学生干部基本常识讲义

为什么要上这门课？团干培训很无聊？不想听无聊的讲座？-我也不想上课，还要备课呢自己人，相煎何太急啊！做学生干部没有什么用？学不到什么以后用得上的知识？-出来混总是要还的！计通学院历史上最实在，最有用，最贴心的一门讲座！没有啰嗦的老师，没有无聊的大道理，有的只是实实在在的倾囊相授！那些那些学生干部不得不说的事儿学生干部不得不说的事儿这个讲座都讲什么？如何策划、举办一场好的活动？-好活动是教不出来的，我只能为大家提供经验和思路，催生好活动！那要你有什么用？-告诉你你应该知道却不知道的事！1 1、学院各级、各组织名称标准：学院各级、各组织名称标准：各团单位名称：各团单位名称：共青团长沙理工大学委员会（校团委）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院委员会（院团委）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院2012级团总支（年级团总支）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院2013级计算机1301团支部（各班团支部）学生会全称：学生会全称：长沙理工大学计算机与通信工程学院分团委学生会（院学生会）分团委：分团委：组织部、宣传部、新闻部学生会：学生会：办公室、学研部、文娱部、外联部、纪检部、青志协，体育部、心理部、勤助部1 1、学院各级、各组织名称标准：学院各级、各组织名称标准：团委学生会组织架构示意图以我院团委学生会为例团委书记团委副书记主席团组织部宣传部新闻部办公室学研部文娱部体育部生活纪检部青志协外联部勤工助学部阳光心理部l团委书记为院会最高领导；l团委与学生会的关系是并列的，相辅相成的，并称为团委学生会；l为避免多人领导以及更好地协调工作，各校各院团委学生会均由主席统筹团委学生会工作。我院团委学生会职能架构团委书记：肖苹宁 老师主席：黄族良副主席：梁筱副主席：和洋副主席：周涵副主席：李凯旋团委副书记：谭杰文办公室纪检部勤助部文娱部青志协体育部外联部学研部新闻部心理部组织部宣传部l院会常务委员会成员为：团委书记、团委副书记、主席团，常委会在学代会闭会期间行使学代会权力，即全面负责院会所有工作。我们的职责！办公室办公室制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度综合管理学生会及各部门工作计划、总结，以及各种工作资料。发放通知，协调各部门工作，处理学生会日常事务。学生会各项会议的会务工作，各项会议办公室必须作为记录员到场。学生会各项活动的预算，报账工作和钱款发放。学生会物品管理，并记录在案，例如院旗。办公室职能示意图办公室其它各部门主席团承上启下上传下达我们的职责！组织部组织部 管理团籍档案，注册、办理团员证，收缴团费，做好团员的管理与培训，做好新团员的发展负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况，以及全院入党积极分子的考核工作建立学生会全体成员的电子档案及档案管理，在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作执行学生会部门及成员考核办法，负责考察考核各部门工作及学生会成员工作。负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放，表彰奖状等的制作、发放工作。我们的职责！宣传部宣传部1.负责本院的宣传橱窗，活动现场环境布置。2.定期召开部属会议（即各班宣传委员），布置相关工作，并指导各班宣传委员开展工作。3.负责学院工作简报、电子团刊，各类网络平台（手机报、微博、微信、公共主页等）的制作、维护工作。以及维护学院在校报等公共平台上的形象。4.在团委学生会开展的各项活动中负责宣传工作。我们的职责！新闻部新闻部1.负责学院各项工作新闻采集、撰写、报道等2.学院活动的新闻拍摄、照片采集。3.团学博客建设等相关工作。4.负责向校级或社会各大媒体投送新闻稿。我们的职责！学研部学研部1.开展学风竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。2.举办与学习有关的各种竞赛（例如十月诗会）、演讲比赛、辩论赛等，完成教务办交办的其他任务。3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。我们的职责！3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。4.增加学生会干部的对网络电脑知识的了解，加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度，举办与科技电脑有关的校、院级活动。5.承办学院科技文化节，组织学生积极参加各种科技竞赛（如挑战杯、科技立项）。6.积极联系计算机、通信等相关专业社团，开展跟专业相关的普及性活动。我们的职责！1.带领和指导各班生活委员、纪检委员开展工作。2.负责检查学院学生日常学习生活工作，协助抓好宿舍日常纪律检查、宿舍卫生检查以及全院的查寝工作。3协同学研部进行查课工作。4负责各项活动开展过程中的活动及会议场地纪律的维持，以及各项活动和会议的签到工作，并协助办公室检查学生会成员与会情况。我们的职责！5.举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，加强女生自尊、自爱、自强、自立的能力。根据具体情况，以多种形式组织女生进行思想、生活和学习交流，以期互相促进提高。6负责学院女生专项活动的组织，组织学院女生参加礼仪风采大赛，组建学院礼仪队。7.负责全院学生生活方面工作及相关活动组织我们的职责！体育部体育部1.组建学院各项运动的代表队（篮球、排球、足球、乒乓球等）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。2.协助抓好校院田径运动会的准备、组织和参加的工作。有计划广泛开展体育活动，组织学生、院校体育比赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。3.协助校学生会体育部工作，并指导班级文体委员的工作。我们的职责！外联部外联部1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作，积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。2.负责学生会与其他兄弟院系，外校的联系和交流。3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作、创业工作、校友回访等相关工作。我们的职责！文娱部文娱部 1.举办各种文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。2.组建院文工团，吸收文艺爱好者，组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。3.在学院具体安排下，组织好迎新晚会、五四汇演、元旦联欢等相关文艺活动。我们的职责！青年志愿者协会青年志愿者协会1.组建志愿团，负责全院的实践活动、志愿活动。2.组建“三下乡”团队，负责此项目所有工作3.组建“IT精灵”电脑义务维修队，义务维修学校以及周边社区计算机，打响学院知名度。学院老师的称呼学院老师的称呼:学院党委副书记：方碧波副教授2010级辅导员：聂静老师2011级辅导员：禹敏老师2012级辅导员：任志祥老师2013级辅导员：肖苹宁老师1 1、学院各级、各组织名称标准：学院各级、各组织名称标准：2 2、学院常委学院常委组成：组成：团委书记（1人）团委副书记（1人）学生会主席（1人）学生会副主席（5人）常委工作主要是组织和协调学院两委各项工作以及对于相关部门的分管工作。一方面，在一些学院较大活动以及工作决策中，常委们会经过协商根据具体情况对各学院两委进行具体的工作分配。分配工作时，如有疑问，可询问相关常委。另一方面，常委负有协助和监督各部门工作以及进行部门分管工作的职责。被分管部门在进行部门例会以及开展活动时需知会对应的分管常委，可邀请其参加会议或活动。同时，被分管部门需定期向分管常委汇报近阶段的相关部门工作。若在工作中遇到困难及疑问，或需与其他部门协调工作时，可与分管常委沟通寻求帮助。3 3、团旗团徽校徽团旗团徽校徽通常来说，共青团、校团委、学院团委布置的，各项涉及广大团员青年的组织活动或者正式场合，所有到场的团员青年都要求佩戴团徽校徽，佩戴位置为左前胸，上为团徽，下为校徽。所有团组织的活动开始前活动的组织者应自行准备或者向学院办公室借用团旗，悬挂在活动现场，活动开始时应面向团旗（包括主持人）奏唱团歌光荣啊，中国共青团。例如：团干培训、团学工作部署大会、战略研讨会、团日活动、团日评比等。4 4、常见文件要求常见文件要求（1）策划书）策划书 策划书是活动开展的前期，面向活动的组织者、工作人员的一份半正式文件，旨在让活动的组织者和工作人员清楚活动开展的每个步骤应当如何操作。策划书写作的要点为细致周到，力争让每个看到文件的人都可以清楚这件活动如何进行下去。（3）工作计划）工作计划 工作计划分为学期工作计划、月工作计划、周工作计划。学期工作计划由办公室提案，常委会审批。月工作计划由各部门每月上报办公室，办公室整理上报常委会，常委会审批。周工作计划由各部门每周上报办公室，办公室整理上报常委会，常委会审批。4 4、常见文件要求常见文件要求（4）工作总结）工作总结总结是学期末、月末、每周末的对上段时间工作开展状况的反思及汇报，与工作计划相对应，分为学期工作总结，月工作总结，周工作总结。与上段工作总结与下段工作计划同步发布。4 4、常见文件要求常见文件要求5 5、嘉宾牌的制作和使用嘉宾牌的制作和使用常用的嘉宾牌有各年级辅导员，团委书记，党委书记，办公室一般会有保存，所以一般不用各部门自己去制作，可提前与办公室联系相关事宜。嘉宾牌的格式有大小之分，若要制作，务必在制作之前务必找办公室确认所借的嘉宾牌格式和模板。6 6、关于报销关于报销区分发票与收据：区分发票与收据：收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入，即非应税业务。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。关于报销的碎碎念现在学校财务处所办理的报销发票，均要求是发票，而非收据。开发票的时候，如有付税点，开发票时将税点加进总金额中，不用标明。发票上要有盖章，票监制章和发票专用章（都是椭圆形的章）。要有客户名称：长沙理工大学，也可以写学院。发票上要写经办人、证明人、用途。用途写明部门，活动，一般写在背面，背面为复写纸的写在备注一栏，项目内容要写物品名称、数量、单价，不能只写活动用品、礼品等，要具体，付物品清单的，清单上也要有发票专用章。超过1000元的分成低于1000元的发票，发票号码不能连号，日期不能同天，最好隔一个星期以上。发票有修改的，修改部分需加盖发票专用章。6 6、关于报销关于报销7 7、短信、电话使用注意事项短信、电话使用注意事项为了便于相关事宜的通知，学生干部一般都要使用短信、保持QQ群接受状态，并及时接收相关的消息。同时，为了了解到相关通知的落实情况，在收到通知的时候，回复收到等表明“收到”的信息。打电话时，务必先报自家姓名和部门等，并准确说明事件，建议说明时间和地点等重要消息，同时应注意礼貌用语的使用、打电话的时间(工作时间)等。8 8、关于礼貌、文明、礼仪关于礼貌、文明、礼仪（1 1）对长辈、领导、嘉宾的尊重）对长辈、领导、嘉宾的尊重重大活动的重要嘉宾入场时，现场人员应当起立鼓掌，以示尊重；遇到长辈、领导，应当起立问好；邀请嘉宾到活动现场，应当有专门的人负责引导进入，引导退场；文明用语的使用。8 8、关于礼貌、文明、礼仪关于礼貌、文明、礼仪（2 2）活动合影注意事项）活动合影注意事项在活动结束后，一般会进行获奖选手和嘉宾的合影，或者其他一些有颁奖及嘉宾上台的情况（例如：晚会），此时，工作人员应注意引导台上的获奖选手或者演员，将领导嘉宾让到站位中间进行合影。这是对于领导嘉宾的尊重，也是台上同学素质的体现。9 9、横幅、宿舍楼前横幅、宿舍楼前LEDLED的措辞的措辞 全国各大高校陆续开学，学生发挥想象挂出各种出位横幅，迎接新生。继淘宝体迎新横幅大热后，上周六、日两天，吉林大学大学生广播站在南岭校园里拉的迎新横幅“小妖精们，你们终于来了”等劲爆迎新语在网络上引来了无数转发，顿时在网友间引起关注。学校相关负责老师昨日对记者表示，该条幅是社团学生未经审批自发悬挂，玩笑“太过了”，校方已做出通报批评。2011年08月31日 07:14来源：新闻晨报 作者：关健 吉大男生挂横幅迎师妹：小妖精们你们终于来了吉大男生挂横幅迎师妹：小妖精们你们终于来了(图图)1010、工作开展的保证工作开展的保证建议工作时间：7：30-12：3013：30-23：30如何有效的了解到学校通知1111、教室借用的时间及注意事项教室借用的时间及注意事项在学工办工作时间内，于活动前一天申请。首先打印教室申请表并如实详细的填写填写完毕后送到学工办盖章，签字最后送到理科楼门口的值班大爷处并领取钥匙活动结束后及时归还钥匙！值班大爷很恐怖的！12、会议及请假会议及请假请假需于会议或活动12小时前通知纪检部需说明请假缘由、请假多久等干事请假向部长申请、部长请假向分管主席申请、分管主席请假向主席申请。请假情况需在会议或者活动开始前通知纪检部答疑时间答疑时间还有什么困扰？遇到过什么麻烦？见到过什么尴尬？谢谢！谢谢！