文献检索的基本知识课件

一个科研人员的时间分配表一个科研人员的时间分配表查资料查资料50%50%写报告写报告10%10%实验研究实验研究30%30%计划思考计划思考10%10%1一个科研人员的时间分配表查资料写报告实验研究计划思考11 Who can read this all?Do we need to read this all?Is there an easy way to SEARCH?2 Who can read this all?22信息检索与利用的意义信息检索与利用的意义(1)与时俱进，跟踪学术最新动态与时俱进，跟踪学术最新动态(2)节省科研时间，提高工作效率节省科研时间，提高工作效率(3)避免重复研究避免重复研究(4)搞科技创新更要检索信息搞科技创新更要检索信息(5)挖掘分析信息制定高明的市场谋略挖掘分析信息制定高明的市场谋略3信息检索与利用的意义(1)与时俱进，跟踪学术最新动态33课程安排和考核方式课程安排和考核方式l课程安排：课程安排：本课程共本课程共16学时，学时，1-8周，每周周，每周2小节小节 理论学习：理论学习：8学时学时(1、2、4、6周周)，CC308 上机实践：上机实践：8学时学时(3、5、7、8周周)，JD501l考核方式：考核方式：考察：课堂小测试考察：课堂小测试+期末综合作业期末综合作业l参考教材：参考教材：化学信息学，化学信息学，陈陈明旦明旦编编著，化学工著，化学工业业出版社，出版社，2006。信息信息检检索与分析利用索与分析利用(第第2版版)，谢谢得体等得体等编编著，清著，清华华大大学出版社，学出版社，2009。4课程安排和考核方式课程安排：44课程内容课程内容l第一章第一章 文献检索的基本知识文献检索的基本知识l第二章第二章 信息检索的基本原理信息检索的基本原理l第三章第三章 计算机检索概述计算机检索概述l第四章第四章 文摘数据库文摘数据库l第五章第五章 全文数据库全文数据库l第六章第六章 电子期刊电子期刊l第七章第七章 特种信息资源和化学事实数据库特种信息资源和化学事实数据库l第八章第八章 搜索引擎及网络信息检索搜索引擎及网络信息检索5课程内容第一章 文献检索的基本知识55课程内容课程内容l第一章第一章 文献检索的基本知识文献检索的基本知识l第二章第二章 信息检索的基本原理信息检索的基本原理l第三章第三章 计算机检索概述计算机检索概述l第四章第四章 文摘数据库文摘数据库l第五章第五章 全文数据库全文数据库l第六章第六章 电子期刊电子期刊l第七章第七章 特种信息资源和化学事实数据库特种信息资源和化学事实数据库l第八章第八章 搜索引擎及网络信息检索搜索引擎及网络信息检索6课程内容第一章 文献检索的基本知识661.基本概念基本概念l1.1 信息信息 l维纳：信息是我们适应外部世界，并使这种适应反作用维纳：信息是我们适应外部世界，并使这种适应反作用 于外部世界的过程中，同外部世界交换的内容于外部世界的过程中，同外部世界交换的内容 和名称。和名称。l哲学家：信息是物质的本质属性之一，是物质的存在方哲学家：信息是物质的本质属性之一，是物质的存在方 式，运动规律和特点。式，运动规律和特点。l严怡民：信息是生物和具有自动控制系统的机器，通过严怡民：信息是生物和具有自动控制系统的机器，通过 感官或外部设备与外界交换的一切内容。感官或外部设备与外界交换的一切内容。l信息、能源、材料是现今社会发展的三大要素。信息、能源、材料是现今社会发展的三大要素。71.基本概念1.1 信息 771.2 知识知识（1）知识是人类认识的成果或结晶）知识是人类认识的成果或结晶（2）知识是人们对物质运动规律的认识）知识是人们对物质运动规律的认识（3）毛泽东：）毛泽东：阶级斗争知识（社会科学知识）阶级斗争知识（社会科学知识）生产斗争知识（自然科学知识）生产斗争知识（自然科学知识）81.2 知识（1）知识是人类认识的成果或结晶881.3 文献文献定义定义:记录有知识的一切载体记录有知识的一切载体 知识：知识：文献的内容文献的内容 载体：载体：文献的形态，如甲骨、青铜器、纸介文献的形态，如甲骨、青铜器、纸介 型、胶片、磁带、磁盘、光盘等型、胶片、磁带、磁盘、光盘等 记录：记录：构成文献的重要手段构成文献的重要手段91.3 文献定义:记录有知识的一切载体991.4 情报情报l定义：定义：“作为交流对象的有用知识作为交流对象的有用知识”“在特定时间、特定状态下对特定的人提供的有用知识在特定时间、特定状态下对特定的人提供的有用知识”“激活了，活化了的知识激活了，活化了的知识”l文献、情报和知识之间的关系文献、情报和知识之间的关系 10情报情报文献文献知识知识记录记录传递应用传递应用1.4 情报定义：10情报文献知识记录传递应用102.文献的分类文献的分类11l2.1 按加工级次分类按加工级次分类l2.2 按出版形式分类按出版形式分类l2.3 按载体形态分类按载体形态分类一次文献一次文献二次文献二次文献三次文献三次文献图书图书期刊期刊特种文献特种文献纸介型纸介型缩微型缩微型声像型声像型电子型电子型2.文献的分类112.1 按加工级次分类一次文献二次文献112.1 按加工级次划分按加工级次划分l一次文献：一次文献：以作者本人的工作经验、观察或者实际研究成果为依据以作者本人的工作经验、观察或者实际研究成果为依据而创作的具有一定发明创造和新见解的原始文献。而创作的具有一定发明创造和新见解的原始文献。l二次文献：二次文献：对无序的一次文献的外部特征如：题名、作者、出处等对无序的一次文献的外部特征如：题名、作者、出处等进行著录，或将其内容压缩成简介、提要或文摘，并按进行著录，或将其内容压缩成简介、提要或文摘，并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式。照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式。l三次文献：三次文献：对有关的一次文献、二次文献进行广泛深入的分析研究对有关的一次文献、二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物。之后综合概括而成的产物。122.1 按加工级次划分一次文献：1212检索检索工具工具参考性参考性文献文献图图1-1 文献结构示意图文献结构示意图13词典词典名录名录指南指南手册手册年鉴年鉴评述评述论文丛集论文丛集百科全书百科全书三次文献三次文献重组、浓缩重组、浓缩书目书目题录题录索引索引文摘文摘二次文献二次文献原始文献原始文献(一次文献一次文献)文献整理文献整理综合概括综合概括检索工具参考性文献图1-1 文献结构示意图13词典评述三次文13二次文献与三次文献的区别：二次文献与三次文献的区别：l对象不同对象不同 二次文献以二次文献以“篇篇”或或“本本”为单位进行加工为单位进行加工 三次文献则归纳了较多的一次文献内容三次文献则归纳了较多的一次文献内容l 用途不同用途不同 二次文献为检索一次文献的工具二次文献为检索一次文献的工具 三次文献能直接提供检索答案三次文献能直接提供检索答案l学习文检课的目的学习文检课的目的:如何通过二次文献去查找一次文献如何通过二次文献去查找一次文献14二次文献与三次文献的区别：对象不同14142.2 按出版形式分类按出版形式分类15会议信息会议信息政府出版物政府出版物专利信息专利信息学位论文学位论文标准标准图书图书期刊期刊特种文献特种文献原始文献原始文献报纸报纸科技报告科技报告2.2 按出版形式分类15会议信息政府出版物专利信息学位论文15(1)图书图书l形式特征和定形式特征和定义义：联联合国教科文合国教科文组织对图书组织对图书的定的定义义是凡由出版社（商）是凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内出版的不包括封面和封底在内49页页以上的印刷品，具以上的印刷品，具有特定的有特定的书书名和著者名，名和著者名，编编有国有国际标际标准准书书号，有定价号，有定价并取得版并取得版权权保保护护的出版物称的出版物称为图书为图书。l著著录录格式：格式：作者、作者、书书名、出版地点、出版社、出版名、出版地点、出版社、出版时间时间，有，有时还时还有版本号和国有版本号和国际标际标准准书书号号。l例：例：叶叶继继元元.信息信息检检索索导论导论.北京：北京：电电子工子工业业出版社，出版社，200216(1)图书形式特征和定义：1616(1)图书图书l内容特征：内容特征：全面系统全面系统 基础理论性强基础理论性强 论点成熟可靠论点成熟可靠l类型：类型：阅读用书：教科书、专著、文集阅读用书：教科书、专著、文集 参考工具书：字典、辞典、百科全书、年鉴、手册参考工具书：字典、辞典、百科全书、年鉴、手册 检索用书：书目、题录、文摘检索用书：书目、题录、文摘17(1)图书内容特征：1717(2)期刊期刊 l定定义义：也称也称杂杂志志(Journal)，由多位作者撰写的不同，由多位作者撰写的不同题题材的作材的作品构成的定期出版物。品构成的定期出版物。l形式特征：形式特征：有相有相对对固定的名称和版式，有固定的名称和版式，有连续连续出版的出版的时间时间：年、：年、月、卷、期号。月、卷、期号。l例：例：刘志刘志强强.我国我国农业农业生生态环态环境可持境可持续发续发展展评评价及政策价及政策J.农业农业系系统统科学与科学与综综合研究合研究,2001,17(3):24-2618(2)期刊 定义：1818(3)报纸报纸l定义：定义：以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物。是大众传播的重要载体，具有反映和引导社出版物。是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。会舆论的功能。l分类：分类：出版发行周期：日报、周报、双周报。出版发行周期：日报、周报、双周报。内容：时事政治类、科技类、商业类、文教类内容：时事政治类、科技类、商业类、文教类19(3)报纸定义：1919(4)专利信息专利信息l定义：定义：以专利文献作为主要内容或以专利文献为依据，经分以专利文献作为主要内容或以专利文献为依据，经分解、加工、标引、统计、分析、整合和转化等信息化解、加工、标引、统计、分析、整合和转化等信息化手段处理，并通过各种信息化方式传播而形成的与专手段处理，并通过各种信息化方式传播而形成的与专利有关的各种信息的总称。利有关的各种信息的总称。l形式特征：形式特征：专利申请者或所有者专利申请者或所有者.专利题名：专利国别专利题名：专利国别,专利号专利号文文献类型标识献类型标识P.公告日期或公开日期公告日期或公开日期引用日期引用日期.l例：例：Zhang shujin.Method and apparatus for domain name service resolution:US 6324585P.2001-11-2720(4)专利信息定义：2020(5)标准标准l定义：定义：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。共同遵守的准则和依据。l形式特征：形式特征：正文，还有中文标准名称、发布日期、正文，还有中文标准名称、发布日期、单位、实施日期、英文标准名称、标准号等。单位、实施日期、英文标准名称、标准号等。l例：例：核桃丰核桃丰产产与与坚坚果品果品质质(GB 7907-87)阳离子阳离子羟羟基硅油乳液基硅油乳液(ZB G32 001-87)Oilseeds.Determination of impurities(ISO 658-2002)21(5)标准定义：2121(6)学位论文学位论文l定义：定义：学位论文是指为了获得所修学位，按要求被授予学位学位论文是指为了获得所修学位，按要求被授予学位的人所撰写的论文。根据中华人民共和国学位条例的人所撰写的论文。根据中华人民共和国学位条例的规定，学位论文分为学士论文、硕士论文、博士的规定，学位论文分为学士论文、硕士论文、博士论文三种。论文三种。l著录格式：著录格式：熊回香熊回香.网网络络信息信息检检索及其索及其发发展展趋势趋势研究研究D；硕硕士；士；华华中中师师范大学；范大学；20030501l内容特征：内容特征：水平差异大；内容系统完整；一般不公开发表水平差异大；内容系统完整；一般不公开发表22(6)学位论文定义：2222(7)科技报告科技报告l定义：定义：科技报告是在科研活动的各个阶段，由科技人员按照科技报告是在科研活动的各个阶段，由科技人员按照有关规定和格式撰写的，以积累、传播和交流为目的，有关规定和格式撰写的，以积累、传播和交流为目的，能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和经验的特种文献。经验的特种文献。l形式特征：形式特征：一般不是正式出版物，每件报告单独成册，有机构名一般不是正式出版物，每件报告单独成册，有机构名称和统一编号。称和统一编号。l例：例：信息网络技术发展综述北京图形研究所信息网络技术发展综述北京图形研究所 段段米毅米毅 张慧清张慧清(中国公共科技网中国公共科技网 2001-11-12 14:56:55)23(7)科技报告定义：2323(8)会议信息会议信息l定义：定义：在各种学术会议上发表的论文、报告及其他有关材料。在各种学术会议上发表的论文、报告及其他有关材料。l形式特征：形式特征：图书形式图书形式 期刊形式期刊形式 科技报告形式科技报告形式 视听材料形式视听材料形式l类型：类型：会前信息、会中信息、会后信息会前信息、会中信息、会后信息24(8)会议信息定义：2424(9)政府出版物政府出版物l定义：定义：政府部门及其下属机构所颁发出版的信息。政府部门及其下属机构所颁发出版的信息。l内容特征：内容特征：与其他类型信息有一定的重复，但也有首次发表。与其他类型信息有一定的重复，但也有首次发表。l类型：类型：行政文件行政文件 科技文件：科技政策、条例、法令科技文件：科技政策、条例、法令25(9)政府出版物定义：25252.3 按载体形式分类按载体形式分类 (1)印刷型（印刷型（print form）定义：也称为纸介型定义：也称为纸介型(paper-based)，是传统的文献，是传统的文献 形式。形式。缺点：笨重、存贮密度低，体积庞大，加上纸张的化缺点：笨重、存贮密度低，体积庞大，加上纸张的化 学、物理特性，难于收藏保存。学、物理特性，难于收藏保存。262.3 按载体形式分类 (1)印刷型（print262.3 按载体形式分类按载体形式分类 (2)缩微型（缩微型（micro form）定义：以感光材料为载体的文献记录形式定义：以感光材料为载体的文献记录形式，如，如缩缩 微胶片、缩微平片等。微胶片、缩微平片等。优点：体积小、存贮密度高，便于传递、保存可节优点：体积小、存贮密度高，便于传递、保存可节 省书库面积达省书库面积达 90以上。以上。缺点：不能直接阅读，必须借助阅读机。缺点：不能直接阅读，必须借助阅读机。272.3 按载体形式分类 (2)缩微型（m272.3 按载体形式分类按载体形式分类 (3)声象型（声象型（audio-visual form）定义：视听材料，通过特定设备，将信息表现为定义：视听材料，通过特定设备，将信息表现为 声音、图像、影视及动画等形式，如唱片、声音、图像、影视及动画等形式，如唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影等。录音带、录像带、幻灯片、电影等。优点：直观、形象优点：直观、形象 缺点：成本高，借助于一定的设备阅读缺点：成本高，借助于一定的设备阅读282.3 按载体形式分类 (3)声象型282.3 按载体形式分类按载体形式分类 (4)电子型（电子型（electronic form）定义：通过计算机对电子信息进行存取处理，将定义：通过计算机对电子信息进行存取处理，将 电子信息存于磁盘、磁带或光盘等媒体电子信息存于磁盘、磁带或光盘等媒体 中的电子出版物，如电子图书期刊，各种中的电子出版物，如电子图书期刊，各种 联机信息库，光盘数据库，电子邮件等。联机信息库，光盘数据库，电子邮件等。优点：存储密度高、存取速度快、易于识别和优点：存储密度高、存取速度快、易于识别和 提取提取292.3 按载体形式分类 (4)电子型29时间时间0 0一年一年三年三年二年二年情报情报利用利用二次二次替代替代书目之书目书目之书目文献指南文献指南知识知识综合综合专专 著著教科书教科书评评 论论百科全书百科全书手手 册册知识知识重组重组名名 录录词词 典典表表 格格替代替代文文 摘摘书书 目目索索 引引期刊期刊论文论文预印本预印本论论 文文非正式非正式交流交流通通 讯讯备忘录备忘录初步初步交流交流简简 讯讯快快 讯讯发明发明保护保护专利文献专利文献学术学术会议会议会议录会议录预印本预印本研究研究报告报告科技报告科技报告学位论文学位论文研究研究发展发展日日 记记实验室笔记实验室笔记30时间0一年三年二年情报二次书目之书目文献指南知识专 著教科书30课程内容课程内容l第一章第一章 文献检索的基本知识文献检索的基本知识l第二章第二章 信息检索的基本原理信息检索的基本原理l第三章第三章 计算机检索概述计算机检索概述l第四章第四章 文摘数据库文摘数据库l第五章第五章 全文数据库全文数据库l第六章第六章 电子期刊电子期刊l第七章第七章 特种信息资源和化学事实数据库特种信息资源和化学事实数据库l第八章第八章 搜索引擎及网络信息检索搜索引擎及网络信息检索31课程内容第一章 文献检索的基本知识3131第二章第二章 信息检索基本原理信息检索基本原理l1.信息检索的定义信息检索的定义l2.信息检索的类型信息检索的类型l3.信息检索的基本原理信息检索的基本原理l4.检索工具概述检索工具概述l5.检索语言及标引方法检索语言及标引方法l6.检索方法和途径检索方法和途径l7.检索效果的评价检索效果的评价32第二章 信息检索基本原理1.信息检索的定义32321.信息检索定义信息检索定义l定义：定义：l(1)广义：分信息存储和信息检索两个过程广义：分信息存储和信息检索两个过程 信息存储：将信息按一定方式组织和存储起来，形成信息存储：将信息按一定方式组织和存储起来，形成 检索工具或系统。检索工具或系统。信息检索：利用已有检索工具或系统查找有关信息的信息检索：利用已有检索工具或系统查找有关信息的 过程。过程。l(2)狭义：指广义信息检索的后一过程，即信息查询狭义：指广义信息检索的后一过程，即信息查询 过程过程。1.信息检索定义定义：33l2.1 数据格式和检索技术的层次数据格式和检索技术的层次 (1)文本信息检索：图书、期刊、专利文本信息检索：图书、期刊、专利 (2)多媒体检索：声音、视频、图像多媒体检索：声音、视频、图像 (3)超媒体及超文本检索：基本超媒体和超超媒体及超文本检索：基本超媒体和超 文本系统的检索文本系统的检索2.信息检索类型信息检索类型2.1 数据格式和检索技术的层次2.信息检索类型342.信息检索类型信息检索类型l2.2 用户使用信息的目的用户使用信息的目的 (1)撰写论文撰写论文 (2)学科建设和科学研究学科建设和科学研究 (a)立项查新立项查新 (b)成果查新成果查新 (c)学科建设学科建设 (3)生产开发生产开发 (4)回答或解决单一问题回答或解决单一问题 (5)对已知文献的查找对已知文献的查找352.信息检索类型2.2 用户使用信息的目的35352.信息检索类型信息检索类型l2.3 信息类型信息类型 (1)文献检索：检索对象为文献全文或部分文献检索：检索对象为文献全文或部分 (2)事实检索：检索对象为事实或事项事实检索：检索对象为事实或事项 (3)数据检索：检索对象为数据数据检索：检索对象为数据l2.4 检索界面检索界面 (1)初级检索初级检索 (2)高级检索高级检索362.信息检索类型2.3 信息类型36363.信息检索的基本原理信息检索的基本原理 l(1)文献信息存储过程：文献信息存储过程：将大量分散的文献信息搜集起来，根据其内容特征或外将大量分散的文献信息搜集起来，根据其内容特征或外表特征进行标引，形成表征这些文献信息的特征标识，并表特征进行标引，形成表征这些文献信息的特征标识，并存储在一定的载体上，成为有查询功能的检索工具。存储在一定的载体上，成为有查询功能的检索工具。标引：标引：对文献内容特征和外部特征进行分析形成概念标识，再对文献内容特征和外部特征进行分析形成概念标识，再依据一定的标准或规则（检索语言：如分类号、主题词、依据一定的标准或规则（检索语言：如分类号、主题词、关键词及著者选用规则等）将其用相应的标识充分、准确关键词及著者选用规则等）将其用相应的标识充分、准确地表达出来。地表达出来。3.信息检索的基本原理(1)文献信息存储过程：373.信息检索的基本原理信息检索的基本原理 l(2)文献信息检索过程：文献信息检索过程：用户根据自己的信息需求，提出检索提问，然用户根据自己的信息需求，提出检索提问，然后使用有关的标引语言（也称检索语言）将拟后使用有关的标引语言（也称检索语言）将拟定的检索提问规范成检索标识，用于检索的过定的检索提问规范成检索标识，用于检索的过程。程。383.信息检索的基本原理(2)文献信息检索过程：38384.检索工具概述检索工具概述l4.1 定义：定义：检索工具是用来存储、报道和查找各类信息的工具。检索工具是用来存储、报道和查找各类信息的工具。l4.2 分类：分类：所收学科内容：所收学科内容：综合性、专科和专题综合性、专科和专题 著录信息的特征：著录信息的特征：目录型：目录型：OCLC、CALIS 题录型：中文科技期刊数据库题录型：中文科技期刊数据库 文摘型：化学文摘、文摘型：化学文摘、CA 索引型：中国大百科全书索引型：中国大百科全书394.检索工具概述4.1 定义：39394.检索工具概述检索工具概述l4.3 鉴别与评价鉴别与评价 (1)信息收录范围和信息质量：涵盖学科面、信息数量信息收录范围和信息质量：涵盖学科面、信息数量 (2)著录的详略：文献特征的描述著录的详略：文献特征的描述 (3)著录、标引的质量：完整性、加工深度著录、标引的质量：完整性、加工深度 (4)信息报道的时效：报道时差信息报道的时效：报道时差 (5)检索功能：操作简易程度、检索途径多少检索功能：操作简易程度、检索途径多少l4.4 选择原则选择原则 (1)先国内，后国外先国内，后国外 (2)先本地图书馆，后其他图书馆先本地图书馆，后其他图书馆 (3)先文摘型，后其他类型先文摘型，后其他类型404.检索工具概述4.3 鉴别与评价40405.检索语言及标引方法检索语言及标引方法l5.1 概念及原理概念及原理 描述文献信息特征和表达检索提问的人工语言。描述文献信息特征和表达检索提问的人工语言。检索语言在标引和检索过程中的作用见下图：检索语言在标引和检索过程中的作用见下图：5.检索语言及标引方法5.1 概念及原理41 5.2 检索语言的种类检索语言的种类l(1)体系分类语言体系分类语言 中中图图法将知法将知识门类识门类分成分成5大部大部类类，22个基本个基本大大类类（分（分别别用除用除L、M、W、Y外的其他英文字外的其他英文字母表示），在母表示），在这这一基一基础础上再按照从上再按照从总总到分，从到分，从一般到具体逐一般到具体逐级级展开而构成的一个展开而构成的一个纲纲目分明的目分明的体系。体系。图书图书分分类时类时主要根据主要根据图书图书的内容的内容进进行分行分类标类标引。引。5.2 检索语言的种类(1)体系分类语言4243中国中国图书馆图书馆分分类类法法类类目目简简表表5个基本部个基本部类类22个基本大个基本大类类马马列、毛列、毛泽东泽东思想思想A 马马列、毛列、毛泽东泽东思想思想哲学哲学B 哲学、宗教哲学、宗教社会科学社会科学C 社会科学社会科学总论总论；D 政治、法律；政治、法律；E 军军事；事；F 经济经济；G 文化、科学、文化、科学、教育、教育、教育、体育教育、体育；H 语语言、文字；言、文字；I 文学；文学；J 艺术艺术；K 历历史、地理史、地理 自然科学自然科学N 自然科学自然科学总论总论；O 数理科学和化数理科学和化学；学；P天文学、地球科学；天文学、地球科学；Q生物科生物科学；学；R 医学、医学、卫卫生；生；S 农业农业科学；科学；T 工工业业技技术术；U 交交 通运通运输输；V 航空、航空、航天；航天；X 环环境科学、境科学、劳动劳动保保护护科学科学（安全科学）（安全科学）综综合性合性图书图书Z 综综合性合性图书图书43中国图书馆分类法类目简表5个基本部类22个基本大类马列、4344l采用拉丁字母与阿拉伯数字相采用拉丁字母与阿拉伯数字相结结合的混合号合的混合号码码制。大制。大类类采用字母表示，其它各采用字母表示，其它各级类级类目用数字表示。每增加目用数字表示。每增加一位字母和数字，通常代表增加一一位字母和数字，通常代表增加一级级分分类类。如：。如：O 数、理、化数、理、化 一一级类级类目目 O1 数学数学 二二级类级类目目 O11 古典数学古典数学 三三级类级类目目 O12 初等数学初等数学 O121 算算术术 四四级类级类目目 O122 初等代数初等代数 O123 初等几何初等几何 分类号分类号44采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合号码制。大类采用字母445.2 检索语言的种类检索语言的种类l(2)关键词语言：关键词语言：关关键键词词是是从从文文题题、文文摘摘或或正正文文中中抽抽出出，具具有有实实质质意意义义，能够代表文献内容主题的名词术语。能够代表文献内容主题的名词术语。关键词可直接用于文献标引。关键词可直接用于文献标引。l(3)主题词语言：主题词语言：主题词是表达一定概念主题的规范化的名词术语。主题词是表达一定概念主题的规范化的名词术语。主题标引须有专门的主题词表。主题标引须有专门的主题词表。5.2 检索语言的种类(2)关键词语言：456.检索方法和途径检索方法和途径l 6.1 检索的方法检索的方法 (1)普查法普查法 (2)追溯法追溯法 (3)相关法相关法 (4)跟踪法跟踪法466.检索方法和途径 6.1 检索的方法4646(1)普查法普查法l普查法是一种常规的信息检索方法。普查法是一种常规的信息检索方法。l检索步骤：检索步骤：检索课题的分析检索课题的分析 检索策略的制定检索策略的制定 检索策略的实施与调整检索策略的实施与调整 检索结果的筛选与整理检索结果的筛选与整理l成功关键：成功关键：正确地选择检索词正确地选择检索词47(1)普查法普查法是一种常规的信息检索方法。4747(2)追溯法追溯法l(i)引用追溯法引用追溯法 一般以某些文献为出发点，根据这些文献原文上所列一般以某些文献为出发点，根据这些文献原文上所列出的参考文献的信息，查找这些参考文献的原文。出的参考文献的信息，查找这些参考文献的原文。l(ii)被引用追溯法被引用追溯法 它是根据某一文献被其他文献引用来扩大检索范围的它是根据某一文献被其他文献引用来扩大检索范围的方法。方法。48(2)追溯法(i)引用追溯法4848(3)相关法相关法l某些数据库带有相关的检索功能，如某些数据库带有相关的检索功能，如 Web of Knowledge对检索结果的某一个文献记录提供了相对检索结果的某一个文献记录提供了相关记录的检索，得到引用相同的参考文献的其他文献关记录的检索，得到引用相同的参考文献的其他文献记录，并根据参考文献的相同数目的多少排列检索结记录，并根据参考文献的相同数目的多少排列检索结果的文献记录。果的文献记录。l充分利用此法，可大大减少漏检率。充分利用此法，可大大减少漏检率。49(3)相关法某些数据库带有相关的检索功能，如 Web o49(4)跟踪法跟踪法l经过一定检索实践后，用户可获得相当有用的检索结经过一定检索实践后，用户可获得相当有用的检索结果，可收集到该研究领域中发表论文数量最多且质量果，可收集到该研究领域中发表论文数量最多且质量高的作者姓名，再使用作者姓名继续检索该专家的所高的作者姓名，再使用作者姓名继续检索该专家的所有文献，从中挑选需要的部分，并定期跟踪该专家的有文献，从中挑选需要的部分，并定期跟踪该专家的最新研究成果。最新研究成果。50(4)跟踪法经过一定检索实践后，用户可获得相当有用的检索506.2 检索途径检索途径(1)主题途径主题途径(2)分类途径分类途径(3)著者途径著者途径(4)其他途径其他途径516.2 检索途径(1)主题途径5151(1)主题途径主题途径l采用反映文献主采用反映文献主题题概念的概念的检检索索词词作作为检为检索入口，是最索入口，是最常用和最重要的常用和最重要的检检索途径。索途径。l例：例：要要检检索索“大学英大学英语语水平水平(四四级级或六或六级级，简简称称CET)考考试试的的试试卷卷”选题选题名：大学名：大学and英英语语and(水平考水平考试试or CETor四四级级or六六级级)and试试卷卷 选选关关键词键词：大学：大学 and 英英语语水平考水平考试试 and 试试卷卷 主主题题：不能用：不能用“大学大学”，而用，而用“高等学校高等学校”52(1)主题途径采用反映文献主题概念的检索词作为检索入口，是52(1)主题途径主题途径l1.主题词的规范主题词的规范 (1)同义词：表达同一主题概念只能用一个主题词同义词：表达同一主题概念只能用一个主题词l1)完全等同的同义词完全等同的同义词 “煤煤”和和“煤炭煤炭”：煤：煤l2)近义词近义词 “天然资源天然资源”和和“自然资源自然资源”：自然资源：自然资源l3)学名和俗名学名和俗名 “计算机计算机”和和“电脑电脑”：计算机：计算机l4)全称和缩写全称和缩写 “世界贸易组织世界贸易组织”、“WTO”、“世贸组织世贸组织”53(1)主题途径1.主题词的规范5353(1)主题途径主题途径l多义词：多义词一般只有一个特定的意义，排多义词：多义词一般只有一个特定的意义，排除歧义除歧义l例：例：Cell：电池：电池 or 细胞？细胞？细胞细胞-cell；电池；电池-battery 杜鹃：花杜鹃：花or鸟？鸟？杜鹃杜鹃(动物动物)/杜鹃杜鹃(植物植物)54(1)主题途径多义词：多义词一般只有一个特定的意义，排除歧54(1)主题途径主题途径l2.如何提取主题词如何提取主题词l注意事项：注意事项：(1)主题词应该具体主题词应该具体 如：研究农产品，应该用如：研究农产品，应该用“鸡蛋鸡蛋”、“牛奶牛奶”、“棉棉 花花”，而不用，而不用“农产品农产品”(2)不用意义广泛的词不用意义广泛的词 如：如：“影响影响”、“发展发展”55(1)主题途径2.如何提取主题词5555(1)主题途径主题途径l检索词提取举例：检索词提取举例：l(1)经济体制改革经济体制改革 国企改革、所有制改革、金融改革、社会保障改革、国企改革、所有制改革、金融改革、社会保障改革、劳动就业改革劳动就业改革l(2)甲壳素水解制壳聚糖甲壳素水解制壳聚糖 甲壳素、水解、壳聚糖、制备甲壳素、水解、壳聚糖、制备l(3)一个取代高残杀菌剂的理想品种一个取代高残杀菌剂的理想品种 高效低毒农药高效低毒农药56(1)主题途径检索词提取举例：5656(2)分类途径分类途径l分分类类途径就是分途径就是分类类号号检检索索l1.图书图书期刊分期刊分类类法法l例：例：lTP3 T：一：一级类级类目，工目，工业业技技术术；P：二：二级类级类目，自目，自动动化、化、计计算机技算机技术术；3：三：三级类级类目，目，计计算技算技术术、计计算机技算机技术术l上海市上海市现现代代摄摄影作品集是影作品集是J426.51 J426：现现代代摄摄影作品集；影作品集；51：中：中国上海国上海57(2)分类途径分类途径就是分类号检索5757(2)分类途径分类途径l2.专利分类法专利分类法 分类表按照：部、大类、小类、大组、小组。分类表按照：部、大类、小类、大组、小组。l例：例：lC04B35/02 C：部名，化学与冶金：部名，化学与冶金 04：大：大类类，水泥、陶瓷等，水泥、陶瓷等 B：小：小类类：石灰、水泥、陶瓷、石料及其：石灰、水泥、陶瓷、石料及其类类似物似物 35/02：碱性耐火制品：碱性耐火制品58(2)分类途径2.专利分类法5858(3)责任者责任者/著者途径著者途径l1.名和姓的位置名和姓的位置为为姓、名次序排列。姓、名次序排列。如：如：Arrow B.Smith 著著录为录为：Smith，Arrow.B.l2.同姓名著者，按名字首字母同姓名著者，按名字首字母顺顺序排列，不全序排列，不全者排在全者之前，者排在全者之前，单单名排在之前，名排在之前，简简名排在全名排在全名之前。名之前。如：如：Smith,Amey Smith,A.A.Smith,Alice Amey59(3)责任者/著者途径1.名和姓的位置为姓、名次序排列。59(3)责任者责任者/著者途径著者途径l3.复姓作者，将复姓看做整体。复姓作者，将复姓看做整体。如：如：Mary Martin-Smith著著录为录为：Martin-Smith,Mary l4.团团体著作者也同个人著者一体著作者也同个人著者一样样，按，按团团体名称的体名称的单单位位顺顺序排列。序排列。l5.翻翻译为译为英文的中国著作者如何英文的中国著作者如何处处理理l(1)翻翻译译的的规则规则：音：音译译和意和意译译 如：西安交通大学如：西安交通大学:Xian Jiaotong University 李：李：Lee；东东：Tungl(2)拼写形式：拼写形式：张张建国：建国：Zhang JG,Zhang J60(3)责任者/著者途径3.复姓作者，将复姓看做整体。6060(4)其他途径其他途径l学位论文导师学位论文导师l学位论文授予单位学位论文授予单位l作者机构作者机构l化学物质的分子式化学物质的分子式l结构式结构式l各类号码：各类号码：国际标准刊物号国际标准刊物号 专利的申请号专利的申请号 化学物质的登记号化学物质的登记号61(4)其他途径学位论文导师61617.检索效果的评价检索效果的评价l(1)评价指标评价指标 查全率：查全率：R=w/x 100%查准率：查准率：P=w/m 100%漏检率：漏检率：O=1 w/x 误检率：误检率：N=1 w/m w：检索出的相关文献信息量：检索出的相关文献信息量 x：该系统信息库中存储的相关文献信息量：该系统信息库中存储的相关文献信息量 m：检出的文献信息总量：检出的文献信息总量627.检索效果的评价(1)评价指标6262(1)评价指标评价指标l一般来说，希望查全率和查准率都达到一般来说，希望查全率和查准率都达到100%，即系统，即系统中的所有相关信息都被检索出中的所有相关信息都被检索出(w=x=m)，这是最为理，这是最为理想的效果。想的效果。l但事实上很难达到全部检出和全部检准的要求，而只但事实上很难达到全部检出和全部检准的要求，而只能达到某个百分比。能达到某个百分比。l例：如果一个检索系统中与某一课题有关的信息共例：如果一个检索系统中与某一课题有关的信息共250条，实际检出条，实际检出400条，其中相关信息为条，其中相关信息为200条，此次检条，此次检索效率计算为：索效率计算为：R=200/250 100%=80%O=180%=20%P=200/400 100%=50%N=150%=50%63(1)评价指标一般来说，希望查全率和查准率都达到100%，63(2)影响检索效果的因素影响检索效果的因素l(i)影响查全率的主要因素：影响查全率的主要因素：检索策略过于简单检索策略过于简单 选词和进行逻辑组配不当选词和进行逻辑组配不当 检索途径和方法太少检索途径和方法太少 检索人员对检索工具不熟悉检索人员对检索工具不熟悉l(ii)影响查准率的主要因素：影响查准率的主要因素：索引词不能准确描述信息主题和检索要求索引词不能准确描述信息主题和检索要求 组配规则不严密组配规则不严密 选词及词间关系不正确选词及词间关系不正确 标引过于详尽标引过于详尽 组配错误组配错误64(2)影响检索效果的因素(i)影响查全率的主要因素：6464(3)提高检索效果的措施提高检索效果的措施l(i)提高检索系统的质量。提高检索系统的质量。l(ii)提高用户使用检索系统的能力，提高用户使用检索系统的能力，充分发挥检索系统的能力。充分发挥检索系统的能力。65(3)提高检索效果的措施(i)提高检索系统的质量。6565END66END6666