ERP提升企业竞争力培训ppt课件

提升企业竞争力保住我们的好生活用心体会ERP1提升企业竞争力保住我们的好生活用心体会ERP1 讲清几个问题什么是ERP？ERP能为我们做什么？什么是实施如何实施ERP？实施成功的关键因素是什么？实施过程中应注意哪些问题？实施要达到哪些目标？为什么ERP在有些企业招致失败？2 讲清几个问题什么是ERP？2什么是ERP？ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。3什么是ERP？ERPEnterprise Resourc企业资源与企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。4企业资源与ERP4ERP能帮我们做什么？企业职能与资源整合从定单到出货数量、时间连动企业资源可视化利用现有资源，做更多生意规范企业管理、适应未来发展提升员工素质5ERP能帮我们做什么？企业职能与资源整合5ERP工作原理见文档6ERP工作原理见文档6什么实施？-实施的必要性手工管理模式与手工业务处理流程符合企业特点的先进管理模式与人机合一的流程软件提供的管理模式与计算机业务处理流程传统管理模式改造手工业务流程改造符合企业特点重新设置企业流程ERP实施是一项管理改造工程，而非纯技术性的。实施是一项管理改造工程，而非纯技术性的。7什么实施？-实施的必要性手工管理模式与手工业务处理流程符合企北美福特汽车公司应付帐款部门业务流程重组2/3的汽车部件从外部供应商采购部门员工总数500多人计划裁员20%，最后不超过400人ERP应用的一个经典案例（1/7）8北美福特汽车公司ERP应用的一个经典案例（1/7）8ERP应用的一个经典案例（2/7）与日本马自达公司的比较（Benchmarking）福特占有马自达公司22%股份应付帐款部门只有5人500：5规模上的差异9ERP应用的一个经典案例（2/7）与日本马自达公司的比较9ERP应用的一个经典案例（3/7）采购部供应商应付帐款部门仓库采购订单副本采购订单货物收货单发票付款10ERP应用的一个经典案例（3/7）采购部供应商应付帐款部门仓ERP应用的一个经典案例（4/7）采购部供应商应付帐款部门仓库发送采购订单电子数据货物收货确认电子付款采购订单中央数据库11ERP应用的一个经典案例（4/7）采购部供应商应付帐款部门仓ERP应用的一个经典案例（5/7）业务重组的成果过去：应付帐款部门需核查订单副本、收货单、发票中的14项数据是否相符才能付款，三证核查化费了大量人力和时间。现在：只需从中央数据库中查询三项数据：零部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。12ERP应用的一个经典案例（5/7）12ERP应用的一个经典案例（6/7）业务重组的成果过去：应付帐款部门员工500多人，计划裁员20%。现在：应付帐款部门员工125人，实际裁员75%。13ERP应用的一个经典案例（6/7）业务重组的成果13ERP应用的一个经典案例（7/7）业务重组的成果过去：订单与收货单难以吻合，原因诸多，付款不能及时准确，物料管理工作复杂，财务与业务数据难以一致。现在：订单与收货单自然吻合，付款准确，财务与业务数据完全一致，物料管理工作规范与简化。14ERP应用的一个经典案例（7/7）业务重组的成果14产品和实施的关系成功的项目=3分软件+7分实施+12分管理！双赢！为企业创造价值！15产品和实施的关系成功的项目=双赢！为企业创造价值！15ERP实施阶段16ERP实施阶段16ERP实施阶段 系统选型 项目准备 系统建设 系统交付 持续改善项目管理，变革管理17ERP实施阶段 系统选型 项目准备系统建设系统ERP实施系统选型 系统选型 业务诊断 IT规划 方案 项目准备 系统建设 系统交付 持续改善项目管理18ERP实施系统选型 系统选型 业务诊断 项目ERP实施项目准备 系统选型 项目准备 系统建设 系统交付 持续改善 项目范围项目范围 项目组织项目组织 项目计划 项目启动项目管理，变革管理19ERP实施项目准备 系统选型 项目准备系统建项目实施目标在规定的时间内，完成实施任务，建立支撑内部运作、实时信息加工与获取的ERP系统。科学的企业内部治理结构和内部运作规程。培养一大批管理人才 20项目实施目标在规定的时间内，完成实施任务，建立支撑内部运作、项目实施策略基于成熟的实施方法论，降低实施风险分阶段实施与验收策略实施范围:组织范围ERP系统模块地点 业务流程：在充分考虑业务特点的基础上，重新设计并优化。21项目实施策略基于成熟的实施方法论，降低实施风险21项目实施计划需求与设计数据准备项目管理准备KU培训系统切换：2002/12/31集成测试会议室模拟系统配置与测试EU培训生产系统 权限运行支持项目实施计划需求与设计数据准备项目管理准备KU培训系统切换：22ERP项目组织机构ERP领导小组领导小组财务与管理财务与管理会计组会计组项目经理项目经理关键用户关键用户销售与销售与分销组分销组关键用户关键用户物料管理组物料管理组关键用户关键用户生产管理组生产管理组关键用户关键用户数数据据组组信信息息支支持持组组项目负责人项目负责人 环环相扣环环相扣 层层尽责层层尽责 全心投入全心投入23ERP项目组织机构ERP领导小组财务与管理项目经理关键用户销ERP实施系统建设 系统选型 项目准备 系统建设 系统交付 持续改善 流程优化流程优化 培训培训 系统配置 系统测试 模拟运行 静态数据 最终用户 手册 项目管理，变革管理24ERP实施系统建设 系统选型 项目准备系统建实施ERP所需的时间经典文献中1.5至2年实践中中小公司6至8个月应当强调：ERP的应用是无止境的“ERP不是目的地，ERP是长征的历程。25实施ERP所需的时间经典文献中1.5至2年25实现基本MRP库存记录准确度在95%以上，物料清单准确度在98%以上。这样的数据准确性要对所有的物料项目达到，而不仅仅限于测试项目在整个企业范围内，80以上的员工接受了初始教育和培训指导委员会批准进行现场测试现场测试成功，用户签字确认26实现基本MRP库存记录准确度在95%以上，物料清单准确度在9ERP实施系统交付运行 系统选型 项目准备 系统建设 系统交付 持续改善 生产系统 准备 系统权限 最终用户培最终用户培 训训 动态数据动态数据 切换运行 项目管理，变革管理27ERP实施系统交付运行 系统选型 项目准备系并行策略并行策略以一个月为周期以一个月为周期验证数据验证数据明晰新流程明晰新流程熟练操作技巧熟练操作技巧安全稳键安全稳键企业信息系统的实施步骤企业信息系统的实施步骤ERP实施持续改善28并行策略企业信息系统的实施步骤ERP实施持续改善28实施成功的关键因素“一把手”工程优秀的项目团队分模块实施策略项目报告和沟通机制文档记录有效地引导客户贯彻始终地培训29实施成功的关键因素“一把手”工程29“一把手”工程“一把手”的作用保证资源到位保证各部门的通力配合关键问题的决策保证系统持续运行强调重在管理而非重在技术！30“一把手”工程“一把手”的作用30成功的项目管理控制需求变动有约束条件有一定程序树立权威形象强硬的工作作风31成功的项目管理控制需求变动31项目团队强有力的项目经理职责、能力团队建设团队文化、团队精神32项目团队强有力的项目经理32分阶段实施策略全面规划、分步实施模块启用的先后顺序分阶段实现目标忌“大跃进”、“一步求成”33分阶段实施策略全面规划、分步实施忌“大跃进”、“一步求成”3项目沟通存在于：项目组与客户、项目经理与项目总监、项目组内部沟通方法：项目会议、项目报告、电话、电子邮件、传真、个别谈话、现场接触网站掌握项目沟通的艺术34项目沟通存在于：34贯彻始终地培训对领导层培训对项目组培训对最终用户培训35贯彻始终地培训对领导层培训35知识转移过程中的学习曲线兴趣挫折厌恶找回感觉开窍麻木领悟36知识转移过程中的学习曲线兴趣挫折厌恶找回感觉开窍麻木领悟36实施过程中应注意的问题37实施过程中应注意的问题37期望值风险ERP可以解决任何问题？预期目标实际目标差距 高层领导要对ERP有正确认识；加强培训，统一认识；强调“实事求是”的作风。管理软件是管理工具不是神灯！38期望值风险ERP可以解决任何问题？预期目标实际目标差距 有效遏止对变革的抵触控制项目周期沟通加强培训和学习激励机制39有效遏止对变革的抵触控制项目周期39企业高层领导的作用 在ERP实施和应用过程中，企业高层领导的作用是十分重要的：投资人的思维方式和行为方式的改变第二位的优先级排除障碍，推进项目的进展对项目的成功负最终的责任40企业高层领导的作用 在ERP实施和应用过程中，企业高层领ERP实施应用关键因素 在ERP实施应用过程中最重要的因素有三，按优先级排序为：人高层领导和广大员工数据物料主文件和库存记录、主生产计划、物料清单、工艺路线、工作中心 垃圾进，垃圾出技术计算机应用41ERP实施应用关键因素 在ERP实施应用过程中最重要的因ERP实施应用十大忠告1.领导全面支持，始终如一2.高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度3.目标明确，不断检测，不断改进4.不要将没有经验的人放到关键岗位上5.不要压缩人员培训的费用6.寻求专家的帮助7.不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统8.既要从容，又要紧迫9.树立全员参与意识10.ERP不能医治百病42ERP实施应用十大忠告1.领导全面支持，始终如一42为什么ERP在有些企业招致失败？高层领导缺乏应有的重视、期望和积极参与的态度不愿放弃业已习惯的工作方式数据不准确实施队伍组织得不好，用户缺乏主人翁的投入精神关键岗位人员调动计划不周，部门之间协调不好实施周期太长，员工失去了积极性培训不足43为什么ERP在有些企业招致失败？高层领导缺乏应有的重视、期望11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，44