第5单元演示文稿制作与播放技巧课件

项目2 宣传与交流本案例制作了一个关于公司简介的演示文稿，案例设计有以下几个特点：（1）幻灯片使用了统一的模板，具有风格的一致性；（2）自选图形绘制、图形的编辑与组合；（3）幻灯片间的交互性；（4）有效的动画效果。1项目2 宣传与交流本案例制作了一个关于公司简介的演示文稿，案项目2 宣传与交流p母板母版是PowerPoint中具有特殊用途的幻灯片，在其中可以定义幻灯片的格式，如图片、背景和文本等，以控制演示文稿的整体外观。母版控制了某些文本特征，如字体、字号和颜色等，还可控制背景色和一些特殊效果等。pPowerPoint 2003中有三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版2项目2 宣传与交流母板2项目2 宣传与交流p配色方案配色方案是指应用到幻灯片上的多种颜色的组合。配色方案由八种颜色设置组成，包括背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接八个要素。任务窗格幻灯片设置配色方案编辑配色方案以填充为例说明。3项目2 宣传与交流配色方案3项目2 宣传与交流p动作按钮动作按钮是PowerPoint 2003提供的一些已经制作好的动作，用户对其进行简单的设置就可实现动作按钮的功能。通过动作按钮，可以人工灵活地控制播放幻灯片。4项目2 宣传与交流动作按钮4项目2 宣传与交流p实现方法：（1）新建演示文稿单击“文件新建”命令，在右边任务窗格中选择“空演示文稿”。（2）创建幻灯片母版单击“视图母版幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。创建幻灯片母版包括两部分：新幻灯片母版和新标题母版。5项目2 宣传与交流实现方法：5项目2 宣传与交流（3）首页幻灯片制作 右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题幻灯片”版式；删除标题占位符；插入艺术字“走在前面 服务领先”，并调整其大小及位置；输入副标题“广东雅景有限公司 2010年11月”；6项目2 宣传与交流（3）首页幻灯片制作6项目2 宣传与交流（4）第二张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加文本；设置文本框的动画为飞入；7项目2 宣传与交流（4）第二张幻灯片制作7项目2 宣传与交流（5）幻灯片页脚设置在幻灯片母版中已经设置好页脚格式，但在前两张幻灯片中并未显示出来。需要在“页眉和页脚”对话框中进行相关设置。单击“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，选择“自动更新”单选框；勾选“幻灯片编号”、“页脚”复选框；若标题幻灯片中不需要显示页脚信息，则勾选“标题幻灯片中不显示”复选框。单击“应用”按钮则在当前幻灯片上显示幻灯片编号，单击“全部应用”按钮则在所有幻灯片上显示幻灯片编号。8项目2 宣传与交流（5）幻灯片页脚设置8项目2 宣传与交流（6）第三张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加文本，使用菜单“格式”下的“字体”、“行距”命令设置文本间的距离；插入图片；设置图片的自定义动画效果为渐变；9项目2 宣传与交流（6）第三张幻灯片制作9项目2 宣传与交流（7）制作第四张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和图示或组织结构图”版式；添加标题“组织结构图”；双击添加图示或组织结构图，在“图示库”对话框中选择组织结构图；利用组织结构图工具栏设置该图，并添加文本；设置组织结构图的自定义动画效果：强调更改填充色，更改的填充颜色为桔黄；10项目2 宣传与交流（7）制作第四张幻灯片10项目2 宣传与交流（8）制作第五张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式。添加标题“主要产品介绍”。添加文本和图片。11项目2 宣传与交流（8）制作第五张幻灯片11项目2 宣传与交流（9）制作第六张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和内容”版式；添加标题“经营业绩”；单击插入图表，修改相应的数据表中的数值，右键单击图表区空白区域，单击快捷键菜单相关命令可对图表进行编辑和修饰；选中生成的图表，单击右键，单击快捷菜单中“组合取消组合”命令，将其转换成Office图形对象；12项目2 宣传与交流（9）制作第六张幻灯片12 再次单击右键并单击快捷菜单中“组合取消组合”命令，将其转换成各自独立的图形；选择系列2006年，单击右键设置自选图形格式，将填充色改为红色；单击“幻灯片放映自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，设置动画效果为“进入擦除”、之后、自底部、中速；与步骤相同方法，设置数据系列2007、2008、2009年。13 再次单击右键并单击快捷菜单中“组合取消组合”命令，将其项目2 宣传与交流（10）制作第七张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加标题“联系我们”及文本；插入艺术字“感谢您的关注”。单击“格式幻灯片设计”命令，打开幻灯片设计任务窗格；在幻灯片设计任务窗格中选择配色方案，打开“应用配色方案”选项框，可在此选择系统已经定义好的几种配色方案于本幻灯片中或所有幻灯片中；也可单击任务窗格下方的“编辑配色方案”按钮，自定义各种元素的颜色。14项目2 宣传与交流（10）制作第七张幻灯片14项目2 宣传与交流（11）超链接及动作按钮设置本案例中的超链接主要包括两个交互的部分：n幻灯片2中的目录，用于跳转到其后的所有幻灯片；n幻灯片3-幻灯片7右下角的“Back”按钮，用于返回目录（幻灯片2）。15项目2 宣传与交流（11）超链接及动作按钮设置15项目2 宣传与交流（12）保存演示文稿单击“文件保存”命令或单击“保存”按钮，将演示文稿命名为“公司介绍”后保存。（13）打印演示文稿演示文稿的打印分为打印幻灯片、讲义、备注页和大纲视图4种形式。在打印演示文稿之前，要先进行页面设置。16项目2 宣传与交流（12）保存演示文稿16项目2 宣传与交流（14）转换成Word文档PPT文档与Word文档之间可以相互转换。操作步骤如下：单击“文件发送Microsoft Office Word”命令，“发送到Microsoft Office Word”对话框。在“Microsoft Office Word使用的版式”选区选择某一选项。在“将幻灯片添加到Microsoft Office Word文档”选区中若选择“粘贴”选项，则在PowerPoint中幻灯片的变化不会影响Word文档中该张幻灯片；若选择“粘贴链接”选项，则在PowerPoint中的幻灯片发生变化时，Word文档中的幻灯片会自动发生相应的变化。单击“确定”按钮，系统将按设置自动生成新的Word文档。17项目2 宣传与交流（14）转换成Word文档17