同学聚会方案课件

YOUR LOGO追忆青春追忆青春 激情相聚激情相聚*大学大学*学院学院*班班毕业十周年聚会活动策划方案毕业十周年聚会活动策划方案1追忆青春 激情相聚*大学*YOUR LOGO聚会摘要名称名称人人 员员筹备组后勤组摄影组联络组财务组QQ群聚会时间：聚会时间：10月月1日日 地点：成都市地点：成都市户名户名账号账号开户行备注v各项费用建议：每人交纳1000元费用(以家庭为单位交纳费用)；暂定v费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；2聚会摘要名称人 员筹备组后勤组摄影组联络组YOUR LOGO聚会主题.02指导思想.02聚会宗旨.03聚会原则.04活动的主旋律.06活动的日程安排.07费用处理.09禁止事项.10安全原则.11温馨提示.12聚会总动员.13筹备阶段及工作内容.14筹备组成人员及工作内容.15联络组成员及联络人员名单.16时间节点及内容.17出现的问题及备用方案.18活动经费管理.19目 录13聚会主题.YOUR LOGO毕业10年，大家的年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。聚会主题2以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨；以提高团队之凝聚力为第一目标；以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的；指导思想4毕业10年，大家的年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变YOUR LOGO3聚会宗旨追忆青春，重温旧梦；互叙离情，沟通情感；促进交流，感受成功；共话未来，祝福加油。53聚会宗旨追忆青春，重温旧梦；5YOUR LOGO聚会原则坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，十年的分别，十年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情！无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中晃摇；无论你是身在咫尺，还是躲在天涯海角；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；请来到蓉城，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。坚持家属陪同原则。热爱生活，热爱家庭，维护家庭的稳定与团结，让你的家人分享你的光荣和快乐，体味你的关怀与体贴，感悟你的真诚与没好。坚持经费自筹原则。每人预先出资1000元，欢迎赞助。经费用于餐饮费、交通费、活动场地费，纪念册（含通讯录）、纪念品、光碟制作等。46聚会原则坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，十年的分别，十YOUR LOGO坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。聚会原则57坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据YOUR LOGO1、校园重游2、同学重逢、叙旧 3、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)4、其他（大家提想法）5、活动过后促进同学间沟通和联系6、影像采集：将当年的照片带来转化成数字影像，统一制作数字相册。活动的主旋律681、校园重游活动的主旋律68YOUR LOGO活动日程安排时间时间9月月30日晚日晚地点地点分组联络人安排地点主题全员报道中内容1.小组联络人安排吃住2.按照报到册填写相关内容3.领取活动用品4.交纳会费时间时间 10月月1日日地点地点成都市成都市*酒店酒店主题校园重游，踏上旅游之路内容1.9：00踏上母校，寻找过去的青春岁月，校园内、大门口合影。2.12：00中餐3.14：00举行联谊会4.18：00晚餐79活动日程安排时间9月30日晚地点分组联络人安排地点主题全员报YOUR LOGO活动日程安排8时间时间10月月2日日地点地点主题自由行内容1.自行返回，如有同学意犹未尽延迟返程的，费用自理。10活动日程安排8时间10月2日地点主题自由行内容自行返回，如有YOUR LOGO费用处理10月1日聚会项目内费用由组委会负担；聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。住宿：地点由小组联络人安排，费用自理。911费用处理10月1日聚会项目内费用由组委会负担；911YOUR LOGO禁止事项禁止攀比职位和家产，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公交的。禁止拖欠会员费，签到交钱。禁止揭底和延续恩仇史，十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。禁止女生攀比老公，禁止男生攀比老婆。禁止强行埋单，聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。1012禁止事项禁止攀比职位和家产，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾YOUR LOGO安全规则服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；遵守场馆、住所、饭店、学校的一切有关安全之规定；严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生；有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；尊重别人就是尊重自己，不攀比只叙旧。1113安全规则服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；1113YOUR LOGO温馨提醒驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。乘（机）车前往的同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己及家属的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。欢迎携带家属，尤其是外地同学家属，蓉城欢迎他（她）们。有家属参加的同学，请提前与筹委会联系，告知家属类别、姓名及小孩年龄、性别等，以便筹划与安排。此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责！1214温馨提醒驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守YOUR LOGO聚会总动员 也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声：同学，我要对你说：有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到.有些人他就在身边却又如此遥远.有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁.有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他（她）有美好的记忆.有美好的祝愿.有些人也许在你记忆中只是一个代号；但我们毕竟是同学。无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永远，我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有的任何一个关系组织，让我们一起共创十年聚会，感受已经远去的生活1315聚会总动员 也许你有你的想法、有你的困难YOUR LOGO成立筹备组，由*同学负责联络、协调组织并落实相关细节。凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作。筹备组具体工作：筹备组具体工作：负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动筹备阶段及工作内容1416成立筹备组，由*同学负责联络、协调组织并落实相关细节。筹备YOUR LOGO筹备组成人员及工作内容名称名称人员人员内内 容容筹备组（会长）负责策划活动整体方案；负责主持聚会活动；负责筹委会成员间的联络与信息沟通。（副会长）跟踪落实协调各组的工作顺利进行，处理协调突发事件。（副会长）负责联系学校老师；落实吃住行。后勤组组织采购活动所需一切用品，联系吃住行等。摄影组负责摄影摄像和光盘、相片、通讯录的制作与发放。联络组负责联系本小组同学、转发有关聚会的邀请和通知、收集联系方式、确认参加聚会同学及家属名单、前来聚会的交通方式以及确认所交聚会经费的数额，了解不能参加聚会同学的情况。维持活动纪律，统一协调所有人员行动，保证活动过程的安全有序。财务组负责制定人均费用预算、收费，统计费用支出及财务公开等财务工作，监督采购的真实情况。16注：1、具体筹备工作中，事情繁多，需要其他同学协助的，希望同学们能主动协助，辛苦你我，得益众人。17筹备组成人员及工作内容名称人员内 YOUR LOGO联络组成员及联络员名单小组联络员小组联络员小组成员名单小组成员名单16注：1、各联络组本着以学校寝室为单位组织。2、联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。3、联络员因工作等原因到期不能履行职责时，可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责，并将代联络人报筹备组，代联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。18联络组成员及联络员名单小组联络员小组成员名单16注：1、各联YOUR LOGO时间节点及内容时间节点时间节点联络员工作内容联络员工作内容筹备组工作筹备组工作7月1日将本小组成员联络方式（手机、单位、QQ等）报筹备组联络方式发布8月1日初步确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组初步确定聚餐酒店9月15日再次确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组联系教师，确定聚餐酒店9月29日最终确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组确定车辆安排事宜9月30日负责接待外地同学与酒店沟通事宜9月30日晚报筹备组已到及未到同学，发放路线图、时间地点安排，收集会费，报参会名单（包括家属）联络各小组10月1日上午10点，学校大门口集合，会费交财务组11点30分酒店欢迎10月1日下午安排小组成员内活动晚6点酒店聚餐，开怀畅饮16注：1、联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。2、联络员因工作等原因到期不能履行职责时，可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责，并将代联络人报筹备组，代联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。3、10月1日活动时间、地点以报道册为准。19时间节点及内容时间节点联络员工作内容筹备组工作7月1日将本小YOUR LOGO出现的问题及备用方案问题问题/机会机会预防预防/促进促进预警指标预警指标未能安排吃住行提前预定，实际踩点含糊态度未能通知到同学通过同学的关系联系全班人名册未能赶上班车私家车时间点后不等，提前声明班车坐不下私家车提前统计住不下拼房，协调组安排人数超出房量，提前登记房间突发医疗及安全问题准备基本医疗用品及药品出现症状不听指挥的同学协调组出面沟通联系时强调纪律的重要性，并在报道册签字1720出现的问题及备用方案问题/机会预防/促进预警指标未能安排吃住YOUR LOGO各项费用建议：每人交纳1000元费用（以家庭为单位）；费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；交纳费用总计如不足部分由原会费补齐，多余部分同样也进入会费统一管理，为下次活动提供经费保障；前期准备资金由筹备组从会费中承担；活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核。活动经费管理经费运作原则1821各项费用建议：每人交纳1000元费用（以家庭为单位）；活动经YOUR LOGO活动经费管理经费运作原则前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）；活动支出款项审核：（筹备组三人同意方可支出）；活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；设立收款专户，接收报名费；账户为以下：户名户名账号账号开户行备注v各项费用建议：每人交纳1000费用（以家庭为单位）；v费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；1922活动经费管理经费运作原则前期启动资金到位和支出（印刷品YOUR LOGO活动期间住宿：元每人 一晚（由小组联络人收取）交通费：（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）活动期间租用车辆费用：元 活动门票费：聚会等活动场地费：元餐饮：按人均 元一天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）交通：自备车辆以外，包座旅游小巴 辆，驾驶员的餐饮纪念品：（元每人）摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：活动用品：食品：其他：活动经费管理经费开支主要项目2023活动期间住宿：元每人 一晚（由小组联络人收取）活动经费YOUR LOGO敬请 各位同学提前做好时间安排！追忆青春追忆青春 激情相聚激情相聚*大学大学*学院学院*班毕业十周年班毕业十周年2014年聚会活动策划方案年聚会活动策划方案策划人：策划人：谢谢观赏24敬请追忆青春 激情相聚*大学*学院*班毕业十周年谢谢