经济活动分析报告

第二节第二节 经济活动分析报告经济活动分析报告势利场中客，生意苦经营。教教 学学 内内 容容1.经济活动分析报告概述经济活动分析报告概述2.经济活动分析报告的分类及方法经济活动分析报告的分类及方法3.经济活动分析报告的结构和写法经济活动分析报告的结构和写法4.经济活动分析报告的注意事项经济活动分析报告的注意事项教教 学学 要要 求求1.明确经济活动分析报告的特点和作明确经济活动分析报告的特点和作用和写作注意事项用和写作注意事项2.掌握经济活动分析的常用方法掌握经济活动分析的常用方法3.把经济活动分析报告写作知识转化把经济活动分析报告写作知识转化为能力进行练习简要分析报告为能力进行练习简要分析报告 经济活动分析是企业管理中的一项重要工作，经济活动分析是企业管理中的一项重要工作，它以经济理论和国家现行的经济政策为指导，它以经济理论和国家现行的经济政策为指导，以以计划指标、会计核算、统计资料、情报信息计划指标、会计核算、统计资料、情报信息以及以及调查研究调查研究所掌握的情况为依据，对某一所掌握的情况为依据，对某一 部门或某一经济实体一定时期的经济活动进行部门或某一经济实体一定时期的经济活动进行分析和研究，分析和研究，总结经验，摸索规律、找出不足，总结经验，摸索规律、找出不足，采取措施，用以指导经济实践，采取措施，用以指导经济实践，提高经济效益。提高经济效益。依据经济分析写成的书面报告便是经济活动分依据经济分析写成的书面报告便是经济活动分析报告。析报告。一、经济活动分析报告的概念一、经济活动分析报告的概念经济部门主要根据帐表数字和通过调查研究所得到的材料，对经济活动的状况进行分析并把分析的情况写成书面材料，这就是经济活动分析报告。任何经济部门的工作，都离不开计算和分析。任何经济部门的工作，都离不开计算和分析。计计算算，就就是是掌掌握握帐帐表表数数字字，帐帐表表数数字字能能够够具具体体地地或或综综合合地地反反映映一一个个部部门门，一一个个单单位位的的经经济济活活动动和和主主管管部部门门工工作作的的情情况况。由由于于经经济济活活动动本本身身错错综综复复杂杂，每每一一项项经经济济技技术术指指标标又又受受多多种种因因素素制制约约，如如果果单单纯纯从从帐帐表表数数字字去去看看这这些些指指标标完完成成情情况况，往往往往不不能能发发现现其其隐隐蔽蔽着着的的本本质质问问题题及及其其产生和发展的原因以及客观的内在规律。产生和发展的原因以及客观的内在规律。需需要要根根据据帐帐表表数数字字和和实实际际情情况况，对对经经济济活活动动进进行行全全面面分分析析。充充充充分分分分挖挖挖挖掘掘掘掘潜潜潜潜力力力力，不不不不断断断断提提提提高高高高劳劳劳劳动动动动生生生生产产产产率率率率和工作效率，争取最大经济效益。和工作效率，争取最大经济效益。和工作效率，争取最大经济效益。和工作效率，争取最大经济效益。二、经济活动分析报告的特点 1 1、系统性各种因素综合系统性各种因素综合 专业性性强强 2 2、评估性评估性行文分析性突出行文分析性突出 数字数字显示性明晰示性明晰 3 3、指导性指导性信息反信息反馈性及性及时 数字数字显示性明晰示性明晰 经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告是是是是通通通通过过过过一一一一系系系系列列列列计计计计划划划划指指指指标标标标、会会会会计计计计报报报报表表表表和和和和统统统统计计计计报报报报表表表表及及及及业业业业务务务务核核核核算算算算资资资资料料料料等等等等数数数数据据据据来来来来反反反反映映映映经经经经济济济济活活活活动动动动的的的的状状状状态态态态，并并并并通通通通过过过过对对对对指指指指标标标标完完完完成成成成情情情情况况况况以以以以及及及及与与与与计计计计划划划划指指指指标标标标、历历历历史史史史上上上上完完完完成成成成指指指指标标标标的的的的对对对对比比比比分分分分析析析析来来来来显显显显示示示示经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。经济活动的发展方向和趋势的。因因因因此此此此，定定定定量量量量分分分分析析析析在在在在经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告中中中中占占占占居居居居重重重重要要要要位位位位置置置置，数数数数字字字字语语语语言言言言在在在在表表表表述述述述中中中中的的的的比比比比重重重重明明明明显显显显地地地地高高高高于于于于其其其其他他他他文文文文种种种种。数数数数据据据据是是是是分分分分析析析析的的的的主主主主要要要要依依依依据据据据，量量量量化化化化内内内内容容容容是是是是立立立立论论论论的的的的基基基基础础础础。各各各各种种种种数数数数据据据据的的的的对对对对比比比比显显显显相相相相，各各各各种种种种数数数数据据据据间间间间的的的的相相相相互互互互揭揭揭揭示示示示，数数数数字字字字语语语语言言言言贯贯贯贯通通通通全全全全篇篇篇篇的的的的牵牵牵牵引引引引力力力力，使使使使整整整整个写作过程具有明显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。个写作过程具有明显的数字显示性。行文分析性突出行文分析性突出分分分分析析析析是是是是经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析报报报报告告告告的的的的关关关关键键键键，分分分分析析析析得得得得是是是是否否否否准准准准确确确确，是是是是否否否否精精精精当当当当，是是是是否否否否透透透透避避避避，决决决决定定定定着着着着分分分分析析析析报报报报告告告告质质质质量量量量的的的的高高高高低低低低，可以说，没有分析，分析报告也就不复存在。可以说，没有分析，分析报告也就不复存在。可以说，没有分析，分析报告也就不复存在。可以说，没有分析，分析报告也就不复存在。事事事事实实实实正正正正是是是是这这这这样样样样，在在在在各各各各种种种种文文文文体体体体的的的的写写写写作作作作中中中中，分分分分析析析析报报报报告告告告中中中中所所所所运运运运用用用用的的的的分分分分析析析析方方方方法法法法最最最最多多多多，分分分分析析析析部部部部分分分分的的的的比比比比重重重重最最最最大大大大，分分分分析析析析的的的的内内内内容容容容和和和和种种种种类类类类最最最最广广广广泛泛泛泛，对对对对分分分分析析析析的的的的深深深深广广广广度度度度要要要要求求求求也也也也最最最最为为为为严严严严格格格格。因因因因为为为为只只只只有有有有这这这这样样样样，才才才才能能能能使使使使报报报报告告告告透透透透过过过过经经经经济济济济现现现现象象象象，把把把把握握握握客客客客观观观观经经经经济济济济规规规规律律律律，抓抓抓抓住住住住经经经经济济济济活活活活动动动动的的的的本本本本质质质质。因因因因此此此此，分分析析性性是是经经济济活活动动分分析析报报告告的的关关键键和和主主要要特特点。点。信息反信息反馈性及性及时经经济济活活动动分分析析报报告告是是通通过过数数据据和和分分析析，将将经经济济活活动动的的运运行行轨轨迹迹反反馈馈给给经经营营管管理理者者，作作为为其其经经营营管管理理决决策策参参考考的的重重要要依依据。据。反反馈馈的的价价值值在在于于其其及及时时，否否则则，事事过过境境迁迁，就就失失去去了了意意义义。因因此此，必必须须及及时时掌掌握握经经济济活活动动的的各各种种动动态态，尽尽快快分分析析研研究究，及及时时得得出出结结论论，以以调调整整管管理理措措施施，使使经经济活动一直沿着正确方向健康发展。济活动一直沿着正确方向健康发展。三、经济活动分析报告的作用三、经济活动分析报告的作用 1.1.是是加加强强企企业业经经营营管管理理，提提高高经经济济效效益益的重要手段。的重要手段。2.2.为企业决策提供依据。为企业决策提供依据。3.3.有有助助于于经经济济职职能能部部门门充充分分发发挥挥监监控控作作用。如银行信贷的杠杆作用用。如银行信贷的杠杆作用四、经济活动分析报告的种类四、经济活动分析报告的种类经济活动分析报告是经济工作经济活动分析报告是经济工作中广泛应用的一种应用文体，中广泛应用的一种应用文体，可以按不同的标准，划分成不可以按不同的标准，划分成不同的种类。注意交叉。同的种类。注意交叉。（详见图示）（详见图示）全面分析报告（综合）全面分析报告（综合）全面分析报告（综合）全面分析报告（综合）专题分析报告（专项）专题分析报告（专项）专题分析报告（专项）专题分析报告（专项）财务分析报告（专业）财务分析报告（专业）财务分析报告（专业）财务分析报告（专业）按分析的范围分类按分析的范围分类按分析的范围分类按分析的范围分类 审计分析报告审计分析报告审计分析报告审计分析报告 库存分析报告库存分析报告库存分析报告库存分析报告 市场分析报告市场分析报告市场分析报告市场分析报告 年度年度年度年度经济经济活活活活动动分析分析分析分析报报告告告告 季度季度季度季度经济经济活活活活动动分析分析分析分析报报告告告告 按分析的按分析的按分析的按分析的时间时间分分分分类类 月度月度月度月度经济经济活活活活动动分析分析分析分析报报告告告告 工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告 农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告 按经济部门分类按经济部门分类按经济部门分类按经济部门分类 交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告 商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告 财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告 宏观分析报告宏观分析报告宏观分析报告宏观分析报告 按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类 微观分析报告微观分析报告微观分析报告微观分析报告 经经济济活活动动分分析析报报告告分分类类 常常见的是按的是按分析范围分析范围分三种分三种类型：型：1.1.全面分析全面分析报告（告（综合分析合分析报告）告）2.2.专题分析分析报告（告（专项分析分析报告）告）3.3.简要分析要分析报告（告（专业分析分析报告）告）1.1.全面分析全面分析报告告（综合分析）这这是是根根据据各各项项经经济济指指标标对对某某一一时时期期内内的的经经济济活活动动情情况况，进进行行综综合合性性的的全全面面系系统统的的分分析析研究后所写的书面报告。研究后所写的书面报告。它它一一般般要要在在全全面面分分析析的的基基础础上上，抓抓住住经经济济活活动动中中的的关关健健性性问问题题进进行行总总结结、检检查查、考考核核和和评评价价经经济济活活动动的的结结果果，带带有有全全面面的的指指导导意意义义。通通常常由由掌掌握握全全局局的的部部门门按按年年度度、半半年年度度和季度定期进行。和季度定期进行。例例如如：银银行行按按年年度度或或季季度度对对企企业业单单位位所所做做的的经经济济活活动动分分析析，其其中中包包括括主主要要指指标标完完成成情情况况，利利润润和和销销售售的的增增减减幅幅度度，资资金金周周转转的的情情况况以以及取得良好经济效果的具体措施。及取得良好经济效果的具体措施。商商业业部部门门的的商商品品流流转转计计划划执执行行情情况况分分析析、主主要要商商品品产产销销平平衡衡分分析析、市市场场分分析析、企企业业经经营营管理分析以及资金、利润、费用的全面分析；管理分析以及资金、利润、费用的全面分析；统计部门统计部门对经济计划指标完成情况的分析对经济计划指标完成情况的分析财财政政部部门门对对预预算算收收支支情情况况的的分分析析等等等等。这这种种分分析析的的特特点点是是涉涉及及面面广广，内内容容全全面面，反反映映的的问题较多，综合研究的成分较大。问题较多，综合研究的成分较大。综合分析合分析报告的特点告的特点这这种种报报告告是是点点与与面面兼兼顾顾、点点与与面面结结合，并分析点与面之间的关系。合，并分析点与面之间的关系。应特别注重分析各指标之间的关系应特别注重分析各指标之间的关系及联系。此外，在全面分析、决无及联系。此外，在全面分析、决无遗漏的基础之上，抓住重点问题，遗漏的基础之上，抓住重点问题，对企业经济效益有举足轻重影响的对企业经济效益有举足轻重影响的问题深入进行剖析、研究。问题深入进行剖析、研究。2.2.专题分析分析报告（告（专项分析）分析）这这是是针针对对经经济济活活动动中中某某项项比比较较突突出出的的专专门门问问题题，进进行行深深入入具具体体的的分分析析或或，是是针针对对综综合合分分析析中中发发现现的的问问题题进进行行专专题题分分析析后后作作出出的的报报告告。强强调调专专项项性性，它它一一般般是是围围绕绕当当前前的的中中心心工工作作，或或是是对对某某些些重重大大经经济济措措施施和和业业务务上上的的重重大大变变化化，或或是是对对工工作作中中的的薄薄弱弱环环节节和和关关键键问问题题进进行行专专项项分析。分析。例如：商商业部部门对主主要要商商品品购进来来源源的的分分析析、支支农物物资供供需需分分析析、库存存商商品品结构构分分析析、经营亏亏损原原因因分分析析，以以及及对新新增增某某项业务开开展展情况的分析。情况的分析。工工业部部门对产品品单位成本高位成本高低因素的分析、低因素的分析、库存原料存原料质量量的分析等等。的分析等等。专题分析分析报告的特点告的特点具具有有内内容容专一一，一一事事一一题，主主题鲜明明，重重点点突突出出，分分析析透透彻，反反映映及及时的的特特点点。它它是是不不定定期期的的分分析析报告告，可可以以随随时运用，形式也运用，形式也较灵活。灵活。3.3.简要分析要分析报告告(专业分析）分析）简简要要分分析析报报告告，是是围围绕绕几几项项财财务务指指标标、计计划划指指标标，或或抓抓住住一一两两个个重重点点问问题题进进行行简简要要分分析析，以以反反映映经经济济活活动动的的发发展展趋趋势。势。简要分析报告，是综合简要分析报告，是综合分析和专题分析报告的分析和专题分析报告的合合并性报告。通常是在年、并性报告。通常是在年、季、月末与报表结合，采季、月末与报表结合，采用图表加文字用图表加文字 说明的形说明的形式。它与综合分析报告同式。它与综合分析报告同称为定期分析报告。称为定期分析报告。如如 2004 2004 年年 3 3月份月份华东地区银行信贷、现金华东地区银行信贷、现金计划执行情况简析计划执行情况简析。以以上上三三种种分分析析样式式，可可以以相相互互补充充，相互相互结合。合。综合合分分析析可可以以帮帮助助专题材材分分析析与与简要要分分析析确确定定分分析析的的主主要要方方面面和和主主要要项目目，而而专题分分析析和和简要要分分析析又又可可为综合合分分析析积累累资料料。在在实际应用用中中，就就根根据据不不同同分分析析对象象与与要要求求，正正确确选用用分分析析形形式式，以以便便发挥经济活活动分分析析的的应有有作用。作用。六、经济活动分析常用的方法 经经经经济济济济活活活活动动动动分分分分析析析析必必必必须须须须建建建建筑筑筑筑在在在在科科科科学学学学方方方方法法法法论论论论的的的的基基基基础础础础上上上上，这这这这样样样样，所所所所获获获获得得得得的的的的分分分分析析析析结结结结果果果果才才才才具具具具有有有有可可可可信信信信度度度度、可可可可靠靠靠靠性性性性，才才才才能能能能使使使使之之之之对对对对今今今今后后后后的的的的经经经经济济济济活活活活动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种：动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种：动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种：动实践具有指导意义。经济活动分析的常用方法有以下几种：1.1.对比较分析法（对比较分析法（纵、横向比较法纵、横向比较法）2.2.因素比较法（因素比较法（连环替代法、差额替代法连环替代法、差额替代法）3.3.动态分析法动态分析法4.4.盈亏平衡点分析法盈亏平衡点分析法5.5.平衡分析法平衡分析法6.6.预测分析法预测分析法1.1.对比分析法对比分析法它它是是以以定定量量的的方方式式来来揭揭示示矛矛盾盾，寻寻找找差异的一种分析方法。差异的一种分析方法。这这种种方方法法将将两两组组或或多多组组具具有有可可比比性性的的数数据据进进行行对对比比，揭揭示示它它们们之之间间所所存存在在的的差差异异，以以便便找找出出形形成成这这种种差差异异的的原原因，对经济活动进行评价因，对经济活动进行评价。比较分析法又分比较分析法又分纵比法和横比法纵比法和横比法。(1)(1)纵向比向比较法法它它是是将将现现实实状状态态与与历历史史状状态态进进行行比比较较的的一一种种分析方法。分析方法。如如将将实实际际完完成成数数额额与与上上期期、上上年年度度或或历历史史上上同同期期最最高高水水平平或或最最低低水水平平进进行行比比较较，看看其其发发展速度、增长幅度及其原因。展速度、增长幅度及其原因。纵纵向向比比较较往往往往容容易易忽忽视视时时代代自自然然发发展展因因素素、物物价价上上涨涨指指数数在在里里面面所所起起的的不不可可低低估估的的作作用用，往往会使人陶醉于虚幻的成果之中。往往会使人陶醉于虚幻的成果之中。纵向比较分析法一般从以下三方面进行比较纵向比较分析法一般从以下三方面进行比较:A.A.比计划。比计划。即以本期实际指标与本期计划指标对即以本期实际指标与本期计划指标对比，反映计划完成的情况，显示差距所在，找出比，反映计划完成的情况，显示差距所在，找出分析的方向分析的方向,B.B.比历史。比历史。即用本期实际指标与上期或上年同期即用本期实际指标与上期或上年同期的实际指标以及历史上最好水平相比较的实际指标以及历史上最好水平相比较,反映经济反映经济活动在不同时期中的发展速度，从中揭露矛盾活动在不同时期中的发展速度，从中揭露矛盾,显示可挖潜力和发展趋势。显示可挖潜力和发展趋势。C.C.比结构。比结构。以结构中所占比重进行对比，以作必以结构中所占比重进行对比，以作必要的调整。要的调整。(2)(2)横向比横向比较法法 它它它它是是是是将将将将自自自自己己己己与与与与国国国国内内内内外外外外同同同同行行行行业业业业基基基基本本本本条条条条件件件件差差差差不不不不多多多多的的的的企企企企业业业业相相相相比比比比较较较较的的的的一一一一种种种种分分分分析析析析方方方方法法法法。即即即即用用用用本本本本企企企企业业业业(部部部部门门门门)的的的的实实实实际际际际指指指指标标标标与与与与国国国国内内内内外外外外同同同同行行行行业业业业先先先先进进进进企企企企业业业业(部部部部门门门门)的的的的实实实实际际际际指指指指标标标标相相相相比比比比较较较较，反反反反映映映映与与与与同同同同行行行行先先先先进进进进的的的的差差差差距距距距，吸取先进同行的经验，改进自身的工作。吸取先进同行的经验，改进自身的工作。吸取先进同行的经验，改进自身的工作。吸取先进同行的经验，改进自身的工作。如：将本企业的实际完成数额与同类行业企业同期如：将本企业的实际完成数额与同类行业企业同期如：将本企业的实际完成数额与同类行业企业同期如：将本企业的实际完成数额与同类行业企业同期 实际完成数额相比较。实际完成数额相比较。实际完成数额相比较。实际完成数额相比较。或或或或 ：将同类产品的生产数额、销售数额、将同类产品的生产数额、销售数额、将同类产品的生产数额、销售数额、将同类产品的生产数额、销售数额、实际盈利相比较。实际盈利相比较。实际盈利相比较。实际盈利相比较。这这这这种种种种方方方方法法法法克克克克服服服服了了了了纵纵纵纵向向向向比比比比较较较较方方方方法法法法的的的的缺缺缺缺陷陷陷陷，可可可可以以以以看看看看出出出出自自自自己己己己的的的的优优优优势势势势与与与与不不不不足足足足，可可可可使使使使企企企企业业业业主主主主管管管管及及及及其其其其员员员员工工工工在在在在取取取取得得得得成成成成果果果果的的的的同同同同时时时时看看看看到到到到自自自自己己己己的的的的不不不不足足足足与与与与危危危危机机机机。可可可可发发发发现现现现本本本本企企企企业业业业的的的的薄薄薄薄弱弱弱弱环环环环节节节节与与与与差差差差距距距距所所所所在在在在，从从从从而而而而对对对对企业的状况作出合乎实际的评价。企业的状况作出合乎实际的评价。企业的状况作出合乎实际的评价。企业的状况作出合乎实际的评价。运用比运用比较法注意事法注意事项必须注意其必须注意其可比性：可比性：（1 1）相比较的现象在性质上就是相同的；）相比较的现象在性质上就是相同的；（2 2）相比较的现象或经济指标包括的）相比较的现象或经济指标包括的 范围是一致的；范围是一致的；（3 3）相比较的现象或经济指标代表）相比较的现象或经济指标代表 的时间是相同。的时间是相同。运运用用比比较较法法时时不不遵遵循循这这些些法法则则，就就会会使使发发现现的差距（或差异）不能正确反映实际情况。的差距（或差异）不能正确反映实际情况。2.2.因素分析法因素分析法因因素素分分析析法法是是一一种种以以比比较较分分析析法法所所确确定定的的差差异异数数值值作作为为分分析析对对象象，对对影影响响因因素素从从数数量量上上确确定定其其影影响响程程度度的分析方法。的分析方法。它它探探求求影影响响某某一一指指标标变变动动的的若若干干因因素素，亦亦能能抓抓住住最最本本质质、最最关关健健、起起决定性决定性作用的因素。作用的因素。现现代代社社会会的的经经济济活活动动是是一一项项非非常常复复杂杂的的活活动动，它它是是多多维维度度、多多变变量量、多多层层次次、多多因因素素纵纵横横交交错错、纷纷繁繁复复杂杂的的网网络络系系统统。简简言言之之，某某一一指指标标的的变变动动，受受到到若若干干因因素素的的影影响响。作作为为经经济济活活动动的的分分析析者者，既既想想知知晓晓这这一一指指标标的的变变动动是是受受到到那那些些因因素素影影响响的的，也也想想知知道道这这些些因因素素中中哪哪一一些些是是起起主主导导作作用用的的，哪哪一一些些是是起起次次要要作作用用的的。这这对对指指导导日日后后的的工工作作才才具具有有实实际际意意义义。因因此此欲欲达达此此目的，就必须采用因素分析法。目的，就必须采用因素分析法。因素分析法具体可分因素分析法具体可分为两种。两种。(1)(1)连环替代法替代法 它它是是以以计划划指指标为基基础，按按预定定的的一一贯的的顺序序将将各各因因素素的的计划划指指标依依次次换为实际指指标，一直替一直替换到全部到全部为实际指指标为止的分析方法。止的分析方法。通通过每每次次替替换计算算的的结果果与与前前次次计算算结果果相相比，就可看出比，就可看出这因素因素对计划完成的影响程度。划完成的影响程度。(2)(2)差差额计算法算法 它它是是连连环环替替代代法法的的简简要要形形式式，它它首首先先计计算算出出各各因因素素的的实实际际数数和和计计划划数数的的差差额额，然然后后按按一一定定的的替替换换程程序序直直接接计计算算出出各各因因素素变变动动对对计计划指标完成的影响程度。划指标完成的影响程度。运用这种方法进行分析，要特别注意：运用这种方法进行分析，要特别注意：一一是是确确定定构构成成经经济济指指标标的的因因素素，必必须须是是客客观存在着的因果关系，不可任意凑合；观存在着的因果关系，不可任意凑合；二二是是必必须须按按照照各各因因素素的的依依次次关关系系排排列列成成一一定顺序并依次替代，不可随意颠倒。定顺序并依次替代，不可随意颠倒。3.3.动态分析法动态分析法 现现现现象象象象随随随随着着着着时时时时间间间间的的的的推推推推移移移移而而而而发发发发展展展展变变变变化化化化的的的的情情情情形形形形，叫叫叫叫做做做做动动动动态态态态。我我我我们们们们把把把把说说说说明明明明某某某某一一一一经经经经济济济济活活活活动动动动状状状状态态态态一一一一系系系系列列列列统统统统计计计计指指指指标标标标，按按按按其其其其时时时时间间间间顺顺顺顺序序序序排排排排列列列列进进进进来来来来，就就就就叫叫叫叫做做做做动动动动态态态态数数数数列列列列。通通通通过过过过对对对对动动动动态态态态数数数数列列列列的的的的分分分分析析析析研研研研究究究究，可可可可以以以以了了了了解解解解现现现现象象象象的的的的发发发发展展展展趋趋趋趋势势势势及及及及其其其其规规规规律律律律性性性性。通通通通过过过过动动动动态态态态分分分分析析析析，可可可可以以以以看看看看出出出出经经经经济济济济活活活活动动动动的的的的过过过过程及其规律。程及其规律。程及其规律。程及其规律。例如：例如：通通过过对对历历年年商商品品零零售售额额的的增增长长分分析析，来来预预测测市市场发展的趋势；场发展的趋势；通通过过历历年年来来引引用用的的最最高高水水平平、最最低低水水平平、平平均均水水平平等等来来考考察察、分分析析影影响响费费用用水水平平的的各各种种因因素素和和主主客观原因。客观原因。速速度度与与增增长长速速度度、序序时时平平均均数数、平平均均发发展展速速度度与与平平均均增增长长速速度度都都是是通通过过动动态态分分析析获获得得的的。动动态态数数列列各各指指标标的的内内容容、包包括括范范围围、计计算算方方法法、计计算算单单位位、时时间间长长短短等等必必须须一一致致。对对于于时时间间数数列列来来说说，各各指指标标之之间间的的间间隔隔，在在通通常常情情况况下下，最最好好一一致致，以以便便明明显显地地反反映映发发展展过过程程到到结结果果，即即两两者者之之间间的的差差异异，对对于于一一些些简简单单的的现现象象来来说说，很很容容易易找找出出这这种种差差距距产产生的原由。生的原由。4.4.平衡分析法平衡分析法平衡分析法平衡分析法是是统计分析的一种重要方法。分析的一种重要方法。这种分析方法是把影响社会种分析方法是把影响社会经济现象增减象增减变化的各因素指化的各因素指标，以数量上的，以数量上的对等关系表示等关系表示出来。出来。平衡分析的平衡分析的作用作用是：反映是：反映经济活活动的状况，的状况，研究重要的比例关系，提示研究重要的比例关系，提示现象之象之间的不平的不平衡，衡，组织安排新的平衡，从平衡关系的巳知安排新的平衡，从平衡关系的巳知数据去推算未知数据，数据去推算未知数据，对未来的未来的发展前景展前景进行行预测。平衡分析法常用的有三种：平衡分析法常用的有三种：(1)(1)余额平衡分析余额平衡分析(2)(2)全额平衡分析全额平衡分析(3)(3)增长速度平衡分析法增长速度平衡分析法(1)(1)余额平衡分析法余额平衡分析法 是对是对某一时点上某一时点上具有平衡关系具有平衡关系的经济活动过程或现象，进行的经济活动过程或现象，进行数量分析的一种分析方法。数量分析的一种分析方法。其其目的目的是要找出余额不平衡的是要找出余额不平衡的数量及其来源或去向。数量及其来源或去向。(2)(2)全额平衡分析法全额平衡分析法 是对是对某一时期内某一时期内具有平衡具有平衡关系的经济活动过程或现象进关系的经济活动过程或现象进行数量分析的一种分析方法。行数量分析的一种分析方法。其其目的目的在于说明经济活动在于说明经济活动完成情况的合理程度。完成情况的合理程度。(3)(3)增长速度平衡法增长速度平衡法 是对经济活动中的投入和是对经济活动中的投入和产出之间的平衡关系进行数量产出之间的平衡关系进行数量分析的一种分析方法。分析的一种分析方法。其其目的目的在于反映投入和产在于反映投入和产出之间的增减变化和适应程度出之间的增减变化和适应程度,评价企业的经济效益状况。评价企业的经济效益状况。5.5.盈亏平衡点分析法盈亏平衡点分析法通通过过分分析析产产量量（销销量量）、成成本本和和利利润润之之间间的的关关系系，来来预预测测获获得得一一定定上上的的产产品品销销售售利利润润所所必须达到的产品销售量的分析方法。必须达到的产品销售量的分析方法。企企业业的的产产品品销销售售收收入入恰恰好好等等于于产产品品销销售售总总成成本本时时，这这时时企企业业生生产产经经营营处处于于不不亏亏不不盈盈的的状状态，称为盈亏平衡点。态，称为盈亏平衡点。运运用用这这种种分分析析方方法法，既既可可预预测测达达到到盈盈亏亏平平衡衡点点所所需需要要的的产产品品销销售售量量，也也可可以以预预测测达达到到目目标利润所需的产品销量。标利润所需的产品销量。6.6.预测分析法预测分析法 预测分析法又可称分析法又可称为趋势分析法。分析法。即即通通过现有有经济活活动指指标，来来预测、推推断未来断未来经济活活动的状的状态及及趋势。我我们需需要要对经济活活动分分析析有有一一个个广广义的的理理解解。它它不不仅仅局局限限于于对过去去实践践及及其其经验的的总结，也也应包包括括立立足足于于现状状对未未来来情情况况的的预测。这样。在在经济活活动分分析中，就需要运用到析中，就需要运用到预测分析法。分析法。预测分析法有两种表分析法有两种表现形式形式(1)(1)统计分分析析：就就是是根根据据过去去的的以以及及现有有的的实际统计资料料的的计算算分分析析，来来预测未未来来经济发展展的的趋势；属于；属于定量分析。定量分析。(2)(2)经验预测：就就是是根根据据现有有的的和和过去去的的巳巳取取得得的的成成绩、经验、教教训，进行行科科学学的的分分析析和和理理性性上的推断，上的推断，预测未来的未来的趋向。属于向。属于定性分析。定性分析。这两两种种分分析析的的结合合使使用用，即即可可对未未来来趋势作作出出较为正确的正确的预测。七、经济活动分析报告的结构和写法经济活动分析报告的结构，并不固定。但经济活动分析报告的结构，并不固定。但就文体的完整而言，它有：就文体的完整而言，它有：标标 题题 前前 言言 主主 体体 结结 尾尾 落落 款款正文 1.1.标题标题(1)(1)公文式公文式标题(完整式标题完整式标题)公公文文式式标标题题，即即“单单位位名名称称+分分析析时时间间+分分析析内内容容和和性质性质+文种文种”的格式。的格式。2004年四季度华东地区银行信贷、现金计划执行情况简析桂林市丹桂大酒店1999年度经济活动分析报告桂林市大宇客车厂1999年第一季度经济效益分析报告。(2)(2)省略式省略式标题专题分析分析报告，常用省略式告，常用省略式标题。如国如国际投投资流向分析及我国的流向分析及我国的对策策 我国增值税类型转换的可行性分析我国增值税类型转换的可行性分析 欧元近期走势浅析欧元近期走势浅析 关于企业产品成本上升的原因分析关于企业产品成本上升的原因分析 这类标题，将分析，将分析报告的内容告的内容显示了出来。示了出来。(3)(3)双行式标题双行式标题突出突出结论式式标题专题分析报告常常采用的标题形式。如：专题分析报告常常采用的标题形式。如：世界经济金融运行态势分析世界经济金融运行态势分析 日本：增长基础脆弱日本：增长基础脆弱 复苏势头减缓复苏势头减缓(4)(4)建议式标题建议式标题解决库存积压产品解决库存积压产品 减少经济亏减少经济亏损损运用财政政策运用财政政策 处理银行不良债权处理银行不良债权目的式标题目的式标题坚持人民币不贬值利益多多坚持人民币不贬值利益多多2 2、正文、正文(1)(1)前言前言 经济活动分析报告的前言经济活动分析报告的前言一般是一般是：背景式：背景式：先概括先概括说明明经济形形势，概括式：概括式：介介绍基本情况；基本情况；显旨式：显旨式：标明分析的中心明分析的中心问题；目的式：目的式：指出分析的目的。指出分析的目的。前前言言又又称称引引言言，这这部部分分的的写写法法多多样样，有有的的是是以以简简练练的的语语言言介介绍绍经经济济活活动动的的背背景景，有有的的是是说说明明分分析析对对象象的的基基本本情情况况，有有的的是是交交代代分分析析的的原原因因和和目目的的，有有的的是是明明确确分分析析的的范范围围和和时时间间，有有的的提提出出问问题题，有有的的提提示示分分析析结结论论。也也有有许许多多经经济济活活动动分分析析报报告告省省掉掉了了前前言言部部分分，开开始始便便直直截截了当地表述中心内容。了当地表述中心内容。如如果果是是专专题题性性分分析析，三三言言两两语语便便把把专专题题的的概概要向读者交代清楚。要向读者交代清楚。或或总总结结经经验验教教训训，或或宣宣传传先先进进典典型型，或或提提出出现现实实问问题题，或或发发现现薄薄弱弱环环节节，或或分分析析新新的的特特点点，或或揭揭露露某某种种弊弊端端，不不管管是是哪哪一一类类专专题题都都必必须须聚聚焦焦于于一一点点，集集中中主主力力，攻攻克克要要塞塞，切切不可罗列数字，分列旁枝。不可罗列数字，分列旁枝。只只有有目目标标专专一一，靶靶的的鲜鲜明明，才才能能切切中中要要害害，进而显现出专题分析的特点。进而显现出专题分析的特点。如果是如果是典型案例分析典型案例分析，落笔便应点明案例的性，落笔便应点明案例的性质及其动机，危害的程度，影响的大小。质及其动机，危害的程度，影响的大小。写法是数据与情况的结合，叙述与议论并用，写法是数据与情况的结合，叙述与议论并用，个别与一般相连。个别与一般相连。切不可就事论事，孤立行文，抓切不可就事论事，孤立行文，抓“点点”丢丢“面面”，失去普遍的指导意义。，失去普遍的指导意义。如果是如果是随机性分析随机性分析，要把关键性、苗头性、趋，要把关键性、苗头性、趋向性的事物一笔勾出，开篇便应给读者留下深向性的事物一笔勾出，开篇便应给读者留下深刻的印象。刻的印象。(2)(2)基本情况基本情况 即即扼扼要要地地说说明明经经济济活活动动指指标标实实际际完完成成情情况况，旨旨在在显显示示经经济济活活动动所所呈呈现现的的趋趋势势和和状状态态，给给读读者者以以总总体体印印象象。详详细细写写经经济济活活动动的的情情况况，包包括括主主要要经经济济指指标标完完成成情情况况、技技术术或或管管理理措措施施情情况况、业业务务工工作作开开展展情情况况等等等等。写写情情况况是是为为了了总总结结经经验验，揭揭露露问问题题，为为下下文文的的分分析析作作好好铺铺垫垫。为为了了把把情情况况写写得得具具体体通通常要使用一些数字。常要使用一些数字。(3)(3)分析分析 即即用用正正确确的的观观点点、辨辨证证的的方方法法，将将要要分分析析的的中中心心问问题题，分分解解成成几几个个方方面面，一一直直分分解到指标为止。解到指标为止。并并解解剖剖各各个个指指标标的的构构成成因因素素，运运用用技技术术分分析析方方法法进进行行多多角角度度、多多层层次次、多多方方面面的的对对比比分分析析，分分析析影影响响各各项项经经济济指指标标完完成成情情况的原因及影响程度。况的原因及影响程度。经济活动分析报告要以“分析”为主，不能只堆砌材料，罗列事实。缺有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。有的经济活动分析报告是把“情况”和“分析”放在一起写的，即写完一个方面的情况，再对之进行分析。边写情况，边进行分析，边提出问题，边作出回答。（4 4）建议建议得出得出结论 即即运运用用综综合合归归纳纳的的方方法法，根根据据对对经经济济活活动动各各项项指指标标，特特别别是是关关键键性性指指标标实实际际完完成成情情况况的的综综合合、比比较较和和分分析析情情况况，对对经经济济活活动动作作出出总总体体评评价价，得得出出分分析析结结论论，揭揭示示取取得得成成绩绩的的成成功功经经验验，导导致致失失败败的的教教训训，存存在在的的主主要要差差距距和和问题。问题。回答今后的经济活动将会回答今后的经济活动将会“怎么样怎么样”或者或者“怎怎么办么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩、总结经验为主，应着重写明推是以说明成绩、总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果报以揭露广经验，提高经济效益的途径；如果报以揭露问题、总结教训为主，应着重写明解决问题、问题、总结教训为主，应着重写明解决问题、改进工作的措施；有的分析报告则着重对经济改进工作的措施；有的分析报告则着重对经济活动的前景和趋势作预测。这部分是经济活动活动的前景和趋势作预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在。分析报告的精华所在。(5)结尾。结尾。回应标题，提出希望和回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。要求，对全文作一个简略的总结。有的可省去结尾。有的可省去结尾。3.落款。落款。写明撰写经济活动分析报写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等。有的还需章并标明年、月、日等。有的还需要单位负责人签署。要单位负责人签署。八.经济活动分析报告写作的注意事项1 1、把握方、把握方针政策，了解政策，了解经济形形2 2、突出重点，分析深入透、突出重点，分析深入透彻3 3、观点正确，点正确，态度度鲜明明4 4、材料全面，数据准确、材料全面，数据准确 九、常用的经济活动分析报告的写作要领