报告——应用文写作课件

应用文写作报告1 1应用文写作报告1Q:什么是报告？A：报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关的询问时所使用的一种陈述性的上行文上行文。2 2Q:什么是报告？A：报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情Q：报告的用：报告的用途？途？A:向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报批文件、回答上级查询的问题3 3Q：报告的用途？A:向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工报告的特点 1 1内容的汇报性：内容的汇报性：内容的汇报性：内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告报告”的一个的一个大特点。大特点。2 2语言的陈述性：语言的陈述性：语言的陈述性：语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述做了报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上使用叙述会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。等法。4 4报告的特点1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务报告的特点3.3.行文的单向性：行文的单向性：行文的单向性：行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行报告是下级机关向上级机关行文文,是为上级机关进行宏观领导提供依据是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不一般不需要受文机关的批复需要受文机关的批复,属于单项行文属于单项行文.4.4.成文的事后性：成文的事后性：成文的事后性：成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发多数报告都是在事情做完或发生后生后,向上级机关作出汇报向上级机关作出汇报,是事后或事中行文是事后或事中行文.5.5.双向的沟通性：双向的沟通性：双向的沟通性：双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥梁的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告同时上级机关也能通过报告获得信息获得信息,了解下情了解下情,报告成为上级机关决策报告成为上级机关决策 指指导和协调工作的依据导和协调工作的依据5 5报告的特点3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是工作报告情况报告答复报告呈送报告Q:报告的种类？6 6工作报告答复报告Q:报告的种类？6工作报告17 7工作报告1701工作报告是用于汇报某一时期全工作报告是用于汇报某一时期全面工作情况或某项工作进行到一面工作情况或某项工作进行到一定阶段向上级汇报的报告。这种定阶段向上级汇报的报告。这种报告多将工作中的成败得失、经报告多将工作中的成败得失、经验教训及今后的工作意见向上级验教训及今后的工作意见向上级机关具体汇报。机关具体汇报。写作时可分为综合报告和专题报写作时可分为综合报告和专题报告两类。告两类。8 801工作报告是用于汇报某一时期全面工作情况或某项工作进行到一工作报告综合报告多方面汇报一定阶段内的工作情况的报告专题报告专门汇报某一工作情况的报告9 9工作报告综合报告专题报告9淮河流域水污染防治工作情况的报告xxxx：按照环保总局国家计委水利部联合指定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法（环发【2000】205号）环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日度淮河流域水污染防治工作进行了全面核查，现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作完成情况（略）二、存在的主要问题1工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。（略）3面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4淮河流域自禁能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。环保总局（公章）二一年六月十五日1010情况报告21111情况报告21102情况报告是就某一问题或某一偶情况报告是就某一问题或某一偶发性情况向上级机关汇报的报告发性情况向上级机关汇报的报告已沟通信息、及时得到上级指导。已沟通信息、及时得到上级指导。121202情况报告是就某一问题或某一偶发性情况向上级机关汇报的报告铁道部铁道部193193次旅客快车发生重大颠覆事次旅客快车发生重大颠覆事故的报告故的报告 XXX:XXX:XXX:XXX:5 5月月2828日日1616时时0505分分,由济南开往佳木斯的由济南开往佳木斯的193193次旅客快车次旅客快车,行驶至沈行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳2424公里）时公里）时,发生重大颠覆发生重大颠覆事故，造成事故，造成3 3名旅客死亡，名旅客死亡，143143名旅客和名旅客和4 4名列车乘务人员受伤名列车乘务人员受伤。事故发生后事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。组织抢救、抢修工作。经调查分析经调查分析,造成这次事故的直接原因造成这次事故的直接原因,这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作反映了我们作风不扎实风不扎实,对安全工作抓的不力对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严在安全生产中管理不严,职工纪律职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训教训,我们在六月份开展的我们在六月份开展的“人民铁路为人民人民铁路为人民”活动中活动中,要把搞好要把搞好安全生产作为重点安全生产作为重点 。xxxx市铁道部市铁道部（盖章）（盖章）xxxx年年x x月月x x日日1313铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告13答复报告31414答复报告31403答复报告是针对上级机关询问所答复报告是针对上级机关询问所作答复而写的报告。它与主动向作答复而写的报告。它与主动向上行文的汇报性不同，是被动行上行文的汇报性不同，是被动行文。文。151503答复报告是针对上级机关询问所作答复而写的报告。它与主动向xxxx市人民政府关于治理淮河水质污染问市人民政府关于治理淮河水质污染问题的报告题的报告xxxx市人民政府：市人民政府：xxxx省转来的省转来的xxxxxxxxxxxx委员会提出的关于淮河水质污染状况的委员会提出的关于淮河水质污染状况的报告，经市委政府研究对报告中更提出的有关问题及解决方案报告，经市委政府研究对报告中更提出的有关问题及解决方案报告如下：报告如下：一、解决关于淮河水质污染问题的关键是尽快建成一、解决关于淮河水质污染问题的关键是尽快建成xxxx区污区污水处理厂。（略）水处理厂。（略）二、热电厂的粉煤厂也是污染源之一。解决方案。（略）二、热电厂的粉煤厂也是污染源之一。解决方案。（略）三、略三、略xxxx市人民政府市人民政府（盖章）（盖章）xxxx年年x x月月x x日日1616呈送报告41717呈送报告41704呈送报告是下级机关向上级机关呈送报告是下级机关向上级机关报送文件物件随文或随物呈送的报送文件物件随文或随物呈送的报告。报告。181804呈送报告是下级机关向上级机关报送文件物件随文或随物呈送的万州区武陵镇委员会万州区武陵镇人民政府关于呈送武万州区武陵镇委员会万州区武陵镇人民政府关于呈送武陵镇陵镇20102010年年上半年工作总结的报告上半年工作总结的报告万州区委万州区委 区政府：区政府：现将武陵镇现将武陵镇20102010年上半年工作总结呈上，请审年上半年工作总结呈上，请审阅。阅。中共中共万州区武陵镇委员万州区武陵镇委员万州区武万州区武陵镇人民政府（印章）陵镇人民政府（印章）20102010年年7 7月月8 8日日1919Q:报告的写法？2020Q:报告的写法？20标题事由事由+文种文种主送机关受文单位名称受文单位名称正文原由原由+报告事项报告事项+结语结语当然落款和成文日期也是必不可少的哟2121标题主送机关正文当然落款和成文日期也是必不可少的哟2标题主送机关通常：事由通常：事由+文种。文种。写好报告标题的关写好报告标题的关键是写好事由。要键是写好事由。要求：概括事由简单求：概括事由简单明确，能明确写清明确，能明确写清报告的问题，点明报告的问题，点明报告的性质。报告的性质。报告的主送机关不能省略，即主管上级机关。报告应报送自己的直报告应报送自己的直接上级机关，一般情接上级机关，一般情况下不要越级行文。况下不要越级行文。e.g.xx市劳动局关于安置下岗职工的的报告关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告2222标题报告正文一般由报告原由、报告事项、报告结语三部分组成报告原由：一般用简洁的语言说明一般用简洁的语言说明报告的根据目的背景和报告的根据目的背景和总结的工作情况即为什总结的工作情况即为什么报告，然后根据报告么报告，然后根据报告类型的不同用过渡句类型的不同用过渡句“兹兹报告如下报告如下”“”“特作此报告特作此报告”“”“现将有关报告情况报告现将有关报告情况报告如下如下”引出下文。引出下文。2323报告正文一般由报告原由、报告事项、报告结语三部分组成报告原由报告事项：报告结语：具体陈述报告的内容。工作具体陈述报告的内容。工作报告主要写工作进展情况报告主要写工作进展情况，主要做法（步骤措施）效，主要做法（步骤措施）效果存在的问题，今后工作意果存在的问题，今后工作意见。情况报告主要写明情况见。情况报告主要写明情况或问题原因处理经过和意见或问题原因处理经过和意见以反映情况为主。答复报告以反映情况为主。答复报告主要是针对上级机关询问的主要是针对上级机关询问的问题进行回答，针对性强，问题进行回答，针对性强，不涉及其他问题。不涉及其他问题。一般用习惯用语。不同类型一般用习惯用语。不同类型的报告应恰当的选用以下不的报告应恰当的选用以下不同的结语：同的结语：“特此报告特此报告”“”“特特此报告此报告“”“”请审阅请审阅”“”“请审查请审查”“”“请审核请审核”“”“请查收请查收”。“以上报告如有不妥请指正以上报告如有不妥请指正”“”“以上报告妥否，请指正以上报告妥否，请指正”“”“以上回复如有不当请指正以上回复如有不当请指正”“”“以上报告如无不妥请批转以上报告如无不妥请批转 执行执行”2424报告事项：公司公司关于关于的报告的报告（除上级机关负责人直接交办的事项外，不得除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。一般以机关名义向上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。）不得越级报告。）:(报告缘由报告缘由)为了什么报告？为了什么报告？现将有关情况报告如下：（承启语）现将有关情况报告如下：（承启语）(报告事项报告事项)工作报告工作报告要写明成绩、问题、今后的任务；要写明成绩、问题、今后的任务；情况报告情况报告要写明要写明“八个什么八个什么”时间、地时间、地点、人、事、原因、结果、问题、建议；点、人、事、原因、结果、问题、建议；答复报告答复报告要问什么答什么。要问什么答什么。以上报告以上报告,请审阅。请审阅。或特此报告。或以上报告如有不当，请指示或特此报告。或以上报告如有不当，请指示 年年月月日日2525现将有关情况报告如下：（承启语报告的写作要求报告务必真实，反应的内容切实可靠报告务必及时，不得越级报告抓住重点问题写，不能面面俱到以叙述为主，叙议结合不得夹带请示事项2626报告的写作要求报告务必真实，反应的内容切实可靠26请示与报告的异同1.1.行文的目的不同行文的目的不同报告重在向上级机关汇报工报告重在向上级机关汇报工作，反应情况，提供意见，作，反应情况，提供意见，主要目的是供上级机关掌握主要目的是供上级机关掌握情况，为上级机关提供信息，情况，为上级机关提供信息，以便上级机关更好的指导工以便上级机关更好的指导工作；请示重在请求上级机关作；请示重在请求上级机关解决某个问题或批准某项公解决某个问题或批准某项公务活动，具有解决问题的迫务活动，具有解决问题的迫切性。切性。2.2.内容含量不同任何请示都必须一事一任何请示都必须一事一文，并明确提出请示事文，并明确提出请示事项；而报告一文一事或项；而报告一文一事或一文数事皆可。如综合一文数事皆可。如综合报告就是集数事于一文。报告就是集数事于一文。报告中不能夹带请示事报告中不能夹带请示事项。项。2727请示与报告的异同1.行文的目的不同2.内容含量不同27请示与报告的异同3.3.行文的时限不同行文的时限不同报告在事前，事中或事报告在事前，事中或事后行文皆可；而请示必后行文皆可；而请示必须在事前行文，不允许须在事前行文，不允许“先斩后奏先斩后奏”或或“边斩边奏边斩边奏”。4.4.对上级要求不同对上级要求不同报告不要求上级复文，报告不要求上级复文，而请示则要求复文。因而请示则要求复文。因此，两者的结语明显不此，两者的结语明显不同。报告的结语带有不同。报告的结语带有不要求批复的性质，而请要求批复的性质，而请示的结语必须明确要求示的结语必须明确要求上级批复。上级批复。2828请示与报告的异同3.行文的时限不同4.对上级要求不同28病病 例例 分分 析析关于高速公路塌方事故的报告市建市建设委委员会：会：1997年年月月日，日，高速公路高速公路路段路段发生塌方事故，造成一定的生塌方事故，造成一定的伤亡后果。亡后果。事故事故发生前，生前，桥面上分散有二三十名工人，面上分散有二三十名工人，已已浇铸了近了近200立方的混凝土，而且立方的混凝土，而且违章章施工，按照施工程序施工，按照施工程序应分两次分两次浇铸的混凝的混凝土却一次土却一次浇铸，估，估计事故原因是事故原因是桥面面负荷荷过重。事故重。事故发生后，近生后，近200名消防名消防队员、工地工人、公安干警到工地工人、公安干警到现场紧张抢救，救，抢救救时间持持续近近28小小时。据。据查，该工程承建工程承建商是商是市市政市市政总公司第一公司。公司第一公司。特此特此报告告市政工程市政工程总公司公司一九九七年一九九七年月月日日2929病例分析关于高速公路塌方事故的报告29关于关于高速公路塌方事故的报告高速公路塌方事故的报告 市建市建市建市建设设委委委委员员会：会：会：会：19971997年年年年 月月月月 日，日，日，日，高速公路高速公路高速公路高速公路路段路段路段路段发发生塌方事生塌方事生塌方事生塌方事故，造成一定的故，造成一定的故，造成一定的故，造成一定的伤伤亡后果。事故亡后果。事故亡后果。事故亡后果。事故发发生前，生前，生前，生前，桥桥面上分散有二面上分散有二面上分散有二面上分散有二三十名工人，已三十名工人，已三十名工人，已三十名工人，已浇铸浇铸了近了近了近了近200200立方的混凝土，而且立方的混凝土，而且立方的混凝土，而且立方的混凝土，而且违违章施章施章施章施工，按照施工程序工，按照施工程序工，按照施工程序工，按照施工程序应应分两次分两次分两次分两次浇铸浇铸的混凝土却一次的混凝土却一次的混凝土却一次的混凝土却一次浇铸浇铸，估，估，估，估计计事故原因是事故原因是事故原因是事故原因是桥桥面面面面负负荷荷荷荷过过重。事故重。事故重。事故重。事故发发生后，近生后，近生后，近生后，近200200名消防名消防名消防名消防队员队员、工地工人、公安干警到、工地工人、公安干警到、工地工人、公安干警到、工地工人、公安干警到现场紧张抢现场紧张抢救，救，救，救，抢抢救救救救时间时间持持持持续续近近近近2828小小小小时时。据。据。据。据查查，该该工程承建商是工程承建商是工程承建商是工程承建商是市市政市市政市市政市市政总总公司第公司第公司第公司第一公司。一公司。一公司。一公司。特此特此特此特此报报告告告告市政工程市政工程市政工程市政工程总总公司公司公司公司一九九七年一九九七年一九九七年一九九七年 月月月月 日日日日这这篇篇“报报告告”只能算是一份没有只能算是一份没有经过认经过认真整理的真整理的“材料材料”，它存在以下几方面的它存在以下几方面的问题问题：1 1、内容的安排、内容的安排杂杂乱。乱。情况情况报报告正文的内容安排，常常是先告正文的内容安排，常常是先概述事情的概述事情的经过经过和和结结果，然后再果，然后再说说明和明和处处理意理意见见。而。而这这篇篇“报报告告”却将事故却将事故发发生和生和抢抢救的情况分开来写，中救的情况分开来写，中间间插入插入发发生原因的生原因的说说明。明。这这不符合人不符合人们们急于想了解事故情况的心急于想了解事故情况的心理，必然影响人理，必然影响人们对们对事故的完整了解，造成了事故的完整了解，造成了“报报告告”的的层层次不清，条理混乱。次不清，条理混乱。3030关于高速公路塌方事故的报告30关于高速公路塌方事故的报告市建市建设委委员会：会：1997年年月月日，日，高速公路高速公路路段路段发生生塌方事故，造成一定的塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故亡后果。事故发生前，生前，桥面上分散有二三十名工人，已面上分散有二三十名工人，已浇铸了近了近200立方的混立方的混凝土，而且凝土，而且违章施工，按照施工程序章施工，按照施工程序应分两次分两次浇铸的混凝土却一次的混凝土却一次浇铸，估，估计事故原因是事故原因是桥面面负荷荷过重。事故重。事故发生后，近生后，近200名消防名消防队员、工地工人、公、工地工人、公安干警到安干警到现场紧张抢救，救，抢救救时间持持续近近28小小时。据据查，该工程承建商是工程承建商是市市政市市政总公司第一公司。公司第一公司。特此特此报告告市政工程市政工程总公司公司一九九七年一九九七年月月日日2、事实和情况不清。说事故“造成一定的伤亡后果”，“伤”多少？“亡”多少？应该分开来说，并且有准确的数字。除人员伤亡后果外，经济损失也应有所交代。这么重要的事实，不能以“造成一定的伤亡后果”来敷衍，这说明制文者连对事故起码的了解也没有。3131关于高速公路塌方事故的报告31关于高速公路塌方事故的报告市建市建设委委员会：会：1997年年月月日，日，高速公路高速公路路段路段发生生塌方事故，造成一定的塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故亡后果。事故发生前，生前，桥面上分散有二三十名工人，已面上分散有二三十名工人，已浇铸了近了近200立方的混立方的混凝土，而且凝土，而且违章施工，按照施工程序章施工，按照施工程序应分两次分两次浇铸的混凝土却一次的混凝土却一次浇铸，估，估计事故原因是事故原因是桥面面负荷荷过重。事故重。事故发生后，近生后，近200名消防名消防队员、工地工人、公、工地工人、公安干警到安干警到现场紧张抢救，救，抢救救时间持持续近近28小小时。据据查，该工程承建商是工程承建商是市市政市市政总公司第一公司。公司第一公司。特此特此报告告市政工程市政工程总公司公司一九九七年一九九七年月月日日3、事故发生的原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过重”？为什么会“过重”？是谁造成的？这么严肃的问题，怎样可用“估计”来塞责呢？3232关于高速公路塌方事故的报告32关于高速公路塌方事故的报告市建市建设委委员会：会：1997年年月月日，日，高速公路高速公路路段路段发生塌方事故，造成一定的生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故亡后果。事故发生前，生前，桥面上分散有二三十名工人，已面上分散有二三十名工人，已浇铸了了近近200立方的混凝土，而且立方的混凝土，而且违章施工，按照施章施工，按照施工程序工程序应分两次分两次浇铸的混凝土却一次的混凝土却一次浇铸，估，估计事故原因是事故原因是桥面面负荷荷过重。事故重。事故发生后，近生后，近200名消防名消防队员、工地工人、公安干警到、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，救，抢救救时间持持续近近28小小时。据。据查，该工程承建商是工程承建商是市市政市市政总公司第一公司。公司第一公司。特此特此报告告市政工程市政工程总公司公司一九九七年一九九七年月月日日4、缺少处理意见。如受伤者如何救治？对死亡者如何处理？今后如何防止类似事故的发生？这些都是制文者应该明确的。这样的“报告”提供的信息是很难在领导的决策中起到应有的作用的。3333关于高速公路塌方事故的报告33THANKYOUCIMA1602shareholders组3434THANKYOUCIMA1602shareholders