建筑施工行业协同管理解决策划方案

建筑施工行业协同管理解决方案建筑施工行业协同管理解决方案湖北纵横贝尔信息技术有限公司湖北纵横贝尔信息技术有限公司目录泛微公司介绍泛微公司介绍泛微对建筑行业理解泛微对建筑行业理解建筑行业协同管理平台支撑建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考建筑行业案例借鉴参考变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射前景事业。A !志达宇泛、见著于微志达宇泛、见著于微志达宇泛、见著于微志达宇泛、见著于微志达宇泛、见著于微志达宇泛、见著于微 n2001年3月成立，十一年专注于协同办公领域，目前为国内最大的协同管理软件提供商；n主要业务为提供针对公司和政府单位的协同管理软件，业务包括基于离线业务：,；以及基于在线(中国互联网办公室运营中心)n目前公司员工1300多人，以上海为总部，在广州、杭州、南京、宁波、北京、成都、深圳、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、昆明、苏州、沈阳、长沙、南昌等设有85个分公司和代表处。泛微简介我们为客户提供包括了协同、流程管理、知识管理、信息门户、项目管理、目标任务管理、费用管理遍泛微为6 6，000 000 个中大型用户提供咨询、管理培训、技术培训泛微为提升公司管理力量不断努力高端第一品牌n市场部：担负市场研究推广n营销部：覆盖全国销售网络n品牌管理部：品牌的塑造传播n战略伙伴：战略伙伴建设n战略客户：服务重大典型用户市场营销管理部n培训管理部：顾问的培养n咨询服务部：管理的梳理优化n项目实施部：系统落地与实现n技术支持部：客户化开发n项目管理部：对内项目控制咨询与项目管理部客户运营管理中心n客户服务中心：长期运维n增值服务部：外包服务n产品部：承担解决方案运营n客户会议组：客户交流会议n用户培训组：用户长期培训面向客户价值的横向组织结构n面向产品：我们需要不断的推出客户关注的解决方案n面向客户：我们需要全面的服务整体方案n面向市场：我们需要建立以行业为主体的组织运营n面向服务：我们需要关注内、外的联合面向客户的横向组织结构n产品研发中心：解决方案研发n品质管理中心：质量控制n对外合作中心：联合解决方案n技术培训部：对内、外技术培训技术服务与研发中心第三方解决方案商教研单位底层平台供应商代理体系管理咨询公司泛微客户泛微客户泛微客户泛微客户泛微的伙伴-一起为客户创造价值200220032004200420072008连续多年获得国家优秀软件产品泛微产品最具投资价值信息化领军公司百强软件公司泛微公司国内信息化领域领军人物华虹集团、太平保险、PICC等多个项目被评为经典信息化成功案例个人荣誉项目荣誉20052007协同OA领域通过国际ISO9001和CMMI3研发标准的协同平台厂商SAP集成资质泛微产品研发体系泛微的资质与荣誉全国15000多家高端客户案例世界企业 500强中国企业 500强中国信息化 500强中国500强客户应用案例(2012年排名)305457657611011212312514215015516617119622122223023324925129029930130531231425泛微的客户-建筑行业泛微的客户-建筑行业目录泛微公司介绍泛微公司介绍泛微对建筑行业理解泛微对建筑行业理解建筑行业协同管理平台支撑建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考建筑行业案例借鉴参考建筑行业基本描述建筑行业划分u房屋工程建筑业：u指房屋主体工程的施工活动，不包括主体工程施工前的准备活动。u土木工程建筑业：u指土木工程主体的施工活动u建筑安装业：u指建筑物主体工程竣工后，建筑物内的各种设备的安装。u建筑装饰业：u指对建筑工程后期的装饰、装修和清理活动，以及对居室的装修活动。建筑行业管理特点建筑行业信息化趋势只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。建筑企业整体信息化水平较低，虽在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件，但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性较差，无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持。集团管理缺乏详细、准确的数据，不能很好地进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式，重编制，轻执行，预算不能很好地指导企业的日程管理，缺乏有效的预算管理工具。建筑企业由于项目众多，地域分散，管理较为混乱，监控不利。建筑施工项目管理手段比较落后，无法及时掌握各个工程项目进展情况，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现业务处理的流程化，无法实现多项目数据的集中管理。管理工具落后，大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段。有的企业也建立了全厂的计算机网络，但应用仍是分散的，没有实现信息的共享和资源的优化配置。建筑企业在管理中面临的挑战面临的挑战目录泛微公司介绍泛微公司介绍泛微对建筑行业理解泛微对建筑行业理解建筑行业协同管理平台支撑建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考建筑行业案例借鉴参考解决方案规划蓝图公文管理协同管理平台协同扩展应用业务系统整合流程管理知识管理计划任务行政管理日程安排协作沟通车辆管理邮件管理目标绩效预算费控供应商管理移动办公工作微博报表个性应用客户管理任务管理公司门户CAE系统 PLM系统CAD系统CAPP系统 CAM系统部门门户生产经营门户招投标门户制度及公文门户报表门户工程信息化要素 招投标管理 招投标程序招投标程序 相关制度推送相关制度推送 图纸管理图纸上传关联项目 工程管理 工程进度反馈工程日志查看 财务管理 预结算审批预结算审批 费用管控费用管控 项目预算编制项目预算编制 合同管理 合同流程审批支持在线批注历史查阅合同管理：承包合同、设计合同、监理合同、担保合同招投标管理：保证金申请、定标评审、招标申请采购管理：材料采购申请、合格供方评审财务管理：预算申请、费用审批、预结算审批工程管理：开工申报、设计变更、总结报告门户门户的需求点工程门户其他报表知识流程企业领导工程总监普通员工供应商如何及时处理自己的任务？如何能时刻了解企业的动态？如何跟踪订单？最新的审核标准从哪里获知？工程进度如何？如何跟踪工程合同审批情况？我关心的报表在哪里？我的日程安排如何？需要一个能聚合各类信息的平台门户框架统一统一 信息信息发布发布门户门户岗位岗位工作工作门户门户协同商协同商务门户务门户集团门户职能部门门户登录前门户基建门户工程门户基建门户高管门户管理层门户普通员工门户供应商门户报表门户门户集团门户工程信息工程信息企业内部公告企业内部公告企业文化传播企业文化传播集团门户作为一个统一的信息发布平台，用于发布公司新闻、通知公告，将企业制度和文化传达给每一位员工。门户职能门户部门动态部门动态部门常用单据部门常用单据职能门户是部门对外的窗口，建立各部门间信息共享的渠道，打破信息壁垒，减少部门隔阂，让集团领导能够透视各部门工作的开展情况。门户招投标门户招标过程图招标过程图招标文件招标文件招投标政策招投标政策提供工程招投标过程中经常会使用的招标文件模板及操作程序，使得招投标工作更加标准化、透明化。门户基建门户基建示范工程基建示范工程基建项目分析基建项目分析基建技术标准基建技术标准基建项目的技术标准有别于其他工程项目，同时也是集团工程项目中重要的组成部分。门户工程门户工程信息工程信息供应商信息供应商信息项目新闻项目新闻工程门户作为工程项目的主要信息发布平台，提供项目过程资料，同时也能及时了解工程进度，快速查找供应商。门户制度门户财务类制度财务类制度客服类制度客服类制度销售类制度销售类制度行政类制度行政类制度公司各类制度的发布平台，让员工能及时了解企业的规章制度。门户安全门户生产安全生产安全施工安全施工安全交通安全交通安全环境安全环境安全安全管理对工程项目而言尤为重要，该门户发布生产、交通、施工、环境等几个方面的安全管理规定。流程流程的需求点工程流程其他门户报表知识采购订单处理及时回复报价资格审核考勤数据同步费用报销统计办公用品领用员工请假审批支持复杂流程审批跟踪工程进度施工数据统计合同快速查找提供审批依据支持手机审批降低培训成本流程效率分析诉求工程总监工程总监董事长董事长业务员业务员决策层 行政助理行政助理业务部门 普通员工 供应商 流程优化和落地流程规划完成：整体运作流程理解关键有效流程识别流程梳理完成：行业流程模板借鉴工作流程拆分引用工作过程跨职能衔接流程执行完成：流程e化落地执行流程运行监控督查流程权限及信息管控流程分析完成：流程数据信息报表分析流程效率报表分析流程处理时效分析流程优化完成：关键流程分析优化工作流程适时调整组织机构职能重组流程管理总体方案理解识别报表时效调整重组落地监控体系建设e化平台+借鉴衔接流程体系化从建筑工程项目实施过程的角度出发，分别对招投标、勘察设计、物料采购、工程施工几个方面进行管理。流程梳理招投标管理流程招投标管理流程工程管理流程工程管理流程合同管理流程合同管理流程人事行政管理流程人事行政管理流程财务管理流程财务管理流程流程应用工程材料采购申请流程在选择工程后，系统会自动列出该工程目前已采购的材料。若选择采购的材料时，也会显示该材料的合格供应商信息，这里的供应商信息都是通过了合格供方审批流程后得出的。流程应用工程项目开工申报流程项目开工申报时，需附带所有设计阶段的图纸，以及相关人员的信息。该流程不仅实现了这些关键信息的联动显示，并且还能方便的看到图纸的详细信息，同时也支持直接上传新图纸。设计和监理人员为外部人员，系统单独维护外部人员信息该工程项目设计阶段的所有图纸流程应用合同审批流程 工程招投标阶段 勘察设计阶段 工程准备阶段n招投标合同审批流程n工程勘察合同审批流程n工程设计合同审批流程n设计变更合同审批流程n工程承包合同审批流程n总价合同审批流程 工程施工阶段n工程施工合同审批流程n监理委托合同审批流程n材料采购合同审批流程n工程担保合同审批流程 竣工验收阶段n第三方质检合同审批流程n完工验收鉴定流程流程报表知识知识的需求分析工程知识其他门户报表流程n项目过程管理难n施工日志共享难n计划工期监督难业务管理难n合同模板下载难n设计图纸调阅难n制度标准发布难资料管理难n企业运作制度化、标准化难n人才流失率快，造成人才断层n企业文化传播难运营管理难知识体系利用积累创新共享知识管理采购程序采购程序法律法规法律法规设计规范设计规范合同模板合同模板验收标准验收标准采购程序采购程序安检制度安检制度采购过程优化采购过程优化施工日志积累施工日志积累设计方案改进设计方案改进合格供方更新合格供方更新招投标方案招投标方案岗位知识地图岗位知识地图工作历程图指引工作历程图指引工程跟单流程工程跟单流程知识积累完成：组织内工作文档库的建立知识库统一化原始显性知识文档的沉淀隐性知识的显性化知识共享完成：有效知识的分享知识信息的推送组织共享文化建设适当的权限安全控制知识利用完成：针对性的知识利用知识脉络的组织知识自助检索和学习经验知识复制知识创新完成：知识创新机制促进组织创新工程管理规定工程管理规定知识库各类合同模板各类合同模板(工具类工具类)工程项目管理工程项目管理(业务类业务类)各类制度规定各类制度规定（行业规范类）（行业规范类）知识应用知识地图工程管理程序招标程序招标程序验收程序验收程序质控程序质控程序知识地图岗位职责个人知识门户知识积累知识积累知识利用知识利用知识共享知识共享知识报表可从文档的数量、被阅次数等进行统计，同时可生成排名。工程管理工程管理工程卡片流程知识报表工程其他门户工程通过申报后，自动生成卡片，左侧按工程的不同类别形成树状结构便于快速查询。卡片信息由概要、合同、人员、材料、日志、图纸等内容组成。工程管理工程卡片在卡片中能直接查看该工程的相关流程及文档信息工程管理合同管理将一个工程不同阶段需要签署的所有合同集中管理，结合合同审批流程，可实时掌握该工程的推进情况。工程管理人员管理对工程相关人员进行统一管理，即使是系统外无账号人员也能维护。工程管理材料采购管理每个工程都能查到采购记录，采购的对象均为合格供应商。供方审核定期考察合格供应商材料采购采购入库工程管理日志管理对每天实施情况进行记录，可在系统中手动添加或通过批量导入。工程管理图纸管理设计图纸统一管理，以缩略图形式显示，便于查找和利用。工程管理任务管理根据工程不同的阶段，可细分子任务及其负责人，按照工程项目计划制定工期。报表报表合同金额统计通过对合同审批流程的汇总，统计出各个阶段的合同金额。流程知识工程报表其他门户报表工程质量合格率分析分别对单位工程、分部工程和分项工程的近两年质量合格率进行对比分析。其他应用会议管理会议室占用情况会议室占用情况可查看会议室使用情况，同时收集参会人员反馈。日程管理与我相关的日程信息与我相关的日程信息我的日程安排我的日程安排流程通过日程提醒流程通过日程提醒在安排自己日程的同时，也可以看到同事共享的日程信息等。邮件管理内部邮件：便于企业内部员工收发邮件。外部邮件：通过账户设置，实现在中统一收发外部邮件，可与企业外的人员进行邮件往来。任务管理任务分类与搜索任务分类与搜索安排任务，可对任安排任务，可对任务进行关注和标识务进行关注和标识对任务进行及时反馈对任务进行及时反馈相关责任人每天都会对任务工作进行反馈，领导便可及时了解到该信息化建设事宜的推进进展情况。工作微博在员工之间搭建起了一个沟通平台，具有随时随地、简单易用的特点，便于领导能及时掌握下属的工作状态。协作区为了加强员工之间的业务知识分享，可以开设各种跟业务相关的协作区，使员工有更多的渠道吸收好的经验，在不断学习和探讨中提升自身的业务能力。目录泛微公司介绍泛微公司介绍泛微对建筑行业理解泛微对建筑行业理解建筑行业协同管理平台支撑建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考建筑行业案例借鉴参考上海市安装建设工程有限公司-信息门户北京联华建筑-信息门户在门户中能获取公司的最新动态，优秀的建筑设计作品通过门户发布出来，员工也可以及时获悉年度计划安排情况。佛山澳美铝业有限公司-知识积累u基础文档类：实现电子文档的分类存储、共享、共同编辑、访问控制等等；u档案管理类：建立档案、合同、名录资源库u模版类：建立集团统一的工作模板调用u规章制度类:各类规章制度的建立、发布、版本控制u培训类：案例分析，人力政策法规，培训资料佛山澳美铝业有限公司-知识积累为澳美建立的多层次知识库，将企业在经营中产生的经验，案例、技巧、数据都加以存储并实现有对象的共享，为管理着提供人才复制的手段。中冶京诚工程技术有限公司-流程应用上海中技桩业股份有限公司-集成当用户在中提交采购订单后，当提交采购订单流程后，同时锁死操作；当退回，解锁；当中对应流程审批通过后，告知审批完成，将该信息转入下一操作环节！上海中技桩业股份有限公司-集成原材料价格变动在系统一经审批就自动传送到系统更新信息记录在第一次下采购订单前也要走价格维护审核流程，同时更新货源清单。上海中技桩业股份有限公司-集成当中无此销售合同时，需在提交销售合同审批流程，审批通过后，将合同相关数据传至更新。当中已有销售合同时，提交流程，审批通过后，更新相关的合同信息。上海中技桩业股份有限公司-集成系统要自动给出折价建议返回到系统中系统自动折价折量。定期读取数据，发现不合格品数据，自动生成流程。流程审批通过后，返回直接自动修改使用决策；数据传到SAP我们期待与您一起分享共同探讨！