外贸出口流程ppt课件

LOGOLOGOYOUR SITE HERE外外贸贸出口流程出口流程报告人：汪滢滢报告人：汪滢滢外贸出口流程报告人：汪滢滢1 1外贸出口流程外贸出口流程YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸简介出口流程外贸出口流程YOUR SITE 2 2外贸简介外贸简介二、分类：二、分类：对外贸易亦称对外贸易亦称“国外贸易国外贸易”或或“进出口贸易进出口贸易”，简称简称 “外贸外贸”，是指一个国家（地区）与另一个，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动动一、定义：一、定义：出口；进口出口；进口YOUR SITE HERE外贸简介二、分类：一、定义：出口；进口YOUR SITE H3 3外贸出口流程外贸出口流程一、客户询盘：一、客户询盘：是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格价格、规格规格、品质品质、数量数量、包装包装、装运装运以及索取以及索取样品样品等，而多数只是询问等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。价格。所以，业务上常把询盘称作询价。YOUR SITE HERE外贸出口流程一、客户询盘：是指交易的一方准备购买或出售某种商4 4外贸出口流程外贸出口流程出口流程出口流程询盘询盘接受接受还盘还盘发盘发盘签订出口合同签订出口合同样品样品YOUR SITE HERE外贸出口流程出口流程询盘接受还盘发盘签订出口合同样品YOUR5 5外贸出口流程外贸出口流程二、报价二、报价出口产品的报价主要包括：产品的出口产品的报价主要包括：产品的质量等级质量等级、产品的、产品的规格型号规格型号、产品、产品是否有是否有特殊包装特殊包装要求、所购要求、所购产品量产品量的多少、的多少、交货期交货期的要求、产品的的要求、产品的运运输方式输方式、产品的、产品的材质材质等内容。等内容。比较常用的报价有：比较常用的报价有：FOB船上交货船上交货、CNF成本加运费成本加运费、CIF成本成本、保险费加运费保险费加运费等形式。等形式。YOUR SITE HERE外贸出口流程二、报价出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、6 6外贸出口流程外贸出口流程三、得到订单三、得到订单经过洽谈，收到客户正式的订单经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。得到客人订单确认后，给工厂下订得到客人订单确认后，给工厂下订单单，安排生产计划。安排生产计划。四四、下生产下生产单单YOUR SITE HERE外贸出口流程三、得到订单经过洽谈，收到客户正式的订单 Pur7 7外贸出口流程外贸出口流程五、业务审批五、业务审批业务部首先做出业务审核表业务部首先做出业务审核表按按“出口合同审核表出口合同审核表”的项目如实填写的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同工厂的收购合同;审核表要由业务员签名审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。能执行。如金额较大的如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才要经公司总经理审批才行。行。合同审批之后制成工作任务单合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。交给部门跟单员跟进。五、业务审批五、业务审批YOUR SITE HERE外贸出口流程五、业务审批业务部首先做出业务审核表五、业务审批8 8外贸出口流程外贸出口流程六、落实付款方式六、落实付款方式通常是在交货期前通常是在交货期前1个月确认个月确认L/C已经收到，收到已经收到，收到L/C后应业务员和单证后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。能的问题，如有问题应立即请客人改证。确认账金已收到。确认账金已收到。收汇方式的客户收汇方式的客户(不推荐不推荐)，需经总经理确认批准。，需经总经理确认批准。YOUR SITE HERE外贸出口流程六、落实付款方式通常是在交货期前1个月确认L/C9 9外贸出口流程外贸出口流程 Letter of Credit信用证。信用证。属于银行信用。通俗的说就是只属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证工具就是信用证Telegraphic Transfer电汇。电汇。属于商业信用。通俗的说就是付属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。款的最终决定权在于客户。T/T分预付，即期和远期。现在用分预付，即期和远期。现在用的最多的是的最多的是30%预付和预付和70%即期。这一种对第一次做且货量即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用到此种付款方式，只能用到此种付款方式，只能用L/C即期即期Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交单。即付款交单。属于商业信属于商业信用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期（为条件分为即期（d/p sight）和远期（）和远期（d/p after sight）两种。）两种。YOUR SITE HERE外贸出口流程 Letter of Credit信用证。1010外贸出口流程外贸出口流程七、下达生产通知七、下达生产通知外贸业务员：跟单员需外贸业务员：跟单员需与生产企业或本企与生产企业或本企业有关负责人对订业有关负责人对订单内容逐一进行分解单内容逐一进行分解，转化为生产企业的，转化为生产企业的生产通知单内容生产通知单内容 仓库：负责核对生产仓库：负责核对生产计划表、备料、配料计划表、备料、配料生产部门：负责安排生产部门：负责安排生产计划表，组织生产生产计划表，组织生产采购部：采购部：ERP里面负里面负责订单所需原材料的责订单所需原材料的采购采购YOUR SITE HERE外贸出口流程七、下达生产通知外贸业务员：跟单员需仓库：负责核1111外贸出口流程外贸出口流程八、包装、刷唛头八、包装、刷唛头根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准：、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用应进行认真检查核实，使之符合信用 证的规定。证的规定。取自英文取自英文“mark”。外。外贸中的贸中的“唛头唛头”是运输标志是运输标志另一种称呼，是为了便于另一种称呼，是为了便于识别货物，防止错发货。识别货物，防止错发货。YOUR SITE HERE外贸出口流程八、包装、刷唛头根据货物的不同来选择包装形式（如1212外贸出口流程外贸出口流程九、验货九、验货1、公司验货员公司验货员 在交货期前一周，要通知公司验货员验货在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员部门跟单员跟进跟进)。2、客人自己验货或指定验货人员验货、客人自己验货或指定验货人员验货要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。划部。指定验货人员验货。指定验货人员验货。3、第三方或公证方进行验货、第三方或公证方进行验货要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。工厂。YOUR SITE HERE外贸出口流程九、验货2、客人自己验货或指定验货人员验货3、第1313外贸出口流程图外贸出口流程图验货：验货：YOUR SITE HERE外贸出口流程图验货：YOUR SITE HERE1414外贸出口流程外贸出口流程十、备至基本文件十、备至基本文件在收到客户正式的订单时，应由单证员在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。制作，交给业务跟单员跟进。YOUR SITE HERE外贸出口流程十、备至基本文件在收到客户正式的订单时，应由单证1515外贸出口流程外贸出口流程箱单：箱单：YOUR SITE HERE外贸出口流程箱单：YOUR SITE HERE1616外贸出口流程外贸出口流程发票：发票：YOUR SITE HERE外贸出口流程发票：YOUR SITE HERE1717外贸出口流程外贸出口流程发票的作用：发票的作用：发票是交易的合法证明文件，是货运发票是交易的合法证明文件，是货运发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依 据。据。发票是出口人缮制其他出口单据的依据。发票是出口人缮制其他出口单据的依据。总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。和作为报关纳税的依据。YOUR SITE HERE外贸出口流程发票的作用：发票是交易的合法证明文件，是货运Y1818外贸出口流程外贸出口流程报关委托书：报关委托书：YOUR SITE HERE外贸出口流程报关委托书：YOUR SITE HERE1919出口合同：出口合同：国外签字，国内盖合同国外签字，国内盖合同专用章。专用章。外贸出口流程外贸出口流程YOUR SITE HERE出口合同：外贸出口流程YOUR SITE HERE2020原产地证书：原产地证书：原产地证书是证明货物原产地证书是证明货物原产于某一特定国家或原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常地区，享受进口国正常关税关税(最惠国最惠国)待遇的证待遇的证明文件。明文件。外贸出口流程图外贸出口流程图YOUR SITE HERE原产地证书：外贸出口流程图YOUR SITE HERE2121外贸出口流程外贸出口流程十一、商检十一、商检1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书2、商检是做什么用的商检是做什么用的3、怎么做、怎么做从中华人民共和国海关进出口税则中查询货物出口海从中华人民共和国海关进出口税则中查询货物出口海关编码，在备注（监管条件一览），出现关编码，在备注（监管条件一览），出现B代码的货物，代码的货物，需要出口商检。需要出口商检。主要有四个环节主要有四个环节接受检验接受检验抽样抽样检验检验签发证书签发证书YOUR SITE HERE外贸出口流程十一、商检1、属法定检验的出口商品须办出口商品检2222外贸出口流程外贸出口流程十二、租船订舱十二、租船订舱YOUR SITE HERE外贸出口流程十二、租船订舱YOUR SITE HERE2323外贸出口流程外贸出口流程十三、保险十三、保险属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。双方签订双方签订购货合同购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。注意事项注意事项YOUR SITE HERE外贸出口流程十三、保险属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保2424外贸出口流程外贸出口流程十五、安排拖柜十五、安排拖柜传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。以及司机联系电话。传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。号码和封条作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜定仓确认书，放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型定仓确认书，放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关及数量，装柜地址，报关证证，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等电话等 YOUR SITE HERE外贸出口流程十五、安排拖柜传真一份装成资料给工厂，列明上柜时2525外贸出口流程外贸出口流程十六、集中港区十六、集中港区应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对大宗货物，可联系港区提前发货。发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场，以便顺利装船作业。装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内，托运人办妥集运手续，将出口货及时运港区集中，待装船 YOUR SITE HERE外贸出口流程十六、集中港区应按照卸货港的先后和货物积载顺序发2626外贸出口流程外贸出口流程十七、报验换单十七、报验换单由于工厂和港口有时并由于工厂和港口有时并非处于同一地，在此情非处于同一地，在此情况下产品在工厂所在地况下产品在工厂所在地报检后，需要取得换单报检后，需要取得换单凭单条，之后向港口凭单条，之后向港口所在地检验检疫机构申所在地检验检疫机构申请换单，然后方可报关。请换单，然后方可报关。YOUR SITE HERE外贸出口流程十七、报验换单由于工厂和港口有时并非处于同一地，2727外贸出口流程外贸出口流程十八、报关十八、报关1 13 3报关所需资料报关所需资料2 2查询出口货物的查询出口货物的海关编码：海关编码：中华人民共和中华人民共和国海关进出口税国海关进出口税则则箱单箱单报关委托书报关委托书商检证书商检证书出口核销单出口核销单发票发票在拖柜同时将报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作所需资料交给合作报关行，委托出口报关行，委托出口报关做商检通关换报关做商检通关换单。内容单。内容有有货物及货物及数量，口岸，船公数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖船开截关时间，拖车公司，柜型及数车公司，柜型及数量，公司联系人和量，公司联系人和电话等。电话等。YOUR SITE HERE外贸出口流程十八、报关13报关所需资料2查询出口货物的海关编2828出口报关单：出口报关单：外贸出口流程外贸出口流程YOUR SITE HERE出口报关单：外贸出口流程YOUR SITE HERE2929外贸出口流程外贸出口流程十九、交接及装船十九、交接及装船u发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货港、货3方面的责任。方面的责任。u海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。备。u在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。责点清货物，逐票分批接货装船。YOUR SITE HERE外贸出口流程十九、交接及装船发货单位现场工作人员要严格按照港3030外贸出口流程外贸出口流程装箱装箱集装箱集装箱集装箱通用型号：集装箱通用型号：20GP-20尺普柜尺普柜40GP-40尺柜尺柜40HC（HQ）-40尺超高柜尺超高柜40FR-40尺框架箱尺框架箱YOUR SITE HERE外贸出口流程装箱集装箱YOUR SITE HERE3131外贸出口流程外贸出口流程集装箱尺寸：集装箱尺寸：YOUR SITE HERE外贸出口流程集装箱尺寸：YOUR SITE HERE3232外贸出口流程外贸出口流程二十、发装运通知二十、发装运通知1234如因卖方延迟或没有发出装船通知的致使买方不能及时或没有投保而造如因卖方延迟或没有发出装船通知的致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖力应承担责任。成的损失的，卖力应承担责任。合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。的。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知装运通知”及相关证明，以便及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。装运通知：一般是要求在开船后几天之内，通知客户发货的细节。装装运通知：一般是要求在开船后几天之内，通知客户发货的细节。装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、顶计开航日和预定到达头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、顶计开航日和预定到达日等。日等。YOUR SITE HERE外贸出口流程二十、发装运通知1234如因卖方延迟或没有发出装3333外贸出口流程外贸出口流程二十一、支付运费二十一、支付运费船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。对其衡量。凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。给托运人运费预付的提单。如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。货人提货前向收货人收取。YOUR SITE HERE外贸出口流程二十一、支付运费船公司为正确核收运费，在出口货物3434外贸出口流程外贸出口流程二十二、获得运输文件二十二、获得运输文件最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。YOUR SITE HERE外贸出口流程二十二、获得运输文件最迟在开船后两天内，要将提单3535外贸出口流程外贸出口流程二十三、准备其它文件二十三、准备其它文件商业发商业发票票FORMA原产原产地证书地证书一般原一般原地证书地证书装运通装运通知知装箱单装箱单YOUR SITE HERE外贸出口流程二十三、准备其它文件商业发票FORMA原产地证书3636外贸出口流程外贸出口流程二十四、交单、结汇二十四、交单、结汇2、注意事项：、注意事项：采用采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。保没有错误，才交银行议付。采用部分采用部分T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。1、名词解释、名词解释交单就是向银行提交单据。具体操作就是将客户要求的（信用证的照交单就是向银行提交单据。具体操作就是将客户要求的（信用证的照证制单，托收的按照客户要求制单）单据连同提单（船公司签发的）证制单，托收的按照客户要求制单）单据连同提单（船公司签发的）一起在有效期内交到指定的议付行一起在有效期内交到指定的议付行。外汇即外汇即外汇结算外汇结算(exchange settlement/foreign exchange settlement)的的简称简称YOUR SITE HERE外贸出口流程二十四、交单、结汇2、注意事项：采用部分T/T收3737外贸出口流程外贸出口流程二十五、业务登记二十五、业务登记二十六、文件存档二十六、文件存档单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助等信息，为业务员报价提供帮助每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有的文件、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套和议付文件必须留存一整套以备查用。以备查用。YOUR SITE HERE外贸出口流程二十五、业务登记二十六、文件存档单证员平时应注意3838外贸出口流程外贸出口流程 谢谢大家的支持。谢谢大家的支持。Thanks for your support!YOUR SITE HERE外贸出口流程 谢谢大家的支持。YOUR SI3939