常用办公软件操作简介课件

常用办公软件操作简介WORD1Word排版技巧2Word图形编辑技巧3Word综合应用4学习word中所遇到的困难如何设置不同奇偶页的页眉及页脚具体操作如下：（1）单击“视图页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“版式”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。如何设置不同奇偶页的页眉及页脚（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。去除页眉的横线在Word中删除页眉的操作如下：1.确认插入点位于页眉。去除页眉的横线2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置选项无，应用于段落，确定即可。去除页眉的横线2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉列表，并从中选择【正文】样式。方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉列表，并从中选择【清除格式】。为分栏创建页码如何在分栏排版中每栏都显示页码Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。方法操作：1)单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。2)在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2-1页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“”。3)在大括号“”内外输入其他字符，完成后分别选中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。为分栏创建页码如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。如何在分栏排版中每栏都显示页码图形编辑技巧快速在图片上插入文字巧取WORD文件中的图片巧绘折线快速在图片上插入文字只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。巧取WORD文件中的图片也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差。操作如下：）得到该图的最佳效果及单独文件。）打开那个Word文件，选择“文件另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“网页”方式保存。）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。巧绘折线操作步骤：1）首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线。2）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项。3）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点。4）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。word综合应用Word综合应用1、建立主文档，保存为邀请函。doc。2、制作数据源文件，excel工作表。3、激活邮件合并工具。打开邀请函.doc文档，工具信函与邮件显示邮件合并工具栏命令。4、设置文档类型。单击设置文档类型按钮，打开主文档对话框，在文档类型选项区选定“信函”单选按钮，单击确定。5、选择数据源。单击打开数据源按钮，单击打开，此时邮件合并工具栏的大部分按钮被激活了。6、设置收件人。单击收件人按钮，打开邮件合并收件人对话框，确定。7、设置插入域。光标定于尊敬之后。8、插入word域。光标定位为姓名后面，在邮件合并工具栏单击插入word域。9、查看合并数据。单击查看合并数据按钮。10、生成所有人的邀请函，并保存。单击合并到新文档按钮，如需保存，单击工具栏保存按钮。11、合并到电子邮件。单击邮件合并工具栏上的合并到电子邮件按钮，打开合并到电子邮件对话框。12、发电子邮件。学习word中所遇到的困难所遇的问题及解决方法1、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。2、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题11.2标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。学习word中所遇到的困难所遇的问题及解决方法3、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。4、请问在WORD中,插入页眉,我不想要上面的一横线,如何去除呢？学习word中所遇到的困难所遇的问题及解决方法答：1.使页眉处于选定状态。2.单击“格式”“边框和底纹”。3.选择“边框”选项卡。4.在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。5.在右边“应用于”栏目中选“段落”。6.确定即可。EXCEL数据的输入与处理函数和公式的应用EXCEL综合应用学习EXCEL中所遇到的困难编辑EXCEL工作簿1、数据输入及数据格式操作步骤：可以直接输入数据，也可以在编辑栏中输入数据。数据格式：单击格式菜单单元格打开单元格对话框，数字选项卡中设置。编辑EXCEL工作簿2、行列的复制、移动和删除（1）复制。编辑复制粘贴。（2）移动。（3）删除。编辑删除。3、工作窗口的拆分和冻结。（1）拆分。单击窗口拆分。单击窗口取消拆分。（2）冻结。单击窗口冻结。编辑EXCEL工作簿4、工作表的编辑。（1）插入/删除。单击插入工作表（2）工作表的命名。双击。（3）移动复制。（4）保护工作簿。单击工具保护保护工作簿，打开保护工作簿设置工作表格式1、设置行高、列宽和单元格合并操作步骤：单击格式菜单行/列行高/列宽单元格合并：单击格式菜单单元格对其选项卡文本控制合并单元格。如图所示：设置工作表格式2、设置单元格边框和底纹操作步骤：（1）使用“边框”工具。格式边框。（2）使用单元格格式。格式菜单单元格边框。（1）使用“填充颜色”工具。格式填充颜色。（2）使用单元格格式。格式菜单单元格图案。如图：一、函数和公式的应用函数和公式的应用1、公式。可在单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式。（1）选定输入计算结果的单元格。（2）在单元格内或编辑栏中输入公式。（3）按回车键。2、函数的应用。（1）单击要输入计算结果的单元格。（2）单击插入函数，打开插入函数对话框。（3）首先在选择类别列表中选择函数类别。单击确定，打开函数参数对话框。（4）在函数参数对话框中显示所用的函数名及计算结果。（5）单击确定。完成函数的编辑，单元格中显示计算结果。二、数据管理和分析。TITLE1、排序。（1）简单排序。单击常用工具栏。（2）复杂排序。单击数据排序，打开排序对话框。单击选项，可以进行设置。如图：二、数据管理和分析。TITLE2、分类汇总和筛选分类汇总：单击数据分类汇总。筛选：（1）在数据区域选中任意一个单元格。（2）单击数据筛选自动筛选。（3）单击X字段旁边的下拉框，在下拉菜单中选择自定义，打开自定义自动筛选方式对话框。（4）在X选项区的第一个选择小于，输入筛选条件值。（5）单击数据高级筛选，选择将筛选结果复制到其他位置，分别选择列表区域，条件区域和复制到区域确定。三、数据透视表。（1）在工作表的数据区域中人选一个单元格。（2）单击数据数据透视表和数据透视图，打开向导，选择数据源类型和报表类型。如图：四、创建图表步骤如下：（1）选中姓名及总分字段下的所有数据。（2）单击插入图表，打开图表类型对话框。（3）在图表类型中选择饼图。（4）单击下一步，打开数据源对话框。（5）单击下一步，打开图表选项对话框。标题图表标题。（6）单击下一步，打开图表位置对话框。（7）单击完成。四、创建图表如图所示创建的图表：学习ECCEL中所遇到的困难所遇的问题及解决方法问题1.如何把数字作为文本输入？在单元格中输入数字之前，先输入半角的单引号，如001问题2.如何设置单元格的格式？选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。问题5.绝对引用引用特定位置的单元格，不随公式的位置改变学习ECCEL中所遇到的困难所遇的问题及解决方法问题6.如何建立图表？单击“插入”“图表”，弹出“图表向导”对话框。第一步：选择图表类型第二步：选择图表源数据。注意：如果源数据是分类汇总后的数据，选择时观察行号和列号，若不是连续的区域，则按下Ctrl键选择单元格。第三步：设置图表选项，如标题、图例等。第四步：选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表；“作为其中的对象插入”，在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。学习Word、Excel、Powerpoint的感想心得随着社会的不断发展，电脑便影响着人们的生活，工作和学习尤其在办公中，电脑更是不可或缺的工具，起着举足轻重的作用。从学习word、excel、powerpoint之后，我懂得了办公自动化给我们带来的好处。以前只是表面上的去了解它，现在学习了它就和一开始了解的程度又不一样。比如：word的功能是，清晰的呈现出表格和图片，能直观地表达文章的思想和结构，并让文档的版面更加美观和大方。Excel可以自作出专业的电子表格，并能对大量的数据进行收集，分析和计算。这样一来为我们省了不少的事和时间，得到的结果是又快、又准、有精确。而powerpoint它能放映文字、图片、声音和动画于一体的多媒体制作和演示，尤其创作出的演示文稿能够在一组图文并茂的画面中表达出我们的想法。它还可以广泛应用于开会、产品宣传、教学等等。这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解，而现在我体会到了办公自动化给我们带来的高效、快捷和便利的好处。