常用应用文写作方法培训课件

路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索16 六月 2024常用应用文写作方法培常用应用文写作方法培训训路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索一、工作计划一、工作计划（一）工作计划概述（一）工作计划概述l 工作计划是机关单位或个人对某一时期工作、某一项专门工作、某一方工作计划是机关单位或个人对某一时期工作、某一项专门工作、某一方面工作、某项活动作出具体安排、打算时使用的事务文书。常用的名称还面工作、某项活动作出具体安排、打算时使用的事务文书。常用的名称还有有“规划、方案、打算、设想、意见、要点规划、方案、打算、设想、意见、要点”等等。等等。l工作计划，一般分为工作计划，一般分为综合计划综合计划和和专项计划专项计划两种。两种。综合计划一般是指年度综合计划一般是指年度工作计划，也可再细分为半年计划、季计划、月计划、旬计划、周计划甚工作计划，也可再细分为半年计划、季计划、月计划、旬计划、周计划甚至日计划。专项计划一般是指为完成某项工作任务或者为参与某项活动而至日计划。专项计划一般是指为完成某项工作任务或者为参与某项活动而制定的计划。制定的计划。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（二）工作计划的结构和写法（二）工作计划的结构和写法1 1、标题、标题 l标题应在首页第二行开始书写，标题应在首页第二行开始书写，居中排列，首尾不加书名号。居中排列，首尾不加书名号。l标题中除法规、制度名称和书标题中除法规、制度名称和书名加书名号外，一般不用标点符名加书名号外，一般不用标点符号。号。l公文的标题末尾不用标点公文的标题末尾不用标点路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索1 1、标题、标题l计划的标题一般包括发文机关、期限和计划种类三项要素。有四种形计划的标题一般包括发文机关、期限和计划种类三项要素。有四种形式：式：（1 1）单位名称）单位名称+时间期限时间期限+计划种类。如：计划种类。如：公司工会公司工会20112011年工作计划年工作计划（2 2）单位名称）单位名称+时间期限时间期限+内容范围内容范围+计划种类。如：计划种类。如：公司工会公司工会20112011年女工工作计划年女工工作计划（3 3）单位名称）单位名称+时间期限时间期限+内容范围内容范围+计划种类计划种类+补充说明。如：补充说明。如：公司公司20112011年营销工作计划（讨论稿）年营销工作计划（讨论稿）（4 4）时间期限）时间期限+内容范围内容范围+计划种类。如：计划种类。如：20112011年党务工作室工作计划年党务工作室工作计划路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索2 2、正文、正文l正文要在标题下面书写，与标题行空一行。如果要署名，应在标题行下正文要在标题下面书写，与标题行空一行。如果要署名，应在标题行下面写，署名与标题行空一行，然后再空一行写正文。面写，署名与标题行空一行，然后再空一行写正文。计划的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。计划的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。（1 1）前言）前言l即计划的开头部分，要简要说明制定计划的依据、缘由，说明为什么要即计划的开头部分，要简要说明制定计划的依据、缘由，说明为什么要制定此项计划，制定计划的目的、意图和意义是什么，有什么指导思想。制定此项计划，制定计划的目的、意图和意义是什么，有什么指导思想。大体上有三种开头方式：大体上有三种开头方式：路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）前言）前言l概概述述指指导导思思想想、工工作作和和形形势势的的基基本本情情况况、计计划划依依据据的的上上级级有有关关决决策策精精神神和和方方针针、上上级级的的指指示示，强强调调制制定定计计划划的的重重要要性性、必必要要性性，说说明明在在什什么么条条件下，依据什么制定的这个计划。例如：件下，依据什么制定的这个计划。例如：近近年年来来，国国家家大大力力倡倡导导自自主主创创新新，着着力力推推动动经经济济发发展展方方式式的的转转变变，对对央央企企的的科科学学发发展展提提出出了了很很高高要要求求。目目前前，我我公公司司自自主主研研发发工工作作已已经经取取得得了了阶阶段段性性成成果果。根根据据国国务务院院国国资资委委的的要要求求，下下一一步步我我公公司司自自主主研研发发的的任任务务仍仍很很艰艰巨巨。因因此此，制制定定20102010年年自自主主研研发发工工作作计计划划具具有有重重要意义。要意义。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）前言）前言l概述制定计划的目的。例如：概述制定计划的目的。例如：为为动动员员和和组组织织全全班班成成员员围围绕绕车车间间和和工工厂厂目目标标努努力力工工作作，统统筹筹安安排排20112011年年的的车车间间生生产产，根根据据工工厂厂下下达达的的年年度度工工作作目目标标任任务务，特特制制定定车车间间20112011年工作计划。年工作计划。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）前言）前言l前前言言是是计计划划的的开开首首，是是全全文文的的导导语语和和总总提提。文文字字要要简简明明扼扼要要，开开门门见见山山，不能具体陈述。可以写一段，也可以写二三段。不能具体陈述。可以写一段，也可以写二三段。l除除了了上上述述三三种种形形式式的的开开头头外外，也也还还有有其其它它形形式式的的开开头头，比比如如“一一、指指导导思思想想”，也就是不写前言，直接写主体。，也就是不写前言，直接写主体。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）主体）主体要写明计划内容的三要素：目标、措施、步骤。要写明计划内容的三要素：目标、措施、步骤。l目标。目标。n目目标标是是工工作作计计划划要要达达到到的的总总的的任任务务和和要要求求，通通常常也也称称“目目的的任任务务”、“目目的的要要求求”。这这里里的的目目的的指指的的是是计计划划所所设设想想的的工工作作、活活动动的的目目的的，不不是是制制定定计计划划的目的。的目的。n目标是计划产生的起点，又是计划实施的归宿。目标是计划产生的起点，又是计划实施的归宿。n要要在在总总目目标标的的基基础础上上，分分条条分分项项写写明明计计划划目目标标的的具具体体内内容容，将将目目标标分分解解成成具体的任务、问题和要求，解决做什么的问题。具体的任务、问题和要求，解决做什么的问题。n有时候在目标中包含了指导思想、工作方针的因素。有时候在目标中包含了指导思想、工作方针的因素。n写计划一定要有目标。目标和任务要清楚、明了，切实可行，具有鼓舞性。写计划一定要有目标。目标和任务要清楚、明了，切实可行，具有鼓舞性。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）主体）主体l措施。措施。n措措施施是是为为实实现现计计划划、完完成成任任务务、达达到到目目标标要要求求而而准准备备采采取取的的一一切切处处置置办办法法，也也就就是是解解决决问问题题的的办办法法。包包括括：采采取取什什么么手手段段、动动员员哪哪些些力力量、提供什么条件、克服哪些困难、如何组织分工、有何奖惩方法等。量、提供什么条件、克服哪些困难、如何组织分工、有何奖惩方法等。n措措施施是是保保证证工工作作计计划划实实现现的的组组织织体体现现，是是预预先先设设想想的的工工作作蓝蓝图图，要要具体、实在、科学，合乎实际情况。具体、实在、科学，合乎实际情况。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）主体）主体l步骤。步骤。n步骤是对实现计划目标提出的程序安排和时间要求，即为达到目标、步骤是对实现计划目标提出的程序安排和时间要求，即为达到目标、完成任务准备分几步走，先做什么，后做什么，何时完成，何人、何完成任务准备分几步走，先做什么，后做什么，何时完成，何人、何部门实施。部门实施。l目标、措施、步骤这三要素，包含了工作计划的主要内容。涉及的问题目标、措施、步骤这三要素，包含了工作计划的主要内容。涉及的问题包括：为什么做，做什么，谁来做，怎么做，什么时间做，在哪里做。包括：为什么做，做什么，谁来做，怎么做，什么时间做，在哪里做。l三要素必备的是前两个要素，有的计划没有提出具体步骤，比如领导机三要素必备的是前两个要素，有的计划没有提出具体步骤，比如领导机关的工作计划常常不涉及具体步骤，有目标任务、指导思想、原则方针和关的工作计划常常不涉及具体步骤，有目标任务、指导思想、原则方针和措施，没有就具体的时间、程序等步骤提出意见。措施，没有就具体的时间、程序等步骤提出意见。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（3 3）结尾）结尾nn33、落款、落款、落款、落款ll文末落款要写明计划的制定单位、人员和日期。如果在标题下面、正文前面署文末落款要写明计划的制定单位、人员和日期。如果在标题下面、正文前面署文末落款要写明计划的制定单位、人员和日期。如果在标题下面、正文前面署文末落款要写明计划的制定单位、人员和日期。如果在标题下面、正文前面署名，文末就不用落款，但可以写制定计划的日期。名，文末就不用落款，但可以写制定计划的日期。名，文末就不用落款，但可以写制定计划的日期。名，文末就不用落款，但可以写制定计划的日期。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（二）工作总结的结构和写法（二）工作总结的结构和写法工作总结的结构一般包括标题、正文和落款三部分。工作总结的结构一般包括标题、正文和落款三部分。1 1、标题、标题一是文件式。一是文件式。标题中要素齐全，直书其事，包括单位、时限、内容和标题中要素齐全，直书其事，包括单位、时限、内容和文种。也叫陈述式标题。这类标题直接揭示了对何单位何时期何项工文种。也叫陈述式标题。这类标题直接揭示了对何单位何时期何项工作的总结。如：作的总结。如：支部支部20112011年党员主题实践活动工作总结年党员主题实践活动工作总结路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索1 1、标题、标题二是概述主题式。二是概述主题式。标题直接概括了总结的主题。这类标题不直接出现标题直接概括了总结的主题。这类标题不直接出现“总结总结”一类字样，但体现了工作总结的文章性质和内容。如：一类字样，但体现了工作总结的文章性质和内容。如：深化团队学习活动深化团队学习活动 创新学习型科室建设创新学习型科室建设三是通讯报道式。三是通讯报道式。标题用生动形象的句子揭示总结主题，类似于通讯标题用生动形象的句子揭示总结主题，类似于通讯报道。如：报道。如：点焊班点焊班“金点子金点子”频出频出路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索1 1、标题、标题四是多标题式。四是多标题式。即用正副标题构成标题。正标题概括总结内容和主题，副即用正副标题构成标题。正标题概括总结内容和主题，副标题标明单位名称、内容范围和总结种类。如：标题标明单位名称、内容范围和总结种类。如：以沟通促和谐以沟通促和谐 用和谐促发展用和谐促发展科室科室20092009年工作总结年工作总结五是简略式。五是简略式。省略了单位、时效和内容等。如：省略了单位、时效和内容等。如：20092009年工作总结年工作总结 党支部工作总结党支部工作总结 科室学习总结科室学习总结l总结的标题中间不要出现逗号、顿号、问号，句末一般不能用感叹号，特总结的标题中间不要出现逗号、顿号、问号，句末一般不能用感叹号，特殊情况可以用问号。殊情况可以用问号。总结总结 工作总结工作总结 我的工作总结我的工作总结 路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索2 2、正文、正文（1 1）前言。）前言。总结的开头部分，应简要说明工作的基本情况、对工作的总体评总结的开头部分，应简要说明工作的基本情况、对工作的总体评价、工作的主要过程、主要成绩等。有三种方式：价、工作的主要过程、主要成绩等。有三种方式：说明时间、地点、背景，介绍完成工作任务的过程、效果。例如：说明时间、地点、背景，介绍完成工作任务的过程、效果。例如：2009 2009年，我们厂以科学发展观为指导，积极应对国际金融危机的冲击，年，我们厂以科学发展观为指导，积极应对国际金融危机的冲击，克服了市场疲软、用工短缺、原材料价格上涨带来的生产经营困难，历经克服了市场疲软、用工短缺、原材料价格上涨带来的生产经营困难，历经开局低迷、年中上升、年末创新高三个阶段，超额完成了全年的生产经营开局低迷、年中上升、年末创新高三个阶段，超额完成了全年的生产经营任务。任务。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）前言）前言概概述述整整个个工工作作情情况况与与主主要要体体会会，揭揭示示总总结结的的中中心心内内容容与与主主要要精精神神。例例如：如：20092009年年，我我们们科科在在厂厂部部领领导导下下，以以QCDQCD改改善善为为龙龙头头，以以“争争创创学学习习型型科科室室、争争当当学学习习型型员员工工”活活动动为为抓抓手手，全全科科员员工工团团结结一一致致，扎扎实实工工作作，取取得得了了突突出出成成绩绩。一一年年来来的的工工作作，使使我我们们深深刻刻体体会会到到，持持续续改改善善是是生生产产经经营营管管理理不不断断进进步步的的根根本本法法宝宝，坚坚持持学学习习是是企企业业管管理理持持续续进进步步的根本动力。的根本动力。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）前言）前言说明总结的动因及其必要性。例如：说明总结的动因及其必要性。例如：QCD QCD改善活动是工厂强力推行的管理手段，是班组管理的基础。认真改善活动是工厂强力推行的管理手段，是班组管理的基础。认真查找查找QCDQCD改善活动中存在的薄弱环节，总结班组改善活动中存在的薄弱环节，总结班组QCDQCD改善的经验做法，是改善的经验做法，是将将QCDQCD改善活动引向深入的必要措施。为查找和诊断改善活动引向深入的必要措施。为查找和诊断QCDQCD改善活动存在的改善活动存在的问题，得出经验做法予以坚持，推动问题，得出经验做法予以坚持，推动QCDQCD改善活动深入进行，特做出总结。改善活动深入进行，特做出总结。不论哪种开头，都要简洁明了，开门见山，直截了当，起到总提、引领的作不论哪种开头，都要简洁明了，开门见山，直截了当，起到总提、引领的作用。用。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）主体）主体l一般要分段写明六部分内容：在什么情况下，做了些什么工作，取得了什么一般要分段写明六部分内容：在什么情况下，做了些什么工作，取得了什么成绩，有什么体会和认识，有什么经验教训，今后怎么做。也就是：成绩，有什么体会和认识，有什么经验教训，今后怎么做。也就是：一、基本情况一、基本情况二、主要成绩、主要特点（重点）二、主要成绩、主要特点（重点）三、基本经验、做法（重点）三、基本经验、做法（重点）四、主要收获和体会、认识（有时可以省略）四、主要收获和体会、认识（有时可以省略）五、问题和不足、教训（简略）五、问题和不足、教训（简略）六、今后的设想、打算和建议（简略）六、今后的设想、打算和建议（简略）路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（3 3）结尾）结尾l一一般般是是自自然然结结束束，即即不不专专门门写写一一段段话话结结尾尾，而而是是在在主主体体部部分分写写完完后后自自然然结结尾尾。也也可可以以在在结结尾尾部部分分谈谈问问题题与与不不足足、今今后后改改进进措措施施、打打算算、努力方向等。结尾不可冗长、拖沓。努力方向等。结尾不可冗长、拖沓。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索3 3、落款、落款l文文末末写写明明总总结结单单位位、姓姓名名和和时时间间。如如果果标标题题中中有有单单位位名名称称、标标题题之之下有署名就不用在落款处写单位、姓名，但可以写完成日期。下有署名就不用在落款处写单位、姓名，但可以写完成日期。（三）写作应注意的问题（三）写作应注意的问题1 1、内容要实事求是，真实可靠。、内容要实事求是，真实可靠。2 2、要有特色。、要有特色。3 3、要突出重点。、要突出重点。4 4、要与工作计划相联系。、要与工作计划相联系。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（四）怎样总结工作经验（四）怎样总结工作经验1 1、总结做法，找出与众不同的独特之处。、总结做法，找出与众不同的独特之处。2 2、总结效果，发现突出的有价值的变化。、总结效果，发现突出的有价值的变化。3 3、将做法与效果结合起来总结。、将做法与效果结合起来总结。4 4、总总结结认认识识，阐阐述述工工作作的的深深刻刻体体会会和和思思想想收收获。获。5 5、将做法、效果与认识结合起来。、将做法、效果与认识结合起来。6 6、用对比的方法总结。、用对比的方法总结。7 7、用分析的方法总结。、用分析的方法总结。8 8、用综合的方法总结。、用综合的方法总结。（五）例文分（五）例文分析析例文例文1 1例文例文2 2例文例文3 3路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索三、报告三、报告（一）报告概述（一）报告概述l报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关的询问时所使用的上行公文。意见、答复上级机关的询问时所使用的上行公文。l报告的内容是已经做了的事情，已经完成了的任务，已经取得报告的内容是已经做了的事情，已经完成了的任务，已经取得的工作成绩，已经出现、发生了的情况，是向后看，对前一时的工作成绩，已经出现、发生了的情况，是向后看，对前一时间段的工作进行回顾、分析、汇报。间段的工作进行回顾、分析、汇报。l报告是一种法定的行政公文，起着沟通上下级关系、保证机关报告是一种法定的行政公文，起着沟通上下级关系、保证机关体系正常运转的作用。体系正常运转的作用。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（二）报告的结构和写法（二）报告的结构和写法l报告的结构一般包括标题、上款、正文、落款等四部分。报告的结构一般包括标题、上款、正文、落款等四部分。1 1、标题、标题l报告的标题可以是完整式，发文机关报告的标题可以是完整式，发文机关+事由事由+文种；也可以是省略式，发文文种；也可以是省略式，发文机关省略。例如：机关省略。例如：厂工会关于厂工会关于20092009年职工民主管理工作情况的报告年职工民主管理工作情况的报告 关于关于20092009年党员教育工作的报告年党员教育工作的报告 一季度工作报告一季度工作报告 关于党员教育管理工作建议的报告关于党员教育管理工作建议的报告 报告报告 工作报告工作报告 路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索2 2、上款、上款l抬头顶格处要写明主送机关，即报告呈交的上级机关，机关名称后面抬头顶格处要写明主送机关，即报告呈交的上级机关，机关名称后面加冒号。一般应主送一个上级机关，有的工作可以向多个机关、部门同加冒号。一般应主送一个上级机关，有的工作可以向多个机关、部门同时呈送报告。例如：时呈送报告。例如：公司：公司：厂：厂：厂部：厂部：总部：总部：公司总部：公司总部：尊敬的尊敬的：领导领导 路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索3 3、正文、正文（1 1）开头。）开头。l报告的开头要写明报告工作的因由、目的、依据，对工作进行报告的开头要写明报告工作的因由、目的、依据，对工作进行总体评价，用总括性文字简要说明为什么要向上级报告。段末要总体评价，用总括性文字简要说明为什么要向上级报告。段末要用关联句子，例如：用关联句子，例如：现将有关情况（工作）报告如下：现将有关情况（工作）报告如下：现就有关工作报告如下：现就有关工作报告如下：现就有关问题答复如下：现就有关问题答复如下：路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）主体）主体l报报告告的的主主体体部部分分和和总总结结的的写写法法基基本本一一样样。报报告告的的写写法法与与总总结结的的写写法法套套路路是是相相通通的的，它它们们都都是是对对已已经经做做过过工工作作、已已经经完完成成的的任任务务、已已经经发发生生情情况况的的回回顾顾、检检查查和和分分析析，都都是是为为了了汇汇报报工工作作、交交流流情情况况、总总结结经经验、检查问题，为改进工作理清思路。验、检查问题，为改进工作理清思路。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索工作报告工作报告l工作报告是向上级机关汇报工作的，一般要报告本单位、本部工作报告是向上级机关汇报工作的，一般要报告本单位、本部门、本人的工作做法。一般要写明六方面内容：门、本人的工作做法。一般要写明六方面内容：工作的基本情况（概述）工作的基本情况（概述）工作主要成绩、完成的主要任务工作主要成绩、完成的主要任务工作的主要做法、主要特点工作的主要做法、主要特点工作的认识、思想收获（可以省略）工作的认识、思想收获（可以省略）存在问题及原因（概述、简要）存在问题及原因（概述、简要）今后努力方向和改进办法（简要）今后努力方向和改进办法（简要）路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索情况报告情况报告l情况报告是向上级机关反映情况的，一般要把工作主要事实陈述清情况报告是向上级机关反映情况的，一般要把工作主要事实陈述清楚。要求写明：楚。要求写明：基本情况基本情况基本经过基本经过主要结果主要结果存在问题存在问题原因分析原因分析特别是后两部分要重点写。特别是后两部分要重点写。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索建议报告建议报告l建议报告是向上级机关提出工作的具体建议的。在标题文种前建议报告是向上级机关提出工作的具体建议的。在标题文种前面要写明面要写明“建议建议”字样，例如：字样，例如：“关于车间关于车间QCDQCD改善工作的建议报告改善工作的建议报告”。内容一般包括：。内容一般包括：工作的基本情况工作的基本情况工作存在的主要问题工作存在的主要问题提出的解决建议提出的解决建议路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索答复报告答复报告l答复报告是用于答复上级查询事项的，一般要针对上级机关的询答复报告是用于答复上级查询事项的，一般要针对上级机关的询问，实事求是地回答问题，说明是什么情况、为什么、有什么原因、问，实事求是地回答问题，说明是什么情况、为什么、有什么原因、什么打算。什么打算。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（3 3）结尾）结尾l报报告告的的结结尾尾用用语语常常见见的的有有：“此此报报”，“特特此此报报告告”，“专专此此报报告告”等等。需需要要批批转转执执行行的的，应应在在文文末末写写明明。要要用用请请求求性性的的语语气气，常常见见的的是是“请请批转批转执行执行”。语气要恭敬、礼貌。如有附件，应写明附件名称。语气要恭敬、礼貌。如有附件，应写明附件名称。3 3、落款、落款l落款署上发文机关全称、年月日。不能写个人姓名。落款署上发文机关全称、年月日。不能写个人姓名。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（三）写作应注意的问题（三）写作应注意的问题1 1、内容要实事求是，真实、准确、可靠、具体。、内容要实事求是，真实、准确、可靠、具体。2 2、要突出重点，安排好详略，避免写成流水账，克服一般化。要对、要突出重点，安排好详略，避免写成流水账，克服一般化。要对工作进行认真总结、分析，突出主要成绩、主要特点。工作进行认真总结、分析，突出主要成绩、主要特点。3 3、要做到有事必报，及时报告，但一般不能越级报告。、要做到有事必报，及时报告，但一般不能越级报告。4 4、报告中不要夹带请示事项。国家行政机关公文处理办法规定：、报告中不要夹带请示事项。国家行政机关公文处理办法规定：“报告报告不得夹带请示事项。不得夹带请示事项。”（四）例文（四）例文例文例文1 1例文例文2 2路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索四、请示四、请示（一）请示概述（一）请示概述l请示是下级机关向上级机关请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的上请求指示、批准时使用的上行公文。行公文。l请示具有上行的请求性、事请示具有上行的请求性、事前预先行文性、内容事项单前预先行文性、内容事项单一性、事项新难性和必批性一性、事项新难性和必批性等特点。等特点。l请示的内容是尚未进行的工作、还没有请示的内容是尚未进行的工作、还没有发生的事情、准备开展的工作，是向前发生的事情、准备开展的工作，是向前看，与报告的内容在时间上是相反的。看，与报告的内容在时间上是相反的。呈交请示的目的是提出解决问题的办法、呈交请示的目的是提出解决问题的办法、意见和建议，要求上级批准、同意，与意见和建议，要求上级批准、同意，与报告的目的不一样。报告的目的不一样。l请示也是一种法定公文，对保持上下级请示也是一种法定公文，对保持上下级沟通联系、推动工作、解决工作问题起沟通联系、推动工作、解决工作问题起着重要作用。着重要作用。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（二）请示的结构和写法（二）请示的结构和写法l请示的结构一般包括标题、上款、正文、落款四部分。请示的结构一般包括标题、上款、正文、落款四部分。1 1、标题、标题l请示的标题可以是完整式，请示的标题可以是完整式，发文机关发文机关+事由事由+文种；也可文种；也可以是省略式，发文机关省略。以是省略式，发文机关省略。事由不用加引号。事由不用加引号。厂工会关于举行第五届职工运动会厂工会关于举行第五届职工运动会的请示的请示 关于购买计算机软件的请示关于购买计算机软件的请示 申请报告申请报告 申请请示申请请示 申请购买申请购买的请示的请示 请求请求 向向购买购买的请求的请求 请示报告请示报告 路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索2 2、上款、上款l抬头顶格位置要写明主抬头顶格位置要写明主送机关，加冒号。例如：送机关，加冒号。例如：“公司：公司：”，“公司党公司党委：委：”，“厂部：厂部：”,“公司总公司总部：部：”，等等。，等等。l请示的上款只能写一个主送机关，不能请示的上款只能写一个主送机关，不能写给领导者个人，不能写写给领导者个人，不能写“尊敬的尊敬的”、“领导领导”、“厂长厂长”等个人姓名、称呼等个人姓名、称呼路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索3 3、正文、正文l请示的内容和计划请示的内容和计划的内容有相通之处，的内容有相通之处，都是都未来工作的一都是都未来工作的一种设想，是一种预先种设想，是一种预先的思考、打算和安排。的思考、打算和安排。请示的正文内容一般请示的正文内容一般包括：包括：（1 1）请示缘由。）请示缘由。l开头部分主要交代请示的原因、理由、背开头部分主要交代请示的原因、理由、背景、依据、目的、意义等。要开宗明义、直景、依据、目的、意义等。要开宗明义、直截了当地写明为什么提出请示、为什么要解截了当地写明为什么提出请示、为什么要解决问题，陈述就某一问题请示的理由和根据，决问题，陈述就某一问题请示的理由和根据，交代请示的事项是什么，解决的问题是什么。交代请示的事项是什么，解决的问题是什么。理由和根据要讲充分。例如：理由和根据要讲充分。例如：我们厂现用的计算机办公软件系统是我们厂现用的计算机办公软件系统是Office1998Office1998，且许多科室、部门现有的，且许多科室、部门现有的计算机办公软件不属正版软件，一方面计算机办公软件不属正版软件，一方面不能适应数据处理和信息管理的需要，不能适应数据处理和信息管理的需要，另一方面也违背了国家的有关法规精神。另一方面也违背了国家的有关法规精神。为适应工厂信息化建设的需要，按照公为适应工厂信息化建设的需要，按照公司司20052005年年文件精神要求，我们厂需文件精神要求，我们厂需要购买正版计算机办公软件。现将有关要购买正版计算机办公软件。现将有关事项请示如下：事项请示如下：路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（1 1）请示缘由）请示缘由l开头一段的段末要有过渡句，一般是：开头一段的段末要有过渡句，一般是：“现现将将有有关关事事项项请请示示如如下下”，“现现就就有有关关问问题题请请示示如如下下”，“我们拟考虑我们拟考虑”、“我们意见如下我们意见如下”，等等。，等等。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（2 2）请示事项）请示事项l主主体体部部分分要要写写明明需需要要上上级级明明确确指指示示、答答复复、批批准准的的具具体体事事项项、事事项项的的具具体体内内容容。通通常常是是解解决决问问题题的的措措施施、办办法法、对对策策，需需要要的的资资金金，人人员的安排，等等。员的安排，等等。l内内容容少少的的一一句句话话括括尽尽，内内容容多多的的要要分分条条列列项项写写，具具体体计计划划、方方案案可可以用附件形式附录在请示的后面。以用附件形式附录在请示的后面。l如如果果是是简简短短的的请请示示，请请示示的的事事项项可可以以不不展展开开写写，只只需需要要在在开开头头一一段段用一、二句话写明请示事项。用一、二句话写明请示事项。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（3 3）请示结束语）请示结束语l一般是在结尾段写明恭请语句，例如：一般是在结尾段写明恭请语句，例如：“以上请示妥否，请批示以上请示妥否，请批示”、“以上以上请示如无不妥，请批示同意为盼请示如无不妥，请批示同意为盼”、“妥否，请指示妥否，请指示”，“当否，请批示当否，请批示”，“盼示复盼示复”，等等。语气要恭敬、礼貌。，等等。语气要恭敬、礼貌。l不能写：请尽快批复、请务必同意（批准）、请一定批准、如果不同意，不能写：请尽快批复、请务必同意（批准）、请一定批准、如果不同意，将要误事；这样不礼貌，有强迫、要挟之感。将要误事；这样不礼貌，有强迫、要挟之感。l也不能写：致谢，多多感谢，等等。这样是多余的。也不能写：致谢，多多感谢，等等。这样是多余的。4 4、落款、落款l落款要署上发文单位的全称、年月日。不能写个人姓名。落款要署上发文单位的全称、年月日。不能写个人姓名。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索（三）写作应注意的问题（三）写作应注意的问题1 1、要坚持单一性原则，一文一事，不要一文数事。、要坚持单一性原则，一文一事，不要一文数事。2 2、要明确行文关系，不要越级请示，不要多头请示。、要明确行文关系，不要越级请示，不要多头请示。3 3、要注意请示与报告的区别，注意将报告和请示分开使用。、要注意请示与报告的区别，注意将报告和请示分开使用。4 4、请示是组织对组织使用的公文，个人需要向组织提出要求，应用申请、请示是组织对组织使用的公文，个人需要向组织提出要求，应用申请书文种，比如：困难补助申请书、辞职申请书、调动工作申请书等。书文种，比如：困难补助申请书、辞职申请书、调动工作申请书等。（四）例文（四）例文请示请示1 1请示请示2 2 请示请示3 3路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 七、通知七、通知 （一）通知概述（一）通知概述l通知是一种把将要进行的公务事项或将要实行的要求通知是一种把将要进行的公务事项或将要实行的要求在一定范围内广布出去，让有关部门和人员周知的公文。在一定范围内广布出去，让有关部门和人员周知的公文。l通知是一种周知性的公文，既可下行，也可平行和上通知是一种周知性的公文，既可下行，也可平行和上行。广泛用于：批转下级机关的公文，转发上级机关和行。广泛用于：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，等等公务活动。关单位周知或者执行的事项，任免人员，等等公务活动。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 （一）通知概述（一）通知概述 通知具有以下特点：通知具有以下特点：（1 1）使用范围广。内容广泛，使用也广泛，使用频率很高，现行公）使用范围广。内容广泛，使用也广泛，使用频率很高，现行公文中属它使用频率最高。文中属它使用频率最高。（2 2）时限性强。一般说来，通知要求办）时限性强。一般说来，通知要求办理的事项都有时间限制，要求限时处理。理的事项都有时间限制，要求限时处理。（3 3）简便灵活。行文简要方便，）简便灵活。行文简要方便，写作方法灵活多样，种类多，适用性强。写作方法灵活多样，种类多，适用性强。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 （二）格式和写法（二）格式和写法 通通知知的的基基本本格格式式由由标标题题、上上款款、开开头头语语、主主体体内内容容、结结束束语语和和落落款款组组成。成。1.1.指示性通知指示性通知l指示性通知适用于上级机关对下级机关发布指示，或用于上级机关对指示性通知适用于上级机关对下级机关发布指示，或用于上级机关对下级机关安排较为重大但又不宜采用下级机关安排较为重大但又不宜采用“命令命令”行文的工作事务。行文的工作事务。（1 1）标题。通常是）标题。通常是“关于关于的通知的通知”，即事由，即事由+文种。发文单位可以在文种。发文单位可以在标题上写明，也可以不写，在落款处注明。标题上写明，也可以不写，在落款处注明。（2 2）上款。抬头处写明受文机关，即要通知的单位（主送机关）。）上款。抬头处写明受文机关，即要通知的单位（主送机关）。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 1.1.指示性通知指示性通知 （3 3）正文。内容一般包括三部分：通知的目的、缘由、依据，通知的）正文。内容一般包括三部分：通知的目的、缘由、依据，通知的具体事项、具体要求，其它问题。主体要写得符合实际，切实可行，要具体事项、具体要求，其它问题。主体要写得符合实际，切实可行，要求下级解决什么问题、采取什么措施来解决问题等内容要尽可能详尽、求下级解决什么问题、采取什么措施来解决问题等内容要尽可能详尽、具体。篇幅可长可短，视内容而定。结尾通常写上要求下级报告、执行具体。篇幅可长可短，视内容而定。结尾通常写上要求下级报告、执行的惯用语，如的惯用语，如“望认真贯彻执行望认真贯彻执行”、“及时报告及时报告”。（4 4）落款。在文末空二、三行右下角写明发文单位和日期。）落款。在文末空二、三行右下角写明发文单位和日期。（5 5）例文：）例文：关于学习宣传和贯彻实施中华人民共和国科学技术进步法的通知关于学习宣传和贯彻实施中华人民共和国科学技术进步法的通知 路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 2.2.批转性通知批转性通知 l适适用用于于上上级级机机关关批批转转下下级级机机关关呈呈送送的的文文件件；转转发发上上级级机机关关、同同级级机机关关和不相隶属机关的文件；发布规章等。撰写要点：和不相隶属机关的文件；发布规章等。撰写要点：（1 1）标题。通常是）标题。通常是“关于转发（批转、发布）关于转发（批转、发布）的通知的通知”，发文机关，发文机关+事由事由+文种。文种。“关于关于”前面一般要写明发文机关；前面一般要写明发文机关；“转发（批转、发布）转发（批转、发布）”的后面是要转发的文件的标题，应当引用全称；除转发规章、法规一类的后面是要转发的文件的标题，应当引用全称；除转发规章、法规一类的文件需要加书名号外，标题中一般不要加标点符号。的文件需要加书名号外，标题中一般不要加标点符号。（2 2）上款写明受文机关（主送机关）。）上款写明受文机关（主送机关）。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 2.2.批转性通知批转性通知 （3 3）正文。这类通知在正文部分内容比较简单，不宜有过多内容。通常是一段话，）正文。这类通知在正文部分内容比较简单，不宜有过多内容。通常是一段话，甚至是一二句话。内容主要有：甚至是一二句话。内容主要有：n批转和转发性的，要写明对原文件的评语、意见，对工作的具体指示性要求。批转和转发性的，要写明对原文件的评语、意见，对工作的具体指示性要求。可以这样写：可以这样写：“现将现将转发（批转）给你们，请遵照执行。转发（批转）给你们，请遵照执行。”结尾用语通常结尾用语通常是是“请结合实际执行（贯彻执行、研究解决办法）请结合实际执行（贯彻执行、研究解决办法）”等。也可以在等。也可以在“请遵照执行请遵照执行”前前面对原文件进行评价、提出其它具体要求。正文之后、落款之前要写明附件，把面对原文件进行评价、提出其它具体要求。正文之后、落款之前要写明附件，把要批转的文件作为附件附在后面。要批转的文件作为附件附在后面。n发布性的，通常是说明性文字，说明规章制定、通过的时间、场合、方式，说发布性的，通常是说明性文字，说明规章制定、通过的时间、场合、方式，说明执行要求。要简明扼要。结尾用语通常是明执行要求。要简明扼要。结尾用语通常是“现予公布（颁布、发布、印发）现予公布（颁布、发布、印发）”等。等。（4 4）落款。在文末空二、三行右下角写明发文单位和日期。）落款。在文末空二、三行右下角写明发文单位和日期。（5 5）例文。）例文。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 2.2.批转性通知批转性通知 办公室关于转发办公室关于转发办公室办公室20062006年工作要点的通知年工作要点的通知各单位办公室（党委办公室）各单位办公室（党委办公室）:现将现将办公室办公室20062006年工作要点（年工作要点（发发20062006号）号）转发给你们，请结合实际贯彻执行。转发给你们，请结合实际贯彻执行。办公室办公室 年年月月日日路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 3.3.会议通知会议通知 l会议通知是会务组织工作的重要事项，要求在会议召开以前，由会议组织部门给会议通知是会务组织工作的重要事项，要求在会议召开以前，由会议组织部门给与会单位或个人发出，目的是让与会者会前有充分准备（有关资料、工作安排、报与会单位或个人发出，目的是让与会者会前有充分准备（有关资料、工作安排、报到事项等），能准时到会，确保会议的效果。撰写要点：到事项等），能准时到会，确保会议的效果。撰写要点：（1 1）标题。）标题。n标题一般要求要完整、规范，写明是什么会议。如：标题一般要求要完整、规范，写明是什么会议。如：“部关于召开（举行）部关于召开（举行）会议的通知会议的通知”。板报式会议通知，标题可以简单，只写。板报式会议通知，标题可以简单，只写“会议通知会议通知”或或“通知通知”即可。发文机关一般可以省略。即可。发文机关一般可以省略。（2 2）上款。）上款。n写明接受通知的单位或个人姓名，亦即参加会议的单位或个人。板报式会议写明接受通知的单位或个人姓名，亦即参加会议的单位或个人。板报式会议通知可以不写上款。通知可以不写上款。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 （3 3）正文）正文 n一般要交代清楚十个要素：会议名称、举办单位、会议基本内容、会议日一般要交代清楚十个要素：会议名称、举办单位、会议基本内容、会议日程和起止时间、参加人员范围对象、会议地点、报到时间及办法、会议材料、程和起止时间、参加人员范围对象、会议地点、报到时间及办法、会议材料、会议生活和交通安排、注意事项或其它要求。会议生活和交通安排、注意事项或其它要求。n有的会议规模大、会期长、内容丰富，因此其会议通知内容就要增加。专有的会议规模大、会期长、内容丰富，因此其会议通知内容就要增加。专业性强、有保密要求的会议，通知上就不写会议内容。业性强、有保密要求的会议，通知上就不写会议内容。n有的会议比较简单，其通知内容就要简明，一般只写明会议时间、地点、有的会议比较简单，其通知内容就要简明，一般只写明会议时间、地点、参加人员、会议名称及要求等。参加人员、会议名称及要求等。n如开会的要求不止一项，就应当分条分项写明。如开会的要求不止一项，就应当分条分项写明。（4 4）落款。落款要写明组织会议的单位、发出通知时间。）落款。落款要写明组织会议的单位、发出通知时间。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 （5 5）例文）例文 通通 知知 兹定于兹定于年年月月日召开日召开会议，地点在厂办公楼会议室。会议，地点在厂办公楼会议室。人员参加，请务必准时参加，不能缺席。人员参加，请务必准时参加，不能缺席。年年 月月 日日关于召开关于召开20062006年年管理部高温检修工作会的通知管理部高温检修工作会的通知路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 4 4、学习通知、学习通知l适用于单位组织和安排重要的学习活动，如学习上级机关重要文件、适用于单位组织和安排重要的学习活动，如学习上级机关重要文件、指示、决定，学习报刊文章，学习先进人物、先进单位事迹等。撰写指示、决定，学习报刊文章，学习先进人物、先进单位事迹等。撰写要点：要点：（1 1）标题。）标题。n文件式的、比较复杂的学习通知，标题要完整、规范，事由一文件式的、比较复杂的学习通知，标题要完整、规范，事由一项不可缺少，要准确概括学习内容。项不可缺少，要准确概括学习内容。“关于关于”后面的内容就是后面的内容就是学习的内容要点。学习的内容要点。（2 2）上款写明主送机关。板报式学习通知可以不写上款。）上款写明主送机关。板报式学习通知可以不写上款。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 （3 3）正文）正文n通常包括三部分。一是学习的缘由、目的和根据。二是学习的通常包括三部分。一是学习的缘由、目的和根据。二是学习的内容及对学习内容的积极评价、学习活动的意义。三是学习的要内容及对学习内容的积极评价、学习活动的意义。三是学习的要求和具体安排，包括参加学习的范围、学习的具体内容要求、时求和具体安排，包括参加学习的范围、学习的具体内容要求、时间和步骤安排、注意事项和其它要求等。间和步骤安排、注意事项和其它要求等。n简单的学习活动通知，可以一段括尽，只写明学习时间、学习简单的学习活动通知，可以一段括尽，只写明学习时间、学习内容、参加人员、学习地点、学习要求等。内容、参加人员、学习地点、学习要求等。（4 4）落款。要写明组织学习活动的单位、部门和发出通知时间。）落款。要写明组织学习活动的单位、部门和发出通知时间。（5 5）例文。）例文。管理部党委关于认真组织学习江泽民文选的通知管理部党委关于认真组织学习江泽民文选的通知路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 6 6、活动通知、活动通知l适适用用于于单单位位、团团体体组组织织有有意意义义的的工工作作活活动动或或其其他他具具体体活活动动。一一般般比比较较简简单单。标标题题可可以以只只写写“通通知知”二二字字。内内容容一一般般包包括括活活动动的的时时间间、地地点点、参参加加人人员员、参参加加活活动动要要求求等等。有有的的可可以以写写明明活活动动目目的的、意意义义，组组织织活活动动的的依依据据。要要具具体体、明明确确，不不能能含含糊糊不不清清。简简单单的的一一二二句句话话就就可可以以说说明明，较较多多的的一一段段括括尽尽，内内容容更更多多的的要要分分条条分分段段写写。单单位位内内部部大大多多在在板板报报、公公告告板板上上张张贴贴公公布布。内内容容较较多多的的工工作作活活动动通通知知应应按按照照通通知知的的规规范范要求写。要求写。管理部关于开展管理部关于开展“安全环保月安全环保月”活动的通知活动的通知路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 7 7、办事通知、办事通知l适用于单位公布办事规定和要求，各种具体办事业务，如收费交费、适用于单位公布办事规定和要求，各种具体办事业务，如收费交费、收交物品、报名考试等。这类通知使用范围广，频率高，一般写法和收交物品、报名考试等。这类通知使用范围广，频率高，一般写法和内容比较简单。内容比较简单。l标题可以只写标题可以只写“通知通知”二字。二字。l正文内容一般包括时间、地点、涉及人员、内容事项、有关规定和正文内容一般包括时间、地点、涉及人员、内容事项、有关规定和要求、办事方法等。要简明扼要，具体、明确。内容多的应当分条分要求、办事方法等。要简明扼要，具体、明确。内容多的应当分条分段写。开头语和主体部分要注意用过渡句转接，例如段写。开头语和主体部分要注意用过渡句转接，例如“现将有关事项现将有关事项通知如下通知如下”、“有关要求如下有关要求如下”，等等。，等等。l落款写明发通知的单位、发布日期。落款写明发通知的单位、发布日期。l例文：例文：关于推荐关于推荐公司科技进步奖鉴定评审专家的通知公司科技进步奖鉴定评审专家的通知路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 Any question?Any question?