库存管理的基本概念课件

企业资源计划企业资源计划王学颖王学颖20122012年年 企业资源计划王学颖第七章第七章 库存管理库存管理 7.1 7.1 库存管理的基本概念库存管理的基本概念 7.2 7.2 库存业务库存业务7.3 7.3 库存量控制库存量控制7.4 7.4 库存管理策略库存管理策略7.5 7.5 库存管理功能模块库存管理功能模块 第七章 库存管理 7.1 库存管理的基本概念7.1 7.1 库存管理的基本概念库存管理的基本概念一、库存管理的定义一、库存管理的定义1.1.库存库存库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料的存储、维修的而存储的各种物料，包括原材料的存储、维修件和生产消耗、成品和备件等。件和生产消耗、成品和备件等。库存是库房库存位的所有有形和无形物料及库存是库房库存位的所有有形和无形物料及其价值的总和，包括成品、原材料、在制品、在其价值的总和，包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品原料等。途品、生产前物料、备品原料等。7.1 库存管理的基本概念一、库存管理的定义2.2.库存管理库存管理包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各方面。关的各方面。库存管理是企业管理中的重要环节，在企业的库存管理是企业管理中的重要环节，在企业的物流运动中起缓冲作用。在供需之间进行调节，物流运动中起缓冲作用。在供需之间进行调节，以减缓客户需求与生产能力之间、各生产环节之以减缓客户需求与生产能力之间、各生产环节之间、生产制造与供应商之间的矛盾。间、生产制造与供应商之间的矛盾。2.库存管理二、库存管理的基本职能二、库存管理的基本职能1.1.实时记录库存出入状况实时记录库存出入状况按时按量地提供各种物资以保持企业物流的畅通。按时按量地提供各种物资以保持企业物流的畅通。2.2.控制库存量控制库存量库存占用企业大量的流动资金，占用管理资金和库存占用企业大量的流动资金，占用管理资金和管理人员，但一定量的库存也是必要的。管理人员，但一定量的库存也是必要的。3.3.执行情况的反馈执行情况的反馈及时将材料合同、产品合同的执行情况及物料需及时将材料合同、产品合同的执行情况及物料需求计划的执行情况进行反馈，为产品生产计划、求计划的执行情况进行反馈，为产品生产计划、产前准备计划、车间生产计划提供依据，确保在产前准备计划、车间生产计划提供依据，确保在供货的前提下投资最小。供货的前提下投资最小。二、库存管理的基本职能4.4.保证库存账面数量和实物数量的一致性保证库存账面数量和实物数量的一致性定期进行盘点，保证这种一致性。如果不能保证定期进行盘点，保证这种一致性。如果不能保证库存的准确率，就不能有效地为企业生产服务，库存的准确率，就不能有效地为企业生产服务，甚至影响合同的执行。甚至影响合同的执行。三、库存物资的分类三、库存物资的分类1.1.按价值划分按价值划分分为贵重物料和普通物资。分为贵重物料和普通物资。2.2.按在生产过程和配送过程中所处的状态划分按在生产过程和配送过程中所处的状态划分分为原材料库存、在制品库存、维修库存和产成分为原材料库存、在制品库存、维修库存和产成品库存。品库存。4.保证库存账面数量和实物数量的一致性(1)(1)原材料库存：外购来的物资；原材料库存：外购来的物资；(2)(2)在制品库存：已经入库的半成品或在生产线中临在制品库存：已经入库的半成品或在生产线中临 时存放的尚未完工的产品时存放的尚未完工的产品;(3)(3)维修库存维修库存:能够进行维修或其他处理的存在质量能够进行维修或其他处理的存在质量 问题或技术问题的半成品或成品问题或技术问题的半成品或成品;(4)(4)产成品库存产成品库存:已经完工的已经完工的,等待销售或发货的最终等待销售或发货的最终 产成品。产成品。3.3.按库存的作用划分按库存的作用划分分为周转库存、安全库存、预期库存和运输库存。分为周转库存、安全库存、预期库存和运输库存。(1)原材料库存：外购来的物资；(1)(1)周转库存：由批量周期性形成的库存；周转库存：由批量周期性形成的库存；(2)(2)安全库存：为了应付需求、生产周期或供应周安全库存：为了应付需求、生产周期或供应周 期等可能发生的变化而设置的一定期等可能发生的变化而设置的一定 数量的库存；数量的库存；(3)(3)预期库存：有意储备的物品，为了应付预期会预期库存：有意储备的物品，为了应付预期会 产生的供应短缺或需求增加而设置产生的供应短缺或需求增加而设置 的；的；(4)(4)运输库存：正处于运输以及停放在相邻两个工运输库存：正处于运输以及停放在相邻两个工 作地之间或相邻两个组织之间的库作地之间或相邻两个组织之间的库 存。存。(1)周转库存：由批量周期性形成的库存；4.4.按用户库存的需求特性划分按用户库存的需求特性划分分为独立需求库存与相关需求库存。分为独立需求库存与相关需求库存。(1)(1)独立需求库存：指用户对某种库存物品的需求独立需求库存：指用户对某种库存物品的需求 与其他种类的库存无关，表现与其他种类的库存无关，表现 出对这种库存需求的独立性，出对这种库存需求的独立性，其数量是随机的、不确定的，其数量是随机的、不确定的，需要通过预测来定；需要通过预测来定；(2)(2)相关需求库存：与其他需求有内在相关性的需相关需求库存：与其他需求有内在相关性的需 求，根据这种相关性，企业可求，根据这种相关性，企业可 以精确地计算出它的需求量和以精确地计算出它的需求量和 需求时间需求时间,是一种确定型需求。是一种确定型需求。4.按用户库存的需求特性划分5.5.按物资的活动特性划分按物资的活动特性划分分为活动库存、呆滞库存和失效库存。分为活动库存、呆滞库存和失效库存。(1)(1)活动库存：指库存中有效的可以使用的物资；活动库存：指库存中有效的可以使用的物资；(2)(2)呆滞库存：指库存中长期未动用的但仍未过期呆滞库存：指库存中长期未动用的但仍未过期 的库存；的库存；(3)(3)失效库存：指库存中已经过了保质期或其他原失效库存：指库存中已经过了保质期或其他原 因不能使用的库存。因不能使用的库存。5.按物资的活动特性划分四、库存的作用四、库存的作用1.1.维持产品销售的稳定维持产品销售的稳定销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。量的库存，其目的是应付市场的销售变化。2.2.维持生产的稳定维持生产的稳定企业按销售订单与销售预测安排生产计划，并制企业按销售订单与销售预测安排生产计划，并制订采购计划，下达采购订单。订采购计划，下达采购订单。四、库存的作用3.3.平衡企业物流平衡企业物流库存在采购材料、生产用料、在制品及销售物品库存在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中起着重要的平衡作用。的物流环节中起着重要的平衡作用。4.4.平衡流通资金的占用平衡流通资金的占用库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，库存量的控制实际上是进行流通资要占用部分，库存量的控制实际上是进行流通资金的平衡。金的平衡。3.平衡企业物流五、库存管理的重要性五、库存管理的重要性 库存是生产的重要组成部分，库存管理在企业库存是生产的重要组成部分，库存管理在企业经营管理中的地位非常重要，因为库存资产在总资经营管理中的地位非常重要，因为库存资产在总资产额中所占比率相当可观，不仅影响着某一节点企产额中所占比率相当可观，不仅影响着某一节点企业的成本，而且也制约着供应链的综合成本、整体业的成本，而且也制约着供应链的综合成本、整体性能和竞争优势，并占用企业的流动资金，削减库性能和竞争优势，并占用企业的流动资金，削减库存的压力越来越大。存的压力越来越大。五、库存管理的重要性六、传统库存管理中的主要问题六、传统库存管理中的主要问题1.1.占用企业大量资金占用企业大量资金2.2.增加了企业的产成品成本与管理成本增加了企业的产成品成本与管理成本库存材料的成本增加导致了产品成本的增加，而库存材料的成本增加导致了产品成本的增加，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。管理成本。3.3.掩盖了企业众多管理问题掩盖了企业众多管理问题计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。稳定及市场销售不力等。六、传统库存管理中的主要问题七、库存管理和其他部门的关系七、库存管理和其他部门的关系1.1.为物料需求计划提供库存信息为物料需求计划提供库存信息2.2.为财务管理提供库存的财务资料为财务管理提供库存的财务资料3.3.采购部门要从库存管理中了解采购需求，同时将采购部门要从库存管理中了解采购需求，同时将采购来的物料转移到库存管理部门采购来的物料转移到库存管理部门4.4.质量管理部门需要对库存物料的质量进行检验质量管理部门需要对库存物料的质量进行检验5.5.向车间管理部门发料、物料入库以及进行在制品向车间管理部门发料、物料入库以及进行在制品的库存管理等的库存管理等七、库存管理和其他部门的关系库存管理的基本概念课件高库存水平会带来许多问题：高库存水平会带来许多问题：(1)(1)占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与 管理成本管理成本;(2)(2)市场价格波动风险市场价格波动风险;(3)(3)技术进步带来的风险。技术进步带来的风险。高库存水平会带来许多问题：库存管理的基本概念课件