会议管理之教你学习会议组织课件

会议组织1.1 概念1.1.1 会议的含义 会议是在一定时间内，有目的、有组织把有关人员召集起来，作出决策、部署工作、研究问题、协商事务、传递信息、彰显事理、施行礼仪的活动。在组织中，会议成为领导者实施领导的工具，也是有效地经营管理的一种模式。1.1.2 会议系统 组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议形式所构成的。如校团委的会议系统结构：形式所构成的。如校团委的会议系统结构：校级会议校级会议专题会议专题会议部门会议部门会议部组会议部组会议校团委全会、团委书记联席会及校级团学代表大会校团委全会、团委书记联席会及校级团学代表大会校级学生组织联席会议、大型学生活动专项会议校级学生组织联席会议、大型学生活动专项会议校级团学组织各部门召开的工作会议校级团学组织各部门召开的工作会议各部门所属的工作小组召开的工作会议各部门所属的工作小组召开的工作会议1.1.3 会议的管理1、会议审批制度2、例会制度。即会议按照例行规定的时间、地点、内容召开。3、会议的统一管理。各级会议必须服从单位的统一安排，小会服从大会，局部服从整体，下一级会议的时间不能与上一级会议的时间冲突。1.2 会议要素构成1.2.1 会议名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议名称由三部分组成：会议主持、召集单位+（届次序数）+会议主体+会议种类（或名称）1.2.1.1 1.2.1.1 会议召集、主持单位会议召集、主持单位 如：南方医科大学团委、南方医科大学顺德校区团工委如：南方医科大学团委、南方医科大学顺德校区团工委1.2.1.2 1.2.1.2 会议主体会议主体 主要内容（议题）或与会者。具体有：主要内容（议题）或与会者。具体有：以与会者身份或职务为会议主体，主体身份可以是理以与会者身份或职务为会议主体，主体身份可以是理事、部长、学生代表、主席等。如：事、部长、学生代表、主席等。如：XXXX学院学院X X次学生代表大会次学生代表大会 XXXX社团第社团第X X届理事会届理事会 以会议内容（主要议题）为主体。如：以会议内容（主要议题）为主体。如：南方医科大学南方医科大学“挑战杯挑战杯”创业计划竞赛专题会议创业计划竞赛专题会议 南方医科大学团学组织学年表彰大会南方医科大学团学组织学年表彰大会 简明的会议名称与有届次序数的会议名称。如：简明的会议名称与有届次序数的会议名称。如：茶话会茶话会（简明会议名称）（简明会议名称）南方医科大学社团联合会三届三次理事会议南方医科大学社团联合会三届三次理事会议（有届（有届次序数）次序数）1.2.1.31.2.1.3会议种类（或名称）会议种类（或名称）如：如：X X（大）会（大）会 X X座谈会座谈会 X X研讨会研讨会 X X国际会议国际会议1.2.1.4 1.2.1.4 会议名称的变化（详看举例）会议名称的变化（详看举例）变化一：变化一：第十一届机电一体化国际会议第十一届机电一体化国际会议变化二变化二：中国近代文学学会第十届年会变化三：变化三：爱尔兰“中国近代文学的转型与传统”学术研讨会暨中国近代文学学会第十届年会1.2.2 会议议题 议题的管理：议题的管理：1 1、性质相同、相近的议题集中在一次会议讨论。、性质相同、相近的议题集中在一次会议讨论。2 2、议题应在会前告知与会者。、议题应在会前告知与会者。3 3、一次会议讨论的议题不要太多。、一次会议讨论的议题不要太多。4 4、议题的确定需领导审定。、议题的确定需领导审定。1.2.3 会议的组织者和与会者 组织者是指组织、召集会议工作者；与会者是组织者是指组织、召集会议工作者；与会者是参加会议讨论、进行决议、了解情况、掌握信息参加会议讨论、进行决议、了解情况、掌握信息的人。的人。1.2.4 会议时间 三种含义：召开时间；整个会议所需时间；每三种含义：召开时间；整个会议所需时间；每次会议的时间。次会议的时间。1.2.5 会议地点 有指会议所在的地址；有指会议的具体场所。有指会议所在的地址；有指会议的具体场所。1.2.6 会议方式常见形式：定时定点会议定时定点会议 远程会议远程会议 电话会议电话会议 网络会网络会 现场会现场会 座谈会座谈会1.2.7 会议文书 有围绕组织、管理会议会议形成的；有围绕议有围绕组织、管理会议会议形成的；有围绕议题讨论、发言形成的。题讨论、发言形成的。1.2.8 会议服务 为会议召开进行的保障性工作。为会议召开进行的保障性工作。会前会前准备准备会前会前安排安排拟定拟定方案方案确定会议名称、议题、议程、规模确定会议名称、议题、议程、规模时间、地点等事宜时间、地点等事宜资料准备、会场布置、座签资料准备、会场布置、座签会间会间办理办理负责负责报到报到组织组织会议会议在报到地点做好签到工作；在报到地点做好签到工作；及时向召集人通报报道情况及时向召集人通报报道情况组织人员进入会场；组织人员进入会场；做好录音、录像、照相、会议记录；做好录音、录像、照相、会议记录；搞好会中服务搞好会中服务会议会议反馈反馈总结会议准备和组织情况；总结会议准备和组织情况；写会议纪要、通报和会议宣传材料写会议纪要、通报和会议宣传材料1.3 会议组织流程图确定会议议题安排议事日程确定参会人选主持会议形成决议审批安排会场发布会议信息下发会议纪要信息存档整理会议记录确定参加准备会议材料执行负责人负责人秘书部门秘书部门与会人员与会人员1.4 会议的准备1.4.1 会议筹备工作1.4.1.1 会务工作机构的设置 常设会务机构常设会务机构两类会务机构两类会务机构 临时会务机构临时会务机构 例：例：1 1、常设机构如：领导机关内部设立的会务处、常设机构如：领导机关内部设立的会务处、会务科和会务组一类的职能部门，其任务就是为会务科和会务组一类的职能部门，其任务就是为领导机关安排或承办一些例行工作会议。领导机关安排或承办一些例行工作会议。2 2、临时机构如：、临时机构如：会议筹委会、会议筹委会、会议筹备会议筹备组、组、会议筹备办公室、会议筹备办公室、会议秘书处等。会议秘书处等。1.4.1.2 1.4.1.2 会务工作机构的分工会务工作机构的分工以团代会为例以团代会为例1 1、秘书组、秘书组 （1 1）负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、）负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印刷、发送等工作。修改、印刷、发送等工作。（2 2）联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情）联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。团报告。（3 3）编发大会简报、快报。）编发大会简报、快报。2 2、组织组、组织组 （1 1）承办代表资格审查方面的事宜，包括提出）承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；负责编制代表名册。负责编制代表名册。（2 2）承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、）承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词，编制选举程序、候选人名单、选举大会主持词，编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总代表团酝酿、讨论候选人情况介绍等；负责汇总代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。候选人及选举事项的意见。（3 3）承办大会秘书处交办的有关事项。）承办大会秘书处交办的有关事项。3 3、宣传组、宣传组 （1 1）承办新闻发布和宣传报道方面的事宜。）承办新闻发布和宣传报道方面的事宜。（2 2）组织、安排、协调记者的采访活动。）组织、安排、协调记者的采访活动。（3 3）负责音像资料的录制、管理工作。）负责音像资料的录制、管理工作。4 4、会务组、会务组 （1 1）承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会）承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等。议通知，安排布置会场，协调会议活动等。（2 2）负责大会证件的制发和文件材料的印发、清）负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作。退工作。（3 3）负责大会的值班、联络、来信来访和保密工）负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作。作。（4 4）负责大会秘书处交办的各项工作。）负责大会秘书处交办的各项工作。5 5、后勤组、后勤组 （1 1）编制大会预算，负责会议财务管理。）编制大会预算，负责会议财务管理。（2 2）负责大会的食宿、车辆、医疗以及其他生）负责大会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作。活服务工作。（3 3）组织、安排大会的其他活动。）组织、安排大会的其他活动。（4 4）负责代表的迎送工作。）负责代表的迎送工作。6 6、保卫组。、保卫组。（1 1）承担安全保卫方面的事宜，包括各个会场、）承担安全保卫方面的事宜，包括各个会场、代表住地以及代表集体外出活动的安全保卫、警代表住地以及代表集体外出活动的安全保卫、警卫工作。卫工作。（2 2）负责会场和代表住地车辆疏导。）负责会场和代表住地车辆疏导。（3 3）协助会务组搞好证件的查验工作。）协助会务组搞好证件的查验工作。1.4.1.3 1.4.1.3 会议筹备方案的制订会议筹备方案的制订 会议筹备方案内容包括：会议筹备方案内容包括：确定会议名称确定会议名称 确定议题确定议题 确定与会人员确定与会人员确定时间地点确定时间地点 确定会议通知内容确定会议通知内容会议通知跟进落实程序与要求会议通知跟进落实程序与要求 会场布置要求会场布置要求会议文件资料种类、内容、要求会议文件资料种类、内容、要求 会议设备和用品种类、要求会议设备和用品种类、要求 会议后勤安排会议后勤安排会议记录安排会议记录安排 会场服务安排会场服务安排 会议预算安排会议预算安排议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人其他注意事项其他注意事项 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，根据省纪委安排，省党务公开工作现场会议将省党务公开工作现场会议将于于20052005年年1111月月1515日至日至1818日在日在举行。为了办好这次现举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。场会，特制订本方案。（一）指导思想（一）指导思想 本次本次“全省党务公开试点工作现场会议全省党务公开试点工作现场会议”以党的十以党的十六大精神和六大精神和“三个代表三个代表”重要思想为指导，以重要思想为指导，以“推行党推行党务公开，加强党的建设，展示和谐务公开，加强党的建设，展示和谐”为主题，全方为主题，全方位宣传、推介、展示位宣传、推介、展示市各级在党的建设特别是推行市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。展。（二）会议内容（二）会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结市市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。防腐败体系建设。例例文文一一（三）主、承办单位及参会人员（三）主、承办单位及参会人员 省党务公开工作现场会议由中共省党务公开工作现场会议由中共省纪律检查委员省纪律检查委员会主办，中共会主办，中共市委、中共市委、中共市纪律检查委员会承办。市纪律检查委员会承办。参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；委书记；省纪委、监察厅负责同志；市有关单位负责市有关单位负责同志等，共预计同志等，共预计7070余人。余人。（四）主要活动（四）主要活动现场会的主要活动有：现场会的主要活动有：1 1、现场观摩（单位：、现场观摩（单位：市、市、县、县、区等单区等单位）；位）；2 2、交流经验（地点：市委礼堂）；、交流经验（地点：市委礼堂）；3 3、大会总结（地点：市委礼堂）。、大会总结（地点：市委礼堂）。（五）组织机构及职责（五）组织机构及职责 成立成立“省党务公开工作现场会议筹备委员会省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。全面负责本次现场会的筹备工作。主任：主任：副主任：副主任：成员：成员：筹委会下设筹委会下设5 5个小组：个小组：1 1、秘书组、秘书组组长：组长：成员：成员：主要职责：（主要职责：（1 1）负责起草筹备工作总体方案。）负责起草筹备工作总体方案。（2 2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3 3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4 4）负）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（责大会经验介绍材料的审核、把关。（5 5）负责收集、整）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（与会代表参观。（6 6）负责市委及有关单位经验介绍时多）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（媒体服务。（7 7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8 8）完成筹）完成筹委会安排的其他工作。委会安排的其他工作。（六）实施步骤（六）实施步骤 全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：1 1、前期准备（、前期准备（1010月月1 1日日-11-11月月1414日）日）（1 1）1010月月8 8日日-23-23日成立筹委会，制订筹备工作总体日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作方案，研究安排工作（2 2）1010月月2424日日-30-30日各工作小组具体分工，落实责任，日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实抓好落实（3 3）1111月月3 3日各组向筹委会汇报工作进展情况日各组向筹委会汇报工作进展情况（4 4）1111月月1010日筹委会组织验收日筹委会组织验收（5 5）做好会前与省纪委的衔接工作）做好会前与省纪委的衔接工作 2 2、召开会议（、召开会议（1111月月1515日日-18-18日）日）会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。（七）工作要求（七）工作要求 承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推行党务要站在顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推行党务公开的成功经验，促进公开的成功经验，促进经济社会全面快速发展的深远经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示政治文明影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示政治文明建设的丰硕成果。本次会议要求严、时间紧、任务重，省建设的丰硕成果。本次会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对本次会议十分重视，各组一定要按照统一部纪委、市委对本次会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自工作职责，周密部署、精心组织、紧密配合、署，明确各自工作职责，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真落实工作，确保现场会议顺利召开。全力以赴，认真落实工作，确保现场会议顺利召开。全县商务工作会议筹备方案全县商务工作会议筹备方案全县商务工作会议筹备方案全县商务工作会议筹备方案一、会议时间一、会议时间 拟定于拟定于4 4月月8 8月上午，会期半天。月上午，会期半天。二、会议地点二、会议地点 溆浦县招待所二楼会议室。溆浦县招待所二楼会议室。三、参会人员（三、参会人员（218218人）人）1 1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（张晓波、陈秋生、黄和平（8 8人）人）2 2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（管领导（160160人）人）3 3、县内外来投资骨干企业负责人（、县内外来投资骨干企业负责人（3030人）人）4 4、重点、重点“万村千乡市场工程万村千乡市场工程”农家店负责人（农家店负责人（1010人）人）5 5、县骨干流通企业负责人（、县骨干流通企业负责人（1010人）人）例例文文二二四、会议议程四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1 1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。、陈秋生副县长作全县商务工作报告。2 2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3 3、颁奖。、颁奖。（1 1）表彰）表彰20072007年度招商引资工作先进单位（年度招商引资工作先进单位（2020个）个）（2 2）表彰）表彰20072007年度招商引资工作先进个人（年度招商引资工作先进个人（3333个）个）（3 3）兑现）兑现20072007年度新办招商引资企业税收奖年度新办招商引资企业税收奖 （4 4）兑现）兑现20072007年度招商引资中介人奖年度招商引资中介人奖 （5 5）表彰）表彰20072007年度年度“万村千乡市场工程万村千乡市场工程”标准示范农标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（家店及骨干流通企业先进单位（1010个）个）4 4、各办事处、战线递交、各办事处、战线递交20082008年度招商引资目标责任状年度招商引资目标责任状 5 5、县长梁永泉讲话。、县长梁永泉讲话。6 6、县委书记周辉讲话、县委书记周辉讲话 五、工作分工五、工作分工 下设四个工作组：下设四个工作组：1 1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕、谢燕 负责整个会议的组织协调负责整个会议的组织协调 2 2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责持词的起草，负责“招商引资年招商引资年”活动实施方案，负责表活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3 3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4 4、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。卫工作等。六、经费预算六、经费预算 1 1、会场租用费：、会场租用费：680680元元 2 2、材料打印费：、材料打印费：40004000元元 3 3、奖金：、奖金：先进单位奖金：先进单位奖金：202000=40000202000=40000元元 先进个人奖金：先进个人奖金：33600=1980033600=19800元元 20072007年度年度“万村千乡工程万村千乡工程”标准化示范农家店：标准化示范农家店：10300=300010300=3000元元 4 4、食宿费用：、食宿费用：1000010000元元 （共（共7748077480元）元）溆浦县商务局溆浦县商务局 二二八年三月二十日八年三月二十日 1.4 会议准备1.4.1 安排议题收集议题收集议题筛选议题筛选议题确定议题确定议题来源：来源：领导交办的问题；领导下达命令，各部领导交办的问题；领导下达命令，各部门执行的问题；下级请求讨论的问题。门执行的问题；下级请求讨论的问题。根据会议的目的和任务进行筛选根据会议的目的和任务进行筛选将筛选的议题交领导审定，由领导确定将筛选的议题交领导审定，由领导确定议题。议题。1.4.2 邀请与会者程序：选择与会者选择与会者评估与会者评估与会者通知与会者通知与会者1.4.2.1 选择与会者 三个标准：三个标准：1 1、与议题直接有关的人；、与议题直接有关的人；2 2、可提、可提供有关资讯，使讨论更有效率的人；供有关资讯，使讨论更有效率的人；3 3、发言具有、发言具有权威性和代表性的人。如团代会的与会者可以是：权威性和代表性的人。如团代会的与会者可以是：主管领导、学院团委书记、团员代表、外来嘉主管领导、学院团委书记、团员代表、外来嘉宾等。宾等。1.4.2.2 评估与会者 列出与会者初步名单，依次确定每个人的会议列出与会者初步名单，依次确定每个人的会议贡献度，以确定与会人员。依据有：贡献度，以确定与会人员。依据有：解决问题型解决问题型解决问题型解决问题型少于少于少于少于5 5人人人人调查问题型调查问题型调查问题型调查问题型少于少于少于少于1010人人人人工作回顾或展工作回顾或展工作回顾或展工作回顾或展望型望型望型望型少于少于少于少于3030人人人人动员会动员会动员会动员会越多越好越多越好越多越好越多越好新闻发布会新闻发布会新闻发布会新闻发布会没有限制没有限制没有限制没有限制决策会议决策会议决策会议决策会议7 7人以内人以内人以内人以内1、不同会议理想的出席人数、不同会议理想的出席人数信息提供信息提供信息提供信息提供者者者者是否拥有可分享是否拥有可分享是否拥有可分享是否拥有可分享的信息的信息的信息的信息意见供给意见供给意见供给意见供给者者者者能否提供特殊的能否提供特殊的能否提供特殊的能否提供特殊的意见建议意见建议意见建议意见建议特殊技能特殊技能特殊技能特殊技能专家专家专家专家专业身份是否有专业身份是否有专业身份是否有专业身份是否有用用用用授权者授权者授权者授权者能否保证已获同能否保证已获同能否保证已获同能否保证已获同意的决策落实意的决策落实意的决策落实意的决策落实2、与会者功能分类、与会者功能分类1.4.2.3 通知与会者 口头通知口头通知三种通知形式 正式会议通知正式会议通知 请柬式邀请信请柬式邀请信适用范围适用范围口头通知口头通知正式会议通知正式会议通知请柬式邀请信请柬式邀请信内部会议内部会议跨单位会议跨单位会议邀请性会议邀请性会议1、正式会议通知样本：跨地区专业会跨地区专业会议的会议通知：议的会议通知：正式会议通知特点：正式文件的式样要素构成：标题、主送机关（与会者）、正文、落款。正文结构：（缘由）+议题（或会议名称）+具体通知事项（一般有：时间、地点、与会人员条件、要求或注意事项）跨地区会议的会议通跨地区会议的会议通知操作注意事项：知操作注意事项：参会意愿的确认。一参会意愿的确认。一参会意愿的确认。一参会意愿的确认。一般在会议通知后面附般在会议通知后面附般在会议通知后面附般在会议通知后面附上一份会议回执，要上一份会议回执，要上一份会议回执，要上一份会议回执，要求有参会意向者限期求有参会意向者限期求有参会意向者限期求有参会意向者限期填写寄发回会议组织填写寄发回会议组织填写寄发回会议组织填写寄发回会议组织单位。单位。单位。单位。掌握好通知掌握好通知掌握好通知掌握好通知确认确认确认确认到会的时间长度，合到会的时间长度，合到会的时间长度，合到会的时间长度，合理安排时间，确保与理安排时间，确保与理安排时间，确保与理安排时间，确保与会者按时到会。会者按时到会。会者按时到会。会者按时到会。会议回执式样：会议回执式样：2 2、请柬式邀请信 形式：请柬的样式有两种一是折叠式；二是单形式：请柬的样式有两种一是折叠式；二是单页式。页式。结构：五个部分组成：第一部分，标题：用大结构：五个部分组成：第一部分，标题：用大于正文字号写于正文字号写“请柬请柬”二字。第二部分，称谓：顶二字。第二部分，称谓：顶格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写明其职务或职称如，明其职务或职称如，“处长处长”、“教授教授”，有的，有的因对象关系也可写成因对象关系也可写成“女士女士”、“先生先生(或恩师或恩师)”)”等尊称；第三部分：写明时间、地点、活动等尊称；第三部分：写明时间、地点、活动及事项内容。正文后常写及事项内容。正文后常写“敬请光临敬请光临”、“敬请莅临敬请莅临”或或“恭候光临恭候光临”等用语，以示真诚、礼貌；第四部等用语，以示真诚、礼貌；第四部分，结尾：在正文下面空两行起写明分，结尾：在正文下面空两行起写明“此致、敬礼此致、敬礼”。第五部分，署名。第五部分，署名。折叠式请柬式样：折叠式请柬式样：正文样式一：正文样式一：尊敬的尊敬的XXXX会员：会员：兹定于兹定于x x年年x x月月x x日上午日上午9 9时在我公司一层时在我公司一层105105招待室举行会员联谊招待室举行会员联谊活动，以感谢您对我公司的支持和厚爱。届时请携带会员证和本请活动，以感谢您对我公司的支持和厚爱。届时请携带会员证和本请柬前来参加。柬前来参加。敬请光临。敬请光临。XXXX公司公司 X X年年X X月月X X日日正文式样二：谨定于谨定于X X年年X X月月X X日（星期日（星期X X）上午）上午9 9时在时在XXXXXX举行酒会。举行酒会。敬请敬请光临光临 xx xx公司公司 x x年年x x月月x x日日请回复电话：请回复电话：XXXXXXXX单页式邀请信样式单页式邀请信样式 邀请函邀请函与会单位（人员）尊称：与会单位（人员）尊称：正文正文 落款署名落款署名 邀请函邀请函邀请函邀请函浙江省秘书学会宁波分会各浙江省秘书学会宁波分会各浙江省秘书学会宁波分会各浙江省秘书学会宁波分会各理事会、学术委员会成员：理事会、学术委员会成员：理事会、学术委员会成员：理事会、学术委员会成员：浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会将于将于将于将于2009200920092009年年年年4 4 4 4月月月月19191919日上午日上午日上午日上午9 9 9 9：30303030在宁波工程学院东校区在宁波工程学院东校区在宁波工程学院东校区在宁波工程学院东校区（风华路（风华路（风华路（风华路201201201201号）体育馆隆号）体育馆隆号）体育馆隆号）体育馆隆重举行重举行重举行重举行“庆祝庆祝庆祝庆祝2009200920092009年国际秘年国际秘年国际秘年国际秘书节书节书节书节”文化周系列活动的开文化周系列活动的开文化周系列活动的开文化周系列活动的开幕式，我们真诚恭候您的光幕式，我们真诚恭候您的光幕式，我们真诚恭候您的光幕式，我们真诚恭候您的光临。临。临。临。今年国际秘书节的时间今年国际秘书节的时间今年国际秘书节的时间今年国际秘书节的时间为为为为4 4 4 4月月月月19191919日日日日4444月月月月25252525日。为了日。为了日。为了日。为了展现我市各界秘书的风采，展现我市各界秘书的风采，展现我市各界秘书的风采，展现我市各界秘书的风采，拓宽交流联络的平台，同时拓宽交流联络的平台，同时拓宽交流联络的平台，同时拓宽交流联络的平台，同时向社会宣传秘书职业，经浙向社会宣传秘书职业，经浙向社会宣传秘书职业，经浙向社会宣传秘书职业，经浙江省秘书学会宁波分会秘书江省秘书学会宁波分会秘书江省秘书学会宁波分会秘书江省秘书学会宁波分会秘书长会议研究决定，长会议研究决定，长会议研究决定，长会议研究决定，由宁波由宁波 工程学院组织承办庆祝工程学院组织承办庆祝工程学院组织承办庆祝工程学院组织承办庆祝2009200920092009年国际秘书节文化周系列活年国际秘书节文化周系列活年国际秘书节文化周系列活年国际秘书节文化周系列活动。本次国际秘书节庆祝活动。本次国际秘书节庆祝活动。本次国际秘书节庆祝活动。本次国际秘书节庆祝活动的主题是：动的主题是：动的主题是：动的主题是：“传承文化，传承文化，传承文化，传承文化，展示风采展示风采展示风采展示风采”，安排了庆祝大，安排了庆祝大，安排了庆祝大，安排了庆祝大会、秘书论坛、才艺表演等会、秘书论坛、才艺表演等会、秘书论坛、才艺表演等会、秘书论坛、才艺表演等各种类型的活动。开幕式是各种类型的活动。开幕式是各种类型的活动。开幕式是各种类型的活动。开幕式是文化周系列活动中规模最大文化周系列活动中规模最大文化周系列活动中规模最大文化周系列活动中规模最大的一次庆典活动，开幕式既的一次庆典活动，开幕式既的一次庆典活动，开幕式既的一次庆典活动，开幕式既安排了反映秘书职业特色的安排了反映秘书职业特色的安排了反映秘书职业特色的安排了反映秘书职业特色的庆典仪式，又有反映秘书节庆典仪式，又有反映秘书节庆典仪式，又有反映秘书节庆典仪式，又有反映秘书节主题的文娱汇演活动。届时，主题的文娱汇演活动。届时，主题的文娱汇演活动。届时，主题的文娱汇演活动。届时，浙江省秘书学会领导、浙江浙江省秘书学会领导、浙江浙江省秘书学会领导、浙江浙江省秘书学会领导、浙江省秘书学会宁波分会各位名省秘书学会宁波分会各位名省秘书学会宁波分会各位名省秘书学会宁波分会各位名誉会长、宁波分会部分成员誉会长、宁波分会部分成员誉会长、宁波分会部分成员誉会长、宁波分会部分成员单位的秘书代表、宁波工程单位的秘书代表、宁波工程单位的秘书代表、宁波工程单位的秘书代表、宁波工程学院部分师生将参加开幕式学院部分师生将参加开幕式学院部分师生将参加开幕式学院部分师生将参加开幕式 。例文例文 请您在请您在请您在请您在4 4 4 4月月月月17171717日之前按日之前按日之前按日之前按照以下方式将参会回执发照以下方式将参会回执发照以下方式将参会回执发照以下方式将参会回执发送到送到送到送到2009200920092009年国际秘书节活年国际秘书节活年国际秘书节活年国际秘书节活动筹备组：动筹备组：动筹备组：动筹备组：联系人：叶老师联系人：叶老师联系人：叶老师联系人：叶老师 电话：电话：电话：电话：87616085876160858761608587616085 邮件：邮件：邮件：邮件： 传真：传真：传真：传真：87616084876160848761608487616084 浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会浙江秘书学会宁波分会 2009 2009 2009 2009年年年年4 4 4 4月月月月10101010日日日日参会回执：参会回执：参会回执：参会回执：姓名：姓名：姓名：姓名：单位：单位：单位：单位：联系电话：联系电话：联系电话：联系电话：邮箱：邮箱：邮箱：邮箱：1.4.3 会议日程、议程和程序1.4.3.1 会议日程 是指在一段时间内会议进程的具体安排，使与会者了解会议期间各项活动的安排情况。会议日程的内容主要包括：具体的时间和具体的活动事项。经济工作会议日程经济工作会议日程4 4 4 4月月月月11111111日上午日上午日上午日上午 主持人：田芊主持人：田芊主持人：田芊主持人：田芊 8:00-9:008:00-9:00 代表报到代表报到8 8：30309 9：00 00 与会代表登记与会代表登记 9 9：00009 9：15 15 致辞致辞 贺美英贺美英 John Bohn John Bohn 9 9：15151010：05 05 主题演讲：治理、腐败与发展主题演讲：治理、腐败与发展 Daniel Daniel Kaufmann Kaufmann 1010：05051010：55 55 主题演讲：中国政府防治腐败的现状和主题演讲：中国政府防治腐败的现状和展望展望 彭吉龙彭吉龙 1010：55551111：10 10 茶歇（茶歇（Coffee BreakCoffee Break）1111：10101111：50 50 学术报告：经济发展中的腐败：润滑剂学术报告：经济发展中的腐败：润滑剂还是沙子？还是沙子？魏尚进魏尚进 1111：50501212：00 00 评论评论 例1第第1页页4 4 4 4月月月月11111111日下午日下午日下午日下午 主持人：王绍光主持人：王绍光主持人：王绍光主持人：王绍光 1313：30301414：10 10 学术报告：反对转型经济中国家捕获和学术报告：反对转型经济中国家捕获和行政腐败的策略行政腐败的策略 Joel Hellman Joel Hellman 1414：10101414：20 20 评论评论 1414：20201515：00 00 学术报告：横向问责与腐败控制学术报告：横向问责与腐败控制 Larry Larry Diamond Diamond 1515：00001515：10 10 评论评论 1515：10101515：25 25 茶歇（茶歇（Coffee BreakCoffee Break）1515：25251616：05 05 学术报告：反腐败：商业社会的作用学术报告：反腐败：商业社会的作用 John Sullivan John Sullivan 1616：05051616：55 55 讨论讨论 第第2页页4 4 4 4月月月月12121212日下午日下午日下午日下午 主持人：任建明主持人：任建明主持人：任建明主持人：任建明 1313：30301414：10 10 学术报告：分权化是否会增加腐败？学术报告：分权化是否会增加腐败？裴裴敏欣敏欣 1414：10101414：20 20 评论评论 1414：20201515：00 00 学术报告：行政垄断已成为中国经济转学术报告：行政垄断已成为中国经济转型中最严重的腐败形式之一型中最严重的腐败形式之一 胡鞍钢胡鞍钢 1515：00001515：10 10 评论评论 1515：10101515：25 25 茶歇（茶歇（Coffee BreakCoffee Break）1515：25251616：00 00 讨论讨论 1616：00001616：30 30 总结评论总结评论 胡鞍钢胡鞍钢 裴敏欣裴敏欣 1616：30 30 会议结束会议结束 第第3页页 教育会议日程教育会议日程教育会议日程教育会议日程一、一、嘉宾签到并领取纪念品（嘉宾签到并领取纪念品（2 2：002002：3030）二、二、会议开始（会议开始（2 2：3030）（一）（一）主持人介绍晚报到会领导和相关人员主持人介绍晚报到会领导和相关人员 （二）（二）报社领导致欢迎词并讲话报社领导致欢迎词并讲话 （三）（三）广告部领导讲话广告部领导讲话 （四）（四）嘉宾开始话题讨论嘉宾开始话题讨论 中心议题：中国化的中心议题：中国化的MBAMBA教育能否成为教育能否成为MBAMBA教育市场的教育市场的主流主流 1 1、作为商学院欢迎什么样的人来读作为商学院欢迎什么样的人来读MBAMBA或者或者EMBA EMBA 2 2、读读MBAMBA是在国内读好还是在国外读好是在国内读好还是在国外读好 3 3、MBA MBA的就业情况是否一步到位的就业情况是否一步到位 （五）（五）介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法 （六）（六）合影留念合影留念 三、会议结束（三、会议结束（5 5：3030）例2 会议日程 16.00-16.1016.00-16.10北京市政府代表致词北京市政府代表致词16.10-16.2016.10-16.20科隆市市长科隆市市长Fritz SchrammaFritz Schramma致辞致辞16.20 16.3516.20 16.35科隆市副市长科隆市副市长Walter-Borjans Walter-Borjans 博士博士发发言：言：“科隆科隆通往欧洲的大门通往欧洲的大门”16.35-16.4516.35-16.45Herbert Ferger Herbert Ferger 发言：发言：“科隆的国际竞争实力科隆的国际竞争实力”16.45 17.0016.45 17.00德国北威州投资促进署总裁德国北威州投资促进署总裁 Petra Wassner Petra Wassner 发发言：言：“北威州北威州 在德投资首选在德投资首选”17.00 17.1017.00 17.10科隆展会负责人科隆展会负责人 Michael DreyerMichael Dreyer发言发言17.10 17.2017.10 17.20中国通用技术中国通用技术(集团集团)控股有限责任公司控股有限责任公司代表发言：代表发言：“投资科隆的优势投资科隆的优势”17.20 18.0017.20 18.00讨论讨论18.00 20.0018.00 20.00冷餐会冷餐会例3合影留念次序安排合影留念次序安排1818161614141212101011111313151517179 97 75 53 31 12 24 46 68 89 97 75 53 31 12 24 46 68 81515131311119 910101212141416167 75 53 31 12 24 46 68 87 75 53 31 12 24 46 68 8领导为奇数时的站位图领导为奇数时的站位图领导为偶数时的站位图领导为偶数时的站位图2009年在伦敦举行的各国领导人峰会年在伦敦举行的各国领导人峰会向袁隆平同志学习座谈会向袁隆平同志学习座谈会湖南省委书记张春贤湖南省委书记张春贤(左一左一)和省长周强和省长周强(右一右一)邀请袁隆平邀请袁隆平(中中)合影合影 1.4.3.2 1.4.3.2 会议议程会议议程 一个会议常有多个议题，秘书根据议题的内在一个会议常有多个议题，秘书根据议题的内在联系，主次、先后排列次序，便形成议程。联系，主次、先后排列次序，便形成议程。议程须经领导审定，在会前发给与会者。议程须经领导审定，在会前发给与会者。人民代表大会第三次会议议程按排人民代表大会第三次会议议程按排人民代表大会第三次会议议程按排人民代表大会第三次会议议程按排 一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 二、审议国务院关于年国民经济和社会发展计划执行情况与二、审议国务院关于年国民经济和社会发展计划执行情况与二、审议国务院关于年国民经济和社会发展计划执行情况与二、审议国务院关于年国民经济和社会发展计划执行情况与年国民经济和社会发展计划草案的报告年国民经济和社会发展计划草案的报告年国民经济和社会发展计划草案的报告年国民经济和社会发展计划草案的报告 审查、批准年国民经济和社会发展计划执行情况的报告及年审查、批准年国民经济和社会发展计划执行情况的报告及年审查、批准年国民经济和社会发展计划执行情况的报告及年审查、批准年国民经济和社会发展计划执行情况的报告及年国民经济和社会发展计划国民经济和社会发展计划国民经济和社会发展计划国民经济和社会发展计划 三、审议国务院关于年中央和地方预算执行情况及年中央和三、审议国务院关于年中央和地方预算执行情况及年中央和三、审议国务院关于年中央和地方预算执行情况及年中央和三、审议国务院关于年中央和地方预算执行情况及年中央和地方预算草案的报告地方预算草案的报告地方预算草案的报告地方预算草案的报告 审查年中央和地方预算执行情况的报告及年中央和地方预算审查年中央和地方预算执行情况的报告及年中央和地方预算审查年中央和地方预算执行情况的报告及年中央和地方预算审查年中央和地方预算执行情况的报告及年中央和地方预算草案草案草案草案 批准年中央预算执行情况的报告及年中央预算批准年中央预算执行情况的报告及年中央预算批准年中央预算执行情况的报告及年中央预算批准年中央预算执行情况的报告及年中央预算 四、审议全国人民代表大会常务委员会关于提请审议反分裂国家法（草案）四、审议全国人民代表大会常务委员会关于提请审议反分裂国家法（草案）四、审议全国人民代表大会常务委员会关于提请审议反分裂国家法（草案）四、审议全国人民代表大会常务委员会关于提请审议反分裂国家法（草案）的议案的议案的议案的议案 五、审议江泽民关于辞去中华人民共和国中央军事委员会主席职务的请求；选五、审议江泽民关于辞去中华人民共和国中央军事委员会主席职务的请求；选五、审议江泽民关于辞去中华人民共和国中央军事委员会主席职务的请求；选五、审议江泽民关于辞去中华人民共和国中央军事委员会主席职务的请求；选举中华人民共和国中央军事委员会主席；根据中华人民共和国中央军事委员会举中华人民共和国中央军事委员会主席；根据中华人民共和国中央军事委员会举中华人民共和国中央军事委员会主席；根据中华人民共和国中央军事委员会举中华人民共和国中央军事委员会主席；根据中华人民共和国中央军事委员会主席的提名，决定补充中华人民共和国中央军事委员会其他组成人员的人选主席的提名，决定补充中华人民共和国中央军事委员会其他组成人员的人选主席的提名，决定补充中华人民共和国中央军事委员会其他组成人员的人选主席的提名，决定补充中华人民共和国中央军事委员会其他组成人员的人选 六、补选第十届全国人民代表大会常务委员会委员六、补选第十届全国人民代表大会常务委员会委员六、补选第十届全国人民代表大会常务委员会委员六、补选第十届全国人民代表大会常务委员会委员 七、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表七、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表七、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表七、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会常务委员会工作的报告大会常务委员会工作的报告大会常务委员会工作的报告大会常务委员会工作的报告 八、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告八、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告八、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告八、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告 九、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告九、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告九、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告九、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告例例1 院长工作委员会工作会议会议议程会议议程 1、第一届院长工作委员会做工作汇报。、第一届院长工作委员会做工作汇报。2 2、提请审议第二届院长工作委员会组成人员名单。、提请审议第二届院长工作委员会组成人员名单。3 3、表决通过第二届院长工作委员会组成人员名单。、表决通过第二届院长工作委员会组成人员名单。4 4、讨论第二届院长工作委员会工作规划。、讨论第二届院长工作委员会工作规划。5 5、首届民营中医医疗机构负责人表彰大会专家评、首届民营中医医疗机构负责人表彰大会专家评审委员会汇报评审情况。审委员会汇报评审情况。例例2“朝阳区朝阳区20092009年技术合同登记培训会年技术合同登记培训会”会议议程会议议程一、时一、时 间：间：20092009年年6 6月月5 5日（周五）上午日（周五）上午9 9：3030二、地二、地 点：望京科技园点：望京科技园E E座一层报告厅座一层报告厅三、主席台就座的领导：市科委技术市场办刘军主任、区三、主席台就座的领导：市科委技术市场办刘军主任、区科委王先勇主任、区科委高连顺副主任、区地税郑颖科长。科委王先勇主任、区科委高连顺副主任、区地税郑颖科长。四、主持人：区科委副主任高连顺四、主持人：区科委副主任高连顺五、会议规模预计约五、会议规模预计约100100余人余人参会人员：（一）朝阳区五家技术合同登记处；（二）朝参会人员：（一）朝阳区五家技术合同登记处；（二）朝阳区域内高新技术企业阳区域内高新技术企业8080人；（三）朝阳区专利试点企业人；（三）朝阳区专利试点企业1515人；（四）朝阳区科研院所、高校人；（四）朝阳区科研院所、高校1515人。人。有有问问题题吗吗？第第1页页六、会议议程：六、会议议程：主持人：主持人：主持人：主持人：区科委副主任高连顺区科委副主任高连顺1 1、9 9：009009：3030参会单位签到参会单位签到2 2、主持人宣布会议开始，介绍到会领导、参会人员；（、主持人宣布会议开始，介绍到会领导、参会人员；（9 9：30309 9：3535）3 3、市技术市场办主任刘军通报北京市及朝阳区技术登记、市技术市场办主任刘军通报北京市及朝阳区技术登记工作开展情况；（工作开展情况；（9 9：35359 9：5050）4 4、朝阳区地税郑颖科长介绍关于技术合同登记享受税收、朝阳区地税郑颖科长介绍关于技术合同登记享受税收优惠政策的规定、操作程序及办理时需要注意的问题；优惠政策的规定、操作程序及办理时需要注意的问题；（9 9：50501010：1010）5 5、市技术市场办市场管理科副科长张平介绍技术合同登、市技术市场办市场管理科副科长张平介绍技术合同登记主要优惠政策及具体办事流程；（记主要优惠政策及具体办事流程；（1010：10101010：2020）6 6、提问、解答时间。（、提问、解答时间。（1010：20201010：5050）7 7、会议结束、会议结束第第2页页1.4.3.3 会议程序 除了议题外，会议还有一些礼节性、结构性的内容项目，把每一次会议的这些项目有序排列，便成了会议程序表。会议程序是供主持人主持会议，掌握会议进程之用，主持人一般按照先后顺序依次宣读即可。因此也称为主持词。中国共产党第中国共产党第X X次全国代表大会次全国代表大会 第一次全体会议会议程序第一次全体会议会议程序一、中国共产党第一、中国共产党第X X次全国代表大会现在开幕次全国代表大会现在开幕 二、全体起立二、全体起立 三、奏国际歌三、奏国际歌 四、为毛泽东、周恩来等已经逝世的老一辈无产阶级革命四、为毛泽东、周恩来等已经逝世的老一辈无产阶级革命家和革命烈士默哀家和革命烈士默哀 五、默哀毕，请坐下五、默哀毕，请坐下 六、中国共产党第六、中国共产党第X X次全国代表大会应到代表次全国代表大会应到代表X X人，候补代人，候补代表表X X人，因病因事请假正式代表人，因病因事请假正式代表X X人，候补代表人，候补代表X X人，今天人，今天实到正式代表实到正式代表X X人，候补代表人，候补代表X X人人 七、请七、请XXXX同志致开幕词同志致开幕词八、请八、请XXXX同志代表同志代表XXXX届中央委员会作报告届中央委员会作报告九、休会九、休会例例1.4.4.5 开幕式致辞特点：宣告性宣告性指导性指导性提示性提示性中国衡器协会理事长张景尧先生在中国衡器协会理事长张景尧先生在中国衡器协会理事长张景尧先生在中国衡器协会理事长张景尧先生在2001200120012001中国国际衡器展览中国国际衡器展览中国国际衡器展览中国国际衡器展览会开幕上的致辞会开幕上的致辞会开幕上的致辞会开幕上的致辞女士们、先生们、各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：女士们、先生们、各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：女士们、先生们、各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：女士们、先生们、各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：2001200120012001中国国际衡器展览会于今天隆重开幕了，这是中国中国国际衡器展览会于今天隆重开幕了，这是中国中国国际衡器展览会于今天隆重开幕了，这是中国中国国际衡器展览会于今天隆重开幕了，这是中国衡器协会和中国轻工业机械总公衡器协会和中国轻工业机械总公衡器协会和中国轻工业机械总公衡器协会和中国轻工业机械总公 司共同主办的第四届中司共同主办的第四