借：固定资产400000p贷：应付账款贷：应付账款40000p(2)借：销售费用借：销售费用5000p贷：应付账款贷：应付账款5000p(3)借：存货借：存货(暂估价暂估价)p贷：应付账款贷：应付账款(暂估价）暂估价）p第第(4)项业务若未将年终在途存货列入当年盘点项业务若未将年终在途存货列入当年盘点范围，对财务报表有影响，但不重要，可不作调范围，对财务报表有影响，但不重要，可不作调整。整。谢谢你的阅读v知识就是财富v丰富你的人生