办公自动化之电子表格处理基础

第4章 办公自动化 电子表格处理根底4.3表格处理根底4.3.1 Excel 的概述及根本操作4.3.2 表格的建立、编辑和格式化 及公式与函数4.3.3 图表的使用4.3.4 数据管理和分析4.3.5 工作表的打印ExcelExcel是什么？它能为是什么？它能为我们做什么？我们做什么？是是Microsoft OfficeMicrosoft Office的主要组件的主要组件之一之一 具有很强的图形、图表功能具有很强的图形、图表功能 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织据之间的关系和对数据进行组织4.3.1 Excel 的概述及根本操作Excel 的根本信息元素1.工作簿2.工作表3.单元格4.单元格区域以上合称为Excel 2000的工作区1、工作簿、工作簿2 2、工作表、工作表3 3、单元格、单元格4 4、单元格区域、单元格区域1.工作簿工作簿 指在指在Excel Excel 环境中用来存储并处理环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名文件文件名 返回图例2.工作表工作表一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3每一个工作簿最多可有每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前个工作表，但当前只有一个工作表，称为活开工作表只有一个工作表，称为活开工作表单击某个工作表标签可将其激活为活开工作单击某个工作表标签可将其激活为活开工作表，而双击那么可更改工作表名表，而双击那么可更改工作表名工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作个工作表，下一个工作表，最后一个工作表表 返回返回图例图例3.单元格单元格一个工作表最多可有一个工作表最多可有256256列，列，6553665536行行列标列标A,B,CA,B,CZ;AA,ABZ;AA,ABAZ;BA,BBAZ;BA,BBBZBZ等表示；等表示；行标行标用用1 1，2 2，3 3等数字表示，单元格由列、等数字表示，单元格由列、行标志共同表示行标志共同表示每个工作表中只有一个单元格，称为活动单每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格元格返回图例4.单元格区域单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作元格执行相同的操作Excel 的根本操作4.2.1 单元格内容的输入单元格内容的输入4.2.2 选择操作对象选择操作对象单元格内容的输入1 1、光标的定位光标的定位 单元格内容的光标定位单元格内容的光标定位单元格的光标定位单元格的光标定位n光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格格n 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中定位在编辑栏中n 出现光标出现光标“后，使用键盘左右方向键将后，使用键盘左右方向键将光标定位光标定位单元格内容的输入2.2.输入输入输入汉字输入汉字按按Alt+EnterAlt+Enter组合键，可将单元格输入组合键，可将单元格输入的内容进行分段的内容进行分段当输入的数字超过单元格列宽或当输入的数字超过单元格列宽或1515位位时，数字将采用科学计数法形式表示时，数字将采用科学计数法形式表示日期输入可用日期输入可用“/“/分隔符分隔符分数的输入应先输入分数的输入应先输入“0“0和空格和空格输入公式可以先键入输入公式可以先键入“=“=号，或单击号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮编辑栏左侧的编辑公式按钮单元格内容的输入3.3.对齐数字、日期输入后为右对对齐数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态齐状态，字符输入后为左对齐状态4.4.其他操作其他操作按按TabTab键，光标将定位在下一列键，光标将定位在下一列按按ESCESC键或单击编辑栏左侧的取消按键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入钮，可取消输入 按按EnterEnter键光标将定位在下一行键光标将定位在下一行选择操作对象1.单元格内容的选择单元格内容的选择2.单元格选择单元格选择单个单元格、行、列的选择单个单元格、行、列的选择n 激活某个单元格即是选择某个单元格激活某个单元格即是选择某个单元格n 单击行标头可进行行的选择单击行标头可进行行的选择n 单击列标头可进行列的选择单击列标头可进行列的选择连续单元格的选择连续单元格的选择n 将光标定位在所选连续单元格左上角将光标定位在所选连续单元格左上角n 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角3 3、单击列标可、单击列标可用于选择某列用于选择某列2 2、单击行标可、单击行标可用于选择某行用于选择某行1 1、单击某单元格并、单击某单元格并激活它，即可用于激活它，即可用于选择单个单元格选择单个单元格间断表格的选择间断表格的选择 按住按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域区域选择，即可选择不连续的单元格区域选择全部单元格选择全部单元格 单击工作表左上角的单击工作表左上角的“全选按钮，或选择全选按钮，或选择“编辑编辑/“全选命令，或使用快捷键全选命令，或使用快捷键Ctrl+A取消选择取消选择 用鼠标单击任一单元格即可用鼠标单击任一单元格即可选择操作对象工作表的选择工作表的选择单个工作表的选择单个工作表的选择 单击工作表标签单击工作表标签多个工作表的选择方法及特点多个工作表的选择方法及特点n连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可n不连续工作表的选择：按住不连续工作表的选择：按住CtrlCtrl 键，分别单击所需选择的工键，分别单击所需选择的工作表标签即可作表标签即可n同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行工作表中同时进行n取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签4.3.2 表格的建立、编辑和格式化建立表格与录入建立表格与录入编辑表格编辑表格格式化表格格式化表格建立表格与录入1.1.建立表格建立表格2.2.连续区域的数据输入连续区域的数据输入3.3.相同内容单元的输入相同内容单元的输入4.4.预置小数位数或尾数预置小数位数或尾数0 05.5.自动填写有规律的数据自动填写有规律的数据1.1.连续区域的数据输入连续区域的数据输入 相同内容单元的输入相同内容单元的输入 每个单元个输入完后，按每个单元个输入完后，按TabTab键，可沿行的方向输键，可沿行的方向输入数据；按入数据；按EnterEnter键，可沿列的方向输入数据；当数据键，可沿列的方向输入数据；当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的输入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开始处开始处 按住按住CtrlCtrl键或键或ShiftShift键选择所要输入相同内容键选择所要输入相同内容的单元格，输入数据后，按住的单元格，输入数据后，按住Ctrl+ShiftCtrl+Shift组合键即组合键即可可4.4.预置小数位数或尾数预置小数位数或尾数0 0选择选择“工具工具/“/“选项，单击选项，单击“编辑标编辑标签签在翻开的对话框中，选择在翻开的对话框中，选择“自动设置小数自动设置小数点项，在点项，在“位数框中：假设输入大位数框中：假设输入大于于0 0的数，那么设置的是小数位数；假的数，那么设置的是小数位数；假设输入小于设输入小于0 0的数，那么设置的是位数的数，那么设置的是位数0 0的个数的个数如果在输入过程中，想取消设置，可在输如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点入完数据后，输入小数点5.5.自动填写有规律的数据自动填写有规律的数据 数字的填写数字的填写在该行列的前两个单元格内输入开始的在该行列的前两个单元格内输入开始的2 2个数字；个数字；选择这两个单元格；选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标束单元格，松开鼠标填充柄填充柄自动填写有规律的数据自动填写有规律的数据 自定义序列的自动填写自定义序列的自动填写在在“工具菜单中，选择工具菜单中，选择“选项，单击选项，单击“自定自定义序列标签；义序列标签；确定输入序列；确定输入序列；在单元格中输入所选序列的任一项，并选择在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；该单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处到结束处可以在可以在自定义自定义序列中序列中选择某选择某一序列一序列也可以也可以在输入在输入序列中序列中输入一输入一个序列个序列编辑表格1.1.单元格局部内容的移动、复制和删除单元格局部内容的移动、复制和删除2.2.单元格内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除3.3.单元格的删除、插入单元格的删除、插入4.4.行、列的删除和插入行、列的删除和插入5.5.工作表的移动、工作表的移动、复制、删除和插入复制、删除和插入1.1.单元格局部内容的移动、复制和删除单元格局部内容的移动、复制和删除单元格局部内容的移动、复制单元格局部内容的移动、复制选择所要编辑的单元格中的局部内容选择所要编辑的单元格中的局部内容假设移动：单击工具栏中的剪切钮假设移动：单击工具栏中的剪切钮 假设复制：单击工具栏中的复制钮假设复制：单击工具栏中的复制钮双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮的位置，单击工具栏中的粘贴钮按按EnterEnter键即可键即可删除单元格的局部内容删除单元格的局部内容 选择所要编辑的单元格内容，按选择所要编辑的单元格内容，按DelDel键即可键即可 2.2.单元格内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除鼠标拖曳的方法鼠标拖曳的方法 (1)(1)选择要移动、复制的单元格选择要移动、复制的单元格 (2)(2)移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可可 (2)(2)复制：在按住复制：在按住CtrlCtrl键的同时，按上述方法用鼠键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置标拖曳单元格到新的位置B.用剪切和粘贴的方法用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内移动和复制单元格的内容容选择要移动、复制的单元格选择要移动、复制的单元格移动：可以单击工具栏中的剪切按钮移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮复制：可以单击工具栏中的复制按钮单击目标单元格单击目标单元格单击工具栏中的粘贴按钮单击工具栏中的粘贴按钮按按Enter Enter 键即可键即可C.单元格内容的删除单元格内容的删除D.选择所要删除内容的单元格选择所要删除内容的单元格E.在在“编辑菜单中选择编辑菜单中选择“去除项，在子去除项，在子菜单中选择相应项菜单中选择相应项F.或按或按Del键直接删除单元格内容键直接删除单元格内容3.3.单元格的删除、插入单元格的删除、插入单元格的删除单元格的删除选择所要删除的单元格选择所要删除的单元格在在“编辑菜单中选择编辑菜单中选择“删除项，翻开删除删除项，翻开删除对话框对话框做相应选择后按做相应选择后按“确定钮完成操作确定钮完成操作单元格的插入单元格的插入选择所要插入单元格的位置选择所要插入单元格的位置在在“插入菜单中选择插入菜单中选择“单元格项，在出现单元格项，在出现的的“插入对话框中选择插入后当前单元格移插入对话框中选择插入后当前单元格移动的方向动的方向按按“确定按钮即可确定按钮即可使用使用“编辑菜单编辑菜单中的中的“删除命令删除命令翻开该对话框翻开该对话框使用使用“插入菜单插入菜单中的中的“单元格命单元格命令翻开该对话框令翻开该对话框4.4.行、列的删除和插入行、列的删除和插入 行、列的删除行、列的删除单击所要删除的行、列的标头单击所要删除的行、列的标头选择选择“编辑编辑/“/“删除项即可删除项即可 行、列的插入行、列的插入单击所要插入行、列所在任一单元格单击所要插入行、列所在任一单元格选择选择“插入插入/“/“行或行或“列项即可列项即可5.5.工作表的移动、工作表的移动、复制、删除和插入复制、删除和插入工作表的移动、工作表的移动、复制复制选择所要移动、复制的工作表标签选择所要移动、复制的工作表标签移动：拖曳标签到所需位置移动：拖曳标签到所需位置 复制：按住复制：按住CtrlCtrl键的同时拖曳所选标签到所需位置键的同时拖曳所选标签到所需位置释放鼠标即可释放鼠标即可工作表的删除工作表的删除选择所要删除的工作表标签选择所要删除的工作表标签在所选标签上单击鼠标右键，在出现在所选标签上单击鼠标右键，在出现的的子菜单中选择的的子菜单中选择“删除项，或在删除项，或在“编辑菜单中选择编辑菜单中选择“删除工作表删除工作表项项在出现的删除确定对话框中，确认删在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可除操作即可格式化表格1.行高、列宽的调整行高、列宽的调整2.数字的格式化数字的格式化3.字体的格式化与对齐方式设置字体的格式化与对齐方式设置4.边框和底纹的设置边框和底纹的设置4.3.3 格式化表格1 1、行高、列宽的调整、行高、列宽的调整方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法二：利用方法二：利用“格式菜单中的格式菜单中的“行或行或“列项进行调整列项进行调整1.用鼠用鼠标拖动标拖动行高或行高或列宽设列宽设置置2 2、通过、通过“格式菜单格式菜单中的中的“行或行或“列列命令进行行高、列宽命令进行行高、列宽的调整的调整2 2、数字的格式化、数字的格式化 用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字单击包含数字的单元格单击包含数字的单元格分别单击格式工具栏上的按钮分别单击格式工具栏上的按钮用菜单方式格式化数字用菜单方式格式化数字选择所要格式化的数字单元格选择所要格式化的数字单元格在在“格式菜单中选择格式菜单中选择“单元格项，单击单元格项，单击数字标签数字标签在翻开的对话框中，在翻开的对话框中，“分类列出了所有的分类列出了所有的格式，选择所需的分类格式格式，选择所需的分类格式按按“确定按钮，即可确定按钮，即可取消数字的格式取消数字的格式在在“编辑菜单中选择编辑菜单中选择“去除项去除项设置小数设置小数位数位数负数表示负数表示格式格式单单元元格格格格式式对对话话框框格式工具栏格式工具栏3.3.字体的格式化与对齐方式设置字体的格式化与对齐方式设置 用菜单的方法设置对齐方式用菜单的方法设置对齐方式选择所要格式化的单元格选择所要格式化的单元格在在“格式菜单中选择格式菜单中选择“单元格项，单单元格项，单击击“对齐标签，翻开对话框对齐标签，翻开对话框根据需要选择根据需要选择“水平对齐方式、水平对齐方式、“垂直垂直对齐方式、对齐方式、“文本控制即文本控制即“方向方向等工程等工程按按“确定按钮即可确定按钮即可单元格格式的单元格格式的“对齐选项卡对齐选项卡选择选择水平水平对齐对齐方式方式选择垂直对选择垂直对齐方式齐方式拖动指拖动指针控制针控制文字方文字方向向4.4.边框和底纹边框和底纹采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹用菜单的方法设置边框和底纹用菜单的方法设置边框和底纹选择所要格式化的单元格选择所要格式化的单元格在在“格式菜单中选择格式菜单中选择“单元格项，翻开单元格项，翻开“单元格格式对话框单元格格式对话框选择选择“边框标签设置单元格的边框边框标签设置单元格的边框在在“线形样式栏中设置线型，在线形样式栏中设置线型，在“颜色颜色栏中设置线的颜色栏中设置线的颜色选择选择“预置按钮，或在预置按钮，或在“文本区单击边文本区单击边框线处，设置边框线的位置框线处，设置边框线的位置选择选择“图案标签设置单元格的底纹和颜色图案标签设置单元格的底纹和颜色按按“确定按钮，完成操作确定按钮，完成操作“边框选项卡边框选项卡“图案选项卡图案选项卡公式和函数n 公式公式n 函数函数n 公式的复制公式的复制n 自动求和自动求和公式和函数1.公式公式 公式是公式是对对工作表中的数据工作表中的数据进进行分析与行分析与计计算的等算的等式。它以式。它以“=开始，后面跟表达式。表达式由运开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数算符和参与运算的操作数 常量、常量、单单元格地址和函元格地址和函数数 组组成，成，运算符运算符算算术术运算符，包括：运算符，包括：+加加、-减减、*(乘乘、/除除、%(百分比百分比、(乘方乘方，其，其优优先先级级从高到低从高到低为为：百：百分比和乘方、乘和除、加和减分比和乘方、乘和除、加和减关系运算符，有：关系运算符，有：=、=、=、其、其优优先先级级相同相同文本运算符，文本运算符，&)运算运算规规那么：先算括号内的算式，先乘除后加减，那么：先算括号内的算式，先乘除后加减，同同级级运算自左向右运算自左向右公式的输入公式的输入选择要输入公式的单元格选择要输入公式的单元格在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入入“=及表达式及表达式单击编辑公式栏确实认按钮单击编辑公式栏确实认按钮“或直接或直接按回车键就可以得到计算结果按回车键就可以得到计算结果2.2.函数函数 是是预预先定先定义义好的公式，它由函数名、括好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数号及括号内的参数组组成。其中参数可以是成。其中参数可以是单单元格、元格、单单元格区域、一个数。多个参数之元格区域、一个数。多个参数之间间用用“，分，分隔。隔。函数函数录录入的入的简简化操作：化操作：选择选择要要输输入公式的入公式的单单元格元格在在编辑栏编辑栏的的输输入框中或在所入框中或在所选单选单元格中元格中输输入入“=“=选择选择函数列表中的函数函数列表中的函数在在“函数向函数向导导对话对话框中，根据要求框中，根据要求输输入参数，或入参数，或单击单击 选择计选择计算所需的算所需的单单元格区域元格区域向向导对话导对话框的下方一般都有当前框的下方一般都有当前选选用函数的用函数的说说明和明和参数解参数解释释，并，并给给出出计计算算结结果果按按“确定确定键键，完成函数，完成函数输输入操作入操作2、在展开的函数、在展开的函数列表中进行选择列表中进行选择1、在需要使用、在需要使用函数的单元格中函数的单元格中输入输入“号号函数向导函数向导函数功能说明函数功能说明选择或输入函数选择或输入函数参数参数3.3.公式的复制公式的复制选定含有要复制公式的单元格鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄按所需复制公式的单元格方向拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，拖曳过的单元格便填入复制的结果4.自动求和自动求和先选定待求和的行或列或区域，以及存放先选定待求和的行或列或区域，以及存放的行、列的行、列单击窗体上常用工具栏中的单击窗体上常用工具栏中的“自动求和自动求和按钮，按钮，Excel将自动对选定的单元格将自动对选定的单元格区域上方或左侧的数据进行求和和区域上方或左侧的数据进行求和和运算运算并将计算结果放入存放求和结果的单元格并将计算结果放入存放求和结果的单元格中中4.3.3 图表的制作1 1、用图表向导生成图表、用图表向导生成图表选择包含在统计图中的单元格数据选择包含在统计图中的单元格数据单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“图表向导图表向导按钮按钮 ，翻开图表向导步骤，翻开图表向导步骤之一之一“图表类型对话框图表类型对话框分别按照向导步骤二、三、四进行分别按照向导步骤二、三、四进行设置设置图表向导之一：图表类型图表向导之一：图表类型1、选择图表类型、选择图表类型2、选、选择子图择子图表类型表类型3、单击、单击“下一步进下一步进入步骤二对话框入步骤二对话框图表向导之二：图表源数据图表向导之二：图表源数据1、选、选择数据择数据源区域源区域2、选择、选择行或列作行或列作为系列为系列3、单击、单击“下下一步进入一步进入步骤步骤3对话对话框框图表向导之三：图表选项图表向导之三：图表选项3、单击、单击“下下一步进入一步进入步骤步骤4对话对话框框1、输、输入标题入标题名称名称2、输入、输入分类轴分类轴名称名称1、选择将图表插入当、选择将图表插入当前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、单击、单击“完成完成按钮，整个按钮，整个图表创立过程图表创立过程完毕完毕图表向导之四：图表位置图表向导之四：图表位置图表的使用2 2、图表的移动和大小的调整、图表的移动和大小的调整 图表和工作表数据的大小、位置等都可进图表和工作表数据的大小、位置等都可进行合理的调整。行合理的调整。移动图表：单击图表，图表四周出现控点，移动图表：单击图表，图表四周出现控点，在控点内的在控点内的“图表区按下鼠标使光标成图表区按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表到所需位置四向箭头状时即可拖曳图表到所需位置调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至图表四周的任一控点上，当光标成双箭头图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止为止4.3.4 数据管理和分析4.7.1 数据清单数据清单4.7.2 数据排序数据排序4.7.3 数据筛选数据筛选4.7.4 记录单的管理记录单的管理4.7.5 分类汇总分类汇总数据清单数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它的特点有：记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同数据清单中不允许有空行或空列，否那么会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单数据排序Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。1.简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用工具栏上的“升序或“降序按钮，即可完成操作2.复杂数据排序复杂数据排序选定数据清单中待排序列中的任一单元格选定数据清单中待排序列中的任一单元格翻开翻开“数据数据/“排序对话框排序对话框在此对话框中，选择排序的关键字、排序方在此对话框中，选择排序的关键字、排序方向，选定排序区域是否有标题行向，选定排序区域是否有标题行在对话框中还可单击在对话框中还可单击“选项按钮，在弹出选项按钮，在弹出的的“排序选项对话框中，可进行排序选项对话框中，可进行“按行或按行或列排序、列排序、“区分大小写等设置区分大小写等设置单击单击“确定按钮，完成排序确定按钮，完成排序对主要关键字相同而记录又很多的数据清单，对主要关键字相同而记录又很多的数据清单，需采用多层次排序需采用多层次排序排序操作排序操作依据依据C语言字语言字段对所有记录段对所有记录由低到高排序由低到高排序数据筛选1.自动筛选自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件个条件选取数据清单中的任意单元格选取数据清单中的任意单元格执行执行“数据菜单中的数据菜单中的“筛选命令筛选命令在弹出的子菜单中执行在弹出的子菜单中执行“自动筛选命自动筛选命令令单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，从弹出的筛选条件列表中可选择符合从弹出的筛选条件列表中可选择符合的条件进行数据筛选的条件进行数据筛选2.2.高级筛选高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻逻辑或的筛选关系辑或的筛选关系先要在数据清单以外的任何位置建立条件区先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配清单相应字段精确匹配然后执行然后执行“数据数据“筛选筛选“高级筛选命高级筛选命令，在其对话框内进行数据区域和条件区令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示显示，也可以在数据清单以外的位置显示高级筛选例如如以下图高级筛选例如如以下图1、建立条件区域，、建立条件区域，同一行上的条件关系同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或间的关系为逻辑或2、执行、执行“数据数据“筛选筛选“高高级筛选命令级筛选命令3、翻开高级筛、翻开高级筛选对话框选对话框4、选择数据区、选择数据区域和条件区域域和条件区域5、单击、单击“确定按钮确定按钮记录单的管理Excel提供的记录单管理功能，类似于数据库管理系统，可对数据清单中的记录进行增加、删除、查找、修改等操作查找记录的操作步骤：选取数据清单中的任意单元格单击“数据菜单中的“记录单命令出现“记录单对话框，显示的内容为第一条记录，点击“下一条按钮，出现第二条记录，再点击“上一条按钮，返回到第一条记录分类汇总定义：定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总分类：分类：1.1.简单汇总：简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一种方式的汇总2.2.嵌套汇总：嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式的汇总“分类汇总对话框以下图嵌套汇总如以下图4.3.5 工作表的打印显示工作表显示工作表打印工作表打印工作表显示工作表滚屏显示：使用水平滚动条和垂直滚动条可滚动滚屏显示：使用水平滚动条和垂直滚动条可滚动显示更多内容显示更多内容缩放控制：用以改变显示比例，可使窗口内显示缩放控制：用以改变显示比例，可使窗口内显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容更多内容或突出显示某一个特定的局部内容冻结窗口：可将工作表的某些区域冻结窗口：可将工作表的某些区域“冻结，使冻结，使得滚屏显示时该区域不动得滚屏显示时该区域不动分割窗口：将一个工作表同时放在四个窗格中，分割窗口：将一个工作表同时放在四个窗格中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域隐藏操作隐藏操作冻结窗口操作冻结窗口操作单击不需要冻结区的左上角单元格单击不需要冻结区的左上角单元格在在“窗口菜单中选择窗口菜单中选择“冻结窗格冻结窗格项项当窗口处于冻结状态时，选择当窗口处于冻结状态时，选择“窗口窗口菜单中的菜单中的“撤销窗口冻结项可以撤销窗口冻结项可以取消窗口冻结取消窗口冻结分割窗口操作分割窗口操作选择活动单元格选择活动单元格在在“窗口菜单中选窗口菜单中选“拆分项，那么在拆分项，那么在活动单元格的左边及上边出现分割线，将活动单元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为窗口划分为4个窗格个窗格利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏览各项意浏览各项拖曳分割框，可以改变分割线的位置拖曳分割框，可以改变分割线的位置在在“窗口菜单中选择窗口菜单中选择“撤销拆分窗口撤销拆分窗口项可以取消窗口分割项可以取消窗口分割拖动分割框，拖动分割框，改变各窗口改变各窗口大小大小窗口菜单的窗口菜单的“拆分命令拆分命令隐藏和取消隐藏操作隐藏和取消隐藏操作隐藏行或列隐藏行或列选择所要隐藏的行列后，选择所要隐藏的行列后，在在“格格式菜单中选择式菜单中选择“行行“列项，在列项，在子菜单中选择子菜单中选择“隐藏子项隐藏子项 取消隐藏行或列取消隐藏行或列选择跨越隐藏列行的单元格，然选择跨越隐藏列行的单元格，然后在后在“格式菜单中选择格式菜单中选择“列列“行行项，在子菜单中选项，在子菜单中选“取消隐藏子项即取消隐藏子项即可完成取消隐藏。可完成取消隐藏。p工作表的隐藏工作表的隐藏p选择所要隐藏的工作表，然后在选择所要隐藏的工作表，然后在“格式格式菜单中选择菜单中选择“工作表项，在子菜单中选择工作表项，在子菜单中选择“隐隐藏即可完成工作表的隐藏。藏即可完成工作表的隐藏。p取消工作表的隐藏取消工作表的隐藏p在在“格式菜单中选择格式菜单中选择“工作表项，在子工作表项，在子菜单中选择菜单中选择“取消隐藏，在随之翻开的取消隐藏，在随之翻开的“取消取消隐藏对话框中，选择要取消隐藏的工作表名，隐藏对话框中，选择要取消隐藏的工作表名，即可完成工作表的取消隐藏。即可完成工作表的取消隐藏。p打印工作表1.打印设置打印设置2.打印预览打印预览3.打印打印1.打印设置打印设置根本操作根本操作工作表的设置工作表的设置 在翻开的在翻开的“页面设置对话框中选择页面设置对话框中选择“工作表标签工作表标签 假设要打印工作表的局部内容，可在对话框的假设要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印打印区域中输入表格区域区域中输入表格区域当打印的页数超过一页时，假设要想标题出现在每一当打印的页数超过一页时，假设要想标题出现在每一页上，可以在页上，可以在“打印标题组的打印标题组的“顶端标题行、顶端标题行、“左端标题行中分别输入标题区域左端标题行中分别输入标题区域设置设置“网络线选项，将打印工作表的全部网格线，网络线选项，将打印工作表的全部网格线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，那么在此但如果在工作表中设置了表格的边框线，那么在此应取消网格线设置应取消网格线设置打印打印局部局部工作工作表区表区域选域选择择多页打印中可以选多页打印中可以选择出现在每一页中择出现在每一页中的行或列标题的行或列标题页面设置页面设置“对话框对话框手工插入、移动分页符手工插入、移动分页符插入分页符：选择新起页左上角的单元插入分页符：选择新起页左上角的单元格，然后选择格，然后选择“插入插入/“分页符即可分页符即可插入水平垂直分页符：选择新起页插入水平垂直分页符：选择新起页的第一行或列，然后选择的第一行或列，然后选择“插入插入/“分页符即可分页符即可移动分页符：在移动分页符：在“视图中选择视图中选择“分页分页预览项，工作标中将出现页分割线预览项，工作标中将出现页分割线打印工作表2.打印预览打印预览“缩放按钮：显示比例切换。缩放按钮：显示比例切换。“缩放缩放功能不影响打印尺寸功能不影响打印尺寸“打印按钮：翻开打印按钮：翻开“打印对话框，然打印对话框，然后可打印工作表后可打印工作表“设置按钮：翻开设置按钮：翻开“页面设置对话框页面设置对话框“页边距按钮：显示或隐藏表示页边距、页边距按钮：显示或隐藏表示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄页眉和页脚边距以及列宽的制柄3.打印打印选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“打印命令打印命令“打印对话框打印对话框小结小结本章主要给同学们介绍了本章主要给同学们介绍了Microsoft Office工具之一的工具之一的Excel的使用，通过学习，的使用，通过学习，大家了解了大家了解了Excel与前一章所介绍的与前一章所介绍的Word在不同领域的使用，也让大家明白了一个道在不同领域的使用，也让大家明白了一个道理理“工欲善其事，必先利其器；计算机有工欲善其事，必先利其器；计算机有着无限广阔的应用领域，那么我们在针对不着无限广阔的应用领域，那么我们在针对不同的应用时就要选择不同的工具来帮助我们同的应用时就要选择不同的工具来帮助我们完成既定任务。在这一章中给大家描述了完成既定任务。在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通过公式和函数进行数文档的建立、通过公式和函数进行数据处理以及创立图表等根本操作，它还有着据处理以及创立图表等根本操作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的进一步探索。进一步探索。旅游审美文化 7n陆游；沈园 n城上斜阳画角哀，n沈园非复旧池台。n伤心桥下春波绿，n曾是惊鸿照影来。n n 柴埠溪；情人岩,如笛卡儿所说:“同一件事情可以使这批人快乐的要跳舞,却使另一批人伤心的要流泪。如菊花 中国与西方山水审美观的差异是十清楚显的。在人与自然的关系方面，中国哲学主张“天人合一，“物我一体，而西方哲学那么主张天人对立，物我对立。这种哲学观念的差异，必然导致山水审美观的分岐。一、中国人特别关注山水景观所附载的人文美;而西方那么关注山水景观本身的自然美?滕王阁序?“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。“关关睢鸠，在河之洲，窈窕淑女，君子好逑，车尔尼雪夫斯基这样来描写水:“水由于它的形状而显现出美,辽阔的、一平如镜的宁静的水在我们的心理产生宏伟的形象。奔腾的瀑布,它的气势是令人震惊的,它的奇怪特殊的形象也是令人神往的。水,由于它的灿烂透明,它的淡青色光辉而令人迷恋,水把四周的一切如画地反映出来,把这一切屈曲地摇曳着,我们看到的水是第一流的写生画家。二、中国人的旅游审美集中于抒情的印象重现二、中国人的旅游审美集中于抒情的印象重现;西方西方人的旅游审美那么集中于风景的对象描写艺术家林人的旅游审美那么集中于风景的对象描写艺术家林风眠先生提出风眠先生提出:东西风景画表现方法的不同东西风景画表现方法的不同,实那么是实那么是东西风景审美不同。东西风景审美不同。1，中国的风景画，中国的风景画“尺幅之间见深尺幅之间见深远远,不讲究比例尺寸不讲究比例尺寸,更接近于概括与含蓄的真实。更接近于概括与含蓄的真实。“图外有画图外有画,咫尺千里咫尺千里,余味无穷、余味无穷、“只见片断只见片断,不不逞全形逞全形,以表现情绪为主以表现情绪为主,各家皆饱览山色而在情绪各家皆饱览山色而在情绪浓厚时一发其胸中之所积浓厚时一发其胸中之所积,所画皆系一种印象所画皆系一种印象,从来很从来很少对着画的。而西方的风景画是对象的描写少对着画的。而西方的风景画是对象的描写,以模仿自以模仿自然为能事。然为能事。2，中国国画采取非科学的，中国国画采取非科学的“散点透视方法散点透视方法,不重阴影明暗不重阴影明暗,不讲层次。立体感不强不讲层次。立体感不强,虚实也不明晰虚实也不明晰,但却气韵生动但却气韵生动,其内在精神与韵致得到充分表达其内在精神与韵致得到充分表达,是是谓神似。西画借助焦点透视法谓神似。西画借助焦点透视法,重远近层次、阴影明暗重远近层次、阴影明暗,把模仿的逼真性把模仿的逼真性(形似形似)作为衡量艺术成败得失的主作为衡量艺术成败得失的主要尺度。要尺度。3，中国，中国“天人合一天人合一,高扬人的主体精神。认为艺术高扬人的主体精神。认为艺术不在模仿自然不在模仿自然,而在表达受自然感动之而在表达受自然感动之“心心;不在再不在再现外物现外物,而在抒情言志。而西方在于求真，在于再现外而在抒情言志。而西方在于求真，在于再现外物物。三、中国人的风景审美其目的在于舒适精神、怡乐性情三、中国人的风景审美其目的在于舒适精神、怡乐性情;西方人的目的在于追求形式美的享受以及光感、色彩、空西方人的目的在于追求形式美的享受以及光感、色彩、空间感的真实性。中国南朝诗人陶弘景曾作诗间感的真实性。中国南朝诗人陶弘景曾作诗:“山中山中何所有何所有,岭上多白云。只可自怡悦岭上多白云。只可自怡悦,不堪持赠君。据说不堪持赠君。据说当时的皇帝几次邀请陶弘景下山做官当时的皇帝几次邀请陶弘景下山做官,都遭到他的拒绝。都遭到他的拒绝。为什么呢为什么呢?陶弘景以此诗说明了其中的原委。还有陶渊明陶弘景以此诗说明了其中的原委。还有陶渊明的的:“久在樊笼里久在樊笼里,复得返自然。复得返自然。“采菊东篱下采菊东篱下,悠然悠然见南山。山气日夕佳见南山。山气日夕佳,飞鸟相与还飞鸟相与还,此中有真意此中有真意,欲辨已欲辨已忘言。等都让人感觉到中国古人的审美情趣所在。由此忘言。等都让人感觉到中国古人的审美情趣所在。由此可见可见,中国人在旅游审美中以中国人在旅游审美中以“自适、畅神为宗旨自适、畅神为宗旨,表表达出重视人性自由的审美情调。自适、畅快是一种精神上达出重视人性自由的审美情调。自适、畅快是一种精神上的自我观照的自我观照,是面对风景所产生的超功利的人性自由是面对风景所产生的超功利的人性自由,是是一种沉入竟境的心灵状态。一种沉入竟境的心灵状态。而西方而西方,因为深受自古希腊以来的形式主义美学思想的因为深受自古希腊以来的形式主义美学思想的影响影响,十分看重物体的形式美。西方人认为十分看重物体的形式美。西方人认为“美是一定美是一定数量关系的差异与统一所到达的和谐。比方雕刻艺术数量关系的差异与统一所到达的和谐。比方雕刻艺术,西西方曾概括出人体雕刻美的三个原那么方曾概括出人体雕刻美的三个原那么:头与全身比例为头与全身比例为 1 7;重心在一只脚上重心在一只脚上;动作与肌肉要有柔化。总之动作与肌肉要有柔化。总之,身体各局部身体各局部,都应按一定比例来造型。所绘物象都应按一定比例来造型。所绘物象,立体、立体、逼真逼真,虚实清楚如可触摸。虚实清楚如可触摸。