校安工程档案管理课件

1校安工程档案管理20112011年年9 9月月1515日日谢谢观赏2019-5-241校安工程档案管理2011年9月15日谢谢观赏2019-2引引言言校安工程的主要目标校安工程的主要目标校安工程的四个阶段校安工程的四个阶段各地档案管理概况各地档案管理概况档案收集的范围和方法档案收集的范围和方法档案管理成功案例档案管理成功案例谢谢观赏2019-5-242引言校安工程的主要目标校安工程的四个阶段谢谢观赏20193校校安安工工程程的的主主要要目目标标n n把把学学校校建建成成最最安安全全、最最牢牢固固、家家长长最最放放心心的的地地方方：学学生生能能在在最最安安全全的的校校舍舍学学习习n n校校舍舍管管理理的的信信息息化化：全全面面掌掌握握校校舍舍安安全全信信息息n n建建成成精精品品工工程程和和阳阳光光工工程程n n达达达达到到到到重重重重点点点点防防防防御御御御地地地地区区区区的的的的设设设设防防防防标标标标准准准准n n重重重重建建建建D D级级级级危危危危房房房房、改改改改建建建建C C级级级级危危危危房房房房n n科科科科学学学学设设设设计计计计、安安安安全全全全施施施施工工工工、高高高高质质质质量量量量、高高高高效效效效率率率率谢谢观赏2019-5-243校安工程的主要目标把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地4校安工程的四个阶段（1 1）排查鉴定。）排查鉴定。）排查鉴定。）排查鉴定。（2 2）编制规划。）编制规划。）编制规划。）编制规划。（3 3）组织实施。）组织实施。）组织实施。）组织实施。（4 4）建档归档。）建档归档。）建档归档。）建档归档。o各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。为本实现办学条件根本变化重要手段。o综合全国各地实践，重视信息采集和档案管理做好校工综合全国各地实践，重视信息采集和档案管理做好校工程的是一条的规律。程的是一条的规律。谢谢观赏2019-5-244校安工程的四个阶段（1）排查鉴定。各级教育行政部门实现5主主 要要 内内 容容谢谢观赏2019-5-245主 要 内 容一、校安工程档案资料归档谢谢观赏2019-56谢谢观赏2019-5-246一、校安工程档案资料归档谢谢观赏2019-5-247谢谢观赏2019-5-247 归档：同义词为存档，指将处理完毕且具8 办法第十三条办法第十三条办法第十三条办法第十三条对归档文件的质量要求对归档文件的质量要求对归档文件的质量要求对归档文件的质量要求作了规定，其它要求作了规定，其它要求作了规定，其它要求作了规定，其它要求按建设工程归档整理规范的要求按建设工程归档整理规范的要求按建设工程归档整理规范的要求按建设工程归档整理规范的要求 第十三条第十三条第十三条第十三条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文不得用褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。谢谢观赏2019-5-248 办法第十三条对归档文件的质量要求作了规定，其它要求按建9（一）国务院文件的要求（一）国务院文件的要求 谢谢观赏2019-5-249（一）国务院文件的要求 国务院办公厅印发的10（二）国务院和省领导的要求（二）国务院和省领导的要求谢谢观赏2019-5-2410（二）国务院和省领导的要求 刘延东国务委员在全国中11谢谢观赏2019-5-2411（三）校舍安全工程本身的要求谢谢观赏2019-5-2412 谢谢观赏2019-5-2412 2.工程环节多谢谢观赏2019-5-2413谢谢观赏2019-5-2413 3.工程要求质量高谢谢观赏2019-5-2414谢谢观赏2019-5-2414二、校安工程档案收集谢谢观赏2019-5-2415谢谢观赏2019-5-2415关于档案的收集谢谢观赏2019-5-2416谢谢观赏2019-5-2416 第八条规定项目实施过程中，各级校安办应当 171.能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。谢谢观赏2019-5-24171.能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直182.校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。谢谢观赏2019-5-24182.校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的193.对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。谢谢观赏2019-5-24193.对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶204.对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。谢谢观赏2019-5-24204.对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣21 增加安全工程实施前项目建设增加安全工程实施前项目建设增加安全工程实施前项目建设增加安全工程实施前项目建设和加固改造文件和加固改造文件和加固改造文件和加固改造文件图图图图1 1谢谢观赏2019-5-2421 增加安全工程实施前22 增加排查鉴定文件增加排查鉴定文件增加排查鉴定文件增加排查鉴定文件图图图图2 2谢谢观赏2019-5-2422 23谢谢观赏2019-5-2423 关于附录细化问题谢谢观赏201924 工程准备阶段表格对比工程准备阶段表格对比工程准备阶段表格对比工程准备阶段表格对比图图图图3 3谢谢观赏2019-5-2424 工程准备阶段表格对比图25谢谢观赏2019-5-2425三、校安工程档案立卷谢谢观赏2019-5-2426谢谢观赏2019-5-2426 县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案27检测检测单位单位校安办校安办排查鉴定排查鉴定单位单位勘察勘察单位单位设计设计单位单位监理监理单位单位施工施工单位单位档案室档案室建设建设单位单位谢谢观赏2019-5-2427检测校安办排查鉴定勘察设计监理施工档案室建设谢谢观赏2028谢谢观赏2019-5-2428谢谢观赏2019-5-2429 县级及以县级及以上教育行上教育行政部门政部门规划和规划和经费卷经费卷学校学校总卷总卷综合卷综合卷监督监督检查卷检查卷项目项目分卷分卷1项目项目分卷分卷2项目项目分卷分卷3谢谢观赏2019-5-2429 县级及以规划和学校综合卷监督项目项目项目谢谢观赏30 办法第十条对综合卷、规划和经费卷、监督检查卷进行了细化。谢谢观赏2019-5-2430 办法第十条对综合卷、规划谢谢观赏2019-531 综合卷 本级政府部门和上级政府部门本级政府部门和上级政府部门 印发的与工程有关的各种文件，印发的与工程有关的各种文件，包括工程实施方案、工程领导包括工程实施方案、工程领导 小组和办公室人员组成、工程小组和办公室人员组成、工程 路线图和时间表、工程简报、路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情况总结、月报工程年度实施情况总结、月报 表等。表等。谢谢观赏2019-5-2431 综合卷谢谢观赏2032 A 综合卷综合卷谢谢观赏2019-5-2432 A 综合卷谢谢观33 规划和经费卷 工程总体规划工程总体规划 年度实施计划年度实施计划 工程总体经费预决算工程总体经费预决算谢谢观赏2019-5-2433 规划和经费卷谢谢观赏234B 规划和经费卷规划和经费卷谢谢观赏2019-5-2434B 规划和经费卷谢谢观赏2019-5-2435 监督检查卷监督检查卷 工程日常监督检查办法工程日常监督检查办法工程日常监督检查办法工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案监督检查具体实施方案监督检查具体实施方案监督检查具体实施方案 监督检查记录监督检查记录监督检查记录监督检查记录 专项监督检查报告专项监督检查报告专项监督检查报告专项监督检查报告谢谢观赏2019-5-2435 监督检查卷谢谢观赏20136C 监督检查卷谢谢观赏2019-5-2436C 监督检查卷谢谢观赏2019-5-2437谢谢观赏2019-5-2437第十一条规定了学校总卷和项目分卷谢谢观赏2019-5-238学校学校总总卷卷学校学校项目项目分卷分卷2学校学校项目分卷1学校学校项目项目分卷分卷3谢谢观赏2019-5-2438学校学校学校学校谢谢观赏2019-5-239D D 学学校校总总卷卷（按按学学校校一一校校一一卷卷）谢谢观赏2019-5-2439D 学校总卷（按学校一校一卷）谢谢观赏2019-5-240 第十二条规定 经排查鉴定后确 定为拆除的项目 文件按学校集中 归集为拆除项目 卷。谢谢观赏2019-5-2440关于拆除项目卷 第十二条规定谢谢观赏2019-5-241学校学校教学教学用房用房办公办公用房用房其他其他用房用房辅助辅助用房用房生活生活用房用房拆除项目拆除项目分卷分卷谢谢观赏2019-5-2441教学办公其他辅助生活拆除项目谢谢观赏2019-5-2442谢谢观赏2019-5-2442E项目分卷要求按项目立卷，一项一卷。谢谢观赏2019-543谢谢观赏2019-5-2443E（A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件谢谢观赏2044谢谢观赏2019-5-2444E（B)排查鉴定文件 谢谢观赏2019-5-2445谢谢观赏2019-5-2445E（C)工程准备阶段文件 谢谢观赏2019-5-2446谢谢观赏2019-5-2446E（D)监理文件 谢谢观赏2019-5-2447谢谢观赏2019-5-2447E（E)施工文件 谢谢观赏2019-5-2448谢谢观赏2019-5-2448E（F)竣工图 谢谢观赏2019-5-2449谢谢观赏2019-5-2449E（F)竣工验收文件 谢谢观赏2019-5-2450谢谢观赏2019-5-2450四、校安工程档案利用谢谢观赏2019-5-2451 校安工程结束后的档案管理 与城建档案管理的衔接 纸质档案的数字化谢谢观赏2019-5-2451 校安工程结束后的档案管理谢谢观赏2019-5-24521 1.校校安安工工程程结结束束后后的的档档案案管管理理n n办法充分考虑了校安工程结束后校舍建设的档案办法充分考虑了校安工程结束后校舍建设的档案管理管理。第三条：第三条：以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程第十四条：第十四条：校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。报当地校舍安全档案室。第十八条：第十八条：项目竣工验收投入使用后，因故对其进行的改扩建、维修、项目竣工验收投入使用后，因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料，也应及时纳入项目档案。加固形成的文件资料，也应及时纳入项目档案。校安工程结束后再出台专门的中小学校舍档案管理办法校安工程结束后再出台专门的中小学校舍档案管理办法。谢谢观赏2019-5-24521.校安工程结束后的档案管理办法充分考虑了校安工程结束532.2.与城建档案管理的衔接与城建档案管理的衔接 第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照城市建设档案归属与流向暂行办法及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。谢谢观赏2019-5-24532.与城建档案管理的衔接 第十五条 凡属城市建设档543.3.纸质档案的数字化纸质档案的数字化 第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入全国中小学校舍信息管理系统。数字化即对纸质档案进行扫描处理，这是国家档案局要求并推动的。各校校安工程所形成的档案全部进行了数字化处理，做到纸质档案与电子档案的一一对应。谢谢观赏2019-5-24543.纸质档案的数字化 第十九条 校舍安全档案室应当55 考虑到档案管理方面的一些具体问题建设工程文件档案整理规范已经做了详尽的规定，故第二十条要求本办法未具体规定的内容应当参照建设工程文件档案整理规范执行。谢谢观赏2019-5-2455考虑到档案管理方面的一些具体问题建设工程文件档案整理56谢谢观赏2019-5-2456五、校安工程档案管理办法说明谢谢观赏2019-5-2457附录的部分内容 “监理文件监理文件”第第7 7项项“分包资质分包资质”有改动，校舍安全工有改动，校舍安全工程不能分包，因此改为程不能分包，因此改为“供货、试验等相关单位资质供货、试验等相关单位资质材料材料”。“施工文件施工文件”只列了建筑安装工程里的第一部分内容，只列了建筑安装工程里的第一部分内容，第二部分电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、第二部分电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程虽然没有单列，也要按燃气、建筑智能化、电梯工程虽然没有单列，也要按规范规范里的要求归档。里的要求归档。校舍安全工程不含市政基础建设部分，因此校舍安全工程不含市政基础建设部分，因此规范规范附录中附录中市政基础设施工程和市政基础设施工程竣工图市政基础设施工程和市政基础设施工程竣工图没纳入。没纳入。在每一项下面均增加了在每一项下面均增加了“其它其它”一项内容，主要是考一项内容，主要是考虑附录里所列项目由可能不全面，有些没有列到项目虑附录里所列项目由可能不全面，有些没有列到项目之内，但又要归档的，放入其它项下。之内，但又要归档的，放入其它项下。谢谢观赏2019-5-2457附录的部分内容“监理文件”第7项“分包资质”有改动，58谢谢观赏2019-5-2458谢谢观赏2019-5-2459谢谢观赏2019-5-2459福建省中小学校舍安全档案室建设情况表（截止2010年560谢谢观赏2019-5-2460（一）办法主要解决的问题谢谢观赏2019-5-2461谢谢观赏2019-5-2461（二）借鉴原来已有的文件谢谢观赏2019-5-2462谢谢观赏2019-5-2462（三）关于管理制度和责任追究谢谢观赏2019-5-2463谢谢观赏2019-5-2463（四）关于档案的保管期限谢谢观赏2019-5-2464谢谢观赏2019-5-2464（五）档案管理的责任主体谢谢观赏2019-5-2465（六）附录项目分卷的有关说明（六）附录项目分卷的有关说明（六）附录项目分卷的有关说明（六）附录项目分卷的有关说明与建设工程文件归档整理规范附录不与建设工程文件归档整理规范附录不完全相同完全相同 校舍安全工程项目分卷增加了安全工程校舍安全工程项目分卷增加了安全工程校舍安全工程项目分卷增加了安全工程校舍安全工程项目分卷增加了安全工程实施前项目建设和加固改造文件和排查实施前项目建设和加固改造文件和排查实施前项目建设和加固改造文件和排查实施前项目建设和加固改造文件和排查鉴定文件（如图）鉴定文件（如图）鉴定文件（如图）鉴定文件（如图）结合校舍安全工程，对附录的部分内容结合校舍安全工程，对附录的部分内容结合校舍安全工程，对附录的部分内容结合校舍安全工程，对附录的部分内容做了修改做了修改做了修改做了修改谢谢观赏2019-5-2465（六）附录项目分卷的有关说明与建设工程文件归档整理规范附66谢谢观赏2019-5-2466 （七）关于项目档案归档范围谢谢观赏2019-5-267谢谢观赏2019-5-2467敬请提出宝贵意见！谢谢观赏2019-5-24